法定代表人授权委托书管理办法(Word)
法定代表人授权委托书管理办法
法定代表人授权委托书管理办法第一条为完善企业法人治理结构,健全内控和自我约束机制,规范公司授权委托书的管理,依据国家有关法律、法规的规定,制定本办法。
第二条本办法所称法定代表人授权是指公司有关人员及有关部门行使职权或办理公司业务过程中必须以公司或法定代表人名义为法律行为时,由公司法定代表人将其代表公司的权利委托其行使的行为。
第三条本办法所称授权委托书是指公司法定代表人授权委托公司有关人员及有关部门(以下简称受托人)在授权范围内以公司或其法定代表人的名义行使职权或办理公司有关事务的法律文件,是受托人行使权力的证明书。
第四条公司董事长是公司的法定代表人,依据公司章程的规定代表公司依法进行各项业务活动,并有权委托受托人作为代理人进行有关业务活动。
第五条公司法律事务部是公司授权委托书的管理部门,负责办理法定代表人直接交办的授权事宜;受理各部门以及合同承办单位提出的授权委托书申请。
授权委托书实行统一制作、统一编号、统一管理。
第六条授权委托书分为常年授权委托书、单项授权委托书。
1.常年授权委托书是指公司根据工作需要,由法定代表人授权公司归口管理某项业务的公司领导在归口管理的业务范围内行使职权或办理公司有关事务的法律文件。
常年授权委托书授权范围及权限为:公司总经理、副总经理具有在归口管理的生产经营业务范围内签订勘察、设计、咨询、项目管理、工程总承包(含分包)等合同的权限;公司总工程师具有签订归口管理业务范围内合同及公司的科、标、信业务合同的权限;分公司总经理具有签订公司授权承揽和执行的工程勘察、设计、咨询、项目管理、工程总承包合同的权限。
2.单项授权委托书是指超越常年授权委托书权限的授权。
根据工作需要,由公司法定代表人授权委托公司领导或有关人员代表公司对外进行某项特定业务活动的法律文件。
单项授权委托书的授权范围包括:常年授权委托书以外的业务、非生产经营性业务、对方单位要求法定代表人特别授权的业务(如投标、诉讼和仲裁代理等)以及其他需要进行单项授权的事项。
工程项目法定代表人授权委托书管理办法
工程项目法定代表人授权委托书管理办法(征求意见稿)第一章总则第一条为规范XXX公司(以下简称“公司”)内部市场行为,加强工程项目法定代表人授权委托书开具管理工作,结合公司实际制定本管理办法。
第二章适用范围第二条本管理办法适用于公司工程项目法定代表人授权委托书开具管理。
第三条本管理办法所称工程项目法定代表人授权委托书,是指在公司法定代表人授权公司员工代表公司从事生产经营活动(包括但不限于办理工程项目的投标、合同洽谈、签订合同、收取工程款项等有关事宜,及处理与之相关事宜)。
第四条公司员工是指与公司签订劳动合同的正式员工。
第三章管理部门第五条市场开发部是公司工程项目法定代表人授权委托书的管理部门。
其主要职责是:(一)负责拟定、修订工程项目法定代表人授权委托书规章制度,并组织实施。
(二)负责审查、审批工程项目法定代表人授权委托书。
(三)负责监督、管理工程项目法定代表人授权委托书。
(四)负责协调和处理工程项目法定代表人授权委托书开具工作。
第四章管理流程第六条各二级生产单位根据生产经营工作的需要开具工程项目法定代表人授权委托书,由申请人在统一管理平台提交开具工程项目法定代表人授权委托书申请,经所属单位负责人同意,市场开发部审查、审批后,开具工程项目法定代表人授权委托书,总经理办公室审核后办理法定代表人签字,加盖公司行政公章后生效,回执及时返回市场开发部备案。
第七条开具工程项目法定代表人授权委托书时,如业主单位为新客户,需在统一管理平台填写客户信息后再填写申请人、申请部门、被委托人、联系方式、项目名称、项目地点、项目概况、申请时间等相关信息,并做到完善、详实。
第八条填报人在填写工程项目法定代表人授权委托书时对所填信息的真实性、完整性负责,如发现填报虚假、不实信息,填报人及部门需承担相应责任。
第九条开具工程项目法定代表人授权委托书遵循“先提交者优先”的原则,如因特殊情况可以提前电话或者其他方式告知市场开发部,市场开发部予以保留优先权。
公司授权委托管理办法
公司授权委托管理办法第一条总则为规范公司经营管理秩序,防范公司经营风险,维护公司合法权益,保证公司法定代表人授权委托的适当、有效,制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司机关各部门和公司所属各单位(含各控股公司)以公司名义办理对外事务需要由公司法定代表人签署的《授权委托书》,包括驻外机构经理《授权委托书》、项目经理《授权委托书》、项目资格预审《授权委托书》、投标代表《授权委托书》、订立合同代理人《授权委托书》以及其他需由公司法定代表人签署的《授权委托书》。
第三条公司机关各部门授权主管范围(一)投资类事项的授权由投资管理部主管。
(二)项目投标、资格预审、订立合同、文件签署和国内项目部项目经理授权及其他业务开发类事项的授权由市场开发部主管。
(三)海外经营事项的授权由海外各相关部门主管。
(四)授权事项在各业务部门管理职责范围内的,由各业务部门主管。
(五)代理经济诉讼(仲裁)案件授权、委托代理其他法律事务授权和其他无业务部门管理事项的授权由法律部负责。
第四条授权程序(一)凡需办理公司法定代表人《授权委托书》的各部门,应填写《公司用印审批单》,由部门负责人签署意见;经会签部门(如需要)签署意见后,将《公司用印审批单》和《授权委托书》呈请法定代表人签署,并到公司办公室加盖公司印章。
(二)凡需办理公司法定代表人《授权委托书》的公司所属各单位,应填写《授权委托书审批单》,由单位主管部门负责人签署意见和加盖单位公章后将《授权委托书审批单》和《授权委托书》报公司主管部门签署意见,并经会签部门(一些重大事项的授权应经法律部会签)和公司主管领导(如需要)签署意见后,由公司主管部门出具《公司用印审批单》并将《授权委托书》呈请法定代表人签署,并到公司办公室加盖公司印章。
(三)公司办公室应留存《公司用印审批单》原件。
(四)公司法定代表人在不能直接签署《授权委托书》的情况下,应以《授权委托书》形式委托他人代为签署。
(五)办理部门或单位应将《授权委托书审批单》和《授权委托书》原件或复印件/扫描件(在原件被对方留存的情况下)与办理该授权委托事务的其他相关文件一并保存、归档。
公司法人授权委托管理办法
公司法人授权委托管理办法第一章总则第一条为规范公司法人授权委托行为,提升企业整体内部管理水平,依据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》、《公司章程》,以及公司有关规章制度,制定本办法。
第二条本办法所称的法人授权委托,是指公司法定代表人根据业务需要向被授权人授予办理相关业务、签署相关法律文件、签订有关合同的行为。
第三条本办法适用于公司副总经理、总会计师、其他高级管理人员以及专业技术人员对外代表公司从事的诉讼行为(包括仲裁,以下同)、业务行为以及办理其他需公司法人授权委托的特别事项。
第四条公司执行董事是公司的法定代表人。
第五条公司法人授权委托的形式是由法定代表人签署书面的授权委托书。
第六条公司法人授权委托应遵循“统一授权、权责一致”的原则。
第七条公司以本单位名义对外签订、办理公司总经理概括授予权限外的合同和特定业务,承办特别事项,应当取得公司总经理的授权委托。
第八条公司未经公司总经理授权,或者超越代理权限,或者代理权限终止后,以公司或公司名义签订合同的,均应承担相应的法律责任,以公司名义对外办理的诉讼业务、非合同业务及特别事项均为无效的民事行为。
因无效民事行为而产生的一切后果,均由行为人自负。
第九条被授权人应当在授权范围和期限内行使权利、履行职责、诚信办理受托事项。
第十条公司办公室负责承办公司的法人授权委托事宜。
第十一条各项授权事项依据《公司章程》所确定的股东、执行董事和总经理的权限和分工,以及公司的其它规章制度办理。
(一)属于股东决定的事项,应当持股东会会议决议办理法人授权;(二)属于执行董事批准的事项,应当持执行董事批示,办理法人授权;(三)属于总经理批准的事项,应当持总经理关于该事项的批示意见办理法人授权;(四)属于公司其他管理程序决定或拟定的事项,应当持相应的批示意见或审核意见办理法人授权。
第十二条办理法人授权的事项属于签订合同的,经办人在报公司法人签署授权委托书时,除应持有相关会议决议或批示、审核意见外,还应当按合同审核会签程序取得合同审核部门及公司领导签署的同意签订合同的审查意见,方可办理法人授权。
(word版)法人授权委托书精选15篇
法人授权委托书精选15篇法人授权委托书1(313字)委托人:________(单位全称)法定代表人:________受委托人:________兹因委托人与________签订________合同,办理________合同事项,现委托________为全权代表,与对方签订有关文件,处理有关问题,办理有关公证事项。
由此在法律上所产生的权利和义务,均由委托人全部享受和承担。
委托人(公章):_______________法定代表人或授权代理人(签章):_______________________年_____月_____日法人授权委托书2(163字)__X:经我公司研究决定同意湖北__在贵行办理开立基本账户,银行开户授权委托书格式。
现授权委托__,身份证号码:____,到贵行办理开立账户事宜。
请予以受理。
授权人:__Xx月x日法人授权委托书3(280字)本授权书声明:本人(姓名)系注册于(注册地址名称)的(投标人全名)的法定代表人,由于原因不能参与招标编号为号标段(填写具体标段号)的`购买招标文件事宜,现代表本公司授权在下面签字的(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,以本公司名义处理招标编号为[]号-(招标编号及包号)的购买招标文件事宜。
本授权书于年月日签字生效,特此声明。
单位名称(公章):法定代表人签字或签章:被授权人签字:职务:法人授权委托书4(201字)本人系的__x法定代表人,现委托为我公司的法定委托人。
委托其参加:“____”投标活动及办理与之相关的一切事务,我均与承认,此委托书仅用于该工程投标过程中,结束后此委托书自动失效。
代理人无转委权,特此委托。
授权单位:法人代表:_____年_____月_____日法人授权委托书5(338字)致__x:兹授权__x先生/女士(身份证号码:__x)代表我公司与贵公司在__x(区域)开展业务往来,授权范围我公司证照经营范围内的采购、销售、业务洽谈、签定购销合同及货款结算等事宜,请贵单位给予接洽与支持。
授权委托书管理办法
授权委托书管理方法第一条为了标准国电新疆吉林台水电开发(以下简称公司)授权委托书的申办、保管及使用等活动,保障公司及当事人的合法权益,依据国家有关法律、法规及中国国电集团公司(以下简称集团公司)相关规章制度的规定,特制定本方法。
第二条本方法所称授权委托书是指公司法定代表人授权委托公司负责人在授权范围内以公司或其法定代表人(负责人)的名义行使职权或办理公司有关事务的法律文件,是被授权人或受托部门的权利证明书。
第三条授权委托书中载明的权利应当符合国家法律、法规及公司章程、规章制度的有关规定,不得含有任何违法和违反社会公德的内容。
第四条被授权人或受托部门应当在授权委托书载明的权利范围内老实并善意地行使该权利。
只有授权委托书载明的被授权人或受托部门才能行使该授权委托书所列权利。
第五条公司综合管理部是公司授权委托书的管理部门。
因工作需要,公司各职能部门、个人或合同承办部门(以下简称申请人)需公司法定代表人授权委托时,应向公司综合管理部提出申请(授权委托书申请表附后),由公司综合管理部向总经理汇报批准后,统一申报法定代表人办理。
办理公司法定代表人对总经理的授权委托事宜,由综合管理部统一向法定代表人申报办理。
第六条公司综合管理部制作授权委托书(一式两份)并编号后,按规定呈送授权人签字。
授权委托书一份由公司综合管理部存档备查,一份由公司法定代表人或公司受托部门、个人持有、合理使用和妥善保管。
第七条授权委托书实行统一格式、统一编号。
第八条授权委托书分为常年授权委托书和单项授权委托书两种。
1.常年授权委托书是指公司根据工作需要,由法定代表人授权公司总经理在本单位日常经营活动中行使职权或办理公司有关事务的法律文件。
公司的常年授权委托书仅只对个人的常年授权委托。
2.单项授权委托书是指超越常年授权委托书权限的授权,根据工作需要,由公司法定代表人授权委托公司总经理或有关人员代表公司对外进行某项特定业务活动的法律文件。
单项授权委托书授权期限一般为7日、30日或“至该项工作结束时止〞。
授权委托书管理办法
授权委托书管理办法第一条总则为规范授权委托书的管理和使用,保障各方合法权益,依据国家法律法规,制定本办法。
本办法适用于授权委托书的制作、发放、使用、监督管理等活动。
第二条授权委托书的概念与类型本办法所称授权委托书,是指委托人授权受托人代表其办理特定事项的书面文件。
授权委托书分为法定授权委托书和非法定授权委托书。
法定授权委托书是指依据法律法规、规章制度等规定,委托人对其法定代表人的授权;非法定授权委托书是指除法定授权委托书之外的授权委托书。
第三条授权委托书的制作与发放(一)授权委托书应由委托人制成,内容应包括委托人和受托人的基本信息、授权范围、授权期限等,并加盖委托人公章或法定代表人签字。
(二)授权委托书应按照委托人的要求进行制作,一式两份,委托人和受托人各执一份。
如有第三方参与,可增设法定代表人的签字和委托人公章。
(三)授权委托书应由委托人按照法律法规、规章制度等规定进行发放,确保授权委托书的真实性和合法性。
第四条授权委托书的使用(一)受托人应按照授权委托书载明的授权范围和期限,以委托人的名义办理授权事项。
(二)受托人应在授权范围内行使权利,办理事项,并对其行为承担法律责任。
(三)受托人不得将授权委托书转让或转借给他人使用,不得超越授权范围使用授权委托书。
第五条授权委托书的监督管理(一)委托人应建立健全授权委托书的管理制度,加强对授权委托书的监督管理,确保授权委托书的使用符合法律法规和规章制度的要求。
(二)委托人应定期对授权委托书进行清理、归档,确保授权委托书的完整性和可追溯性。
(三)委托人应建立健全授权委托书的查询、复制、销毁等操作规程,保障授权委托书的信息安全。
第六条法律责任(一)违反本办法规定,制作、发放、使用授权委托书的,由委托人依法承担相应的法律责任。
(二)受托人违反本办法规定,使用授权委托书的,由委托人依法承担相应的法律责任。
(三)授权委托书管理不善,导致授权委托书失控、丢失、泄露等情形的,由委托人依法承担相应的法律责任。
公司法人授权委托书管理办法
公司法人授权委托书管理办法公司法人进行授权办事的时候,都是需要进行委托的,而在委托的时候就需要出具相应的委托书出来,为大家分享了公司法人授权委托书的管理办法,欢迎借鉴!第一章总则第一条为进一步加强公司内部管理,规范企业法定代表人授权委托行为,特制定本制度。
第二条凡以本公司名义对外从事诉讼、非诉讼、签订合同等法律事务,必须按照本办法规定,办理委托代理手续。
第三条法定代表人授权以《法定代表人授权委托书》的形式委托他人代为行使某种法律行为,《法定代表人授权委托书》是法律性文件。
第四条《法定代表人授权委托书》只有法定代表人或其委托的代理人和受托人亲笔签字后方能生效。
第二章法定代表人授权原则第五条董事长是公司的法定代表人,依据国家法律、法规和相关规章行使职权。
董事长可根据需要,授权委托他人作为其代理人,依法行使董事长授权委托的职权。
委托书一般一年办理一次,根据具体情况,董事长可对委托内容和权限进行调整。
第六条受托人必须是具有独立法律行为能力的自然人,无经济违规行为,无重大劣迹,能够胜任授权范围内的工作。
第七条对同一事项不能重复委托。
第八条《法定代表人授权委托书》的使用范围为公司内外部的法律行为。
第九条授权委托事项实行分级管理,具有法人资格的单位负责本单位的授权委托管理,报集团政策法律室备案。
第三章授权委托管理程序第十条法定代表人授权委托书依据业务需要,由公司法定代表人本人或其委托代理人签发。
第十一条法定代表人授权委托书包括但不限于包括如下内容:被授权人姓名、身份证号码、性别、单位、职务、授权事项及范围、有效期限、其他特别事项等。
第十二条公司各部门依据业务需要,按照以下程序办理授权代理事项:1、由被授权人填写申请表,包括但不限于请求代理事项范围、代理事项期限、其他特别事项等内容;2、被授权人递交填写完整的申请表,经公司法律工作部门审核,提出法律意见,交公司法定代表人或其委托的代理人;3、经公司法定代表人或其委托的代理人审批;4、经公司法定代表人或其委托的代理人签字同意的申请表送交到法律工作部门统一办理授权委托书手续。
(word版)法人授权委托书三篇
法人授权委托书三篇法人授权委托书篇1__公司:兹委托______同志(身份证号码:____________________)负责我公司产品的销售和结算工作,请将我公司货款转入以下开户行帐号内,由此产生的一切经济责任和法律后果由我公司承担,与贵公司无关.若有变动,我公司将以书面形式通知贵公司,如果我公司未及时通知贵公司,所造成的一切经济责任和法律后果由我公司承担!特此申明!授权有限期:20__年____月____日-20__年____月____日户名:(电脑打印,不可手写)帐号:(电脑打印,不可手写)开户行: (电脑打印,不可手写)__银行__支行公司名称:法人代表签字:(亲笔签/私章)20__年____月____日法人授权委托书篇2我 (姓名) 系 (投标单位名称) 法定代表人,现授权委托(姓名) 为我单位代理人,以我单位名义参加 (项目名称) 项目投标报名活动。
代理人在投标报名过程中所签署一切文件和处理与之相关一切事务,我均予以承认。
代理人无转委托权,特此委托。
代理人:(签字) 性别:年龄:身份证号码:职务:投标人: (盖章)法定代表人: (签字或盖章)日期:年月日法人授权委托书篇3兹授权前往人民银行查询我的个人信用报告壹次。
本授权委托书有效期截止年月日。
特此委托。
委托人(签字):代理人(签字):委托人身份证号:代理人身份证号:年月日年月日说明:1、个人代理查询的`需出示委托人和代理人有效身份证件原件,并提供委托人和代理人有效身份证件复印件各一份。
2、单位代理查询的须开具单位介绍信,同时在“代理人签字”处加盖单位公章。
3、签字须本人亲笔手写,不得以手章代替。
法人授权委托书管理办法
*****/***有限公司法人授权委托书管理办法第一章总则第一条为增强*****/***有限公司(以下简称“公司”)防范风险和控制风险的能力,保障公司的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》及其他法律法规,特制订本办法.第二条公司的法人授权采取签发《*****/***有限公司法人授权委托书》的方式进行。
第三条受权人必须在法人授权范围内行使各项权力。
第二章授权委托书的管理和申领程序第四条公司行政办公室负责公司法人授权委托书的管理并具体办理有关手续。
第五条受权人因办理事项需要向公司申请法人授权时,应通过公司行政办公室向公司提交《授权申请书》和申领该委托书的其他所需资料,经公司相关职能部门审查并经公司法定代表人同意后,由行政办公室拟定受权人权限,并出具《*****/***有限公司法人授权委托书》,报公司法定代表人(授权人)审定签字后生效。
第六条受权人未向公司提交《授权申请书》和所需相关材料,未经相关部门审查和公司法定代表人批准的,行政办公室不予办理授权手续。
第七条受权人在权限范围执行权力情况必须及时以书面形式向公司行政办公室汇报,并由行政办公室向授权人反馈。
第八条《*****/***有限公司法人授权委托书》文本统一由公司行政办公室负责印制.第三章授权的变更和终止第九条在授权期限内发生下列情况,授权人可变更或撤销对受权人的基本授权:(一)受权人发生违法、违纪或重大越权行为;(二)因受权人的失职造成重大经营风险;(三)国家进行政策性调整;(四)授权人认为需要进行撤销或变更授权的其他情况。
第十条授权人的变更不影响受权人在其受权期内继续行使被授予的权力。
第十一条受权人变更时,授权人可通过新的授权书的方式授权新的受权人代为行使原受权人的权力。
第十二条授权变更的程序:由公司相关职能部门向公司法定代表人提交变更授权的书面建议,经法定代表人同意后,通知行政办公室出具《*****/***有限公司授权变更通知书》,并重新出具《*****/***有限公司法人授权委托书》,经授权人审定签字后下发给受权人。
法人代表授权委托书3篇(word版)
法人代表授权委托书3篇法人代表授权委托书篇1本授权委托书声明:我 (姓名)系的法定代表人,现授权委托 (单位名称)的 (姓名)全权代理工程材料价格公证及接受评标委员会质询相关事宜。
代理人无转委权,特此委托。
代理人:性别年龄岁身份证号码:单位名称:(公章) 法定代表人: (签字或盖章)授权委托日期:年月日法人代表授权委托书篇2编号:兹委托同志(身份证号: )。
代表我公司前来贵单位洽谈承揽工程项目。
代理权限:洽谈拟定该工程项目的合同条款。
有效期自年月日至年月日至。
本人工作繁忙,不能亲自办理的相关手续,特委托____________作为我的合法代理人,全权代表我办理相关事项,对委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件,我均予以认可,并承担相应的法律责任.授权委托单位(盖章):法定代表人(盖章或签字):代为调查、提供证据;代为出庭;自行和解;接受调解;代为签署有关文书;转委托;提起上诉;代为承认、放弃、变更诉讼请求;申请撤诉;申请执行。
本人工作繁忙,不能亲自办理的相关手续,特委托____________作为我的合法代理人,全权代表我办理相关事项,对委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件,我均予以认可,并承担相应的法律责任.在招标人收到撤销本授权的通知以前,本授权书一直有效。
被授权人签署的所有文件、协议及合同(在本协议有效期内签署的)不因授权的撤销而失效。
附注:1、本证书必须与受托人的身份证对照使用。
2、本证书不得转让、翻印、买卖。
3、此委托书提交对方作为合同附件。
4、持本企业委托书的所有业务人员不得凭此委托书收取他人一切费用。
法人代表授权委托书篇3__x工程有限公司,为合法注册和营业企业,注册地址____x 本人工作繁忙,不能亲自办理的.相关手续,特委托____________作为我的合法代理人,全权代表我办理相关事项,对委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件,我均予以认可,并承担相应的法律责任.兹有我公司需办理_________等事务,现授权委托我公司员工 _________性别_________身份证号__________________前往贵处办理。
法人授权委托管理办法
法人授权委托管理办法第一章总则第一条为完善公司法人治理结构,规范公司及法定代表人授权委托行为,保障公司及相关当事人的合法权益,根据国家有关法律、法规及公司相关规章制度的规定,制定本办法。
第二条公司各业务部门在对外开展经营活动时,应当按照国家法律、法规的规定和公司规章制度的规定办理法人授权委托手续。
第三条公司法人授权委托一律采用向代理人签发法定代表人授权委托书(式样见附件1)的形式。
第四条公司法律事务主管部门是公司法人授权委托书的管理部门。
公司法人授权委托书实行统一制作、统一登记、统一管理。
其他任何单位、部门、个人不得自行印制和办理公司法人授权委托书。
第五条公司法人授权委托书应载明法定代表人姓名、职务、受托人姓名、职务、联系方式、委托事项和权限,有效期限等内容,并由法定代表人签字或盖章。
第二章授权委托事项及程序第六条下列事项可以办理法人授权委托:(一)合同授权委托,即以公司名义对外谈判、协商、签订合同(包括各类协议,补充协议、备忘录、意向书等);(二)股东授权委托,即公司委派发起人代表、出资人代表或股东代表,参加所投资公司股东会议并参加表决,签署发起人协议、股东(大)会决议等法律文件;(三)诉讼、仲裁授权委托,即公司作为诉讼当事人参加诉讼或仲裁;(四)公司(企业)登记授权委托,即办理公司所投资公司或企业的登记注册、变更、解散等事宜;(五)产权登记授权委托,即办理公司所有的土地使用权、房产及其资产的产权登记和变更等手续;(六)根据国家法律、法规规定或公司需求,应当办理法人授权委托的其他事项。
第七条公司法人授权委托按照授权期限和办理程序的不同,分为年度专项授权委托与一事一授的一次性授权委托。
第八条年度授权委托是指公司法定代表人根据各部门的职权,对代理人在一年内的授权范围予以书面确认的制度。
授权委托书管理办法
授权委托书管理办法授权委托书管理办法第一条 为规范和加强授权委托书管理,保障委托人和受托人的合法权益,根据《中华人民共和国民法总则》《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本办法。
第二条 授权委托书的定义:指委托人或授权人依法向第三方受托人授予一定的权利或职权,并委托其代为处理特定事项的书面文件。
第三条 授权委托书的形式:须采用书面形式,明确表达委托人的意愿,并包含委托事项、授权期限、受托人的身份信息等必要内容。
在特殊情况下,可以采用电子文档等形式,但需满足法律规定的要求。
第四条 授权委托书的内容:授权委托书应当包括以下内容:1. 委托人和受托人的基本信息;2. 委托事项的具体描述;3. 授权期限;4. 委托人签章或电子签名。
第五条 授权委托书的签署:授权委托书应当由委托人亲自签署并加盖单位公章或个人印章,受托人亦应在接受委托前亲自签署确认。
第六条 授权委托书的存档:受托人应当妥善保管完整的授权委托书备份,确保委托事项的合法性和可追溯性。
第七条 授权委托书的撤销:委托人有权随时书面通知受托人撤销授权委托书,受托人应当立即停止代理处理相关事务,并向委托人归还委托书。
第八条 授权委托书的风险防范:受托人在代理处理委托事项过程中应当遵守法律法规和双方协议,切实维护委托人的合法权益,不得擅自挪用委托人的资金或泄露委托人的商业秘密等。
第九条 违规处理责任:对于故意或者过失造成委托人或受托人权益受损的行为,应当承担相应的法律责任,如造成严重后果的,可能要负刑事责任。
第十条 本办法自颁布之日起生效,对已发生的授权委托事项仍适用之前的委托协议。
附件:相关法律法规、授权委托书模板等以上为《授权委托书管理办法》相关内容,具体实施细则由相关部门或机构制定并执行,如有违反法规或疑问,均可向当地司法部门或律师咨询。
授权委托书管理办法
授权委托书管理办法第一章总则第一条为了规范授权委托行为,保障授权委托双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部各部门、子公司、分支机构之间的授权委托行为。
第三条授权委托应当遵循合法、自愿、平等、公平、诚实信用的原则。
第四条授权委托应当明确授权范围、授权期限、授权事项等内容。
第五条授权委托书应当采用书面形式,并由授权人签字或者盖章。
第六条授权委托书自授权人签字或者盖章之日起生效。
第七条授权委托书应当由被授权人妥善保管,并按照授权委托书的规定行使权利。
第二章授权委托的范围和内容第八条授权委托的范围包括但不限于:(一)代表授权人签署合同、协议等法律文件;(二)代表授权人参加诉讼、仲裁等活动;(三)代表授权人处理相关事务;(四)其他授权事项。
第九条授权委托的内容应当具体明确,包括但不限于:(一)授权事项的具体描述;(二)授权期限;(三)授权人可以撤销授权;(四)授权人可以修改授权内容;(五)其他需要明确的内容。
第三章授权委托的撤销和终止第十条授权人有权在授权期限内撤销授权委托。
第十一条授权人撤销授权委托的,应当书面通知被授权人和相关当事人。
第十二条授权委托在以下情况下终止:(一)授权期限届满;(二)授权事项完成;(三)授权人撤销授权;(四)被授权人死亡或者丧失行为能力;(五)其他导致授权委托终止的情形。
第四章法律责任第十三条授权人违反本办法的规定,导致被授权人或者第三人受到损害的,应当承担相应的法律责任。
第十四条被授权人违反本办法的规定,超越授权范围行使权利或者滥用权利,导致授权人或者第三人受到损害的,应当承担相应的法律责任。
第五章附则第十五条本办法自发布之日起施行。
第十六条本办法的解释权归公司所有。
2024最新带目录带附件详细版-授权委托书管理办法目录第一章总则第二章授权委托的范围和内容第三章授权委托的撤销和终止第四章法律责任第五章附则附件一:授权委托书模板附件二:授权委托书撤销通知模板第一章总则第一条制定依据为了规范授权委托行为,保障授权委托双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,制定本办法。
公司法定代表人授权委托书管理办法-通用制度模板
公司法定代表人1受权委托书管理办法第一章总则第一条为规范公司法定代表人授权委托书(以下简称授权委托书)管理工作,制定本办法。
第二条本办法适用于公司及各级分子公司。
第三条授权委托书为公司法定代表人进行授权委托时所出具的法律文件,是被授权人的权利证明书,其中载明的权利应当符合国家法律、法规及公司规章制度的规定。
第四条本办法所称“申请单位”,是指根据拟办事项向公司法定代表人提出授权委托申请的公司各部门和各级分子公司。
第五条公司法务部和综合办公室按照各自职责分工,负责授权委托书的管理工作。
第六条公司法务部是授权委托书的归口管理部门,主要履行下列职责:(一)公司OA系统中授权委托书办理的法律审核;(二)公司OA系统中授权委托书信息的管理和维护;(三)授权委托书管理工作的指导和监督。
第七条公司综合办公室主要履行下列职责:(一)办理授权委托书的签署和用印;(二)负责授权委托书相关资料的归档。
第二章办理程序第八条授权委托书的申请及审批程序经办人通过OA系统“授权及合同用印管理”模块办理授权委托书,包括以下节点:1.申请单位经办人填写委托事项相关信息后,提交公司法务部,公司法务部从被授权人、被授权期限以及被授权事项的具体内容或范围是否具体、明确、清晰等方面进行审核。
2 .公司法务部经审核认为符合要求的,提交公司综合办公室呈送公司法定代表人审批并签署授权委托书。
3 .公司法定代表人审批、签署授权委托书后,由公司综合办公室办理用印及存档等手续,并通知申请单位经办人领取已签署的授权委托书。
第九条授权委托书应载明:被授权人姓名、身份证号、职务;授权委托事项;授权委托期限;公司法定代表人签章;授权委托书签署日期;其他需明确的事项。
第十条授权委托书应使用公司OA系统内置的模板,如有特殊情况需使用其他格式文本的,申请时应参照本办法第十条的规定,将填写准确完整的其他格式文本授权委托书作为附件提交OA 系统,并就使用其他格式文本的原因和背景等事项进行说明。
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法定代表人授权委托书管理办法
第一条为完善企业法人治理结构,规范公司各部门、各分支机构、子公司或相关人员申请、签发、使用法定代表人授权委托书的行为,保障公司及当事人的合法权益,根据国家有关法律、法规及公司相关规章制度的规定,特制定本办法。
第二条本办法所称法定代表人授权是指公司各部门、各分支机构、子公司或相关人员行使职权或办理公司有关事务过程中必须以公司或其法定代表人名义为法律行为时,由公司法定代表人将其代表公司的权利委托其行使的行为。
授权委托书是指公司或其法定代表人授权委托公司各部门、各分支机构、子公司、本部各部门或相关人员在授权范围内以公司或其法定代表人的名义行使职权或办理公司有关事务的法律文件,是被授权人或受托人的权利证明书。
公司总经理是公司的法定代表人,在公司章程允许的范围内有权代表公司依法进行各种业务活动,并有权委托公司各职能部门、各分支机构、子公司或有关业务人员作为代理人代理进行有关业务活动。
第三条经公司法定代表人授权,受托人可以在授权范围内以公司名义代理公司法定代表人进行谈判、签署合同,参与诉讼、仲裁及其他业务活动。
未经公司法定代表人授权,公司任何部门、各分支机构、子公司和个人不得以公司名义进行民事活动。
非公司正式员工不得作为代理人进行代理活动。
第四条公司法定代表人的授权委托一律采用向代理人签发法定代表人授权委托书(详见附件一)的形式。
第五条根据授权事项的性质,公司授权分为一次性职务授权和一事一授的临时性授权。
职务性授权的有效期限不得超过受托人任职期限。
第六条法定代表人授权委托书中载明的权利应当符合国家法律、法规及公司规章制度,不得含有任何违法和违反社会公德的内容。
第七条被授权人或受托人应当在法定代表人授权委托书载明的权利范围内诚实并善意地行使该权利。
只有法定代表人授权委托书载明的被授权人或受托人才能行使该授权委托书所列权利。
第八条被授权人或受托人对在形式或内容上有瑕疵的法定代表人授权委托书应及时提出意见。
第九条公司财务部是公司法定代表人授权委托书的管理部门。
公司法定代表人授权委托书实行统一制作、统一登记,统一管理。
其他任何单位、部门、个人不得自行印制和办理公司法定代表人授权委托书。
第十条公司法定代表人授权委托书应载明法定代表人姓名、职务,受托人姓名、职务,委托事项和权限,有效期限等事项,并由法定代表人签字或盖章。
第十一条因工作需要,公司各部门、各分支机构、子公司或相关人员(以下简称申请人)需公司或公司法定代表人授权委托时,应填写法定代表人授权委托书申请表(详见附件二)。
申请人应向财务部提供以下文字资料:
(一)被授权人或受托人姓名、职务;
(二)能够证明授权委托的事项已由公司或法定代表人批准同意的有效文件,包括但不限于:公司文件、签报,会议纪要,以及按公司有关规定经过审查的合同草本;
(三)被授权人或受托人的权利范围;
(四)授权委托期限;
(五)其他办理法定代表人授权委托书需要提供的资料。
以上文字材料由财务部进行形式审核、合规审核。
第十二条财务部负责制作法定代表人授权委托书(一式两份),送行政人事部呈法定代表人签字或盖章。
经法定代表人签字或加盖法定代表人印章及公司印章后的法定代表人授权委托书方可生效。
行政人事部将生效的法定代表人授权委托书交予财务部后,由财务部及时通知申请人领取。
第十三条法定代表人授权委托书只在记载的有效期限内有效。
有效的法定代表人授权委托书在文本上不得有任何修改、涂改的痕迹。
第十四条法定代表人授权委托一般不得使用转授权或转委托方式(法定代表人授权委托书已注明允许转委托的除外)。
第十五条任何对法定代表人授权委托书内容的改动,都将导致一个新的授权委托。
新的授权委托书应按本办法办理。
第十六条公司对一次性职务授权实行动态管理。
在授权期限内被授权人工作岗位发生变动的,授权权限随时予以调整,原授权委托书自被授权人工作岗位变动之日起失效。
第十七条被授权人要妥善保管好法定代表人授权委托书,不得出借、毁损、遗失等;出现上述情况时,应立即书面报告财务部。
被授权人申请补办的,由财务部审核后,视情况决定是否补办。
第十八条根据工作需要,公司法定代表人可以随时通知财务部撤回或部分撤回授权委托。
法定代表人授权委托书持有人或单位在接到通知后应及时将其授权委托书交至财务部,由财务部在该授权委托书上注明“撤销”字样,并注明撤销日期。
公司法定代表人部分撤回授权委托的,证券事务部应根据授权委托人现授权权限,为其重新办理授权委托书。
必要时,原被授权人所在部门(单位)应将撤回情况通知相关当事人。
法定代表人授权委托书一经撤回,其效力则不可恢复。
撤回的法定代表人授权委托书应按本暂行办法第二十条第二款的规定存档。
第十九条下列情形出现时,法定代表人授权委托书失效:
(一)授权委托期限届满;
(二)一次性职务授权的委托书虽在授权期限内,但被授权人工作岗位发生变动;
(三)一次性职务授权的委托书虽在授权期限内,但授权权限超出业务范围;
(四)被授权人调出本单位的,自被授权人正式调离本单位之日起法定代表人授权委托书失效;
(五)被授权人与所在单位解除、终止劳动合同或达到法定退休年龄的,自劳动合同解除、终止之日或办理完毕退休手续之日起法定代表人授权委托书失效,特殊情况除外;
(六)授权委托人撤回全部或部分委托授权。
第二十条法定代表人授权委托书的正本由申请人使用或保管,副本由财务部留案备查。
财务部每年1月应将上年的法定代表人授权委托书按公司文件存档的有关规定交档案管理机构存档。
第二十一条经总经办审议通过,本办法自2011年月日起生效。
第二十二条本办法由公司总经办负责制定和修订,由总经办负责解释。
(注:文件素材和资料部分来自网络,供参考。
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