云oa系统办公系统操作手册

云OA协同办公平台

系统操作手册

中国通讯服务创立信息公司

1.系统的操作说明4

1.1. 使用系统前的注意事项 (4)

1.2. 为什么用户登录进入后，很多功能不能用？ (5)

1.3. 在发文管理里面使用不了word编辑窗口怎么办？

6

1.4. 如何进行WEB打印？ (9)

1.5. 如何登录系统 (11)

1.6. 如何修改系统个人密码 (12)

1.7. 怎样查看自己的待办事项？ (13)

1.8. 怎样查看自己的待阅事项？ (14)

1.9. 如何使用系统选择人员 (15)

1.10. 处理自由发文 (16)

2.行政办公 (20)

2.1.发文管理...................................

2.1.1.自由发文 (21)

2.1.2.固定发文 (25)

2.1.3.发文草稿 (26)

2.1.4.在办发文 (27)

2.1.5.已办发文 (27)

2.1.6.文件分发 (28)

2.2.收文管理 (28)

2.2.1.手工登记 (28)

2.2.2.分发签收 (29)

2.2.3.收文登记 (30)

2.2.4.签转 (31)

2.3.经济事项 (31)

2.4.合同管理 (32)

2.4.1.合同申请 (32)

2.4.2.合同签署 (33)

2.5.差旅事务...................................

33

3.费用管理 (34)

3.1.差旅报销...................................

34

3.2.借支管理...................................

35

3.3.付款申请...................................

36

3.4.费用报销...................................

36

4.费用管理

1.系统的操作说明

本操作说明，以Windows操作系统为例。

客户机

操作系统: Microsoft Windows 98/NT/2000/XP/win7

浏览器: Microsoft IE 7.0 以上

分辨率: 1024 × 768 以上分辨率

1.1.使用系统前的注意事项

因为本系统使用了部分第三方控件，这些控件只对微软的IE7以上版本有较高的适配，故在使用本系统前请确认你的浏览器是微软的IE7以上的版本。如果非IE或IE7以下的版本，系统将会在登录后的个人首页做出类似以下的提示。

根据用户使用角色的不同，必须安装的工具也有所不同。

1、电子印章制作的用户必装工具有：NTK04021EKEY

盖章工具。

2、发文、发文审批、写文号、套红用户必装工具有：

Office控件安装程序。

3、用章用户必装工具有：Office控件安装程序、

NTK04021EKEY盖章工具、PDF转换工具。

4、普通收文用户必装工具有：PDF浏览工具。

相关下载在用户登录后，个人首页提供了相应的下载区。

1.2.为什么用户登录进入后，很多功能不能用？

用户初次登录系统后，发现很多功能都点不进去。这是因为你没有足够的权限，可以跟管理员申请。

1.3.在发文管理里面使用不了word编辑窗口怎么办？

在发文管理的“发文拟稿”功能里面一点击“正文编辑”后;或者在处理发文时，点击“查看正文后(见上图)，系统提示没有安装office控件，或者系统提示安全设置已经阻止了该activeX 控件的运行。需要作以下处理：

Office控件安装设置：

1.打开IE浏览器设置，选择“Internet选项”。

2.将OA访问地址添加到“可信站点”中；选中，点击后，在“网站添加到区域”中，增加OA访问地址后，并取消“对该区域所有站点要求服务器验证”选项，点击增加“添加”按钮后关闭该窗口。

3.选中“可信站点”，，点击。如果是外网用户请加:8499

4.将activeX控件设置和插件下面的内容都设置为“启用”或“提示”后点击“确定”按钮，关闭浏览器并重新打开登录OA系统。

5.登录OA系统，点击“编辑正文”或“查看正文”链接，IE浏览器会提示需要加载控件，点击“运行加载项”，在弹出的窗口点击“运行”。浏览器自动安装office控件，重新点击“编辑正文”或“查看正文”链接，系统自动加载office控件。

1.4.如何进行WEB打印？

系统所涉及到的发文、收文、经济事项表单都可以通过WEB 页面打印，在IE浏览器中，因为安全因素考虑，可能禁用了IE 打印功能的activeX控件，被禁止后可能会有如下提示：

此时，我们需要作以下处理：将activeX控件设置和插件下面的内容都设置为“启用”或“提示”后点击“确定”按钮，关

闭浏览器并重新打开登录OA系统。

按照以上设置，那么我们就可以进行打印了。

默认情况下，基于WEB的打印会在打印后的页面页头和

页尾加上标题或网页地址，如果想要去掉这些信息，我们可以点击“打印页面设置”进行修改。

把页眉和页脚的所有选项都设置为空即可。

1.5.如何登录系统

第一步：在IE浏览器的地址输入框中填写服务器IP地址与端口。

外网访问：:8499第二步：在登录页面的用户名及密码输入框中填写登录信息。