纸质档案数字化技术规范介绍(PPT 73页)
《纸质档案数字化技术规范》(DAT 31-2005)
《纸质档案数字化技术规范》（DAT 31-2005）《纸质档案数字化技术规范》(DA/T 31-2005)(2008-05-07 12:48:46)(中华人民共和国档案行业标准 DA/T 31-2005，中华人民共和国国家档案局2005年4月30日发布，2005年9月1日起实施)1 范围本标准规定了纸质档案数字化的主要技术要求。
本标准适用于用扫描仪对各种纸质档案的数字化加工处理。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB,T 17235.1 连续色调静态图像的数字压缩编码T 17235.2 连续色调静态图像的数字压缩编码 GB,GB,T 18894—2002 电子文件归档与管理规范ITU(CCITT)G3 二值图像压缩算法ITU(CCITT)G4 二值图像压缩算法DA,T18—1999 档案著录规则档案管理软件功能要求暂行规定国家档案局档发[2001]6号3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1数字化 Digitization用计算机技术将模拟图像转换为数字图像的处理过程。
3.2纸质档案数字化Digitization of Paper—Based Records 对普通(黑色字迹清晰)的油印、铅印、胶印等印刷件或复印件纸质档案进行数字化及应用的过程。
3(3数字图像 Digital Image表示景物图像的整数阵列。
一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。
在矩阵(或其他)网络上采样一连续函数，并在采样点上将值最小化后的阵列。
3(4黑白二值图像 Binary Image只有黑白两级灰度的数字图像。
它对应于黑和白的两种状态文字稿、线条图、指纹图等。
电子与纸质档案数字化.ppt
2015.5.28
• 电子档案目前遵循的原则是 • 存量数字化，增量电子化 • 对应的移交方式是 • 1、移交档案数字化的副本 • 2、文书类电子（档案）的移交 • 3、电子文件归档的几个技术
档案数字化副本移交
1、档案数字化副本，是指将纸质档案、照片档案、声 像档案等档案，采用扫描仪或数码相机等数码设备进行数字 加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被 计算机识别的数字图像或数字文本。
档案数字化副本移交
• 6、档案数字化副本移交
• （一）档案数字化副本的移交，应包括目录数 据和与之相对应图像数据，且目录数据应与对应 的图像数据档号一致。
• （二） 各单位移交的目录数据必须符合《文书档 案电子目录数据库结构与交换格式》的规定，确
二、文书类电子档案的移交
• 1、电子档案，是指我市各机关、团体、企事业单位和其 他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价 值并归档保存的电子文件。
电子档案的移交流程：数据整理、数据与载体检验、 格式转换、数据封装、数据移交并办理移交手续。
• 5、电子档案的数据整理：移交单位对需移交的数据进行整理，生成符合《文 书类电子文件数据存储结构要求》的要求的数据存储结构。
• 6、电子档案的数据检验：移交前移交单位要依据《文书类电子文件元数据方 案》检查元数据，必选项不得缺失；依据《天津市文书类电子文件数据存储 结构要求》检查数据存储结构和应归档移交的内容（包括各种稿本文件、办 文单等），其中文件定稿或版式文件等不缺失；需长期保存的电子档案还需 与对应的纸质档案目录和原文进行对应检查，确保一致；应全部对即将移交 的电子档案进行可读性检查；应进行计算机病毒检测。
2、移交单位按照规定向各级国家综合档案馆移交档案时， 其档案数字化副本应随同档案实体一并移交。
纸质档案数字化技术规范
纸质档案数字化技术规范纸质档案数字化技术规范日期：2007-11-23 16:33:30 浏览次数：109 字体：[ 大中小]中华人民共和国档案行业标准DA／T 31—2005纸质档案数字化技术规范1范围本标准规定了纸质档案数字化的主要技术要求。
本标准适用于采用各种设备对纸质档案的数字化加工处理及数字化成果的管理。
2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB／T 17235．1—1998信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第1部分：要求和指南GB／T 17235．2—1998信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第2部分：一致性测试GB／T 18894-2002电子文件归档与管理规范3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3．1数字化digitization用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程3．2纸质档案数字化digitization 0fpapeI喃ased records采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。
3．3数字图像digital image表示实物图像的整数阵列。
一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。
在矩阵(或其他)网络上采样——连续函数，并在采样点上将值最小化后的阵列。
3．4黑白二值图像binary image只有黑白两级灰度的数字图像。
它对应于黑白两种状态的文字稿、线条图等。
3．5连续色调静态图像continuous—tone 8till image以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像。
档案数字化管理PPT幻灯片课件
要不断地采用现代信息技术装备档案部门，从而极大地提
高档案管理和利用的现代化水平。
1
档案信息化的意义
• 1、更好的收集和管理档案。档案是一个立档单位为 适应职能活动需要，而直接产生的依法归档的具有保存价 值的文件与材料。档案是一种历史活动的原始记录。大型 企、事业单位每年都要产生很多档案资料，内容涉及文档 、科技、合同等各种重要信息，这些信息忠实的记录了立 档单位的发展历史，对立档单位的发展提供有利的借鉴。 实行档案的信息化管理后，必将能够更好的收集和管理这 种信息资源。
档案管理软件的使用
DARMS2009档案管理软件介绍
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7
如何做好档案信息化管理
3、有效性原则
是指电子文件应具备可理解性和可被 利用性，包含信息的可识别性、储存系统 的可靠性、载体的完好性和兼容性等。
8
如何做好档案信息化管理
电子文归档格式 《电子文件归档管理规范》规定保存的电子
文件通用格式为： 文字型：XML、RTF、TXT 图像型：JPEG、TIFF 视频和多媒体：MPEG、AVI 音频：WAV、MP3
什么是档案信息化
•
所谓档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统
一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技
术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，
加速实现档案管理现代化的进程。换句话说，档案信息化
是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重
心转变的过程。这是一个长期的发展过程，在这一过程中，
• 档案目录数据库建设 • 电子档案全文数据库建设
电子文件生成方式 1、计算机系统生成 2、数字化扫描
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如何做好档案信息化管理
• 档案利用管理
纸质档案数字化工作流程与规范要求-档案局PPT课件
（档发【2002】8号）的通知中要求各地综合档案馆在“十五”期间以档案信 息资源建设为核心，以扩大档案信息资源开发利用为目标，加强档案目录数据
库建设，积极推进档案全文数据库和多媒体数据库建设，以现实需要为前提， 分阶段、分步骤实施档案数字化进程。
纸质档案数字化工作流程 与规范要求
-
1
纸质档案数字化的概念
采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转 化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字 文本的处理过程（DAT/31-2005)。
采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转化为存储在磁带、 磁盘、光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录 数据与数字图像关联关系的处理过程。
-
3
纸质档案数字化和数字档案室的关系
数字档案室：是指机关在履行职能过程中，运用现代信息技术对 电子档案和传统载体档案数字副本等数字档案信息进行采集、整理、 存储、管理，并通过不同类型网络提供共享利用和有限公共档案信息 服务的档案信息集成管理平台。
数字档案室建设应当遵循“资源为先，标准规范，整体推进，确 保安全”的原则，资源建设是数字档案室建设的根本。数字档案室应 坚持“资源为王”，着眼于数字档案资源建设，各级档案室的现存档 案，目前大多还是传统载体而非数字形态，因此，数字档案室建设的 首要任务，就是要把传统载体的档案数字化，而绝大多数传统载体档 案均为纸质档案。
DA/T31-2005）
（征求意见稿）
国家下发了《纸质档 案数字化技术规范》
（征求意见稿）
（DA/T31-2017）
2018年1月1日正式实施
纸质档案数字化规范DAT31—.之欧阳美创编
纸质档案数字化规范DA/T31—2017前言本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。
本标准替代DA/T 31-2005《纸质档案数字化技术规范》。
本标准与DA/T 31-2005相比，主要技术变化如下：——标题进行了修改；——增强组织与管理部分的内容，完善数字化工作中管理相关要求；——增强数字化前处理部分的内容，包括对实体档案保护和档案规范化管理方面的要求；——增加数字化过程中元数据采集的要求；——修改了档案扫描部分参数要求；——修改了图像处理部分内容，更加强调保持档案原貌的要求；——细化了数字化成果验收的内容；——删除原标准数据备份和数字化成果管理相关内容。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：国家档案局档案科学技术研究所、国家档案局信息管理中心、国家档案局技术部。
本标准主要起草人：王良城、马淑桂、郝晨辉、程春雨、杜琳琳、蔡伟、宋涌、王大众、田军、曹燕、李华峰。
本标准所代替标准的历次版本发布情况为：——DA/T 31—2005。
引言DA/T 31-2005的发布实施，从技术标准方面对纸质档案数字化工作提出了要求，很好的促进了纸质档案数字化工作向科学化、规范化的方向发展，在档案信息化工作中发挥了重要作用。
由于纸质档案数字化工作所依赖的信息技术发展迅速，经过10年的时间，数字化设备、存储、网络等技术条件都发生了较大变化，同时，纸质档案数字化工作管理方法和管理理念等都在不断更新、发展。
因此，及时对本标准进行修订，适时调整相关要求，从档案行业层面科学规范纸质档案数字化工作，具有重要的现实意义。
标准本次修订更加注重我国纸质档案数字化工作自身的特点，结合目前信息技术发展的水平，提出适用于档案行业的纸质档案数字化工作的规范性要求。
纸质档案数字化规范1 范围本标准规定了纸质档案数字化技术和管理要求。
本标准适用于采用扫描设备对纸质档案的数字化加工过程的管理。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
DAT 31-.《纸质档案数字化规范》之欧阳引擎创编
目录欧阳引擎（2021.01.01）前言4引言6纸质档案数字化规范71 范围72 规范性引用文件73 术语和定义74 总则85．组织与管理95.1 机构及人员95.2 基础设施105.3 工作方案105.4 管理制度115.5 工作流程控制125.6 工作文件管理125.7 档案数字化外包136 档案出库137 数字化前处理147.1 确定扫描页147.2 编制页号147.3 目录数据准备157.4 拆除装订157.5 技术修复158 目录数据库建立159 档案扫描169.1 基本要求169.2 扫描设备179.3 扫描色彩模式179.4 扫描分辨率189.5 存储格式189.6 图像命名1910 图像处理1910.1 图像拼接1910.2 旋转及纠偏1910.3 裁边2010.4 去污2010.5 图像质量检查2011 数据挂接2012 数字化成果验收与移交2112.1 验收方式2112.2 验收内容2112.3 验收指标2212.4 验收结论2212.5 移交2313 档案归还入库23前言本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。
本标准替代DA/T 31-2005《纸质档案数字化技术规范》。
本标准与DA/T 31-2005相比，主要技术变化如下：——标题进行了修改；——增强组织与管理部分的内容，完善数字化工作中管理相关要求；——增强数字化前处理部分的内容，包括对实体档案保护和档案规范化管理方面的要求；——增加数字化过程中元数据采集的要求；——修改了档案扫描部分参数要求；——修改了图像处理部分内容，更加强调保持档案原貌的要求；——细化了数字化成果验收的内容；——删除原标准数据备份和数字化成果管理相关内容。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：国家档案局档案科学技术研究所、国家档案局信息管理中心、国家档案局技术部。
本标准主要起草人：王良城、马淑桂、郝晨辉、程春雨、杜琳琳、蔡伟、宋涌、王大众、田军、曹燕、李华峰。
纸质档案数字化技术规范
中华人民共和国档案行业标准DA／T 31—2005纸质档案数字化技术规范1范围本标准规定了纸质档案数字化的主要技术要求。
本标准适用于采用各种设备对纸质档案的数字化加工处理及数字化成果的管理。
2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB／T 17235．1—1998信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第1部分：要求和指南GB／T 17235．2—1998信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第2部分：一致性测试GB／T 18894-2002电子文件归档与管理规范3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3．1数字化digitization用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程3．2纸质档案数字化digitization 0fpapeIased records采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。
3．3数字图像digital image表示实物图像的整数阵列。
一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。
在矩阵(或其他)网络上采样——连续函数，并在采样点上将值最小化后的阵列。
3．4黑白二值图像binary image只有黑白两级灰度的数字图像。
它对应于黑白两种状态的文字稿、线条图等。
3．5连续色调静态图像continuous—tone 8till image以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像。
在纸质档案数字化过程中，通常表现为灰度扫描和彩色扫描两种模式。
3．6分辨率resolution单位长度内图像包含的点数或像素数，一般用每英寸点数(dpi)表示。
精选纸质档案数字化技术规范
4 备份标签
数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，以便查找和管理。
5 备份登记
填写纸质档案数字化备份管理登记表单。
十一、数字化成果管理
1 应加强对纸质档案数字化成果的管理，确保其安全、完整和长期 可用。
5 连续色调静态图像continuous-tone still image
以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字 图像。在纸质档案数字化过程中，通常表现为灰度扫描和彩色扫描两种模 式。
6 分辨率resolution
单位长度内图像包含的点数或像素数，一般用每英寸点数(dpi)表示。
二、纸质档案数字化基本要求
1 基本原则
纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确、方便、快捷地 提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利 用的需求。
2 数字化对象的确定原则
应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认，只 有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化。
2 档案著录
按照《档案著录规则》（DA/T18）的要求进行著录，建立档案目录 数据库。
3 目录数据质量检查
采用人工校对或软件自动校对的方式，对目录数据库的建库质量进 行检查。核对著录项目是否完整、著录内容是否规范、准确，发现不合 格的数据应要求进行修改或重录。
八、数据挂接
1 汇总挂接
档案数字化转换过程中形成的目录数据库与图像数据库，通过质检环节确认 为"合格"后，通过网络及时加载到数据服务器端汇总。通过编制程序或借助相应 软件，可实现目录数据对相关联的数字图像的自动搜索、加入对应的电子地址信 息等，实现批量、快速挂接。
纸质档案数字化ppt课件
3/24/2020
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纸质档案数字化工作流程
❖档案整理：
1.拆装订卷
2.编页号
❖建立目录数据库：
应按照纸质档案数字化技术规范的要求，确 定档案的著录项，建立目录数据库。
3/24/2020
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纸质档案数字化工作流程
❖档案扫描：
档案扫描应根据实际情况选择相应的扫描方 式，并进行相关参数的设置和调整，如亮度、对 比度、饱和度、色彩平衡等。参数的设置和调整 应保证调整后的图像不失真、效果最接近档案实 体。
❖ •在纸张选项夹中选原稿尺寸。 ❖ •设置完成后即可扫描。
3/24/2020
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纸质档案数字化工作流程
❖ 6.更新数据库及文件 第一步：选择案卷级还是文件级档案管理
3/24/2020
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纸质档案数字化工作流程
❖ 第二步：高级管理界面更新数据库及文件（先数据库后文件） ❖ 1.更新数据库将图像与目录进行挂接。 ❖ 2.更新文件会将img#####变为标准图像名称并自动排序。
档案纸质档案数字化常见问题解答主要内容5202020档案数字化简介档案数字化是什么所谓档案数字化是指采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工将其转化为存储在磁带光盘移劢硬盘等载体上幵能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程
档案
纸质档案数字化
1
主要内容
• 档案数字化简介 • 档案数字化工作要求
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纸质档案数字化工作流程
❖ （3）扫描设置
❖ •在软件左侧窗口选择“获取”-“扫描仪” ❖ •在格式中选择JPG ❖ •在文件名模板中输入img##### (5个#，共8位) ❖ (注：必须为img+5位数否则无法更新图像名称)
档案数字化技术规范
智能分类与检索
利用人工智能技术对档案数据进行智能分类和 检索，提高检索效率和准确性。
智能识别与处理
通过人工智能技术实现档案数据的自动识别和 处理，提高数字化质量和效率。
智能分析与预测
利用人工智能技术对档案数据进行分析和预测，为决策提供支持。
无损压缩
保留原始数据的完整性和真实性，适用于对数据 质量要求较高的档案。
压缩格式
选择合适的压缩格式，如JPEG、PNG、ZIP等， 以满足不同类型档案的存储和传输需求。
存储技术
01
02
03
存储介质
选择稳定、可靠、长寿命 的存储介质，如硬盘、光 盘、磁带等。
存储格式
确定统一的存储格式，以 便于数据的迁移、备份和 长期保存。
案例名称
南京大学档案数字化项目
数字化内容
对学校历史档案、教职工档案、学生档案等进行数字化处理，建立数 字档案数据库。
技术应用
采用高分辨率扫描仪、OCR文字识别技术、数据加密技术等，确保数 字化质量和数据安全。
成果与影响
实现档案信息快速检索、远程查询和数据共享，提高档案管理效率， 为学校各项工作的开展提供有力支持。
数据压缩与存储
数据压缩
采用压缩算法对数字化后的档案进行 压缩，以减小存储空间占用和提高传 输效率。
数据存储
将数字化后的档案存储在适当的存储 介质上，如硬盘、光盘等，并确保数 据的安全性和可靠性。
数据备份与迁移
数据备份
定期对数字化后的档案进行备份，以 防数据丢失或损坏。
数据迁移
当存储介质或存储设备需要更新或更 换时，将数字化后的档案迁移到新的 存储介质或设备上。
云计算技术在档案数字化中的应用
纸质档案数字化规范交流课件
变化
• 名字：纸质档案数字化规范 • 体例：按照GB/T 1.1—2009规定结构 • 管理：加强了对数字化过程管理的规范 • 技术：增加元数据要求，细化部分参数要求 • 验收：细化验收要求 • 删除：原标准数据备份和数字化成果管理相关
内容
• 名字：纸质档案数字化技术规范 • 体例：结构简单 • 管理：一笔带过 • 技术：分辨率低、色彩要求低、无元数据等要
7 数字化前处理
ONE TWO THREE FOUR FIVE
确定扫描页 编制页号 目录数据准备 拆除装订 技术修复
7 数字化前处理
7.1 确定扫描页 原则上应将确定为数字化对象的纸质档案全部扫描，不宜进行挑扫。如 有不需要扫描的页面应加以标注。
7.4 拆除装订 应以对纸质档案的保护为原则确定是否拆除装订。如需拆除装订物，应 注意保护档案不受损害，并对排列顺序不准确的档案进行重排。特殊装 订且拆除装订后需恢复的档案，在拆除装订物时应采用拍照等方式记录 档案原貌，以便于恢复。
纸质档案数字化规范 DA／T 31—2017
前言
本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。 本标准替代DA/T 31—2005《纸质档案数字化技术规范》，与DA/T 31—2005相比主 要技术变化如下： ——标题进行了修改； ——增强组织与管理部分的内容，完善数字化工作中管理相关要求； ——增强数字化前处理部分的内容，包括对实体档案保护和档案规范化管理方面的要 求； ——增加数字化过程中元数据采集的要求； ——修改了档案扫描部分参数要求； ——修改了图像处理部分内容，更加强调保持档案原貌的要求； ——细化了数字化成果验收的内容； ——删除原标准数据备份和数字化成果管理相关内容。
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8 目录数据库建立
纸质档案数字化技术规范(DAT 31
纸质档案数字化技术规范(DA/T 31—2005)2005－04－30发布2005－09－01实施纸质档案数字化技术规范1 范围本标准规定了纸质档案数字化的主要技术要求。
本标准适用于采用各种设备对纸质档案的数字化加工处理及数字化成果的管理。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引川文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡足不注日期的引用文件其最新版本适用于本标准。
GB/T 17235·1连续色调静态图像的数字压缩编码第一部分:要求和指南GB/T l7205·2还续色调静态图像的数字压缩编码第二部分:一致性测试GB/T l8894电子文件归档与管理规范3 术语和定义下列术语利定义适用于本标准。
3·1数字化digitizatio n用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。
3·2纸质档案数字化digitizatio n o f pap er-based reco rds采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。
3·3数字图像digital image表示实物图像的整数阵列。
一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。
在矩阵(或其他)网络上采样——连续函数，并在采样点上将值最小化后的阵列。
3·4黑白二值图像binary image只有黑白两级灰度的数字图像。
它对应于黑白两种状态的文字稿、线条图等。
3·5连续色调静态图像continuo us-to ne still image以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像。
在纸质档案数字化过程中，通常表现为灰度扫描利彩色扫描两种模式。
档案数字化技术规范PPT课件
授课：XXX
22
（一） 档 案 整 理
1、目录数据准备 2、拆除装订 3、区分扫描件和非扫描件 4、页面修整 5、整理登记 6、档案装订
授课：XXX
23
（一） 档 案 整 理
1、目录数据准备
按照《档案著录规则》(DA/T18) 、 DA/T 22-2000《归档文件整理规则》和 《丹东市文书档案目录数据库结构和交换 标准（试行）》等标准的要求，规范档案
授课：XXX
14
3、数字化范围
专门档案 本机关形成的，可以对社会提供利用的、
利用率较高的专门档案应数字化。
授课：XXX
15
3、数字化范围
照片档案 1本机关召开的工作会议、业务会议、表彰会议、
代表会议等形成的照片。 2上级领导、社会著名人物来本机关检查、视察、
指导工作形成的照片。 3本机关历届领导人的照片。 4本机关主办或承办的重大活动的照片。 5本机关重要外事工作形成的照片。 6本机关获得的省级以上各种荣誉（如奖状、锦
5本机关发生的重大事件、事故形成的录音、录 像带。
6新闻媒体报道本机关的信息、新闻报道。
授课：XXX
17
二、纸质档案数字化 技术规范主要内容
基本原则 基本工作流程 基本技术参数 技术实现方法 成果管理
授课：XXX
18
二、纸质档案数字化技术规范
基本原则 是使档案信息资源准确方便快捷地
中的目录内容。
授课：XXX
24
（一） 档 案 整 理
目录数据准备
授课：XXX
7
1、编 制 原 则
适度性原则
就是合理地确定一些需要统一的技 术范围和技术指标。范围过大或者过小， 指标水平过高或过低，都会对标准的实 施效果产生不良影响。
纸质档案数字化规范
DA
中华人民共和国档案行业标准 NhomakorabeaDA/T 31—2017
代替 DA/T 31—2005
纸质档案数字化规范
Specification for digitization of paper-based records 点击此处添加与国际标准一致性程度的标识
（报批稿）
XXXX - XX - XX 发布 国家档案局
XXXX - XX - XX 实施 发布
DA/T XXXXX—XXXX
目次
前言 ............................................................................... III 引言 ................................................................................ IV 1 范围 .............................................................................. 1 2 规范性引用文件 .................................................................... 1 3 术语和定义 ........................................................................ 1 4 总则 .............................................................................. 1 5 组织与管理 ........................................................................ 2 5.1 机构及人员 .................................................................... 2 55..23 基工础作设方施案 ............................................................................................................................................ 22 5.4 管理制度 ...................................................................... 2 5.5 工作流程控制 .................................................................. 3 55..67 工档作案文数件字管化理外包.................................................................................................................................. 33 6 档案出库 .......................................................................... 3 7 数字化前处理 ...................................................................... 4 7.1 确定扫描页 .................................................................... 4 77..23 编目制录页数号据准..备...................................................................................................................................... 44 7.4 拆除装订 ...................................................................... 4 7.5 技术修复 ...................................................................... 4 8 目录数据库建立 .................................................................... 4 9 档案扫描 .......................................................................... 4 9.1 基本要求 ...................................................................... 5 9.2 扫描设备 ...................................................................... 5 9.3 扫描色彩模式 .................................................................. 5 99..45 扫存描储分格辨式率.......................................................................................................................................... 55 9.6 图像命名 ...................................................................... 5 10 图像处理 ......................................................................... 6 10.1 图像拼接 ..................................................................... 6 10.2 旋转及纠偏 ................................................................... 6 1100..34 裁去边污 .................................................................................................................................................. 66
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（一） 档 案 整 理
1、目录数据准备
按照《档案著录规则》(DA/T18) 、 DA/T 22-2000《归档文件整理规则》和 《丹东市文书档案目录数据库结构和交换 标准（试行）》等标准的要求，规范档案 中的目录内容。
（一） 档 案 整 理
目录数据准备
一是确定档案目录的著录项、字段长度 和内容要求；
（五）目 录 建 库
3、目录数据质量检查 采用人工校对或软件自动校对的
方式，对目录数据库的质量进行检 查。核对著录项目是否完整、著录 内容是否规范、准确，发现不合格 的数据应进行修改或重录。
（六）数 据 挂 接
1、数据汇总 2、数据关联 3、数据挂接 4、数据挂接质量检查 5、核对登记
（六）数 据 挂 接
（三）图 像 处 理
6、裁边处理 对采用彩色模式扫描的图像应进行
裁边处理，去除多余的白边，以有效缩 小图像文件的容量，节省存储空间。
（三）图 像 处 理
7、图像处理登记 记录质检结果和处理意见。
(四) 图 像 存 储
1、存储格式 2、图像文件的命名
(四) 图 像 存 储
1、存储格式 1） 采用黑白二值模式扫描的图像文件， 用TIFF(G4)格式存储。采用灰度模式和 彩色模式扫描的文件，用JPEG格式存储。 存储时的压缩率的选择，应保证图像清 晰可读，尽量减小存储容量为准则。
旗、奖杯等）翻拍形成的照片。3、 Nhomakorabea字化范围
录音录像档案 1本机关召开的工作会议、业务会议、表彰会议、
代表会议等形成的录音、录像带。 2上级领导、社会著名人物来本机关检查、视察、
指导工作形成的录音、录像带。 3本机关在职能活动中主办或承办的重大活动的
录音、录像带。 4本机关重要外事工作形成的录音、录像带。 5本机关发生的重大事件、事故形成的录音、录
（二） 档 案 扫 描
2、扫描色彩模式
黑白二值----页面为黑白两色，并且字迹清 晰、不带插图的档案，可采用黑白二值模式进 行扫描。
灰度模式----页面为黑白两色，但字迹清晰 度差或带有插图的档案，以及页面为多色文字 的档案，可采用灰度模式扫描。
彩色模式----页面中有红头、印章或插有黑 白照片、彩色照片、彩色插图的档案，可视需 要采用彩色模式进行扫描。
技术规范介绍 丹东市文书立卷改革暨档案数字化工作培训班
2009年4月
主要内容
一、《规程》基本情况 二、纸质档案数字化技术规范 三、照片档案数字化技术规范 四、声像档案数字化技术规范
一、基 本 情 况
1、编制的原则和依据 2、研究、起草过程 3、数字化范围
1、编 制 原 则
系统性原则
档案信息是国家信息化建设工作的一 个组成部分，档案的数字化也是档案信 息管理工作的一个方面，技术规范的制 定应符合国家信息化建设有关技术要求， 保证可持续性发展。
（二） 档 案 扫 描
1、扫描方式 2、扫描色彩模式 3、扫描分辨率 4、扫描登记
（二） 档 案 扫 描
1、扫 描 方 式 根据档案幅面的大小(A4、A3、AO等)
选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪 (如 工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫 描。 纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚 的档案，应采用平板扫描仪进行扫描； 纸张状况好的档案可采用高速扫描已进 行扫描，以提高工作效率。
导会议记录。 4本机关或本机关汇总的统计报表。 5人民来信、来访材料及本单位处理人民来信、
来访形成的记录。
3、数字化范围
文书档案 文书档案适用涉密数据制作环境要求的范围 6本机关党员、干部、职工名册。 7涉及司法、监察、纪检及组织人事工作中对有
关人员违纪违法的调查与具体审理处理情况形成 的文件材料。 8本机关及本机关办理的干部、工人的转移工资、 行政、党、团、工会组织介绍信及存根。 9本机关财产、物资、档案等的交接凭证、清册。 10下级机关报送的不易公开的文件材料。
（三）图 像 处 理
1、图像数据质量检验 2、补扫 3、纠偏 4、去污 5、图像拼接 6、裁边 7、图像处理登记
（三）图 像 处 理
1、图像质量检验 对档案漏扫、图像偏斜度、清晰度、失
真度等进行检查。发现不符合质量要求 时，应对图像进行相应的处理。 发现扫描图像的排列顺序与档案原件不 一致时，应及时进行调整。
3、数字化范围
纸质档案 纸质档案包括文书档案、专门档案等门类。
3、数字化范围
文书档案 文书档案数字化范围包括永久和长期保存
的重要的文件正本。
3、数字化范围
文书档案 文书档案适用涉密数据制作环境要求的范围 1密级文件，包括绝密、机密、秘密的文件材料。 2上级机关颁发的不易公开的文件材料。 3本机关党组（或实行党委制的党委）、行政领
1、编 制 原 则
通用性原则
应基本满足国内正在进行的档案数 字化工作，对档案数字化的结果数据要 给予较明确的指标要求，以保证数据的 通用交换能力 。
1、编 制 原 则
先进性原则
在制定过程中对目前比较常见的档案 数字化技术进行论证评估，同时也要对 新出现的技术进行研究。基本思路是肯 定成熟技术，探讨新技术发展态势，适 当进行指导。
（三）图 像 处 理
4、去污 对图像中出现的影响图像质量的杂质
如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去 污处理。处理过程中应遵循在不影响可 懂度的前提下展现档案原貌的原则。
（三）图 像 处 理
5、图像拼接 对大幅面档案进行分幅区扫描形成
的多幅图像，应进行拼接处理，合并为 一个完整的图像，以保证档案数字化图 像的完整。
已经成为非专业数字照像和在互联网上 应用的标准格式。
(四) 图 像 存 储
2）提供网络查询的扫描图像，也可 存储为CEB、PDF或其他格式。
(四) 图 像 存 储
2、图像文件的命名 1）纸质档案目录数据库中的每一份文件，
都有一个与之相对应的唯一档号，以该 档号为这份文件扫描后的图像文件命名。 如：72-1-101-1 2）多页文件可用该档号建立相应文件夹， 按页码顺序对图像文件命名。
1、数据汇总 将已形成的目录数据与图像数据，
通过进一步核实数据，检查文件名、页 数、文件数、档号的唯一性等，及时进 行汇总。
（六）数 据 挂 接
2、数据关联 要认真核查每一份图像文件的名称
与档案目录数据库中该份文件的档号是 否相同，图像文件的页数与档案目录数 据库中该份文件的页数是否一致，图像 文件的总数与目录数据库中文件的总数 是否相同。
（二） 档 案 扫 描
3、扫描分辨率 采用黑白二值、灰度、彩色几种模式进
行扫描时，其分辨率一般建议选择 ≥200dpi。特殊情况下，如文字偏小、 密集、清晰度较差等，可适当提高分辨 率。
（二） 档 案 扫 描
4、扫描登记 认真填写相关登记表单，登记扫描的
页数，核对每份文件的实际扫描页数与 档案整理时填写的文件页数是否一致， 不一致时应注明具体原因和处理方法。
二、纸质档案数字化技术规范 过程管理
1、应加强纸质档案数字化各环节 的安全保密管理机制，确保档案原件和 数字化档案信息的安全。
2、在数字化工作的同时建立起完整、 规范的加工记录。即各个环节均应进行 详细的登记，并及时整理、汇总，装订 成册（形成加工档案）。
（一） 档 案 整 理
1、目录数据准备 2、拆除装订 3、区分扫描件和非扫描件 4、页面修整 5、整理登记 6、档案装订
编制依据
GB/T 18894 –2002 电子文件归档与管理 规范
DA/T18－1999 档案著录规则 DA/T 22-2000《归档文件整理规则》 档发[2001]6号 档案管理软件功能要求
暂行规定 DA/T 31—2005纸质档案数字化技术规范
2、研究、起草过程
丹东市档案馆从1993年开始进行档案 的数字化的工作，对纸质档案、缩微胶片 档案、照片档案、工程图纸、电影胶片等 多种载体的档案进行了数字化转换，有一 定的实践经验，有针对性的对各种载体数 字化的技术参数进行了反复试验、比较， 取得了较科学、合理的技术参数。并参考 了国家档案局的相关标准和规范，借鉴了 兄弟单位的研究和实践成果。
3、数字化范围
专门档案 本机关形成的，可以对社会提供利用的、
利用率较高的专门档案应数字化。
3、数字化范围
照片档案 1本机关召开的工作会议、业务会议、表彰会议、
代表会议等形成的照片。 2上级领导、社会著名人物来本机关检查、视察、
指导工作形成的照片。 3本机关历届领导人的照片。 4本机关主办或承办的重大活动的照片。 5本机关重要外事工作形成的照片。 6本机关获得的省级以上各种荣誉（如奖状、锦
1、编 制 原 则
实用性原则
作为技术规范首先要把握宏观指导原 则，对于档案数字化具体实施步骤、方 法，应给予较明确的规范要求，以及在 加工过程中所需的技术参数给与较明确 的指标要求，提高本规范的实用效果。
1、编 制 原 则
适度性原则
就是合理地确定一些需要统一的技 术范围和技术指标。范围过大或者过小， 指标水平过高或过低，都会对标准的实 施效果产生不良影响。
（三）图 像 处 理
2、（补扫） 对操作不当，造成扫描的图像文件不完
整或无法清晰识别时，应重新进行扫描。 发现文件漏扫时，应及时补扫并将图像
插入正确位置。
（三）图 像 处 理
3、纠偏 对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，
以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对 方向不正确的图像应进行旋转还原，以 符合阅读习惯。
（五）目 录 建 库
1、数据格式选择 2、档案著录 3、目录数据质量检查
（五）目 录 建 库
1、数据格式选择 目录建库应选择通用的数据格式。