酒店行政部与其他部门关系协调
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工作行为规范系列
酒店行政部与其他部门关
系协调
(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-70206酒店行政部与其他部门关系协调
Coordinating relations between hotel administration and other
departments
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
酒店行政部与其他部门关系的协调
协调是指部门与部门、酒店与社会、行政部内部之间存在的问题。
一、协调与总经理的关系
协调与总经理的关系,首先要认识与做好为总经理解决策和开展具体的经营管理工作,提供尽可能完善的服务。
行政部与总经理有着十分密切的关系,这种关系,体现了行政部在酒店经营管理中地位的重要性。总经理作为酒店的最高管理者,对内面对是整个酒店,对外则是面对包括客源市场和有关行业管理部门在内的整个社会。除了职能部门和营业部门发挥各自的职能以外,还需要行政部提供包括研究、协调等内容的服务。
二、协调岗位之间的关系
行政部有责任协调好岗位与岗位之间的关系。保证日常工作的顺利开展。
做好这方面的协调工作,一是要求行政部对整个行政部工作进行管理调度。二是要求员工做好各自本职工作。
三、协调人员的关系
它是指协调好本部门人员之间的关系。
行政部与其他部门关系的调节
一、行政部与其他部门的关系协调。
A、协调要实事求事,协调好与其他部门的关系;重大的分歧,需请行政部出面协调,然后向总经理汇报。
B、与总公司总办的关系:报送文件、回复工作指示、协调与其他同级公司的关系、完成总公司的接待工作等
C、与客房部的关系:根据营业需要配合客房部的用车、工程、保卫等;
D、与餐饮部的关系:根据营业需要配合餐饮部的用车、工程、保卫等;
E、与营销部的关系:根据营业需要配合营销部的用车等
工作;
F、与人事部的关系:在人事部经理休假是代理人事一般业务工作等;
G、与财务部的协调:根据需要组织财务会议、控制工程及安全费用等;
二、其他部门间的关系的协调
协调部门的矛盾。不是介入双方的矛盾,所以在协调过程中,行政部应以酒店经营管理大局出发,并站在公正的立场上,做好双方的工作,协调时,既要有原则,又要有灵活性,促使矛盾的转化。对于一些严重的问题,情绪对立,而行政部协调有关难度,可向总经理汇报。
三、酒店与社会有关部门关系的协调
在协调酒店与社会有关部门的关系过程中,对于行业管理部门,行政部门所做的工作,在于酒店业务接受其行业管理,对于行政管理部门,所在的工作在于沟通信息,相互支持。
在协调酒店与社会有关部门关系时,需要总经理出面的工作,应及时报告总经理。
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