商务谈判文件 (1)

输油一处油东线西仁沟跨越修筑排水渠工

程商务谈判文件

陕西延长石油（集团）有限责任公司

输油一处招标办公室

二○一四年十月

输油一处油东线西仁沟跨越修筑排水渠工程拟采用商务谈判的方式确定施工单位。为了保证本次商务谈判工作顺利进行，特制定《输油一处油东线西仁沟跨越修筑排水渠工程商务谈判文件》，谈判申请单位按照商务谈判文件要求进行报价。

一、工程名称

输油一处油东线西仁沟跨越修筑排水渠工程

二、工程量

详见附件

三、工期

20天

四、谈判申请人须知

1、报价及结算方式：

①本工程最高限价75289.59元，在限价范围内，谈判申请人自主报价。报价含工程所需的全部材料费（施工现场价）及工程费等一切费用，谈判申请人自主报结算优惠率(优惠率1%起，以

0.5%递增，优惠率不含材料费)。

②本工程采用定额计价。谈判申请人根据提供的工程量等文件、依据2004年《陕西省建筑装饰工程消耗量定额》、《2009价目表》及配套取费文并执行陕建发【2013】181号调价文件。

2、评标办法：

本工程商务谈判，坚持公平、公正、公开、平等竞争（禁止不正当竞争）、合理低价的原则，结合本工程实际，工期合理、施工方案先进可行，择优确定本工程的施工单位。

在保证工程质量和工期的情况下，综合施工方资质、业绩、信誉、优惠率等因素由管输公司输油一处招标领导小组最终确定成交施工单位，不保证恶性竞争最低价成交。

3、投标文件组成

投标文件由技术标、商务标组成。

技术标主要内容包括：

①施工方案

②项目组织机构及主要人员配置方案

③劳动力及机具投入计划

④安全、文明施工组织措施及环境保护措施

⑤项目进度安排及进度保证措施

⑥质量保证措施

⑦质保期内保养维护措施

⑧其他

商务标主要内容包括：

①法定代表人的身份证复印件、其签署的授权委托书和授权委托人身份证复印件；

②有效的企业法人营业执照和资质证书复印件；组织机构代码证、税务登记证。

③开户银行、账号、投标单位所在地、联系电话、传真、邮政编码。

④社会信誉和近三年来业绩（证明材料）

⑤项目关键人员简历及资质证件复印件

⑥报价表

⑦拟进入现场人员名单（见下表）

商务标要求：

①谈判申请人必须按照投标工程的类别、特点选派有资质、业绩的人进行施工。

②谈判申请人应承担其提供信息资料的准确、有效性责任。

③谈判申请人须承诺中标后进场人员与投标文件所示人员一致。

④投标文件的编制应对招标文件实质性要求予以响应；对偏离部分予以明确说明。

⑤投标文件编制说明中必须写明报价的计价依据。

⑥投标文件应按给定格式进行报价。

⑦本工程材料开具17%的增值专用发票，施工费用部分提供建安营业税发票。合同价格除合同中另有规定外，在合同有效期内固定不变，变更签证的计价依据详见合同约定。

⑧所有报价均采用人民币。

4、商务文件用A4纸打印装订，正本一份，副本一份。商务文件中应编制安全措施、施工组织设计。

谈判申请文件的正本和副本均需打印或使用不褪色的蓝/黑

墨水笔书写或打印，字迹应清晰易于辨认，并应在谈判申请文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。

谈判申请文件封面应加盖谈判申请人印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。由委托代理人签字或盖章的谈判申请文件中须同时提交谈判申请文件签署授权委托书。谈判申请文件签署授权委托书格式、签字、盖章、及内容均应符合本商务谈判文件的有关要求。否则，谈判申请文件签署授权委托书无效。

除谈判申请人对错误处需修改外，全套谈判申请文件应无涂改、行间插字或增删。如有修改，修改处应由谈判申请人加盖谈判申请人的印章或由谈判申请文件签字人签字或盖章。

5、谈判申请文件的装订和密封

谈判申请文件的装订要求，应达到印刷厂胶印合成（死页）装订的标准（活页标书无效）。

谈判申请文件要求使用不易破损的标书袋或牛皮纸包装。技术标与商务标分别装袋密封，并在封口处加盖公章及法定代表人或法人委托代理人印鉴。

谈判申请人应将所有谈判申请文件的正本、副本和技术标、商务标分别密封，并在密封袋上清楚地标明“正本”或“副本”，技术标或商务标。封套应注明以下内容：

（1）项目名称；

（2）谈判申请人姓名；

（3）“【截标日期和时间】前不得开封”的字样。

谈判申请人应在谈判申请文件密封袋上写明谈判项目名称和

谈判申请人名称。

如果谈判申请文件没有按本条款所规定的装订、加写标记及密封，发包人将不承担谈判申请文件提前开封的责任。对由此造成的提前开封的谈判申请文件将予以拒绝，并退还给谈判申请人。

五、付款及结算方式

1、施工单位接到成交通知书后需与发包单位签订合同。待工程竣工验收合格，付至合同价款95%,决算后除留5%作为质量保证金。两年保修期满后无施工质量问题一次性付清质量保证金。

2、凡因工期延迟或出现质量问题的，由此造成的损失由施工方承担。

六、报名要求：

发包人对谈判申请人进行资质审查，在完全满足资质要求的情况下，谈判申请人方可参加本次商务谈判。具体资质要求为报名时谈判申请人须携带下列证书的原件及加盖公章的复印件（一份）：

营业执照、税务登记证、组织机构代码、房屋建筑工程施工总承包三级以上（含三级）资质、近三年（2011年1月1日后，以合同签订为准）类似项目业绩合同、法人授权委托书、被授权人身份证明。

七、废标处理：

出现下列情形之一，按废标处理：

1、报价未按规定密封、未加盖单位公章和法定代表人（法定授权委托人）签章；