地产公司员工考勤及请假流程管理制度
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员工考勤及请假流程管理制度1/5
1.0目的
为规范公司员工的考勤作业与请假流程,特制定本制度。
2.0范围
隆塬地产深圳区域全体员工。
3.0定义
3.1迟到:上班时间已到而未到岗;
3.2早退:未到下班时间而提前离岗;
3.3脱岗:工作时间内未经领导批准擅自离开工作岗位;
3.4旷工:未办理正常请假手续而擅自不来上班者即为旷工。
4.0责任
4.1行政部负责提出此指引的制定和修改的申请;
4.2行政部人资经理负责此指引的制定和修改;
4.3行政总监负责此指引的审核;
4.4总经理或授权人负责此指引的批准。
5.0考勤管理
5.1工作时间:
5.1.1行政部(含各分行行政政委)、财务部工作时段:
周一至周六:上午:09:00-12:00 下午:13:00-18:00
5.1.2按揭部工作时段:
周一至周五:上午:09:00-12:00 下午:13:00-18:00
5.1.3住宅营运部、商业营运部、厂房营运部工作时段:
早班:09:00-12:00 14:00-19:00
晚班:10:00-12:00 14:00-22:00
5.1.4公司除按揭部实行每周工作五天制外,其他部门均为每周六天制,周日休息,每
天工作8小时。根据经营运作的需要,在必要的时候公司安排加班和调休,员
工应该服从。
5.2考勤规定:
5.2.1公司实行电脑刷卡,行政部各行政政委及总部人事专员、凤凰大厦前台文员在每周
二之前应把上周的考勤异常列印出来,分发给各分行员工或总部部门员工,各分
行/部门员工根据考勤异常提交相关单据于两日内交至行政部分行政委或总部,
以便及时做考勤处理。
5.2.2上下班必须本人亲自刷卡,严禁代刷卡。
5.2.3中午打卡由午餐卡替代上午下班卡,午餐返回替代下午上班卡。外出午餐而未打
午餐的,按早退处理;午餐返回超时的,按实际返回的时差做迟到处理。
5.2.4外勤或出差人员当天必须按规定刷卡后,才能外出办理工作业务。特殊情况需经
部门负责人批准,不办理外出或出差手续者,按旷工处理。总部人员外出办事需
在前台办理外出登记手续。
5.2.5上、下班忘记打卡的,需填写《考勤报告单》补卡,正常出勤时间的补卡由部门
负责人审核后生效,否则该员工当天考勤视为旷工。每人每月因个人原因的补卡
不能超过三次,否则从第四次起视为旷工。加班时间不得补卡。
5.2.6员工因公出差,依据批准的《出差申请单》补登出勤记录。
5.2.7次月1日各分行行政政委及总部人事专员需将员工当月的考勤记录表拿给员工签
名确认。如对考勤记录表有疑问的,须及时在一个工作日内与相关部门联系查明
原因,逾期将不予受理。
5.2.8本公司的下列岗位人员,可以免刷考勤卡:
总经理级、副总经理级、部门总监、区域总监及其它核准人员;
5.2.9因工作需要需值班人员,需按正常上下班时间进行登记考勤,值班人员可根据情
况安排调休。业务人员原则上休息时间只限周一至周五,如确实需要在周六日休
息的,客户经理(含)以下人员需报分行经理、区域经理批准后方可执行;分行
经理、区域经理需经部门总监批准后方可执行。
5.2.10外出打卡登记规定:
●看房:(带客户看房原则上须有看楼书),各部门具体规定如下:
住宅部(客源编号+详细物业地址或房源编号);
商业部(备注:客源编号+房源编号);
厂房部(备注:客源编号+房源编号);
●勘察:(自己看房选勘察),各部门具体规定如下:
住宅部(备注:详细物业地址或房源编号);
商业部、厂房部(备注:客源编号+房源编号);
●跑盘:(注明什么区域或什么花园);
●派单:去什么地点,派什么单张。
●培训:去什么地方参加什么培训。
●外出:只限于公务,主要是如下几种情况:
A、成交合同需协助办理的相关业务(备注:明确地点+合同编号+手续名称)。
B、拿取与业务相关的资料(备注:房源/客源编号+资料名称)。
C、家访客情维护(备注:房源/客源编号+家访目的)。
D、谈单(业务员备注:客源编号;经理/业务领导备注:业务员姓名)。
E、参加公司集体活动/会议(备注:活动/会议名称)。
F、按揭部外出(备注:客户/业主名称+明确地点+具体办理事项名称)。
G、工作其它原因(备注:详细地点+明确事由)。
H、其它:只限于新上门客户及时看房的情况下(备注:详细物业地址或房
源编号,返回后无需再补看房)。
I、登记不规范及选错类型的,罚款5元/次,部门月人均违规3 次(含)
以上,部门行政监督人员罚款30元/月。
J、外出必须先登记后外出,未登记罚款20/次。
5.3考勤监督与管制
5.3.1总部人事文员、凤凰大厦前台文员及各分行行政政委负责监督员工上下班考勤打
卡情况,及时记录代打卡及其他违规打卡现象,并上报处理。
5.3.2上下班刷卡均应严守秩序,上班均应于规定的上班时间前刷卡,不得于上班刷卡
后出外办理私事;下班应先刷卡后外出,严禁未刷下班卡而提前外出。
5.3.3业务部门星期天安排值班的,考勤纪律、劳动纪律跟正常上班时间一致。
5.4考勤违规处理:
5.4.1迟到、早退10分钟以内的每次罚款5元,10分钟以上30分钟以下的,每次罚款
20元。
5.4.2迟到、早退或脱岗超30分钟者,按旷工半天处理,超过半天不到一天者按旷工一天
处理。
5.4.3旷工超过半天者,处予旷工工时工资的3倍罚款,情节严重的将视情况给予相关
行政处罚;连续旷工达到或超过三天,或一个月累计旷工超过三天,或年度
无故旷工满六天者,给予自动离职处理,自动离职者不计算工资。