集团公司合同管理办法

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要点

集团公司合同管理制度，包括合同管理机构职责、合同的委托代理、合同订立前的准备、合同审

批程序、合同的订立、合同的履行、合同与解除、合同纠纷处理、合同资料管理等内容。本文本较详细规范。

集团合同管理办法

第一章总则

第一条为了加强合同管理，明确职责，防范风险，正确签订和履行合同，保障集团投资控

股有限公司（以下简称控股公司”）、各产业集团及下属公司（学院）的合法权益，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》及有关法律法规，特制定本办法。

第二条本办法适用于控股公司、各产业集团及其下属公司（学院）（以下统称集团系成员企业”）。

各产业集团应根据本办法的相关规定，并结合自身业务特点，制定本集团内部的相关管理规

定，但其内容不得违背本办法的制定宗旨和相关限制性规定。

本办法如作修订，各产业集团应根据本办法对其相关管理规定作出相应修订。在各产业集团对其相关管理规定作出修订前，暂按本办法相关规定执行。

第三条本办法所称合同”是指平等主体的公民、法人或其他组织之间，设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，包括但不限于集团系所有成员企业之间，或与其他组织或公民之间签署的合同、协议、契约及其他文件资料，但劳动合同除外。

第二章合同管理机构及职责

第四条法务人员所在部门为集团系各成员企业的合同主管部门，其主要职责有：制定合同

管理制度；管理公司合同事务；合同文本审查；起草合同范本及重要合同文本；开展合同法律知识培训；监督、检查、指导下属公司合同管理工作，协调处理合同纠纷。

各产业集团合同主管部门每半年至少应对下属公司进行一次合同检查，主要检查合同内容、

合同签订流程、合同履行情况及合同归档情况，形成合同检查报告，通报各相关单位并上报

控股公司合同主管部门。

控股公司合同主管部门有权对各产业集团的合同检查情况进行抽查，并对各产业集团的合同检查情况进行评估，形成合同评估报告并通报各相关单位。

第三章合同的委托代理

第五条签订合同时，应由双方签字盖章。

属于企业法人的，应由法定代表人签字或加盖个人印章。法定代表人不能签署的，应出具授权委托手续。委托代理人必须依据授权委托书规定的权限和范围签订合同。但业务类合同根据行业惯例一般由业务经办人员签字的，我方可不办理授权委托手续。

第六条我方出具的《授权委托书》包括授权内容、权限、期限等，由各公司法定代表人签

发并加盖公章，行政部门应留存一份备查。

第七条委托代理人在办理具体委托事务时，如果确有必要进行授权以外的行为时，应当事

先请示委托人同意后方可进行，其委托手续应当后补。

第四章合同订立前的准备

第八条需要通过招标或采购方式确定合同当事人的，具体程序按照集团采购招标制度执行。

第九条订立合同前，应当事先了解或审查对方当事人的主体资格、资信状况、履约能力。

9.1主体资格：

（1）具有真实合法的营业执照，合同内容与其经营范围相符；

（2）涉及专营许可证的，应当具备相应许可、等级、资质证书。

9.2资信状况：

（1）了解企业的基本背景，注册登记情况；

（2）了解企业的经营业绩、行业声誉；

（3）重大合同应审查对方信用状况及不良记录情况。

9.3履约能力：具有支付能力、生产、施工或运输能力、担保能力等。

发现对方主体资格、资信状况、履约能力有瑕疵或无可靠担保的，应当拒绝合作；确需合作的，应针对瑕疵采取必要措施后再进行谈判和签订合同。

第十条一般情况下，由经办人负责起草合同，重大项目由经办人会同法务人员起草合同。

合同一般包括以下主要条款：

10.1合同双方（或多方）的名称或者姓名和住所，名称或者姓名应当与《营业执照》或身份证件上的记载完全相符；

10.2标的，应注明详细的规格型号等；

10.3数量，应注明采用的计量单位等；

10.4质量，应注明采用的质量标准或完善对样品的封存；

10.5价款或者报酬，应注明货币的种类，注意数字表述是否正确；

10.6履行期限、地点和方式，应优先选择约定我方住所地为合同履行地；

10.7违约责任，应约定对方违约时承担的违约金数额，或约定损失赔偿额的计算方法；

10.8解决争议的方法，应优先选择约定由我方住所地人民法院管辖或选择由我方所在地的仲裁委员会进行仲裁。