社联纳新策划书

第二届社团联合会纳新

策

划

书

主办：共青团山东海事职业学院委员会承办：山东海事职业学院社团联合会

一、活动背景

社团联合会是全校学生社团的联合体，以服务指导社团为主，监督管理社团为辅“的宗旨，是由主席团、秘书处及五个部门组成。主席团由社团代表大会选举产生，在社团代表大会休会期间处理与社团相关的事务，并对社团代表大会负责。

二、活动目的

时光划过指间，转眼间社团联合会又迎来了新一年的挑战，为了促进我校社团工作的开展，进一步实现社团联合会“服务社团、指导社团、管理社团”的宗旨，能够更好地团结带领全校社团青年构建和谐的大学校园文化。社团联合会需要新的血液给社联注入新的活力，经过了一个多月的磨合，他们早已适应了这里的环境，开始朝着美好的未来奋发拼搏！为了让同学们有更好的发展空间和展现自我的机会，社团联合会将在10月26日开展纳新工作。同时也希望通过招新让激情四射的大一新生融入校园文化精彩舞台的建设，继而成为校园文化繁荣的强劲动力。

三、活动时间

2017年10月26日-10月27日，每晚6:30-9:00。

四、活动地点

2号教学楼2202

五、活动流程

1.前期准备

打印社团联合会简介和社团联合会纳新申请表

2.宣传工作

①通过建立qq群的形式告知报名时间和地点，展示真实的活动照片和活动成果，介绍和展示其活动;

②同时在10月24、25日中午11:30-12:30在餐厅门口通过摆摊的形式派发宣传单及其申请表;

③通过qq、微博等网络形式大力宣传;

④协调安排到17级学生教室内派发社团联合会简介和申请表进行宣传;

3.纳新工作

①安排面试官：

每个部门至少要两人。事前准备好面试的形式和内容。

②现场工作:

各部门纳新顺序为：办公室，策划部，文艺部，组织部，考核部，外联部，竞赛部。2202门外走廊作新生签到，排队和维持秩序和收取申请表，约需要3位管理人员。(注意资料的整理和分类)正式面试时，管理人员收集纳新表，按顺序逐一进入进行面试。如果可以，在2202走廊门前安排管理人员来控制气氛，为新生提供咨询和面试指导。

③参与人员：

所有16级理事，部长必须出席。

④初试方法：

Ⅰ.由组织部同学负责组织协调现场，每次1位应试者进入办公

室参加面试。每轮最多不可超过10分钟。每位应试者应准备3分钟自我介绍，接下来进入部门自由提问阶段。提问部门仅限于应试者所填报的志愿部门。若其他部门对应试者有意，可留联系方式在初试后单独联系应试者。

Ⅱ.现场不设打分形式，各部门可自设打分形式。参考方法：（1）可使用笔记本记下自己部门应试者的特点与特长，对其看法等，待初试结束后进行决定。（2）可给应试者画五角星表示等级，五星为满分，方便自己部门对人员的分层。（3）可自己另想方便筛选人员的好方法。

Ⅲ.现场由理事会和各部门负责联系和召集应试者进行准备。

⑤应试者时间安排方法：

以面试部门为一个单位，安排应试者在一个小时内进行等待。按照纳新顺序逐个部门进行面试。

六、工作尾声

1、调剂问题

调剂问题以应试者的第一志愿为主。若应试者没有被第一志愿录取但受到第二志愿部门的青睐便可被第二志愿录取。具体事宜请两个部门之间的理事相互协商调剂。

2、部门单独复试

部门在初试筛选下最后的人选后，可选择进行一轮复试，也可选择不进行复试，不进行复试。复试内容由部门自行确定。原则上最后复试人数不得超过部门招新人数的比例为2：1.例如,组织部招新人数为5人，复试人数就不可超过5X2=10人。

3、最后人员名单确定

所有部门新成员的名单必须在10月27日（周五）下午4点半之前确定。办公室在周日前完成新成员资料统计，并将联系方式递交秘书部。

山东海事职业学院社团联合会

2017年10月