项目范围管理案例

项目范围管理

一、项目范围说明书

该项目具体分为5个小部分:1、歌唱校园比赛2、校庆游园活动3、校园一角图片书法展4、校庆拔河比赛5、校庆文艺晚会。宣传活动将会统一进行。总成本要控制在75000元内。虽然校园一角图片书法展就是首先开始展览,但就是以歌唱校园的决赛为一系列校庆活动的开幕式,以校庆文艺晚会为圆满结束。各小项目必须严格按照项目计划进行,在一个月内顺利完成。目标全校师生参与,在校师生提供交流平台与展示自己能力与魅力的机会与舞台,此外要引起社会关注,产生对学校未来发展、就业、招生等工作提供积极影响。

校园一角项目要求筛选足够质量与数量的作品。场地布置以简洁明快为主,将作品突出化,艺术化。也需要足够人手负责安全,投票工作。以作品200以上,成本1500以下为标准。

歌唱校园歌唱比赛要求邀请校外人员作灯光音响等场地布置工作,需要作品最好为原创,以健康向上积极为主要歌曲内容。预选全程监督,严格筛选,正赛邀请校领导及有关老师参加观瞧。邀请全校各院学生会主席观瞧。总成本25000左右为标准。

游园活动要求专门布置适宜场地,邀请一定表演团体,提供饮用水、小吃、等,游戏环节以安全健康为标准。总成本不超过4000元为宜。

拔河活动要求各院积极参与,并邀请老师代表队进行友谊赛。做好医疗后勤保障工作。总成本控制在2000元左右。

校庆晚会作为核心项目要求各人员负责各自工作,节目招聘以原为单位,取最好节目作为筛选名单,邀请校外表演团体,明星等为校庆晚会添彩。节目彩排要求保密,安全。场地布置华丽精彩突出喜庆气氛。总成本要求视情况而定。总最好不超过42000元。

二、项目范围管理计划

具体管理安排

1、将游园活动,拔河比赛作为一组管理,最为室外项目,可以考虑天气问题提前或者延后举行,原则上不占用晚会与歌唱比赛时间。

2、将校园一角单独一组管理,作为弹性最大的活动,其管理相对轻松,范围宽松,可视其她项目成本多寡,时间松紧作为调整项目缓冲。

3、将歌唱比赛作为一组,可视作品多寡取消或添加预选赛时间与次数,可以直接为晚会作为筛选。

4、将校庆晚会作为一组,作为核心内容,校庆晚会要做到高质量节目,高精度管理。一切其她项目为校庆晚会服务与提供帮助。

三、项目范围定义

根据各小项目的具体内容与计划,编制下面的各个项目的具体工作分解图

工作分解图( 一)

工作分解图――歌唱比赛部分

工作分解细图――校庆游园部分

工作分解图――校庆校园一角部分

工作分解图――校庆拔河比赛部分

工作分解图――校庆晚会部分