设备开箱验收流程
现场设备开箱验收移交程序
设备开箱验收移交程序为进一步做好国电万泉河红岭水利枢纽工程电站业主采购设备(货物,下同)的交接和开箱验收工作,明确交验各方的职责,加强设备交接、卸装、二次倒运、仓储和保管以及技术资料管理工作,保证开箱验收和设备交接工作的顺利进行,制定如下设备开箱验收程序。
一. 各参加验收单位职责1. 设备发货时间与现场安装时间应尽可能协调一致,若施工单位在施工合同规定的交货时间前1个月未向监理单位申请延迟交货,或虽申请但未获批准,业主采购的设备将按照既定时间发货。
2. 设备出厂前,生产准备部应督促供货方遵照合同规定的时间和方式以书面形式通知工程设备部,其内容应包括送货车(船)到达红岭工地(港口)的预计时间、车辆数量、设备明细装箱单、单箱最大重量、单箱最大尺寸、送货人姓名和联系方式等明细。
对于需要直接移交安装单位保管的设备,工程设备部在接到通知后24小时内及时通知监理单位,由监理单位通知并落实施工单位做好有关货物交接验收准备工作。
对于合同条件未规定直接移交安装单位保管的设备,由工程设备部负责货物的接收和保管工作。
3. 工程设备部事先未接到由监理单位批准的施工单位要求推迟开箱验收的设备的请求的情况下,设备交接和开箱验收一般同时进行。
4. 对于批准延期开箱的货物,由监理单位负责在预定到货时间前完成组织检查施工单位的接货、卸货和存货准备工作,并重点检查落实工地卸货、二次运输及仓库保管和存放的安全防护措施。
5. 监理单位负责主持运达施工现场暂不开箱的设备的交接工作,工程设备部、施工单位、监理单位和厂家代表(或承运人代表)参加,验收后各方在“设备交接验收表(开箱前)”(见附件1)上签字,“设备交接验收表(开箱前)”由施工单位填写。
如上述单位接到通知又明确不派员参加,应视为认可交接结果。
6. 工程设备部应根据经各方签字的“设备交接验收表(开箱前)”,填写“货物接受证明”,此证明格式见附件6。
二. 开箱前的准备工作1. 监理单位应在批准施工单位开箱验收申请并确定实施开箱前5天,通知红岭公司有关部门(工程设备部和生产准备部)、施工单位开箱验收时间、地点,供货商由生产准备部通知参加。
主要设备开箱检查验收管理规定范本
主要设备开箱检查验收管理规定范本一、目的概述本规定旨在规范设备的开箱检查验收工作,确保设备的质量和性能符合要求,保证设备能够正常投入使用。
同时,提高工作效率,减少因设备问题引起的延误和损失。
二、适用范围本规定适用于所有涉及设备开箱检查验收的工作。
三、定义1. 开箱检查:指对设备进行外观检查、配件检核、标识检查等。
2. 验收:指对设备进行性能检测、试运行等测试,以确保设备符合要求。
四、主要内容及流程1. 开箱检查1.1 拆封- 开箱前,阅读设备说明书,了解开箱方式和注意事项。
- 拆开封箱材料,注意过程中不得破坏设备本体。
1.2 外观检查- 检查设备外观是否完整,无划痕、碰损等损坏。
- 检查设备的主要配件是否齐全,如电源线、数据线、附件等。
1.3 标识检查- 检查设备的外部标识是否清晰可辨,且与购买规格相符。
- 检查设备的序列号、型号等信息是否与购买订单一致。
2. 验收2.1 性能检测- 根据设备说明书和相关文件,了解设备的性能指标和测试方法。
- 连接设备到电源和其他相关设备,按照要求进行性能测试。
- 检查测试结果是否符合设备的规格和要求。
2.2 试运行- 根据设备说明书和相关文件,了解设备的操作方法和注意事项。
- 进行设备的试运行,检查设备在正常工作状况下是否能够满足工作需求。
- 检查设备的工作噪音、散热情况等是否符合要求。
2.3 数据记录与报告- 设备开箱检查验收的过程中,应记录所有的测试数据和检查结果。
- 根据验收结果,生成相应的报告,包括设备的开箱检查情况、性能测试结果、试运行情况等。
五、责任与权限1. 设备开箱检查验收工作由设备管理员负责组织和指导。
2. 相关人员应按照规定流程进行操作,确保工作的顺利进行。
3. 如发现设备存在问题,应及时上报设备管理员,并按照规章制度进行处理。
六、附则1. 本规定的解释权归设备管理部门所有。
2. 本规定自发布之日起生效,如需修改,应经设备管理部门批准。
3. 本规定中未尽事宜,应按照相关规章制度执行。
设备的选型、购置、开箱验收制度
设备的选型、购置、开箱验收制度是为了确保企业在购买设备时能够选择合适的设备,并且在购置后能够进行开箱验收,确保设备的质量和运行状况符合要求。
以下是设备的选型、购置、开箱验收制度的一般流程和要求:1. 设备选型:根据企业的实际需求,确定所需要购置的设备的类型、规格、性能等参数。
可以进行市场调研,了解不同的设备品牌、型号和价格,并进行比较和评估,选择最符合企业需求和质量要求的设备。
2. 设备购置:根据选定的设备型号和品牌,与供应商或生产厂家进行联系和洽谈,确定设备的具体价格、交货期和售后服务等方面的条件。
与供应商或生产厂家签订正式的购买合同,明确合同中的设备售后服务和质量保证条款。
3. 设备开箱验收:设备到达企业后,应立即对设备进行开箱验收,检查设备是否完整无损、配件是否齐全、外观是否完好,并逐项核查设备的功能和性能是否正常。
开箱验收时应根据设备的相关技术规格书、操作手册等资料进行检查和测试,确保设备的操作和性能指标符合规定要求。
4. 开箱验收记录:针对每一台购置的设备,要进行开箱验收记录。
记录应包括设备的型号、编号、出厂日期、购置日期、购买发票等信息,以及验收时的检查结果和测试数据等。
对于发现的任何问题或不合格项,应及时与供应商或生产厂家联系,要求其解决或提供相应的维修和保养服务。
5. 后续处理:对于验收合格的设备,应按照企业的相关规定进行设备的安装、调试和使用。
同时,要按照设备的保养和维修要求,制定并执行相应的保养计划和维修措施,以确保设备的稳定运行和延长使用寿命。
总结起来,设备的选型、购置、开箱验收制度是企业在购买设备时遵循的一套规范和程序,通过严格的选型和验收过程,确保所购设备的质量符合要求,最大程度地保护企业的利益。
设备(开箱)进场验收记录
设备(开箱)进场验收记录一、进场验收前的准备工作1.1 会议通知在设备进场验收前,需要提前召开会议,通知相关部门及人员参加进场验收活动。
会议通知主要包括进场验收的时间、地点、验收标准、验收内容和验收人员等相关事宜。
1.2 会议材料准备会议材料的准备包括进场验收的合同、技术协议、验收标准、技术规格书、设备说明书等。
所有的材料需提前准备并发送给参与会议人员。
二、进场验收流程2.1 设备开箱验收设备开箱验收主要是对设备外观情况的检查,包括设备是否损坏、外观是否符合要求等。
验收人员需对设备逐一进行检查,发现问题及时反馈。
2.2 设备尺寸检查设备尺寸检查主要是对设备尺寸的大小进行检查,包括设备长、宽、高等。
验收人员需对设备的尺寸进行测量,测量结果需与技术规格书上的要求进行核对。
2.3 设备附件检查设备附件检查主要是对设备附件的数量和品质进行检查,包括检查附件是否完整、品质是否符合要求等。
验收人员需对每个设备附件进行逐一检查,发现问题及时反馈。
2.4 设备性能检查设备性能检查主要是对设备的操作状态和性能进行检查,包括设备是否通电正常、是否能够正常运转等。
验收人员需按照技术规格书上的流程,对设备进行操作和测试,测试结果需与规格书上的要求进行核对。
2.5 设备文件检查设备文件检查主要是对设备的质保卡、合格证、保修卡、技术文件、备件清单等进行检查,包括检查文件是否齐全、是否符合要求等。
验收人员需对每个文件进行逐一检查,发现问题及时反馈。
2.6 签订验收报告验收人员根据检查结果,填写验收报告,明确每项检查的结果和是否通过验收。
当出现不合格情况时,需明确问题原因,并要求供货商尽快处理。
验收报告需由相关部门负责人在会上进行确认和签字。
三、进场验收注意事项3.1 验收人员的专业素质验收人员需要具备相应的专业知识和技能,能够熟练操作检测设备,对检测结果有较高的准确性和可靠性。
3.2 验收标准的明确性进场验收要根据相关技术协议和合同进行验收,验收标准需明确详细,彻底排除可能存在的歧义和模糊性。
设备开箱验收流程
设备开箱验收流程嗨,朋友!今天我来给你唠唠设备开箱验收这档子事儿。
这就好比你满心期待地收到一个超级神秘的大包裹,你得好好检查一下里面的宝贝是不是完好无损、是不是就是你想要的那个东西,设备开箱验收啊,和这差不多。
我刚进公司那会,跟着老王做设备验收。
那时候我啥都不懂,就像个刚进大观园的刘姥姥。
老王可是个老江湖了,他带着我就像个老师傅带着小徒弟。
我们一到放设备的地方,就看到那大箱子在那杵着呢。
第一步啊,就得看看这箱子外观。
要是这箱子破破烂烂的,像个被揍了好几拳的拳击手,那你心里就得“咯噔”一下,这设备在运输过程中保不齐就出问题了。
老王就会围着箱子转一圈,眼睛像扫描仪一样,边看边说:“你看这角,要是瘪了,里面的设备角上可能就受损了。
”我就似懂非懂地点点头。
这时候要是送货的人在旁边,老王就会问他:“这箱子咋弄成这样了?”送货的人可能会支支吾吾地解释,不过老王可不会轻易放过他,就像个严格的考官一样。
接下来就是开箱啦。
这就像是打开宝藏的大门,心里还怪激动的呢。
打开箱子的时候得小心点,可不能像个莽撞的公牛一样乱冲乱撞。
老王总是轻轻剪开胶带,然后慢慢地打开箱盖。
这时候啊,我们得先看看设备的包装是不是完整。
要是包装都破了,就像蛋糕没了包装盒一样,那设备肯定不安全啊。
然后呢,就是检查设备的配件啦。
这配件就像是设备的小跟班,少一个都不行。
老王会拿出设备的清单,一项一项地核对。
他一边看一边念:“这个螺丝,应该有十个,咱们数数。
”我就赶紧跟着数。
有时候会发现少个东西,老王就会皱着眉头,有点生气地说:“这怎么回事啊?怎么少东西呢?”然后就去找送货的人理论。
送货的人就会赶紧解释,说可能是忘装了或者是在仓库就少了。
老王就会说:“这可不行啊,就像你去吃饭,少给你个筷子,你能乐意吗?”再就是检查设备本身了。
这设备啊,就像个刚睡醒的小宝宝,我们得全方位地检查它。
先看看设备的表面有没有划痕,要是有划痕,就像漂亮的脸蛋上划了一道口子,多难看啊。
设备开箱验收制度
设备开箱验收制度一、设备开箱验收的目的:1.确保采购设备的数量与规格完全符合合同约定,避免设备型号、规格等与实际需求不相符导致的浪费。
2.检查设备的外观是否完好无损,避免因运输过程中的损坏导致设备无法正常使用。
3.验收设备的操作性能和功能,确保设备能够满足预期的工作要求。
4.检查设备相关配件和附件是否齐全,避免遗漏或配件缺失导致设备无法使用。
5.降低后续设备使用风险,确保设备使用的安全性和可靠性。
二、设备开箱验收的流程:1.接收设备:设备开箱验收的第一步是接收设备,接收人员需要核对设备的型号、规格、数量和合同约定内容,确保设备的准确性和完整性。
2.外观检查:接收人员需要对设备外观进行检查,包括设备外壳是否完好,是否有变形、划痕、断裂等损坏现象。
同时还需检查设备的标识是否清晰可见,标识上的信息是否与合同约定一致。
3.配件检查:接收人员需要核对设备的附件和配件是否完全齐全,包括电源线、数据线、使用说明书、保修卡等,确保配件没有遗漏或损坏。
4.操作性能检查:接收人员需要对设备的操作性能进行检查,包括设备的开启、关闭、设备调试等功能,确保设备能够正常使用。
5.功能检查:接收人员需要对设备的各项功能进行检查,包括各个按键、接口、功能模块等的正常运行情况,确保设备的功能完全符合要求。
6.记录验收结果:接收人员需要将设备开箱验收的结果进行详细记录,包括设备的外观、配件、操作性能、功能等情况,记录中需注明设备的问题和不足之处,以便后续处理和跟踪。
8.验收报告:验收结果经管理人员审核通过后生成验收报告,报告中包括设备的验收情况、问题和不足之处建议等内容,供后续设备使用和维护参考。
三、设备开箱验收的注意事项:1.严格按照合同约定开展设备开箱验收,确保设备型号、规格等完全符合要求。
3.注意检查设备附件和配件是否齐全,有遗漏或损坏需及时追踪补充。
4.细致仔细地检查设备的操作性能和功能,确保设备能够满足预期的工作要求。
5.记录设备开箱验收的结果,详细描述设备的问题和不足之处,为后续处理提供依据。
主要设备开箱检查验收管理规定
主要设备开箱检查验收管理规定为了确保主要设备能够正常使用,减少因设备质量问题带来的不良影响和经济损失,对于主要设备开箱检查验收的管理十分必要。
在此规定中,将就主要设备的开箱检查验收进行详细的规范和要求,以确保对设备的评估和验收能够达到最优效果。
一、开箱检查开箱检查是指在开始对主要设备进行验收之前所进行的检查。
开箱检查应由设备验收人员或指定人员完成,具体步骤如下:1.背景调查:了解该设备的使用环境、工作原理及要求,以及设备制造商和销售商的信誉度和产品质量的情况。
2.外观检查:检查设备外观是否完整,是否有明显的损坏和变形,是否存在渗漏、腐蚀、断裂、脱落、松动等现象。
3.配件检查:检查设备的各种配件及相关零部件是否齐全,是否存在磨损、脏污、变形、掉落等情况。
4.试运转:进行必要的试运转(如有需要)以检测设备运行的基本情况。
5.记录与评估:将发现的问题进行详细记录,评估设备的使用价值和仪器质量状况。
当开箱检查确认设备基本完好无损时,可进行设备验收工作。
二、验收操作设备验收应由验收人员按照以下步骤完成:1.确认质量标准:明确设备的技术规范与质量标准。
2.设备测试:进行设备测试以确认设备能适用于实际工作场合,测试项目包括设备检测的准确性、稳定性、功能实用性等。
3.结果评估:对测试结果进行评估,根据设备质量标准和技术规范进行判断。
4.制定验收结论:根据评估结果,制定接受或退回的结论,并将结论书面通知设备供应商,如有争议应及时交涉。
三、管理要求1.分工明确:对于主要设备的开箱检查验收工作应由具备相关专业技能和验收经验的人员进行,每次验收应有负责人进行全面监管。
2.记录完整:开箱检查和验收过程应做好详细的记录,包括设备信息、开箱检查情况、验收测试数据、评估结论等内容,以便后续使用管理和问题查找。
3.设备保管:在开箱检查和验收过程中,对设备的露天放置和安全保管应做好措施,确保设备安全。
4.审查资料:对设备验收合格的资料应自始至终加以认真审查,及时发现问题并进行处理。
设备开箱验收制度流程
设备开箱验收制度流程一、验收前的准备工作1.确定验收的设备种类和数量,明确验收要求和标准。
2.通知相关人员参与验收工作,明确各自的责任和任务。
3.准备验收所需的工具和设备,包括测量工具、检测仪器等。
二、验收流程1.开箱前的准备工作a.保证验收现场整洁有序,方便进行后续工作。
b.根据验收要求和标准,准备相应的验收记录表和检测表格。
c.确认设备运输过程中是否有损坏或遗失的情况,及时记录并反馈给供应商。
2.设备开箱验收a.打开设备包装,检查外包装是否完好无损。
b.逐一取出设备进行检查,注意检查设备标识、序列号、型号等基本信息是否与购买订单一致。
c.检查设备表面是否有明显的划痕、破损或掉色等情况。
d.检查设备的配件是否齐全,如电源线、数据线、说明书、保修卡等。
e.检查设备的各个功能部件是否完好,如开关、按键、显示屏、插槽等。
f.使用适当的测量工具对设备进行测量,如尺寸、重量、电压等。
g.如有必要,对设备进行简单的测试或试用,确保设备的正常运行。
3.验收记录和报告a.验收人员应及时记录验收结果,包括设备外观、配件、功能部件等情况。
b.根据验收情况,评定设备的合格性,分为合格、不合格和待定三种状态。
c.对不合格或待定设备,应明确问题和缺陷,并及时向供应商提出处理要求。
d.对合格设备,记录验收结果并进行存档,便于后续的跟踪和查询。
三、验收结果的处理1.合格设备a.根据设备的合格状态,及时通知相关人员进行设备的后续安装和使用工作。
b.合格设备的验收结果可以作为供应商交付验收款项的依据。
2.待定设备a.将待定设备的问题和缺陷反馈给供应商,并要求进行处理或更换。
b.将待定设备单独存放,并尽快跟进供应商的处理情况。
3.不合格设备a.不合格设备的问题和缺陷应及时向供应商反馈,并要求进行处理或更换。
b.不合格设备应及时报废或退货,并对供应商进行评价和索赔。
四、验收流程的改进a.随着实际工作的开展,根据验收工作情况的变化,及时修订和完善验收流程。
设备到货验收制度及程序
设备到货验收制度及程序一、设备验收制度1、设备到货后由总承包方负责组织验收和测试。
同时,设备的验收应通知业主方、监理、安装单位人员到场参加。
2、验收过程分为初验、测试和最终验收三个阶段a、初验是指根据供货合同对设备的规格、型号、数量、外包装,以及装箱附件等内容进行验收。
若初验出现外包装损坏或规格、型号、数量与合同不符等问题,则属初验不合格,并写出书面报告及处理意见。
初验合格后,相关人员应在签收报告上签字认可。
b、测试是对设备的功能、性能等项目进行检测。
可在供货商的技术指导下对设备进行加电测试或试用,检测其功能、性能是否达到合同或设备的技术指标要求。
若测试合格,可进入下一步验收程序。
总承包方应对测试结果写出书面报告。
c、根据需要,设备交使用部门试运行,试运行时间按照合同规定或同供货商的协议进行。
试运行结束后,须提交详细的试运行报告,试运行报告由安装单位负责编写,监理和使用部门确认,以作为设备是否满足合同要求和是否进行最终验收的依据。
d、总承包方依据测试报告、试运行报告(选项),形成最终验收报告,经相关负责人签字后,完成最终验收。
3、最终验收合格后,应及时登记建账,完清资料归档。
二、设备的验收程序1、目的:加强设备管理,搞好设备的验收工作。
2、适用范围:适用于所有工程设备的管理。
3、相关文件:《设备管理程序》;4、内容:设备的验收包括设备到厂后的开箱验收和设备安装后的交接验收。
4.1设备的开箱验收:4.1.1设备采购到厂后,由总承包方会同业主方、监理、和安装单位的有关人员共同到现场组织开箱检查验收。
4.1.2开箱验收和主要内容有:设备装箱和设备外表在运输过程中有无损坏,根据设备的装箱单清点技术资料,核对设备、随机附件和备件,专用工具等是否相符,然后由业主方人员填写《设备开箱验收单》,安装单位接受设备实物。
4.1.3经开箱检查人员共同清点验收签字后,随机附件和备件、专用工具、技术资料等交业主方保管,需使用的办理领用手续,技术资料需要时办理借用手续(复印件),随机附件和备件、专用工具、易损件型号、图纸和资料不齐的由业主方提要求,总承包方负责限期催收(最迟不得超过设备安装调试完)。
原材料、构配件和设备开箱验收规定
原材料、构配件和设备开箱验收规定原材料、构配件和设备的开箱验收规定是指在采购过程中,对所购买的原材料、构配件和设备进行开箱验收的一系列规定和步骤。
以下是一般的开箱验收规定:
1. 核对数量:开箱时,首先要核对货物的数量是否与采购合同或订单中所订购的数量一致。
2. 检查包装:检查货物的包装是否完好无损,包装是否适合运输和储存,并检查包装标识是否与订单相符。
3. 外观检查:对货物进行外观检查,检查是否有损坏、变形、腐蚀、锈蚀等情况。
4. 配件检查:对构配件和设备的配件进行核对,确保配件齐全,并与订单中所列配件进行比对。
5. 功能性检查:对设备进行功能性检查,按照设备说明书或相关标准要求,验证设备的各项功能是否正常。
6. 检查文件:检查货物随附的文件,如保修卡、产品说明书、合格证等,以确保货物的合法性和质量。
7. 验收记录:对每一批次或每一件货物,都应进行验收记录,并将记录保存备查。
在进行开箱验收时,应严格按照规定操作,务必认真检查每一项内容,对于不合格的货物,应及时与供应商或采购方进行沟通,并采取相应的措施,如退货、更换等。
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设备开箱验收流程
设备开箱验收流程一、准备工作。
咱得先找几个靠谱的小伙伴一起,人多力量大嘛。
而且最好是对这个设备有点了解的,或者是特别细心的那种。
然后呢,要把验收的场地给收拾得干干净净、整整齐齐的,可不能在一个乱糟糟的地方验收设备,就像咱们不能在猪窝里招待客人一样。
验收的时候需要用到的工具也不能少,像小锤子呀,扳手呀,还有那种可以测量尺寸的小尺子之类的,这些工具就像是战士上战场的武器一样重要呢。
还有哦,把设备的相关资料找出来,像是采购合同呀,设备说明书之类的,这些就像是设备的身份证和使用指南,得放在手边随时查看。
二、外观检查。
设备到了之后,先别急着拆箱,围着箱子转一圈,看看箱子有没有破损的地方。
要是箱子破破烂烂的,就像一个人衣服破了个大口子一样,那里面的设备很可能就受伤了呢。
要是箱子没啥问题,就可以小心地打开箱子啦。
打开箱子之后,先看看设备的外观,有没有划痕呀,有没有磕碰的地方呀。
就像我们买了个新手机,肯定要先看看手机外壳有没有瑕疵是一个道理。
如果发现设备上有一些小标签之类的东西,也要仔细看看,说不定上面有一些重要的信息呢。
而且设备的颜色也要和我们预期的一样哦,要是颜色不对,那感觉就像买了个假的东西一样,心里肯定会不舒服的。
三、配件检查。
看完设备的外观,就该看看配件啦。
把箱子里的所有东西都拿出来,一件一件地摆好,就像摆地摊一样,这样就不会有遗漏啦。
然后对照着设备说明书或者采购合同,看看配件是不是都齐全。
要是少了个小螺丝或者小零件,那设备可能就没法正常使用呢。
而且这些配件也要检查一下有没有损坏的情况,哪怕是一个小小的垫片,如果是坏的,也可能会影响到整个设备的运行。
每个配件都像是设备这个大家庭里的小成员,一个都不能少,也不能有问题。
四、数量核对。
在检查配件的时候,顺便把设备和配件的数量都核对一下。
要仔仔细细地数,不能马虎哦。
要是数量不对,那可能就涉及到很多麻烦的事情了,比如说可能是发货的时候就发错了,或者是在运输过程中弄丢了。
设备开箱验收流程及说明
设备开箱验收流程及说明
设备开箱验收流程
主管副总经理仓储部采购部相关部门
开始
验收通知收到验收通知
验收准备
清点、核对
否与供应商核实相符
是
参与开箱验收 ?开箱验收
填写《设备开审核签字、确认箱验收单》
否合格办理退货
是
填写《设备开安装调试箱验收报告书》
开始
设备开箱验收流程说明表
任务概要设备开箱验收工作的开展
节点控制相关说明
仓储部入库验收人员收到采购部的《设备到货验收通知单》后,进行设备验收的准备工作,包? 括准备《设备购置申请单》、《设备采购合同》、《设备开箱验收单》、《设备开箱验收报告单》等
表单,了解设备的型号、规格等相关因素
1(设备到达时,验收主管按《设备购置申请单》与《设备采购合同》的合同条款对箱内外的
物件逐一清点、核对,查看是否相符
2(若实际到达的设备物件与《设备购置申请单》和《设备采购合同》不符,则通知采购部相
关人员与供应商核实后再做决定
经初步清点、核对无异常后,仓储部入库验收人员会同采购部、质量管理部、设备使用部门等? 部门人员一起开箱验收,检查箱内主机、附件有无破损锈蚀情况,检查箱内应有设备的出厂和
合格证、使用说明书、装配图、安装图等原始资料和技术文件是否齐全设备验收人员填写《设备开箱验收单》,经所有参加验收的人员签字后,报主管副总经理审核
1(若设备不合格,则将设备交予采购部办理退货手续
2(若设备合格,则将设备交予使用部门进行安装与调试
3(设备验收人员根据开箱验收情况及结果拟定《设备开箱验收报告书》。
主要设备开箱检查验收管理规定模版(四篇)
主要设备开箱检查验收管理规定模版第一章总则第一条为规范设备开箱检查验收管理工作,保证设备质量,确保设备正常运行,特制定本规定模板。
第二章设备开箱检查验收管理流程第三章设备开箱检查验收规定第四章设备开箱检查验收报告第五章附则第一章总则第一条为规范设备开箱检查验收管理工作,保证设备质量,确保设备正常运行,特制定本规定模板。
第二条设备开箱检查验收管理是指对从供应商处购入的设备在开箱前进行检查,确保设备完好无损,符合要求,并记录开箱检查结果的行为。
第三条设备开箱检查验收管理工作由设备管理部门负责,包括设备开箱检查、验收、记录等工作。
第四条设备开箱检查验收管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保设备的质量和运行状态。
第五条设备开箱检查验收管理应根据设备的不同类型和用途,制定相应的开箱检查验收细则。
第二章设备开箱检查验收管理流程第一条设备开箱检查验收管理流程分为以下步骤:(一)设备开箱前准备:设备管理部门根据设备的不同类型和用途,制定开箱前的准备工作,包括检查开箱工具和设备清单,准备验收记录表等。
(二)设备开箱检查:设备开箱前,设备管理部门按照设备开箱检查细则进行开箱前的检查工作,检查设备是否完好无损,符合要求。
(三)设备验收:设备开箱检查完毕后,设备管理部门进行设备验收工作,检查设备是否符合规定标准,满足要求。
(四)设备验收记录:设备验收完成后,设备管理部门将验收结果记录在设备验收记录表上,并进行归档。
(五)设备开箱检查验收报告:设备验收完成后,设备管理部门将验收结果汇总成报告,并向上级部门汇报。
第三章设备开箱检查验收规定第一条设备开箱检查验收工作应根据设备的不同类型和用途,制定相应的开箱检查验收规定。
(一)设备开箱检查规定:设备开箱前,设备管理部门应根据设备的不同类型和用途,制定相应的开箱检查规定,包括开箱前的准备工作,开箱后的检查项目和检查要点等。
(二)设备验收规定:设备验收时,设备管理部门应根据设备的不同类型和用途,制定相应的验收规定,包括验收标准、验收要求、验收方法和验收人员等。
设备开箱验收流程图
设备开箱验收流程1、目的为了规公司新购设备(含备件)到厂开箱验收管理工作,严格管理新购设备装箱单、文件技术资料的归档、协议符合情况的监控,特制定本设备开箱验收流程。
2、适用围适用于公司各部门设备开箱验收工作。
3、流程负责单位设备部4、机构职责设备部:负责新购设备到厂组织开箱验收工作、负责联系采购单位或安装公司开箱;负责入库单的填写会签、协议与实物对照检查(仅针对技术部、设备部签订的技术要求、技术协议的设备)。
随机资料的收集、查收、归档。
采购单位:依据装箱单清点设备、附件、备品、备件、随机工具;签收装箱单、入库单。
负责保管随机备品、备件、附件、随机工具。
负责包装箱的开箱,包装箱的回收利用,现场清理(开箱时所产生的木屑、木块、铁皮、铁钉等废弃物)、开箱过程中的安全。
5、国产设备开箱管理流程5.1关键控制点A2、B2、C2、B5、B7、A9、B105.2管理指标设备装箱单符合率=实际装箱物品数量/装箱单罗列物品数量×100%;目标值100%实物与协议符合率=实际装箱物品/协议规定物品×100%;目标值:100%5.3流程图5.4节点说明5.4.1 C1节点:开箱验收申请供货厂商在确认设备全部运送到我公司,并已对安装现场进行检查确认具备安装条件,准备好安装工具。
应确定开箱数目,在安装之日起前两日向设备部提交《开箱验收申请单》。
5.4.2 B1节点:发出开箱验收通知单设备部在接到供货厂商提交的《开箱验收申请》后,向设备采购单位(项目管理单位)、供货厂商发出《开箱验收通知单》,说明具体的开箱时间、地点和相关参加单位等容。
5.4.3 A2节点:实施开箱开箱负责人在规定时间、地点即开箱现场清点设备采购单位、供货厂商、设备部等相关人员全部到场后,向采购单位下达开箱指令(口头指令)。
采购单位在接到《开箱验收通知单》后,采购人员、设备员、技术员、库管员、设备部档案管理员、设备工程师等相关人员到场,在规定时间、地点等待开箱组织负责人下达开箱指令后实施开箱。
设备到货验收程序及规定
设备到货验收程序及规定-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN****有限公司设备到场验收管理规定为了保证****工程设备到货验收及时,设备资料完整齐全,管理规范,施工方便等,特制定本管理规定。
一、到货验收的程序1、设备到货后,由设备采购单位供应科有关人员通知****部准备验收;2、****部接到通知后组织仓库保管员、各专业主要负责人、安装单位有关人员到现场,由供应科、项目部、安装单位和供货单位有关人员共同验收;3、验收合格后有关人员填写设备(材料)验收单,仓库办理入库手续;产品性能验收要在设备单体试车和联动试车后进行。
4、验收不合格的,由供应科有关人员负责联系维修或退换货等有关事宜。
二、设备验收的有关规定设备(材料)验收严格按照订货合同及技术协议以及相应的国家和行业规范进行。
具体分为以下几个方面:1、验收准备:验收前供应科和设备厂家应提供合同和技术协议,以及发货清单或装箱单等有关资料;2、外观验收:按照合同和技术协议核对到货设备名称、型号规格、数量等是否与合同和技术协议相符,并做好记录。
察看有无因装卸和运输等原因导致的残损,如有残损应做好残损情况的现场记录,必要时要拍照留存;3、重量验收:对于有重量要求的设备先安排过磅检斤并保存好过磅单据;4、设备技术资料的交接验收:设备技术资料(图纸、设备使用与保养说明书和备件目录等)、产品合格证、随机配件、专用工具、监测和诊断仪器、特殊材料、润滑油料和通讯器材等,是否与合同和技术协议内容相符。
对于有特殊材质要求的设备或材料,生产或供货厂家必须提供权威部门出具的《材质分析报告书》,否则不予验收;5、开箱验收:对于装箱运输的设备要现场开箱验收并做好开箱记录。
如开箱后不易保管和存放的,可以和厂家协商由需方代管,在安装之前再行开箱检验。
6、设备性能验收:本次验收属于设备(材料)的到货验收,设备性能验收要在设备安装完毕,单体试车和联动试车之后进行。
设备开箱验收管理规程
目的:建立新购设备到厂后开箱验收管理规程,明确验收的各项条款。
范围:适用于新购设备的验收管理。
职责:工程设备部、物资供应部有关人员对本规程的实施负责。
规程:
1 开箱人员
1.1 设备到厂后,工程设备部有关人员进行开箱验收、物资供应部及设备使用部门相关人员应进行协助;高精设备和金额较大的设备应由工程设备部与设备供应商共同开箱验收。
2 验收内容:
2.1 按合同条款与装箱单对箱内物件逐一进行清点核对,检查二者是否相符。
2.2 检查箱内应有设备出厂合格证、使用说明书、装配图、安装图等原始资料和技术文件,如有缺项应负责向生产厂家补要。
2.3 检查箱内主机、附件有无破损锈蚀情况。
3 记录归档
3.1 填写设备开箱验收单,由参加验收人签字后归档。
所有文件资料均有设备工程部保存。
3.2 对验收中发现的问题和破损件应详细记录,以便与供货单位核查、索赔。
4 验收入库:
4.1 开箱验收合格后,将已验收的设备移交仓库,同时填写设备入库验收单,存档;
4.2 开箱验收不合格,或有破损、缺少部件,应由采购人员向供货单位追索,要求补齐后再验收入库。
变更记录。
仪器设备开箱验收单培训资料
仪器设备开箱验收单培训资料一、仪器设备开箱验收目的开箱验收是为了确保仪器设备在运输过程中没有损坏,并且所有配件完整齐全,以便在后续的使用中能够顺利进行。
同时,也是为了保证设备的正常运行和维修服务的保障。
二、仪器设备开箱验收步骤1. 确认收货- 检查收货单和货物是否符合- 记录货物数量- 签收收货单2. 开箱验收- 检查外包装是否完好,有无明显损坏- 拆开外包装,检查内包装是否有破损- 逐一检查设备和配件的完整性和数量是否符合订单要求3. 功能测试- 根据设备说明书和操作手册,进行简单的功能测试,确认设备是否正常运行- 检查各项功能是否正常、准确4. 记录验收结果- 记录验收过程中发现的问题和破损- 签字确认验收结果5. 上报问题- 如发现设备损坏或配件缺失,及时上报相关部门,协商解决方案三、开箱验收注意事项1. 仪器设备验收应由相关部门负责人或专业人员进行2. 开箱验收应在清晨或白天进行,以便充分观察设备的外观和细节3. 在验收过程中应小心轻放,避免对设备造成二次损害4. 验收结果需及时上报,并保存好相关记录和签收单据以上就是仪器设备开箱验收的相关培训资料,希望大家在日常工作中能够严格按照程序进行验收,做到及时有效地保护和维护我们的设备。
对于仪器设备的开箱验收,严格的操作流程和注意事项是非常重要的。
在日常工作中,我们需要在准确把握验收流程的同时,也要注重细节,并认真记录整个过程中所发现的问题和异常状况,以便及时进行处理和解决。
下面我们来详细介绍一下相关内容。
四、开箱验收操作流程详解1. 确认收货在接收到仪器设备后,首先要对收货单及货物进行确认。
收货人员应该检查收货单的准确性和货物的完整性,记录货物数量,然后进行签收。
这一步是确保所收到的货物与订购的货物相符,并记录下来以备后面的跟踪和确认。
2. 开箱验收开箱验收是整个验收流程的关键环节,需要对外包装和内包装进行仔细的检查。
首先,我们要检查外包装是否完好,是否有明显的破损,如果有破损,需要特别注意内包装的检查。
设备开箱验收流程
设备开箱验收流程1.设备接收登记在设备到达目的地后,接收人员需要进行设备接收登记。
登记内容包括设备型号、数量、生产日期、出厂编号等,以及运输公司的名称和编号。
2.设备外观检查接收人员需要对设备外观进行仔细检查,确保设备没有明显的损坏或变形。
特别需要注意的是设备外壳是否完好,面板是否有划痕,是否有松动的零件等。
3.设备配件检查接收人员需要核对设备的配件,确保配件齐全。
根据购买合同的要求,检查是否有遗漏或错误的配件。
4.设备功能测试接收人员需要对设备的功能进行测试。
包括启动设备,检查各个按键和开关是否正常工作,连接电源和网络进行测试,检查设备的各项功能是否正常。
5.设备性能测试接收人员需要对设备的性能进行测试。
根据设备的使用说明书和技术参数,测试设备的工作效率、功率、温度等指标,并与购买合同中的要求进行对比。
6.设备安全测试接收人员需要对设备的安全性能进行测试。
检查设备是否符合相关的安全标准,如是否有防火、防爆等安全措施,并检查设备的接地是否良好。
7.设备标识检查接收人员需要检查设备上的标识是否齐全和准确。
包括设备的型号、出厂日期、生产厂商等信息,并核对设备上的序列号和购买合同中的序列号是否一致。
8.设备文档检查接收人员需要对设备附带的文档进行检查。
包括使用说明书、安装指南、维修手册等,确保相关文档完整、准确、易懂。
9.开箱验收报告接收人员需要对设备进行开箱验收报告的撰写。
报告中应包括设备的型号、数量、生产日期、出厂编号等基本信息,以及设备外观检查、配件检查、功能测试、性能测试、安全测试、标识检查、文档检查结果等内容。
10.异常处理设备开箱验收流程可以确保设备在正常运输过程中没有受到损坏,并且符合购买合同的要求。
在开箱验收报告中记录设备的情况,可以作为后续维修保养和质量索赔的参考依据。
同时,及时发现设备的问题,可以避免设备在使用过程中造成意外安全事故。
因此,设备开箱验收是非常重要的环节,需要认真进行。
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设备开箱验收流程
1、目的
为了规范公司新购设备(含备件)到厂开箱验收管理工作,严格管理新购设备装箱单、文件技术资料的归档、协议符合情况的监控,特制定本设备开箱验收流程。
2、适用范围
适用于公司各部门设备开箱验收工作。
3、流程负责单位
设备部
4、机构职责
设备部:负责新购设备到厂组织开箱验收工作、负责联系采购单位或安装公司开箱;负责入库单的填写会签、协议与实物对照检查(仅针对技术部、设备部签订的技术要求、技术协议的设备)。
随机资料的收集、查收、归档。
采购单位:依据装箱单清点设备、附件、备品、备件、随机工具;签收装箱单、入库单。
负责保管随机备品、备件、附件、随机工具。
负责包装箱的开箱,包装箱的回收利用,现场清理(开箱时所产生的木屑、木块、铁皮、铁钉等废弃物)、开箱过程中的安全。
5、国产设备开箱管理流程
5.1关键控制点
A2、B2、C2、B5、B7、A9、B10
5.2管理指标
设备装箱单符合率=实际装箱物品数量/装箱单罗列物品数量×100%;目标值100%
实物与协议符合率=实际装箱物品/协议规定物品×100%;目标值:100%
5.3流程图
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供货厂商在确认设备全部运送到我公司,并已对安装现场进行检查确认具备安装条件,准备好安装工具。
应确定开箱数目,在安装之日起前两日内向设备部提交《开箱验收申请单》。
5.4.2 B1节点:发出开箱验收通知单
设备部在接到供货厂商提交的《开箱验收申请》后,向设备采购单位(项目管理
单位)、供货厂商发出《开箱验收通知单》,说明具体的开箱时间、地点和相关参加单位等内容。
5.4.3 A2节点:实施开箱
开箱负责人在规定时间、地点即开箱现场清点设备采购单位、供货厂商、设备部等相关人员全部到场后,向采购单位下达开箱指令(口头指令)。
采购单位在接到《开箱验收通知单》后,采购人员、设备员、技术员、库管员、设备部档案管理员、设备工程师等相关人员到场,在规定时间、地点等待开箱组织负责人下达开箱指令后实施开箱。
采购单位做好包装箱回收、现场清理(开箱时所产生的木屑、木块、铁皮、铁钉的废弃物)、安全防护工作。
5.4.4 A3节点:依据装箱单清点
采购单位的开箱验收人员在开箱后,依据设备装箱单对设备装箱内容进行逐一清点,在装箱单上对符合性判断、标记。
并保管设备随机附件、备品备件、使用工具等物件。
5.4.5 B3节点:协议符合性判定
由设备部签订采购技术协议的,由设备部对签订的合同、技术协议与设备实物、型号、数量、资料进行逐一的核对,进行符合性判定;对由其它单位签订采购技术协议的,则由采购单位对签订的技术协议与设备实物、型号、数量、资料进行逐一的核对。
5.4.6 A4节点:装箱单签字确认
设备部、采购单位、供货厂商在确定实物与装箱单一致后,在装箱单上签字确认。
5.4.7 B4节点:入库单签字确认
在确定实物与协议一致后,设备部、采购单位在入库单上签字确认。
5.4.8 B5节点:缺货清单
罗列装箱单中缺少的实物、毁损的实物(因包装或物流等原因而损伤或毁坏,第3 页共12 页
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应现场拍照保留证据)或技术协议中缺少的实物及资料,组织开箱验收人员(采购单位、开箱负责人、供货厂商)签字确认后交予供货厂商,要求补齐缺少物品或资料,商定补齐期限。
5.4.9 C6节点:供货厂商补货
供货厂商负责对应缺货清单补齐物品或资料,在限定日期内补齐。
5.4.10 B7节点:补货确认
设备部核实补发物品,依据缺货清单进行符合性判定。
5.4.11 B8节点:缺货清单签收
由采购单位、设备部在缺货清单、入库单上签字确认。
5.4.12 A9节点:入库、签收
采购单位对新购设备备品、备件、附件、使用工具等物品及补发货物负责入库,交由库房登记保管。
5.4.13 B10节点:资料归档
设备部负责设备随机资料、装箱单、入库单等资料归档。
6、进口设备开箱管理流程
6.1关键控制点
D2、A3、B3、C3、D3、B6、B8、A10、B11
6.2管理指标
设备装箱单符合率=实际装箱物品数量/装箱单罗列物品数量×100%;目标值100%
实物与协议符合率=实际装箱物品/协议规定物品×100%;目标值:100%
6.3流程图
6.4节点说明
6.4.1 C1节点:开箱验收申请
供货厂商在确认设备全部运送到我公司,并已对安装现场进行检查确认具备安装条件,准备好安装工具。
应确定开箱数目,在安装之日起前两日内向设备部提交《开箱验收申请单》。
6.4.2 B1节点:发出开箱验收通知单
设备部在接到供货厂商提交的《开箱验收申请》后,向设备采购单位(项目管第4 页共12 页
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理单位)、供货厂商、对外贸易公司发出《开箱验收通知单》,说明具体的开箱时
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6.4.3 D2节点:负责海关、商检
由设备部安排人员,委托对外贸易公司办理进口设备的海关、商检等相关内容。
并跟踪、落实设备到厂的相关工作。
6.4.4 A3节点:实施开箱
开箱负责人在规定时间、地点即开箱现场清点设备采购单位、供货厂商、设备部、对外贸易公司(负责通知海关、商检)等相关人员全部到场后,向采购单位下达开箱指令(口头指令)。
采购单位在接到《开箱验收通知单》后,采购人员、设备员、技术员、库管员、设备部档案管理员、设备工程师等相关人员到场,在规定时间、地点等待开箱组织负责人下达开箱指令后实施开箱。
采购单位做好包装箱回收、现场清理(开箱时所产生的木屑、木块、铁皮、铁钉的废弃物)、安全防护工作。
6.4.5 A4节点:依据装箱单清点
采购单位的开箱验收人员在开箱后,依据设备装箱单对设备装箱内容进行逐一清点,在装箱单上对符合性判断、标记。
并保管设备随机附件、备品备件、使用工具等物件。
6.4.6 B4节点:协议符合性判定
由设备部签订采购技术协议的,由设备部对签订的合同、技术协议与设备实物、型号、数量、资料进行逐一的核对,进行符合性判定;对由其他单位签订采购技术协议的,则由采购单位对签订的技术协议与设备实物、型号、数量、资料进行逐一的核对。
6.4.7 A5节点:装箱单签字确认
设备部、采购单位、供货厂商在确定实物与装箱单一致后,在装箱单上签字确认。
6.4.8 B5节点:入库单签字确认
在确定实物与协议一致后,设备部、采购单位在入库单上签字确认。
6.4.9 B6节点:缺货清单
罗列装箱单中缺少的实物、毁损的实物(因包装或物流等原因而损伤或毁坏,应现场拍照保留证据)或技术协议中缺少的实物及资料,组织开箱验收人员(采购单位、开箱负责人、供货厂商、对外贸易公司、海关、商检)签字确认后交予供货厂商,要求补齐缺少物品或资料,商定补齐期限。
6.4.10 C7节点:供货商补货
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供货厂商负责对应缺货清单补齐物品或资料,在限定日期内补齐。
6.4.11 B8节点:补货确认
设备部核实补发物品,依据缺货清单进行符合性判定。
6.4.12 B9节点:缺货清单签收
由采购单位、设备部在缺货清单、入库单上签字确认。
6.4.13 A10节点:入库、签收
采购单位设备员对新购设备备品、备件、附件、使用工具等物品及补发货物负责入库,交由库房登记保管。
6.4.14 B11节点:资料归档
设备部负责设备随机资料、装箱单、入库单等资料归档。
附件:《开箱验收申请单》
《开箱验收通知单》
《设备开箱验收入库单》
《缺货清单》
注:《缺货清单》完成后至少应一式三份,复印后设备部、采购单位、供货厂商各保留一份,设备部保留原件,其他参与验收单位根据需要也可保留。
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备注:上述清单栏中不能表述完全的可在第10行填写“详见装箱清单”第10 页共12 页
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