第三讲应用写作

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《应用写作(第五版)》课件第一章 应用写作概述

《应用写作(第五版)》课件第一章 应用写作概述
不需要和现实生活中的具体人或事一一对应。
而应用文是用逻辑思维的方式、质朴的语言 来表达作者的意图和主张,告诉人们做什么、怎 么做,有一说一,有二说二,不允许虚构,以便 取得直接的行动效果。
二、应用文的特点
第一,应用文的写作目的在于直接应用。 第二,应用文写作是“实话实说”。 第三,应用文有一定的使用范围。 第四,应用文有较固定的格式。 第五,讲求时效。
人们通常把主旨称为应用文的灵魂,材料称 为应用文的血肉,那么结构就是应用文的骨架, 一个人如果骨架有问题,其形象可想而知。同样, 结构安排不好,应用文同样是“立”不起来的。
(二)常见的结构方式
常见的结构有如下几种。 1、总分式 2、递进式 3、并列式
(三)段落
四、撰写
(一)列提纲 (二)拟稿 列好提纲之后,就可以进入具体写作过程,大体 有以下几方面。
一是要把有关的写作理论应用到实际中。 二是要多写、多练。在写作理论的指导下,勤于 动笔,勇于实践,这样才能把理论转化为写作能力。
第四节 应用文的构思与撰写
“ 凡作文之道,构思为先”,就是说,在写文 章之前,我们要考虑为什么而写、写什么、怎么 写等许多问题。这种潜心准备,酝酿文稿的思维 过程,就叫做构思。
3、主体部分 主体部分是文章的核心部分,是人们写作的
重点。开头部分提出问题,阐明观点,运用材料 对所提出的问题和观点进行阐述和分析。
4、结尾 结尾一般应根据行文需要,“止于所当止”,
有话则说,无话则止。
Hale Waihona Puke 1、标题 应用文的标题,一要主旨突出;二要概括适 度;三要形式新颖。
2、开头 一篇文章的开头在全文中起着“定调”的作
用。“调”定好了,全文就会顺利展开并引起读 者的兴趣;反之,就会文不达意,读者无法理解 事情的脉络,也不爱读。

大学应用写作基础知识课件

大学应用写作基础知识课件
特点
目的明确、内容实用、格式规范、语 言准确、表达简洁。
应用写作的重要性
传递信息
应用写作是信息传递的重要手段,能够准确、及 时地传递各种信息。
解决问题
应用写作能够为解决问题提供有效途径,促进问 题的解决。
提高效率
应用写作能够提高工作效率,减少沟通成本,促 进工作顺利开展。
应用写作的历史与发展
历史
目的清楚
应用写作的目的应清楚明确,即希望读者了解、接受 或采取某种行动。
针对性强
应用写作应针对特定的读者群体,根据其需求和背景 进行写作。
读者与受众
了解读者
在写作前应了解读者的身份、背景和需求,以便更好地满足其期 望。
确定受众
根据读者的身份和需求,确定文章的受众群体,以便更好地传达信 息。
考虑文化差异
避免使用复杂的词汇和句子结构,使用通俗 易懂的词汇和表达方式。
准确表达观点
在写作中要准确表达自己的观点和态度,避 免使用模糊或含糊不清的语言。
逻辑清楚
在写作中要注意逻辑性,按照一定的顺序或 结构来组织文章内容。
遵守法律法规和道德准则
遵守法律法规
在写作中要遵守国家法律法规和相关规定,不得涉及违法或违规内 容。
大学应用写作基础知识课件
contents
目录
• 应用写作概述 • 应用写作的基本要素 • 应用写作的常见类型 • 应用写作的技能与方法 • 应用写作的规范与要求 • 应用写作实例分析与实践操作
01
应ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ写作概述
定义与特点
定义
应用写作是一种实用写作情势,旨在 为实际应用提供信息、解决问题或达 成目标。
简历与求职信的内容
简历包括个人信息、教育背景、工作经历、技能与证书等 ;求职信包括开头、自我介绍、对职位的理解与匹配度、 结尾等部分。

《应用文写作简明教程》课件第三章第三节总结

《应用文写作简明教程》课件第三章第三节总结
《应用文写作简明教程》课件第 三章第三节总结
xx年xx月xx日
目 录
• 应用文写作基础知识回顾 • 本章节学习重点与难点 • 课后习题与练习
01
应用文写作基础知识回顾
应用文写作的定义与特点
应用文写作的定义
应用文是用来解决实际问题的文体,它注重实用性,强调客 观性,通常由机关、团体或个人根据实际需要而撰写。
本章节学习重点
掌握行政公文的基本结构和格 式;
熟悉行政公文的语言特点及表 达方式;
了解行政公文处理的基本原则 和程序;
学习如何根据实际情况撰写不 同类型的行政公文。
本章节学习难点
行政公文写作中如何准确把握行文对象和目的, 以及用简洁明了的语言表达;
行政公文处理中涉及到的复杂流程和规范,如何 熟练掌握和应用;
习题2解析
请举例说明公文常用的表达方式。答案:公文常用的表达方式包括叙述、议论、说明和描写。叙述是公文的主 体部分,用于表述事实、情况或行动步骤;议论是用事实和道理进行论证和阐述;说明则是用简明扼要的语言 阐明事实、性质、理由或做法;描写则通过生动形象的文字来表现人物或事物。
练习题及答案
练习题1
请根据给定材料撰写一份会议纪要。材料包括会议主题、参会人员、讨论内 容和结论等。(答案略)
如何根据实际情况,合理安排行政公文的结构和 内容,做到条理清晰、逻辑严谨;
行文过程中常见的错误和注意事项,如何避免和 纠正。
03
课后习题与练习
习题解析与答案
习题1解析
请简述应用文的主旨、材料和结构的关系。答案:应用文的主旨、材料和结构是相互关联、相互影响的。主旨 是文章的灵魂和核心,材料是文章的基础和支撑,结构是文章的骨架和组织形式。在写作过程中,首先需要明 确主旨,然后根据主旨选择适当的材料,再根据材料和主旨设计合理的结构。

《应用文写作基础》课件《应用文写作基础》第三章

《应用文写作基础》课件《应用文写作基础》第三章

缺乏专业性
缺乏针对性
写作中涉及的专业知识不够准确、全面,或 者使用过于口语化、非正式的表述。
写作没有针对具体读者,没有明确写作目的 ,内容与主题不相关。
解决方法及实例分析
加强语言文字基本功
掌握汉语语法、修辞和逻辑,练习 写作技巧,提高写作水平。
熟悉应用文写作规范
学习并掌握各类应用文的格式、行 文习惯和表达方式。
运用适当的修辞手法
02
修辞手法可以增强语言的表达效果,如比喻、对比、排比等,
但要避免过度使用或使用不当。
合理使用语言风格
03
根据写作目的和读者需求,合理运用语言风格,如正式、口语
化、文学化等,以更好地表达文章内容。
写作过程中的注意事项
注意语言表达的准确性
在写作过程中,要注意语言表达的准确性,避免歧义和误解。
避免冗长和繁琐
应用文应该力求简明扼要,避免冗长和繁琐,尤其是在行文中要避免不必要的重复和修饰 。
注意文章的逻辑性
文章的内容应该条理清晰,段落之间要有过渡和衔接,避免出现跳跃和脱节的情况。
03
应用文的格式
格式的构成
01
标题
应用文标题要简明扼要,能够清晰反映文章的主题或目的。
02
正文
正文是应用文的主体部分,应分段明确、条理清晰、内容充实、表达
撰写初稿
按照计划,完成初稿的 撰写,注意语言表达清 晰、逻辑结构严谨。
检查修改
对初稿进行检查和修改 ,包括语法、拼写、标 点、逻辑等,力求完美 。
实例分析
• 实例1:商业计划书 • 目的与受众:向投资人展示公司的商业计划,吸引投资。 • 素材与资料:公司概况、产品或服务介绍、市场分析、营销策略、财务计划等。 • 计划与撰写:按照商业计划书的基本结构,撰写各个章节,注意内容的详略得当和逻辑性。 • 检查与修改:检查语法、拼写、排版等细节问题,确保文档专业、规范。 • 实例2:个人简历 • 目的与受众:向招聘单位展示个人简历,求职应聘。

《应用文写作基础》课件《应用文写作基础》第三章

《应用文写作基础》课件《应用文写作基础》第三章

解决方法
针对这个问题,学生需要加强对 于写作主题的理解,明确文章的 主旨和要点,同时要注意文章的 逻辑结构和层次性,可以使用提 纲或者思维导图等方法来整理思 路。
用词不当
总结词
用词不当是应用文写作中常见 的错误之一,主要表现为用词 不准、表达不准确、语言不得
体等。
详细描述
造成用词不当的原因可能是学生 对于词汇的理解不够准确,或者 在写作过程中没有认真推敲词汇 的语义和语境。
表达不准确、不流畅。
解决方法
学生需要熟练掌握英语语法规 则,注意句子结构的完整性和 准确性,可以使用语法检。
04
应用文写作的实践练习
写作题目
邀请函
邀请专家来校进行讲座
汇报材料
汇报某项工作的进展情况
感谢信
感谢合作单位在合作过程中的支持 与配合
请示
请求上级给予某项政策支持
写作提示
了解写作背景和目的
在写作前需要了解写作背景和目的,包括写作的 背景、目的、意义等,以便更好地把握文章的主 题和重点
注意段落结构
应用文的段落结构要合理,需要注意段落的长度 、连贯性、层次感等,以便使文章更具条理性和 清晰度
分析读者需求
在写作前需要分析读者的需求和心理,以便更好 地把握文章的结构和表达方式,使文章更具针对 性和说服力
觉。
03
应用文写作的常见问题及解决方法
思路不清
总结词
思路不清是学生在应用文写作中 经常出现的问题,主要表现为文 章结构混乱、逻辑不严密、思路 跳跃等。
详细描述
思路不清的原因可能是学生对于 写作主题的理解不够深入,或者 在写作过程中没有合理地规划文 章结构,导致文章的重点不突出 ,逻辑关系不明显。

应用文写作第3讲

应用文写作第3讲
关公文、行政机 关公文、司法机关公文、军事机关公文、 企事业单位公文、社会团体公文等。 ◆按密级程度分:绝密公文、机密公文、 秘密公文、内部材料、普通公文5种。 ◆按紧急程度分:特提公文、特急公文、 加急公文、平急公文、普通公文5种。
一.公文分类规范
作用:宣传教育、联系交流、依据凭证、管 理指导
专业基础:主旨、材料、结构、语言
第二章 公文写作与规范
一、公文的规范 二、公文的写作
一、教学目的: (一)了解公文的含义 (二)掌握公文的规范 (三)掌握公文写作各要素的运用
二、教学重点与难点: (一)教学重点:公文含义及写作规范 (二)教学难点:公文各要素的运用
三.公文行文规范
二是隶属关系,不论大小和级别,都在同
一系列内。如某乡政府就可以说隶属国务院或者 所在省的省政府,而和另外的省政府就不是隶属 关系。在这一关系之下,上级常用普发性下行公 文如命令、通知、意见、会议纪要等,下级也可 越级使用上行文(在特殊情况下行文并且必须抄 送上一级即直接上级机关部门)。
2011年×月×日
××学校团委关于组织登山比赛活动经费的请示
校党委: 为提高团组织的威信,增强团员的组织
观念,进一步过好团的生活,经校团委研究 ,拟于10月20日前后组织一次登山比赛活动 。所需活动经费400元。
以上请示如无不妥,请予以批准。 2011年×月×日
附件:活动经费使用明细
二.公文草拟规范
三.公文行文规范
三是平级关系,是在一个系列中的同等级
别的机关或者部门、单位之间的关系。其代表性 文种是平行文函。有的通知也可以发挥平行性 。
四是非隶属关系,指不是同一垂直系列不
发生直接职能往来的机关及部门、单位之间的关 系,不论是相同级别还是不同级别,都要通过知 照性行文如函进行协调,或联合行文共同办理。

电子教案-高职应用写作(第三版_杨文丰)课件-第3讲 欢迎词欢送词-电子课件

电子教案-高职应用写作(第三版_杨文丰)课件-第3讲 欢迎词欢送词-电子课件
4.落款。在正文下面右下方写明致欢迎词、欢送词的单 位、人物的名称和日期。
项目三、写作模板
框图模式
文字模板
以特定身份欢迎宾客

宾客来访的目的及意义

回顾历史、友情

双方合作成果及意义

赞扬宾客贡献

致谢

表达继续合作意愿

再次欢迎
注:以上为欢迎词基本内容模块结构
模式。
欢迎词 女士们、先生们:
值此××××的美好日子,我代表××××××,向远道而来的贵宾们 表示热烈的欢迎!(以何身份欢迎宾客)。
2.口语化。欢迎词、欢送词都是面对宾客口头表 达的文书,所以都具有口语化的特征。
(四)欢迎词、欢送词的结构写法
欢迎词、欢送词的结构基本一样。 1.标题。 ——一般直接以文种“欢迎词”、“欢送词”为题; ——也可以场合和文种为题,如:××在建厂30周 年酒会上的欢迎词。 2.称谓。对被欢迎、欢送的对象的称呼,称呼前 可加 “尊敬的”、“敬爱的”一类修饰语。
团公司期间,他会晤了技术人员和管理人员,参观了车间科室,与一线工
人进行了亲切交谈,为我们树立了细致、严谨和高效的工作作风。
Байду номын сангаас
在向×××博士告别之际,我们真诚地希望×××博士给我们多多提
出指导意见,以便我们更好地提升工作水平。同时,我们想借此机会请他
转达我们对贵国××公司总裁和全体员工的亲切问候!
祝×××博士回国一路顺风!身体健康!
集团公司总裁 :×××
【提 示】
××××年三月六日
这篇欢送词突出了两方面的内容。其一写
与客人两次欢聚。“两个星期以前”曾欢聚一堂
欢迎客人一句,点明客人的访问时间长度。客人

应用写作客体论

应用写作客体论
获得发现、:留心
……
5、应用文体材料的特征: 真实—— 切题—— 新颖—— 简明——
(教材P44-46)
(教材P46-47)
二,应用写作客体的确立 1、主题的涵义; 2、主题的作用; 3、主题与问题、题材、标题的关系; (教材P48-50) 标题表现主题的主要方式: 1)标题即主题、 2)标题即问题、 3)标题即题材、 4)标题为… … (教材P50-)
4、应用文体主题确立的原则: 1)按客观规律来确立主题; 2)按政策法令规定或领导意图确立主题; 3)按工作具体需要来确立主题; 4)按社会实际需要来确立主题; 5)按实践积累经触发而确立主题。 (教材P51-) 5、应用文体主题确立的要求: 准确——针对性、 鲜明——直接性、 专一——单纯性、 周严 ——缜密性; (教材P52-) 6、应用文体主题确立的方法: 广泛——全面性、 透彻——深刻性、 务实——时效性。 (教材P53-)
思考与练习 1.请解释下列概念并分析它们之间的关系:材料、素材、题 材、资料。 2.材料大致有哪些划分方法?请指出各种划分标准下的类别 特征。 3.收集材料的主要途径有哪些?请结合自己的写作实际来谈。 4.应用写作中材料选择的标准有哪些? 5.什么是文章的主题?它在写作中的作用是什么? 6.举例说明主题与问题、主题与题材、主题与标题的相互关 系。 7.应用写作中确立主题应符合哪些要求? 8.应用写作主题为什么要显露、明确? 9.为什么应用写作的主题要求“专一”? 10.确立主题的科学方法有哪些?
第三讲 应用写作客体论
应用写作客体? 写什么? 一,应用写作客体的收集 1、材料? 材料是指为了某一写作动机所收集、选择及写 入文章中的各种事实现象和理论根据。(教材P42) 2、材料的作用? 3、种类? 按来源划分 ?按内容划分 ?按空间划分 ?按时间 划分 ? 素材?题材?资料?

应用写作新课件

应用写作新课件


法定代表人:陈××,男,总经理。
诉讼请求:
1、判决被告立即付清原告货款729600元。
2、判决被告赔偿原告违约金34232元。 3、判决被告承担全部诉讼费用。

事实与理由: 2004年12月,被告上海市××国际贸易有限公司与原告青岛市××集团公
司签定了购销合同,原告按照合同条款分别于2004年12月15日、12月31日、
教学内容
第一讲 第二讲 第三讲 第四讲
应用写作总论 公务文书写作 事务文书写作 专用文书写作
教学目的
掌握应用写作的基本理论; 了解日常工作中常用的应用文写作
方法和要求; 提高解决实际问题的能力及应用文
写作水平。
参考书
《党政机关公文处理工作条例》(中共中 央和国务院办公厅2012年4月6日印发)
• 称谓用语:我、本,你、贵,该…… • 经拟经 • 引叙用语(引述来文时的用语):前接、近接、悉、惊
悉、查、兹有 • 期请用语(表示期望或请求的敬辞):敬请、务请、希 • 表态用语(表明对某事某文看法的用语):同意、可行、
不可行、原则同意、有参考价值 • 征询用语(表示询问上级意见的词语):当否、是否可
科技语体 给人以知 教人以用
应用语体
应付生活 用于实务
以科学性为本,使用精确严密的 专业性语言
以实用性为本,少文饰,求明晰, 重程式
第二章 应用文写作基础
五、应用文的语言
• 特点:庄重、平实、明确、简约、得体。 • 庄重:庄严、郑重。 • 1、使用现代书面规范语,不用或少用口语、俗语; • 2、恰当运用文言词汇和公文习惯用语; • 3、忌滥用文学语言。
公务文书 私务文书
通用文书 专用文书

《应用写作》第三章课程学业类应用写作

《应用写作》第三章课程学业类应用写作
1.确立论点是论文写作的关键环节。论点必须符 合以下要求: (1)正确。一要否符合客观实际,二要符合现有的 科学理论。 (2)深刻。能揭示事物本质和规律。 (3)新颖。有独到的见解,而不能人云亦云,简单地重复别人的论 调。 2.拟写提纲要注意以下几点: (1)要着眼全篇,准确把握每一部分在论文中所占的地位及其与中 心论点的关系; (2)围绕中心论点选材, 3.统筹规划,把握全文: (1)引论。说明选题研究的缘由、目的和意义及 其学术价值等。 (2)本论。对论点、论据展开论证与阐述。 (3)结论。结论或写论证得到的答案,或写对课 题的探讨性意见,或写对课题尚未解决的问题提 出某种设想等。
【写作步骤】 写作毕业论文一般经过写前准备、论文起草、论文 修改等骤。 1.写前准备 (1)选择课题。(2)搜集资料。(3)作好文献综述。(4) 确立论点,拟写提纲 (5)组织材料 2按照格式起草论文。 3.检查与修改 (1)检查论据和论证。检查论据是否充分或典型。(2)检查论 证结构是否符合逻辑。 (3)检查行文格式。不仅要认真检查论文本身的格式是否规范, 尤其要注意论文列举参考文献的格式否规范。 (4)铸炼语言。调句式,删多余,补不足, 刮垢磨光。
第三章 课程学业类应用写作
【内容梗概】课程学业类文书写作教学,是各级各类高 等院校为检查学生在校学习期间的学习成绩,检验教学 效果的重要环节,是实现培养目标的重要途径,课程学 业类文书也是培养学生运用所学知识开拓,创新,提高 分析、解决问题的能力的一种应用文种。这类文书,对 于学生,既是在校学习期间总结和巩固学习成绩、培养 科研能力的重要途径,也是毕业以后总结实践的成果、 提升个人科研能力的重要工具。只要认真学习本章内容, 勤于阅读相关的例文,并且在老师的指导下,严格按照 文体规范加强写作练习,就能掌握这类文种的写作技巧, 获得相应的写作能力。

应用写作》第三章

应用写作》第三章

说明性按语:对为什么要发这一篇简报作 简要说明。 【例】根据市委领导的意见,现将××单位 实行岗位责任制的情况刊载于此,供参考。 2. 2.标题:简明扼要概括正文内容,类似新闻 标题。 3.正文:与新闻相似,由导语、主体、结尾 组成;最短的就像简讯,只有一段话。 末尾要注明供稿单位或作者,有的注明材 料来源。
第三节


பைடு நூலகம்
简报是行政机关、企事业单位用于汇报工作、 反映情况、交流信息而编发的内部事务性文书。 如“工作简报”“工作动态”“情况反 映”“内部参考”等。 简报的特点 (1)新颖性 (2)快速性 (3)简短性 (4)准确性 简报的作用 (1)汇报作用 (2)指导作用 (3)交流作用
• 简报种类 按内容分,可分为: 1、工作情况简报。主要用于反映工作中的动 、工作情况简报。 态和一般工作进展情况。(长期) 。(长期 态和一般工作进展情况。(长期) 2、动态简报。专门用来简要介绍一些工作经 、动态简报。 验和思想动态等专题性的简报(可长可短) 验和思想动态等专题性的简报(可长可短) 3、会议简报。在某一会议召开期间,为交流 、会议简报。在某一会议召开期间, 代表观点、反映会议动态而缩写的简报。 代表观点、反映会议动态而缩写的简报。
正文的常用写法: 1.三段式:工作概况+经验体会+ 1.三段式:工作概况+经验体会+今后打算 (综合式总结的基本结构) 2.两段式:工作概况+ 2.两段式:工作概况+经验体会 3.总分式:概述总的情况→ 3.总分式:概述总的情况→分项总结 4.体会式:以自己的体会为中心来安排材料 4.体会式:以自己的体会为中心来安排材料 总结的写作要求: 1.充分占有材料 1.充分占有材料 2.实事求是总结经验和教训 2.实事求是总结经验和教训 3.点面结合,夹叙夹议,重点突出,详略得 3.点面结合,夹叙夹议,重点突出,详略得 当

应用写作第三讲

应用写作第三讲
指令性公文
第三讲
指令性公文的定义

指令性公文是指领导机关制发的用于 颁布方针政策、法规规章,指导、布置工 作,阐明领导指导原则的公文。如命令、 决定、决议、意见等。
命令

一、命令的概念: 《条例》规定:命令(令)“适用于公布行政法 规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、 批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人 员。”它是上级对下级发布的带有强制性 的、规定要执行的一种文件。
二、命令的特点
1. 内容的权威性:命令(令)的内容事关国家大事, 是国家权力的集中体现,具有不可动摇的高度权 威性。 2.发布的强制性:命令(令)是国家权力机构调动 国家机器的重要工具,他以国家法律和有关规定 为依据,对重要的行政工作进行决策性的指挥, 强制性地统一人们的行为准则,对一切受文机关 和人员都带有直接的、不可动摇的约束力。命令 (令)一经发布,任何机关和人员都必须无条件严 格遵守和执行。

五、决定的写作要求


(一)决定依据要充分,有理有据。 (二)决定事项要具体、明确、清楚。根据 决定内容的繁简选择合理的结构形式。 (三)语言表达严肃、准确、周密
中共中央关于构建社会主义和谐社会若干重大问题 的决定
(2006年10月11日中国共产党第十六届中央委员会第六次全体会议通过)
中国共产党第十六届中央委员会第六次全体 会议,全面分析了形势和任务,研究了构建社会 主义和谐社会的若干重大问题,作出如下决定: 一、…… 二、…… 三、…… 和谐凝聚力量,和谐成就伟业。……为把我 国建设成为富强文明和谐的社会主义现代化国家 而奋斗。

这类决定突出告知性。对有关具体事项作出决定。 如人事安排;机构设置或撤销;变更或撤销下级 机关不适当的决定;批准或修订法规等。如《关 于批准设立重庆直辖市的决定》。

高职应用写作:函

高职应用写作:函
行政公文 第三讲
一、教学目标: 1.知识点(知识目标): 函的涵义、用途、特点和类型。 2.技能点(技能目标): 掌握各类函写法,能写作规范、得体的函。

二、教学要求: 课堂要求学生能熟读三五篇典型的函例文,体会、感悟、总结其中的可取之处; 理解并记住一定的必备知识;理解并能够运用函的模板;能够当堂情景写作一篇函; 能够分析、修改一篇错误的例文。课外要求学生能够进行专业方面真实的函写作。顶 岗实习中能够写作真实的职业工作方面函。 三、教学重点: 1.函的适用范围。 2.函行文的多向性特征。 3.函的用语特色。 4.例文析评与‚公文正文模块模式‛意识。 四、教学难点: 1.上级机关和业务主管部门的界定。 2.函的用语特色。 3.例文析评。 4.病文分析与写作训练。
用于不相隶属机关之间相互询 问问题。(1)询问函(2)答复函 用于向有关主管部门请求批准 相关事项。(1)请批函(2)审批函 告知不相隶属机关有关事项 的函

批请函
告知函
按文面的格式
公函
严格按照公文 格式撰写制作
便函
没有文件头,没有发文字号,甚 至可以没有标题。但正文之后, 要有机关署名、日期和公章。
提示: 这份审批函正文,先引叙来函,作为复函背景、依据。审 批依据明确,态度鲜明。文章以“特此函复”作结。 行文简练准确,文字语气合乎批准机关身份。 “附”字后应加“件”字构成“附件”。
项目二、必备知识
一、函的含义和用途 函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复 问题,请求批准和答复审批事项。
↓ 事项 ↓ 要求
注: 以上为 公文的基本内 容模块结构模 式,除了“事 项”,其余模 块也可视情况 作相应的省略 。
项目四、 写作模板
框 图 模 式 依据 ↓ 目的 ↓ 文种承启语 ↓ 事项 ↓ 要求 文 字 模 板

应用写作讲义

应用写作讲义

应用写作讲义第一讲有关课程的性质、内容及学习方法和教学要求一、课程性质―――实用性写作:文学写作;应用写作(学习应用文书的写作)应用文书:是机关团体、企事业单位和个人,在日常工作、学习和生活中,为办理公私事务而形成并使用的具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。

二、应用写作的作用及特点1、信息和知识经济时代2、特点:专业性、实用性、规范性(格式、语言)、时效性三、课程学习内容1、基础理论2、各种文种写作四、学习目的与方法1、掌握一定理论2、识记常用文体格式3、多读、多写、多看4、加强训练五、课堂要求第二讲应用文写作基础一、应用文书的分类及制发(一)分类应用文书的文章体裁、种类繁多。

由于标准不同,其分类也不尽相同。

综合考虑应用文的特点、作用、写作规律以及教学规律,把应用文书分成行政公文、法规与规章文书、杂体文书三类。

1、行政公文简称公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

据《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定,行政公文分13种。

企事业单位、人民团体也常酌情比照使用这些行政公文。

13种公文分为以下4小类:(1)领导指导性公文包括命令(令)、意见、决定、通知、通报、批复、会议纪要7种(以行文关系或行文方向为标准,此类属于下行文)(2)呈报性公文议案、报告、请示、意见上行文(3)公布性公文公告通告泛行文(4)商洽性公文函多作平行文2、法规与规章文书条例、规定、办法、细则、章程;守则、规则、准则、制度、公约等3、杂体文书意向书、邀请书、请柬、感谢信、求职信、计划、简报、贺信、慰问信、市场调查报告、可行性调查报告、招标书、合同以及各种诉讼文书等等。

(二)制发和处理程序(见《办法》)1、收文办理:签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序2、发文办理:拟稿、审核、会签、签发、缮印、校对、盖印、登记、分发等程序二、应用文书的格式据《办法》规定,公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

应用文写作第三章课件

应用文写作第三章课件

六、写好总结的注意事项
• 1、真正重视总结工作。克服“例行公事”思想,自 • 下而上与自上而下相结合,认真写。 • 2、运用辩证分析的方法。坚持两点论,反对绝对 • 化,要实事求是地总结工作。 • 3、材料取舍得当。努力做好材料工作,做到观点 • 和材料的统一。既要有丰富材料,又要发现工作中 • 的闪光点,善于运用新材料,掌握全面情况和整个 • 工作进程。堆砌材料是失败的总结。 • 4、注重理性分析。抓住重点问题,注意提炼规律 • 性认识,避免事无巨细面面俱到。
五、如何发挥总结的指导作用
• 1、避免为了总结而总结的做法,不要记流水帐。 • 2、突出重点。即工作中的成功做法与体会,取 • 得成绩的主观因素,这是总结的重点。 • 3、找出特点:在反应新思想、新做法、新材料 • 上下功夫。 • 4、加强总结交流工作。 • 5、从群众中来,到群众中去,资源信息共享。 • 6、注重经验的传播 ,不能以归档为目的。
• 六、练习
• 1. 请根据下面的材料,拟写《××糖业公司批发部仓库安全保卫 规定》。
• ××糖业公司批发部仓库要求外人一律免进库房,以防发生事故。 其做法是固定发货地点,严禁提货人出入库房,亲友也不得在库 房内逗留。下班后安排值班人员留守库房,注意检查库房周围环 境、库房大门关锁、灯火管制、进出库房人员等情况,交班时应 向接班人交代明白,以清责任。库房内严禁吸烟、生火,严禁存 放非保管的其他物品。同时,还要加强消防器材的检查,对拆除 的易燃包装、废屑要及时清除。要求保管员和值班人员提高警惕, 严格执行安全保卫制度,注意防火,防坏人的破坏活动。
(单独或作为附件均可) •
七、如何增强计划的操作性
• 内容方面:制定科学合理的目标和指标。 • 总目标明确、具体、合法、方向正确。 • 任务的数量和质量要求要合理; • 任务的指标要能够考核和控制; • 任务指标要相对稳定,可以衡量; • 任务指标要符合实际,可以实现; • 任务指标要有明确的时间限制。 •· •

应用写作概述完整版

应用写作概述完整版

应用写作概述一:应用文的特点与作用应用写作是指人们在日常生活、社会管理、经济往来等诸多方面写作应用文的过程。

应用文是指日常生活和工作中经常使用的,为某种具体的实用目的而写的文体。

它是完成具体工作或办事的一种工具。

应用文与我们日常生活和工作有密切的关系。

我们要了解天下大事,就要阅读报刊、收听广播、收看电视;依法治国,要有各种法规文件;召开会议,要有会议文件;党政机关指导工作,要有许多公文;机关、企事业单位要正常运转,要有计划、总结、报告等事务文书,人们礼尚往来常常借助于请柬、贺卡等等。

这诸多的文字材料,大部分都是应用文。

特别是我国改革开放不断深化,社会经济健康稳步发展,与世界各国交往更加广泛,八方宾客纷至沓来,公共关系空前活跃,应用文的使用越来越多。

写作,就是写文章。

那么,什么是文章呢?如果用一句话来概括的话,可以这样说:文章就是人类在社会生活中反映客观事物、传递信息、表达思想、组成篇章形式的书面语言。

这里有几层意思:一是指它的使用范围,是人类社会中的;二是指它的内容和作用,即反映客观事物、传递信息、表达思想;三是指它的形式,即组成篇章;四是指它的性质,即书面语言。

文章是在人类社会中产生和使用的,并随着人类社会的发展而发展,同时又对人类社会产生巨大影响和作用。

这已成为人们的共识。

这里要指出的是,虽然文章产生于人类社会生活,是客观事物在人的头脑中反映的产物,但是,反映客观事物的方式很多,如绘画、雕塑、舞蹈等,也是客观事物的反映,我们却不能把它们叫做文章。

差别在于反映客观事物的手法不同。

文章是语言的书面存在形式,就是用文字把语言记录下来。

然而,并不是说任何一段讲话记录下来都可以成为文章。

因为人说话的时候有自己的语言环境,可以借助于语调、手势、表情等辅助手段,可以用短语、词汇表意,不那么讲究语法修辞,不必考虑整体结构,次序乱一点,逻辑差一点,别人也会明白。

因此这样记录下来的东西就不一定是文章。

文章有它自身的特点:文章是通过视觉表意和交流的,要突破时空限制,要自身创造语言环境,只能靠文字与标点符号表达,而难以借助于手势等辅助手段;文章只能一次完成,不能边交际边写;文章要合乎语法修辞,要注意整体结构,有次序,合乎逻辑,严格按照语言规律和思维规律组成。

应用写作-全程课件

应用写作-全程课件

2、运用型语言:以记述为特征,以实用为目的。 语言特点是:准确性、简洁性和规范性。如 一份转发通知的开头:
为了进一步做好部队管理教育工作,加强 武警边防部队的建设,严格部队的各项规章制 度,现将××站《关于××中队战士××除名 情况的通报》转发给你们。望各单位认真组织 学习,并在部队中进行一次遵纪守法教育,使 大家从中吸取教训,养成遵纪守法的习惯,自 觉遵守部队的纪律和各项规章制度,杜绝类似 事件的发生。为了搞好这次教育,提出以下几 点意见:
三、要勤思善想
有一句广告词说得好:“思想有多远,我们就 能走多远。”思考的习惯、思考的内容、思考 的方式、思考的深度直接影响写作的成败、文 章的好坏。
写作是运思成熟的结果。运,“孕”也;思, 即思考、构思、情思、思想。
写作是思维的“固”化。人们经常说:想到的 东西是气体,说出来的东西是液体,写出来的东 西是固体。“固”化不是程式化,不是模式化。
许多国家在理工科大学开设写作课,我国 大多数理工科大学也开设了写作课。会写已成 为现代人才必备素质之一。
再次,写作能给写作者带来很多好处
一是可以锻炼人的思维能力,促使人们对 于问题的认识更深入,更周密,更有条理。
读书只是走别人的思想路线,而写作才是走 自己的思想路线,只有经过自己的思想路线把读 书得来的知识消融掉,才会变为自己的东西。
6、《军事写作大全》刘白羽、李伟主编; 7、张清明《文书学及实用公文》; 8、李凯源《主等应用写作教程》; 9、裴显生《现代实用写作学》; 10、周森甲《中国公文写作原理与方法》。
专门或开辟专栏刊登应用文及应用写 作的研究文章的杂志有: 1. 《写作》杂志,武汉大学出版社; 2. 《应用写作》杂志,吉林写作字会主办 3. 《秘书》 4. 《秘书工作》 5. 《秘书之友》 兰州大学 6. 《秘书战线》 石家庄市委
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• 广东省人民政府关于查禁公路上三乱行为的命令 • 粤府〔1995〕6号 • 为进一步贯彻国务院关于禁止在公路上乱设站卡 乱罚款乱收费的通知精神,维护群众、企业合法权益, 保障公路安全畅通,特发布命令如下: • 一、各级人民政府应按照《国务院关于禁止在公 路上乱设站卡乱罚款乱收费的通知》(国发[199 4]41号)和省人民政府转发此文的通知(粤府 [1994]112号)规定,采取坚决措施制止本 辖区内在公路上乱设站卡、乱罚款、乱收费的行为。
• • • •
一、行政公文正文基本内容及结构模块
公文正文基本内容模块一般有五个:依据、目的、文 种承启语、事项和要求。 • 1.依据:指公文制作的原由、现实根据或法律依据, 以及有关事件的情况交代等公文制作的出发点。每篇 公文的制作皆有依据。如上例中袁同学获奖是发文依 据。依据,体现了制作公文的根据、必要性、适时性 和针对性。 • 2.目的:即制发公文的目的。目的句常以“为、为了” 等介词的提示语句表达。每篇公文皆有发文目的。目 的,其实也包括了发文的意义。目的句的作用主要是 开宗明义,提示发文的目的、意义或动机,以提起、 集中受文者的注意力。

• • •
(2)执行的强制性。命令一旦发布,不管下级机 关是否同意,有何意见和困难,都必须无条件、不 折不扣的执行。令出必行,违反或抗拒执行命令, 将受到处罚。 (二)命令的主要类型 1.任免令。用于任免国家行政机关的首长。 2.公布令(发布令)。用于公布重要的行政法规、 规章。 3.行政令。主要用于公布重大的强制性行政措施。 4.嘉奖令。用于表彰有功人员和先进单位、集体。
二、命令的定义、类型、结构和写法
• 中华人民共和国国务院令
第571号

《中华人民共和国审计法实施条例》已经 2010年2月2日国务院第100次常务会议修订 通过,现将修订后的《中华人民共和国审计法 实施条例》公布,自2010年5月1日起施行。 总 理 温家宝
二○一○年二月十一日
一、命令的定义、类型、结构和写法
第二讲 公文写作基础
牛太清 taiqn002@
温故
• 公文格式作业评析 • 1.作业评讲; • 2.公文格式加强训练:病例析改
本讲内容
• 一、行政公文正文基本内容及结构模块 • 二、命令的定义、类型、结构和写法 • 三、本讲训练
一、公文正文基本内容模块及结构模式
• • 关于表彰袁汉辉同学和华师大 • 附中等单位的决定 各市、县、自治县人民政府,省府直属单位: ①袁汉辉同学在第34届国际数学奥林匹克竞 赛中获得金牌,为广东省争了光。②为表彰袁汉 辉同学及华师大附中等单位的突出成绩,为促进 我省的数学奥林匹克竞赛活动,培养青少年热爱 科学、勇于进取的精神,③省人民政府决定: 一、给予袁同学颁发奖状和奖金一万元; 二、给予华师大附中和中山市教委颁发奖状 和奖金各五千元; 三、给予省数学学会和广东省数学奥林匹克 业余学校颁发奖状和奖金各五千元。④ ⑤希望袁汉辉同学和受表彰单位,戒骄戒躁, 再接再厉,争取更大成绩。 • 广东省人民政府 一九九三年八月十五日 •
命令例文(二)
• 发布令
中华人民共和国主席令 第六十二号 《中华人民共和国物权法》已由中华人民共和国 第十届全国人民代表大会第五次会议于2007年3月16 日通过,现予公布,自2007年10月1日起施行。 中华人民共和国主席 胡锦涛 二○○七年三月十六日 这是一篇公布令。正文由公布对象、公布依据、 公布决定和施行时间等构成。格式规范,文字简朴、 庄重。
命令例文(一)
• 任免令
• 中华人民共和国主席令 • 第三十六号 根据中华人民共和国第十届全国人民代表大会 常务委员会第十五次会议于2005年4月27日的 决定,免去吴仪(女)兼任的卫生部部长职务;任命 高强为卫生部部长。 • 中华人民共和国主席 胡锦涛 • 二○○五年四月二十七日 • 任免令是命令中行文最简洁的一种类型,包括任免的 依据、被任免者的姓名及所任免的职务。
要求
事项之后需进一步 强调、提示,或为 落实具体做法而发 出希望及号召等, 只能排在事项之后 ,即文末。
• 公文正文基本内容的隐性模式: • 在现行公文中,公文正文基本内容显性结构模式是一 种完全式模式。实际流通的公文,常常可省略部分结 构模块。被省略的结构模块被称为隐性结构模式。 • 公文正文基本内容结构模块能否隐去,遵循四个原则: • 一是利于突出主旨的原则; • 二是适应文种特点的原则; • 三是服从内容表达需要的原则; • 四是简明精炼的原则。 • 其中事项是核心,因而绝对不能省略,也无法省略。
一、行政公文正文基本内容及结构模块
• 3.文种承启语:为承上启下、启示事项的过渡句子。 也包含着对所发公文属于何种文种的提示。 • 4.事项:是公文的重点,是公文制作者围绕或根据主 旨而展开的内容、叙述的情况、分析的问题、提出的 做法、措施或执行的方案等一类内容。事项集中体现 了行政机关对某项工作的具体政务行为和态度措施。 例文中,事项表现为受表彰的对象、奖状和奖金。 • 5.要求:是文末针对或围绕事项而提出(或补充)的 希望、号召、倾向、强调的问题以及面向全局的指示 等。例文中,要求表现为对袁汉辉同学和受表彰单位 的希望。
(一)命令的适用范围和特点 1.适用范围:命令适用于依照有关 法律公布行政法规和规章;宣布施行 重大强制性行政措施;嘉奖有关单位 及人员。
• •
2.命令的特点: (1)法定的权威性。据《宪法》规定, 只有中华人民共和国主席、国务院总 理、国务院各部部长、各委员会主任 以及县以上各级地方人民政府(但很 少使用)首脑,才能发布命令。其它 任何单位和个人均不得发布命令。军 事机关经常使用的“命令”,是军事 文书,不属于行政机关公文。
公文正文基本内容模块排序:
依据
何以会写这一篇公 文的理由、根据, 公文制作的出发点 。应排首位。
目的
提示在特定背景之 下制作公文,表明 动机,得以依据为 前提。必须在依据 之后。
文种承启语
是为启示达到目的 而采取哪些具体措 施、方法和意见的 ,必然位于目的之 后,事项之前。
事项
公文重点。围绕根 据主旨而展开的内 容、叙述情况、分 析问题、提出意见 、措施等。
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