调查报告主体的写法

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调查报告主体的写法

主体是承接开头,表现调查研究的具体成果,是调查报告最重要的部分,下面XX为大家详细介绍调查报告主体的写法。

主体部分写什么,怎么写,要根据调查的内容和目的来确定。不同类型的调查报告有不同的写法,但不管怎么写都应努力达到以下要求。

①观点与材料相统一。一篇调查报告应具有明确的观点和丰富的材料,做到虚实并存,观点和材料相统一。只有观点,没有或缺乏材料,主体就成了空架子,既不能使人明白,更不能令人信服。只有材料而没有观点或观点不明确,主体就成了材料堆积,过程罗列,反映不出事物的本质和规律,算不上调查报告。必须把两者紧密结合起来,用观点统率材料,用材料证明观点,才能写好调查报告。用以证明观点的材料主要有四类:

1)概括性材料。即概括普遍情况的材料,用概括性的材料说明问题可以防止以点代面、以偏赅全的毛病,说服力较强。如《关于上海县临时机构设置情况的调查报告》,讲到临时机构增多,分散了乡镇领导的精力,影响了本职工作时,使用了概括性的材料:乡镇领导反映,几乎所有的部门和单位,在让基层建立临时机构时,都要求领导挂帅。如果乡镇领导不担任这个“组长”或那个“主任”就是不重视。从调查的情况看,乡镇的党政正职一般都兼有2~5职,副职一般兼10职左右,多者竟达124职。

2)典型材料。即最突出最有代表性的事例。如上述调查报告接着讲,由于兼职多而出现“三多”。关于“会议多”,便举了一个突出的例子:“莘庄乡一名副乡长曾经一次收到县6个部门同一天召开会议的通知”。典型材料具体生动,有很强的说服力,并能给人留下深刻的印象。为了充分说明观点,往往都要把概括材料与典型材料相结合,有点有面,既有广度也有深度。

3)比较性材料。用比较性的材料去说明观点是调查报告写作的重要方法。俗话说:“不比不知道,一比吓一跳”,用历史材料与现实材料相比,正面材料与反面材料相比,此地材料与彼地材料相比,比较中能很好地说明问题。

4)数字材料。用准确的统计数字,包括绝对数、平均数、百分数、对比数去说明观点,通过事物质量的数量界限去增强调查报告的科学性和说服力。调查报告中的数字材料,有很强的概括力和表现力。有的问题,有的观点,用很多议论也难以表述清楚,而用一个数字、一个百分比,就可以对事物的面貌和问题的实质一目了然。对数字的运用,必须反复核对,准确无误,要用得恰到好处。要从数字中分析情况,提出问题,阐明观点,不能毫无目的地堆砌数字。在写作中不引用数字的调查报告是不可想像的。引用数字说明观点是调查报告写作的一大优点。

②结构安排要有条理。主体的内容丰富,要讲的观点和材料较多,一定要安排得井井有条,防止杂乱无章,逻辑混乱,前后重复或矛盾,使人不得要领。调查报告的主体结构形式主要有两种:

1)横式结构。它是把要阐述的内容按性质分成几个方面,一个方面一个方面阐述清楚,一个方面就是一个层次。如《山区的一条脱贫致富之路一广东省南雄发展经济的调查》。这篇调查报告的主体就是横式结构,主体分为四部分,有四个小标题:“要振兴山区,就必须重新认识山区”,“集中力量抓龙头产品,带动各业的全面发展”,“敞开山门,以开放促进开发”,“改革僵化的管理体制,实行灵活的经济政策”这四部分之间的关系是横式并列的关系。此类结构在调查报告中用得最多。

2)纵式结构。按照事物发展的过程,将要阐述的内容分成若干个阶段,一个阶段一个层次,抓住每个阶段的特点,从不同角度予以说明。此类结构形式用得不多,适合线索单一、内容集中的叙述型调查报告。如《三个孩子去蛇岛——长春市三个小学生出走的调查报告》。

③要正确使用不同的表达方法。调查报告是一种应用文体,基本表达方法与其他公文相似,是叙述、说明、议论的结合运用。因此,写调查报告,要恰当地处理好这三种表达手法的关系,掌握好它们的结合运用和互相转换。说明,主要用来写明调查的目的,介绍工作情况和背景;叙述,主要用于事实的发生、经过、结果,材料的依据等;议论,主要用于材料的分析。调查报告应以叙述、说明为主,在叙述、说明的基础上加以议论,议论在篇幅中所占的比例不多,但却是“点睛之笔”,十分重要。议论是调查报告的灵魂,叙述和说明是调查报告的血肉,有灵有血有肉,形成有机的统一体,才能使调查报告丰满

而生动。

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