银行商户集中经营管理方案
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**银行商户集中经营管理模式
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一、基本情况
(一)商户中心工作职责
20**年起**市分行在消费信贷管理部成立消费金融平台拓展中心(以下简称“商户中心”),负责POS收单、**商务、**生活等业务。随着机构改革,根据人随业务走原则,20**年初归属个人金融部,并入**个人客户、结算e业务;20**年8月归属网络金融部管理,合并对公个人电子银行业务;20**年初重新并入个人客户部,网络金融业务归属公司业务部;20**年10月将个人电子银行职责归商户中心管理。不断优化资源管理,探索商户业务B端、C端整合。目前主要职责为:
一是负责系统内所有线上及线下商户经营管理和推动。
二是负责打造个人金融生态系统,搭建“圈链群”平台。
三是负责线上线下客户优惠活动策划、组织和推动。
四是负责统一开展商户经营外包业务管理。
五是负责个人电子银行业务的推广及管理。
(二)人员架构
1.商户中心成立前,个人部和消贷部商户管理人员合共15人,其中,银行在编人员7人,外包人员8人。
人员结构见下表:
商户中心成立前商户业务人员结构
2.商户中心成立后,**分行利用省行外包政策,进一步扩大中心人员规模,除总人数增加至27人外,还按职责分设为10个团队进行管理,其中,中心银行在编人员从7人增加至10人,包括:中心主任1名,牵头管理岗2名,产品经理岗3人,流程管理岗3人,产品服务岗1人。外包人员由8人扩增至17人,其中,内勤工作8人,外勤工作9人。
人员结构见下表:
二、**商户中心标准化业务流程
中心成立后,设计了《商户进度监控表》和《商户台账》,从市场营销、机具投产到客户服务维护的前、中、后三个环节进行规范,并对商户进件审核到装机的25个系统操作环节进行标准化设计实施,实时监控和详细记录。总体上,各岗位人员职责明确,分工协作,规范操作,强化经营管理效率,实现商户业务统筹融合发展。标准化业务流程如下:(一)营销环节。
负责市场营销与活动策划推广,由场景团队、推动团队与电银团队组成,共5名人员专职负责:
专员1:研究上级行商户产品政策及考核方案,制定分行考核政策,协助网点对专业市场、商业综合体等大型场景开展营销。
专员2:负责协助开展营销活动。
其中,专员1与专员2搭配组成小分队,共同完成市场推广及营销活动开展工作
专员3:负责电子银行业务考核推动,管理电子银行外包团队,专员3相对独立自成小组开展工作。
专员4:负责商户活动策划、组织及开展。
专员5:协助开展商户活动,帮助处理报账。
其中,专员4与专员5搭配组成小分队,共同完成商户户营销活动及后续报账工作。
(二)系统操作环节。
负责从商户资料审核到布放设备阶段,由进件组、注册组和复核组组成,共8名人员负责,其中专职人员7个,兼职人员1个。操作环节按直联、间联及网络特约O2O商户类商户划分25个系统注册及装机后回访和档案管理等操作流程。具体见下表:
1.直联商户操作流程:
(流程1:接收网点进件)→(流程2:查询营业执照登记状态)→(流程3:银联二代打印并审核)→(流程4:征信打印并审核)→(流程5:整理用印表跟进用印)→(流程6:审核用印表)→(流程7:编MCC码)→(流程8:编商户编号)→(流程9:数据包录入)→(流程10:复核数据包)→(流程11:上传银联数据)→(流程12:发送装机数据包)→(流程13:发送工单维护公司关机)→(流程23:商户回访)→(流程24:档案管理)→(流程25:商户台账更新及挂网)。
2.间联商户操作流程:
(流程1:接收网点进件)→(流程2:查询营业执照登记状态)→(流程3:银联二代打印并审核)→(流程4:征信打印并审核)→(流程5:整理用印表跟进用印)→(流程6:审核用印表)→(流程14:商户资料录入)→(流程15:商户资料复核)→(流程20:生成并灌装密钥)→(流程21:POS机安装工单及二维码工单派发)→(流程22:外勤POS机安装及二维码安装)→(流程23:商户回访)→(流程24:档案管理)→(流程25:商户台账更新及挂网)。
3.网络特约O2O商户操作流程:
(流程1:接收网点进件)→(流程2:查询营业执照登记状态)→(流程3:银联二代打印并审核)→(流程4:征
信打印并审核)→(流程5:整理用印表跟进用印)→(流程6:审核用印表)→(流程16:020商户注册或修改)→(流程17:020商户复核)→(流程18:兼其他商户注册(悦生活、电子支付))→(流程19:020商户下载二维码发送广告公司)→(流程23:商户回访)→(流程24:档案管理)→(流程25:商户台账更新及挂网)。
(三)售后运维环节。
负责客户咨询、故障排查、日常维护数据分析及业务诊断,由客服团队、数据团队、外勤团队组成,共13人员负责,其中专制人员11个,兼职人员2个。
数据团队(2人):1人专职负责对接线下商户业务管理、推动、对接上级行;1人专职负责及时更新数据,做好每日通报、各支行每周数据诊断书;
(客服团队2人):跟进数据团队每周提供数据对目标商户进行电话回访,接听商户报障电话;
(外勤团队9人):负责装机、故障处理及商户回访;
售后运维三个团队之间的协作:一是数据团队2人互相支持通过数据统计,提供线下商户推动。二是数据团队也与客服团队协同开展目标商户回访。三是客服团队与外勤团队互相配合,客服接受报障第一时间通知外勤人员现场排障。
三、**分行商户经营配套举措
(一)全行高度重视,强化资源投入保障。
**市分行充分认识到商户业务发展意义所在,紧跟总行及省分行步伐,主动研判、强化协同、勇于创新,快速推进商户营销拓展和移动支付业务发展,将商户业务发展提升至全行战略高度,为商户业务发展提供了强有力的政策支持。一是率先成立商户中心,提升业务高度,统筹全辖资源,形成合力加快商户业务发展;二是强化业务考核,20**年我分行商户业务在个人条线KPI考核基数为8分,其分值仅次于存款和中收两大核心指标;三是专项资源开展商户业务外包,包括:商户和善融非核心外包,充分利用外包政策助力商户业务发展;四是不断加大费用投入,用于开展商户活动,不断搭建获客场景。
(二)抓好商户营销与服务,提升客户体验。
一是组织开展商户大会战。为顺应支付结算市场发展趋势,快速抢占聚合支付的商机,**分行组织全辖开展“新时代·新超越善建侨乡”商户营销“大会战”,发动营销人员走出网点,走进市场拓展商户,掀起商户营销热潮;二是持续开展周末户外专题营销。**分行每周向支行网点下发不活跃商户清单,发动各机构安排专人进行跟进清单商户,利用周末做好商户回访和维护,及时解决商户在使用过程中遇到的问题并进行二次营销。三是创立“小群负责制”模式,网