法定代表人授权委托管理办法
法定代表人授权委托书管理办法
法定代表人授权委托书管理办法第一条为完善企业法人治理结构,健全内控和自我约束机制,规范公司授权委托书的管理,依据国家有关法律、法规的规定,制定本办法。
第二条本办法所称法定代表人授权是指公司有关人员及有关部门行使职权或办理公司业务过程中必须以公司或法定代表人名义为法律行为时,由公司法定代表人将其代表公司的权利委托其行使的行为。
第三条本办法所称授权委托书是指公司法定代表人授权委托公司有关人员及有关部门(以下简称受托人)在授权范围内以公司或其法定代表人的名义行使职权或办理公司有关事务的法律文件,是受托人行使权力的证明书。
第四条公司董事长是公司的法定代表人,依据公司章程的规定代表公司依法进行各项业务活动,并有权委托受托人作为代理人进行有关业务活动。
第五条公司法律事务部是公司授权委托书的管理部门,负责办理法定代表人直接交办的授权事宜;受理各部门以及合同承办单位提出的授权委托书申请。
授权委托书实行统一制作、统一编号、统一管理。
第六条授权委托书分为常年授权委托书、单项授权委托书。
1.常年授权委托书是指公司根据工作需要,由法定代表人授权公司归口管理某项业务的公司领导在归口管理的业务范围内行使职权或办理公司有关事务的法律文件。
常年授权委托书授权范围及权限为:公司总经理、副总经理具有在归口管理的生产经营业务范围内签订勘察、设计、咨询、项目管理、工程总承包(含分包)等合同的权限;公司总工程师具有签订归口管理业务范围内合同及公司的科、标、信业务合同的权限;分公司总经理具有签订公司授权承揽和执行的工程勘察、设计、咨询、项目管理、工程总承包合同的权限。
2.单项授权委托书是指超越常年授权委托书权限的授权。
根据工作需要,由公司法定代表人授权委托公司领导或有关人员代表公司对外进行某项特定业务活动的法律文件。
单项授权委托书的授权范围包括:常年授权委托书以外的业务、非生产经营性业务、对方单位要求法定代表人特别授权的业务(如投标、诉讼和仲裁代理等)以及其他需要进行单项授权的事项。
工程项目法定代表人授权委托书管理办法
工程项目法定代表人授权委托书管理办法(征求意见稿)第一章总则第一条为规范XXX公司(以下简称“公司”)内部市场行为,加强工程项目法定代表人授权委托书开具管理工作,结合公司实际制定本管理办法。
第二章适用范围第二条本管理办法适用于公司工程项目法定代表人授权委托书开具管理。
第三条本管理办法所称工程项目法定代表人授权委托书,是指在公司法定代表人授权公司员工代表公司从事生产经营活动(包括但不限于办理工程项目的投标、合同洽谈、签订合同、收取工程款项等有关事宜,及处理与之相关事宜)。
第四条公司员工是指与公司签订劳动合同的正式员工。
第三章管理部门第五条市场开发部是公司工程项目法定代表人授权委托书的管理部门。
其主要职责是:(一)负责拟定、修订工程项目法定代表人授权委托书规章制度,并组织实施。
(二)负责审查、审批工程项目法定代表人授权委托书。
(三)负责监督、管理工程项目法定代表人授权委托书。
(四)负责协调和处理工程项目法定代表人授权委托书开具工作。
第四章管理流程第六条各二级生产单位根据生产经营工作的需要开具工程项目法定代表人授权委托书,由申请人在统一管理平台提交开具工程项目法定代表人授权委托书申请,经所属单位负责人同意,市场开发部审查、审批后,开具工程项目法定代表人授权委托书,总经理办公室审核后办理法定代表人签字,加盖公司行政公章后生效,回执及时返回市场开发部备案。
第七条开具工程项目法定代表人授权委托书时,如业主单位为新客户,需在统一管理平台填写客户信息后再填写申请人、申请部门、被委托人、联系方式、项目名称、项目地点、项目概况、申请时间等相关信息,并做到完善、详实。
第八条填报人在填写工程项目法定代表人授权委托书时对所填信息的真实性、完整性负责,如发现填报虚假、不实信息,填报人及部门需承担相应责任。
第九条开具工程项目法定代表人授权委托书遵循“先提交者优先”的原则,如因特殊情况可以提前电话或者其他方式告知市场开发部,市场开发部予以保留优先权。
公司授权委托管理办法
公司授权委托管理办法第一条总则为规范公司经营管理秩序,防范公司经营风险,维护公司合法权益,保证公司法定代表人授权委托的适当、有效,制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司机关各部门和公司所属各单位(含各控股公司)以公司名义办理对外事务需要由公司法定代表人签署的《授权委托书》,包括驻外机构经理《授权委托书》、项目经理《授权委托书》、项目资格预审《授权委托书》、投标代表《授权委托书》、订立合同代理人《授权委托书》以及其他需由公司法定代表人签署的《授权委托书》。
第三条公司机关各部门授权主管范围(一)投资类事项的授权由投资管理部主管。
(二)项目投标、资格预审、订立合同、文件签署和国内项目部项目经理授权及其他业务开发类事项的授权由市场开发部主管。
(三)海外经营事项的授权由海外各相关部门主管。
(四)授权事项在各业务部门管理职责范围内的,由各业务部门主管。
(五)代理经济诉讼(仲裁)案件授权、委托代理其他法律事务授权和其他无业务部门管理事项的授权由法律部负责。
第四条授权程序(一)凡需办理公司法定代表人《授权委托书》的各部门,应填写《公司用印审批单》,由部门负责人签署意见;经会签部门(如需要)签署意见后,将《公司用印审批单》和《授权委托书》呈请法定代表人签署,并到公司办公室加盖公司印章。
(二)凡需办理公司法定代表人《授权委托书》的公司所属各单位,应填写《授权委托书审批单》,由单位主管部门负责人签署意见和加盖单位公章后将《授权委托书审批单》和《授权委托书》报公司主管部门签署意见,并经会签部门(一些重大事项的授权应经法律部会签)和公司主管领导(如需要)签署意见后,由公司主管部门出具《公司用印审批单》并将《授权委托书》呈请法定代表人签署,并到公司办公室加盖公司印章。
(三)公司办公室应留存《公司用印审批单》原件。
(四)公司法定代表人在不能直接签署《授权委托书》的情况下,应以《授权委托书》形式委托他人代为签署。
(五)办理部门或单位应将《授权委托书审批单》和《授权委托书》原件或复印件/扫描件(在原件被对方留存的情况下)与办理该授权委托事务的其他相关文件一并保存、归档。
法定代表人授权委托管理办法
XX金融公司法定代表人授权委托管理办法第一章总则第一条为完善企业法人治理结构,规范公司各部门、各分支机构、子公司或相关人员申请、签发、使用法定代表人授权委托书的行为,保障公司及当事人的合法权益,根据国家有关法律、法规及公司相关规章制度的规定,特制定本办法。
第二条本办法所称法定代表人授权是指公司各部门、各分支机构、子公司或相关人员行使职权或办理公司有关事务过程中必须以公司或其法定代表人名义为法律行为时,由公司法定代表人将其代表公司的权利委托其行使的行为。
第三条本办法所称法定代表人授权原则授权委托书是指公司或其法定代表人授权委托公司各部门、各分支机构、子公司、本部各部门或相关人员在授权范围内以公司或其法定代表人的名义行使职权或办理公司有关事务的法律文件,是被授权人或受托人的权利证明书。
第二章法定代表人授权原则第四条公司执行董事是公司的法定代表人,在《公司章程》允许的范围内有权代表公司依法进行各种业务活动,并有权委托公司各职能部门、各分支机构、子公司或有关业务人员作为代理人代理进行有关业务活动。
第五条经公司法定代表人授权,受托人可以在授权范围内以公司名义代理公司法定代表人进行谈判、签署合同,参与诉讼、仲裁及其他业务活动。
未经公司法定代表人授权,公司任何部门、各分支机构、子公司和个人不得以公司名义进行民事活动。
非公司正式员工不得作为代理人进行代理活动。
第六条公司法定代表人的授权委托一律采用向代理人签发法定代表人授权委托书(式样见附表1)的形式。
第三章授权委托管理程序第七条根据授权事项的性质,公司授权分为一次性职务授权和一事一授的临时性授权。
职务性授权的有效期限不得超过受托人任职期限。
第八条法定代表人授权委托书中载明的权利应当符合国家法律、法规及公司规章制度,不得含有任何违法和违反社会公德的内容。
第九条被授权人或受托人应当在法定代表人授权委托书载明的权利范围内诚实并善意地行使该权利。
只有法定代表人授权委托书载明的被授权人或受托人才能行使该授权委托书所列权利。
公司法人授权委托管理办法
公司法人授权委托管理办法第一章总则第一条为规范公司法人授权委托行为,提升企业整体内部管理水平,依据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》、《公司章程》,以及公司有关规章制度,制定本办法。
第二条本办法所称的法人授权委托,是指公司法定代表人根据业务需要向被授权人授予办理相关业务、签署相关法律文件、签订有关合同的行为。
第三条本办法适用于公司副总经理、总会计师、其他高级管理人员以及专业技术人员对外代表公司从事的诉讼行为(包括仲裁,以下同)、业务行为以及办理其他需公司法人授权委托的特别事项。
第四条公司执行董事是公司的法定代表人。
第五条公司法人授权委托的形式是由法定代表人签署书面的授权委托书。
第六条公司法人授权委托应遵循“统一授权、权责一致”的原则。
第七条公司以本单位名义对外签订、办理公司总经理概括授予权限外的合同和特定业务,承办特别事项,应当取得公司总经理的授权委托。
第八条公司未经公司总经理授权,或者超越代理权限,或者代理权限终止后,以公司或公司名义签订合同的,均应承担相应的法律责任,以公司名义对外办理的诉讼业务、非合同业务及特别事项均为无效的民事行为。
因无效民事行为而产生的一切后果,均由行为人自负。
第九条被授权人应当在授权范围和期限内行使权利、履行职责、诚信办理受托事项。
第十条公司办公室负责承办公司的法人授权委托事宜。
第十一条各项授权事项依据《公司章程》所确定的股东、执行董事和总经理的权限和分工,以及公司的其它规章制度办理。
(一)属于股东决定的事项,应当持股东会会议决议办理法人授权;(二)属于执行董事批准的事项,应当持执行董事批示,办理法人授权;(三)属于总经理批准的事项,应当持总经理关于该事项的批示意见办理法人授权;(四)属于公司其他管理程序决定或拟定的事项,应当持相应的批示意见或审核意见办理法人授权。
第十二条办理法人授权的事项属于签订合同的,经办人在报公司法人签署授权委托书时,除应持有相关会议决议或批示、审核意见外,还应当按合同审核会签程序取得合同审核部门及公司领导签署的同意签订合同的审查意见,方可办理法人授权。
法人授权委托管理办法
法人授权委托管理办法第一章总则第一条为完善公司法人治理结构,规范公司及法定代表人授权委托行为,保障公司及相关当事人的合法权益,根据国家有关法律、法规及公司相关规章制度的规定,制定本办法。
第二条公司各业务部门在对外开展经营活动时,应当按照国家法律、法规的规定和公司规章制度的规定办理法人授权委托手续。
第三条公司法人授权委托一律采用向代理人签发法定代表人授权委托书(式样见附件1)的形式。
第四条公司法律事务主管部门是公司法人授权委托书的管理部门。
公司法人授权委托书实行统一制作、统一登记、统一管理。
其他任何单位、部门、个人不得自行印制和办理公司法人授权委托书。
第五条公司法人授权委托书应载明法定代表人姓名、职务、受托人姓名、职务、联系方式、委托事项和权限,有效期限等内容,并由法定代表人签字或盖章。
第二章授权委托事项及程序第六条下列事项可以办理法人授权委托:(一)合同授权委托,即以公司名义对外谈判、协商、签订合同(包括各类协议,补充协议、备忘录、意向书等);(二)股东授权委托,即公司委派发起人代表、出资人代表或股东代表,参加所投资公司股东会议并参加表决,签署发起人协议、股东(大)会决议等法律文件;(三)诉讼、仲裁授权委托,即公司作为诉讼当事人参加诉讼或仲裁;(四)公司(企业)登记授权委托,即办理公司所投资公司或企业的登记注册、变更、解散等事宜;(五)产权登记授权委托,即办理公司所有的土地使用权、房产及其资产的产权登记和变更等手续;(六)根据国家法律、法规规定或公司需求,应当办理法人授权委托的其他事项。
第七条公司法人授权委托按照授权期限和办理程序的不同,分为年度专项授权委托与一事一授的一次性授权委托。
第八条年度授权委托是指公司法定代表人根据各部门的职权,对代理人在一年内的授权范围予以书面确认的制度。
公司每年年初对年度授权委托以文件形式予以公布,视情况需要发放法人授权委托书。
年度法人授权委托的文件必须经公司法定代表人签订方为有效。
某某大学法定代表人授权委托管理办法(试行)
**大学法定代表人授权委托管理办法(试行)第一条为规范学校授权委托管理,保障学校和相关当事人的合法权益,根据国家有关规定并结合学校实际制定本办法。
第二条《**大学法定代表人授权委托书》(以下简称授权委托书)是由学校统一制作、经学校法定代表人签发、授权委托代理人在代理权限内对外代表学校实施法律行为的法律文书。
学校各部门在对外开展业务时,应按照国家法律法规和学校的管理规定办理授权委托手续。
第三条学校校长办公室是授权委托书的管理部门,对授权委托书实行统一制作、统一登记、统一管理,其他任何部门、个人不得自行印制和办理。
第四条授权委托书应载明法定代表人姓名,委托代理人姓名、职称职务、身份证号、联系方式,委托事项、权限、期限等内容,并由法定代表人签字或盖章,学校加盖公章。
第五条下列事项应当办理授权委托:(一)合同授权委托,即以学校名义对外谈判、协商、签订合同(包括各类协议、补充协议、备忘录、意向书等);(二)投标委托,即以学校名义参加招标文件购买、投标、竞争性谈判、单一来源采购及报价等活动。
(三)产权登记授权委托,即办理学校名下的土地使用权、房屋产权、知识产权及其他资产的权属登记和变更等手续;(四)诉讼、仲裁授权委托,即代表学校参加诉讼或仲裁活动;(五)根据国家法律、法规规定或学校工作需要,应当办理法定代表人授权委托的其他事项。
第六条授权委托书的签发程序:(一)申请办理授权委托书的单位或者个人通过OA系统发起授权申请,填写授权申请表单,并附上相关的文件。
(二)上述申请表及所附文件应经申请单位负责人或单位分管领导审核同意后,报学校相关职能部门审核并签署意见。
(三)校长办公室对申请表填写内容及所附文件的合法性进行审核,并提出修改意见。
(四)校长办公室报分管校领导审核同意后,报学校法定代表人审核批准。
(五)校长办公室打印授权委托书,加盖法定代表人签章、学校公章并存档。
第七条委托代理人应当在授权委托书载明的权利范围内诚实并善意地行使该权利。
公司法人授权委托书管理办法
公司法人授权委托书管理办法公司法人进行授权办事的时候,都是需要进行委托的,而在委托的时候就需要出具相应的委托书出来,为大家分享了公司法人授权委托书的管理办法,欢迎借鉴!第一章总则第一条为进一步加强公司内部管理,规范企业法定代表人授权委托行为,特制定本制度。
第二条凡以本公司名义对外从事诉讼、非诉讼、签订合同等法律事务,必须按照本办法规定,办理委托代理手续。
第三条法定代表人授权以《法定代表人授权委托书》的形式委托他人代为行使某种法律行为,《法定代表人授权委托书》是法律性文件。
第四条《法定代表人授权委托书》只有法定代表人或其委托的代理人和受托人亲笔签字后方能生效。
第二章法定代表人授权原则第五条董事长是公司的法定代表人,依据国家法律、法规和相关规章行使职权。
董事长可根据需要,授权委托他人作为其代理人,依法行使董事长授权委托的职权。
委托书一般一年办理一次,根据具体情况,董事长可对委托内容和权限进行调整。
第六条受托人必须是具有独立法律行为能力的自然人,无经济违规行为,无重大劣迹,能够胜任授权范围内的工作。
第七条对同一事项不能重复委托。
第八条《法定代表人授权委托书》的使用范围为公司内外部的法律行为。
第九条授权委托事项实行分级管理,具有法人资格的单位负责本单位的授权委托管理,报集团政策法律室备案。
第三章授权委托管理程序第十条法定代表人授权委托书依据业务需要,由公司法定代表人本人或其委托代理人签发。
第十一条法定代表人授权委托书包括但不限于包括如下内容:被授权人姓名、身份证号码、性别、单位、职务、授权事项及范围、有效期限、其他特别事项等。
第十二条公司各部门依据业务需要,按照以下程序办理授权代理事项:1、由被授权人填写申请表,包括但不限于请求代理事项范围、代理事项期限、其他特别事项等内容;2、被授权人递交填写完整的申请表,经公司法律工作部门审核,提出法律意见,交公司法定代表人或其委托的代理人;3、经公司法定代表人或其委托的代理人审批;4、经公司法定代表人或其委托的代理人签字同意的申请表送交到法律工作部门统一办理授权委托书手续。
公司法定代表人授权委托管理试行办法
建立有效的监督机制,对被委托人的行为进行定期或不定 期的检查和评估;
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对于违反授权委托管理规定的行为,依法依规进行处理并 追究相关责任人的责任。
02
授权委托程序及规定
提出申请及审批流程
80%
提出申请
由需要授权的人员向公司法定代 表人提出书面申请,说明授权事 项、期限等。
未来发展趋势预测
授权委托数字化管理
随着数字化技术的发展,未来公司法定代表人的授权委托管理将更 加便捷、高效,实现全流程数字化管理。
授权委托范围扩大化
随着公司业务的发展和多元化,未来授权委托的范围可能会进一步 扩大,涵盖更多领域和事务。
授权委托监管加强
为保障公司利益和股东权益,未来对授权委托行为的监管可能会进一 步加强,包括制定更严格的监管措施和加大违规行为的处罚力度。
公司法定代表人授权委托管理 试行办法
授课教师:
2023-12-30
目
CONTENCT
录
• 授权委托管理概述 • 授权委托程序及规定 • 被授权人职责与权利 • 监督管理与风险控制 • 配套措施与支持 • 总结与展望
01
授权委托管理概述
定义与目的
定义
授权委托管理是指公司法定代表人将其部分或全部职权委托给他 人代为行使,并对被委托人的行为承担法律责任的一种管理方式 。
被授权人权利
01
代表公司行事
被授权人在授权范围内有权代表 公司签署合同、协议等法律文件 ,处理公司日常事务。
02
03
获取公司信息
请求协助
被授权人有权获取与公司经营管 理相关的各类信息,以便更好地 履行职责。
被授权人在履行职责过程中,有 权请求公司其他部门或人员给予 必要的协助和支持。
法定代表人授权委托管理规定
红云红河烟草(集团)有限责任公司法定代表人授权委托管理规定第一章 总则第一条 为规范红云红河烟草(集团)有限责任公司(以下简称集团)法定代表人授权委托管理工作,明确授权程序及委托代理人职责,结合集团实际,制定本规定。
第二条 本规定中的授权委托是指集团各部门对外办理具体事务时,需由法定代表人签章或向对方出具法定代表人授权证明以及依法需由法定代表人明确委托代理人、代理权限及期限的行为。
第三条 本规定适用于集团各部门和生产厂对外办理具体事务时需向对方提供法定代表人签章或出具法定代表人授权证明的行为。
第二章 授权范围第四条 本规定中的授权范围是指各部门和生产厂对外办理的,需提供法定代表人签字文书或出具法定代表人授权证明的事务。
第五条 授权范围一、合同类1.经济合同(包括卷烟订货、原料辅料采购、设备及配件备品采购、基本建设工程项目、知识产权、对外宣传、投资、融资、租赁、转让、财产保险等);2.事务合同(包括委托审计、资产评估、鉴定、诉讼、仲裁、行政复议等);二、非合同类1.与国家行政机关协调处理具体事务;2.商务活动中的协商沟通;3.其他;三、劳动和社会保障类包括员工招收;劳动合同签订、变更、终止;奖惩;劳动争议等。
第三章 授权方式第六条 本规定的授权方式分为授权委托书授权、制度授权和口头授权。
第七条 授权委托书授权是指在没有制度授权的情况下,由集团各部门和生产厂按规定程序提出申请,经法定代表人签发《授权委托书》明确委托代理人、委托事项、代理权限及期限的方式。
此方式适用于对某件具体事务的单独授权。
第八条 制度授权是指集团根据《公司法》、《劳动法》、《合同法》、《烟草专卖法》等法律法规及集团《公司章程》规定,依法制定并按程序审批报备及执行的相关管理制度中规定委托代理人、委托事项、代理权限及期限的授权方式。
此方式适用于对某类事务的统一授权。
第九条 口头授权是指在事情紧急且法定代表人外出暂不能返回时,通过电话请示法定代表人口头同意授权并出具《授权委托书》的方式。
授权委托书管理办法
授权委托书管理办法第一条目的和适用范围为了规范授权委托书的管理工作,确保授权行为的合法性、有效性,特制定本管理办法。
本办法适用于公司内部所有授权委托书的制定、审核、使用和存档。
第二条授权委托书的定义授权委托书是指公司或公司法定代表人授权他人代表公司行使一定权利或履行一定职责的书面文件。
第三条授权委托书的类型授权委托书分为一般授权委托书和特殊授权委托书。
一般授权委托书用于日常业务操作,特殊授权委托书用于特定项目或重大事项。
第四条授权委托书的制定1. 授权委托书应由授权人或其指定的代理人起草。
2. 授权委托书应明确授权的范围、期限、权限和责任。
3. 授权委托书应包含授权人和被授权人的基本信息。
第五条授权委托书的审核1. 授权委托书在正式使用前,应提交公司法务部门进行审核。
2. 法务部门应对授权委托书的内容进行合法性、合规性审查,并提出修改意见。
第六条授权委托书的使用1. 被授权人应严格按照授权委托书的规定行使权利和履行职责。
2. 授权委托书不得转让、出借或用于非授权事项。
第七条授权委托书的变更和终止1. 授权委托书的内容如需变更,应重新制定并经过审核。
2. 授权委托书的有效期届满或授权事项完成,授权委托书自动终止。
第八条授权委托书的存档1. 授权委托书使用完毕后,应由法务部门统一存档。
2. 存档的授权委托书应按时间顺序编号,便于查询。
第九条违规处理违反本管理办法规定的行为,公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。
第十条本管理办法的解释权本管理办法由公司法务部门负责解释。
第十一条本管理办法的生效日期本管理办法自发布之日起生效。
法人授权委托管理办法
法人授权委托管理办法第一章总则第一条为完善公司法人治理结构,规范公司及法定代表人授权委托行为,保障公司及相关当事人的合法权益,根据国家有关法律、法规及公司相关规章制度的规定,制定本办法。
第二条公司各业务部门在对外开展经营活动时,应当按照国家法律、法规的规定和公司规章制度的规定办理法人授权委托手续。
第三条公司法人授权委托一律采用向代理人签发法定代表人授权委托书(式样见附件1)的形式。
第四条公司法律事务主管部门是公司法人授权委托书的管理部门。
公司法人授权委托书实行统一制作、统一登记、统一管理。
其他任何单位、部门、个人不得自行印制和办理公司法人授权委托书。
第五条公司法人授权委托书应载明法定代表人姓名、职务、受托人姓名、职务、联系方式、委托事项和权限,有效期限等内容,并由法定代表人签字或盖章。
第二章授权委托事项及程序第六条下列事项可以办理法人授权委托:(一)合同授权委托,即以公司名义对外谈判、协商、签订合同(包括各类协议,补充协议、备忘录、意向书等);(二)股东授权委托,即公司委派发起人代表、出资人代表或股东代表,参加所投资公司股东会议并参加表决,签署发起人协议、股东(大)会决议等法律文件;(三)诉讼、仲裁授权委托,即公司作为诉讼当事人参加诉讼或仲裁;(四)公司(企业)登记授权委托,即办理公司所投资公司或企业的登记注册、变更、解散等事宜;(五)产权登记授权委托,即办理公司所有的土地使用权、房产及其资产的产权登记和变更等手续;(六)根据国家法律、法规规定或公司需求,应当办理法人授权委托的其他事项。
第七条公司法人授权委托按照授权期限和办理程序的不同,分为年度专项授权委托与一事一授的一次性授权委托。
第八条年度授权委托是指公司法定代表人根据各部门的职权,对代理人在一年内的授权范围予以书面确认的制度。
法人授权管理办法
XXXX有限公司法人授权管理办法(试行)第一条为了加强公司内部控制,提高管理效率,有效防控法律风险,根据国家相关法律法规、公司章程的规定,制定本办法。
第二条本办法所称的法人授权,是指经授权批准人同意,委托公司总经理或相关人员以公司名义行使职权或办理事务的行为。
第三条授权批准人为公司的法定代表人,若股东会、董事会决议对授权批准人另有规定的,以股东会、董事会决议为准。
第四条综合管理部(或公司办)为公司授权管理的归口管理部门,主要履行如下职责:(一)负责拟定、制定以及完善公司法人授权管理办法。
(二)制作、修定公司标准授权书的的格式文本,并报送法务部备案。
(三)起草公司总经理或相关人员的授权事项的授权书草案,按审批权限和流程报送审批。
(四)对公司的授权事项进行台账管理,按时报送给公司主要领导。
第五条本办法规定的授权分为常年授权委托和单项授权委托,常年授权委托和单项授权委托均不得转委托。
第六条常年授权委托是公司根据日常生产经营的需要,由授权批准人向总经理或相关人员出具的授权事项和权限明确、授权期限较长的法人授权委托。
第七条常年授权委托的期限为一年,从授权当日起计算,至下一年度对应日期的前一日到期。
常年法人授权的具体授权事项、授权权限如下:常年法人授权事项及授权权限表第八条本办法中可被授权事项仅为被授权人的对外代理权限,所授权限范围内的具体事项仍应按照公司相应业务流程审批办理。
第九条单项授权是在常年授权事项和权限之外,出于以公司名义行使职权或办理事务的需要,由被授权人申请,授权批准人就某一特定事项授予被授权人相应代理权限的法人授权委托。
第十条单项授权的授权期限原则以办理工作所需合理时间为准,最长一般不得超过一个月。
如需延长授权期限,应书面说明必要性。
除固定有效期外,单项授权也可以以完成一定事项为有效期。
需办理单项授权委托事如下:(一)根据公司发展需要,签署高级成熟人才或专家型人才(总监以上或年薪20万以上)招聘录用合同。
授权委托管理办法
授权委托管理办法第一条为加强公司授权委托管理,规范各单位和人员申请、使用授权委托书的行为,促进公司依法经营,防范经营风险,根据国家有关法律、法规及公司相关规定,结合公司实际情况制定本办法。
第二条本办法所指授权委托书是公司法定代表人签发的、授权委托公司副总经理或其他人员(以下简称申请人)以公司名义行使职权的法律文件,是被授权委托人的权利证明书。
授权委托书包括合同授权委托书、诉讼授权委托书、其他事项授权委托书。
第三条公司法律事务管理部门是公司授权委托书的归口管理部门,负责管理授权委托书,根据法定代表人的决定,办理出具授权委托书事宜。
第四条涉及人事、财务等专业授权的,由相关部门按照法律和公司有关规定执行。
相关部门应当就授权事项的合法性和授权文书格式和表述等事宜征求法律事务室意见。
第五条公司合同应由公司法定代表人或法定代表人授权委托的代理人在其授权范围内代为签署。
合同金额为300万元人民币(含300万元)以上的合同,应由法定代表人或法定代表人授权委托人在授权范围内签署,10-300万元人民币的合同可由公司分管副总经理签署,10万元人民币(不含10万元)以下的合同可由部门(分公司)领导签署。
对于不涉及金额的框架协议等比较重大的合同,应由公司法定代表人或分管副总经理签署;其他不涉及金额的合同可由部门(分公司)领导签署。
第六条除签订合同可进行一次性授权委托外,其他事项(包括诉讼代理、建设项目审批等行政审批事项等)均实行一事一授权形式。
为简化工作流程、提高办公效率,公司法定代表人可就小额合同签订事宜进行批量授权。
上述以外代表公司对外签订合同的人员,应当办理法定代表人的直接书面授权。
第七条申请人根据业务需要,需公司法定代表人授权时,应向公司法律事务管理部门申请办理授权委托书。
申请人应同时向公司法律事务管理部门提供申请授权委托事项依据,包括:公司文件、工作联络单、会议纪要、诉讼文书、按公司规定经过审查的合同文本以及办理其他事项的文件。
公司法定代表人授权委托书管理办法-通用制度模板
公司法定代表人1受权委托书管理办法第一章总则第一条为规范公司法定代表人授权委托书(以下简称授权委托书)管理工作,制定本办法。
第二条本办法适用于公司及各级分子公司。
第三条授权委托书为公司法定代表人进行授权委托时所出具的法律文件,是被授权人的权利证明书,其中载明的权利应当符合国家法律、法规及公司规章制度的规定。
第四条本办法所称“申请单位”,是指根据拟办事项向公司法定代表人提出授权委托申请的公司各部门和各级分子公司。
第五条公司法务部和综合办公室按照各自职责分工,负责授权委托书的管理工作。
第六条公司法务部是授权委托书的归口管理部门,主要履行下列职责:(一)公司OA系统中授权委托书办理的法律审核;(二)公司OA系统中授权委托书信息的管理和维护;(三)授权委托书管理工作的指导和监督。
第七条公司综合办公室主要履行下列职责:(一)办理授权委托书的签署和用印;(二)负责授权委托书相关资料的归档。
第二章办理程序第八条授权委托书的申请及审批程序经办人通过OA系统“授权及合同用印管理”模块办理授权委托书,包括以下节点:1.申请单位经办人填写委托事项相关信息后,提交公司法务部,公司法务部从被授权人、被授权期限以及被授权事项的具体内容或范围是否具体、明确、清晰等方面进行审核。
2 .公司法务部经审核认为符合要求的,提交公司综合办公室呈送公司法定代表人审批并签署授权委托书。
3 .公司法定代表人审批、签署授权委托书后,由公司综合办公室办理用印及存档等手续,并通知申请单位经办人领取已签署的授权委托书。
第九条授权委托书应载明:被授权人姓名、身份证号、职务;授权委托事项;授权委托期限;公司法定代表人签章;授权委托书签署日期;其他需明确的事项。
第十条授权委托书应使用公司OA系统内置的模板,如有特殊情况需使用其他格式文本的,申请时应参照本办法第十条的规定,将填写准确完整的其他格式文本授权委托书作为附件提交OA 系统,并就使用其他格式文本的原因和背景等事项进行说明。
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法定代表人授权委托管理办法
第一章总则
第一条为完善企业法人治理结构,规范公司各部门、各分支机构、子公司或相关人员申请、签发、使用法定代表人授权委托书的行为,保障公司及当事人的合法权益,根据国家有关法律、法规及公司相关规章制度的规定,特制定本办法。
第二条本办法所称法定代表人授权是指公司各部门、各分支机构、子公司或相关人员行使职权或办理公司有关事务过程中必须以公司或其法定代表人名义为法律行为时,由公司法定代表人将其代表公司的权利委托其行使的行为。
第三条本办法所称法定代表人授权原则授权委托书是指公司或其法定代表人授权委托公司各部门、各分支机构、子公司、本部各部门或相关人员在授权范围内以公司或其法定代表人的名义行使职权或办理公司有关事务的法律文件,是被授权人或受托人的权利证明书。
第二章法定代表人授权原则
第四条公司执行董事是公司的法定代表人,在《公司章程》允许的范围内有权代表公司依法进行各种业务活动,并有权委托公司各职能部门、各分支机构、子公司或有关
业务人员作为代理人代理进行有关业务活动。
第五条经公司法定代表人授权,受托人可以在授权范围内以公司名义代理公司法定代表人进行谈判、签署合同,参与诉讼、仲裁及其他业务活动。
未经公司法定代表人授权,公司任何部门、各分支机构、子公司和个人不得以公司名义进行民事活动。
非公司正式员工不得作为代理人进行代理活动。
第六条公司法定代表人的授权委托一律采用向代理人签发法定代表人授权委托书(式样见附表1)的形式。
第三章授权委托管理程序
第七条根据授权事项的性质,公司授权分为一次性职务授权和一事一授的临时性授权。
职务性授权的有效期限不得超过受托人任职期限。
第八条法定代表人授权委托书中载明的权利应当符合国家法律、法规及公司规章制度,不得含有任何违法和违反社会公德的内容。
第九条被授权人或受托人应当在法定代表人授权委托书载明的权利范围内诚实并善意地行使该权利。
只有法定代表人授权委托书载明的被授权人或受托人才能行使该授权委托书所列权利。
第十条被授权人或受托人对在形式或内容上有瑕疵的法定代表人授权委托书应及时提出意见。
第十一条公司财务部是公司法定代表人授权委托书的管理部门。
公司法定代表人授权委托书实行统一制作、统一登记,统一管理。
其他任何单位、部门、个人不得自行印制和办理公司法定代表人授权委托书。
第十二条公司法定代表人授权委托书应载明法定代表人姓名、职务,受托人姓名、职务,委托事项和权限,有效期限等事项,并由法定代表人签字或盖章。
第十三条因工作需要,公司各部门、各分支机构、子公司或相关人员(以下简称申请人)需公司或公司法定代表人授权委托时,应填写法定代表人授权委托书登记表。
第十四条对于紧急委托,公司法定代表人不能及时授权事项,申请人可以通过电话或邮件形式进行授权。
申请人应向财务部提供以下文字资料:
(一)被授权人或受托人姓名、职务;
(二)能够证明授权委托的事项已由公司或法定代表人批准同意的有效文件,包括但不限于:公司文件、签报,会议纪要,以及按公司有关规定经过审查的合同草本;
(三)被授权人或受托人的权利范围;
(四)授权委托期限;
(五)其他办理法定代表人授权委托书需要提供的资料;
(六)授权办理紧急事项,需提供相应证明。
以上文字材料由财务部进行形式审核、合规审核。
第十五条财务部负责制作法定代表人授权委托书(一式两份),送董事长秘书呈法定代表人签字或盖章。
经法定代表人签字或加盖法定代表人印章及公司印章后的法定代表人授权委托书方可生效。
董事长秘书将生效的法定代表人授权委托书交予财务部后,由财务部及时通知申请人领取。
第十六条法定代表人授权委托书只在记载的有效期限内有效。
有效的法定代表人授权委托书在文本上不得有任何修改、涂改的痕迹。
第十七条法定代表人授权委托一般不得使用转授权或转委托方式(法定代表人授权委托书已注明允许转委托的除外)。
确有必要时,申请人应报公司法定代表人批准后,由财务部办理转授权委托书。
办理批准手续时,申请人应向公司法定代表人提供转授权的事
由及附代理人的姓名、职务(任职文件)、身份证件等书面资料。
第十八条任何对法定代表人授权委托书内容的改动,都将导致一个新的授权委托。
新的授权委托书应按本办法办理
第十九条公司对一次性职务授权实行动态管理。
在授权期限内被授权人工作岗位发生变动的,授权权限随时予以调整,原授权委托书自被授权人工作岗位变动之日起失效。
第二十条被授权人要妥善保管好法定代表人授权委托书,不得出借、毁损、遗失等;出现上述情况时,应立即书面报告财务部。
被授权人申请补办的,由财务部审核后,视情况决定是否补办。
第二十一条根据工作需要,公司法定代表人可以随时通知财务部撤回或部分撤回授权委托。
法定代表人授权委托书持有人或单位在接到通知后应及时将其授权委托书交至财务部,由财务部在该授权委托书上注明撤销”字样,并注明
撤销日期。
公司法定代表人部分撤回授权委托的,财务部应根据授权委托人现授权权限,为其重新办理授权委托书。
必要时,原被授权人所在部门(单位)应将撤回情况通知相关当事人。
法定代表人授权委托书一经撤回,其效力则不可恢复。
撤回的法定代表人授权委托书应按本暂行办法第二十条第二款的规定存档。
第二十二条下列情形出现时,法定代表人授权委托书失效:
(一)授权委托期限届满;
(二)一次性职务授权的委托书虽在授权期限内,但被授权人工作岗位发生变动;
(三)一次性职务授权的委托书虽在授权期限内,但授权权限超出业务范围;
(四)被授权人调出本单位的,自被授权人正式调离本单位之日起法定代表人授权
委托书失效;
(五)被授权人与所在单位解除、终止劳动合同或达到法定退休年龄的,自劳动合同解除、终止之日或办理完毕退休手续之日起法定代表人授权委托书失效,特殊情况除外;
(六)授权委托人撤回全部或部分委托授权。
第二十三条法定代表人授权委托书的正本由申请人使用或保管,副本由财务部留案备查。
财务部每年1 月应将上年的法定代表人授权委托书按公司文件存档。
第三章附则
第二十四条本办法适用于本公司法定代表人的授权委托行为
第二十五条经执行董事审议通过,本办法自颁布之日起生效
附表1
法人代表委托书
兹授权委托xxx (姓名),(男/女,身份证号xxxxxxxxxX为法定代表人代理人,代理以下相关事宜:
代理人在代理以上事宜过程中签署的相关文件,我均予以承认。
代理人无转委托权,特此委托!
XX金融公司
法定代表人签字(盖章):。