机关应用文写作要点
机关应用文写作
结 构
女士们、先生们、朋友们： 上午好！再过十多天，我们将迎来传统的农历春节。今天，黄浦区重点企 业负责人欢聚一堂，共同畅谈发展、畅叙友谊，我感到十分高兴。 刚刚送走的2007年……在我们取得的成绩中，包含着入驻黄浦区企业的辛 勤努力和重要贡献，在此表示衷心的感谢！ 当前的上海……这必将为黄浦的发展带来广泛而深刻的变化。在新的一年 里，黄浦区将……今天的黄浦是一块创业的热土……黄浦区政府将……一以 贯之地营造良好的创业氛围，一如既往地为企业发展提供最有力的支持。我 深信，在我们的共同努力下，黄浦区会更加繁荣繁华，入驻黄浦区的企业会 更加兴旺发达。 值此新春佳节来临之际，我谨代表黄浦区委、区政府，祝在座朋友身体健 康、阖家幸福，愿各位的事业蒸蒸日上，愿我们的友谊恒久
各位委员、同志们： 今天会议应到区委委员29名、区委候补委员6名，实到区委 委员 名、区委候补委员 名，因事、因病请假 名，符合人 数规定，可以开会。 …… 本次全会具体议程有两项：（一）……；（二）…… 现在，进行第一项议程：请国辉同志作《关于我区推荐中共 上海市第九届委员会委员、候补委员和市纪律检查委员会委员候 选人初步人选的说明》。（说明毕） 下面，进行第二项议程：请区委委员、候补委员民主推荐市 “两委”候选人初步人选。 现在请工作人员验封票箱。（验封毕） ……
结 构
各位首长、各位领导、同志们：
为了不断强化全区人民的国防意识，……今天我们召开双拥工作领导小组 扩大会议，主要是听取争创全国双拥模范区的情况汇报，研究当前和2007年 双拥工作。
出席今天会议的领导有：区委书记、区双拥工作领导小组组长钱景 林，…… 今天的会议共有6项议程：（一）观看双拥创建录像片；（二）民政局局 长尹柏炎同志汇报双拥考评情况及意见；（三）…… 现在，进行第一项议程：观看双拥创建录像片。（观看毕） 下面，进行第二项议程：请柏炎同志汇报当前双拥考评情况及意见。 （报告毕）
应用文写作基础知识：公文的格式
应用文写作基础知识：公文的格式下面是小编整理的应用文写作基础知识：公文的格式，欢迎阅读。
1、行政公文的格式的概念：行政公文的格式就是指行政公文的文面格式、用纸规范和印制规范的总和。
2、行政公文的格式的内容：2001年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条对行政公文的格式做出了规范性的规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
”现行的行政公文[除命令(令)、公告、通告、会议纪要等以外)的格式一般由文面格式、用纸格式和印装格式三部分组成。
行政公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(又称“间隔横线”)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含红色反线)以下的各要素统称主体;置于主题词(包含主题词)以下的各要素统称版记。
(1)眉首：眉首又称文件头，位于公文首页上部，用套红印刷，占首页的三分之一或五分之二;一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等部分组成。
秘密等级和保密期限。
为了有效保证公文在传递、处理过程中的国家秘密的安全，涉及国家秘密的公文应标明密级和保密期限。
秘密公文分为绝密、机密、秘密三级，其中“绝密”、“机密”级公文还应标明份数序号。
紧急程度。
紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
如需同时标识秘密等级，则紧急程度在下，秘密等级在上。
发文机关标识。
发文机关又称版头，用红色标识居文件头部分正中，一般有两种形式：一种是由发文机关名称和“文件’’二部分组成，如“北京市人民政府文件”;另一种是只标明发文机关名称(适用于信函式格式)，如“x x省人民政府”。
发文机关名称要用全称或规范化简称，如果是几个单位联合行文，主办机关排列在前。
发文字号。
由发文机关代字、年份和序号三部分组成。
应用文写作大纲要点
第一编应用文写作基础知识一、应用文写作概括1、应用文的基本特征：2.突出的写实性3.格式的规范性2、应用文的基本作用：2.协调管理作用3.联系与知照作用4.依据与凭证作用3、应用文研究的基本对象：2.应用文形式的构成3.应用文案例和技法二、应用文的主旨与材料1、应用文的主旨：点相结合的产物，即用文章中全部材料所表达的中心思想与写作意图的统一。
2、应用文主旨形成的基本途径：2.主旨在调研后产生3.成文前确定一个模糊的主旨范围4.调查研究后主旨的改变3、应用文主旨的基本作用：2.主旨决定材料的选择3.主旨决定结构的安排4.主旨决定语言的运用和表现方法4、标题：是文章的名称，是对文章在整体上5、应用文标题的类型：2.非完全性标题（事由加文种；仅有文种）6、标题与主旨的关系：2.提出文章问题的标题3.暗示文章主旨的标题4.不涉及文章主旨的标题7、应用文的材料：就是作者为了某一写作目入应用文中的、能表现主旨的事实或论断。
8、应用文材料的作用：2.是形成观点的基础3.是充实文章内容的根本9、应用文材料的选择：2.应选择最具代表性的材料3.应选择较为新鲜的材料10、应用文材料的占有：2.应占有正反两方面的材料3.应占有点上和面上的材料4.应占有直接和间接的材料三、应用文的结构1、应用文的结构：是作者为了表达主旨、行的认识和加工的基础上，表现出来的文章构造样式。
2、应用文结构的基本原则：2.要服从于表现文章主旨的需要3.要适应不同文体的特征4.要完整、缜密、统一、和谐3、应用文开头常用的结构方式：3.引据式4.目的式5.结论式6.设问式7.直接式 8.问题式9.慰祝式 10表态式4、应用文主体常用的结构方式：递进式4.列举式5.复合式5、应用文结尾常用的结构方式：强调式4.说明式5.寄托式6、应用文常用的过渡方法：3.段中过渡4.分标题过渡5.词语过渡6.句子过渡7、应用文写作的构思方法：1.腹稿法2.提纲法3.图卡法4.随想法四、应用文的语言表达1、应用文表达方式的一般特征：3.简明性2、模糊语言：是指在自然语言中带有模糊性3、模糊语言的作用：语言进行具体表述的对象，利用模糊语言可以达到表意的准确性。
应用文写作公文篇第五章
应用文写作公文篇第五章第五章公文写作公文是指政府机关、事业单位、企事业单位、社会组织等机构拟发给其他社会单位或个人的正式文件。
公文的写作对于机构之间的沟通和工作的开展具有重要的作用。
本章将介绍公文写作的基本要素和常用格式，以便准确、规范地撰写各类公文。
一、公文的基本要素公文具有一定的格式要求和内容要求。
在撰写公文时，需要重点关注以下几个基本要素。
1. 标题公文的标题应准确、简明地概括文件的主题和内容。
标题应置于文档的顶部居中位置，使用字体较大、加粗的方式突出显示。
2. 发文机关发文机关是指拟发公文的机构名称。
发文机关信息应位于标题下方，使用较小的字体，居左对齐。
3. 收文机关收文机关是指公文发给的目标机构或个人。
收文机关信息应位于发文机关信息下方，使用较小的字体，居左对齐。
4. 正文公文的正文是表达文件内容和意图的核心部分。
正文一般采用正楷或宋体字体，段落之间使用空行分隔。
在写作过程中，应注意语句通顺、表达准确。
5. 日期公文的日期应标注文件的发文日期。
日期一般位于正文下方，使用较小的字体，居右对齐。
6. 签名公文的签名是由发文机关负责人亲笔签署的例行性文件。
签名一般位于日期下方，使用较小的字体，居右对齐。
二、常用公文格式公文具有多种不同的格式，下面介绍几种常用的公文格式。
1. 通知通知是一种用于向社会单位或个人传达信息、指示行动的公文形式。
通知的格式一般如下：标题发文机关收文机关正文日期签名2. 请示请示是指机关向上级或相关部门请示处理某一具体事项的公文形式。
请示的格式一般如下：标题发文机关收文机关正文日期签名3. 备忘录备忘录是机关内部使用的一种公文形式，主要用于记录重要事项和传达内部通知。
备忘录的格式一般如下：标题发文机关正文日期签名三、撰写技巧在撰写公文时，应注意以下几点撰写技巧。
1. 准确简明公文应准确概括文意，不应出现冗长、复杂的表达方式。
使用简练的语言，尽量避免使用生僻字或过多的专业术语。
应用文的写作基础：写作的基本要求
三一文库（）〔应用文的写作基础：写作的基本要求〕导语：应用文是机关团体、单位或个人在日常工作、学习、生活中用以处理事务、沟通关系的具有一定的惯用格式的文体。
下面是语文迷小编整理的应用文写作的基本要求，欢迎大家阅读!▲【应用文写作的基本要求】应用文是机关团体、单位或个人在日常工作、学习、生活中用以处理事务、沟通关系的具有一定的惯用格式的文体。
它强调处理事务、沟通关系方面的直接的实用价值，因而在写作上有其特定的要求。
应用文写作的基本要求，可以概括为“明确、完备、合式、得体”八个字。
一、明确，是说行文的主旨要明确。
“主”是基本、中心;“旨”是主张、宗旨。
应用文的主旨，就是一篇应用文在提出问题、分析问题、解决问题的过程中所表达出来的基本内容与中心观点，是作者具体的行文目的的体现。
写一篇应用文，不但自己要明确行文的目的与中心，明确为什么要写这一篇应用文，主要反映什么内容;而且要让读者能迅捷而准确地明了你行文的意图，了解你的观点、要求，了解你提出的主要问题，了解该文所涉及的事务与关系。
不能让读者在读了你的来文后仍不明不白，无法了解问题的主次轻重，甚至对发文者的意图、观点产生误解。
例如某校团委为组织登山比赛活动向党委申请活动经费所写的一份《关于组织登山比赛活动的请示》，文中详细地说明了组织该项活动的目的、比赛的时间、地点、活动的具体内容、经费开支情况等，却没有明确提出“请予拨款”的要求，加上标题又没有明确反映出申请经费的意思，这就使收文者看不出发文者是在申请经费、要求拨款，而理解为发文者已有这笔经费，只是行文请求党委批准他们使用这笔经费组织一次登山比赛活动。
像这样的应用文，其主旨就是不明确的。
行文要实现主旨明确，首先要求作者对发文的目的、意图有清醒的认识;其次要求作者对行文的中心、，内容的基本方面、问题的主次轻重做到心中有数;再次，要求作者在行文时还要做到“立主脑，去枝蔓”，在确定主旨、中心以后，应紧紧围绕中心、主旨来选择有关的材料，组织有关的内容。
机关 企事业单位应用文写作规范与例文：文秘写作、办公文案
第六章民事类文书写作格式与范例
第一节欢迎词、欢送词、答谢词的写法 第二节祝词（祝酒词）的写法 第三节贺信、贺电的写法 第四节慰问信、慰问电的写法 第五节讣告的写法 第六节唁电的写法 第七节生平的写法 第八节请柬的写法 第九节证明信的写法
作者介绍
同名作者介绍
这是《机关·企事业单位应用文写作规范与例文：文秘写作、办公文案》的读书笔记模板，暂无该书作者的 介绍。
第二章法定公文起草格式与范例
第一节命令（令） 第二节决定 第三节公告 第四节通告 第五节通知 第六节通报 第七节议案 第八节报告 第九节请示
第三章常用公文起草格式及范例
第一节工作计划 第二节工作规划 第三节工作要点 第四节演讲词 第五节总结 第六节调查报告 第七节专用书信 第八节会议记录 第九节组织章程
读书笔记
读书笔记
各种文书写作讲的都很全面，不过相互间的共同点和对比总结比较少，需要读者自己去进行学习归纳。
目录分析
第二章法定公文起 草格式与范例
第一章基本公文格 式
第三章常用公文起 草格式及范例
第一章基本公文格式
第一节公文版式 第二节公文拟稿的要求 第三节公文印制的要求 第四节公文格式 第五节公文的主题词 第六节公文的书面格式 第七节公文的成文日期 第八节公文的核稿和把关 第九节公文的签发、封发和归档
机关·企事业单位应用文写作 规范与例文：文秘写作、办公
文案
读书笔记模板
01 思维导图
03 读书笔记 05 作者介绍
目录
02 内容摘要 04 目录分析 06 精彩摘录
思维ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ图
本书关键字分析思维导图
文秘
例文
文书
类
公文 规范
《应用文写作》项目二党政机关公务文书
一、党政机关 公文的涵义
二、党政机关 公文的特点
三、党政机关 公文的种类
四、党政机关 公文的格式
五、公文的 稿本
附：党政机关 公文格式样本
返回目录
第二章 党政机关公务文书
第一节 概述
3．紧急程度。公文送达和办理时限要求。 根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急 ”和“加急”，电报应当分别标注“特提”、 “特急”、“加急”、“平急”。如需标识紧 急程度，用3号黑体字，顶格编排在版心左上 角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧 急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程 度的顺序自上而下分行排列。
第二章 党政机关公务文书
【引言】
为使党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化， 2012年中共中央办公厅和国务院办公厅联合发布了《党政机关 公文处理工作条例》（以下简称《条例》），对党政机关公文的 种类、格式、行文规则、发文办理、受文办理以及归档管理等做 了详细规定。党政机关公文“法定”特征明显，公文处理强调规 范，排斥个性。本章依据《条例》和《党政机关公文格式》等相 关规定，着重介绍党政机关公文的格式编排要求和常用文种的写 作规范。
一、党政机关 公文的涵义
二、党政机关
公文的特点
三、党政机关 公文的种类
四、党政机关
公文的格式
五、公文的 稿本
附：党政机关 公文格式样本
返回目录
第二章 党政机关公务文书
第一节 概述
（五）处理程序的规律性 公文是在公文处理中形成、运转并实现其 政治功能的。公文处理程序是对公文处理实践 中规律的总结，从拟制到办理和管理，各个工 作环节相互关联、衔接有序，不可逆行。
公文纸分为可用以书写、印刷文字、图形 等符号的图文区与不允许出现任何符号的白边 区两个区域:天头（上白边）为37mm±1mm, 订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为 156mm×225mm；
机关公文写作基础知识
机关公文写作基础知识机关公文写作基础知识机关公文是应用文大家族中十分重要的一种，它是党的机关、人大机关、行政机关、军队机关等在管理协调中形成的具有法定效力和规范格式的文书。
下面是小编收集整理的机关公文写作基础知识，希望能够帮助到大家。
一、公文的功能（一）公文的涵义与特点公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权，实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的书面文字材料（包括电报，下同），是传达和贯彻党和国家的路线，方针和政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，指示答复问题，指导，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具、公文分类按公务文书的自身性质及使用范围，可以把我国现行的公务文书分为两大类：1、通用文书（1）法定公文（2）事务文书2、专用文书财经文书，司法文书，科技文书，军事文书等等公文的主要特点：1、法定性2、政策性3、实用性4、时效性5、规范性（二）公文的作用（功能）1、决策与领导作用（最主要的作用）2、强制执行和处理的作用3、依据和凭证作用4、公务联系与沟通作用5、宣传与教育作用二、公文的文体，结构，格式与稿本（一）公文的文体公文的文体是指公文的表达方式、属应用文体，但它又不同于一般的应用文，具有自身的特殊属性：1、公文被规定以现代汉语的书面形式（即白话文）作为必须使用的符号系统、2、公文兼用说明，叙述，议论三种表达方式、（二）公文的`结构公文的结构是指公文的组织结构，具有规范性和相对确定性、公文一般由秘密等级和保密期限，紧急程度，发文机关标识，发文字号，签发人，标题，主送机关，正文，附件说明，成文日期，印章，附注，附件，主题词，抄送机关，印发机关和印发日期等部分组成、（三）公文的格式（重点内容）公文的格式是指组成公文的各部分文字符号在载体（纸张等）上排列的规定、1、公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸、纸张白度为85%~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，ph值为7.5~9.5。
《应用文写作》学习要点
1.应用文在选择材料的时候要本着切题、真实、典型和新颖的原则。
2.应用文写作的基本要素包含主题、材料、语言和结构。
其中主题是灵魂上的统领，材料、语言和结构都是为主题服务的。
3.函是平行文，适用于不相隶属机关或平行机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
4.发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
如国务院2018年第6号文件的发文字号可以写成“国发〔2018〕6号”。
5.工作中遇到了新情况，无经验和案例可以借鉴，需上级作出明确指示，应使用请示。
6.工作报告以汇报工作情况为目的，下级机关向上级汇报某项工作或某一阶段工作的进展情况、成绩、经验、存在的问题及今后的打算等。
7.签发人是公文中批准签发的领导人姓名，只用于上行文。
8.份号是公文印制份数的顺序号，即将同一文稿打印若干份时每份公文的顺序编号。
涉密文书应当标注份号。
9.转发类通知用于转发上级机关和不隶属机关的公文，如把上级机关或不隶属机关的公文转发给下级单位，用转发。
10.通报与通知的区别：使用范围不同；行文目的不同；表达方法不同；行文时间不同。
11.通讯具有新闻性、形象性和完整性三个特点。
12.竞聘报告也称竞聘演讲辞，其主体要围绕基本条件及优势，对岗位职责的认识，施政目标、构思和打算三个方面来写。
13.消息具有真实性、时效性和简明性三个特点。
14.消息一般分为动态消息、综合消息、经验消息、评述消息和人物消息。
15.客观真实是消息的灵魂和生命。
消息要求按照事物本来面目实事求是的进行报道，不允许夸张和虚构，这是新闻工作的基本原则。
16.简报是党政机关、企事业单位、社会团体内部用来通报情况、交流信息的具有固定格式的内部小报，具有专业性强，篇幅简短、限于内部交流的特点。
17.简报分为报头、报核和报尾三部分，其中报头部分又包括简报名称、期数、编发单位、编印日期、密级和编号六个要素。
18.商业推广软文是基于特定产品的概念诉求与问题分析，对消费者进行针对性心理引导的一种文字模式。
公务员考试《机关应用文》第一章 如何掌握机关应用文写作的规律
三国蜀汉诸葛亮的《出师表》，晋朝李密的《陈情表》，唐代魏征的《谏太宗十思疏》，韩愈的《论佛骨表》，宋代王安石的 《答司马谏议书》苏轼的《乞校正陆贽奏议进御札子》等等，都是公文中的佳品，至今仍然是我们借鉴学习的范文。 我们党和政府十分重视机关公文的写作。早在一九二三年，由中国共产党领导成立的海陆丰总农会和广东省农会，就设立 过“文牍部”。一九三一年，周恩来同志组织文书部门制定了《文书处置办法》。一九四二年，陕甘宁边区政府还颁发过《陕甘 宁边区新公文程式》，把机关公文分成主要公文和辅助公文两类，主要公文有命令、布告、批签、公函、呈文等五种；辅助公 文有指示信、报告、快邮代电、签条、通知等五种。一九四九年二月，华北人民政府又颁发了《华北人民政府公文处理暂行办 法》，对公文程序、种类、格式和行文关系作了规定。全国解放后，政务院又于一九五一年颁发了新的《公文处理暂行办 法》，对机关应用文的处理原则、种类和写作要求作了具体规定。一九五一年一月，一九五六年十一月，中共中央和中央办公 厅又先后批发了《中国共产党中央和省(市)级机关文书处理工作和档案工作暂行条例》与《中国共产党县级机关文书处理工作 和档案工作暂行办法》，一九八一年二月，国务院办公厅又发布了《国家行政机关公文处理暂行办法》，共七章三十三条，具 体规定了公文的性质、任务和调查研究、实事求是、及时、准确、安全、保密等撰写与处理原则。随着各项改革事业的深入发 展，机关公文工作面临着新的形势和更高的要求。一九八七年二月十八日国务院办公厅发布了《国家行政机关公文处理办 法》，共七章三十七条。它的发布实施，对提高公文质量和办文效率发挥了重要作用。 毛泽东、周恩来、刘少奇等老一辈无产阶级革命家，从参加革命工作起就常常亲自动手起草和修改文件，党和国家的许多 重要文件，不少是出自他们之手，或是在他们直接领导下撰写而后由他们修改定稿的。对于如何撰写文件，他们也多次作过指 示。比如，积极倡导领导干部亲自动手，反对秘书代劳；文书工作要遵循保密、准确、迅速三原则；文件要有三性，准确性、 鲜明性、生动性；提倡革命的文风，反对文牍主义等等。周恩来同志不仅亲自主持制定文书处理办法，还召集知名语言学家探 讨机关应用文写作。这一切，作为他们的革命实践的组成部分，为党的事业做出了贡献，给我们树立了榜样。今后，随着我国 社会主义现代化建设的迅速发展，经济体制改革的不断完善，对我们各级领导机关，特别是领导同志提出了更高的要求。可以 这样说，如果机关干部不会起草或修改文件，那是很难胜任本职工作的。
机关公文写作范文
机关公文写作范文引言机关公文是机关、单位之间进行沟通、传达工作要求以及记录重要事项的重要文书。
良好的公文写作能够确保信息的准确传递和沟通的顺畅进行。
本文将以机关公文的模板为基础，给出一篇机关公文写作的范文，以供参考。
标题关于会议召开的通知正文各位同事：根据公司领导的指示，我单位将于下周三上午9点召开一次全体会议。
会议地点设在公司会议室，参会人员需按时参加，请做好会务准备。
会议的主要内容包括：1.回顾上月工作进展及成果；2.分享本月工作重点及任务安排；3.审议并讨论公司的新项目提案；4.公司规章制度的宣讲和学习；5.听取各部门的汇报及评估工作进展。
请各位在会前准备好相关材料，确保会议的顺利进行。
同时，附上会议议程表供参考。
会议具体安排如下：•日期：xxxx年xx月xx日（周三）•时间：上午9点至12点•地点：公司会议室•参会人员：全体员工请各位务必做好会前准备工作，提前安排好时间，参会期间请关闭手机，保证会议的顺利进行。
会议结束后，各部门负责人请向我报告会议的工作成果。
请各位务必按时参加会议，如因特殊情况无法参加，请提前向本单位指定负责人请假并说明原因。
感谢各位的配合与支持！此致敬礼！XX公司日期：xxxx年xx月xx日结束语以上是一封关于会议召开的通知范文。
机关公文的写作要求简明扼要、语言准确、规范规格，确保信息的传递和交流的顺畅。
在撰写机关公文时，可以根据具体情况和要求进行相应的调整和修改。
希望以上范文对你在机关公文写作方面有所帮助。
谢谢阅读！。
公务文写作要求范文
公务文写作要求范文
1.格式规范：
公务文的格式一般包括抬头、称呼、正文、落款等部分，并根据不同
的文件类型采用不同的格式要求。
例如，通知一般包括标题、正文、颁发
单位、日期等；报告一般包括报告主题、报告目的、报告内容等部分。
在
写公务文时，要事先了解所需写作文件的格式要求，并按照要求进行撰写。
2.语言规范：
3.行文逻辑：
公务文写作应注意行文逻辑的合理性和连贯性。
首先要明确写作目的
和主题，并在文章整体结构上体现出逐步展开、自上而下的逻辑思路。
其次，要根据主题划分段落，每一段落都应包含一个主要论点或要点，并进
行严密的逻辑推理、合理的论证和充分的事实依据。
4.内容要点：
公务文写作要求在表述内容上具有明确性、完整性、全面性和客观性。
在写作时，要准确传达所需表达的意思，不含歧义和模棱两可的词语。
同时，要将重点信息和必要的背景信息包含在文中，确保内容的完整性和全
面性。
此外，公务文要求客观客观客观，不带个人情感和立场，避免表达
主观观点和评价。
综上所述，公务文写作要求遵循一定的格式规范，使用准确、简练、
客观的语言，保持行文逻辑的合理性和连贯性，以及明确、完整、全面的
内容表达。
这些要求可以帮助公务文达到清晰、明了、有序的目标，增加
文档的可读性和可信度。
机关应用文写作（一）_写作指导_
机关应用文写作(一)党政领导机关、群众团体、企业事业的管理部门，都离不开交流情况，调查研究，总结经验，请示汇报工作，并就自己职权范围以内的有关事宜，作出决定，下达指示。
把这些工作的意图，设想、过程、结果等等，用书面语言表现出来的文体，通常叫机关应用文。
机关应用文种类很多。
如果按发送对象区分，大体有四类：一是向上级报送的，即通常说的“上行文”，主要有请示、情况报告、等。
二是向下级机关发送的，即通常说的“下行文”，主要有指示、批示、决议、决定、通报、布告、公告、公报等。
三是可以上送，也可以下发，或者有些上送，有些下发的，如简报、、等。
四是主要在机关内部使用，必要时也可以上报下发的，如，会议纪要、汇报提纲等。
另外，还有的是两个单位或两个以上单位共同制定，只在特定范围使用的，如合同、等。
当然，这只是大体的分类。
事实上有许多文件，是否上送或下发，或发给左邻右舍、平行机关，常常不是由文件的“类型”决定，而是根据工作的需要。
有些平时只能上送的文件(如情况报告)，因工作需要，履行了一定的批准手续之后，发给下级有关部门和人员，也是常有的事。
机关应用文，是开展机关工作的一种十分重要的手段。
各级各类机关，无论内政、外交、军事、公安、司法、经济、科学、教育、文化、卫生、体育等部门和单位，都要运用各式各样的文件来指导和推动工作。
应当说，整个国家机器，上至中央机关，下至基层单位，之所以能够下情上知，上情下达，协调一致，运转自如，都离不开文件，离不开机关应用文。
机关应用文，对于机关干部，可以说是司空见惯的。
但是，要把它写好，却并不是一件简单容易的事。
首先，从内容来说，机关应用文，多是机关干部调查研究的结晶，是机关领导思想和工作经验的体现，也是马列主义理论、党和国家的方针政策，与本单位、本系统实际相结合的产物。
它要求必须具有严格的真实性，高度的思想性，很强的针对性。
也就是说，事实要真实可靠，判断要准确无误，办法要切实可行。
一定要反映客观实际，不能有半点虚假；要解决实际问题，不能无的放矢，坐而论道。
机关应用文与写作
机关应用文与写作机关应用文一、机关应用文1、应用文：广义：是除文学文体以外的各个文体。
狭义：是党政机关、团体、企事业单位和个人在日常工作、生产生活中，办理公私事务所使用的、具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料，即文书。
具有工具性和直接的使用价值是应用文的两个基本属性。
2、应用文分类：从应用范围分：公务文书（机关、团体、单位处理公务所使用的应用文书）和私人文书（个人、家庭在私人活动中使用的应用文书）二、机关应用文（一）、机关应用文：即公务文书。
是党政机关、人民团体、企事业单处理公务时所使用的、具有特定实用价值和一定惯用体式的文书。
（二）、分类1、法定公文：即党政公文。
是党中央、国务院分别指认颁布的党的机关公文和行政机关公文。
党的公文14种：公报、决议、决定、指示、意见、条例、规定、通知、通报、请示、报告、批复、会议纪要和函。
国家行政机关公文13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要2、事务性公文三、机关应用文的特点1、公务性：是社会合法组织开展公务活动的产物，是处理公务的工具，具有鲜明的功利性和实用性。
直接服务于特定组织的公务活动，因而具有突出的公务性特征。
2、政治性：是国家党政机关处理公务的载体，是传达、贯彻党和国家的路线、方针、政策、法规与规章，实施领导与管理的重要工具，具有较强的政策性；体现和反映国家机关与党组织的政治意向、指挥意志和行动意图，维护党和政府的权威及所代表的人民群众的根本利益、具有鲜明的政治性。
3、工具性：是机关行使管理职能和业务职能的重要工具，是为国家政务和社会公务服务的。
4、时效性：是为解决已经出现或可能出现的具体问题而写的，具有严明的时效性。
其行文必须讲究时效，要求写得及时，发得及时，办得及时。
5、程式性：讲究规范的行文格式，主要表现为从文种的选用、约定俗成的语言习惯、规范化的行文格式和行文程序，都有其固定的模式。
国家机关应用文规范
国家机关应用文规范随着社会的进步和信息技术的发展，各级政府和国家机关在处理日常工作中，广泛使用各种应用文进行沟通、交流和决策。
因此，规范国家机关应用文的撰写和格式非常重要。
本文将讨论国家机关应用文规范的重要性以及如何正确撰写和格式化这些文档。
首先，规范的国家机关应用文能够提高沟通的准确性和效率。
政府机关通常涉及重要的法规、政策和公共事务，因此，撰写应用文时必须准确传达信息，以避免误解和混淆。
规范的应用文格式可以帮助作者更清晰地组织思路，让读者更容易理解文本的内容和意图。
其次，规范的国家机关应用文体现了机关的专业性和权威性。
政府机关作为权力的执行者，其应用文往往需要向公众传达重要决策和政策，同时也需要与其他机构进行沟通。
严谨和规范的应用文风格可以提高政府机关的专业形象，让人们对政府的决策和政策更加信任。
接下来，让我们来探讨一下如何正确撰写和格式化国家机关应用文。
首先是标题部分。
标题应简洁明了，能够准确概括文档的主题。
通常，标题位于文档的顶部，使用较大的字体，并加粗突出。
需要注意的是，标题应尽量避免使用专业术语和缩写词，以便更多的人能够理解标题的含义。
其次是正文部分。
正文应从简洁明了的开头开始，首先介绍写作目的和背景。
接着，逐步展开具体内容，表达清晰、连贯的思路，避免冗长和晦涩的陈述。
文章应该有明确的结构，可以使用分段和小标题来组织内容，使读者更容易阅读和理解。
在撰写国家机关应用文时，还需要注重语言的规范和得体。
应尽量使用通俗易懂的词汇和表达方式，避免使用过于专业或艰涩的术语。
同时，应注意语法和标点的正确使用，力求语句通顺，符合规范的写作习惯。
最后是文档的结尾部分。
结尾应该简明扼要地总结文档内容，并提出适当的建议或行动计划。
此外，还可以在结尾部分提供相关的联系方式，以便读者有需要时能够进一步咨询或沟通。
总之，规范国家机关应用文的撰写和格式对于提高沟通效率、展示机关专业性和权威性都非常重要。
标题要简洁明了，正文要结构清晰，语言要规范得体，结尾要有适当的总结和建议。
应用文写作考试重点
为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。
2、应用文的分类；从学生将来工作和实际需要出发，将应用文分成职场、社交礼仪、事务、行政、商务、诉讼、电子商务等几大类别。
1、按来源：外表文书、内部文书2、按作用：指挥性文书、规范性文书、报请性文书、知照性文书、记录性文书3、按行文方向：上行文、下行文、平行文、泛行文（如公告）4、按处理要求：特急件、急件、平件5、按保密要求：机密件、普通件3、应用文的特点：1、实用性2、针对性3、规范性4、真实性5、简明性4、应用文的作用：1、协调和沟通作用2、宣传教育作用3、凭证依据4、提供和保存一些历史资料5、应用文写作基础：1、主题(文章的主题需要提炼，应用文的主题不能凭空臆想。
它主要来自于实际工作的需要，体现着政府、机关、单位领导者的意图，而不是写作者的意图)要求:（1）明确性（2）直接性（3）单一性2、材料:是表现主题的一系列实事或道理，其中包括理论根据、政策法律根据及其他人的一些看法、主张。
也包括素材和题材。
素材是指从社会中提取的、尚未经过提炼加工的原始材料。
题材是指经过作者选择、提炼加工过的生活事件或生活现象。
材料的积累:主要途径（1）观察体验（2）调查采访（3）有意识地收集。
材料的选择：根据写作的需要来决定对材料的取舍。
（要求：选材要真实、典型、新颖）3、结构：标题、正文、结尾4、语言：应用文的语言和生活语言不一样，它要求简洁准确；又和文学语言不一样，要求朴实无华。
语言要注意：准确、简洁、得体、平实6、自荐信：包括自己具有用人单位所需要的哪些才能及自己对工作的态度7、简历内容：个人基本信息、教育和培训背景、社会实践、能力评价、性格评价8、欢迎词：1、标题、称呼、开头、正文、结语、署名。
9、讣告：把某人不幸去世的消息通知其亲属好友和有关方面的一种公告式文书，一般由死者家属或单位的治丧委员会通过张贴或传媒等方式将某人逝世的消息和追悼会的仪式给请朋好友10、请柬、邀请书：单位或个人为了邀请有关单位或人士前来参加重要的纪念活动或庆典活动，为表示庄重而使用的礼仪文书。
应用文写作 第五章 行政机关公文
第五章行政机关公文第一节概说一、公文的含义和作用（一）公文的含义对于公文的含义，有广义与狭义两种理解。
广义的公文泛指一切公务文书，即所有的反映公务活动内容、在公务活动中发挥作用的书面材料。
狭义的公文则专指国务院办公厅2000年4月8日发布的，于2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》中所列出的13类文种。
《国家行政机关公文处理办法》总则第二条规定：“行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中所形成的、具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针和规章施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
”这是对公文作出的科学、完整的界定。
本章所讲的公文是指狭义的公文。
（二）公文的作用公文的作用可以用一句话加以概括，这就是行政工具作用，这是从总体上说的。
公文的具体作用，可归纳为以下几个方面：1．颁布和传达作用为使国家机器正常运转，为维护社会生活的正常秩序，国家各级机关常需要颁布一些法律、法令及规定，有一些公文就是为此而制发的，如为颁布《中华人民共和国森林法》而制发的《中华人民共和国主席令》，为颁布《中华人民共和国食品卫生法(试行)》而制发的《中华人民共和国第五届全国人民代表大会常务委员会命令》等。
这类法规性公文一经发布，便具有法律效力，是人们行为的规范和准则。
2．领导和指导作用在国家行政系统中，上级机关同下级机关有领导与被领导的关系，上级机关有对下级机关的工作发出指示或提出指导性意见的权力和责任。
这上下级机关之间领导与被领导的关系及上级机关对下级机关的指导作用，通常是凭借公文的制发、运转形成和实现的。
3．汇报和请示作用在工作中，下级机关经常会有一些问题、情况或意见、要求，需要上级机关了解或给予具体的批示，上级机关为根据实际情况制定正确的方针，作出合理的工作部署，也经常需要了解基层单位的情况，这些情况的反映、工作的请示，通常都要借助于公文。
4．联系和知照作用任何公文的使用都离不开上下左右的联系，因此公文都具有联系作用。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
关于机关应用文
机关应用文其实就是公文，不仅在党政机关里应用，企业、事业单位也都应用，应用的范围很广。
最早应用于党政机关，所以称之为机关应用文。
机关应用文不同于学生的作文，不同于作家的小说、散文、诗词。
机关应用文的特点有八个：一是主题鲜明。
不需要读者刻意挖掘其中心思想，机关应用文的主题非常鲜明。
机关应用文既有大标题，又有小标题，大标题为总括，小标题为分支。
二是文风朴实。
机关应用文不需要描写、抒情和浪漫等色彩，机关应用文的文风比较朴实，用词一般不华丽，很少用比喻、拟人等修辞格，但排比句式比较多见。
三是结构清晰。
一篇机关应用文都分为几个大部分，每个大部分之间的关系是平行并列的，每个大部分的前面都有个标题。
内容含量大的文章，往往每个大部分里还分为几个平行并列的小部分。
四是格式固定。
机关应用文的格式相对比较固定，讲话、方案、总结、经验、汇报、通知等等，都有各自的行文格式，而且格式一般不会有大的变化。
比如说讲话，千篇讲话大体都是一个格式，只不过讲话的内容不同罢了。
五是种类较多。
机关应用文的种类是比较多的，诸如领导讲话、工作报告、情况汇报、工作总结、工作经验、实施方案、工作规划、工作计划、工作通知、工作请示、情况通报、会议
决定、会议纪要、会议记录、传达提纲、调查报告、工作论文、机关文件、单位公函、工作说明等等，这些都比较常见。
六是穿插数据。
机关应用文中，不论哪一种，都根据需要，有数据来表述。
七是篇幅不限。
机关应用文没有固定的字数要求，篇幅可长可短，字数可多可少，根据内容大小和实际需要而定。
八是立题在先。
写机关应用文，首先是把文件所要写的各个事项思考清楚，然后立整篇文章的大标题、各个事项的中标题和每个事项里的小标题，这就是人们通常所说的大纲小目。
在此基础上，从头写到尾。
下面，就各类机关应用文的写法，简要说明如下：
一、工作报告、领导讲话
工作报告和领导讲话属于同一类型的机关应用文，有相同之处，也有区别。
工作报告，是领导在比较大型的重要的会议上的讲话，比如党代会上的工作报告、年末或年初时的大型会议上的工作报告。
工作报告，一般情况下分为四个大部分，即：第一部分是对前一阶段（一届任期、一个年度、一个时期）的总结回顾，这一部分包括取得的主要成就（成果、成绩），积累的主要经验，存在的主要问题；第二部分包括当前和今后面临的基本形势（形势分析，有利条件，不利因素）、当前和今后工作的基本思路（或指导思想或总体要求）、当前和今后工作的基本目标（工作的各项主要指标）、当前和今后
工作的基本任务（或各项主要任务）；第三部分是完成当前和今后工作目标、任务的各项推进措施，也可以称之为各项重要举措；第四部分是做好当前和今后工作的组织领导，也就是通常说的加强领导。
有时第三部分和第四部分可以合二为一。
领导讲话一般不是全面系统地总结前一阶段的工作，即使总结前一阶段的工作也是简明扼要、高度概括。
首先要说明会议的目的或任务是什么，然后说讲几个问题。
这几个问题，一般分为认识提高、任务要求、措施保证等三个大的部分。
领导讲话也是多种多样，但一般都跑不出上述三个大的部分。
实际上，如果会写工作报告，那么领导讲话就自然会写了；如果会写领导讲话，那么就有助于写好工作报告。
二、工作总结、情况汇报
工作总结和情况汇报属于同一类型的机关应用文，有相同之处，也有区别。
工作总结是以文件的形式出现，包括前一阶段（一届、一年、一个时期）取得的各项主要成绩、积累的基本经验、存在的突出问题和下步的重点打算等四个部分，每个部分的文字量不相等，成绩部分的文字量相对大一些，重点是总结成绩；经验部分的文字量小些，这一部分是对取得成绩的主要原因的提炼，也是今后工作值得借鉴的精髓；问题部分的文字量很小，一般是点到为止，很少展开，更很少分析原因。