浅谈提高档案管理科学化水平的有效途径

浅谈提高档案管理科学化水平的有效途径

发表时间：2018-09-10T10:16:10.780Z 来源：《基层建设》2018年第19期作者：李梅[导读] 摘要：随着这些年来的科学技术的快速发展，对于档案的整理工作事业单位并没有对其有过多的关注。

新疆维吾尔自治区新闻出版广电局8108台新疆阿图什 845350摘要：随着这些年来的科学技术的快速发展，对于档案的整理工作事业单位并没有对其有过多的关注。档案作为事业单位工作的关键组成部分，对事业单位的发展具备关键的作用，科学的档案整理方法可以推动事业单位健康、平稳地发展。然而在现实的档案整理工作中也会发生相对多的问题，关系着事业单位档案整理的效果。本文对事业单位档案整理原则实施了分析，并提出了事业单位档案整理工作的

措施。

关键词：档案管理；科学化水平；途径引言

档案管理是企事业单位的重要工作内容，同时也是国家档案事业的重要组成部分。近些年，随着科学技术不断向前发展，工作方式和工作方法已经发生了深刻的变化，但是就传统的档案管理工作方式来说，其中还存在不少突出问题，提高档案管理的科学性已经成为当前档案管理的一项重要内容。提高档案管理的科学化水平需要采用科学的手段和工作模式，在科学的档案管理理论引导下，对现有的档案管理制度进行完善和重新构建，并确保提高档案管理工作向着科学化、标准化和制度化方向发展。在我国经济建设高速发展的今天，档案信息在经济建设和发展中正扮演着越来越重要的角色，已经成为人们日常生活和工作中一种密不可分的重要组成部分，因此，进行科学化的档案管理有着十分重大的现实意义。

1 事业单位的档案整理原则

事业单位的档案整理工作具备一定的特殊性，不但档案数量庞大，而且档案资源也比较关键，所以在对事业单位档案实施整理的时候要坚持合理的管理原则，就是依照档案的产生规律，让档案资料保持有机联系，为档案的管理、保密与应用提供一定的支持。同时，为了便于档案的保密、管理与运用，在展开档案整理工作的过程中档案整理人员要清楚确定不同档案的保密等级、运用范围和管理条件等，推动档案管理人员可以结合档案整理结果对档案进行合理的管理，为有效运用事业单位档案资源创造优良的条件。这样，在工作中档案整理人员坚持合理的整理原则，档案整理质量一定可以获得明显的提高，推动事业单位档案管理工作在新时期得到新的发展。

2 提高档案管理工作存在的问题分析 2.1 档案管理工作重视程度不够

现阶段，我国经济发展已经步入到深水区，经济建设进入新常态，各个企业和单位都比较重视自身经济效益的增长，而对于不能直接为企事业单位带来经济效益的档案管理工作重视程度不足，这是档案管理工作质量和效率一直难以提升的一个重要因素，此外，档案管理工作本身就具有复杂性，在具体管理工作开展过程中需要投入巨大的人力物力和财力，这对于一些单位来说，投入这些资源会严重影响到自身经济效益，所以不愿意过多投入。

2.2 档案安全管理被忽视

例如，现有安全管理制度没有落实，纸质档案受鼠害、火灾等影响。电子档案安全管理不到位，没有认真使用防火墙技术、密钥技术等，导致档案资料丢失。

2.3 档案管理工作制度有待进一步完善

对现行的档案管理工作制度进行分析发现，档案管理工作制度建设还存在不少突出问题，制度建设发展进程十分缓慢，有关档案管理工作方法、技术和手段并没有及时进行更新，在工作中依然采用传统的工作模式和工作方法。进入新世纪以来，我们逐渐进入到网路时代和知识经济时代，资源共享已经成为一种不可逆的发展趋势，而档案管理工作却停滞不前，不能很好地和网络时代相融合，即便是档案管理工作中引入了计算机系统对档案进行保存管理和检索，但档案管理工作也只停留在档案管理中，并没有实现网络信息资源共享，并不能很好地发挥出档案信息资源应有的作用，严重影响到档案资源的利用价值。档案就是用于供人们查询的信息资源，如果这些信息资源不能够被很好的利用，档案管理工作也就失去了其存在的意义。

3 提高档案管理科学化水平的策略 3.1 更新档案管理理念

档案管理人员只有与时俱进更新自身的档案管理理念，以科学、先进的档案管理理念为指导开展后续的管理工作，才能实现档案的规范化、科学化管理。更新档案管理理念过程中，不仅需要与时代的特点相结合，还应充分考虑档案管理工作自身的特点与实际需求。只有这样，才能使管理理念适应当下档案管理工作的具体情况。一方面，需要改进以往档案管理工作的工作模式。通过责任制的管理方式使档案管理工作能真正落实到具体的细节中，可以根据具体的工作岗位性质和工作内容细分工作，使每一个管理工作人员都有具体的管理责任，使定岗定责的管理模式得到最大程度地落实。另一方面，还需要建立相应的监督模式。可以实行层层监管的监督管理模式，由领导层统一监管，下级部门之间同级监管与上下级监管同时进行，在最大程度上保障监管的有效性。此外，还应建立相应的奖惩机制辅助监管。只有这样，才能充分调动管理人员的工作积极性与主动性，进而提升档案管理的科学化水平。

3.2 建设健全档案管理工作制度

要对档案管理工作实施合理科学的边走，建设健全有关的制度与规定。在对档案实施管理时，最关键的就是要依照档案管理的相关规章制度展开工作，所以，建设健全档案管理体系与制度对档案管理工作有极大的推动作用。现在，中国事业单位的档案管理工作水平尽管有一定的提升，管理的方法与技术也有一定的进步，可是管理系统与制度没有获得完全的更新与完善，这就需要事业单位重视档案管理工作系统与规章制度，让其渐渐健全完善，跟上档案管理工作发展的步伐，极好地为事业单位工作服务。

3.3 提升档案管理队伍的综合素质建设

第一，在日常工作中，主管部门要定期对档案管理人员实施业务知识的培训，使他们可以熟练掌握新的档案管理知识和优秀的档案管理技术；第二，在日常工作中，主管部门要定期对档案管理人员实施思想政治培训，使档案管理人员对档案工作的责任心加强，提升档案管理人员的政治觉悟，从而让档案管理人员可以踏踏实实的把档案管理本职工作做好，进一步提升档案管理水平。

3.4 坚持技术创新