应用文写作概述 PPT
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《应用文写作》ppt
• B:例证法:运用典型事例的具体事例论据进 行证明的方法。 • C:因果分析:由原因推断结果,或结果推断 原因。 • D:引证法:用已知公认的道理、原则作论据, 证明个别事物有理的方法。 • ②反驳:用正确的观点证明某种观点的错误。 • A:反驳论点:用事实直接证明对方论点是错 误的。 • B:反驳论据:证明对方理由是错误的。 • C:反驳论证:指出对方论点与论据之间无必 然联系。@
• 三、应用文的起草撰拟和修改定稿 • (一)、起草撰拟 • 1、过程 • ①意思发生:作者依据提纲,形成文章具体意 思的过程。确定出发点-展开意思。 • ②语言组合:用语言表达具体意思。 • 2、方法
• ①一气呵成法:根据写作提纲要求一直写下去, 遇到材料语言问题,放下,继续往下写,完稿 后再修改。 • ②十步九回头法:边写,边推敲、修改,遇到 问题解决后再往下写。@
第二章 写作者基本素质、要素
• • • • • • • • • 一、写作者的基本素质 1、思想政治素质 ①提高政策水平,加强思想建设。 ②坚持实事求是的工作作风。 ③吃苦耐劳工作精神。 ④严肃认真的工作态度。 2、文化业务素质 ①熟悉本部门、行业的业务。 ②把握应用文文体特点:写作知识、格式、写 作基本技能、注意文面(卷面、标点)。
• (二)、搜集材料:审核、选择材料的基础。 正面-反面,过去的-现在的,直接-间接。 • 1、查阅文献资料:记录政府政策、法规,对 研究问题有借鉴、参考价值。 • 2、调查研究:搜集材料做好的方法。通过调 查,弄清事物真相、规律,材料才使人信服。 (调查报告、总结) • 3、学习积累:日常注重国家政策、法规学习, 掌握本单位、部门制度,遇到问题才能认识、 分析解决问题。@
• 2、写作任务的内容
• 目的和目标:写作达到何目的,解决何问题; 解决问题达到的程度,范围,具体要求等。
应用文写作PPT全。课件
⒉照应 ⑴题文照应 ⑵前后照应 ⑶首尾照应
二、语言 ㈠语言概述
语言是应用文的“细胞”。
㈡语言的重要性
笔下有财产万千,
笔下有人命关天,
笔下有是非曲直,
笔下有毁誉忠奸.
㈢应用文语言特点 1.通用性的书面语体 ⑴不用个性化的方言口语 ⑵不用非规范化的词语 ⑶保留使用部分文言词语
2.沿用模式化语词和句式
2.开头
⑴缘由式 包括原因式、目的式、依据式、合并式。
⑵引据式 公文应引述来文的标题、发文字号。
⑶情况概述式 ⑷结论式 ⑸问候祝贺式 ⑹背景交代式
3.主体
①小标题式
②标序式
③条目式(条款式)
4.结尾 ①执行要求式
如:望(请)认真贯彻执行。 ②模式套语式(强调式)
如:特此通知(通告、批复) 。 ③祈请企盼式
五、应用文的分类
法定公文 《条例》15种
通用文书
公务文书
事务文书(计划、总结、调查报告等)
经济文书(合同、市场调查报告等)
应
专用文书 科技文书(论文、考察报告等)
用 文
法律文书(起诉状、答辩状等)
礼仪社交文书(贺信、欢迎词等)
私务文书
第二节 应用写作发展沿革
一、应用写作萌生:原始社会氏族公社后期 二、应用文雏形的出现:商周时期 1.最早的应用文:甲骨刻辞 2.最早的私务文书:钟鼎铭文 3.最早的应用文总集 :《尚书》
一、公文格式各要素编排规则 公文一般由份号、密级和保密期限、紧
急程度、 发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机 关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、 印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日 期、页码等十九个要素组成。
国标将组成公文格式的各要素划分为“版 头”、 “主体”、“版记”三部分。
《应用文写作》应用文写作概述 ppt课件
❖ ②集中:宾可多主无二,文之道也
主旨要单一 ,一文一事,一文一意,以内容的单一来制约主旨的单 一
在动笔前就必须明确写作目的和意图,在行文中就题论事,删除多 余的信息和材料
避免主旨歧义、主旨分散、主旨矛盾等问题
❖ ③鲜明
应用文是为办事而写,主旨更强调单一性与明确性
观点明确,态度明朗,办法清晰
ppt课件
15
(二)材料
❖ 1、材料的概念
即形成和表现主旨的事实和观念
具体而言,指作者为完成文章的写作,体现自己的 写作意图和目的,从实际工作、学习、生活中搜集 到的或写入文章中的一系列事实根据和理论根据
包括两个范畴
❖ 作者在写作之前搜集积累的原始材料
❖ 经过作者选择提炼后写进具体文章中的材料
• 你所经历的课堂,是讲座式还是讨论式? • 教师的教鞭
• “不怕太阳晒,也不怕那风雨狂,只怕先生骂我 笨,没有学问无颜见爹娘 ……”
• “太阳当空照,花儿对我笑,小鸟说早早早……”
(一)应用文的概念
❖ 1、概念:是人们在生活、学习、工作中为处 理实际事物而写作,有着实用性特点,并形 成惯用格式的文章。
应用文又叫实用文,是以实际应用为目的,为人们处 理公私事务时常用的一种文体,是行政管理的一种手 段,是社会交往的一种工具。
公文又叫文件,具有法定效力和规范体式的文书。
公文和应用文都是文书
❖ 人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文
❖ 日常事务性的称为应用文
ppt课件
6
(二)应用文的范围
❖ 1、按照不同的用途,可以分为两大类:
❖ 2、应用文写作与文学创作的区别
从内容上看,应用文是为解决某一实际问题而写 作的,文学没有这种现实针对性
《应用文写作》ppt课件完整版
事务文书
如计划、总结、调查报告、会 议纪要等,用于处理日常事务。
私人文书
如书信、日记、便条等,用于 个人或家庭之间的沟通交流。
特点
实用性强、格式规范、语言简 洁明了。
应用文格式规范
标题
应准确概括文章内容, 简明扼要。
正文
应结构清晰,层次分明, 段落安排合理。
结尾
应总结全文,表明态度 或提出建议。
格式要素
贺信
用于向他人表示祝贺和祝福,需 写明祝贺对象、祝贺事由、祝福 内容等部分,要求语言热情、真
诚、简洁明了。
感谢信
用于向他人表达感激之情和谢意, 需写明感谢对象、感谢事由、感 谢内容等部分,要求语言诚恳、
真挚、恰如其分。
2023
PART 04
应用文写作技巧与方法
REPORTING
明确写作目的和对象
确定写作目的
明确应用文所要达到的目标和效果, 以便有针对性地选择写作内容和表 达方式。
分析写作对象
了解读者的身份、背景、需求和心 理特点,以便更好地适应读者的阅 读习惯和接受心理。
搜集和整理素材
广泛搜集素材
通过调查、观察、阅读等途径获取相关信息和资料,确保应用文的真实性和可信度。
精心整理素材
对搜集到的素材进行筛选、分类、归纳和整理,以便更好地为写作服务。
调查报告
用于对某一事件或问题进行深入调查和分析,需写明标题、正文、结尾 等部分,要客观、全面地反映调查情况,提出结论和建议,具有针对性 和可操作性。
商务文书:合同、协议、广告等
合同
用于规定双方或多方在经济活动中的权利和义务,需写明合同名称、当事人、标的、数量、 质量、价款、履行期限和方式、违约责任等条款,要求内容合法、明确、具体。
应用文写作概述教学课件
在完成初稿后,要仔细检查文章中的 语法和拼写错误,确保语言规范、准 确。
完善论据和细节
调整结构和风格
对文章的结构和风格进行必要的调整 ,使其更加符合写作目的和读者需求 。
对文章的论据和细节进行补充和完善 ,增强文章的说服力。
格式规范
遵循格式要求
根据不同的应用文类型,遵循相 应的格式要求,如信函、报告、
的注意力,激发他们的旅游欲望。
THANKS
感谢观看
应用文写作概述教学课件
• 应用文写作的定义与特点 • 应用文写作的基本要求 • 应用文写作的常见类型 • 应用文写作的步骤与技巧 • 应用文写作的语言表达 • 应用文写作的实例分析
01
应用文写作的定义与特点
定义
01
应用文是一种实用文体,主要用 于解决实际问题或实现特定目标 ,如商务信函、工作报告、申请 书等。
具体性
具体性是指应用文的内容必须 具体、详实,能够清晰地呈现 事实和细节。
作者需要提供具体的数据、实 例和背景信息,避免过于笼统 或抽象的描述。
具体性能够增强文章的说服力 和可信度,有助于读者更好地 理解和接受文章的观点。
礼节性
礼节性是指在应用文写作中需要 注意礼貌和尊重,能够体现出作
者的素养和尊重。
与新闻报道的区别
新闻报道注重时效性和客观性,强调 对事实的报道和传播;而应用文则更 注重目的性和针对性,强调对实际问 题的解决和特定目标的实现。
02
应用文写作的基本要求
明确性
明确性是指应用文的内容必须明 确、具体,能够清晰地表达出作
者的意图和目的。
在写作过程中,作者需要准确、 简明地阐述主题,避免使用含糊
06
应用文写作的实例分析
完善论据和细节
调整结构和风格
对文章的结构和风格进行必要的调整 ,使其更加符合写作目的和读者需求 。
对文章的论据和细节进行补充和完善 ,增强文章的说服力。
格式规范
遵循格式要求
根据不同的应用文类型,遵循相 应的格式要求,如信函、报告、
的注意力,激发他们的旅游欲望。
THANKS
感谢观看
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• 应用文写作的定义与特点 • 应用文写作的基本要求 • 应用文写作的常见类型 • 应用文写作的步骤与技巧 • 应用文写作的语言表达 • 应用文写作的实例分析
01
应用文写作的定义与特点
定义
01
应用文是一种实用文体,主要用 于解决实际问题或实现特定目标 ,如商务信函、工作报告、申请 书等。
具体性
具体性是指应用文的内容必须 具体、详实,能够清晰地呈现 事实和细节。
作者需要提供具体的数据、实 例和背景信息,避免过于笼统 或抽象的描述。
具体性能够增强文章的说服力 和可信度,有助于读者更好地 理解和接受文章的观点。
礼节性
礼节性是指在应用文写作中需要 注意礼貌和尊重,能够体现出作
者的素养和尊重。
与新闻报道的区别
新闻报道注重时效性和客观性,强调 对事实的报道和传播;而应用文则更 注重目的性和针对性,强调对实际问 题的解决和特定目标的实现。
02
应用文写作的基本要求
明确性
明确性是指应用文的内容必须明 确、具体,能够清晰地表达出作
者的意图和目的。
在写作过程中,作者需要准确、 简明地阐述主题,避免使用含糊
06
应用文写作的实例分析
《应用文写作》ppt课件
在合适的地方使用修辞手法,避免过度使用或使用不 当。
保持语言规范
遵循语言规范,避免使用不规范的语言或网络用语。
10
03
常见应用文类型及写作方法
2024/1/28
11
通知、通告、启事等告知类应用文
2024/1/28
01
通知
用于发布规章制度、任免干部、传达上级指示等,具有知照性、事项性
、行文单向性等特点。写作要点包括标题、主送机关、正文、落款等部
24
逻辑混乱或条理不清
明确主题
在写作前确定主题和中心 思想,围绕主题展开论述 。
2024/1/28
合理分段
根据内容逻辑进行分段, 每段只讨论一个主题或观 点。
使用连接词
使用适当的连接词来表明 句子或段落之间的逻辑关 系,使文章更加连贯。
25
格式不规范或标点错误
遵循格式规范
根据应用文的不同类型,遵循相 应的格式规范,如标题、称谓、
有力支持。
17
计划类范例欣赏与解读
范例一
《公司年度销售计划》
范例二
《项目实施方案》
2024/1/28
解读
该计划明确了销售目标、市场分析、销售 策略、实施步骤及风险控制,展现了计划 的全面性和可操作性。
解读
此方案详细阐述了项目背景、目标、实施步 骤、资源安排及风险应对措施,为项目的顺 利实施提供了有力保障。
14
04
案例分析:优秀应用文范例欣赏与解读
2024/1/28
15
通知类范例欣赏与解读
01
02
03
04
范例一
《关于召开年度工作会议的通 知》
解读
该通知明确阐述了会议主题、 时间、地点、参会人员及会议 要求,语言简练,条理清晰。
保持语言规范
遵循语言规范,避免使用不规范的语言或网络用语。
10
03
常见应用文类型及写作方法
2024/1/28
11
通知、通告、启事等告知类应用文
2024/1/28
01
通知
用于发布规章制度、任免干部、传达上级指示等,具有知照性、事项性
、行文单向性等特点。写作要点包括标题、主送机关、正文、落款等部
24
逻辑混乱或条理不清
明确主题
在写作前确定主题和中心 思想,围绕主题展开论述 。
2024/1/28
合理分段
根据内容逻辑进行分段, 每段只讨论一个主题或观 点。
使用连接词
使用适当的连接词来表明 句子或段落之间的逻辑关 系,使文章更加连贯。
25
格式不规范或标点错误
遵循格式规范
根据应用文的不同类型,遵循相 应的格式规范,如标题、称谓、
有力支持。
17
计划类范例欣赏与解读
范例一
《公司年度销售计划》
范例二
《项目实施方案》
2024/1/28
解读
该计划明确了销售目标、市场分析、销售 策略、实施步骤及风险控制,展现了计划 的全面性和可操作性。
解读
此方案详细阐述了项目背景、目标、实施步 骤、资源安排及风险应对措施,为项目的顺 利实施提供了有力保障。
14
04
案例分析:优秀应用文范例欣赏与解读
2024/1/28
15
通知类范例欣赏与解读
01
02
03
04
范例一
《关于召开年度工作会议的通 知》
解读
该通知明确阐述了会议主题、 时间、地点、参会人员及会议 要求,语言简练,条理清晰。
《应用文写作》全套教学课件pptx
使用标题和副标题来概括每个部分的主要内容,帮助读者快速了解 文章的结构和重点。
保持适当的行距和字距
设置适当的行距和字距,使文章排版美观、易读。
修辞手法运用得当
1 2
使用比喻和拟人等修辞手法 通过比喻、拟人等修辞手法,使文章更加生动形 象,增强读者的阅读体验。
运用排比和对仗等修辞手法 通过排比、对仗等修辞手法,使文章更具节奏感 和韵律感,提高文章的表达效果。
电子邮件
与书信类似,但更为便捷, 适用于现代社会的快速交 流。
写作要点
注意称谓、礼貌用语和格 式规范,表达真挚情感。
启事、海报类应用文
启事
写作要点
如招聘启事、寻物启事等,用于公开 告知某种信息或需求。
内容醒目、有吸引力,语言简练、准 确,注意排版和美观。
海报
用于宣传某种活动或产品,吸引公众 关注。
应用文分类与内容要素
分类
按照使用领域,可分为行政公文、事务文书、日常应用文等;按照表达方式, 可分为记叙文、说明文、议论文等。
内容要素
标题、称谓、正文、结尾、落款。
应用文写作原则与技巧
原则
明确写作目的,注重实效;符合特定 格式,规范写作;语言准确、简明、 得体。
技巧
深入调查研究,充分占有材料;精心提 炼主题,合理安排结构;认真锤炼语言, 恰当运用修辞。
03
行政公文写作
通知、通报类公文
通知的写作
包括通知的种类、写作格式、写 作要求以及实例分析。
通报的写作
包括通报的种类、写作格式、写作 要求以及实例分析。
通知与通报的区别
从性质、作用、写作要求等方面进 行比较分析。
报告、请示类公文
报告的写作
包括报告的种类、写作格式、写 作要求以及实例分析。
保持适当的行距和字距
设置适当的行距和字距,使文章排版美观、易读。
修辞手法运用得当
1 2
使用比喻和拟人等修辞手法 通过比喻、拟人等修辞手法,使文章更加生动形 象,增强读者的阅读体验。
运用排比和对仗等修辞手法 通过排比、对仗等修辞手法,使文章更具节奏感 和韵律感,提高文章的表达效果。
电子邮件
与书信类似,但更为便捷, 适用于现代社会的快速交 流。
写作要点
注意称谓、礼貌用语和格 式规范,表达真挚情感。
启事、海报类应用文
启事
写作要点
如招聘启事、寻物启事等,用于公开 告知某种信息或需求。
内容醒目、有吸引力,语言简练、准 确,注意排版和美观。
海报
用于宣传某种活动或产品,吸引公众 关注。
应用文分类与内容要素
分类
按照使用领域,可分为行政公文、事务文书、日常应用文等;按照表达方式, 可分为记叙文、说明文、议论文等。
内容要素
标题、称谓、正文、结尾、落款。
应用文写作原则与技巧
原则
明确写作目的,注重实效;符合特定 格式,规范写作;语言准确、简明、 得体。
技巧
深入调查研究,充分占有材料;精心提 炼主题,合理安排结构;认真锤炼语言, 恰当运用修辞。
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行政公文写作
通知、通报类公文
通知的写作
包括通知的种类、写作格式、写 作要求以及实例分析。
通报的写作
包括通报的种类、写作格式、写作 要求以及实例分析。
通知与通报的区别
从性质、作用、写作要求等方面进 行比较分析。
报告、请示类公文
报告的写作
包括报告的种类、写作格式、写 作要求以及实例分析。
应用写作概述PPT课件
一为什么要学习应用写作写作是未来世界的三大任务之一阿尔文托夫勒美未来学家一写作二编制电脑程序三远距离监测生产过程大学毕业生丌一定要能写小说诗歌但一定要能写工作生活中的实用文章而且非写得既通顺又扎实丌1应用写作是现代技能人才必备的一种能力
一、为什么要学习应用写作
写作是未来世界的三大任务之一
——阿尔文·托夫勒(美未来学家)
第10页/共16页
语体
口头语体 书面语体
文科议事 艺技论务 语语语语 体体体体
第11页/共16页
应用文
案例 分析
分析下文是否符合应用文的写作要求
会议重要 请君出席
啊!各位同仁,今天的会议是多么重 要,大家一定会群情振奋,踊跃参加的。地 点就在宽敞明亮的第一会议室,时间是午睡 后精力充沛的三点整。欲知会议内容多么重 要,开会后自见分晓。
(三)要多练习,通过写作实践形成良好的 写作习惯和熟练写作技巧。
总之,学习实用文写作,必须坚持“学”与 “练”的统一,在重视写作知识学习的同时,还 应注重例文阅读和技能训练。多读多写,才能提 高自身的写作水平。
第14页/共16页
本院记者吴美美报道 2018 年3月5日上午,我院在足球场召 开了全院师生大会。农院长在会上 总结了2017年的工作情况,希望 全院师生在新的一年里努力工作、 好好学习,取得更好的成绩!
(一)写作 (二)编制电脑程序 (三)远距离监测生产过程
第1页/共16页
• “大学毕业生不一 定要能写小说、诗 歌,但一定要能写 工作、生活中的实 用文章,而且非写 得既通顺又扎实不 可。” ——叶圣陶
第2页/共16页
1、应用写作是现代技能人 才必备的一种能力;
2、应用写作是增强可持续 发展能力的助推器;
一、为什么要学习应用写作
写作是未来世界的三大任务之一
——阿尔文·托夫勒(美未来学家)
第10页/共16页
语体
口头语体 书面语体
文科议事 艺技论务 语语语语 体体体体
第11页/共16页
应用文
案例 分析
分析下文是否符合应用文的写作要求
会议重要 请君出席
啊!各位同仁,今天的会议是多么重 要,大家一定会群情振奋,踊跃参加的。地 点就在宽敞明亮的第一会议室,时间是午睡 后精力充沛的三点整。欲知会议内容多么重 要,开会后自见分晓。
(三)要多练习,通过写作实践形成良好的 写作习惯和熟练写作技巧。
总之,学习实用文写作,必须坚持“学”与 “练”的统一,在重视写作知识学习的同时,还 应注重例文阅读和技能训练。多读多写,才能提 高自身的写作水平。
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本院记者吴美美报道 2018 年3月5日上午,我院在足球场召 开了全院师生大会。农院长在会上 总结了2017年的工作情况,希望 全院师生在新的一年里努力工作、 好好学习,取得更好的成绩!
(一)写作 (二)编制电脑程序 (三)远距离监测生产过程
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• “大学毕业生不一 定要能写小说、诗 歌,但一定要能写 工作、生活中的实 用文章,而且非写 得既通顺又扎实不 可。” ——叶圣陶
第2页/共16页
1、应用写作是现代技能人 才必备的一种能力;
2、应用写作是增强可持续 发展能力的助推器;
应用文写作课件ppt
通知的格式应规范,包括标题 、主送单位、正文、落款等部 分,根据需要可添加附件。
信函
信函是一种沟通性的应用文,通常用 于个人或组织之间的书面交流。
信函的正文应结构清晰,分段合理, 表达完整的意思。
信函的写作应注重礼仪和礼貌,开头 和结尾通常使用敬语或谦语,以示尊 重或谦虚。
信函的格式应规范,包括称呼、正文 、结束语、落款等部分,根据需要可 添加附件。
新闻稿的语言应简练明快,突 出重点信息。
新闻稿的结构应符合新闻报道 的规范,包括标题、导语、主 体内容等部分。
03
应用文写作技巧
结构清晰
总结词
文章结构应清晰明了,段落划分合理 ,使读者能够快速理解文章主旨。
详细描述
在撰写应用文时,应先明确文章主旨 ,然后根据主旨组织内容,分段阐述 。每段开头应明确段落主题,结尾可 进行简要总结。
04
应用文写作实例分析
通知写作实例分析
通知写作
通知是一种告知性的应用文,用于向特定对象传递信息。实例分析中,可以选取一则通知 ,从通知的格式、语言风格、内容结构等方面进行详细解析。
总结词
通知语言应简明扼要,内容结构清晰,符合正式行文规范。
详细描述
在实例分析中,可以指出通知的开头应写明发文机关、事由和文种,正文应简明扼要地说 明通知的内容和要求,结尾应注明执行日期或发文机关名称。同时,通知的语言应准确、 简练、朴实,避免使用修辞手法和华丽辞藻。
逻辑严密
总结词
应用文的内容应逻辑严密,各段落之间应保持内在的逻辑联系。
详细描述
在组织文章内容时,应注意逻辑关系的梳理,确保内容之间的因果、转折等关系 清晰明了。同时,应注意段落之间的过渡和衔接。
语言得体
应用文写作PPT课件
礼貌语或祝福语:正文
04
结束后另起一行开头空两格
写“此致”、“祝”等,
05
结尾:不用标点,再另起一行
顶格写祝愿的话。
06
落款:在右下角分两行署
名和日期。
应用文格式
顺 口 溜
标题写正摆中央 称呼顶格正确放 落款写于右下角 署名写在日期上
02
说明类应用文
通知类格式
标题
写在第一行正中。可 只写“通知”二字, 以引起注意。有的还 在“通知”前面写上 通知的主要内容。
03
在右下角分两行署上借财物单位或个人姓名,年月日。单位借款、借物应加盖公章,并标明 经手人的姓名,还可加盖私章。
借条例题
借条 正文内容(要把从哪里借的,借的什么,数量多少,规格 怎样,新旧程度,归还的时间和附加条件一一写清)。 此据
经手(借×)人:×× ×年×月×日
借条 今从××(所借处)处借到人民币XXX元(数量), 大写XX整(注意加整)。本年 12 月 31 日前归还。 此据
姓名,后用冒号。 正文:另起一行空两格写内容,语言一定要恳切。内容应包括
四个方面: 第一,申请什么; 第二,提出申请的目的和理由(理由要充分); 第三,表明自己的态度(或决心、愿望等); 第四,请求批准(考验)之类的用语。 礼貌语:写表示敬意之类的专用语。 落款:包括署名、日期。分两行写在正文右下方。
借款人:×××(签字或盖章) 2018 年 6 月 5 日
领条格式
01 02 03
04
第一 第二
第三 第四
领条是领到物品的单位或个人,写给物品发放方的文字凭据。
写领条时,首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和 数量。
领条的格式与收条、借条的相同。
应用文写作1(概述)ppt课件
第三节 应用文写作的基本要素
一、主旨 二、材料 三、结构 四、语言
.
一、主旨
(一)主旨的涵义
应用文的主旨是指应用文所要全力表现并体现其意图、宗旨、目的的某种 基本思想、基本观点和意向,是应用文思想内容的核心。
在公务活动中,传达相关政策、发布法规、汇报工作、请示问题、交 流经验、周知事项、说明缘由、阐述道理等都离不开作者的思想意识。
.
五、应用文书的分类
通用文书
法定公文 《条例》15种(决议,决定,命令,公报,公告,通告,
意见,通知,通报,报告,请示,批复,议案,函)
事务文书(建议、倡议、启事、计划、总结、调查报告等)
公务文书
经济文书(合同、意向书、协议书、市场调查报告、广告、说明书等)
科技文书(实习报告、毕业论文、毕业设计等)
古体到新体,白话文
.
八、应用文写作大发展与新繁荣
新中国成立—现在 1.2012年中共中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公文处理工作 条例》(以下简称《条例》) 2.2012年国家质量技术监督局公布了《中华人民共和国国家标准·党政 机关公文格式》 (以下简称《格式》) 规范化、系统化、科学化
.
一、应用写作萌生:原始社会氏族公社后期 二、应用文雏形的出现:商周时期
1.最早的应用文:甲骨刻辞(殷朝后期,活动记录和奴隶主的文告) 2.最早的私务文书:钟鼎铭文(商周时期,文功武德,命令,物资交换) 3.最早的应用文总集 :《尚书》(春秋战国,帝王和部落首领的言论)标志
.
三、应用文文体成型、文书制度创立
秦汉时期 (秦:文字统一,李斯等制定公文程式;汉:公文文书固定格式:皇帝—臣下,臣下-皇帝,平级) “公文”一词在汉代出现
四、应用文写作的自觉与理论建立
一、主旨 二、材料 三、结构 四、语言
.
一、主旨
(一)主旨的涵义
应用文的主旨是指应用文所要全力表现并体现其意图、宗旨、目的的某种 基本思想、基本观点和意向,是应用文思想内容的核心。
在公务活动中,传达相关政策、发布法规、汇报工作、请示问题、交 流经验、周知事项、说明缘由、阐述道理等都离不开作者的思想意识。
.
五、应用文书的分类
通用文书
法定公文 《条例》15种(决议,决定,命令,公报,公告,通告,
意见,通知,通报,报告,请示,批复,议案,函)
事务文书(建议、倡议、启事、计划、总结、调查报告等)
公务文书
经济文书(合同、意向书、协议书、市场调查报告、广告、说明书等)
科技文书(实习报告、毕业论文、毕业设计等)
古体到新体,白话文
.
八、应用文写作大发展与新繁荣
新中国成立—现在 1.2012年中共中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公文处理工作 条例》(以下简称《条例》) 2.2012年国家质量技术监督局公布了《中华人民共和国国家标准·党政 机关公文格式》 (以下简称《格式》) 规范化、系统化、科学化
.
一、应用写作萌生:原始社会氏族公社后期 二、应用文雏形的出现:商周时期
1.最早的应用文:甲骨刻辞(殷朝后期,活动记录和奴隶主的文告) 2.最早的私务文书:钟鼎铭文(商周时期,文功武德,命令,物资交换) 3.最早的应用文总集 :《尚书》(春秋战国,帝王和部落首领的言论)标志
.
三、应用文文体成型、文书制度创立
秦汉时期 (秦:文字统一,李斯等制定公文程式;汉:公文文书固定格式:皇帝—臣下,臣下-皇帝,平级) “公文”一词在汉代出现
四、应用文写作的自觉与理论建立
应用文写作说明书ppt课件
XX压力锅厂
4
简析:
• 这是一份放置在产品包装内,随着产品经过“流通”到达 消费者手中的产品说明书。
• 这份说明书的标题采用了“产品名称”加“说明书”的 形式,为切实起到指导消费者的作用,本文着重说明“使用” ,因此在标题中标出,突出了主旨。
• 正文采用条款式写法,根据压力锅的特征,分条逐项地 交代了压力锅使用过程中要注意的问题。
(2)要针对读者在了解说明对象时的难点与疑虑进行 说明。
3.语言 要言不烦、条理清晰、通俗易懂、简洁明了。
12
课堂练习:
1、上海市现代服务学校团委组织的“红色经典小故事”展示活动共征 集 了 60 个 小 故 事 , 分 “ 共 和 国 先 烈 ” “ 科 学 强 国 英 模 ” “ 改 革 开 放 壮 举”“走向复兴之路”4个展区。可自行选择一个展区主题,展开合理的 联想,根据写作需要扩展必要的内容,写一篇不少于150字的展区前言。
正
文
标题下一行空两格开始写正文
标
题
置于正文上方正中
3
例文一:产品说明书
双喜压力锅使用说明书 一、食物和配料不得超过锅内容量的五分之四。 二、合盖前要检查阀座孔是否畅通,然后按锅上箭头所示“关”的方向 (即顺时针方向)转动直到两手柄全部重合才算盖好。 三、当限压阀因放气抬起时,应减火保持限压阀在似起非起状态,直到 食物熟了为止;但如烹调易熟食物,此时可将锅移出火外,保温到所需时 间。 四、开盖前,锅内如有气压时,应进行冷却降压处理。可以自然冷却, 也可用冷水强制冷却,也可取下限压阀放气降压(做稀饭只能采用强制冷 却)。 五、取下限压阀后,确认阀座不再放气时,再按锅上箭头所示“开”的 方向(即逆时针方向)转动手柄,打开锅盖。
1990年,增辟珠算史资料馆一座,面积约200平方米,馆内陈列古今中外算具200多件, 从清康熙至今资料3000余份。算具质地有金、银、象牙、玉、石、瓷、硬木等,式样有筹、 珠、龟纹、八卦等十余种。最大的长1.75米,八十一档;最小的银戒算具长13毫米,九档, 珠小如粟粒,只能用针尖拨动。
4
简析:
• 这是一份放置在产品包装内,随着产品经过“流通”到达 消费者手中的产品说明书。
• 这份说明书的标题采用了“产品名称”加“说明书”的 形式,为切实起到指导消费者的作用,本文着重说明“使用” ,因此在标题中标出,突出了主旨。
• 正文采用条款式写法,根据压力锅的特征,分条逐项地 交代了压力锅使用过程中要注意的问题。
(2)要针对读者在了解说明对象时的难点与疑虑进行 说明。
3.语言 要言不烦、条理清晰、通俗易懂、简洁明了。
12
课堂练习:
1、上海市现代服务学校团委组织的“红色经典小故事”展示活动共征 集 了 60 个 小 故 事 , 分 “ 共 和 国 先 烈 ” “ 科 学 强 国 英 模 ” “ 改 革 开 放 壮 举”“走向复兴之路”4个展区。可自行选择一个展区主题,展开合理的 联想,根据写作需要扩展必要的内容,写一篇不少于150字的展区前言。
正
文
标题下一行空两格开始写正文
标
题
置于正文上方正中
3
例文一:产品说明书
双喜压力锅使用说明书 一、食物和配料不得超过锅内容量的五分之四。 二、合盖前要检查阀座孔是否畅通,然后按锅上箭头所示“关”的方向 (即顺时针方向)转动直到两手柄全部重合才算盖好。 三、当限压阀因放气抬起时,应减火保持限压阀在似起非起状态,直到 食物熟了为止;但如烹调易熟食物,此时可将锅移出火外,保温到所需时 间。 四、开盖前,锅内如有气压时,应进行冷却降压处理。可以自然冷却, 也可用冷水强制冷却,也可取下限压阀放气降压(做稀饭只能采用强制冷 却)。 五、取下限压阀后,确认阀座不再放气时,再按锅上箭头所示“开”的 方向(即逆时针方向)转动手柄,打开锅盖。
1990年,增辟珠算史资料馆一座,面积约200平方米,馆内陈列古今中外算具200多件, 从清康熙至今资料3000余份。算具质地有金、银、象牙、玉、石、瓷、硬木等,式样有筹、 珠、龟纹、八卦等十余种。最大的长1.75米,八十一档;最小的银戒算具长13毫米,九档, 珠小如粟粒,只能用针尖拨动。
应用文写作概论第一课ppt课件
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采用PP管及配件:根据给水设计图配 置好PP 管及配 件,用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ,边剪 边旋转 ,以保 证切口 面的圆 度,保 持熔接 部位干 净无污 物
应用文概论
第二课时
采用PP管及配件:根据给水设计图配 置好PP 管及配 件,用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ,边剪 边旋转 ,以保 证切口 面的圆 度,保 持熔接 部位干 净无污 物
按应用文的种类来分,我们可以分 为四大类,哪四类?
采用PP管及配件:根据给水设计图配 置好PP 管及配 件,用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ,边剪 边旋转 ,以保 证切口 面的圆 度,保 持熔接 部位干 净无污 物
公务文书
你见过公务文书吗?请说一说
例:
公告:XX路在X时间至X时间进行维修,请绕 道通行。
采用PP管及配件:根据给水设计图配 置好PP 管及配 件,用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ,边剪 边旋转 ,以保 证切口 面的圆 度,保 持熔接 部位干 净无污 物
这节课,是什么课?
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所以,应用文的特点:
讲话要明确,不能模糊二样,不清不楚 讲话要讲事实,不能讨论个人感情,不带
个人评价。 讲话要有时间特征,注意时限,过期的信
息是没用的
采用PP管及配件:根据给水设计图配 置好PP 管及配 件,用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ,边剪 边旋转 ,以保 证切口 面的圆 度,保 持熔接 部位干 净无污 物
专用文书
日常生活中的专用文书,你发现有哪些? 例: 我们买手机时的产品说明
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应用文概论
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公务文书
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所以,应用文的特点:
讲话要明确,不能模糊二样,不清不楚 讲话要讲事实,不能讨论个人感情,不带
个人评价。 讲话要有时间特征,注意时限,过期的信
息是没用的
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专用文书
日常生活中的专用文书,你发现有哪些? 例: 我们买手机时的产品说明
应用文ppt课件(2023版ppt)
简洁:应用文语言要求简洁明了,避免使用 过多的修饰词和冗长的句子。
规范:应用文语言要求规范,符合语法和语 言习惯,避免使用口语和方言。
得体:应用文语言要求得体,根据不同的场 合和受众,使用不同的语言风格和语气。
3
应用文的写作 技巧
标题的拟定
1
2
简洁明了:标题应简洁明了, 突出主题,避免使用生僻字词。
应用文的写作原则和要求
主题明确:应用 文要有明确的主 题,表达清楚, 避免含糊不清。
01
语言简洁:应用 文的语言要简洁 明了,避免使用 复杂的句子和词 汇。
03
内容真实:应用 文的内容要真实 可靠,避免虚假 和夸大。
0502Biblioteka 04结构清晰:应用 文的结构要清晰, 层次分明,便于 读者理解。
格式规范:应用 文要遵循一定的 格式规范,如标 题、正文、落款 等。
报告类型:市 场报告、财务 报告、项目报 告等
01
报告内容:数 据、图表、分 析、结论等
03
02
报告结构:标 题、摘要、正 文、结论、建 议等
04
报告撰写技巧: 逻辑清晰、重 点突出、语言 简洁等
总结的实例分析
总结的目的:总结工作、
学习、生活等方面的经验 01
教训,为未来提供参考
总结的内容:工作成绩、 存在问题、改进措施等
修改的方法:对原文进行仔细阅读,找出存 在的问题,并进行修改。
修改的注意事项:注意保持原文的风格和 特点,避免修改后的文章与原文风格不符。
润色的方法和技巧
01
检查语法和拼写 错误
02
调整句子结构和 段落顺序
03
增加过渡词和连 接词,使文章更
流畅
04
规范:应用文语言要求规范,符合语法和语 言习惯,避免使用口语和方言。
得体:应用文语言要求得体,根据不同的场 合和受众,使用不同的语言风格和语气。
3
应用文的写作 技巧
标题的拟定
1
2
简洁明了:标题应简洁明了, 突出主题,避免使用生僻字词。
应用文的写作原则和要求
主题明确:应用 文要有明确的主 题,表达清楚, 避免含糊不清。
01
语言简洁:应用 文的语言要简洁 明了,避免使用 复杂的句子和词 汇。
03
内容真实:应用 文的内容要真实 可靠,避免虚假 和夸大。
0502Biblioteka 04结构清晰:应用 文的结构要清晰, 层次分明,便于 读者理解。
格式规范:应用 文要遵循一定的 格式规范,如标 题、正文、落款 等。
报告类型:市 场报告、财务 报告、项目报 告等
01
报告内容:数 据、图表、分 析、结论等
03
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报告结构:标 题、摘要、正 文、结论、建 议等
04
报告撰写技巧: 逻辑清晰、重 点突出、语言 简洁等
总结的实例分析
总结的目的:总结工作、
学习、生活等方面的经验 01
教训,为未来提供参考
总结的内容:工作成绩、 存在问题、改进措施等
修改的方法:对原文进行仔细阅读,找出存 在的问题,并进行修改。
修改的注意事项:注意保持原文的风格和 特点,避免修改后的文章与原文风格不符。
润色的方法和技巧
01
检查语法和拼写 错误
02
调整句子结构和 段落顺序
03
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流畅
04
相关主题
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1、宣传、教育作用 2、传播、沟通作用 3、依据、凭证作用
4、管理指导作用
三 、应用文的概念和特点
使用对象 机关、团体、企事业单位、个人
使用目的 处理公、私事务
文体特征 有惯用格式
文体归类 实用性文章
应用文是指同记叙文、说明文、议论文相并 列的一种文体。它是党政机关、企事业单位、社 会团体以及人民群众在日常工作、生产和学习中 为处理公私事物、沟通信息而使用的具有直接使 用价值和惯用格式的一种文书。
应用 文的 主要 特点
实用性—缘事而发 规范(程式)性 真实性—以实告人 简明性 时效性
比较下面材料, 体会应用文的特点
卜算子·咏梅(毛泽东)
风雨送春归, 飞雪迎春到。 已是悬崖百丈冰, 犹有花枝俏。
俏也不争春, 只把春来报。 待到山花烂漫时, 她在丛中笑。
卜算子·咏梅 (陆游)
驿外断桥边, 寂寞开无主。 已是黄昏独自愁, 更著风和雨。
教学目的
了解应用文的渊源和发展。 明确应用文的重要性。 理解应用文的含义和特点。 掌握应用文写作的基本要求。
教学重点 应用文的概念及特点。
应用文写作对主题、材料、结构、语言的要求。
一、应用文的渊源及发展
(新中国成立至今) 创新期(《国家行政机关公文处理办法》) (近、现代) 变革期(陈子展、瞿秋白)
“有真意,去粉饰,少做作,勿卖弄。” ——鲁迅《作文秘诀谈》
《破获盗嫂案》 ——2005年3月18日《南昌晚报》
“一名丈夫在5年前失踪、最近被法院宣告死亡的中年 妇女,将获9万多元保险金。” ——《江南晚报》2011年9月29日A23版
“早在1989年,郑周永就访问朝鲜,会见了朝鲜已故国 家主席金日成,就共同开发金刚山旅游区等达成协 议。” ——2013年8月7日《南京周末》第9版
语言
语言特点
规范化的书面语言 含义明确而限定词语 专用词语。
严谨庄重 表义明白无误
明确规范 用词的单一性
简约
合乎语法逻辑
平实得体
清·刘大櫆《论文偶记》: “简为文章尽境。”
刘勰《文心雕龙》: “句无可削,字不得减。” “惜墨如金”。
“字无高低贵贱之分,全看用得恰当与否。连着用 几个伟大,不足使文章伟大。” ——老 舍
无意苦争春, 一任群芳妒。 零落成泥碾作尘, 只有香如故。
《梅花园项目可行性研究报告》
项目概况:千亩梅花园--位于兴寿镇百合村 境内。占地1000亩。梅花,常见于南方,在我国北 方地区,观赏成片的梅花还是一个奇观,梅花园的 梅花是人工嫁接而成的,经过近两年的研究实践, 现在接活两千多棵,目前每天春天已经有一部分梅 花绽蕾开放。
是平顶山市燃气总公司第一门市部的 维修工。15年来,他累计维修燃气具4 万余次,行程500万公里。”
——《人民日报》2010年11月2日
《干部老龄化现象》: “本乡三个主要干部七颗牙。”
——《钟山》2011年第6期
结构
1.“凭”—“事”—“断”式 文章内部的
组织构造
2.“断”—“事”—“析”式 3.“事”—“析”—“断”式
(元明清) 稳定期(刘熙载《艺概》折、平关)
(隋唐至宋元)
成熟期(韩柳、元白、欧苏)
(魏晋南北朝) (秦、汉)
发 总结期(《典论·论文》《文赋》等) 展 规范期(《秦律》《独断》)
(殷商至战国)
产生期(《尚书》《周礼》)
《尚书》典、谟、训、诰、誓、命。
有连山,有归藏,有周易,三易详. 有典谟,有训诰, 有誓命,书之奥.
秦汉以后:书、疏、表、序等。
《谏太宗十思疏》《出师表》《送东阳马生序》
1951年中央人民政府发布《公文暂行处理办法》 1981年发布《国家行政机关公文处理暂行办法》 1987年发布《国家行政机关公文处理办法》 1993年重新修订此办法 2000年又增补新的公文种类
二、应用文的作用
“少小须勤学,文章可立身。满朝朱紫贵, 尽是读书人。自小多才学,平生志气高。别 人怀宝剑,我有笔如刀。朝为田舍郎,暮登 天子堂。将相本无种,男儿当自强。神童衫 子短,袖大惹春风。未去朝天子,先来谒相 公。年少初登第,皇都得意回。禹门三级浪, 平地一声雷。一举登科日,双亲未老时。锦 衣归故里,端的是男儿。”
我们正在加快梅花园建设的步伐,使梅花苗 木尽快走向市场。……
效益分析:梅花苗木已逐步走向市场,经过 三年的投资培植,第四年将能有效益收回,第五 年将收回投资的40%,第六年将收回投资的50%, 是一个投资小,见效快的好项目。
四、应用文的写作要求
文
主题章Biblioteka 材料写结构
作
语言
“灵魂”
人
“血肉”
体
“骨骼”
材料的 作用
提炼和形成 主题的基础
表现、深化 主题的支柱
材料的性质 决定文体形式
材料的来源
学习积累
材料来源
查阅文献 现场调研
网络搜寻
材料的选择与使用
选择材料 使用材料 要求材料
去粗取精、去伪存真
梳理、剪裁、加工
符合主题要求、 真实、确凿、典型、新颖
《范素海:立足岗位做奉献》: “范师傅名叫范素海,今年41岁,
——《作文要道》
“国外、海外都十分重视应用写作。 不管学什么专业,不管到什么部门就 职,都要会写应用文。不会写应用文 就不能胜任所从事的工作。”
——台湾学者马璧教授
美国学者约翰.奈斯比特在《大趋势—— 改变我们生活的十个方向》一书中说,“在 工业社会向信息社会过渡中有五件最重要的 事应该记住,而其中的一件就是在这个文字 密集的社会里,我们比以往任何时候都需要 具备最基本的读写技能,首先就是足以应付 日常工作和生活所需的写作能力,也就是应 用写作能力” 。
——高明 《琵琶记》
“应用文是青菜黄米的 家常便饭,文学文是 个肥鱼大肉;应用文 是‘无事三十里’的 随便走路,文学文是 运动场上出风头的一 英里赛跑。”
——刘半农
《应用文之教授》
叶圣陶先生曾经说过: “大学毕业生不一定要能写小 说诗歌,但是一定要能写工作 和生活中实用的文章,而且非 写得既通顺又扎实不可。”
构
“细胞”
成
主题的含义和要求
观点要有积极意义 正确
集 中
“意多而乱文”
主题
作者在文中 表达的思想、 观点、看法 等
“选材要严,开掘要深”
深 刻
鲜明
材料
材 料 的
作者为了写作而从生活中 采集的、写入文章用来说明 观点的事实或理论依据,如
含
事件、数据、例证、道理等
义
言之有“理”,言之有 “序”,
言之有“文” ,言之有“物”