集团公司合同管理方案设计-最新通用版
集团公司合同管理办法3篇
集团公司合同管理办法3篇篇1一、总则(一)为加强集团公司合同管理,防范法律风险,维护公司利益,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
(二)本办法适用于集团公司及其所属子公司、分公司、办事处等分支机构(以下简称“公司”)在经营活动中签订的所有合同。
二、合同管理原则(一)合法性原则:合同必须符合国家的法律法规和政策规定,不得损害社会公共利益和他人的合法权益。
(二)审慎性原则:合同签订前必须进行充分的调查和评估,确保合同主体的可靠性和合同的可行性。
(三)规范性原则:合同文本应当规范、清晰、明确,避免模糊和歧义。
合同条款应当符合法律要求,体现公平、公正原则。
三、合同管理职责(一)法务部门:负责合同的法律审查、风险评估和合同档案管理工作。
(二)业务部门:负责合同的商务洽谈、草拟和履行工作。
(三)财务部门:负责合同涉及的财务审查及结算工作。
四、合同管理流程(一)合同立项:业务部门根据业务需求提出合同意向,提交合同立项申请。
(二)资信调查:法务部门对合同对方进行资信调查,评估风险。
(三)合同草拟:业务部门根据洽谈结果草拟合同文本。
(四)法律审查:法务部门对合同文本进行法律审查,提出修改意见。
(五)审批流程:业务部门将审查后的合同提交至相关部门进行审批。
(六)合同签订:经审批同意后,由法定代表人或授权代表签订合同。
(七)合同履行:业务部门负责合同的履行工作,包括执行、变更和履行过程中的纠纷处理。
(八)合同归档:合同履行完毕后,业务部门将合同档案移交至法务部门归档管理。
五、合同管理内容(一)合同主体的资信审查:对合同对方的资质、信誉、履约能力等进行调查和评估。
(二)合同文本的审查与修改:确保合同条款的合法性和合规性,明确双方权利和义务。
(三)合同的变更与解除:如遇特殊情况需变更或解除合同的,应按照法定程序进行,并保留相关证据。
(四)合同纠纷处理:如出现合同纠纷,业务部门应积极与法务部门沟通,寻求解决方案,维护公司利益。
2024年集团公司合同管理办法
2024年集团公司合同管理办法____年集团公司合同管理办法第一章总则第一条为加强和规范集团公司合同管理,提高合同管理的效率和透明度,同时保护和维护集团公司的合法权益,特制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司内的所有合同管理活动。
第三条集团公司合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条集团公司合同管理应坚持风险控制和防范的原则。
第五条集团公司应设立合同管理部门,负责统一协调、监督和管理合同事务。
第六条集团公司应建立健全合同管理制度,包括合同签订、履行、备案和销毁等环节的管理办法。
第二章合同签订管理第七条集团公司各部门在进行合同签订前应制定详细的合同计划,明确合同的目标、内容、要求和时间等。
第八条合同的签署应由集团公司授权的人员进行,必须符合法定代表人或授权人授权的范围。
第九条合同的签署必须保证合同的真实性、完整性和合法性,不得有任何虚假陈述、遗漏或非法内容。
第十条合同签署人在签署合同前应对合同的内容进行仔细核查,确保其符合集团公司的要求和利益。
第十一条集团公司应建立合同签订审批制度,对具有一定风险或涉及重要权益的合同进行审批。
第三章合同履行管理第十二条合同履行应按照合同的约定进行,各方必须履行自己在合同中承担的义务和责任。
第十三条合同履行过程中,如有任何争议或变更,应及时与对方协商解决,并依法处理。
第十四条合同履行人应按照合同要求提供必要的凭证和证据,确保合同履行的合法性和真实性。
第十五条集团公司应建立合同履行监督制度,定期对合同的履行情况进行检查和评估。
第十六条如合同履行人违反合同约定或无法履行合同义务,集团公司有权采取法律措施进行维权。
第四章合同备案管理第十七条集团公司应建立合同备案制度,对涉及重要权益的合同进行备案。
第十八条合同备案应包括合同的基本信息、签署人、履行时间、履行方式和履行证据等内容。
第十九条合同备案部门应对备案合同进行归档和管理,确保合同备案的完整性和可查性。
第五章合同销毁管理第二十条合同销毁应按照合同销毁制度进行,确保合同的安全性和保密性。
集团公司合同管理制度(精选2024)
集团公司合同管理制度(精选2024)目录一、前言二、合同管理的目的和原则三、合同管理的组织结构四、合同的签订和审批流程五、合同履行和监督六、合同变更、解除和终止七、合同纠纷的处理八、合同档案管理九、附则一、前言为了规范集团公司的合同管理,确保合同的有效性和合法性,保护公司的合法权益,制定本合同管理制度。
本制度适用于集团公司及其子公司、分支机构。
二、合同管理的目的和原则1.目的:规范合同管理,降低合同风险,提高合同履约率,保护公司合法权益。
2.原则:合法性、合规性、公平性、诚信原则。
三、合同管理的组织结构1.合同管理部门:集团公司设立合同管理部门,负责合同管理的日常工作。
2.合同管理人员:合同管理人员应当具备相关法律知识和业务能力,负责合同的签订、履行、变更、解除、终止等工作。
四、合同的签订和审批流程1.合同起草:合同起草人应当按照合同模板和相关规定,起草合同文本。
2.合同审批:合同审批人应当按照审批权限和程序,对合同进行审批。
3.合同签订:合同签订人应当按照审批结果,与对方当事人签订合同。
五、合同履行和监督1.合同履行:合同当事人应当按照合同约定,履行合同义务。
2.合同监督:合同管理部门应当对合同的履行情况进行监督,发现问题及时处理。
六、合同变更、解除和终止1.合同变更:合同当事人协商一致,可以变更合同。
2.合同解除:合同当事人协商一致,可以解除合同。
3.合同终止:合同履行完毕或者合同当事人协商一致,可以终止合同。
七、合同纠纷的处理1.合同纠纷的解决方式:合同当事人可以通过协商、调解、仲裁或者诉讼等方式解决合同纠纷。
2.合同纠纷的处理程序:合同当事人应当按照合同约定或者法律规定,处理合同纠纷。
八、合同档案管理1.合同档案的归档:合同管理部门应当将合同档案及时归档,保存完整。
2.合同档案的查阅:合同档案的查阅应当按照相关规定进行,未经批准不得擅自查阅。
九、附则1.本制度的解释权归集团公司所有。
2.本制度自发布之日起施行。
通用范文(正式版)集团有限公司合同管理办法.doc
集团有限公司合同管理办法一、背景和目标为了规范集团有限公司(简称公司)的合同管理工作,保障公司合同的合法性和有效性,提高合同管理的效率和规范性,特制定本合同管理办法。
本办法旨在明确合同管理的流程和责任,确保合同的履行和管理符合法律法规的要求,有效降低公司在合同履行中的风险和成本。
二、合同管理的范围本合同管理办法适用于公司内部所有与第三方签订的合同的管理,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、劳动合同等。
三、合同管理流程1. 合同签订流程1.1 合同起草•合同起草由合同起草人(可以是各部门负责人或相关人员)负责;•合同起草人应根据实际情况编写合同内容,确保合同的清晰明确;•合同起草人应在合同中明确约定各方的权益和责任,并遵守相关法律法规。
1.2 合同审批•合同审批由公司的合同审批人(可以是合同管理部门或相关人员)负责;•合同审批人应对合同的法律性、合规性及风险进行审查,确保合同符合公司政策和相关法规;•合同审批人应在合同审核通过后,按照授权范围进行审批,并在合同中签字确认。
1.3 合同签订•合同签订由合同签订人负责;•合同签订人应根据审批结果和相关授权,与第三方签订合同,并确保合同的归档和传递。
2. 合同履行流程2.1 合同履行监督•合同履行由合同履行监督人(可以是合同管理部门或相关人员)负责;•合同履行监督人应定期对合同履行情况进行监督和检查,并及时与相关方核对履行情况。
2.2 合同履行记录•合同履行记录由合同履行监督人负责;•合同履行监督人应将合同履行情况进行详细记录,并及时归档。
3. 合同变更和解除流程3.1 合同变更•合同变更由合同变更人(可以是合同管理部门或相关人员)负责;•合同变更人应根据合同约定及公司政策,与相关方协商并签署变更协议,确保变更的合法性和有效性。
3.2 合同解除•合同解除由合同解除人(可以是合同管理部门或相关人员)负责;•合同解除人应根据法律法规和合同约定,与相关方协商并签署解除协议,确保解除的合法性和有效性。
集团公司合同管理办法(通用3篇)
集团公司合同管理办法(通用3篇)集团公司合同管理办法篇1第一章总则第一条为规范合同的管理,提高合同质量,保证合同的全面履行,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律、法规,结合我公司实际情况,特制定本办法。
第二条集团公司、各分、子公司、控股公司与其他平等主体的自然人、法人和其它组织之间, 在订立、履行、变更、解除或者终止各类合同、协议时,适用本办法。
第三条签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。
任何合同均需按照合同评审程序评审批准后,方可签订。
第四条实行法人授权委托,签订合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订,委托代理人必须在授权范围和权限内签订合同,不得超过代理权限,不得与自己代理的其他人签订合同。
无法人授权委托,任何人无权签订合同。
第五条责任部门在合同签订前应验证合同对方当事人有效的营业执照、资质证书、资信状况,验明合同当事人是否具有签订合同的主体资格;审查合同对方的主办人是否有代理权、是否超越代理权限范围和有效期及其真实性,审查对方使用的印鉴是否合法与真实有效。
在合同签订时,应保存有关资料。
第二章合同分类及责任部门第六条根据公司实际情况,对合同作下列分类并确定责任部门。
销售合同:销售部门负责签订,执行;采购合同:需求部门负责签订,执行;委托合同:需求部门负责签订,执行;技术合同:技术部门负责签订,执行;质量合同:品质管理部门负责签订,执行;承包合同:负责签订,执行;:本公司需要租用其他公司的厂房、设备,由需求单位负责签订,执行;其他公司租用本公司厂房、设备,由行政管理部负责签订,执行;其他类合同:行政管理部或指定的部门负责签订,执行;第三章合同的签订第七条与他方达成合约意向,经协商一致,除即时清结者外,一律应订立书面合同,严禁口头协议和非正式书面协议。
杜绝履行在先,签订合同在后的情况发生。
第八条合同文本要求文字表达准确、简洁、不得有模棱两可,表达有歧义的语句出现。
2023集团公司合同管理制度正规范本(通用版)
集团公司合同管理制度1. 引言集团公司是由多个子公司组成的企业集团,在业务运作过程中,合同的签订和管理是一项重要的工作。
为了规范合同的管理活动,提高合同管理效率,确保合同的履行,制定本合同管理制度。
2. 目的和适用范围本合同管理制度的目的是明确合同的管理职责和流程,确保集团公司在合同签订、履行、变更和终止方面的合规性和有效性。
本合同管理制度适用于集团公司内所有与合同相关的活动和人员,包括合同的签订、履行、变更和终止等环节。
3. 职责和权限3.1 合同管理部门集团公司设立合同管理部门,负责统筹、协调和监督集团公司内所有合同管理事务。
合同管理部门的职责包括但不限于:•制定并修订合同相关的内部管理制度和规定;•组织合同管理流程的推广和培训;•监督并检查合同的履行情况;•解决合同争议和纠纷。
3.2 合同签订方合同签订方是指在合同签订过程中具有决策和授权权限的人员或部门。
合同签订方的职责包括但不限于:•确定合同的需求和标的;•审核合同的合法性和合规性;•确保合同的签字授权和履行。
3.3 合同履行方合同履行方是指根据合同约定负责执行合同内容的人员或部门。
合同履行方的职责包括但不限于:•根据合同约定及时履行合同义务;•提供合同履行所需的必要支持和配合;•报告合同履行情况并协助合同管理部门的监督检查。
4. 合同管理流程4.1 合同需求确定在合同签订前,合同签订方必须明确合同的需求。
合同需求的确定包括但不限于几个方面:•合同标的:确定合同所涉及的产品或服务;•合同采购方式:确定是自行采购还是委托采购;•合同约定条款:明确合同的主要内容和条款。
4.2 合同签订根据合同需求确定的内容,合同签订方负责起草合同并提交给合同履行方进行审查。
合同签订方应确保合同的合法性和合规性,并与对方进行充分的沟通和协商。
合同签订方和合同履行方共同签字后,合同生效。
4.3 合同履行合同履行方根据合同约定履行合同义务,并按照合同要求提供必要的报告和信息。
集团公司合同管理办法(通用)2024版
集团公司合同管理办法(通用)合同编号:_______名称:_______地质:_______法定代表人:_______联系方式:_______姓名:_______联系号码:_______住质:_______联系方式:_______鉴于集团为一家合法成立并有效存续的有限责任公司,拥有一定的规模和业务范围;员工为具备完全民事行为能力的自然人,愿意为集团提供劳动。
为规范集团与员工之间的权利义务关系,明确双方合作过程中的职责,经双方友好协商,一致同意按照《合同法》、《劳动法》等相关法律法规的规定,订立本合同,共同遵照执行。
一、合同目的明确集团与员工之间的权利义务关系,规范双方合作过程中的行为,确保合同的顺利履行。
二、合同期限本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为_______年,自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。
合同期满前一个月,如双方同意续约,应签订书面续约协议。
三、工作内容与职责1.集团根据业务需要,安排员工从事_______岗位工作,并根据工作性质和需要,提供相应的劳动条件和劳动保护。
2.员工应按照集团的规定,按时、按质、按量完成工作任务,并遵守集团的各项规章制度。
3.集团有权根据业务发展需要对员工进行岗位调整,员工应予以配合。
四、劳动报酬1.集团按照国家和地方的相关规定,结合员工的岗位、工作性质、工作业绩等因素,确定员工的工资待遇。
2.集团按月支付员工工资,支付时间为每月的_______日。
3.员工的工资结构包括基本工资、岗位工资、绩效工资、奖金等,具体标准由双方协商确定。
五、保密与知识产权1.员工在合同期间及合同终止后_______年内,应对其在集团工作期间接触到的商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息承担保密义务。
2.员工在合同期间所创造的知识产权归集团所有,集团有权使用、转让、许可他人使用该知识产权。
六、合同的变更、解除与终止1.双方同意,合同的变更、解除必须采用书面形式,并经双方签字(或盖章)确认。
2024年-场景详尽集团公司合同管理制度(通用)
集团公司合同管理制度(通用)一、总则1.1为加强集团公司的合同管理,规范合同签订和履行行为,防范合同风险,保障公司合法权益,根据《合同法》及相关法律法规,结合公司实际,制定本制度。
1.3本制度所称合同,是指公司与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。
二、合同管理机构及职责2.1集团公司设立合同管理委员会,负责制定合同管理制度、审批重大合同、协调解决合同争议等事项。
2.2集团公司法律事务部门为公司合同管理机构,负责合同管理的日常工作,包括但不限于合同文本审核、合同签订指导、合同履行监督等。
2.3各子公司应设立合同管理岗位,负责本公司的合同管理工作,并向集团公司法律事务部门报告工作。
2.4合同管理人员应具备一定的法律知识和业务能力,熟悉合同法律法规和公司业务流程。
三、合同签订管理3.1合同签订前,应进行充分的市场调查和风险评估,确保合同的合法性和可行性。
3.2合同文本应采用公司规定的标准文本,或经法律事务部门审核的文本。
3.3合同签订前,应进行合同对方的资信调查,了解对方的信誉、财务状况、经营能力等情况。
3.4合同签订前,应进行合同条款的审核,确保合同条款的合法性、完整性和准确性。
3.5合同签订前,应进行合同签订权限的审核,确保签订合同的主体具有相应的权限。
3.6合同签订后,应进行合同登记和归档,确保合同的完整性和可追溯性。
四、合同履行管理4.1合同履行过程中,应严格按照合同约定履行合同义务,确保合同的履行质量和效率。
4.2合同履行过程中,应进行合同履行情况的监督和检查,发现问题及时处理。
4.3合同履行过程中,应进行合同履行风险的识别和评估,采取相应的风险控制措施。
4.4合同履行过程中,应进行合同变更、解除和终止的审核,确保合同变更、解除和终止的合法性。
4.5合同履行过程中,应进行合同纠纷的处理,采取相应的法律手段维护公司的合法权益。
集团合同管理办法正规范本(通用版)
集团合同管理办法一、引言合同是企业运营管理中非常重要的一环,尤其对于集团公司来说,合同管理更是需要高效和规范。
为了加强集团合同管理,提高合同执行效率,特制定本合同管理办法。
二、合同管理流程2.1 合同流程概述合同管理流程涉及合同起草、合同审批、合同签订、合同执行和合同归档等环节。
确保每一步都经过规范的流程。
2.2 合同起草合同起草是合同管理流程的首要环节。
起草人要按照公司制定的合同样本和模板,填写必要的合同条款,包括合同双方信息、合同标的、合同期限、责任和争议解决等内容。
起草人应根据实际情况进行适当的修改,确保合同内容准确、合法有效。
2.3 合同审批合同审批应按照公司内部规定的审批程序进行。
合同起草完成后,相关部门负责人或管理人员进行审批。
审批人应对合同内容进行仔细审核,确保合同与公司战略目标的一致性,以及合同风险的可控性。
2.4 合同签订经过审批的合同需由双方公司代表进行签订。
签订环节应确保签约双方都具备签约资格、权限,并确认合同条款无误。
签订时应保存好合同的原始文件,并进行备份。
2.5 合同执行合同的执行是合同管理流程中的核心环节。
执行人员应按照合同约定的义务和责任,履行合同中的各项条款。
在合同执行过程中,应确保及时向相关部门报告合同执行情况,并解决合同履行过程中的问题和争议。
2.6 合同归档合同归档是合同管理流程的最后一环节。
归档人员应将合同文件整理、分类,并建立合同档案。
合同档案应按照时间顺序进行存储,确保合同文件的安全和易查阅。
3.1 合同管理部门公司应设立专门的合同管理部门或委派相关部门负责合同管理工作。
合同管理部门应负责制定和修订合同管理办法、合同模板,指导、监督和检查合同的执行情况。
3.2 合同管理责任人每个集团公司应指定合同管理责任人。
合同管理责任人负责组织并监督合同管理工作,确保合同管理工作的顺利进行。
合同管理责任人应熟悉合同管理流程,具备较强的合同管理能力。
3.3 其他部门责任各部门在合同管理中应有明确的责任和义务。
集团公司合同管理方法(2024版)
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX集团公司合同管理方法(2024版)本合同目录一览1. 总则1.1 定义与解释1.2 适用范围1.3 法律法规2. 合同分类与编号2.1 合同分类2.2 合同编号规则3. 合同起草与审批3.1 起草责任主体3.2 审批流程与权限3.3 审批时间限制4. 合同订立4.1 订立方式4.2 订立主体4.3 订立程序5. 合同履行与管理5.1 履行监督5.2 变更管理5.3 解除与终止6. 合同风险防控6.1 风险识别6.2 风险评估6.3 风险应对措施7. 合同归档与查询7.1 归档要求7.2 查询制度8. 合同纠纷处理8.1 调解机制8.2 仲裁与诉讼9. 合同保密与信息安全9.1 保密义务9.2 信息安全措施10. 合同履行监督与评估10.1 监督机制10.2 评估周期11. 培训与指导11.1 培训内容11.2 指导责任主体12. 违规责任与奖惩12.1 违规行为12.2 责任追究13. 合同管理信息化建设13.1 信息化平台13.2 系统维护与更新14. 附则14.1 合同管理制度的修订14.2 生效日期与过渡期安排第一部分:合同如下:1. 总则1.1 定义与解释1.1.2 本协议中的术语和定义如下:1.1.2.1 集团公司:指根据中国法律设立,具有独立法人资格的企业组织;1.1.2.2 合同相对方:指与集团公司签订合同的各方,包括个人、法人或其他组织;1.1.2.3 本协议:指本合同及附件,包括所有条款和附件;1.1.2.4 附件:指本协议附件一、附件二等,是对本协议的补充说明和详细规定。
1.1.3 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
1.1.4 本协议的签订地点为中华人民共和国__省__市__区(县),本协议自双方签字或盖章之日起生效。
1.2 适用范围1.2.1 本协议适用于甲方与乙方之间的一切合同行为,包括但不限于货物买卖、服务提供、技术转让等。
2023集团合同管理办法正规范本(通用版)[1]
集团合同管理办法1.引言为了规范和统一集团公司内部的合同管理流程,提高合同管理效率和风险控制能力,制定并实施本《集团合同管理办法》。
2.适用范围本办法适用于集团公司及其各级子公司的合同管理工作。
3.定义和缩写3.1 定义•合同:指双方或多方当事人之间就一项或多项法律关系所达成的协议。
•合同管理:指对合同的签订、履行和管理等环节进行监督和控制的过程。
3.2 缩写•合同:CNT•集团公司:GC•子公司:SC4.1 透明公开原则在合同管理过程中,应确保信息的透明和公开,主要包括合同的签订、履行和评价等环节。
4.2 规范程序原则合同管理流程应遵循规范的程序,包括合同的准备、审批、签订、履行和归档等各个环节。
4.3 风险控制原则合同管理过程中,应注重风险控制,采取措施避免或减轻潜在风险的发生,确保集团公司利益最大化。
4.4 统筹管理原则集团公司应对合同管理工作进行统一规划和协调,确保各级子公司的合同管理与集团总体战略一致。
5.合同管理流程5.1 合同准备在合同准备阶段,需要明确合同的目的、内容、规模等,制定合同书面形式,并明确合同参与方。
在合同审批阶段,需要严格按照公司规定的审批权限和流程进行审批,确保审批人员的权限和责任明确。
5.3 合同签订在合同签订阶段,需要确保双方或多方当事人在合同上签字,并确保合同的合法合规。
5.4 合同履行在合同履行阶段,需要确保各方按照合同的约定履行义务,并及时提交相关履行证明和报告。
5.5 合同归档在合同归档阶段,需要将已履行的合同归档保存,以备后续的查阅和评估。
6.合同管理工具为提高合同管理的效率,集团公司可以采用合同管理工具:•电子合同管理系统:通过电子化合同管理,实现合同的在线审批、签订和归档。
•合同模板库:建立合同模板库,减少合同准备的时间,保证合同的准确和一致性。
•合同管理软件:采用合同管理软件,实现合同的自动化管理和监控。
7.合同绩效评估为了评估合同的履行情况和效果,集团公司可以进行合同绩效评估,主要包括内容:•合同履行情况的评估•合同效果的评估•合同管理流程的评估8.合同管理的监督与考核为确保合同管理工作的质量和效果,集团公司应建立合同管理的监督与考核机制,包括方面:•对合同管理人员的绩效考核•对合同管理流程的监督和审查•对合同管理制度的修订和完善9.合同管理的风险控制为降低合同管理风险,集团公司应制定相关的风险控制措施和应急预案,确保合同管理的安全和稳定。
集团公司合同管理方法(2024版)
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX集团公司合同管理方法(2024版)本合同目录一览1. 总则1.1 定义1.2 适用范围1.3 法律法规2. 合同的签订2.1 签订程序2.2 签订主体2.3 合同内容3. 合同的履行3.1 履行期限3.2 履行地点3.3 履行方式4. 合同的变更和解除4.1 变更条件4.2 解除条件4.3 变更和解除的程序5. 合同的转让5.1 转让条件5.2 转让程序6. 违约责任6.1 违约行为6.2 违约责任7. 争议解决7.1 争议类型7.2 解决方式7.3 争议解决机构8. 合同的终止8.1 终止条件8.2 终止程序9. 合同的保存和归档9.1 保存期限9.2 归档责任10. 保密条款10.1 保密内容10.2 保密期限10.3 保密责任11. 合同的监督和评估11.1 监督机构11.2 评估程序12. 附件12.1 附件列表12.2 附件内容13. 补充条款13.1 补充内容13.2 补充条款的生效条件14. 合同的生效、修改和废止14.1 生效条件14.2 修改条件14.3 废止条件第一部分:合同如下:1. 总则1.1 定义1.1.1 本合同是指甲方(集团公司)与乙方(合同相对方)于2024年共同签订的《集团公司合同管理方法(2024版)》书面合同。
1.1.2 甲方是指按照中国法律、法规设立,具有独立法人资格的集团公司。
1.1.3 乙方是指与甲方签订本合同的相对方,包括法人、其他组织和自然人。
1.1.4 本合同所述“工作日”是指甲乙双方正常的工作日,不包括法定节假日和休息日。
1.1.5 本合同所述“业务”是指甲乙双方根据本合同约定所进行的合同管理工作。
1.2 适用范围1.2.1 本合同适用于甲方与乙方之间的一切合同管理工作。
1.2.2 本合同不适用于甲方与乙方之间因私人关系形成的非业务性质的合同。
1.3 法律法规1.3.1 本合同的签订、履行、变更、解除、转让、终止及争议解决等均应遵守中华人民共和国法律、法规的规定。
2024版集团公司合同管理规定
2024版集团公司合同管理规定合同目录第一章:总则1.1 规定目的1.2 适用范围1.3 基本原则第二章:合同管理机构2.1 管理机构设置2.2 管理职责2.3 管理流程第三章:合同的起草与审核3.1 合同起草3.2 合同审核程序3.3 合同文本管理第四章:合同的签订4.1 签订条件4.2 签订程序4.3 签订人的权限与责任第五章:合同的履行与监督5.1 履行管理5.2 监督机制5.3 合同变更与补充第六章:合同的归档与保管6.1 归档要求6.2 保管期限6.3 档案利用第七章:合同风险管理7.1 风险识别7.2 风险评估7.3 风险控制第八章:合同纠纷处理8.1 纠纷受理8.2 纠纷处理程序8.3 法律适用与责任追究第九章:违规责任9.1 违规行为认定9.2 违规处理9.3 违规记录第十章:附则10.1 规定解释权10.2 规定生效时间10.3 其他事项第十一章:签字栏11.1 制定单位代表签字11.2 审核单位代表签字11.3 制定时间11.4 制定地点合同编号______第一章:总则1.1 规定目的为了加强集团公司合同管理,确保合同的合法性、合理性和有效性,特制定本管理规定。
1.2 适用范围本规定适用于集团公司及其下属子公司、分支机构的所有合同管理工作。
1.3 基本原则合同管理应遵循合法、公平、诚信、效率的原则。
第二章:合同管理机构2.1 管理机构设置集团公司设立合同管理委员会,负责合同的全面管理工作。
2.2 管理职责合同管理委员会的职责包括但不限于合同的起草、审核、签订、履行监督等。
2.3 管理流程合同管理流程包括合同的起草、审核、签订、履行、归档等环节。
第三章:合同的起草与审核3.1 合同起草合同起草应由专业人员负责,确保合同内容的合法性和合理性。
3.2 合同审核程序合同审核应按照集团公司的审核流程进行,确保合同的合规性。
3.3 合同文本管理合同文本应统一管理,确保文本的一致性和可追溯性。
《集团公司合同管理办法》正规范本(通用版)[1]
集团公司合同管理办法一、背景集团公司作为一个多元化的企业集团,其业务范围广泛,涉及到与供应商、客户、合作伙伴等各方进行的合同签订。
为了规范合同管理流程,提高合同管理的效率和质量,制定本《集团公司合同管理办法》。
二、目的和范围本办法的目的是为了统一集团公司内各部门合同管理的标准和要求,确保合同的合法性、权益的保护和准确的信息记录。
本办法适用于集团公司及其下属子公司所有合同的管理工作。
三、合同管理流程1. 合同签订a)确定需求:根据业务需要,相关部门提出合同需求,并明确合同的基本要求和标准。
b)合同起草:相关部门根据需求及公司的合同模板,起草合同草案。
c)法务审核:合同草案提交给法务部门进行法律审核,并提出修改意见或建议。
d)内部审批:经过法务审核后,合同草案提交给相应部门负责人进行审批。
e)外部审核:部门负责人审批通过后,合同草案提交给供应商或客户进行审核。
f)最终签署:经过内外部审核后,合同草案送至上级领导审批并加盖公章后正式签署。
2. 合同履行与执行a)合同备案:已签署的合同送至合同管理部门备案,合同管理部门负责建立合同档案,并进行电子化归档。
b)合同履行监督:相关部门负责对合同履行情况进行监督,确保各方按照合同约定履行义务。
c)变更管理:如合同有变更或补充协议,相关部门需及时进行变更管理和备案。
d)提醒与过期管理:合同管理部门负责监控合同履行期限,并提前提醒有关部门或负责人进行续签或解除合同。
3. 合同评估与绩效管理a)合同评估:合同管理部门负责定期对合同履行情况进行评估,并对合同的经济效益和风险进行分析。
b)绩效管理:基于合同评估结果,合同管理部门负责对履行良好的供应商或客户进行绩效评估,并据此进行合同的续签、终止或更新。
四、合同管理信息系统为了更好地管理和监控合同,集团公司将建立并维护合同管理信息系统,该系统包括功能:a)合同登记:合同管理部门负责将所有签署合同的相关信息录入系统。
b)合同查询:各部门根据权限可以查询已签署的合同,并查看合同的详细信息。
集团合同管理细则2024版
编号:__________集团合同管理细则2024版第一篇:通用版范文第二篇:中介版范文第三篇:甲方主导版范文第四篇:乙方主导版范文第五篇:纯商业化应用场景版范文甲方:___________________乙方:___________________签订日期:_____年_____月_____日集团合同管理细则2024版本合同目录一览1. 总则1.1 适用范围1.2 定义与解释1.3 法律法规1.4 合同文件的优先顺序2. 合同的订立与审批2.1 订立合同的原则2.2 合同起草2.3 合同审批流程2.4 合同订立的日期与地点3. 合同的履行与监督3.1 履行合同的原则3.2 合同履行过程中的沟通与协调3.3 合同履行情况的监督3.4 不当履行的处理4. 合同的变更与解除4.1 合同变更的条件4.2 合同解除的条件4.3 变更与解除的程序4.4 变更与解除的法律后果5. 合同的终止与解除5.1 合同终止的条件5.2 合同解除的条件5.3 终止与解除的程序5.4 终止与解除的法律后果6. 合同的违约责任6.1 违约行为的认定6.2 违约责任的形式6.3 违约责任的免除6.4 违约责任的追究程序7. 合同争议的解决7.1 争议解决的方式7.2 协商解决7.3 调解解决7.4 仲裁解决7.5 诉讼解决8. 保密条款8.1 保密信息的定义8.2 保密义务的履行8.3 保密信息的例外8.4 违反保密义务的责任9. 知识产权保护9.1 知识产权的归属9.2 知识产权的保护措施9.3 侵权行为的追究9.4 知识产权的许可与使用10. 合同的转让与继承10.1 合同转让的条件10.2 合同转让的程序10.3 合同继承的条件10.4 合同继承的程序11. 不可抗力11.1 不可抗力的认定11.2 不可抗力的通知11.3 不可抗力对合同履行影响的风险分担11.4 不可抗力后的合同履行12. 合同的保管与归档12.1 合同保管的责任主体12.2 合同归档的要求12.3 合同保管与归档的程序12.4 合同的查阅与复制13. 合同管理的培训与监督13.1 培训的对象与内容13.2 培训的安排与实施13.3 合同管理监督的责任主体13.4 合同管理监督的程序与方法14. 合同管理的评估与改进14.1 合同管理评估的目的14.2 合同管理评估的指标14.3 合同管理评估的程序14.4 合同管理改进的措施与实施第一部分:合同如下:1. 总则1.1 适用范围本合同适用于集团内所有部门、子公司及分支机构之间的合同管理,以及与外部合作伙伴、客户、供应商等签订的所有类型合同的管理。
集团公司合同管理方法最新通用
说明:第三方中介应对本合同所涉及的所有商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密,未经甲乙双方同意,不得向任何第三方泄露方提供的货物或服务样品
3. 第三方中介的资质证明文件
4. 合同履行过程中产生的所有发票、收据、付款凭证等财务资料
第一条 合同标的
1.1 本合同的标的为:__________。
第二条 合同价格
2.1 双方同意,本合同标的的价格为:__________元(大写:__________元整)。
第三条 合同的履行
3.1 甲方应按照本合同约定的标的、数量、质量、规格、时间、地点等要求,向乙方提供货物或服务。
3.2 乙方应按照本合同约定的标的、数量、质量、规格、时间、地点等要求,向甲方提供货物或服务。
7.2 违约方应承担因违约所产生的损失、损害赔偿责任。
第八条 争议解决
8.1 双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地人民法院提起诉讼。
第九条 其他约定
9.1 本合同一式两份,甲、乙双方各执一份。
9.2 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为__________年,自合同生效之日起计算。
5. 合同履行过程中的通讯记录、会议记录等书面材料
6. 合同变更、解除或终止的书面协议
7. 违约金计算公式及相关依据文件
二、违约行为及认定:
1. 甲方未按约定时间、数量、质量、规格提供货物或服务
2. 乙方未按约定时间、数量、质量、规格提供货物或服务
3. 甲方未按约定时间支付合同价款或中介费用
4. 乙方未按约定时间履行售后服务义务
9.3 本合同未尽事宜,双方可另行协商补充。
甲方(盖章):__________
2023集团公司合同管理办法是怎样的正规范本(通用版)
集团公司合同管理办法是怎样的前言集团公司作为一个大型组织,日常业务活动中频繁进行各类合同签订,涉及金额庞大,合同管理的规范性和有效性对于集团公司的运营和风险控制至关重要。
因此,集团公司合同管理办法的制定和执行成为一项重要的任务。
本文将介绍集团公司合同管理办法的主要内容和实施流程。
一、合同管理办法的目的与原则1.1 目的集团公司合同管理办法的目的在于规范合同管理流程,保障合同的执行和履约,提高公司业务运转效率,降低风险,维护公司利益。
1.2 原则•合规原则:合同管理办法必须符合国家法律法规和各类合同的约定。
•统一原则:集团公司要建立统一的合同管理制度,避免分散、重复管理。
•信息化原则:合同管理办法依赖于信息化系统的支持,实现合同管理的规范化和可视化。
•风险防控原则:合同管理办法要重点关注风险,通过规范合同流程和建立监控机制来预防和控制风险。
二、合同管理的主要内容2.1 合同管理流程集团公司合同管理办法应该规定合同管理的流程,包括合同的起草、审批、签订、存档、履约和评估等各个环节。
合同起草要求明确详细,审批程序要规范透明,签订要求严格依法,存档要做好归档和备份,履约要求监测执行情况,评估要及时进行总结反馈。
2.2 合同管理的角色与责任合同管理办法应该明确相关责任人的职责和权限。
其中,合同起草人负责准确填写合同内容,审批人负责对合同进行合法性和风险评估,合同签订人负责按照审批程序签署合同,合同管理人负责合同的存档和履约管理,合同评估人负责对合同执行情况进行评估和总结。
各个角色要求配备,责任明确,形成合力。
2.3 合同管理的信息化系统支持合同管理办法要求集团公司建立信息化系统支持合同管理工作。
信息化系统应具备合同起草、审批、签订、存储和查询等功能,同时能够提供合同执行情况的监测和提醒功能。
信息化系统的建设应当考虑合同管理的需求,满足合同管理办法的要求。
三、合同管理办法的实施流程3.1 制定合同管理办法的程序制定合同管理办法应遵循一定程序。
2024年-企业合同管理方案范文(全文)
企业合同管理方案范文(全文)附件:合同管理流程图一、引言1.1编写目的本合同管理方案旨在规范企业的合同管理流程,确保合同的合法性、合规性和有效性,降低合同风险,提高合同履约率,促进企业的稳健发展。
1.2编写依据本合同管理方案依据《合同法》、《公司法》等相关法律法规,以及企业内部管理制度、业务流程和实际需求制定。
1.3适用范围本合同管理方案适用于企业所有业务合同的签订、履行、变更、解除和终止等环节的管理工作。
二、合同管理组织架构2.1合同管理领导小组企业设立合同管理领导小组,负责制定合同管理制度、审批合同管理方案、监督合同管理工作的实施。
合同管理领导小组由企业法定代表人、总法律顾问、相关部门负责人组成。
2.2合同管理部门企业设立合同管理部门,负责合同管理的日常工作,包括合同起草、审核、签订、履行、变更、解除和终止等。
合同管理部门由法务、业务、财务等相关部门人员组成。
2.3合同管理岗位企业设立合同管理岗位,负责合同管理的具体工作。
合同管理岗位包括合同管理员、合同审核员、合同执行员等。
三、合同管理流程3.1合同起草合同起草人根据业务需求,参考合同范本,起草合同文本,并提交给合同审核员进行审核。
3.2合同审核合同审核员对合同文本进行审核,确保合同内容符合法律法规、企业利益和业务需求。
审核通过后,将合同文本提交给合同审批人进行审批。
3.3合同审批合同审批人根据合同内容、业务需求和法律法规进行审批。
审批通过后,将合同文本提交给合同签订人进行签订。
3.4合同签订合同签订人根据合同审批结果,与合同相对方进行协商,签订合同。
签订后的合同文本由合同管理部门进行归档管理。
3.5合同履行合同履行人按照合同约定,完成合同义务,并监督合同相对方的履行情况。
合同履行过程中,如发生变更、解除或终止等情况,应及时通知合同管理部门。
3.6合同变更、解除和终止合同管理部门根据合同履行情况,对合同进行变更、解除或终止。
合同变更、解除或终止后,合同管理部门应将相关文件归档,并进行合同结算。
2023全新集团合同管理制度,通用范文.doc(2024精)
2023全新集团合同管理制度,通用范文1. 引言合同管理是企业顺利运营的重要基础,也是保障企业利益的重要手段。
随着我国市场经济的发展,企业合同数量不断增加,合同管理的重要性日益凸显。
为了更好地规范和管理公司内部的合同流程,提高合同管理效率,减少合同风险,特制定本《2023全新集团合同管理制度》。
2. 目的与适用范围2.1 目的本合同管理制度的目的在于规范公司内部的合同管理流程,确保合同的签订、执行、履行符合法律法规,维护公司的合法权益。
2.2 适用范围本合同管理制度适用于全新集团旗下所有企业和部门,包括总部、分公司、子公司、事业部等。
3. 合同管理的基本原则3.1 合同签订原则1.合同应当以充分、真实、合法的信息为基础进行签订;2.合同签订应当经过法务部门的审核,并由授权人员进行签署。
3.2 合同执行原则1.合同双方应当按照约定的内容和期限履行合同义务;2.合同执行过程中如有变更或解除合同的情况,应当及时通知法务部门。
3.3 合同监督原则1.法务部门负责对公司合同的监督和管理;2.所有合同都应当建立相应的档案,以备查阅。
3.4 合同纠纷解决原则1.合同纠纷应当通过友好协商解决;2.如无法通过协商解决,可通过法律手段解决。
4. 合同管理流程4.1 合同签订流程1.需要签订合同的部门填写《合同申请单》,并提交给法务部门;2.法务部门根据合同申请单进行审核,判断合同是否符合法律法规,并建议是否签订合同;3.确定签订合同后,法务部门准备合同文本,并将其发送给相关部门进行确认;4.合同相关部门审核确认无误后,将合同文本提交给授权人员进行签署;5.签署完成后,合同送交法务部门备案。
4.2 合同执行流程1.合同执行相关部门按照合同约定开始履行合同义务;2.合同执行过程中如有任何问题或变更,应当及时通知法务部门;3.法务部门与相关部门协商解决问题,并作出相应记录。
4.3 合同归档流程1.合同执行完毕后,相关部门将合同归档,并通知法务部门;2.法务部门对归档的合同进行备案,确保合同档案的完整性和安全性。
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中国**集团公司合同管理方案设计(2088年6月版)负责人:年月日公司合同管理办法目录第一章总则 (2)第二章合同管理部门及其职责 (4)第三章合同的订立 (9)第一节合同订立前的准备 (9)第二节合同评审 (11)LG/XX-XX-XX-XXXX.XX (14)第四章合同的履行 (17)第五章合同的变更、转让和解除 (20)第六章合同纠纷的处理 (22)第七章合同专用章管理 (25)第八章合同及合同基础资料和档案管理 (27)第九章合同的监督检查 (29)第十章奖惩 (31)第十一章附则 (32)第一百零二条本办法由集团管控部负责解释。
(33)附件:1.合同汇总表 (33)附件一: (34)附件二: (35)附件三: (36)合同评审会签表 (37)委托事项对方单位名称 (37)合同内容摘要 (37)对方资质材料 (37)合同金额合同编号 (37)签订单位签订人 (37)参与谈判单位及人员(签名)见下表: (37)签订单位行政主要领导(签名) (38)批准人(签名) (38)第一章总则第一条为了加强集团公司合同管理,建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规章,结合集团公司生产经营实际,制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、控股子公司(以下统称子公司)在经营管理活动中所签订合同的管理。
第三条本办法所称合同是指集团公司及各子公司在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
本办法所称合同管理是指集团公司及各子公司实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为。
第四条集团公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制,并遵循以下原则:(一)严格评审合同,将风险控制在可接受范围内;(二)有效监控过程,保证经营管理活动处于可控状态;(三)及时处理纠纷,确保企业合法权益不受侵害;(四)认真总结经验,不断提高企业合同管理水平。
第五条各公司必须重视合同管理工作,健全合同管理机构,配备合同管理人员,切实做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等管理工作,提高合同管理的水平和质量,保证合同的规范性和有效性,维护企业的合法权益。
第二章合同管理部门及其职责第六条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。
第七条集团公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作。
各子公司应当指定一名领导分管合同管理工作。
第八条集团管控部为集团公司合同归口管理部门,负责全系统合同管理工作,其主要职责是:(一)宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规;(二)制定、修改集团公司合同管理制度,并监督执行;(三)参与集团公司重大合同的论证、谈判和签订工作,并监督履行;(四)审查以集团公司名义订立的重大合同,对各子公司重大合同进行备案管理,并提出指导意见;(五)定期、不定期检查监督合同管理情况,指导全系统合同管理工作,纠正违反合同管理制度的行为;(六)协助相关单位对合同管理及有关业务人员进行法律业务培训;(七)经办集团公司的《专项授权委托证明》和《法人授权委托证明书》及其审核工作,统一管理集团公司合同专用章。
(八)配合集团公司各单位办理合同的报批、公证、见证和鉴证等事项。
(九)指导处理对集团公司有重大影响的合同纠纷案件。
第九条各子公司合同管理部门负责本公司合同管理工作,未设立合同管理部门的应当指定一个部门负责合同管理工作。
合同管理部门的职责是:(一)宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和集团公司相关规章制度;(二)制定、修改本公司合同管理实施细则,建立健全合同管理制度;(三)组织本公司签订合同的谈判、合同文本的拟定,办理本公司《专项授权委托证明》和《法人授权委托证明书》及其审核工作;(四)参与本公司重大合同的论证、谈判和签订工作;(五)对需报请公司或上级主管机关审批、见证、鉴证或证的合同,办理申报手续,提出初步意见。
(六)统一管理本公司合同专用章,建立合同专用章使用管理制度。
(七)监督检查本公司和下属单位的合同履行,建立合同履行中资料收集保存和合同纠纷预警机制;(八)参与本公司经济纠纷的处理;(九)负责本公司合同管理信息的收集、反馈、上报、汇总、分析,定期向本公司领导及集团管控部报告合同管理工作情况,建立合同管理统计分析和工作报告制度;(十)对本公司合同管理人员和业务人员进行法律培训,并对他们的合同管理工作进行业务指导;(十一)其他应当由合同管理部门履行的职责。
第十条各公司的规划、技术、财务、审计、监察等综合管理部门及业务主管部门(或专人)应当根据本部门职责参加合同评审,对合同的相关质量、参数、合法性、技术指标等问题提出意见和建议,参加合同条款的审核,对合同履行及履行后的结果进行监督和评价,并与合同管理部门相互支持和配合,共同做好合同管理工作。
第十一条集团公司从事生产经营活动的部门,应当配备专职或兼职合同管理员。
合同管理员的基本职责是:(一)管理本部门的合同,建立合同档案;(二)参与本部门合同的谈判和签订;(三)检查合同的履行情况,协助合同经办人员处理合同履行中的问题;(四)督促合同经办人员保管好合同订立、履行、变更、解除等过程中产生的各种文件,并及时归档;(五)参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
第十二条合同管理员应当具有一定法律知识、经营管理知识,并经过必要的法律业务培训。
各公司应当保持合同管理员队伍的相对稳定性,集团公司相关部门和各子公司应将合同管理员名单报集团管控部备案。
第十三条各公司法定代表人根据本公司的具体情况决定委托代理人及其代理事项和代理权限,发给专项委托代理人《专项授权委托证明》,发给长期委托代理人《法人授权委托证明书》。
长期委托代理人的代理事项以委托代理人所在单位职责界定,专项委托代理人的代理事项根据具体情况决定。
委托代理人的代理权限以金额界定。
长期委托代理人每单位设1-5人,一般委托期限为一年,专项委托代理人一般一事一委托。
第十四条《专项授权委托证明》、《法人授权委托证明书》的被授权人员,必须具备下列条件:(一)政治思想好。
能自觉遵守国家的法律政策,遵守公司各项规章制度,不假公济私、不损公肥私;(二)业务素质好。
业务熟练,能够完成本职工作,并以公司利益为重,择优签约,严格履约;(三)法律意识强。
认真学习《公司法》、《合同法》等法律法规,掌握有关条款并能在工作中运用;《法人授权委托证明书》应妥善保管,防止遗失。
不得将其转借他人或用作其它证明,否则予以收回,并追究相应的经济责任和法律责任。
委托代理人工作变动时,应将《法人授权委托证明书》交回核发证件的合同管理部门。
《法人授权委托证明书》每年年终审核一次,由合同管理部门负责经办。
报公司主管领导和总经理批准后,由法定代表人根据情况分别做出:维持授权范围、变更授权范围、撤销授权及收回法人授权委托证书等决定。
第十五条委托代理人职责:(一)委托代理人在代理事项范围内负责谈判、签订合同,既不能违章越权,也不能消极推诿。
(二)对需报请上级领导批准的合同,办理相关手续,提出本人意见,并对本人意见负责。
(三)对所签订合同的全面履行具体负责,若发现问题应及时上报、并积极想办法解决,对发生的合同纠纷负责处理好或协助有关部门处理好。
(四)负责整理本人所签合同的一切资料,合同签订完毕后应及时将资料上交本单位合同管理人员。
第三章合同的订立第一节合同订立前的准备第十六条在合同订立前应当进行充分的背景和风险分析,包括业务背景分析、合同对方当事人的资信情况分析、双方履行能力分析、政策/法律风险分析等。
对于首次合作的业务对象或新的业务模式(包括新开发的业务领域或新的业务形式),应当就前述分析结果形成可行性分析报告。
第十七条各公司应当建立客户信用调查分析、评价和预警系统。
第十八条对于首次进行合作的业务对象,应当在合同签订前通过适当方式进行客户信用调查分析,包括:(一)要求对方提供必要的证据材料。
包括但不限于:1.营业执照、组织机构代码证、税务登记证的原件及复印件;2.贷款卡;3.上一年度经审计的财务报表及当月/季的财务报表;4.股东的构成及出资比例;5.企业涉诉情况;6.属于国家限制经营的业务的,应当出具相关的许可证书。
上述材料中所涉及的证照应当有年检记录。
(二)对方提供的资料不清晰、不完整或认为有必要的,应当进行实际调查。
包括但不限于:1.在对方当事人注册的工商行政管理部门查阅其企业基本信息;2.聘请律师事务所、会计师事务所、专业调查公司等中介机构进行专项调查,并出具调查报告。
第十九条拟签订的合同风险较大的,应当要求对方提供有效担保。
第二十条重大合同的谈判应当有法律顾问参加。
法律顾问不能现场参加谈判的,合同经办部门应当及时将谈判情况传递给法律顾问。
法律顾问应当根据所了解的情况及时提出法律意见供合同经办部门参考。
本办法所称重大合同指企业收购和兼并、重大资产处置、合资合作及其它法律关系复杂或数额较大、可能对企业及出资人权益造成重大影响的合同。
第二十一条要妥善保管谈判过程中的电报、电传、信函、图表等书面资料。
在谈判过程中有不同意见,应当立即以书面形式回复对方,避免因缔约过失而承担经济责任。
第二节合同评审第二十二条合同签订前应当进行合同评审。
通过招标方式订立合同的,合同评审应当在招标文件发出前进行。
第二十三条合同评审可通过会签方式进行。
(一)签订合同,无论是否涉及公司其它单位,都要进行评审。
(二)涉及公司其它单位参与谈判的合同,由合同签订单位组织合同谈判单位及财务部门、审计监察部门和合同管理部门等综合管理部门,对拟定好的合同文本进行审核,审核通过后,各相关单位在《合同评审会签表》上签名认可。
(三)虽未涉及公司其它单位参与谈判的合同,但单个合同标的30万元(含)以上的,由合同签订单位组织财务部门、审计监察部门和合同管理部门等综合管理部门,对拟定好的合同文本进行审核,审核通过后,各相关单位在《合同评审会签表》上签名认可。
(四)虽涉及公司其它单位参与谈判,但属常规产品购销框架协议范围内的正常业务合同,由业务主管部门在经过批准的框架范围内组织本部门内部相关人员,对拟定好的合同文本进行审核,审核通过后,各相关人员在《合同评审会签表》上签名认可。
第二十四条一般合同的评审根据合同的类型由各业务主管部门组织,合同管理部门及相关综合管理部门参加。
业务主管部门不明确的,由主管领导指定合同评审组织部门。
重大合同的评审,应当由业务主管领导主持。
第二十五条合同评审前,合同经办部门或业务主管部门向各有关评审部门提交可行性分析和合同草案。
提交评审的合同草案应当具备合同的主要条款,权利义务明确,文字表达清楚。