人事主管职务说明书

浙江XX制药股份有限公司

职务说明书

职务名称：人事管理职务级别：职务编号：

工作部门：人力资源部上级主管：部门经理撰写日期：2001-9-30

撰写人：涂小勤部门审核：人力资源部批准：

一．职务目标：

岗位设立目的，职权范围和主要内容。

为保证人力资源管理工作高效、有序进行，在部门经理授权范围内，做好人力资源的内部调配和外部招聘工作，加强与政府职能部门的联系，确保人力资源工作的合法性。

二．主要职责

按照由主到次顺序书写，列举主要工作内容，用关键动词表述所担负责任。

（1）负责公司内部人力资源调配的日常管理工作（包括临时员工的招录、内部人员流动、岗位竞聘），尽可能合理利用人力资源。（2）公司劳动合同的日常管理，做好新签、继签、解除、终止等工作。（3）人员招聘、离职、退休等工作，保证正常、有序的流动。（4）人事档案的管理，确保其完整、真实。（5）员工社保、福利的日常管理工作对其正确性负责。（6）专业技术人员职称申报、考绩等工作。（7）与政府职能部门的联系、沟通，确保符合国家相关法律、法规。（8）相关人事报表的填报工作。

三．职位要素；

1. 知识结构

描述完成此项工作所需的相关知识，与之相关的理论，术语，概念，原则，规程，技术等理解力的要求，描述专业、学历要求，专业岗位培训，自我进修以及工作实践经验、年限的要求。

（1）具有人力资源管理及相关专业大专以上学历。（2）3年以上人力资源管理工作经验。（3）具备一定的法律知识，尤其是国家和地方在人事方面的法律、法规。（5）熟练使用办公软件。

2.复杂程度

从工作本身的性质、任务的多样性、获得指导与帮助的可能性、工作的范围以及时效性等几方面考虑，描述此项工作对于一个受过全面培训或已可称为合格的员工来说，其难易程度。

（1）在日常人力资源管理中，做好与各部门、厂、员工的协调、沟通工作，需处理较复杂的人际关系。（2）加强与政府职能部门的联系，使公司日常人力资源管理工作符合国家和地方相关法律、法规。（3）积极主动学习人力资源管理的理论知识，对产生的问题，给出积极有效的处理方案，协助部门经理不断完善人力资源管理工作，提高管理水平。（4）有较强的沟通、协调、语言表达能力及文字组织能力。

3. 责任范围

（ 1）工作的自由度：

从以下几方面说明该工作的自由度：内部的书面指示，规程，政策以及外部法律，法规对之的束缚力；完成该项

工作的时间要求，任务的多样化以及所需的主动能动性。

（1）在内部遵守公司规章制度及人事管理制度。（2）在外部遵守国家有关法律、法规。（3）按年度招聘计划实施招聘。（4）在内部人员合理调配及外部招聘计划的实施中发挥较大的主观能动性。

（ 2）范围：

描述工作直接影响的最大范围：科室、部门或工作单位，生产线、车间或全公司。

本职务履行情况如何，会直接影响部门、厂工作的正常开展及员工工作积极性、主动性的发挥。

4．人际关系

描述完成此项工作需与公司内外其他人的联系的工作要求。注意从简单的信息交换到复杂的讨论和谈判的关系的排列。描述具体联系的机构和对象，相互关系的重要性和频率，以及对公司的潜在影响

在公司内部处理好与各部门、厂、子公司的关系非常重要，频繁发生。在外部与政府职能部门及时沟通比较重要，经常发生。这些关系处理不好直接影响工作正常开展。

5. 实施管理

（1）人员管理：

描述直接和间接管理着的员工的层次和数量，在提供指导和控制功能中的角色。

无

（2）职能监督