应用写作期末复习

考试时间:6月28日10：20—12:20 301#1314

考试题型:名词解释、填空、简答、公文标题、论述、写作（通报、自荐信）

第一章应用写作的性质、特点和演变

1．“应用文”一词最早出现在宋代，欧阳修

2．应用文的微观特点

（1）价值的直接实用性

（2）材料的完全真实性

（3）建构的直观规范性——模式化

3. 约定俗成：书信、条据、日志、碑志

4. 法定使成：

（名解）由权利机关以法规形式对文种格式加以认定，并在其管辖范围内普遍遵照执行的。

（1）党的公文：1996年5，规定党的公文有14种（2）行政公文：2000年813种

（3）现行党政公文共18种，通用9种，党专用5种，行政专用4种

第二章应用文写作的作者和读者

1. 代言作者

（1）定义：代言作者实际上是以撰稿人的身份参与写作活动的人。（名解）

（2）分类：职业型代言作者（秘书、写作班子）、独立型代言作者（律师、邮局代写书信者）

2. 群体作者分类：并列型作者群（作者地位并列）、偏正型作者群（作者以一人为主）

3. 法定作者：是法定的能以自己的名义发出并能行使相应的权力、承担相应义务的机关和法人代表。（公文上的署名者）（名解）

4. 应用文读者的特殊性

（1）应用文读者的功利性意识强

（2）应用文读者的时效性意识深

（3）应用文读者的直接性意识明显

（4）应用文读者的保真性意识严肃

5. 按读者的接受状态，应用文读者可分为指定型读者（主要）和指向型读者

6. 应用文写作最重要的思维是：对象化思维

第三章应用文文本的文心

1. 公务应用文应具有的特征

（1）能满足公务的需要，是机关集体意志的体现

（2）其主体必须是机关单位或团体

（3）其文本具有固定格式和法定效力，文本格式规范有一定约束力

2. 应用文四要素（文心）：主旨、材料、结构、语言（次序不能乱）

3.应用文使用阿拉伯数字的情况

（1）发文字号。Eg：中发[2013]5号【个位数前无需加0，不加第字】

（2）份号。Eg：共印1000份

（3）公元、世纪、年代、年月日。Eg：20世纪80年代

4. 应用文中使用汉字标写数字的情况

（1）公文的成文日期。Eg：二〇〇二年三月八日

（2）定型词组、惯用语。Eg：二万五千里长征

（3）相邻的两个数字连用表示一个大概的数Eg:二三米

（4）历史纪年。Eg：清乾隆四十四年

5.数字的标准辈份：一、（一）、1、（1）、

第四章应用文的写作过程

1. 根据权力范围和隶属关系选择文种：

Eg：收文单位是省属的各大专院校，如果出面的发文单位是

第五章公务文书的写作格式

1. 发文机关标识的构成形式

（1）由发文机关全称或规范化简称，加“文件“二字构成。Eg：中共中央文件、江苏省人民政府文件。

（2）由发文机关全称或规范化简称单独构成，无“文件“二字。Eg：国务院办公厅（3）由发文机关全称或规范化简称，加“（文种）”二字构成。Eg：江苏省公安厅（通知）2. 发文字号

（1）发文字号由机关代字、年份、顺序号构成。Eg:中发[2001]5号【整个机关：“发”，某个职能部门：“字”】

（2）文号（公文、文件编号）

A 发文字号（绝大部分公文均需标注）

B 流水号（少数、命令、以首长任期为限）

C 期刊号（简报、简讯、参考）

3. 紧急程度：又称“缓急程度”，是对公务文书的送达和办理的时间要求。（时间要求登记

到分钟）（名解）

4. 公文标题三要素：发文机关、事由（事项）、文种

5. 转发类文件和印发类文件的不同之处（它们都是通知文种）

（1）印发类文件是处理本机关文件，不进行技术性处理

（2）转发类文件是处理外机关文件，需进行技术性处理

6.对转发类文件进行技术性处理办法（使之失去独立性）

（1）去掉被转文件的文头（眉首）部分，将发文字号移至标题下方

（2）去掉被转文件机关印章，可加上发文机关

（3）去掉文尾部分

7.（1）金字塔式标题：是公文标题形式之一，三层或三层以上标题，即由上而下字数逐渐

增多。（名解）

（2）倒金字塔式标题：是公文标题形式之一，三层或三层以上标题，即由上而下字数逐渐减少。（名解）

8. 主送机关：受双重领导的机关必须确定一主送机关，另一为抄送机关。

9. 成文日期确定的标志【必考】

（1）一般文件，经领导人签发，以签发日期为准

（2）会议通过的决定等以会议正式通过日期为准

（3）凡属一般例行公文如请示、批复、函等可以实际发出日期为准

（4）联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准

（5）电报以实际发出的日期为准

（6）重要的法规文件，除标明会议通过的时间外，还应注明文件生效时间。

10. 用印的基本原则【必考】

（1）骑年压月，上大下小

（2）若加盖印章，一般不再标注发文机关名称

（3）联合机关发文（上行），只需加盖主办机关印章

联合机关发文（下行），需加盖全部机关印章

（4）联合行文，主办机关印章在前。若两个单位联合行文，两个印章均压成文时间（中间不交叉）；三个或三个以上单位联合行文，每排最多排三个印章（靠右），最后一排如余一个或两个印章，均居中排列；三个或三个以上单位联合行文，印章加盖在正文和成文日期之间（不压在成文日期上）。

第六章常用公务文书的写作方法（通知最常用，转发类和印发类都用通知）

1. 通报的分类

（1）情况通报

（2）表彰通报

（3）批评通报

2. 通报的写作（发文字号可不写）

（1）标题（一定要三要素）

（2）主送机关：专指写明各……..（不写主送机关的话，在文后括号里注明“阅读范围”）（3）正文：1）讲清原因2）讲清主要的事实（时间、地点、有关单位和人物、主要经过、情节、最后结局和影响、按时间顺序）3）入情入理分析（指出事情实质）4）处理的意见（4）落款：发文机关、成文日期

3. 奖惩类通报与命令、决定的区别

（1）发文机关不同

A 通报的发文机关非常广泛，较少限制

B 命令只有县以上各级人民政府的首脑才能发布

C 决定的制发机关级别较高，可能是被奖惩对象的上级乃至更高的上级，不一定是直接上级（2）内容不同

A 通报用于表彰或批评正反两面的典型，其事迹不一定突出，只是在一定范围内，一般地号召大家学习或警戒

B 命令用于嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和个人

C 决定用于承载上级领导机关对有关人员的处理意见，其所涉的人物或事迹较突出

（3）性质、要求不同

A 通报具有告知、教育性，其目的是以典型事例教育更多的人，不具备约束力

B 命令具有强制性、指挥性、权威性，有严格的约束力，要求遵照执行

C 决定的强制性无命令强，但其行文要比通告严肃、庄重，具有一定约束力

4. 请示和报告的区别

（1）行文的目的和作用不同：报告是陈述性公文，重在汇报工作、反映情况、提出建议；而请示是请求性公文，重在获得批准、解决问题

（2）行文时限不同：报告在事前、事中和事后都可以行文，而不需要上级批复的公文；而请示必须在事前行文，请上级批复，等上级批复后方可行事。

（3）内容和结构不同：报告的内容可以是单一的，也可以是多方面的；而请示的内容单一，要求一文一事，请求事项明确具体；报告中不能夹带请示事项，但请示可以报告情况、陈述意见、说明理由。

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