法院办公用品管理制度

合集下载

办公用品规章制度范文

办公用品规章制度范文

办公用品规章制度范文1. 目的为了规范办公用品的使用和管理,提高办公效率,降低成本费用,制定本规章制度。

2. 适用范围本规章制度适用于公司所有员工以及办公用品的采购、使用、保管等工作。

3. 采购管理3.1 办公用品的采购应根据实际需要进行,避免囤积过多造成资金浪费。

3.2 办公用品的采购应严格按照公司采购流程执行,需要提前填写采购申请单,经主管审批后方可采购。

3.3 采购应选择合理的供应商,确保价格合理、质量可靠。

3.4 办公用品的采购需由专人负责,确保采购数量和品质达到需求。

4. 使用管理4.1 办公用品的使用应遵守公司的相关规定,严禁个人私自擅用公司办公用品。

4.2 办公用品的使用应按照实际需要使用,并保持良好的使用状态。

4.3 办公用品如遗失、损坏需要及时汇报,尽快进行修复或补充。

4.4 办公用品的使用应遵守公司环保政策,注意节约用品的使用,减少浪费。

5. 保管管理5.1 办公用品的保管应由专人负责,建立明确的登记记录,确保数量和品质的准确性。

5.2 办公用品的仓库应保持整洁干净,分类摆放以便清晰管理。

5.3 办公用品的保管人员应做好定期盘点工作,确保库存数量和记录一致。

5.4 办公用品的保管人员应做好防火、防潮、防盗等工作,确保办公用品的安全。

6. 处理和报废6.1 办公用品如有过期、破损、无法使用等情况应及时处理或报废,不得继续使用。

6.2 报废的办公用品应进行统一登记,由主管审核后进行报废处理。

6.3 对于因员工过失造成的办公用品损坏或丢失,应按照公司相关规定承担相应责任。

7. 监督和考核7.1 公司应建立定期检查制度,定期对办公用品的使用和管理情况进行检查。

7.2 对违反本规章制度的情节严重的员工,公司有权采取相应的纪律处分措施。

7.3 员工对于办公用品管理中的问题应积极提出建议和意见,供公司改进管理。

8. 附则本规章制度经主管部门审批后生效,并在公司内部进行宣传和培训。

对于未尽事宜,可根据需要进行补充或修改。

法院物品管理制度

法院物品管理制度

法院物品管理制度第一章总则第一条为规范法院物品管理工作,合理保护法院的物品资源,提高物品利用效率,确保法院工作顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于法院内的一切物品管理工作,包括实物物品、电子物品等。

第三条法院各部门应遵守本制度的规定,加强对物品的管理和使用,维护法院的整体利益。

第四条法院物品管理工作应做到公开、公正、公平,实行有序管理,严格遵循程序,切实保障物品安全。

第五条物品管理委员会是法院物品管理的主要机构,负责统一管理全院的物品,监督和检查各部门对物品的管理工作。

第六条法院物品管理委员会由法院领导班子成员、物品管理部门负责人和各部门主管共同组成,负责拟订、修订法院物品管理规定,协调各部门之间的物品管理工作。

第七条物品管理部门是法院物品管理的专门机构,负责具体执行物品管理委员会的决定,协助各部门开展物品管理工作。

第八条物品管理部门应加强队伍建设,完善管理制度,提高服务质量,推动物品管理工作的规范化和科学化。

第九条物品管理部门应及时了解各部门的物品管理情况,发现问题及时处理,防止物品管理漏洞和失职现象。

第十条各部门应配合物品管理部门的工作,提供必要的支持和协助,共同推动法院物品管理工作的顺利开展。

第十一条物品管理工作应遵循节约用量、实用合理、安全可靠的原则,不得浪费和滥用物品资源。

第十二条物品管理工作要加强审计监督,对物品的使用和管理情况进行定期检查和评估,及时发现问题,及时解决。

第十三条物品管理规定是法院物品管理的基本依据,各部门应认真学习掌握,严格执行。

第十四条物品管理规定应根据实际情况不断完善和调整,及时做好宣传和解释工作,确保全院人员理解和支持。

第十五条对违反物品管理规定的行为,要依法依规给予处理,严格追究相关人员的责任。

第十六条物品管理工作的经费支出,应按规定程序,合理使用,逐级审批,确保公开透明。

第十七条法院物品管理是法院工作的重要组成部分,各部门应高度重视,切实加强管理和监督。

办公用品规章制度范文(2篇)

办公用品规章制度范文(2篇)

办公用品规章制度范文第一章总则为规范办公用品的购买、使用和管理,促进办公工作的顺利进行,制定本规章制度。

第二章办公用品的定义办公用品指的是办公室日常工作所需要的各类物品,包括文具、办公家具、电子设备、耗材等。

第三章办公用品的采购3.1 采购程序以采购计划为依据,由相关部门负责编制采购计划,并报经领导批准后执行。

采购计划应当详细列明采购品目、数量、预算等信息。

3.2 采购方式办公用品的采购,根据采购金额不同,分为以下几种方式:(1)直接采购:采购金额在500元以下的办公用品可以直接委托相关人员进行采购,但需保存采购记录供日后查验。

(2)询价采购:采购金额在500元以上但不超过5000元的办公用品,采购单位应当通过询价的方式,至少邀请3家具有资质的供应商进行报价,最终选择性价比最高的供应商。

(3)招标采购:采购金额超过5000元的办公用品,采购单位应当通过公开招标的方式进行采购,在规定的时间内进行招标公告发布、资格审核、投标评审等环节,最终选择符合条件且价格最低的供应商。

3.3 采购合同办公用品的采购应当与供应商签订采购合同,合同应当明确双方的权利和义务,包括采购品目、数量、价格、交货时间、质量标准、支付方式等条款。

第四章办公用品的使用与管理4.1 办公用品的领用办公用品的领用应当按照需要进行,严禁以个人私利牟取私利。

领用人应当填写领用单,并经领导签字核准后,方可领取办公用品。

4.2 办公用品的归还与报废办公用品一般不得私自带离办公场所,领用人在不需要使用时应及时归还。

对于已经损坏或无法继续使用的办公用品,应当及时报废,并填写报废单,经相关领导批准后,由相关部门负责进行处理。

4.3 办公用品的配置与存放办公用品的配置与存放应当遵循统一规划、统一采购、统一配置、统一存放的原则,确保办公用品的充足和安全。

4.4 办公用品的保管与使用办公用品的保管与使用应当注意以下几点:(1)保管人应当妥善保管办公用品,防止丢失和损坏;(2)使用人应当合理使用办公用品,严禁浪费;(3)办公用品属于公共财物,严禁私自取走或转借他人;(4)使用人应当对自己使用的办公用品承担责任,如有损坏或遗失,应当及时上报。

办公室用品管理制度范文(2篇)

办公室用品管理制度范文(2篇)

办公室用品管理制度范文一、总则:为了规范办公室用品的使用和管理,提高办公效率,合理使用资源,制定本管理制度。

二、管理目标:1. 规范办公室用品的购买和使用流程,确保用品的有效利用和合理分配。

2. 提高办公室用品管理的效率,避免浪费和滥用。

3. 维护办公室用品设备的完好性和安全性。

三、用品管理范围:1. 办公室日常用品,如文具、办公用纸、传真机、打印机、电脑等。

2. 办公室设备和家具,如桌椅、书柜、文件柜等。

3. 办公室维修和维护设备,如空调、照明设备等。

四、用品购买与申请:1. 办公室用品需要统一采购,由用品管理员负责。

2. 用品管理员根据办公室需求和预算,制定采购计划,并提交给领导审批。

3. 采购计划获得批准后,用品管理员负责联系供应商进行采购。

4. 采购过程中,用品管理员要确保采购的用品质量和价格合理。

5. 办公室人员需要在办公用品申请单上填写所需用品及数量,并提交给用品管理员审批。

6. 用品管理员根据申请单的内容和库存情况,决定是否批准申请,并安排购买。

五、用品分发与领用:1. 用品管理员根据采购情况,将购买的用品按照不同部门进行分类,并登记在册。

2. 用品管理员负责将用品分发给各部门负责人,并保留相应的领用记录。

3. 各部门负责人要根据实际需要和合理使用原则,分发给部门成员。

4. 部门成员领用用品时,需填写领用单,并交由部门负责人审批。

六、用品的归还与报废:1. 部门成员使用完毕的用品或不能继续使用的用品,需及时归还给部门负责人。

2. 部门负责人要核对用品的完好性,并记录归还情况。

3. 明确归还后的用品是否需要维修或报废。

4. 若用品需要维修,部门负责人需将维修单交给用品管理员,并及时通知维修部门。

5. 若用品已无法继续使用,部门负责人需将报废单交给用品管理员,并及时处理。

七、用品的保管与维护:1. 各部门要定期检查维护设备和用品的状况,确保保养工作得到及时进行。

2. 用品管理员要建立健全设备档案,记录设备的购买日期、维修情况等相关信息。

办公用品办公设备管理制度

办公用品办公设备管理制度

办公用品/设备管理制度1. 概述为了有效管理公司的办公用品和设备,保障公司的正常办公秩序和工作效率,制定本管理制度。

2.范围本管理制度适用于公司内所有办公用品和设备的管理。

3.职责3.1 公司领导为保证办公用品和设备的合理使用,公司高层领导必须发挥一个榜样作用,注意自己的行为和言语,遵守公司的管理制度,严格管理自己和指导下属正确使用公司规定的办公用品和设备。

3.2 办公室管理员办公室管理员在维护公司正常办公秩序的同时,负责管理公司的办公用品和设备。

具体职责如下:•管理各个办公区域的办公用品和设备,包括采购、清点和分配。

•确保办公用品和设备的保管安全,并制定相关安全措施。

•定期检查办公用品和设备的使用情况,记录设备的使用状况和维修记录,及时安排设备的维修和更换。

3.3 公司员工作为公司的员工,我们应当知晓对于公司办公用品和设备的正确使用方法及相应规定,具体职责如下:•不得私自拾起地上的失物,应当交给管理员。

•不得将公司办公用品和设备用于私人用途。

•使用公司设备时应当注意安全,定期清理设备并及时报修。

4.1 物品采购采购部门应根据部门的实际需要,制定采购计划,并按计划采购办公用品和设备。

采购的产品应该符合公司标准,具有清晰、耐用、卫生、安全等要求。

4.2 采购流程•由采购部门根据部门需求制定采购计划。

•财务审批采购计划,并给出采购预算。

•采购部门根据预算编制采购清单并寻找供应商。

•采购部门与供应商谈判,并签署采购协议。

•收到货物时,由采购部门核对数量和质量,如有问题,应该及时和供应商联系、退货或调换。

•采购部门编制采购报告,反映采购情况和效益。

5. 使用管理5.1 办公用品存放管理•办公用品应该按照分类存放,避免杂乱无序。

•使用办公用品时应该使用正确的数量,避免浪费。

•办公用品的周转应该及时更新,以保证工作的顺利进行。

•办公用品仓库应定期检查,确保存放是否安全(如防火、防盗等)。

5.2 办公设备使用管理•使用设备时,应先了解使用说明书和操作流程,并确保操作正确。

公司办公用品管理制度模板

公司办公用品管理制度模板

公司办公用品管理制度模板1. 目的本制度旨在规范公司办公用品的申领、使用、管理和保管,确保办公用品的合理使用和物资的高效利用,提高办公效率和资源利用率。

2. 申领办公用品2.1 员工在需要办公用品时,应向相关部门提出申请,并填写申领表格。

2.2 申领表格须明确列出所需办公用品的名称、数量、用途等信息,并由主管部门批准后方可申领。

2.3 必要时,申领表格还需加盖申领部门负责人的签字和公司印章。

3. 办公用品采购3.1 采购部门将根据申领表格中的需求,负责办公用品的采购工作。

3.2 采购部门应综合考虑价格、质量、供货周期等因素,选择合适的供应商进行采购。

3.3 采购部门应及时将采购结果通知申领部门,并协调配送工作。

4. 办公用品使用和归还4.1 办公用品的归属部门或个人应妥善使用,并保证其完好无损。

4.2 办公用品如有损坏或发生故障,应及时报告相关部门,并配合处理修理或更换。

4.3 办公用品一般归还规定归属部门,个人离职或变动时,需及时清点和归还公司所有的办公用品。

4.4 无特殊情况,公司办公用品不得私自携带离开公司。

5. 办公用品库存管理5.1 相关部门应对公司办公用品进行定期盘点,并记录库存数量。

5.2 库存记录应包括物品名称、型号、数量和存放地点等信息,确保库存情况的准确性。

5.3 在办公用品库存数量达到库存警戒线时,相关部门应及时向采购部门提出补充申请。

5.4 库存补充申请应按照公司规定的程序进行,确保补充物品的及时性和准确性。

6. 办公用品的报废和回收6.1 公司办公用品如因损坏或过期等原因无法继续使用时,应及时报废。

6.2 报废的办公用品应由相关部门负责人审批,并记录在报废清单中,清晰标注报废原因和数量。

6.3 被报废的办公用品应统一存放在指定的地点,待确认后由采购部门进行有序回收处理。

7. 违规处理7.1 对违反本制度的员工,相关部门应及时进行劝阻和教育,并做好相关记录。

7.2 对恶意浪费、私自挪用或损坏办公用品的员工,公司将视情况采取纪律处分措施。

法院日常工作管理制度

法院日常工作管理制度

第一章总则第一条为了规范法院日常工作,提高工作效率,确保司法公正,根据《中华人民共和国人民法院组织法》及有关法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我院全体工作人员,包括法官、法官助理、书记员、法警等。

第三条我院日常工作管理应遵循以下原则:(一)依法行政,公正司法;(二)公开透明,接受监督;(三)科学管理,高效运作;(四)勤政廉洁,服务人民。

第二章组织机构与职责第四条我院设立办公室,负责日常工作管理,具体职责如下:(一)负责起草、审核、发布法院日常工作管理制度;(二)负责组织、协调、监督各部门履行日常工作职责;(三)负责法院内部文件的收发、登记、归档和保密工作;(四)负责法院日常办公用品的采购、保管和分配;(五)负责法院办公环境的维护和改善;(六)负责法院车辆、通讯设备的维护和管理;(七)完成院长交办的其他工作。

第五条我院设立立案庭、审判庭、执行局、办公室、政工科、研究室、法警大队等内设机构,各机构按照职责分工,履行日常工作职责。

第三章工作流程与规范第六条工作流程(一)立案1. 当事人向立案庭提交起诉状及相关证据材料;2. 立案庭对起诉状及相关证据材料进行审查;3. 符合立案条件的,予以立案,并通知当事人;4. 不符合立案条件的,告知当事人不予立案的理由。

(二)审判1. 法官或合议庭收到案件后,进行阅卷、调查、开庭;2. 开庭审理,保障当事人充分陈述、质证、辩论;3. 合议庭根据案件事实和法律依据,形成判决或裁定;4. 判决或裁定生效后,执行局负责执行。

(三)执行1. 当事人申请执行或法院自行启动执行程序;2. 执行局依法采取查封、扣押、冻结、拍卖等措施;3. 完成执行任务,解除查封、扣押、冻结等措施;4. 执行完毕,结案。

第七条工作规范(一)工作人员应按时上下班,遵守工作纪律,不得迟到、早退、旷工;(二)工作人员应着装规范,佩戴工作证,保持仪表整洁;(三)工作人员应使用文明用语,尊重当事人、证人、鉴定人等;(四)工作人员应保守国家秘密和法院工作秘密;(五)工作人员应积极参与培训,提高业务水平;(六)工作人员应严格执行廉洁自律规定,不得利用职务之便谋取私利。

办公用品管理制度

办公用品管理制度

办公用品管理制度标题:办公用品管理制度一、总则为规范公司内部办公用品的采购、使用、保管及报废流程,提高办公效率,降低运营成本,特制定本办公用品管理制度。

全体员工需严格遵守并执行本制度,确保办公用品管理工作的规范化、科学化。

二、办公用品采购管理1. 办公用品采购计划由行政部根据各部门实际需求和预算编制,经上级审批后实施采购。

2. 采购时应优先选择品质优良、价格合理且环保节能的产品,遵循公开透明、公平竞争的原则。

3. 所有采购物品必须进行入库验收,详细记录品名、数量、规格、单价、总价等信息,并妥善保存相关单据。

三、办公用品领用管理1. 员工在日常工作中所需办公用品,应通过公司规定的申领渠道提交申请,经部门主管审核后到行政部领取。

2. 领用时需按照“按需领取、节约使用”的原则,避免浪费。

对于易耗品如打印纸、笔等,要实行定量控制,合理调配。

3. 领取办公用品时应在《办公用品领用登记表》上签字确认,行政部定期对领用情况进行统计和分析。

四、办公用品使用与保管1. 员工应爱护公司财物,正确使用办公用品,不得随意损坏或挪作他用。

2. 各部门应设立专门的办公用品存储区域,做到分类存放,标识清晰,保持环境整洁,防止因保管不当导致办公用品损失或失效。

3. 对于特殊或贵重办公用品,应指定专人负责保管和使用,并建立详细的使用记录。

五、办公用品报废管理1. 对于达到使用寿命或者无法正常使用的办公用品,由使用者提出报废申请,经部门负责人和行政部共同鉴定核实后,方可进行报废处理。

2. 报废过程应做好记录,并及时更新资产台账,确保账实相符。

六、违规处理凡违反本制度规定的行为,将视情节轻重给予批评教育、赔偿损失甚至纪律处分。

以上制度自发布之日起执行,望全体同仁严格执行,共同努力营造一个高效、节约、有序的办公环境。

同时,公司将根据实际情况适时修订和完善本制度。

(公司名称)(日期)。

我国对于法院办公大楼的规定

我国对于法院办公大楼的规定

我国对于法院办公大楼的规定一、目标要求通过实行办公楼管理制度,使全院人员做到讲文明、讲礼貌、讲卫生、讲公共道德,遵守机关工作秩序。

使公务人员养成良好习惯,提高自身修养,提升在法院办公及生活的品味,努力营造良好的办公环境和办公秩序。

二、卫生管理全院人员要自觉维护办公楼内公共卫生,具体做到:1、法院工作人员严禁在公共区域内随地吐痰、吸烟、乱扔烟头和纸屑等杂物;2、当事人或外来人员如有上述现象发生,法院工作人员都有责任制止;3、室内做到窗明地净,墙角旮旯、暖气、地角线、下水管道、沙发后、无杂物灰尘;4、办公桌椅、微机、书柜、沙发、衣架、暖壶、茶杯等备品要保持整洁;5、纸篓、烟灰缸、垃圾、脏水要及时清理。

三、备品摆放办公室内办公用品要摆放有序,具体做到:1、办公桌上文件、卷宗、书籍、纸张等要摆放整齐,暂时不用的办公用品或废旧物品要及时清理并放入卷柜或抽屉内;2、毛巾、水盆、水桶、条帚、撮子、拖布要在固位定置摆放,纸篓要摆放在办公桌下;3、衣架上只挂随身衣物,禁止挂过季衣物。

4、窗台上严禁堆放物品和杂物。

四、文明办公院内提倡文明办公,养成爱护环境、爱护公物、文明使用公用设施的良好习惯,具体做到:1、严禁在墙壁、门窗上乱贴乱画;2、严禁在办公室内乱挂、乱拉绳线,严禁在办公室内洗晾衣物;3、严禁在办公楼内大声喧哗,严禁在大厅、会议室、审判庭内吸烟,法院工作人员如发现外来人或当事人有上述情况,有责任予以制止;4、室内摆放花草不宜超过三盆,花草要精心呵护,赏心悦目。

5、使用卫生间要做到“你的位置正合适”,尽可能缩小“污染”范围,用后做到“来也匆匆,去也匆匆”;6、卫生间内严禁向门、墙乱吐,不得吸烟,以免污染环境或发生火灾;7、卫生间内水阀用后要及时关闭,发现有漏水、漏电、火花、烟雾、异味等异常情况,要及时报告;9、科学使用卫生筒,提倡液体废物和固体废物分开存放,以利于清扫;10、严禁随意乱扔乱吐,以免位置不佳弄脏墙壁或卫生筒壁,严禁在卫生间隔断上乱吐、乱画;11、严禁私自增设电器,未经允许不得在办公室内使用吹风机、电暖风、电暖器、电褥子、电水壶、电熨斗等;12、下班或外出办案,应及时关闭微机和照明等设备,关好门窗。

法院机关资产管理制度

法院机关资产管理制度

法院机关资产管理制度1. 引言法院作为国家司法机关,承担着维护法律秩序和保护社会公平正义的重要职责。

在日常工作中,法院机关需要管理大量的资产,包括固定资产和流动资产等。

为了规范法院机关资产的管理,提高资产利用效率和保障资产安全,制定和实施一套科学有效的资产管理制度是必不可少的。

2. 资产定义在本制度中,资产包括但不限于以下几类: - 固定资产:指法院机关拥有并长期使用的物品,如大型设备、房屋、土地等。

- 流动资产:指法院机关日常使用的物品,如办公用品、家具、电子设备等。

- 无形资产:指法院机关拥有的知识产权、专利权、商标权等。

3. 资产管理目标本制度的目标是为了实现以下几方面的要求: - 确保法院机关资产的安全和保值增值。

- 提高资产的利用效率和工作效率。

- 规范资产的申请、购置、使用和处置流程。

- 完善资产信息的记录和管理系统。

4. 资产管理流程4.1 资产申请•法院机关对需要购置或申请使用资产的部门设立资产申请流程,部门根据实际需求填写资产申请单,并提交至资产管理部门。

•资产申请单应包括资产类别、数量、用途、预算等信息,并经过资产管理部门审核。

•资产管理部门根据资金预算和实际需求,决策是否批准资产申请。

4.2 资产购置•资产管理部门在收到批准的资产申请后,负责进行资产采购。

•资产管理部门应遵循采购制度,进行公开招标或询价,并选择合适的供应商。

•资产管理部门与供应商签订购置合同,并按照合同要求进行资产交付和验收。

4.3 资产使用•资产管理部门在资产交付后,将资产信息录入资产管理系统,并负责分配和安装资产。

•部门负责人应对接收到的资产进行验收,并按照规定使用和保管。

•资产使用者应按照规定保养和维修资产,确保其正常使用和避免损坏。

4.4 资产处置•当资产达到预期使用寿命、技术更新或其他合理原因时,应及时对资产进行处置。

•资产处置需经过资产管理部门审批,并按照规定的程序进行。

•资产管理部门应选择合适的处置方式,包括二次利用、内部调配、捐赠、拍卖等,确保资产的合理处置并获取最大利益。

办公用品购置、保管、使用制度范文(二篇)

办公用品购置、保管、使用制度范文(二篇)

办公用品购置、保管、使用制度范文一、购置办公用品1. 办公室主管负责办公用品的采购工作,根据各部门的需求和预算,制定采购计划,并将计划报送给财务部门进行审批。

2. 采购办公用品应遵循公开、公平、公正的原则,优先选择质量好、性价比高的产品。

在选择供应商时,对其资质和信誉进行评估,并与多家供应商进行比较,选择最合适的供应商。

3. 在采购过程中,严禁接受供应商的回扣、红包等不正当利益,严禁以个人名义与供应商私下达成交易协议。

二、保管办公用品1. 办公室应配备专门的库房或储藏室,负责统一保管办公用品,确保安全、整齐、有序。

2. 办公用品库房或储藏室应有专门的管理人员,负责办公用品的盘点、清点、登记和保管工作。

3. 每次领用办公用品时,领用人应按照规定的领用程序填写领用单,并由办公室主管或相关人员进行审批,确认并签字。

同时,领用人应保证使用办公用品的合理性和有效性,不得私自将办公用品带离办公室。

三、使用办公用品1. 办公用品的使用应遵循合理、节约和环保的原则,严禁浪费和滥用办公用品。

2. 办公用品应按照其用途和功能进行分类使用,避免混用和交叉使用。

同时,使用办公用品时应注意安全,避免造成人身伤害或财产损失。

3. 办公用品的维护保养应定期进行,确保功能正常和外观整洁。

若发现办公用品出现故障或损坏,应及时报告并按照规定的程序进行维修或更换。

4. 办公用品使用完毕后,应及时归还或退还至原处,不得私自占用或丢失。

四、违规处理1. 对于违反办公用品购置、保管、使用制度的行为,办公室将依据公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、停职、降职或解雇等。

2. 对于涉嫌行贿、收受回扣、贪污侵占等违法犯罪行为,办公室将配合有关部门进行调查处理,并依法追究相关人员的法律责任。

以上是办公用品购置、保管、使用制度的范文,通过规范办公用品的采购、保管和使用,旨在提高办公效率,减少资源浪费,保障公司的财产安全。

办公用品管理制度

办公用品管理制度

办公用品管理制度为有利于各科室工作的正常开展,规范管理办公用品,合理控制各类办公用品的正常使用,在满足工作需要的前提下做到勤俭节约,特制定该管理制度。

一、办公用品的采购(一)本制度所称办公用品指除医疗设施设备外,各科室日常需要的办公用品及文印消耗品。

(二)消耗性办公用品由各科室向后勤部申报,每月底由后勤科统一提出次月办公用品购买计划表,经分管领导审核后,由党政办统一购置、发放、登记和管理。

(三)办公用品类固定资产每年申请报废一次,报废后将办公用品交回党政办,需要新购置按需申请采购一次。

(四)办公易耗品由后勤部根据耗量,提出书面计划,经分管领导同意,交采购员购买,验收入库无误签字后方可报销。

(五)有专项资金的会议和项目所需办公用品,由后勤部指定人员购买,在专项资金中报销。

(六)购买各类物品时,要重实用、重质量,对量大、金额大的物品做到3人以上参与询价采购,货比三家,价廉、物美、实用。

(七)购买的办公用品需建立入出库制,并由接收人在物品发货单上签字,报销应凭发票和签收的发货单报账。

二、办公用品的使用和借用(一)办公用品领用,由科室集中在每周五下午领取。

(二)各科室所领办公用品均属卫生院公有财产,只能用于工作所需,绝不允许据为已有。

(三)各类专项项目领用的办公用品、耗材等按成本核算价格,计入各科室专项项目成本。

(四)因工作需要借用公共办公用品(如笔记本电脑)时,要履行相关借用手续。

借用前,保管人员及借用人员要仔细检查办公用品有无损坏,借用人员应在借用单上签字;归还时,仍然要仔细检查其有无损坏及损坏程度,在归还单上详细备注并签字。

三、办公用品的管理(一)办公日常用品,均由后勤部统一登记造册,集中管理。

(二)各类物资存放要做到安全,避免物资损坏;物资要分类存放,清理记账,列好收支明细表,做到心中有数。

(三)借用公物,必须登记入册,按时归还。

(四)各科室所需办公用品,应填写办公用品领取单。

(五)发给各科室的办公用品,要管好、用好,不得乱放乱扔或损坏遗失,人为损坏或因保管不善遗失的,责任人按价赔偿。

办公用品规章制度范本(2篇)

办公用品规章制度范本(2篇)

办公用品规章制度范本1. 定义和范围本制度适用于公司内部所有员工在工作中使用的办公用品。

办公用品是指公司内部为员工提供的、用于日常工作和办公所需的各种物品,包括但不限于笔、纸张、文件夹、计算机、打印机、复印机、传真机等。

2. 办公用品的申领与领用2.1 员工可以向所在部门的行政管理人员申请需要的办公用品。

2.2 领用办公用品时,员工应填写相应的领用单,并在领用单上注明具体领用的物品名称、数量和领用日期。

2.3 行政管理人员将审核领用单,核实申请人员的需求,决定是否批准领用,并及时将批准情况告知员工。

3. 办公用品的使用与保养3.1 员工领用的办公用品应妥善使用,避免浪费和损坏。

3.2 办公用品如出现故障或需要维修时,员工应及时向行政管理人员报告,并配合维修人员进行修理或更换。

3.3 员工应按照规定的用途使用办公用品,不得私自将办公用品用于其他用途,不得擅自借用给他人使用。

如需借用给他人使用,应经过部门经理或行政管理人员的批准。

3.4 员工在离开工位时,应确保办公用品的正常使用状态,关闭电子设备等,确保不造成资源的浪费。

4. 办公用品的库存管理4.1 行政管理人员负责办公用品的库存管理,定期进行库存盘点,并制定补充计划,确保办公用品的充足供应。

4.2 员工不得私自储备过量的办公用品,应根据实际需求合理申领和使用。

4.3 领用时如发现办公用品存在质量问题或与实际需求不符,应及时向行政管理人员报告,以便进行及时修正。

5. 办公用品的节约使用与环保5.1 员工在使用办公用品时,应注意合理使用和节约,避免浪费。

5.2 办公用品如不再需要,可以进行回收利用或妥善处理。

不得将废旧办公用品随意丢弃,应按照公司相关的环保规定进行处理。

5.3 员工应遵守公司的环保要求,减少使用一次性办公用品,如一次性餐具、纸杯等,推广使用可循环利用的办公用品。

6. 违纪与处罚对于违反办公用品规章制度的员工,公司将根据违纪行为的性质和情节给予相应的处罚。

法院安全安保管理制度

法院安全安保管理制度

一、总则为保障法院工作秩序,维护司法权威,确保法院工作人员和当事人的人身安全及法院财产的安全,根据《中华人民共和国人民法院组织法》、《中华人民共和国人民法院诉讼法》等法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。

二、安全保卫组织1. 成立法院安全保卫工作领导小组,由院长担任组长,分管副院长、各部门负责人为成员,负责全院安全保卫工作的组织、协调和监督。

2. 设立安全保卫办公室,负责日常安全保卫工作的具体实施。

三、安全保卫职责1. 安全保卫办公室职责:(1)负责制定、修订和实施安全保卫工作制度;(2)负责全院安全保卫工作的组织、协调和监督;(3)负责对法院工作人员和当事人进行安全宣传教育;(4)负责处理突发事件和安全事故;(5)负责对安全保卫设施进行检查、维护和更新。

2. 法院各部门职责:(1)各部门负责人对本部门的安全保卫工作负责;(2)各部门应定期对所属区域进行安全检查,发现问题及时报告安全保卫办公室;(3)各部门工作人员应严格遵守安全保卫规定,发现安全隐患及时报告。

四、安全保卫措施1. 人员管理:(1)法院工作人员应佩戴工作证,进入法院区域应接受安全检查;(2)当事人及其他来访者应按照规定接受安全检查,不得携带危险物品进入法院;(3)法院工作人员应掌握安全防范知识,提高自我保护意识。

2. 物品管理:(1)法院财产应妥善保管,不得随意挪用、侵占;(2)法院办公用品、设备等应按规定进行采购、使用和报废。

3. 区域管理:(1)法院大门、通道、法庭等区域应设置明显的安全警示标志;(2)法院内部区域应设置监控设备,确保监控范围全覆盖;(3)法院周边区域应设立巡逻岗,加强夜间巡逻。

4. 应急处理:(1)发生突发事件或安全事故时,各部门应立即启动应急预案,采取措施控制事态发展;(2)安全保卫办公室应协调相关部门,共同处理突发事件和安全事故。

五、奖惩措施1. 对在安全保卫工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励;2. 对违反安全保卫规定的单位和个人,依法依规进行处罚。

办公用品管理规定

办公用品管理规定

办公用品管理规定
1.办公用品的范围
本规定所指办公用品及设备指文具、纸张等文案用品,办公桌、椅、柜子等低值易耗品,电脑、复印机等办公用品,机器设备、电扇、空调等电器设备。

办公用品分个人领用和部门领用两种。

个人领用系应个人使用保管的物品。

部门领用系本部门共同使用保管的用品。

2.办公用品的申购与发放按公司规定办理。

3.办公用品的管理
办公设备要注意维护保养,严格按使用说明书操作规程使用,当设备出现故障需通知办公用品管理人。

凡纯属人为原因致使办公设备损坏或者有意破坏者要追究其责任。

公司投影机、照相机等办公设备均由办公用品管理员专人管理,员工出差借用需持所属部门主管和总经理签批的《借用申请表》,另所借设备不得转借他人使用,如有遗失或者损坏,由所借人全权负责。

无论个人或部门领用的办公设备需要登记相应的《办公设备个人领用登记表》,《办公用品部门领用登记表》,并由办公用品管理员入档。

当员工离职时,需先到办公用品管理员处归还所领用办公用品后,财务方予以结算工资。

法院审计报告整改方案

法院审计报告整改方案

法院审计报告整改方案一、背景介绍法院审计报告是对法院行政、财务管理情况的全面审查和评价,旨在发现问题、指出不足、提出整改方案,以推动法院的规范运行和提高效能。

本文将针对法院审计报告中发现的问题,提出整改方案,以期确保法院的财务管理和行政工作更加规范和高效。

二、问题分析根据法院审计报告的内容,主要存在以下问题:1. 财务管理不规范:包括预算执行不严格、资金使用不规范、财务账目不清晰等方面的问题。

2. 行政管理不规范:包括人事管理不规范、办公用品管理混乱、档案管理不完善等方面的问题。

3. 内部控制不完善:包括风险防控措施不健全、审计监督不到位、违纪违法行为屡禁不止等方面的问题。

三、整改方案针对上述问题,我们提出以下整改方案:1. 财务管理方面的整改1.1 加强预算管理:设立预算编制和执行的专门机构,建立科学合理的预算编制和执行机制,确保预算的科学性和合理性。

1.2 加强资金使用管理:建立严格的资金使用审批制度,严格按照预算和规定程序使用资金,确保资金使用的合法性和规范性。

1.3 加强财务账目管理:建立健全的财务账目管理制度,加强财务人员的培训和监督,确保财务账目的准确性和真实性。

2. 行政管理方面的整改2.1 加强人事管理:建立科学的人事管理制度,严格按照规定程序进行人事任免,加强对人事操作的监督和审计,确保人事管理的公平性和透明度。

2.2 加强办公用品管理:建立规范的办公用品管理制度,加强对办公用品的采购、领用和管理,杜绝浪费和滥用行为。

2.3 加强档案管理:建立健全的档案管理制度,加强对档案的整理、归档和保管,确保档案的完整性和可查询性。

3. 内部控制方面的整改3.1 完善风险防控措施:建立健全的风险管理制度,加强对风险的评估和监控,及时采取相应的防范措施,确保法院运行的稳定性和安全性。

3.2 加强审计监督:加强对法院行政、财务管理情况的审计监督,及时发现问题并提出整改建议,确保审计工作的科学性和公正性。

办公用品管理规定模板

办公用品管理规定模板

办公用品管理规定模板1. 目的与适用范围1.1 本规定的目的是为确保企业办公用品的有效管理,提高办公效率,节省资源,并规范员工对办公用品的使用和归还。

1.2 本规定适用于全体员工,包含办公室工作人员、部门负责人和管理人员等。

2. 定义2.1 办公用品:指供办公室日常工作使用的各种物品,包含但不限于文具、纸张、打印耗材、办公设备、办公家具等。

2.2 使用人:指被授权使用办公用品的员工或部门负责人。

3. 办公用品采购3.1 办公用品采购应依据实际需要进行,遵从节省原则,采购数量应符合合理用量和预留备用的要求。

3.2 办公用品采购应通过正规渠道进行,与供应商签订合作协议,并保存相关采购记录。

3.3 采购部门负责进行办公用品库存管理,定期检查库存情况,并及时增补不足的物品。

4. 办公用品使用4.1 使用人应依照工作需要合理使用办公用品,杜绝挥霍和私自占用。

4.2 办公用品应妥当保管,不得私自转移、调拨或丢失。

4.3 对于易耗品和高价值办公用品,使用人应填写使用登记表,并交由部门负责人审核。

4.4 使用人应遵守相关安全使用规定,确保办公用品使用过程中的安全性。

5. 办公用品归还5.1 当不再需要使用办公用品时,使用人应及时归还。

5.2 归还办公用品前,使用人应进行检查,确保物品完好无损。

5.3 部门负责人应负责对归还的办公用品进行验收,并记录归还日期和物品情形。

6. 办公用品维护与维护和修理6.1 使用人应正确使用办公用品,依照说明书进行操作,并注意日常维护。

6.2 发现办公用品损坏或故障,使用人应及时报告维护和修理部门,并不得私自修理。

6.3 维护和修理部门应及时处理维护和修理恳求,确保办公用品的正常使用。

7. 违规处理7.1 对于违反本规定的行为,公司将采取相应措施,具体处理方式依据违规情节的严重程度来决议,包含但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效、调岗甚至解雇等。

7.2 对于有意挥霍和偷窃公司办公用品的行为,将追究相关责任,并保存追究法律责任的权利。

办公室公司用品规章制度

办公室公司用品规章制度

办公室公司用品规章制度第一章总则第一条为了规范公司办公用品的管理,提高办公效率,保护公司财产。

特制定本规章制度。

第二条公司办公用品包括办公设备、文具、耗材等所有公司使用的物品。

第三条公司办公用品的管理原则是合理使用、有效管理、节约资源。

第四条公司办公用品的管理方式包括固定资产管理和流动资产管理。

第五条公司办公用品的管理责任层次分明,各岗位应按职责分工履行管理义务。

第六条公司办公用品管理应符合公司的管理制度和法律规定,不得违法违纪。

第七条公司办公用品管理应遵循科学、规范、高效、公平的原则。

第八条公司办公用品的管理应有记录,包括申领、使用、维修、报废等情况的记录。

第二章固定资产管理第九条公司办公设备、电脑、打印机等固定资产的管理应实行制度化管理。

第十条公司固定资产应由专门的资产管理部门进行登记、管理,明确责任人。

第十一条公司固定资产使用期满或遭损坏时,应及时报废或进行维修处理。

第十二条公司固定资产的转让、借用、借出等行为须经相关部门审批。

第十三条公司固定资产的领用、归还、移交等行为应有明确的流程和记录。

第十四条公司固定资产的盘点应由专门的部门进行,盘点结果应及时报告给上级领导。

第十五条公司固定资产的维护、保养和保险工作应加强,确保固定资产的正常使用。

第三章流动资产管理第十六条公司文具、耗材等流动资产的管理应实行制度化管理。

第十七条公司流动资产的领用应按照实际需求和合理用量进行。

第十八条公司流动资产的采购应由专门的采购部门负责,符合公司的采购制度。

第十九条公司流动资产的领用、使用、归还等行为应有相关流程和记录。

第二十条公司流动资产的库存应保持适当水平,避免过多积压。

第二十一条公司流动资产的使用人员应对资产进行保护,防止损坏和丢失。

第二十二条公司流动资产丢失或损坏时,应及时向上级领导汇报并进行处理。

第四章监督检查第二十三条公司办公用品的管理应定期进行监督检查,纠正违规行为。

第二十四条公司办公用品的使用情况和流动资产的库存情况应不定期进行核查。

办公用品管理制度

办公用品管理制度

办公用品管理制度1. 前言本规章制度旨在规范企业办公用品的申领、使用和归还流程,保证办公用品的合理利用和节省,提高企业的工作效率和资源利用效益。

2. 适用范围本规章制度适用于公司全部员工,包含全职、兼职和临时员工。

3. 办公用品分类公司办公用品分为常用办公用品和特殊办公用品两类。

3.1 常用办公用品常用办公用品指日常办公中需常常使用的物品,包含但不限于:—笔、纸、文件夹—计算机、打印机、复印机、扫描仪等办公设备—咖啡、茶叶、水杯等饮品和餐具—一般办公室设施和耗材3.2 特殊办公用品特殊办公用品指对特定职能部门或特定工作任务有需要的物品,包含但不限于:—行政与人事部门:印章、名片等—销售部门:宣传资料、呈现器材等—技术研发部门:试验室用品等—生产制造部门:生产设备、工装等4. 办公用品管理流程4.1 申领流程4.1.1 员工在需要办公用品时,应填写办公用品申领单,并经直接上级审批。

4.1.2 特殊办公用品的申领需要供应相关料子,如所属部门的使用计划、工作相关证明等。

4.1.3 经过审批后,员工将申领单交给相关部门负责人进行备案。

4.2 用品发放和归还流程4.2.1 员工凭借申领单到指定地方领取办公用品,并检查领取的用品数量和质量。

4.2.2 使用过的办公用品应妥当保管,并保持清洁和完好无损。

4.2.3 员工在不再需要办公用品时,应及时归还到指定地方。

4.3 用品库存管理4.3.1 公司设立特地的用品库存管理部门,负责办公用品的采购和库存管理。

4.3.2 用品库存管理部门依据不同办公用品的消耗情况和需求,定期进行采购和调配,保证各部门的正常运转。

4.3.3 用品库存管理部门应定期进行库存盘点,及时增补不足的办公用品,并记录用品的使用情况。

4.4 办公用品消耗报销4.4.1 员工在使用办公用品时,应按规定的用品名称和标准进行使用和消耗。

4.4.2 员工如需报销办公用品费用,应填写报销申请单,并供应相关购买发票和使用证明。

法院物流仓库管理制度

法院物流仓库管理制度

法院物流仓库管理制度第一章总则第一条为了规范法院物流仓库管理,提高工作效率,保障司法工作的顺利进行,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于法院物流仓库的管理工作,包括仓库进货、出库、库存管理以及仓库设备的维护和保养等各项工作。

第三条法院物流仓库管理应遵循便捷高效、安全有序、科学规范的原则,确保物资的安全、完整和准确,提高物资利用率。

第四条物流仓库管理人员应严格执行本管理制度,严禁违规操作,对于违反管理制度的行为,将追究责任。

第五条本管理制度的解释权归法院物流仓库管理部门所有。

第二章仓库的组织和管理第六条为了便于监管,法院物流仓库应设定专门的管理机构,由专职负责人负责统筹、协调和管理仓库的各项工作。

第七条仓库管理机构应设定仓库领导小组,负责决策和部署仓库管理工作,确定各项制度和规章。

第八条仓库应根据物资的种类和属性,建立相应的存放区域和存储方式,确保物资的分类管理和合理利用。

第九条仓库管理机构应定期进行物资盘点,及时更新库存信息,确保物资的准确性和可靠性。

第十条仓库管理机构应加强对仓库设备的维护和保养,确保设备的正常运转,提高工作效率。

第三章物资的进出管理第十一条仓库管理人员应在物资进仓时,认真核对物资信息和数量,并做好入库记录和标识,确保物资的准确性和完整性。

第十二条仓库管理人员应在物资出仓时,认真核对物资信息和数量,并做好出库记录和标识,确保物资的准确性和完整性。

第十三条仓库管理人员应根据物资的种类和属性,制定相应的装卸计划和程序,确保物资的安全顺利出库。

第十四条仓库管理人员应对进出仓的物资进行信息记录和分析,及时制定物资处理方案,确保物资的有效利用。

第四章库存管理第十五条仓库管理人员应定期对仓库库存进行盘点,检查库存信息的准确性和完整性,及时更新库存信息。

第十六条仓库管理人员应制定合理的库存管理方案,确保库存物资的稳定和合理利用。

第十七条仓库管理人员应密切关注库存物资的质量和数量,及时处理库存物资中存在的问题,确保库存物资的安全。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

办公用品管理制度
一、总则
(一)为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。

(二)规定中的办公用品为保证正常办公所用的低值易耗品和耗材。

1、办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、计算器、电池等。

2、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。

对于消耗品第二次发放起,必须实行以旧换新。

3、办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用。

4、不得用办公设备干私活,谋私利。

不许将办公用品随意丢弃废置。

精心使用办公设备,认真遵守操作规程。

(三)、司法装备技术室负责对办公用品的采购、添置、维修、领用归口管理,其主要职责包括:
1、负责办公用品购置计划、费用的审核工作。

2、负责办公用品的购置、领用、登记、维修、保养等工作。

3、负责做好办公用品实物登记、清查工作。

4、督促科室做好办公用品管理工作。

二、办公用品采购计划
(一)、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月30日前编制并提报下月办公用品领用计划,部门负责人审批签字后报装备室。

由采购员汇总之后发送给装备室主任审核,审核后发送给主管院长同意后方可采购办公用品。

(二)、每月中旬各庭室根据需要从装备室领取办公用品,各部门由负责的内勤到装备室领取并签字确认。

(三)、打印机碳粉等办公消耗品由装备室负责登记,写清使用部门及个人,报主管院长审批。

三、办公用品购置
(一)采购员根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买,并于月初完成。

(二)采购员在定点的供应商采购办公用品,定期实行统一转账。

(三)临时急需的办公用品,由庭室负责人向装备室部门负责人提出申请,经装备室主任确认,主管院长批准后由采购员立即购置。

四、办公用品的发放及领用
1、购入的办公用品须按类别,品种清点,验收,统一入库管理。

2、剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀按需要分配,每部门根据实际需要在装备室分配领取。

3、由装备室为部门设立“办公用品用品领用记录本”,统一登记,办公常备用品的发放实行随用随领制,领用时由领用人签字,说明时间、物品名称、数量等,以控制文具消耗。

五、管理员职责
1、管理员须建立和登记办公用品台账,定期核查所领物品登记表,做好办公用品的购置、发放和库存管理。

2、管理员须定期或不定期盘点,查对台账与实物,保证账实相符。

3、管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功用和性能。

4、管理员须根据办公用品的消耗或领用情况,确定和保持合理的库存种类和数量,以减少资金占用和保证正常使用。

六、本规定由公司装备室负责解释,自规定之日起实施。

二O一一年二月二十三日。

相关文档
最新文档