赛事流程及标准

金石高尔夫赛事承办流程及标准
序号 1 2 工作阶段 工作步聚及要点 主办和承办方 对接比赛 确定赛事宗旨 和规模 确定比赛项目 策划 4 承接 5 6 标准 1、确认主办方和承办方负责人身份及联系方式。 1、确认赛事的目的及影响、参赛人数和赛事级别。 1、常规赛项目 2、承办方建议 3、了解主办方要求 负责人
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承 办 单 位
1、确定参赛队伍 确定参赛队伍 2、确定球员身份 及球员参赛身份 3、确定裁判员 4、报名费收缴 确定比赛 时间和场地 1、根据预约实际确定合适的比赛时间 2、根据主办方要求确定比赛用场地
确定赛事组成员 公司相关部门负责人 制定赛事宣传 及赛事协议 1、根据赛事宗旨做好宣传 2、赛事协议签定或者与主办方确定赛事通知单，做 到主办方和承办方的满意确认签字。 1、赛事协调会召开时间提前安排，余留出充足的筹 备时间，符合各部门准备周期要求。 2、在协调会上明确赛事小组成员及责任 3、各部门负责人在赛事协调单上确定工作任务 1、参赛球员招募情况确认，确定参赛人数 2、确定特殊人员（贵宾）出席时间，汇报相关领导 预约接待时间 3、赛事奖品及相关用品的采购（做到专人负责） 召开赛前协调会 4、宣传物料广告到位，比赛区域划分到位（比赛 区、休息区、签到区、练习区等区域） 5、服务及工作人员到位（裁判员、服务人员、安保 人员、巡场人员）服装要统一 6、赛场准备就绪 7、开幕式准备就绪（开幕式流程、出席领导、演讲 稿、领导接待） 8、颁奖仪式就绪，准备好签到台及奖品展示台等接 待布置 9、最后巡视各区准备是否到位
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赛 事 8 前 期
组
委
会
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赛事当天
签到工作
1、按协调会要求规定时间确认赛事组委会成员是否 到位 2、礼仪接待按时就位 3、会服到位 4、签到开始（特殊身份嘉宾到来时及时通知约定的 领导及相关部门接待，留好联系方式） 5、签到开始同时再次检查现场的各设备到位情况 6、参赛球员签到 7、承办负责人及时与主办负责确定用餐人数、开餐 时间签字后交服务人员备餐 注：如有礼品发放确定负责人做好发放记录做好礼 品交接手续 1、按顺序引导参赛人员到现场 2、开幕式按流程进行 1、嘉宾开球 2、裁剪员、球员员代表宣誓 1、开赛 2、在不影响比赛的情况下进行拍摄精彩照片和录像 采访 3、引导领导和媒体离开现场去指定区域休息或其它 活动 4、期间接待好媒体进行赛事宣传 5、接待好赞助商把握新的合作机会 6、巡场和赛事 7、如遇到突发事件第一时间通知承办负责人 1、要求成绩准备无误 2、统计速度要快 3、成绩表赶写工整 1、主持人提前准备好颁奖流程 2、提前通知约定颁奖领导及嘉宾 3、活跃气氛 4、接流程进行 5、整个活动维护金石高尔夫品牌形像，为赞助商做 好宣传推广 1、广告位的清场 2、赞助商物品搬运 3、卫生清理 4、恢复到日常运营状态 1、赛后及时做好相关宣传并统计宣传篇幅感谢媒体 1、赛后做好回访，为后期工作开展做好扎实工作 1、总结赛事，找经验不足 2、赛事所有文字和图像资料存档 保卫 运营部 企划 负责人 客服人员 企划 负责人
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开幕式
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启动赛事
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比赛开始
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成绩统计
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颁奖仪式
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赛后清场
宣传 16 赛后 回访
17Baidu Nhomakorabea
总结
赛事总结