论职业院校学生管理信息化特色创新

论职业院校学生管理信息化特色创新

摘要：随着信息技术的飞速发展，新的信息化管理手段的出现，将信息化技术

与学生管理工作相结合越来越成为大专院校学生管理工作的新的发展方向。在学

生管理工作上采用信息化管理技术可以大大提高管理的实时性、有效性和广泛性，解决大专院校中学生管理工作的众多难点和痛点。随着时代的发展，高校管理工

作也应该不断发展与时俱进，对自身管理流程不断优化，吸纳新的信息化技术诸

如智能终端设备、AI人工智能、大数据等作为新的管理手段与方法，将信息化技

术的优势充分利用，使高校学生管理工作的管理效率不断提高，管理成本不断降低。

关键词：职业院校；学生管理；信息化；特色创新

1 前言

信息化时代快速发展，高职院校在网络建设过程中要逐步的实现对学生管理

工作的信息化。从信息化的角度重新整合学生管理工作，建立信息化学生管理数

据库，改变传统低效的学生管理模式。信息化管理工作的开展需要前期的数据信

息库的建设，也需要各个岗位的管理人员能够具备熟练的信息系统操作能力。總

体看来信息化建设在学生管理工作中大有可为，高职院校要积极推进此项工作，

并且在这一工作中取得实效。?

2 大数据下高职院校学生管理工作信息化的现状

2.1系统设计不规范?

随着网络信息的普及，校园网络在进行建设时，需以互联网为基础，进行对

数据信息的采集。部分高等职业院校在进行管理时，由于安全意识不一致，在对

平台进行设置时，未能采取安全措施，在学生使用校园电脑进行浏览时，为了达

到上网的速度，未能安装相应的补丁和杀毒软件，造成病毒的流入，使整体网络

受到影响。部分教师也未能起到相应的职责，对电脑常见病毒只是对其进行简单

的格式化处理，易造成数据信息的丢失。部分学校在对网络平台进行建立时，未

能对服务器进行及时更新，以及設置相应的节点监测系统，对学生的查询方式未

能做出统计，导致在采集信息方面失去侧重点，阻碍校园有效信息的采集速度。

2.2学生的信息化产品质量相对较低?

在对学生管理的过程中，很多高职院校管理部门联合教职人员，都开发了形

式多样的信息化管理产品，但是从应用现状和使用结果上来看，这些信息化产品

没有尊重学生的主体性发展，很多都是教师根据以往管理学生的经验想象出来的，没有结合当前现状，因此很难和学生管理很好地结合。再加上信息化产品的开发

和应用与高职院校的信息化程度息息相关，如果高职院校的信息化建设水平不足，就会导致开发出来的信息化产品质量参差不齐。学生管理的信息化产品首先应该

保证信息的推动和服务质量，如更新档案和学生信息等，应该在第一时间就完成;

其次就是这些信息化产品所应该发挥的作用，能否有力地吸引学生和教师，这些

都在一定程度上关系到对学生的管理质量。

2.3缺乏科学的理论指导意见?

当前，以人为本的科学发展观念，是提升高职院校管理质量、促进学生综合

发展的根本观念。但是从调查数据上来看，很多高职院校在管理学生的过程中，

虽然已经采取了信息化的管理手段，但是却与现代化建设脱节，忽视了为学生服务，即以人为本的发展理念，因此在很大程度上引起了学生的不适感，甚至出现

叛逆和不服从的心理。很多院校开发的信息化管理手段只注重数量，而忽视了管

理质量和管理结果，也没有积极协调院校各部门的意见，因此造成学生管理信息

化系统开发不充分的现状。

3 高职院校学生管理信息化对策

3.1建立系统规范的管理制度

在利用信息化对学生进行管理时，首先要做的就是建立系统规范的管理制度，使其规范化，同时建立一个共享性的网络体系，使信息化的优势发挥到最大，科

学合理的利用信息化便捷和高效等特点，及时对学生的动态进行了解并进行管理。在建立系统规范的管理制度的同时，还应保证教师对制度进行配合，不然起不到

实质性的作用。除此之外还应聘用专业人员对学生信息管理系统进行管理并配合

教师对学生进行管理的工作。

3.2利用新媒体增强学生参与活动的动力

按照学校“智慧校园”建设目标，科学制订学生事务管理系统升级需求，建设

学生网上办事大厅，强化信息发布、活动预约、师生互动功能，逐步实现对学生

从入学到毕业的全程化、信息化管理服务。一方面，推广易班工作，完成了易班

工作站及工作小组组建和培训工作。组织大一、大二学生在易班平台注册使用。

开展易班工作站 logo 征集活动和易班周边产品设计大赛、开展易班网薪及活跃达

人评选活动，并选派教师骨干和学生骨干参加易班暑期夏令营活动，学习易班先

进工作经验。另一方面，深入推行阳光健康跑 APP。用学生喜爱的方式让学生“走

下网络，走出宿舍，走向操场”，让跑步锻炼已逐渐融入学生日常生活的一种方式，更加健康快乐地适应大学生活。

3.3合理、公平、正义为管理要点

在进行学生管理工作时，要将合理、公平、正义设为管理要点，在学生管理

系统中应该建立学生与教师进行沟通的窗口，使得教师与学生之间能够进行互动，这样也能使学生管理系统发展得更加完善。通过建立师生互动的窗口除了能使学

生管理系统更加完善外还能通过窗口进行学习的交流，能够使学生在课外也能进

行学习。

3.4培养学生全面发展目标

随着社会的不断发展，对于学生整体素质要求越高，因此高职院校应该利用

信息化对学生进行的全面的培养，使他们能够具备一定的竞争力，不被社会所淘汰。高职院校应该利用信息化为学生管理提供发展的机会，通过信息化提高学生

们的知名度，并争取竞争的机会以此提高他们的竞争力。高职院校在对信息化进

行应用时，将教学网络平台建设与学生管理一体化进行共同发展，将对学生的全

面发展提供一定的支持，使得学生管理信息化能够上升到更高水平。

3.5通过信息化提升学生的思想道德水平

高职院校在对学生进行管理时，管理的好坏将会对整个学校的学风以及校园

文化氛围有着直接的影响。高职院校可以选择通过信息化这一手段对学生进行管理，从而调整整个学校的学风以及校园文化氛围。高职院校可以将学生工作进行

梳理，进行统筹规划，建立一套完整的体系，使得学校学生的思想道德水平得到

整体提升，在一定程度上也促使高职院校信息化水平得到提升。高职院校学生管

理信息化是需要不断改进的，这就要求各方进行有效配合，对学生管理信息化不

断的进行完善，使得教学工作成果更加理想。

4 结语

总之，高职院校学生管理信息化建设是一项信息化大背景下需要学校方面积

极推进的重要工作。这项工作不但重要，而且是一项基础性的工作，可以给高职