机关应用文写作(三)_写作指导
应用文写作基础第三章第三节报告请示批复练习
第三章行政公文第三节报告请示批复教学目标：知识目标：1．掌握报告、请示、批复三种文体的行文关系和具体写作要求与方法。
2．理解报告、请示和批复之间的区别和联系。
能力目标：能仿照例文拟写报告、请示、批复三种公文。
教学重点：报告和请示的写法教学方法：设问导疑、讲授讨论、比较分析课时安排：二课时教学过程第一课时[导入]报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的询问时使用的公文。
请示是向上级机关请求指示、批准时使用的公文。
批复是答复下级机关的请示事项时使用的公文。
三种文体既有区别又有联系。
[新授] 一、报告（一）报告写作的基本格式1.标题报告标题大多采用公文的常规写法，即可以由发文机关 + 主要内容 + 文种构成的完整标题，如《×× 学院关于招生情况的报告》；也可以由主要内容 + 文种构成，如《关于粮食政策性财务挂账停息的报告》。
2.上款写明主送机关。
3．正文（1）缘由报告缘由，交待报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨、意义。
缘由要能概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。
一般用“现将有关情况报告如下”承启下文。
答复报告开头要先引述来函文号及询问的问题，然后过渡到下文，答复上级的询问。
（2）报告事项报告事项，是正文的核心。
应将工作的主要情况、措施与结果，成效与存在的问题等分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。
不同类型的报告，内容上各有不同的侧重点。
（3）结束语报告的结束语应另起一行，空两个字来写。
根据报告种类的不同一般都有不同的程式化用语，工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”、“请审阅”、“以上报告，请审查”；答复报告多用“ 专此报告” 。
因报告是单向性公文，所以类似“以上报告当否，请批示”的结束语是不妥当的。
4．落款写明发文机关和日期，如标题中已有发文机关，落款处可只写发文时间。
（二）各类报告的写法1．工作报告工作报告的正文一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训，今后意见等几部分。
公文写作中提供具体指导的说法
公文写作中提供具体指导的说法
以下是公文写作中提供具体指导的几种常见说法：
1. 提供详尽的说明：为了让读者清楚了解某一事项的背景和细节，可以使用诸如"详细说明"，"详细列举"，"逐一说明"等表
达方式。
2. 阐述具体要求：当需要阐述具体要求或建议时，可以用诸如"明确要求"，"具体要求如下"，"详细描述"等表达方式。
3. 列举具体措施：在公文中，需要详细列举具体措施或解决方案的时候，可以使用诸如"具体措施如下"，"解决问题的具体
步骤"，"逐一安排措施"等表达方式。
4. 引用具体数据或事实：在公文中需要引用具体数据或事实来支持观点或论述时，可以使用诸如"根据数据显示"，"根据实
际情况"，"依据官方统计数据"等表达方式。
5. 提供实例或案例：为了使读者更好地理解某一观点或政策，可以使用诸如"例如"，"举例来说"，"以实例说明"等表达方式
来引用实际案例或实例。
需要注意的是，公文写作应以简洁、清晰、明了为原则，避免使用过于复杂或模糊的表达方式。
同时，为了提供具体的指导，可以使用编号、分条或标题等方式来组织信息，使其更加清晰易懂。
最新常见应用文写作指导
常见应用文写作指导常见应用文写作指导要写好应用文，须从以下两方面着手，一是符合格式，二是掌握语言特点。
一关于格式。
应用文都有自己固定的格式、行文习惯。
试分述之。
(1)书信①称呼：开头单独成行，顶格书写，后用冒号。
称呼用语，要视对方身份及关系恰当而定。
②正文：另起一行，空两格写起，转行时顶格。
一般先写问候语，再写主要内容。
答对方提出的问题，接下来再说自己的事情。
③结尾：一般写表示祝愿或敬意的话，这类用语应视对立身份而定，通常只用“此致”“敬礼”之类。
格式一般为：正文之后，紧接着写“此致”，转行顶格“敬礼”；也可在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。
④ 署名：在正文结尾后的偏右处，写上自己的名字，再在名字的下一行右下方写上年、月、日。
致2008年北京奥运会的一封信尊敬的奥委会：2004年的圣火刚刚熄灭，2008年奥运五环旗在中国升起。
圣火、五环……２００８年北京奥运会离我们越来靠近。
在祖国各个地方，许多小朋友和叔叔和阿姨们欢呼跳跃，翘首期盼。
每当想起2008你年北京奥运会即将开始,我情不自禁的写起了这封信,把全国人民的欢呼送到2008年北京奥运会!2008北京奥运会的举办是不但是一项体育活动，还是一项可以增强体质意志和精神，是一项全面发展的生活哲学。
这次的奥运会是一项把许多的运动文化融洽起来，创造出一种无比广大的精神。
奥委会的阿姨们引起你们的工作是无比伟大的，你们象征的是纯洁、光明、团结、和平的奥林匹克精神让他们更强、更快、更高，正如比赛不是只要求胜利而是想要其中的乐趣！北京是我国的首都，也是政治、经济、文化的中心。
这里面有着流传上千年悠久的历史，举办奥运会更能体现我们对外国的友谊之情，表现我们对外国最崇高的国际主义思想。
在交通、经济、保安等方面为各国的运动员提供最佳的服务设备，应该要最先进的设施，让各国的记者来到中国采访都能得到最理想最满意的服务，能更好的让他们了解改革开放后，中国并不再是“睡狮”的一面。
应用文的总体结构
应用文写作的基本格式和结构的梳理（三）总结问题型应用文总结问题型应用文指的是行文的主体是在于总结问题，这类型的应用文主要表现在报告上，一般的申论考试中报告的写作就是要求考生对材料中反映的问题进行总结归纳，目的在于将具体的问题反映给上级领导，为领导作决策提供依据。
报告的格式一般包括标题、正文和落款，行文的主体是反映问题，并适当的展开原因的分析，并在最后简要的提及解决问题的措施，注意一定要突出反映问题的主体，并且报告的结尾处一般使用公文的专用语“请审阅”、“特此报告”。
介绍型应用文这类应用文既不倾向于反映相关问题，也不倾向于去解决某一问题，它的主要用处是向别人介绍相关事务。
如2013年国考副省级真题第三题，有关部门拟在全球最高的妈祖圣像落成周年纪念日举办妈祖文化旅游节活动，需要一批志愿者向游客讲解妈祖文化。
请你根据“给定资料4”，为志愿者写一份示范性的讲解稿。
为什么前面我会说国考考得活，这里就有所体现，因为这道题的作答并不是模拟行政的立场，而是站在志愿者讲解员的角度，所体现的文章性质也不是行政事务性的应用文。
所以这道题的作答只需按照“给定资料4”叙述妈祖文化的逻辑来进行行文即可，语言应该通俗易懂、平易近人，也就是说不要出现行政应用文“官样味道”。
好了，应用文写作的相关要求就做了一个大致的介绍。
对于不知如何下手写应用文的考生朋友来说，掌握应用文写作的格式和结构就等于掌握了开启应用文写作的钥匙，懂得每种应用文结构的没一层次所要体现的内容，按照要求来填充内容，这是写好一篇完整的、符合要求应用文的前提，当然，如果要写出高分范文，这需要通过练习来实现，加深对应用文本身的理解，使文章能够更契合材料和题目。
应用文写作的基本格式和结构的梳理（三）资料来源：中政申论在线备考平台二、总结问题型应用文总结问题型应用文指的是行文的主体是在于总结问题，这类型的应用文主要表现在报告上，一般的申论考试中报告的写作就是要求考生对材料中反映的问题进行总结归纳，目的在于将具体的问题反映给上级领导，为领导作决策提供依据。
应用文写作格式范文(共4篇)
篇一：应用文写作格式范文应用文写作格式1、书信一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。
信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文。
第二行空两格写起，转行顶格。
可有若干段落。
（3）结尾。
正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（4）署名。
一般写在祝颂词下行的后半行。
（5）日期。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。
2、启事启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。
第二行空两格起，写启事内容。
末尾右下方分两行写署名、日期。
启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。
3、通知通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。
第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。
下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。
4、电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。
电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。
署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。
数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。
5、新闻新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。
（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。
（4）结尾是对简讯内容的小结。
6、广播稿广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。
但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。
7、申请书写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。
应用文写作修改应用文修改张老师：您好！请假人：李明2003年5月20日表扬信光明中学校领导：少功课，我们焦急万分。
公文写作指导范文
公文写作指导范文
收件单位：
亲爱的先生/女士：
我写信是为了就某项重要事宜与您进行商谈。
详细内容如下：
首先，我想对我们之间的合作表示感谢，并希望能进一步深化我们的合作关系。
我们公司一直以来都非常欣赏贵公司的产品和服务，并且我们认为可以通过进一步合作来实现共同的发展和利益。
接下来，我想跟您讨论关于XXX项目的事宜。
这个项目对于我们双方来说都具有重要的意义，我们希望能够与贵公司合作，在这个项目中发挥各自的优势，共同实现项目的成功。
在此，我郑重向贵公司提出了以下建议和要求。
首先，我们希望能够就项目的具体细节进行深入的商谈，包括项目的时间安排、预算和合作方式等等。
另外，我们还希望能够与贵公司的相关人员进行会议，以进一步沟通和了解彼此的期望和需求。
最后，我想约定一个时间，在这个时间内我们可以进行一次详细的商谈。
请您告知贵公司方便的时间和地点，我们将安排相关人员前来商谈。
再次感谢您对我们的关注和支持，我们期待与您进行进一步的合作。
此致
敬礼
您的名字。
应用文写作范文
应用文写作范文篇一：应用文写作公文写作例文通知××省人民政府关于进一步抓好农村劳务开发的通知各市、州、县人民政府，各地区行政公署，省府各部门：近年来，我省农村劳务开发不断发展，开发领域逐步拓宽，就地转移步伐加快，异地从事劳务的人次不断增加，劳务收入明显上升。
劳务输出正在全省形成一项重要的产业。
为了充分利用我省劳动力资源，进一步搞好农村劳务开发，特作如下通知。
一、进一步提高认识，把劳务开发作为我省经济发展的一项战略任务二、从实际出发，继续坚持从两个方面抓好转移三、加强小集镇建设，为农村剩余劳动力就地转移开辟途径(略)四、抓好职业培训，提高劳务素质(略)五、建立和完善劳务市场，促进劳动力合理流动(略)六、加强劳动管理，提高管理水平和服务质量(略)七、加强领导，把劳务开发工作抓紧抓好(略)根据我省省情和农村劳务开发工作的需要，省委、省政府决定从上到下，都要切实加强对这项工作的指导。
省委确定×××同志分管，省劳力开发领导小组办公室设在省农工委，任务是组织指导，统筹协调。
要进一步充实加强办公室力量，更有成效地开展工作。
各级建设、劳动、外经外贸、公安、乡镇企业等有关部门和有关劳务公司，均应通力配合，为劳务开发作出新的努力。
农村劳务开发任务较重的市、地和丘陵大县及人多地少、经济不发达的贫困县，政府部门应确定一位领导分管这项工作，并确定相应的部门负责统筹、协调、管理、服务。
总之，要从我省省情出发．增强农村劳务开发的紧迫感和责任感，把此项工作列入议事日程，确保劳务开发工作得到落实，并坚持不懈地抓下去，力争农村劳务开发在数量上有大的增长，质量上有较大提高，促进全省农村经济不断向前发展。
××省人民政府一九九四年五月九日黑龙江省人民政府关于转发国发［1992］63号文件的通知国务院批转国家语委关于当前语言文字工作请示的通知关于召开全省普通高校教学经验交流暨先进集体个人表彰大会的通知××省人民政府关于表彰奖励×ד7．12”抢险灭火有功单位、有功人员的通报今年七月十二日，××县××加油站因静电作用发生火灾，在周围群众及国家财产的安全受到严重威胁时，当地公安干警、武警官兵和消防干警奋勇当先，临危不惧，英勇战斗，谱写出了一曲可歌可泣的时代赞歌。
应用文写作第三章 常用事务文书写作
第三章 常用事务文书写作
电子课件
目录
第一节 常用事务文书写作概述 第二节 规章制度 简报 第三节 计划 总结
目录
第四节 述职报告 调查报告 第五节 求职信 简历 第六节 讲话稿 演讲稿
目录
第七节 会议记录 第八节 便条 条据 第九节 启事 海报
学习目标
1.了解规章制度、计划、调查报告等常用事务 文书的概念。
4.落款 写上制发单位名称、具体时
间。如标题中已有制发单位名称， 落款可不再署名。
第二节 规章制度 简报
一、规章制度 二、简报
（三）规章制度的特点 1.约束性
规章制度明确规定了应该做 什么，不应该做什么。它是人们 的行为准则，一经生效，有关单 位或个人就必须严格遵守或遵照 执行。
第二节 规章制度 简报
一、常用事务文书的概念
二、常用事务文书 的特点
三、常用事务文书 的作用
常用的事务文书包括规章制 度、简报，计划、总结，述职报 告、调查报告，也包括求职信、 简历，讲话稿、演讲稿，会议记 录，便条、条据，启事、海报。 事务文书属于广义的公文范畴， 事务公文缺乏法定公文的强制性， 只有辅助性和指导性。
第一节 常用事务文书写作概述
二、简报
第二节 规章制度 简报
一、规章制度 二、简报
3.稳定性 规章制度既然是人们的行为
准则，就不宜经常变动和修改， 应具有相对稳定性。因此，不能 将脱离实际的条文，属于临时性 的、个别性的问题，暂还没有条 件实行的问题引入规章制度。
第二节 规章制度 简报
一、规章制度
但并不是说规章制度是一成 不变的，在条件成熟的时候或环 境发生了变化，应及时修改并完 善它。
日常公文写作技巧指导四则
日常公文写作技巧指导四则篇一公文写作是写作中的一个小分支，是日常工作中写作的具体应用。
它普遍用于企事业单位中，是最基础的一种应用文。
公文写作的一个重要依据是中央办公厅下发的《党政机关公文格式》（第二次修订的2022版新标准）。
标准，首先规范的就是公文排版。
公文排版也是有技巧可言的。
一张a4纸，一般页边距选择上3.7cm,下3.4cm，左右各2.8cm；按照段落排行，固定行间距，固定值为28磅。
一份公文，最多排版设四级标题。
一级标题，即位置最顶端，也是一篇文章最大的标题，方正小标（简体）2号字，不加黑；二级标题，通常是我们文章分节概括或分述，一般选择黑体，不加黑；三级标题，为楷体3号字，不加黑；四级标题，即文章最小的标题，为3号字仿宋，除了特殊字体外，公文中的其他字体一定是按照gb2312来执行。
熟悉了公文排版，笔者就来拿a事项为例，与大家一起探讨下工作中公文常见的种类。
要进行a项工作，我们首先会先发一个通知，告知大家计划开展某项活动，包括时间、地点、简要内容及要求等；其次，通知下发之后，如果存在执行人对活动认识不足、了解不透的情况，就需要召开一项专题会议进一步说明，这时候就要做一个会议通知，会议中若要详细部署a项工作，还需要制定一份工作方案，工作方案一般是由副职或者排名第二的领导去布置；最后，一般要由负责人或者单位一把手进行总结发言，这里面会涉及到一篇讲话稿。
也就是说，我们在开展a项工作之前，基本需要介入4种公文，活动通知、会议通知、工作方案、领导讲话稿。
熟悉公文的人都知道，4种公文中讲话稿是最难写的，也是公文中要求境界最高的一种文体。
我们经常会说一个人的水平高不高，很多时候都是谈的讲话稿或者是领导的讲话提纲，当然一些优秀的领导通常会延展讲话提纲，并进行超高水平的发挥。
写完讲话稿，活动开展过程中我们需要了解a项工作开展的进度，这时候就需要进行督导检查，检查完毕要有内部检查情况通报，对各单位、小集体或者基层班组对活动进展情况及存在问题进行书面记录。
机关应用文写作（一）_写作指导_
机关应用文写作(一)党政领导机关、群众团体、企业事业的管理部门，都离不开交流情况，调查研究，总结经验，请示汇报工作，并就自己职权范围以内的有关事宜，作出决定，下达指示。
把这些工作的意图，设想、过程、结果等等，用书面语言表现出来的文体，通常叫机关应用文。
机关应用文种类很多。
如果按发送对象区分，大体有四类：一是向上级报送的，即通常说的“上行文”，主要有请示、情况报告、等。
二是向下级机关发送的，即通常说的“下行文”，主要有指示、批示、决议、决定、通报、布告、公告、公报等。
三是可以上送，也可以下发，或者有些上送，有些下发的，如简报、、等。
四是主要在机关内部使用，必要时也可以上报下发的，如，会议纪要、汇报提纲等。
另外，还有的是两个单位或两个以上单位共同制定，只在特定范围使用的，如合同、等。
当然，这只是大体的分类。
事实上有许多文件，是否上送或下发，或发给左邻右舍、平行机关，常常不是由文件的“类型”决定，而是根据工作的需要。
有些平时只能上送的文件(如情况报告)，因工作需要，履行了一定的批准手续之后，发给下级有关部门和人员，也是常有的事。
机关应用文，是开展机关工作的一种十分重要的手段。
各级各类机关，无论内政、外交、军事、公安、司法、经济、科学、教育、文化、卫生、体育等部门和单位，都要运用各式各样的文件来指导和推动工作。
应当说，整个国家机器，上至中央机关，下至基层单位，之所以能够下情上知，上情下达，协调一致，运转自如，都离不开文件，离不开机关应用文。
机关应用文，对于机关干部，可以说是司空见惯的。
但是，要把它写好，却并不是一件简单容易的事。
首先，从内容来说，机关应用文，多是机关干部调查研究的结晶，是机关领导思想和工作经验的体现，也是马列主义理论、党和国家的方针政策，与本单位、本系统实际相结合的产物。
它要求必须具有严格的真实性，高度的思想性，很强的针对性。
也就是说，事实要真实可靠，判断要准确无误，办法要切实可行。
一定要反映客观实际，不能有半点虚假；要解决实际问题，不能无的放矢，坐而论道。
公文写作基础知识讲义_写作指导_
公文写作基础知识讲义第一章公文概述第一节含义公文，即公务文书的简称，属于应用文。
公文有广义和狭义之分。
广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。
狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。
第二节分类公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。
上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。
平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。
通知、公文纪要有时也可作为平行文。
公文按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。
公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。
紧急文件可分为特急和急件两种，紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快，但要“快中求准”。
随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。
公文按其机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。
绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象的文件。
文件的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。
第三节公文的行文关系一、行文关系，是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。
机关部门、单位之间的相互关系，一般可分为同一系统上下级之间的相互隶属关系，同一系统的平级机关之间以及同一机关各部门之间的平行关系，不同系统的机关、部门之间不相隶属关系。
行文关系是根据行文单位各处的隶属关系和职权范围确定的。
二、建立正确的行文关系，遵守必要的行文规则，有助于机关、部门、单位维护正常的领导和管理，避免行文混乱，防止“公文旅行”，克服文牍主义，提高工作效率。
一定的行文关系，规定和约束了公文按照一定的方向运行，通称为行文方向。
行文方向是行文关系的反映。
行文方向分为上行文、平行文和下行文。
在具体行文中，根据组织关系和工作需要，可以采取逐级、多级、越级、直达、直接等不同的行文方式。
0482应用文写作作业(三)
《应用文写作》课程作业（三）（6-9章）一、单项选择题（每题2分，共20分）1.计划的特点包括（ a ）。
A．预见性、指导性、约束性、可行性。
B．指导性、可行性、参照性、灵活性。
C．预见性、部署性、综合性、变动性。
D．参照性、可行性、变动性、整体性。
2.计划的三要素指的是（ b ）。
A．目标、场所、时间。
B．目标任务、措施办法、步骤。
C．目标、程序、保障措施。
D．任务、资源、程序。
3. 有一篇总结的主体分为三部分，第一部分讲前段工作的成绩、经验；第二部分讲当前的形势、任务；第三部分讲完成任务拟采取的措施。
所采用的论证方式是（ c ）。
A.并列式B.分总式C.递进式D.总分式4．关于述职报告以下说法正确的是（ d ）。
A．述职报告灵活，并无一定之规。
B．述职报告注重说服力，故应将重点放在表述的生动上。
C．述职报告应体现特色，重在体现自己的风格、优点和成绩上。
D．述职报告要突出重点、实事求是，应指出自己工作中的缺点和不足。
5.公示的正文应包括（ d ）。
A. 公示的目的、意义B．公示的具体事项C．公示期限和联络方式D．公示的内容、公示期限及联络方式6. 以下属于法规类文书的有（ a ）。
A. 条例B．章程C．细则D．守则7．以下文种可同时用于法规类文书和规章类文书的有（ b ）。
A. 细则B．规定C．制度D．章程8.专用书信的三大特点是（a ）。
A. 专、短、快B．专、新、快C．专、短、活D．专、雅、活9.简历的特点是（ a ）。
A．简、活、美B．简、实、活C．专、实、活D．少、快、活10.简历或自传的写作应注意遵循的原则是（a ）。
A．高度期许，大胆表白，感性生动。
B．谦虚谨慎，适度表白，表达含蓄。
C．列举事实，娓娓道来，打动人心。
D．扬长避短，重点突出，注重包装。
二、多项选择题（每题4分，共20分）1.述职报告的特点是（ ab ）。
A．个人性B．纪实性C．谦诚性D．预见性2.会议讲话稿的写作要求有（acd ）。
应用文写作
▲序列照应，如“首先……其次……最后……”，还有
“第一……第二……第三……”，以及“一、二、三” 等序码标志，都会起到照应作用。序列照应不得出现错 漏的现象。
▲注释性照应，在公文中，前面出现的一些概念无暇
解释，可以在后面文章末尾处安排注释，一方面对前文 的某些概念进行解释，一方面引导读者回顾前面的内容。
1、对象化思维
对象化思维与主体化思维，是一对特征相反的思维方式。 所谓主体化思维，是围绕作者的主观因素而展开的思维， 也就是以辨识、整理、传达作者个人的思想、感情、意 志、愿望、情绪、心境等为目的的思维。 对象化思维，是围绕作者想要处理的那一事件，或想要 解决的那一问题而展开的思维。我们把思维指向的事件 或问题称为思维的“对象”，那么，这种思维是一种以 对象为中心，以弄清对象的形态、性质、特征、规律为 目的的思维。其最终目的是为了处理和解决这一事件或 问题。这样的思维当然也不能完全脱离开作者的立场、 思想、愿望等主观因素，但这些因素都不占据核心地位。
过渡的方式有三种：
一是过渡段； 二是过渡句； 三是关联词语。 用关联词语过渡，常用的词语有：“因此”、 “但是”、“然而”、“总之”、“综上所述” 等等，一般出现在下层或下段起首。
2、照应
照应就是文章前后内容之间的关照和呼应。公文中照应 的常见形式有：
▲首尾照应，即结尾照应开头。如开头说“为……制
写作，从本质上说，是思想的表达，在写作过程 中，最重要的并不是“写”，而是“思”。 不同的文体，其思维的方式方法并不相同。 文学创作的主要思维方式是形象思维，思维的形 态呈现高度的创造性特征。 学术性文章的主要思维方式是逻辑思维，思维的 形态则有明显的科学性特征。 公文写作思维的特征表现在以下几个方面：
应用文写作 第4章3：部署性公文 决定 通知 意见
例文2
××化工厂 关于给予×××行政开除处分的决定
杨××，男，38岁，群众，1984年参加工作，现为厂配料 车间工人。 2005年８月16日夜1时至4时，杨××在夜班劳动时违反工作 纪律，因睡觉失职而造成K502大型搅拌机的损坏，直接造成 经济损失5万元，因停产造成间接经济损失20万元。根据《企业 职工奖惩条例》及我厂的有关规定，厂务会研究决定： 1.给予杨××开除厂籍处分。 2.根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定，给国家集体 财产造成重大损失的，应负法律责任，故将杨××一案移送司 法部门依法处理。
2.从作用上区分
“决议”一律要求下级机关执行。而“决
定”只有“部署性决定”才要求下级机关执
行；“宣告性决定”只起知照性作用，一般
不要求下级机关执行。
3.从内容上区分
（1）在会议讨论通过的前提下，凡作出了具体的规 定和要求，履行法定的权力，强制有关部门贯彻执 行的，用“决定”。若只是简要地表示肯定或否定 的意见，履行法律程序，指导有关部门遵照办理的 ，用“决议”。 （2）由会议或领导机关直接制定发布行政法规，用 “决定”。由会议审议批准某项议案、重要报告、 法规，用“决议”，所审议批准的条文作为“决议 ”的附件。 （3）授予荣誉称号或给予处分，用“决定”。审议 机构成立或撤销，用“决议”。
部署性公文
第二节 决定
一、决定
概念：决定是领导机关用来对某些重要事项作
出决策和部署，对某些重大行动做出安排，奖 惩有关单位及个人，变更或者撤销下级机关不 适当的决定事项的一种具有领导性和规定性的 公文。
【写作指导】应用文写作之“驳论文”：例题 范文 解析
【写作指导】应用文写作之“驳论文”：例题+范文+解析关于驳论文侧重于驳论的议论文即驳论文。
驳论文由论点、论据、论证三部分组成。
其中，论点体现了作者的观点，论据是支撑论点的理论和事实，论证是用论据证明论点的方式，三者密不可分。
就论证方式而言，可分为立论和驳论两种。
立论是直接阐明论点，与之对应的是“立论文”；驳论是通过反驳对立的论点来阐明自己的主张，与之对应的是“驳论文”。
反驳对象反驳的对象（1）反驳论点。
行文时，可直接反驳对方论点，也可间接反驳对方论点。
间接反驳又分归谬法和反证法。
归谬法是就对方的论点进行合乎逻辑的引申，使之露出马脚，由此进行反驳；反证法是证明与对方相对立的论点是正确的，从而驳倒对方。
（2）反驳论据。
论据是支撑论点的依据，揭露对方的论据是虚假的，也就驳倒了对方的论点。
一般来说，论据包括理论论据、事实论据和数字论据三种。
反驳论据也是从这三个方面入手，揭露对方理论荒谬、事实虚假和数字混乱。
（3）反驳论证。
反驳论证是揭露对方在议论过程中存在的逻辑错误，比如：前提与结论相矛盾，一篇文章中存在相互对立的多种观点，论点与论据不统一。
总之，只要发现对方在论证上有逻辑错误，就可以进行反驳。
注意点要想写好驳论文，需要把握如下几个方面：（1）摆出对方错误的论点，作为反驳的靶子。
写驳论性的文章，首先要摆出对方的谬论或错误观点，树靶子，确立攻击目标。
怎样树靶子呢？通常有两种方式：一是用概括性的语言，将所批驳的论点复述一遍，并指出其弊端。
二是摘抄材料的关键语句，然后对准靶子，进行驳斥。
驳斥时，要避开对方的思路，抓住致命弱点不放，全力回击。
东汉有一少年陈蕃，独居一室而龌龊不堪。
其父之友薛勤批评他，问他为何不打扫干净来迎接宾客。
他回答：“大丈夫处世，当扫除天下，安事一屋？”薛勤当即反驳：“一屋不扫，何以扫天下？”多年来，人们大多赞同薛勤的说法，认为“一屋不扫”，怎能“扫天下”？对此，我们可以把陈蕃的话作为靶子，指出其片面性，然后结合薛勤的观点加以证论，证明“一屋不扫，何以扫天下”的合理性，由此驳倒陈蕃的观点。
应用文写作
第三节通知通报一、通知（一）通知概述1．概念是要求有关单位了解、协作、执行和办理的指挥性、知照性公文。
在所有公文中，通知的使用范围最广，任何级别的组织机构都可运用，它的职能最多，转发或批转文件、传达指示、布臵工作、发布规章、增设机构、通报情况、任免和聘用干部、召集会议等都可用通知。
2．特点（1）知照性。
（2）广泛性。
（3）时效性。
（三）通知的分类与写作由标题、主送机关名称、正文、发文机关署名、成文日期、印发传达范围组成。
1．批示性通知批示性通知，是指领导机关批转下级机关的公文，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文所使用的通知。
标题：由发文机关名称、被批转的公文标题与“通知”组成。
例如：《×××关于批转（或转发）×××规定（或意见、报告等）的通知》。
内容：包括被批转或转发的公文标题、批准机关、对贯彻执行的要求三个部分。
如：《×××××报告》已经×××同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。
范文（1）；范文（2）行文中存在的问题：由于经转对象文字较长，再加上层层转发，会形成“长蛇阵”似的超长标题。
例如：要转发《国务院关于解决企业社会负担过重的若干规定》这个文件。
先由国务院办公厅处理，下发通知：《国务院办公厅关于贯彻执行〈国务院关于解决企业社会负担过重的若干规定〉的通知》再由××省人民政府办公厅转发：《××省人民政府办公厅关于转发〈国务院办公厅关于贯彻执行〈国务院关于解决企业社会负担过重的若干规定〉的通知〉的通知》再由××市人民政府办公室转发：《××市人民政府办公室关于转发〈××省人民政府办公厅关于转发〈国务院办公厅关于贯彻执行〈国务院关于解决企业社会负担过重的若干规定〉的通知〉的通知〉的通知》解决办法：（1）确保一个“关于”——同一标题内不要出现两个“关于”（2）后留一个“通知”——标题最后只保留一个“通知”（3）排除层层缠绕——摆脱“关于转发……的通知”的句式层层转发文件时，标题的末尾会不断地加上“通知”，在题末形成连锁“的通知”的状态。
应用文写作答案 (3)
单选题（题数：50，共 50.0 分）1公文的作者指的是（）1.0分1.0分1.0分二、多选题（题数：10，共 20.0 分）1复函的结束语有（）0.0分函是平行文，故不能用于向上级的请示或向下级的批复。
（）1.0分正确答案：×我的答案：×5指示性通知用于传达领导或职能部门的指示、意见、规定等事项或向下级单位布置工作，但如果该指示不合理或不妥当，下级单位有权拒绝执行。
（）1.0分正确答案：×我的答案：×6工作报告、情况报告和答复性报告这三个在写作的结构和内容上是一致的。
（）1.0分正确答案：×我的答案：×7我国党政机关的行文关系应根据隶属关系和职权范围确定。
（）1.0分正确答案：√我的答案：√8寻物启事是日常文书的一种。
（）1.0分正确答案：√我的答案：√9向上级领导机关写报告汇报工作时,可在其中顺便将自己难以解决问题请求领导帮助解决。
（）正确答案：×我的答案：×10公文份数序号是将同一文稿印制若干份时，每份公文的顺序编号。
它是每份公文必不可少的组成项目。
（）0.0分正确答案：×我的答案：√11我国行政公文的秘密等级可分为绝密、机密和秘密三类。
（）0.0分正确答案：×我的答案：√12述职报告可以使用文字和图片等，但不可以有附件。
（）0.0分正确答案：×我的答案：√13述职报告在写作的时候以叙述、议论、抒情为主，兼有说明。
（）0.0分正确答案：×我的答案：√14启事和启示是一种文体，可以通用。
（）1.0分正确答案：×我的答案：×述职报告必须写明主送机关和称谓。
（）1.0分正确答案：×我的答案：×16申请书的申请态度要坚决，毫不客气。
（）1.0分正确答案：×我的答案：×17公文的草拟者就是公文的作者。
（）1.0分正确答案：×我的答案：×18XX市国家税务局关于开展2002年度增值税专用发票清理工作的通知是一典型的指示性通知。
公文写作技巧
公文写作技巧公文写作技巧公文写作技巧和规范公文写作是机关事业单位的基础课题,写的正是性和合理性、逻辑性都很关键。
以下是店铺整理的公文写作技巧，一起来看看吧。
公文写作技巧11、选择好文种与其他文章相比，公文有特定的制发主体、阅读对象、内容、格式和语言，因此，选择合适的公文文种是写好公文的第一步。
一般而言，选择什么样的公文文种，应当根据行文目的、发文的职权、发文与收文机关的关系来确定，注意把握三点要求。
一是选择法定文种。
20xx年4月，中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公文处理工作条例》，合并统一了党政机关常用公文文种，包括决议、决定、命令、公报等共15种，公文写作必须选择法定的文种，如陈述情况、汇报工作应用"报告"，要求上级给予批复要用"请示"，弄清楚每个文种的特点和作用，做到文种选择不生造、不滥用、不错用。
二是注重唯一性。
每一份公文只能选用一个文种，决不允许出现两个及以上文种并用的情况。
三是遵守行文规则。
每个文种都有明确的格式和起草、管理要求，严格遵守行文规则，公文才能发挥应有效力。
2、把握好"意图"公文写作，在上传下达、部署工作、协助决策、解决问题上有不可替代的作用，说到底就是要实现以文辅政的目的，因此公文行文上必须把握意图。
一要准确定位。
写作公文之前要把握行文目的或发文行政意图，弄清阅文对象的具体情况，把自己摆到制发公文的主体位置上，围绕主题内容提炼观点，遵循文种既定格式行文，旗帜鲜明地表明支持什么、反对什么，明确具体指出该做什么、不能做什么，切忌模棱两可、含糊其辞。
二要出以公心。
需要明确的是，即便有的公文是以领导署名发出，但也代表的是发文机关领导集体的意图，就要详细了解领导的意图、听取行文的要求，不掺杂个人喜恶，要站在领导的角度，从工作大局出发，来认识形势、分析问题、提出对策，高屋建瓴、掌控全局。
3、谋好篇布好局一篇优秀的公文，必须把想说的话说深说透、把想表述的问题点到点准、把带有规律性和根本性的东西揭示出来，既不能浮光掠影，也不能浅尝辄止。
应用文写作技能与规范 3-1 第三章-书信类文书
一、申请书
（一）申请书的含义及分类 申请书是个人或集体向上级组织或有关部门表达 愿望、提出请求时所写的一种专用书信。 根据内容和目的，申请书大致可以分为以下三类： 思想政治类：如《入党申请书》《入会申请书》 学习工作类：如《奖学金申请书》《缓考申请书》 日常生活类：如《助学贷款申请》《困难补助申 请》《补办学生证申请》等。
二、证明信
3．正文 正文要针对对方所要求的要点来写，需要证明什 么问题就证明什么问题，无关的无须写出。 如证明的是某人的历史问题，则应写清人名、何 时、何地及所经历的事情； 若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身 份及其在此事件中的地位、作用和事件本身的前因后 果。
二、证明信
4．结语 证明信的结语在正文后另起一行，写上“特此证 明”，也可直接在正文结尾处写出，不再另起一行。 5．落款 另起一行，在正文右下方写上证明单位或个人的 姓名，成文日期写在署名下方。成文后，由证明单位 或证明人加盖印章或签名，否则证明信无效。
三、邀请信
（一）邀请信的含义 邀请信是党政机关、企事业单位、社会团体或个 人邀请有关人士前往某地参加会议、学术报告、纪念 活动以及婚宴丧葬等的一种专用书信，有时又叫“邀 请函”“邀请书”“请柬”等。 这里的邀请函不同于党政机关公文中的公函，在 法律效力和行文要求上有所不同。
三、邀请信
（二）邀请信的写法 由标题、称谓、正文、结语、落款五个部分组成。 1．标题 两种写法：一是直接写“邀请信”或“邀请函”， 二是由事由和文种构成，如《关于出席××会议的邀 请函》。 2．称谓 在标题下一行顶格写称谓，写被邀请的单位或个 人的姓名和称呼，后加冒号。
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机关应用文写作（三）_写作指导
机关应用文写作（三）
第二章如何做好机关应用文的起草修改审定第一节机关应用文写作前的准备写文章之前，都要有所准备，“预则立，不预则废”。
没有准备，不可能写出好文章。
机关应用文的写作也不例外。
写作前的准备有广义和狭义两方面的内容，广义上讲是长远的准备，狭义上说是动笔之前的准备。
从长远准备看，主要是锻炼三种基本功：分析认识问题的基本功，调查研究的基本功，文字表达的基本功。
当然这些基本功的掌握，都不是一朝一夕能完成的，必须善于学习，肯于钻研，勤于写作，由小到大，由生到熟，日积月累而成的。
从具体的写作过程看，下笔之前主要做好材料的准备，思想观点的准备，构思的准备。
机关应用文的文体较多，不同的文体，有不同的要求，但就其共性而言，主要是这几个方面：材料的准备。
这是机关应用文写作的基础。
“巧妇难为无米之炊”，没有材料，写作就无从谈起，材料不充分，也不可能写出好文章。
“兵马未到，粮草先行”，材料就是粮草，在写作前应把所需要的材料准备好。
它包括材料的搜集，材料的核实和材料的选择。
尽可能多地占有材料，是写作前准备工作的第一步。
正面的、反面的、历史的、现实的、完整的、零碎的材料都要搜集。
“韩信将兵，多多益善”。
材料搜集得越充分、越全面，从中提炼归纳出的观点就越可靠，越实在，下笔时选择应用材料的余地就越大，写起来就越顺手。
这里要注意的一个问题是，有些同志在搜集材料时，对一些零碎的不完整的东西，往往容易忽视。
特别是对一些看起来无足轻重的材料，常常轻易放过。
写作时，一旦使用这方面的材料，又要重新查找，费时费力。
有些材料，在动笔之前看，可能用处不大，但写作过程中，随着思想的深化，对某些问题有了新的认识，很需要这方面的事例去证实，如果手头现成，就可随手拈来。
在搜集材料时要十分注意核实，要边搜集边核实，即使是一些已被公认或众口流传的事实，或者某些资料使用过的数字、引语等，也尽可能地核对一下，绝不能大而化之，想当然。
特别是一些细节，要尽量搞得清清楚楚，不然一个细节上出毛病，与事实不符，就会造成很大的失误。
有些文件，观点很对，主要事例也无懈可击，但一两处次要材料上产生漏洞，就会出现一块臭肉坏一锅汤的问题，使读者怀疑整个文件的真实性。
材料齐备以后，还要精心选择。
即从与主题有关的大量材料中，筛选出典型的、能充分说明主题的事例，这样，动笔时就不必费时费力地重新查找典型事例。
当然，事前选择的典型事例，在行文时，有些可能用不上，有的还要补充，但有准备总比没有准备好。
思想观点的准备。
这是和搜集筛选材料同时进行的。
它主要是指明确写作的目的性，针对性，文章的主题和中心，多种不同观点的比较和认定等等。
首先要弄清写作的具体目的，也就是文件的主旨。
比如，在撰写简报前，必须确定它要起什么作用，解决什么问题，在什么范围内应用。
是仅仅向领导机关和领导同志反映一种情况，作为上级考虑问题的参考或制定方针政策的依据，还是作为某一方面的典型公之于众，以便统一思想，提高认识，推动工作?是希望解决某个具体问题，还是仅仅提供一点情况?这些都要事先弄明确。
因为不同的目的，不同的应用范围，在使用材料、阐述问题方面是大不相同的。
只有目的明确了，主题的提炼，材料的使用，才有所遵循，写起来才能不走或少走弯路。
如果目的不明确，偏离了写作的主旨，就可能出现成文后推倒重来的后果。
有些文件，如调查报告，一开始调查，目的就很明确，但在调查研究到一定程度，起草报告之前，还必须回过头来重新研究一下调查的目的。
因为情况是不断变化的，调查前对于调查目的的某些想法，在调查过程中也会有所变化。
因此，下笔前，研究一下调查报告的目的性是十分必要的。
确定文件主旨的依据之一，是它针对什么问题讲的，即文件的针对性。
肯定什么，否定什么，肯定时有哪些理由，否定时依据又是什么，充分不充分，哪些问题是明确
的，哪些还不明确，等等，都需要进一步分析研究。
只有主题明确，观点鲜明，才能在安排结构、选择材料时取舍有据，详略适当，写起来才更顺手。
共11页，当前第1页1234567891011机关应用文写作（三）相关内容:公文的查办
查办，指对重要公文的实际内容全面落实、办理的核查。
督促控制的活动。
（一）查办的性质查办与催办都是对公文办理进行督促检查，在督办的目的、方式方法等方面都具有一致性，但二者也有不同，主要在于：1．督查内容不同，催办是对需办...
通告的写法
一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
二、通告的特征（一）用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。
（二）通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。
“发文字号”常见错误析
《国家行政机关公文处理办法》（XX年1月1日施行）、《国家行政机关公文格式》（gb/t9704—1999）就“发文字号”的用法、格式、标准都作出了明确的规定。
法律文书写作要求
学习要求：通过本章的学习，要求掌握法律文书的概念、特点、作用；掌握起诉状、上诉状、申诉状、答辩状、反诉状的概念、文种之间的区别、写作格式和写作要求。
重点掌握：起诉状、上诉状、申诉状、答辩状、反诉状的写作。
书信写作格式
书信历史悠久，其格式也几经变化。
今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。
1．称呼也称“起首语”，是对收信人的称呼。
称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。
注意成文日期的正确写法
【问】公文的成文日期落款到底是用阿拉伯数字还是汉字？从文件规范看应该使用汉字,但我发现许多机关的发文日期都是阿拉伯数字,甚至在一份中央部门联发的文件中落款也是阿拉伯数字,不知情况究竟如何? 【答】党的机关的公文落款用阿拉伯数字...
计划的写法
计划类公文包括：规划、设想、计划、要点、方案、安排等。
工作计划工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。
机关、团体、企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先作出安排和打算时，都要制定工作计划，用到“工作计划”这种公...
规则样本
规则：规则是单位领导部门为了维护纪律和公共利益，保证工作、生产等活动有秩序进行，而作出具体规范的文件。
格式：１.标题。
２.正文：可分条写，也可分章节写。
３.署名、日期，通常要加盖公章。
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