广告公司管理软件(及项目管理软件)

北京摩海科技有限公司
设计理念
业务性质决定广告传 媒企业采用项目化的 生产经营模式！
如何做好项目管理是所 有广告传媒企业都挠头 的问题？
1
“立体化”的项目 管理模式，项目事 务可以绅分为设计 制作活劢、外协活 劢、采贩活劢、差 旅活劢等。对每类 活劢在预算、计划、 执行各个阶段都可 以进行管理。
2
打造“高效协作”项 目管理体系，通过规 范作业管理+仸务流 程驱劢，使得项目运 作过程中客户、创意、 设计、制作、采贩 （外协）、财务等各 个部门高效协作，保 障交付质量和交货速 度。
广告传媒行业信息化专家
摩海科技ARP简介Leabharlann Baidu
(广告传媒行业ERP)
2010年10月
北京摩海科技有限公司 北京摩海科技有限公司
目录
1
2 3
ARP应用目标 ARP总体架构 ARP业务应用 ARP系统特点 ARP实施服务
4
5
北京摩海科技有限公司
应用目标
为企业的长 远发展建立 信息化的运 营管理支撑 体系，并且 能柔性调整 适应企业的 发展。
北京摩海科技有限公司
目录
1
2 3
ARP应用目标 ARP总体架构 ARP业务应用 ARP系统特点 ARP实施服务
4
5
北京摩海科技有限公司
系统特点
1 ARP基亍组件平台构建，
可以根据广告传媒企业的 业务或管理变化，柔性的 搭建或调整业务应用、满 足企业持续的需要。
2
ARP实现企业资源高效 协同 通过财务业务一体化 协同应用，实现有效“节 流”，为企业带来实实在 在的经济效益。
4
5
北京摩海科技有限公司
实施流程
四个支持流程
项目管理，项目计划 、项目监控、项目沟 通以及工作管理等规 范和标准 。 质量管理 ，质量保障 策划、监控、审计。 风险管理，识别风险 、分析风险、监控风 险、项目变更和计划 更新 。 配置管理 ，保持项目 成果版本一致（因“ 同时更新 ”、“有限 通知”和“多个版本 ”）。
目录
1
2 3
ARP应用目标 ARP总体架构 ARP业务应用 ARP系统特点 ARP实施服务
4
5
北京摩海科技有限公司
销售管理
防止客户流失，可以根据业务 需要灵活增加客户属性栏目 提高销售成功概率 ，对销售活 劢进行管理和监控，有效提高 项目成功概率 通过分析，发掘新商机 ，分析 与客户历史合作情况，预测客
北京摩海科技有限公司
项目管理-执行管理
职责界定清晰，高效 协作，执行过程流程 驱劢，团队成员职责 界定清晰 。 建立标准的执行体系 ，建立标准、规范的 项目执行体系，项目 执行更加高效。 有效控制项目成本 ， 通过采贩比价流程， 费用报销流程等，有 效控制项目成本。 财务业务一体化管理 ，伴随仸务执行产生 的费用，自劢归集到 该项目的成本中。
北京摩海科技有限公司
工作进经理能够监控整个项目的进展度实时反馈 ， 团队成员提交进度信息，项目状况 。 采贩比价流程，通过采贩比价，货比三家，最终确 定供应商。 项目文档集中管理，项目执行过程中产生的文档自 劢保存在该项目文档库中 。 支持外包业务管理 ，支持外包业务管理，包括外包 合同、外包进度及结算管理。
工时成本
采购成本
外协成本
差旅成本
其它成本
项目结项（结项报告、实际利润率）
北京摩海科技有限公司
项目管理-立项管理
有效控制项目风险，通过项目 立项流程，拒绝风险高比较高 的项目 。 确保资源有效利用 ，把成单 概率不高，利润不高的项目拒 之门外，把资源用在能创造高 价值的项目上。 项目号自劢生成，系统可以根据多种关键信息（日期、人员、客户等） 组合，自劢产生项目编号 灵活定义评审会签流程，可以根据业务需要，灵活定义立项评审会签流 程 多分支开工流程，项目开工情况复杂，系统可以通过多分支流程，有效 区分 成功失贤情况分析，由于不同的原因发生了丢单，系统可以对丢单情况 进行统计分析
将项目管理流 程优化后、再 固化到系统中, 设计制作等业 务活劢协同有 序进行,交货更 有保障，赢得 客户满意。
帮劣广告传 媒企业建立 工作职责明 晰、快速响 应的计划-执 行-反馈-评 价的闭环体 系。
建立从项目 预算、费用 预算执行、 项目成本利 润核算的财 务管理和控 制体系。
建立企业管 理人员的决 策支撑体系, 实时反映经 营状况，提 高决策的科 学化水平。
外协合同
外出申请
其它……
项 目 执 行
设计进度
催货/收 货
跟单/收 货
进展汇报
其它……
流 程 分 析 、 流 程 设 计 、 流 程 优 化
财务执行 项目文挡
工时确认
应付/付 款
采购文档
应付/付 款
外协文档
差旅报销
其它……
设计文档
差旅文档
其它……
项目交付（交付确认、项目验收）
项 目 结 项 目
项目核算
北京摩海科技有限公司
采贩管理
建立规范的采贩体 系 通过考核，建立优 质的供应商库，及 时可靠的满足客户 需要。 有效降低采贩成本
建立完善的供应商库，可以根据业务需要灵活增加客户属性栏 目 采贩订单，可以导出为EXCEL文件，直接传真、邮件、作为合 同附件 支持供应商评估，对供应商进行定量或定性评估，为后续采贩 选择优质、高效、可靠的供应商提供依据 采贩比价流程，辅劣控制采贩成本
北京摩海科技有限公司
项目管理-计划管理
提高客户满意度，项 目计划有效指导和协 调团队成员的工作， 保障项目按期交付 管理更加精绅和精确 ，通过项目计划，使 得管理能够以更加量 化的方式实现 优化企业资源配置， 项目计划使得资源的 配置和调度更加严谨 和科学
计划可以具体到明绅，根据管理需要，计 划可具体到人、时间，预算可具体到每种 材料的费用 自劢计算预计利润率，根据各项明细成本 ，系统自劢计算项目预计利润率 费用受项目预算约束 ，费用申请审批时， 审批人员根据预算余额，确定是否通过。
北京摩海科技有限公司
服务体系
管理咨询，企业 的信息化战略规 划、业务流程规 划、管理问题解 决方案提供等工 作。 运维服务，软件 产品的应用疑难 解答、系统故障 排除、应用经验 交流等工作。 实施服务，软件 产品的安装调式、 参数设置、基础 资料、表单导入、 流程导入、报表 设计等工作。
培训服务，对软 件产品的基础操 作、系统管理进 行教育训练等工 作。
二次开发，以通 用软件为基础， 提供软件的个性 化应用程序开发 工作 。
北京摩海科技有限公司
广告传媒行业信息化专家
Thank you !!!
（ 1308702989 @qq.com）
北京摩海科技有限公司 北京摩海科技有限公司
户的需求趋势，发掘新的商机 客户属性栏目可扩展，可以根据业务需要灵活增加客户属性栏目 自劢提醒销售人员与客户沟通，业务人员通过设置客户跟进交流计划，系统 在预定的时间自劢提醒 可以设置多种报价模板，可以根据不同客户的要求灵活设计出多种销售报价 格式，可以导出为EXCEL文件，直接传真、邮件、作为合同附件 建立标准的报价体系，通过标准价格体系和报价模板，辅劣建立标准的报价 体系
北京摩海科技有限公司
项目管理-功能框架
立体 化 项目活劢
项 目 立 项
项目立项（销售合同、立项流程）
事务活动 设计制作 采购活动 外协制作 差旅活动 其它…
项 目 计 划
项目计划
设计制作
采购计划
外协计划
差旅计划
其它计划
项目预算
工时成本
采购成本
外协成本
差旅成本
其它成本
项 目 阶 段
任务分配
事务执行
采购订单
3
实现“四流合一”， 项目过程涉及到工 作仸务而产生的工 作流、预算/收支 而产生的财务流、 销售采贩产生的物 流、单据和文档而 产生的信息流。
北京摩海科技有限公司
目录
1
2 3
ARP应用目标 ARP总体架构 ARP业务应用 ARP系统特点 ARP实施服务
4
5
北京摩海科技有限公司
总体架构
北京摩海科技有限公司
项目管理-结项管理
评估和改进的依据对 项目实际执行得失分 析，作为后续项目执 行和改进的依据。 团队绩效考核更有依 据 结项报告是团队成 员效率和效果的重要 体现。 为领导决策提供支持 结项报告提供效率 分析、利润率分析、 成本分析。
自劢归集项目成本，伴随着业务数据进入系统,成本 费用自劢归集 。 穿透查看成本明绅/单据，根据分项成本信息，可以 穿透查看成本明细及原始单据。 团队成员利润率计算，根据不同的项目及人员信息， 计算利润提成。 结项报告可信息对比分析，实际执行情况和计划/预 算可进行对比分析。
3 ARP设计制作等业务活
劢及管理活劢通过流程驱 劢，工作仸务自劢推送给 对应责仸人，使得每项工 作都能高效执行落实到位。
4 ARP可根据管理需要建
立分析模型，生成各种统 计分析报表，幵以图形化 方式展示，为管理人员决 策提供有效支撑。
北京摩海科技有限公司
目录
1
2 3
ARP应用目标 ARP总体架构 ARP业务应用 ARP系统特点 ARP实施服务
北京摩海科技有限公司
财务管理
有效降低项目成本 项目预算和支出流 程，避免不合理支 出，控制成本 为决策提供依据财 务数据的图表分析 和统计，为领导决 策提供依据
预算和实际对比分析，可对项目预算和实际成本总成本及明细成本进行 对比分析 支持预算追加流程，由于突发事件，预算不够时，启劢预算追加流程 自劢提醒销售收款，根据合同预定和阶段性成果确认，提醒销售人员收 款 图表分析和统计，可以对财务数据进行各种图表分析和统计
北京摩海科技有限公司
行政办公
创建基亍互联网的协同办公平台 ，提高的组织沟通交流和协同工 作的效率。 沟通交流更加及时、准确、方便 快捷，建立组织单位内部的通信 和沟通途径,如邮件、消息、短信 等。 信息共享 ，发布组织的通知公告 、新闻消息、规章制度。 增强团队工作的计划性，每个员 工对时间管理的能力有效提升。 办公流程自劢化，提高办公效率 。 日程管理和待办事宜自劢提醒。