集团公司合同管理办法
集团公司合同管理办法
集团公司合同管理办法第一章总则第一条为加强**(集团)有限公司(下称“集团公司”)合同管理,规范经济行为,强化合同管理程序,提高合同管理效能,维护集团公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规,结合集团公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法所称的合同是指除劳动合同、合资经营合同、融资合同、对内制式委托贷款合同及战略合作协议外,集团公司与平等主体的自然人、法人和其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系签订的协议,且该协议所涉及事项均已事先履行集团公司相关决策审批手续。
第三条本办法所称的合同管理是指对相关合同商约、审批、签订、履行、变更、中止和终止的全过程管理。
第四条本办法适用于以**(集团)有限公司名义签署的所有合同,集团公司所属境内外各级独资、控股、实际控制公司与经费单位应参照本办法制定本单位合同管理办法,参股公司可参照执行本办法。
第五条集团公司本部建设、维修、资产购置项目(合同签订主体为“**(集团)有限公司”)由所属经费单位作为项目业主(主办)单位负责实施所签订的合同,视同所属经费单位作为主体的合同,项目业主(主办)单位负责审查及签订。
第六条合同管理的原则。
一是合法性原则,合同管理的各项-1-工作,必须符合《合同法》及有关法规的要求;二是效益性原则,合同管理的各项工作,必须致力于提高集团公司经济效益和信誉。
第二章责任分工第七条合同管理实行主办部门(单位)负责制与审查部门责任制相结合的管理制度。
其中:合同主办部门(单位)是指根据工作职责负责合同立项、谈判和起草的部门(单位)。
合同审查部门是指根据部门工作职责负责对拟签署合同进行会签审查的部门。
集团公司合规审计部、计划财务部为合同审查必需会签部门,集团公司党委综合办公室、科信设施部等部门按照职责分工,为合同审查专业会签部门。
第八条合同主办部门(单位)职责(一)负责合同签订过程的组织、审查会签意见反馈、合同修改及上报集团公司领导审批等工作。
《集团公司合同管理办法》
公司合同管理办法第一章总则第一条为了加强集团公司合同管理,建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规章,结合集团公司生产经营实际,制定本办法.第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、控股子公司(以下统称子公司)在经营管理活动中所签订合同的管理。
第三条本办法所称合同是指集团公司及各子公司在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
本办法所称合同管理是指集团公司及各子公司实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为。
第四条集团公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制,并遵循以下原则:(一)严格评审合同,将风险控制在可接受范围内;(二)有效监控过程,保证经营管理活动处于可控状态;(三)及时处理纠纷,确保企业合法权益不受侵害;(四)认真总结经验,不断提高企业合同管理水平.第五条各公司必须重视合同管理工作,健全合同管理机构,配备合同管理人员,切实做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等管理工作,提高合同管理的水平和质量,保证合同的规范性和有效性,维护企业的合法权益。
第二章合同管理部门及其职责第六条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。
第七条集团公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作.各子公司应当指定一名领导分管合同管理工作。
第八条集团管控部为集团公司合同归口管理部门,负责全系统合同管理工作,其主要职责是:(一)宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规;(二)制定、修改集团公司合同管理制度,并监督执行;(三)参与集团公司重大合同的论证、谈判和签订工作,并监督履行;(四)审查以集团公司名义订立的重大合同,对各子公司重大合同进行备案管理,并提出指导意见;(五)定期、不定期检查监督合同管理情况,指导全系统合同管理工作,纠正违反合同管理制度的行为;(六)协助相关单位对合同管理及有关业务人员进行法律业务培训;(七)经办集团公司的《专项授权委托证明》和《法人授权委托证明书》及其审核工作,统一管理集团公司合同专用章。
集团公司合同管理办法细则
集团公司合同管理办法细则为进一步适应市场经济发展的需要,加强企业合同管理,维护企业的合法权益,防止合同欺诈,减少合同风险,预防和消除合同纠纷,促进企业依法经营和管理,根据《合同法》和南京邮政局合同管理办法并结合集团公司自身实际制定本办法。
第一章总则第一条合同是平等民事主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
本办法适用于本集团公司内各企业对外签订的合同性质的文件。
第二条企业在买卖、赠与、融资租赁、承揽、运输、技术、保管、委托、居间、担保、抵押、转让、建设工程等生产经营、业务往来活动中,必须签订合同并履行本办法所规定的程序。
第三条订立合同应遵守的法律、法规和规章,合同条款应该明确、完备,形式符合法定要求。
第四条签订合同应当使用规定的标准(示范)合同,没有标准(示范)合同文本的,合同格式应符合有关法律、法规和规章的规定。
第二章合同管理的职责分工第五条合同管理实行综合部门管理、职能部门管理和承办部门管理相结合的原则。
财务部是合同的综合管理部门,综合办、市场发展管理部等相关部室是合同的职能管理部门,合同的承办单位是合同具体执行部门。
第六条合同综合管理部门的职责:(一)负责宣传贯彻有关合同的法律、法规和规章。
(二)拟定本企业的合同管理制度,并负责组织实施。
(三)参与重大合同的可行性研究、谈判或文本的起草工作。
(四)对合同的合法性、有效性及合同变更解除等重大事项进行审查,并将审查意见及时反馈给相关部门及集团公司。
(五)监察检查合同的履行情况,对履行中的重要问题进行分析。
(六)管理集团公司合同专用印章,办理总裁、董事长授权委托书。
(七)(七)负责合同报表的统计和管理工作。
(八)、负责对合同承办部门的业务指导,对相关人员进行合同法及其它法律知识的培训。
(九)负责对合同项目的资金来源、使用、支付等条款进行审查,合同有效成立后,按相关法律、法规规章及财经纪律监督定金预付款支付及货款的结算。
对未按要求签订相关合同的业务,有权不予付款和结算。
集团公司合同管理办法
集团公司合同管理办法一、总则随着企业集团化经营的发展,集团公司内各个子公司之间以及与外部合作伙伴之间的合同日益增多且复杂。
为了保证集团公司合同管理的规范性和高效性,提升合同管理水平,制定本合同管理办法。
二、适用范围本合同管理办法适用于集团公司内所有子公司与其合作伙伴之间的合同签订、履行、管理等各个环节。
三、合同的管理机构集团公司设立合同管理部门,负责集中管理和监督所有子公司合同事务,并制定合同管理政策和流程。
四、合同的签订流程(一)合同需由合同管理部门提供合同模板,并对模板进行定期维护和更新,以保证其法律合规性和适用性。
(二)合同当事方应按照合同管理部门的要求填写合同草案,并附上必要的支持文件和背景资料。
(三)合同管理部门收到合同草案后,将进行初步审查,确保合同的基本条款和条件符合公司政策和法律法规的要求。
(四)初步审查通过后,合同管理部门将合同草案提交给法务部门进行法律审查,确保合同的合法性和风险控制。
(五)法务部门完成法律审查后,将合同与相关意见一并提交给合同管理部门。
(六)合同管理部门根据法务意见以及其他审批要求,将合同草案转交给相关管理部门进行审批。
(七)经过所有相关审批部门的审批通过后,合同管理部门将合同正本交由双方当事人签署,并保留一份作为备案。
(八)签署后的原件交由合同管理部门存档,并将合同基本信息录入合同管理系统。
五、合同履行和管理(一)各子公司在合同履行过程中,应按照约定履行合同义务,并及时向合同管理部门报告合同履行情况。
(二)合同管理部门应对合同履行情况进行监督和考核,及时发现并解决合同履行中的问题和风险。
(三)对于涉及到的关键合同,可根据需要委派专人进行跟踪和管理,确保合同履行的及时性和质量。
(四)合同管理部门应定期对所有合同进行风险评估和分类管理,对高风险合同进行特殊管理,并提供相应的风险防范措施和应对方案。
六、合同的变更和解决争议(一)对于需要变更合同的情况,应按照合同管理部门制定的变更流程进行操作,并经过相关部门的审批和备案。
2024年集团公司合同管理办法
2024年集团公司合同管理办法____年集团公司合同管理办法第一章总则第一条为加强和规范集团公司合同管理,提高合同管理的效率和透明度,同时保护和维护集团公司的合法权益,特制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司内的所有合同管理活动。
第三条集团公司合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条集团公司合同管理应坚持风险控制和防范的原则。
第五条集团公司应设立合同管理部门,负责统一协调、监督和管理合同事务。
第六条集团公司应建立健全合同管理制度,包括合同签订、履行、备案和销毁等环节的管理办法。
第二章合同签订管理第七条集团公司各部门在进行合同签订前应制定详细的合同计划,明确合同的目标、内容、要求和时间等。
第八条合同的签署应由集团公司授权的人员进行,必须符合法定代表人或授权人授权的范围。
第九条合同的签署必须保证合同的真实性、完整性和合法性,不得有任何虚假陈述、遗漏或非法内容。
第十条合同签署人在签署合同前应对合同的内容进行仔细核查,确保其符合集团公司的要求和利益。
第十一条集团公司应建立合同签订审批制度,对具有一定风险或涉及重要权益的合同进行审批。
第三章合同履行管理第十二条合同履行应按照合同的约定进行,各方必须履行自己在合同中承担的义务和责任。
第十三条合同履行过程中,如有任何争议或变更,应及时与对方协商解决,并依法处理。
第十四条合同履行人应按照合同要求提供必要的凭证和证据,确保合同履行的合法性和真实性。
第十五条集团公司应建立合同履行监督制度,定期对合同的履行情况进行检查和评估。
第十六条如合同履行人违反合同约定或无法履行合同义务,集团公司有权采取法律措施进行维权。
第四章合同备案管理第十七条集团公司应建立合同备案制度,对涉及重要权益的合同进行备案。
第十八条合同备案应包括合同的基本信息、签署人、履行时间、履行方式和履行证据等内容。
第十九条合同备案部门应对备案合同进行归档和管理,确保合同备案的完整性和可查性。
第五章合同销毁管理第二十条合同销毁应按照合同销毁制度进行,确保合同的安全性和保密性。
集团化公司的合同管理制度
第一章总则第一条为了规范集团公司合同管理,加强合同风险防控,保障公司合法权益,提高合同执行效率,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》及相关法律法规,结合集团公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及其下属公司、分支机构与外部法人、自然人、其他经济组织等签订的各类合同、协议、章程等。
第三条本制度旨在明确合同管理的职责、程序、权限和奖惩,确保合同签订、履行、变更、解除等环节的规范运作。
第二章合同管理职责第四条集团公司合同管理部门负责统筹协调集团公司合同管理工作,履行以下职责:1. 制定、修订集团公司合同管理制度及流程;2. 指导、监督下属公司合同管理工作;3. 组织合同审查、谈判、签订、履行、变更、解除等工作;4. 组织合同纠纷的调解、仲裁、诉讼等工作;5. 定期对合同管理工作进行检查、评估。
第五条下属公司合同管理部门负责本单位的合同管理工作,履行以下职责:1. 贯彻执行集团公司合同管理制度;2. 组织本单位合同审查、谈判、签订、履行、变更、解除等工作;3. 处理本单位合同纠纷;4. 定期向集团公司合同管理部门汇报合同管理工作。
第三章合同管理程序第六条合同签订前,合同签订部门应进行以下工作:1. 审查合同对方的主体资格、资信状况;2. 明确合同标的、权利义务、违约责任等条款;3. 对合同文本进行审核,确保合同内容合法、合规;4. 向集团公司合同管理部门提交合同签订申请。
第七条集团公司合同管理部门在收到合同签订申请后,应进行以下工作:1. 对合同进行审核,提出修改意见;2. 组织合同谈判,达成一致意见;3. 审批合同签订;4. 组织合同签订。
第八条合同履行过程中,合同签订部门应定期检查合同履行情况,发现问题时,应及时采取措施予以解决。
第九条合同变更、解除,应按照以下程序进行:1. 合同签订部门提出变更、解除申请;2. 集团公司合同管理部门审核,提出意见;3. 经集团公司领导批准后,签订变更、解除协议。
集团公司合同管理办法4篇
集团公司合同管理办法4篇篇1集团公司合同管理办法一、总则随着企业发展的不断壮大和扩充,集团公司内部各单位之间的业务联系愈发紧密,合同的签订与履行成为集团公司日常经营活动中必不可少的环节。
为规范合同管理工作,提高合同管理效率,保护集团公司的合法权益,制定本办法。
二、合同管理的范围本办法适用于集团公司及其下属各单位在进行业务活动中签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、劳动合同、服务合同等。
三、合同管理的原则1. 合法合规原则:集团公司合同管理应当遵守有关法律法规,不得违反国家法律法规和行业规范。
2. 诚实信用原则:签订合同的各方应当真实、准确、完整地履行合同义务,确保合同的履行符合诚实信用原则。
3. 利益平衡原则:合同签订双方应当根据公平合理的原则,妥善平衡各自权利和义务,维护双方的合法权益。
4. 风险管理原则:合同管理工作应当按照风险管理原则,合理评估合同风险,制定有效的风险控制措施,减少合同履行过程中可能涉及的风险。
五、合同管理的流程1. 合同起草:当一方需要签订合同时,应当事先编制合同草案,并在内部审核后提交给对方进行商讨。
2. 合同谈判:双方根据合同草案进行合同谈判,协商并达成共识,明确合同中各项条款的具体内容,解决谈判中出现的分歧。
3. 合同签订:经双方谈判达成一致后,应当尽快签订正式合同文本,并由双方授权代表签字盖章,确认合同的法律效力。
4. 合同履行:合同签订后,各方应当按照合同约定的内容和要求,共同履行合同义务,确保合同的顺利执行。
5. 合同变更:如有合同变更需求,各方应当事先协商一致,签订书面变更协议,并经双方授权代表签字盖章确认,方可生效。
6. 合同备案:已签订的合同文本应当统一进行备案登记,由集团公司指定的部门负责合同档案管理工作,确保合同档案的完整和安全。
六、合同管理的责任1. 集团公司领导对合同管理工作负总责,对合同管理政策和制度的制定、落实和监督负最终责任。
集团合同管理办法
集团合同管理办法一、概述集团合同管理办法是为了规范和统一集团内各分子公司与外部合作伙伴之间的合同管理流程,提高合同管理的效率和风险控制能力而制定的。
二、总则1.本办法适用于集团内所有分子公司与外部合作伙伴签订的合同。
2.集团合同管理部门有权对所有合同进行审批和监督,并负责合同管理流程的制定和完善。
3.各分子公司应严格按照本办法的规定执行,并配合合同管理部门的工作。
三、合同管理流程1.合同的起草–合同起草由各分子公司负责,应明确合同的目的、内容、各方责任和权利,并确保合同符合公司法律法规和政策。
–合同起草应交由合同管理部门进行审核,确保合同合规和风险可控。
2.合同的审批–合同的审批由合同管理部门负责,根据合同金额和风险评估结果进行审批。
–合同审批流程应明确,包括各级审批人员和审批时间限制。
3.合同的签署–审批通过的合同应由合同管理部门确认后,交由各分子公司进行签署。
–合同签署时应严格按照公司授权签约人员的权限进行。
4.合同的执行与履约–合同执行应严格按照约定履行,各方应按时履行自己的义务。
–合同履约过程中如有变更或解除,应及时通知合同管理部门,并按照公司规定的程序进行处理。
四、合同管理责任1.合同管理部门负责制定合同管理制度和流程,并负责对合同进行审批和监督。
2.各分子公司应配合合同管理部门的工作,按照公司规定的程序进行合同的起草、审批、签署和执行。
3.每个合同的起草人、审批人、签署人、执行人应承担相应的合同管理责任,确保合同的合规执行。
五、合同管理措施1.建立合同管理系统,实现合同的全过程可追溯,确保合同的安全和合规性。
2.加强对合同管理人员的培训,提高其合同管理和风险控制的能力。
3.配备专业的法律顾问团队,为合同管理部门提供法律咨询和支持。
4.定期对合同管理流程进行评估和改进,提高合同管理效率和风险控制水平。
六、附则1.本办法自发布之日起生效,相关分子公司应在三个工作日内完成对本办法的整改。
2.本办法的解释权归集团合同管理部门所有。
集团公司合同管理办法2篇
集团公司合同管理办法2篇篇1一、总则(一)为加强集团公司合同管理,防范风险,促进经济效益的提高,根据国家有关法律法规的规定,结合公司实际情况,制定本办法。
(二)本办法适用于集团公司内部各部门以及所属子公司在合同管理过程中所应遵守的管理行为。
二、合同管理机构和职责(一)集团公司设立合同管理委员会,作为公司合同的决策机构,负责审查批准公司重大合同事项。
(二)集团公司法务部是合同管理的归口部门,负责合同的法律审查、履行监督、纠纷处理等工作。
(三)相关部门在合同管理中的职责:1. 业务部门负责合同的立项、谈判、签订、履行及变更等工作。
2. 财务部门负责合同的财务审查、结算和账务处理等工作。
3. 其他相关部门按照职责分工参与合同管理。
三、合同的立项和谈判(一)业务部门在合同签订前,应进行市场调研和资信调查,确保合作方的可靠性和信誉度。
(二)业务部门在立项阶段应及时向法务部门提交合同草案及相关背景资料。
(三)合同谈判应由业务部门主导,法务部门参与,确保合同条款的合法性和合理性。
四、合同的审查和批准(一)业务部门提交的合同草案需经过法务部门法律审查,财务部门财务审查,确保合同的合法性和可行性。
(二)审查过程中,审查部门应提出审查意见,业务部门应根据审查意见对合同草案进行修改和完善。
(三)合同经审查合格后,提交至集团公司合同管理委员会审批。
审批过程中应有完整的决策记录。
五、合同的签订和履行(一)经审批同意的合同,由业务部门与对方正式签订。
签订合同必须使用公司规定的合同文本。
(二)业务部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同的安全性和有效性。
如遇特殊情况需变更合同,应按规定程序报批。
(三)法务部门负责合同履行过程中的法律监督,确保公司权益得到充分保障。
六、合同的管理和归档(一)合同签订后,业务部门应及时将合同正本提交法务部门备案。
(二)法务部门应建立合同管理台账,对合同进行分类、归档和保管。
(三)合同档案管理应符合公司档案管理规定,确保合同的完整性和安全性。
集团合同管理办法
集团合同管理办法一、概述随着经济全球化的加速发展,企业间的关联经营逐渐增多,集团公司已成为现代企业组织形式的主流之一。
集团公司由母公司及其附属公司组成,涉及各类业务合同的签署与管理成为集团公司运营过程中的重要环节。
为此,制定适当的集团合同管理办法既能提高公司整体运营效率,又能规范合同管理流程,减少合同风险。
二、合同授权与签约(一)授权范围集团公司应设立合同授权管理部门或授权委员会,明确合同授权的范围。
这样可以确保所有合同签署前得到审查和批准,避免非授权人员签署合同。
同时,授权部门或委员会应制定明确的授权流程和权限等级,并及时更新。
(二)签约流程1. 合同起草:由各业务部门提供合同内容和要求,并交由专门的法务团队进行起草。
法务团队应遵循国家法律法规、公司章程和业务要求,确保合同内容准确、完整、合规。
2. 审批流程:合同起草完成后,应提交给授权部门或授权委员会进行审批。
审批应根据合同金额、业务属性、合同类型等因素决定审批人员的层级和数量。
审批人员在阅读合同内容的同时,应仔细审查合同内容是否与公司利益保护相一致,并确保法律风险的最小化。
3. 签订合同:经过审批后的合同,由授权部门下发给各业务部门,并由指定人员与相应的供应商、客户或合作伙伴进行签署。
签署前,应确保对方的代表具有合法的授权身份。
4. 合同备案:签署完成后,各业务部门应及时将合同备案至授权部门,以便合同管理和监督。
三、合同管理与执行(一)合同管理1. 合同档案管理:授权部门应建立合同档案管理制度,对签订和履行的合同进行统一管理。
合同档案应包含合同原件、合同副本、合同附件、存档时间等相关文件,确保合同信息的完整性和可查询性。
2. 合同索引与分类:合同档案应根据合同类型、业务分类、合同金额和合同期限等因素进行索引和归类,方便合同的检索和管理。
(二)合同执行1. 履行义务:各业务部门应按照合同约定,履行相应的权益和义务,确保合同的质量和期限。
2. 监督检查:授权部门应定期对集团公司各业务部门进行合同履约情况的检查和评估,对发现的问题及时提出整改要求,并追踪整改情况。
《集团公司合同管理办法》
《集团公司合同管理办法》集团公司合同管理办法第一章:总则第一条本办法旨在规范集团公司合同管理,加强合同约定的合法性和有效性,维护集团公司的合法权益,促进公司健康发展。
第二条集团公司合同管理办法适用于集团公司内各类合同的签订、履行、变更、解除等活动。
第二章:合同签订第三条集团公司各部门、单位在签订合同前应当明确合同的需求方、承办方、合同标的、供需双方的权利义务、履行方式和期限等内容,确保各方权益明确。
第四条合同应当由经办人按照授权程序签订,并尽量避免擅自增加、减少合同内容或擅自变更合同标的。
第五条集团公司合同签订时,应当合理规避风险、明确违约责任,并经管理层审批。
第三章:合同履行第六条各部门、单位应当按照合同约定,履行合同义务,确保按期交付产品或提供服务,并妥善保管合同文件和相关资料。
第七条集团公司对合同履行情况进行定期检查和评估,发现问题及时处理,保障合同的顺利履行。
第四章:合同变更与解除第八条合同双方有变更合同内容的需求,应当书面协商一致并签署变更协议,明确变更的内容、原因和生效时间。
第九条合同解除须经双方一致同意,且经集团公司管理层批准,按照合同约定进行程序操作,并保留合同解除的相关证据。
第五章:法律责任第十条任何部门、单位未履行或违反本办法的,应当承担法律责任,并视情况承担相应经济赔偿责任。
第六章:附则第十一条本办法自颁布之日起执行,如有修改,经集团公司领导小组审批后执行。
以上是关于集团公司合同管理办法的详细规定,希望各部门、单位能够按照规定认真执行,维护公司的利益,促进公司的稳定发展。
中国集团公司合同管理办法
附件1中国xx集团公司合同管理办法第一章总则第一条为实现集团公司合同管理“四个统一”(统一平台、统一归口、统一流程、统一文本)、“三全管理”(全口径、全过程、全覆盖),发挥“三项作用”(服务管理、服务监督、服务决策),全面提升合同管理水平,切实防范合同法律风险,根据《中华人民共和国合同法》、《国有企业法律顾问管理办法》、《中央企业资产损失责任追究暂行办法》等规定,结合集团公司实际情况,制定本办法。
第二条除财政补贴、政策性收入及行政性规费税支出、纳入“四项经费”(办公费、会议费、业务招待费、差旅费)管理的支出或无需签订合同的零星小额采购支出外,企业经济活动对外付款或收款(回款)均应签订经济合同。
对无需签订合同的零星小额采购支出范围、金额标准等,由各单位在合同管理办法或财务报销办法中具体确定。
严禁将大额合同分拆为零星小额采购规避签订合同程序。
第三条本办法所称合同特指经济合同,是集团公司总部及系统各单位与其他民商事主体之间,以及集团公司总部及系统各单位之间签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
主要分为以下七类:(一)投资类合同:包括发起人协议、出资协议、投资协议、合资协议、合作协议、合资合同等资本性支出项下的协议,以及股权转让合同、资产并购合同、产权交易合同等并购合同;(二)基建类合同:包括施工合同、建安合同及其他基建类合同;(三)物资类合同:包括基建物资采购合同、生产物资采购合同、电煤采购合同、燃气采购合同、办公行政采购合同及其他物资类合同;(四)服务类合同:包括工程服务合同、生产服务合同、信息化服务合同、金融财务服务合同、交通运输服务合同、租赁服务合同,后勤服务合同、法律服务合同,以及管理咨询与服务合同、培训合同等其他类服务合同;(五)销售类合同:包括购售电合同、供用热合同、煤炭销售合同、煤化工产品销售合同、工程及服务销售合同、设备销售合同、进出口贸易合同、副产品销售合同、资产处置合同、CDM合同及其他销售类合同;(六)融资类合同:包括:贷款合同、委托贷款合同、信托贷款合同、循环贷款合同、透支合同、贴现合同、融资租赁合同、保理合同等借款合同,保证合同、抵押合同、质押合同、备用信用证协议、保函等担保合同,信托产品合同,以及债券发行协议等其他类融资合同;(七)其他类合同:包括战略合作协议、项目合作协议、意向书、综合授信协议、承兑协议、账户管理协议等非资财合同,以及承诺函、支持函、安慰函、授信协议、审计业务约定书等具有法律效力并涉及民事责任承担(支付、赔偿及违约责任等)的特殊文件等。
集团公司合同管理办法
集团公司合同管理办法集团公司合同管理办法是指集团公司针对合同管理的一系列规定和措施。
下面是一般情况下的集团公司合同管理办法的内容:1. 合同目录:集团公司应建立完善的合同目录,明确记录和管理各类合同的主要信息,便于合同的查询和监管。
2. 合同签订程序:规定合同的签订程序,包括合同需经过哪些部门或个人审批,并要求在签订合应保证相关部门的参与与审批流转。
3. 合同审查:集团公司应设立专门的合同审查部门或岗位,负责对合同的法律合规性和风险进行审查,确保合同符合相关法律法规的要求。
4. 合同履行管理:要求各部门对合同的履行情况进行跟踪和监管,确保合同的履行进度和质量,避免因履约问题导致的风险和损失。
5. 合同变更管理:规定合同变更的程序和原则,明确变更的必要性、合理性和风险控制措施,并要求进行相应的审批和备案。
6. 合同存档管理:建立合同存档管理制度,要求合同的存档、归档和保管,确保合同文件的安全、完整和易于查阅。
7. 合同风险管理:要求集团公司对合同风险进行定期评估和监测,采取相应的风险控制措施,减少合同履行过程中可能出现的风险和损失。
8. 合同纠纷处理:规定合同纠纷的处理程序和责任划分,明确集团公司应如何处理与合同有关的纠纷,包括与合同相应的争议解决方式。
9. 合同经济效益评估:要求对合同履行的经济效益进行定期评估和,为集团公司的合同管理和决策提供依据。
10. 合同管理责任制:明确各级管理人员对合同管理的责任和义务,要求其积极参与合同管理工作,并承担相应的责任。
值得注意的是,每个集团公司的具体情况会有所不同,合同管理办法需要根据实际情况进行具体制定和调整。
以上是一些常见的内容,具体的办法还需要根据集团公司的需要和实际情况进行制定。
集团公司合同管理办法
集团公司合同管理办法集团公司合同管理办法一、总则为规范集团公司合同管理,保障公司的合法权益,提高工作效率,制定本办法。
二、适用范围本办法适用于集团公司合同管理工作。
三、合同管理责任部门集团公司合同管理责任部门为合同管理办公室,具体负责如下工作:1、负责制定集团公司合同管理工作的标准、规范、指导意见和相关制度和程序,明确合同管理的职责和权限;2、负责公司列席的公司的合同管理工作;3、组织实施集团公司合同的审批、签署、履行、监督、评估和培训等具体工作;4、负责制定集团公司合同管理系统的建设和维护,对各类合同的情况进行收集、整理和分析,及时报告公司领导并提出相应的建议。
四、合同管理的职责集团公司合同管理的职责包括以下方面:1、审查拟签合同的合法性及其一致性和可行性,审定合同的格式并规定合同的条款,处理合同中的争议,防范和解决风险等;2、表达公司的合同意图,履行合同的义务并承担相应责任,保障公司的合法权益;3、关注公司交易对方的信用状况,并加强对交易对方的风险评估,提前发掘潜在问题,有效防范风险;4、通过合同管理信息系统建立公司业务范围内的基础数据和标准,以提高合同的管理水平。
五、合同管理的流程1、合同的准备:指根据商务中的协商或项目的实际需要起草合同稿,并就具体条款进行商议;2、合同的审批:指根据公司规定流程,对准备签订的合同进行合法性审查,确保合同的完整性和合同内容的合法性;3、合同的签署:指合同经过合法性审查后,由签署人或授权人在约定的时间和地点签署合同,对于齐全原件合同,应予以归档。
4、合同的履行:指双方按照合同规定的时间限制和要求履行合同,确保交易的顺利进行;5、合同的管理:指依据合同管理标准和程序合理组织、规范管理合同,通过合同管理系统对合同的存储、分析、评估及更新。
六、合同管理的监督1、合同管理办公室应对本部门内一切合同实行监督,进行合同履行的检查,及时发现和处理存在的问题;2、各级部门、单位应加强对本部门内合同的检查,以确保各项工作合同的合法有效性。
集团公司合同管理方法(2024版)
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX集团公司合同管理方法(2024版)本合同目录一览1. 总则1.1 定义与解释1.2 适用范围1.3 法律法规2. 合同分类与编号2.1 合同分类2.2 合同编号规则3. 合同起草与审批3.1 起草责任主体3.2 审批流程与权限3.3 审批时间限制4. 合同订立4.1 订立方式4.2 订立主体4.3 订立程序5. 合同履行与管理5.1 履行监督5.2 变更管理5.3 解除与终止6. 合同风险防控6.1 风险识别6.2 风险评估6.3 风险应对措施7. 合同归档与查询7.1 归档要求7.2 查询制度8. 合同纠纷处理8.1 调解机制8.2 仲裁与诉讼9. 合同保密与信息安全9.1 保密义务9.2 信息安全措施10. 合同履行监督与评估10.1 监督机制10.2 评估周期11. 培训与指导11.1 培训内容11.2 指导责任主体12. 违规责任与奖惩12.1 违规行为12.2 责任追究13. 合同管理信息化建设13.1 信息化平台13.2 系统维护与更新14. 附则14.1 合同管理制度的修订14.2 生效日期与过渡期安排第一部分:合同如下:1. 总则1.1 定义与解释1.1.2 本协议中的术语和定义如下:1.1.2.1 集团公司:指根据中国法律设立,具有独立法人资格的企业组织;1.1.2.2 合同相对方:指与集团公司签订合同的各方,包括个人、法人或其他组织;1.1.2.3 本协议:指本合同及附件,包括所有条款和附件;1.1.2.4 附件:指本协议附件一、附件二等,是对本协议的补充说明和详细规定。
1.1.3 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
1.1.4 本协议的签订地点为中华人民共和国__省__市__区(县),本协议自双方签字或盖章之日起生效。
1.2 适用范围1.2.1 本协议适用于甲方与乙方之间的一切合同行为,包括但不限于货物买卖、服务提供、技术转让等。
公司合同管理办法
合同管理力法第一多⅛则第一条为加强XX有限责任公司(以下简称集团公司)合同的规范化管理,规范办事流程,减少法律风险,使合同的订立、履行、保管有章可依,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、法规、规章规定,结合集团公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于:(一)集团公司作为一方当事人的所有合同和合同管理的各个阶段。
(二)集团公司下属分、子公司和控股公司应参照本办法制订管理制度,并报集团公司备案。
第三条涉及集团公司承担义务的承诺函、保证函等不具有履行标的的非合同性文件,参照本办法进行管理。
第二章_28好能及贵修第四条经营管理部职责经营管理部是集团公司合同事务的归口管理部门,统一负责集团公司合同管理工作,其主要职责:(一)制订合同管理制度,并规范、监督、检查其执行。
1、组织编制集团公司合同标准(或示范)文本,并规范、监督、检查其执行。
(二)负责审查合同项目立项手续是否完备,合同中权利义务关系、合同计价依据、合同标的,合同结算、适用法律、争议解决方式等条款。
(三)负责组织招标类合同送审、签约、装订,对非招标类合同履行审查,根据需要,提出增加合同审查会签部门的建议。
(四)参与合同纠纷的协调,办理合同纠纷仲裁、诉讼等法律工作。
(五)负责集团公司合同专用章的保管及使用。
(六)负责集团公司合同的登记、编号、台帐、分发、归档等工作。
第五条合同承办部门(单位)职责合同承办部门(单位)是指按职责分工确定或由集团公司领导指定,包括工程一部、工程二部、机电设备部、征地拆迁部、投资开发部等业务部门和运营分公司、置业公司等分子公司。
主要职责包括:(一)负责根据项目情况组织招标代理等单位参照合同标准文本(或类似合同文本)编制或审查合同条款。
(-)负责非招标类合同的谈判、送审、签约、装订。
(三)负责承办合同的履行。
(四)保管与承办合同有关的资料,如合同书、信函、数据电文(包括电传、传真、电子数据文件等)、电话记录和对方当事人资信等材料,并及时整理移交。
2024版集团公司合同管理规定
2024版集团公司合同管理规定合同目录第一章:总则1.1 规定目的1.2 适用范围1.3 基本原则第二章:合同管理机构2.1 管理机构设置2.2 管理职责2.3 管理流程第三章:合同的起草与审核3.1 合同起草3.2 合同审核程序3.3 合同文本管理第四章:合同的签订4.1 签订条件4.2 签订程序4.3 签订人的权限与责任第五章:合同的履行与监督5.1 履行管理5.2 监督机制5.3 合同变更与补充第六章:合同的归档与保管6.1 归档要求6.2 保管期限6.3 档案利用第七章:合同风险管理7.1 风险识别7.2 风险评估7.3 风险控制第八章:合同纠纷处理8.1 纠纷受理8.2 纠纷处理程序8.3 法律适用与责任追究第九章:违规责任9.1 违规行为认定9.2 违规处理9.3 违规记录第十章:附则10.1 规定解释权10.2 规定生效时间10.3 其他事项第十一章:签字栏11.1 制定单位代表签字11.2 审核单位代表签字11.3 制定时间11.4 制定地点合同编号______第一章:总则1.1 规定目的为了加强集团公司合同管理,确保合同的合法性、合理性和有效性,特制定本管理规定。
1.2 适用范围本规定适用于集团公司及其下属子公司、分支机构的所有合同管理工作。
1.3 基本原则合同管理应遵循合法、公平、诚信、效率的原则。
第二章:合同管理机构2.1 管理机构设置集团公司设立合同管理委员会,负责合同的全面管理工作。
2.2 管理职责合同管理委员会的职责包括但不限于合同的起草、审核、签订、履行监督等。
2.3 管理流程合同管理流程包括合同的起草、审核、签订、履行、归档等环节。
第三章:合同的起草与审核3.1 合同起草合同起草应由专业人员负责,确保合同内容的合法性和合理性。
3.2 合同审核程序合同审核应按照集团公司的审核流程进行,确保合同的合规性。
3.3 合同文本管理合同文本应统一管理,确保文本的一致性和可追溯性。
集团公司合同管理办法
集团公司合同管理办法第一章总则第一条为规范和加强集团公司合同管理工作,保障公司权益,提高公司运营效率,制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司内部所有合同的管理和执行。
第三条合同是指双方或多方达成的有关权益义务关系的书面协议,可以包括购销合同、劳动合同、租赁合同、供应商合同、服务合同等。
第四条合同管理部门是指由公司指定的专门负责合同管理工作的部门。
第五条合同管理部门应当建立完善的合同管理制度和流程,并及时对其进行调整和完善。
第六条集团公司全体员工都应当遵守本办法的规定,配合合同管理部门的工作。
第七条合同的签订、变更、解除等必须经过公司法务部门的审查,并由公司法务部门协助进行合同谈判等相关工作。
第二章合同签订第八条合同的签订必须符合法律法规的规定,遵循诚实信用的原则。
第九条合同的签订应当经过集团公司的授权并遵循相应的程序。
第十条合同的内容必须详细明确,包括合同双方的名称、合同的目的、履行的期限和方式、违约责任和争议解决方式等。
第十一条在签订合同前,应当进行充分的尽职调查,了解对方的信用状况、经营状况等。
第十二条合同签订后,各有关部门应当及时将合同的内容进行备案并进行归档。
第十三条合同签订后,应当通知合同的履行部门,并确保合同的及时履行。
第三章合同变更和解除第十四条合同变更必须经过集团公司的批准,并遵循相应的程序。
第十五条合同变更应当明确变更的内容、原因、范围、期限等,并及时通知相关部门进行落实。
第十六条合同解除必须符合法律法规的规定,并经过集团公司的批准。
第十七条合同解除应当及时通知相关部门,并进行相关的处理工作,如退款、清算等。
第四章合同的履行和监督第十八条合同履行的监督责任属于合同的履行部门。
第十九条合同履行部门应当按照合同的要求,履行相应的义务,并及时上报相关情况。
第二十条对于合同履行中发现的问题,应当及时上报并采取相应的措施进行处理。
第二十一条合同履行部门应当保证合同的及时履行,并及时与对方进行沟通、协商。
集团公司合同管理办法细则
集团公司合同管理办法细则集团公司合同管理办法细则一、引言集团公司合同管理办法细则旨在规范集团公司内部各项合同的管理,保障合同的履行和效力,并提高风险控制和管理水平。
二、适用范围本办法适用于集团公司及其下属子公司、部门与外部单位和个人之间签订的各类合同管理。
三、合同管理流程1. 合同立项阶段1.1 审批程序1.2 立项程序1.3 风险评估2. 合同签署阶段2.1 合同起草2.2 合同审查2.3 合同谈判与签署3. 合同执行阶段3.1 合同履行监督3.2 变更管理3.3 违约处理4. 合同归档阶段4.1 合同归档流程4.2 合同档案管理四、合同管理的责任与义务1. 合同管理部门的职责1.1 合同管理制度的制定与宣贯 1.2 合同管理流程的规范与监督1.3 合同管理系统的建设与维护2. 合同相关部门的职责2.1 合同立项与审核2.2 合同签署与执行2.3 合同风险评估与控制3. 协作单位的责任与义务3.1 提供真实、准确的合同信息3.2 配合合同履行过程中的审查与监督3.3 按时支付合同款项或提供约定的服务五、合同管理的注意事项1. 合同条款的明确与合法性2. 合同的风险识别与评估3. 合同履行过程的监测与控制4. 合同的变更管理与授权机制5. 合同的解除与终止程序6. 合同纠纷的处理与解决六、附件1. 合同立项申请表格2. 合同审批流程图3. 合同履行监督记录表4. 合同风险评估模板七、法律名词及注释1. 合同法- 合同法是我国法律体系中对合同进行规范和管理的法律法规。
2. 违约责任- 违约责任是指当一方违反合同约定时需要承担的法律责任。
3. 变更管理- 变更管理是指对合同进行修改或调整时需要遵循的程序和规定。
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集团公司合同管理办法
甲方:___________________
乙方:___________________
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义务,同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。
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要点
集团公司合同管理制度,包括合同管理机构职责、合同的委托代理、合同订立前的准备、合同审
批程序、合同的订立、合同的履行、合同与解除、合同纠纷处理、合同资料管理等内容。
本文本较详细规范。
集团合同管理办法
第一章总则
第一条为了加强合同管理,明确职责,防范风险,正确签订和履行合同,保障集团投资控
股有限公司(以下简称控股公司”)、各产业集团及下属公司(学院)的合法权益,依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》及有关法律法规,特制定本办法。
第二条本办法适用于控股公司、各产业集团及其下属公司(学院)(以下统称集团系成员企业”)。
各产业集团应根据本办法的相关规定,并结合自身业务特点,制定本集团内部的相关管理规
定,但其内容不得违背本办法的制定宗旨和相关限制性规定。
本办法如作修订,各产业集团应根据本办法对其相关管理规定作出相应修订。
在各产业集团对其相关管理规定作出修订前,暂按本办法相关规定执行。
第三条本办法所称合同”是指平等主体的公民、法人或其他组织之间,设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,包括但不限于集团系所有成员企业之间,或与其他组织或公民之间签署的合同、协议、契约及其他文件资料,但劳动合同除外。
第二章合同管理机构及职责
第四条法务人员所在部门为集团系各成员企业的合同主管部门,其主要职责有:制定合同
管理制度;管理公司合同事务;合同文本审查;起草合同范本及重要合同文本;开展合同法律知识培训;监督、检查、指导下属公司合同管理工作,协调处理合同纠纷。
各产业集团合同主管部门每半年至少应对下属公司进行一次合同检查,主要检查合同内容、
合同签订流程、合同履行情况及合同归档情况,形成合同检查报告,通报各相关单位并上报
控股公司合同主管部门。
控股公司合同主管部门有权对各产业集团的合同检查情况进行抽查,并对各产业集团的合同检查情况进行评估,形成合同评估报告并通报各相关单位。
第三章合同的委托代理
第五条签订合同时,应由双方签字盖章。
属于企业法人的,应由法定代表人签字或加盖个人印章。
法定代表人不能签署的,应出具授权委托手续。
委托代理人必须依据授权委托书规定的权限和范围签订合同。
但业务类合同根据行业惯例一般由业务经办人员签字的,我方可不办理授权委托手续。
第六条我方出具的《授权委托书》包括授权内容、权限、期限等,由各公司法定代表人签
发并加盖公章,行政部门应留存一份备查。
第七条委托代理人在办理具体委托事务时,如果确有必要进行授权以外的行为时,应当事
先请示委托人同意后方可进行,其委托手续应当后补。
第四章合同订立前的准备
第八条需要通过招标或采购方式确定合同当事人的,具体程序按照集团采购招标制度执行。
第九条订立合同前,应当事先了解或审查对方当事人的主体资格、资信状况、履约能力。
9.1主体资格:
(1)具有真实合法的营业执照,合同内容与其经营范围相符;
(2)涉及专营许可证的,应当具备相应许可、等级、资质证书。
9.2资信状况:
(1)了解企业的基本背景,注册登记情况;
(2)了解企业的经营业绩、行业声誉;
(3)重大合同应审查对方信用状况及不良记录情况。
9.3履约能力:具有支付能力、生产、施工或运输能力、担保能力等。
发现对方主体资格、资信状况、履约能力有瑕疵或无可靠担保的,应当拒绝合作;确需合作的,应针对瑕疵采取必要措施后再进行谈判和签订合同。
第十条一般情况下,由经办人负责起草合同,重大项目由经办人会同法务人员起草合同。
合同一般包括以下主要条款:
10.1合同双方(或多方)的名称或者姓名和住所,名称或者姓名应当与《营业执照》或身份证件上的记载完全相符;
10.2标的,应注明详细的规格型号等;
10.3数量,应注明采用的计量单位等;
10.4质量,应注明采用的质量标准或完善对样品的封存;
10.5价款或者报酬,应注明货币的种类,注意数字表述是否正确;
10.6履行期限、地点和方式,应优先选择约定我方住所地为合同履行地;
10.7违约责任,应约定对方违约时承担的违约金数额,或约定损失赔偿额的计算方法;
10.8解决争议的方法,应优先选择约定由我方住所地人民法院管辖或选择由我方所在地的仲裁委员会进行仲裁。