因公出国境团组所需填报的材料
组织出国境培训团组需要提交材料
组织出国（境）培训团组需要提交材料注意：无副厅级及以上人员参团的，请提供纸质材料一式两套；若有则请提供纸质材料一式三套。
公文附件仅需提供人员名单（含姓名、性别、年龄、单位、职务），其他材料无需列为附件装订。
所需电子表格可以从下载。
以下材料请依顺序摆放。
1、由组团单位的省直主管部门或当地外办出具的公文，内容必须包括：派出单位名称、目的国家（地区）、预计出发和境外停留时间、培训目的和主要内容、国（境）外培训机构、经费来源、国内预培训情况、签发人及公示情况等。
公文必须附团组人员名单。
2、境外培训机构邀请信的原文件及中文翻译件（附PDF格式彩色扫描件）。
3、境外培训机构日程安排的原文件及中文翻译件（附PDF格式彩色扫描件），要求：工作日安排须细化到每个半天，授课需注明授课人及其联系方式、主题、地点；公务需注明公务单位全称及地址、主题、公务单位联系人及其联系方式等。
每页均需邀请签发人签字。
4、参团人员《出国人员报名审批表》，要求：内容真实完整，打印清晰，签署意见和姓名，粘贴身份证复印件。
5、参团人员《因公临时出国（或赴港澳，或赴台湾）人员备案表》，要求：内容真实完整，打印清晰，签署意见、姓名，并加盖党组章。
副厅级及以上人员需先行报送省委组织部加盖备案章。
6、参团人员《因公短期出国培训任务和预算审批意见表》，要求：内容真实完整，打印清晰，由参团人员单位出国任务审批部门和财务部门相关负责人分别签署意见和姓名，加盖部门公章。
同一单位派出多人，或多人的人事财务关系在同一垂管单位的，可以在一张表格中填写多人费用的总和，并在备注栏中注明人员姓名。
培训费、伙食费、住宿费、公杂费不得超标准预算。
其他费用一栏若填写金额，必须在备注栏中注明所含各项费用的名称及具体金额。
7、组团单位《因公出国（境）经费预算表》，要求：内容真实完整，打印清晰，签署意见、姓名，并加盖财务专用章（支票方章）。
仅组团单位需要提供本项材料。
8、参团人员所在单位同级财政部门的经费证明，要求：用正式函头纸打印，加盖行政公章。
因公出国(境)办理流程(自组团)
因公出国（境）办理流程（自组团）1.出访请示、邀请函及翻译件、成都大学因公出国（境）相关事项告知书2.成都大学因公出国（境）请示处理单：校内各部门签字盖章后返回国合处3.备案表（党员或科级及以上交组织部备案，其他人员交人事处备案）所需时间：1-2周1.因公出国（赴港澳）任务申报表2.成都市因公临时出国任务和预算审批意见表（参加省双跨团组和市领导团组需提交1式2份，其余提交1份）3.公务活动日程安排（需团长签名）4.境外邀请信原文及中文翻译件5.自组团出访前公示信息表（需团长签名）6.公示印证材料7.身份证复印件（异地身份证需：成都市户口薄或在蓉的居住证、任职通知、法人签字的担保书、劳动合同或聘书）8.企业营业执照或事业单位法人证书复印件9.其他特殊情况需要提供的资料注：以上材料完成后，需将电子文档交由国合处工作人员审校后，再进行相关文件的签字盖章。
纸质材料准备完毕后，需将扫描件交由国合处上传外办网站进行审核，下达初审意见通知单同意后，方可报送纸质材料。
所需时间：2-3周1.护照办理：（1）《四川省因公出国电子护照申请表》2张/人，填写完毕后交到天府广场因公出国（境）大厅窗口；（2）申办新护照的，本人须持身份证原件到天府广场因公出国（境）大厅窗口或指定点位采集指纹信息；（3）持异地身份证人员申办的，须提交该人员的“成都市居住证”和劳动合同复印件。
注：已有护照（五年有效）申请人仍需填写护照申请表，不需重新采集指纹信息。
所需时间：5个工作日左右2.签证办理：护照办理完成后，自行准备签证材料递交申请。
签证材料准备参见外办网站。
（如需派遣证明、在职证明、承诺书由国合处协助提供）。
1.出访后公示信息表提交学校国合处（回国后20天内）2.出访总结及照片提交学校国合处（回国后30天内）3.出访人员应在回国后7天内将所持因公护照或因公通行证交回市外侨办窗口统一保管。
办理因公出国、赴港澳审批申报所需提供的材料
3、团组人员名单
4、出国人员身份证复印件，交验原件
5、出访日程
6、外方邀请函、中文翻译件（打印件）
7、出访人员所在单位组织机构代码证复印件
8、任务审批所需的其他证明材料
B、培训、参展团组可直接按第2项办理任务确认件，但须分别附国家外专局、中国国际贸促会的审核件。
（三）申办随省直单位、省内其他地市组团出访，需提供以下材料（一式二份，签字盖章齐全）：
1、青岛市因公出国随团出访任务呈报表
7）已批准的《随团出访呈报表》、出访日程、费用明细
8）任务审批所需的其他证明材料
注：A、党政机关副局级以上（含副局级）市管干部带队或参加的出访团组，应提交报市政府的出访请示件，不需再提供以上所列第1）条申请表；
2、随外地组团出国赴港澳任务申报表
3、出国、赴港澳人员名单表及团组人员名单
4、出访人员所在单位组织机构代码证复印件
5、省直单位组团通知（原件）
6、出访日程、费用明细
7、出国人员身份证复印件，交验原件
8、出访人员所在单位组织机构代码证复印件
9、任务审批所需的其他证明材料
注：A、党政机关副局级以上（含副局级）市管干部带队或参加的出访团组，应提交报市政府的出访请示件，不需再提供以上所列第2条申请表；
2）出国、赴港澳人员名单表及团组人员名单
3）出访人员的身份证复印件，件
5）出国赴港澳任务通知书（原件一份）
6）出国赴港澳任务批件和出国人员名单（复印件）
注：党政机关副局级以上（含副局级）市管干部带队或参加的出访团组，应提交报市政府的出访请示件，不需再提供以上所列第1条申请表。
因公出国(境)所需材料
因公出国(境)所需材料1. 出访请示原件需所在单位领导、部门领导、分管校领导和校长签字需电子版和纸质版原件2 因公出国赴港澳台审批表原件需所在单位、外事处、部门领导、分管校领导和校长签字其中相关单位意见中，若是研究项目，需研究处盖章，去的时间长，需人事处盖章。
财务处必须签字盖章。
需电子版和纸质版一式两份3因公临时出国（境）团组信息公示表公示时间不填，邀请情况（邀请人、邀请单位、联系人、联系电话），往返路线要分别写来回。
在我校公示，在上报前提前五个工作日提交。
需电子版4.行程安排中文注明启程、回程时间路线、途经国家地区城市、行程内容、境外联络人，境外停留时间按在中国的出境和入境时间计算。
行程安排内容要具体到时间段。
5 邀请函中外文邀请函要求：邀请方本土发出，须用邀请单位函头纸打印，邀请人亲笔签名，邀请单位公章，入境时间、停留天数、费用负担、来访内容。
邀请函自签发日起三个月内有效，邀请函上的时间与行程表上的时间要一致。
6 近三年出访情况说明电子版7经费审核表需纸质版原件出国任务审核意见需外事签字、盖章，预算财务审核意见需财务处签字、盖章。
基本信息及出访目标和必要性需教师自己填好。
预算费用应根据财务预算科做的预算填写。
8身份证复印件一式三份9因公出国审查表外事处或组织部领取，纸质版一式两份所在单位审查意见：需部门或学院党总支签字、盖章。
10因公临时出国备案表出国任务及审批单位为海南省外事侨务办公室，人员派出单位意见请空出来，不填写。
需电子版11照片（用于护照及签证办理，要有编号）12因公临时出国出境项目立项表财务处取，按照表格要求签字盖章原件本人用于报销用，回国后报销时交财务处13团长承诺书我校组团的，需团长在团长地方签字纸质一式两份；其他单位组团的，请各参团人员签字。
14除港澳台外，没有因公护照或护照已过期的老师，赴其它国家和地区需在我处采集指纹，用于办理因公护照。
15如果是科研项目，需科研执行项目书、课题任务书或国家自然科学基金等相关材料，其中必须列出国际科研交流与合作等任务这一项。
昌平区因公时出国(境)办理程序和所需材料
昌平区因公临时出国（境）办理程序和所需材料一、因公临时出国（境）任务的审批程序及所需材料（一）自组团组（自组区内团组、自组市属双管单位团组和双跨团组）1.提供有效合格邀请信原件、复印件、中文翻译件。
邀请信一般要素：邀请单位的名称、地址、联系电话、传真、被邀请人姓名、出生日期、对外单位全称和对外职务、出访时间（大约距实际出访时间在1个半月以上，建议信中出访时间写到月即可，也可写几月至几月）、在外停留时间（天）、有实质内容的出访目的、邀请人姓名（手签名和打印名）；如果是邀请方负担出访费用，需在邀请信中注明“所需费用由我单位承担”。
因为各国使馆在不同时期对邀请信的要求不同，只能根据当时情况而定。
请各单位在有出访任务时首先到北京市人民政府外事办公室出入境人员服务中心网站（）中查阅相关要求，并严格执行市政府外办的要求。
2.出国（境）请示出访单位或上级主管部门（正处级及以上单位）向区政府出具因公临时出国（境）书面请示，并加盖出访单位或上级主管部门（正处级及以上单位）行政公章（见附件1）；另外，各出访单位随本区自组团出访还要出具出访单位或上级主管部门（正处级单位）随团请示（见附件2）；需要注意的是，在请示中须注明团组公示情况。
注：团组公示情况即各组团和派出单位要事先通过内部局域网或公开栏等便于本单位或本系统人员知晓的方式如实公示团组和人员信息，公示期限原则上不少于5个工作日（见附件3）。
3.会签表如果出访团组团长是正处级及以上人员，须填写《昌平区正处级及以上领导干部因公出国（境）会签表》(见附件4）。
另外，此团组其他出访人员名单也一并填写在会签表的附表中；如果出访团组团长是副处级及以下人员，须填写《昌平区副处级及以下人员因公出国（境）会签表》（见附件5）。
“申报单位意见”一栏由出访单位或上级主管部门（正处级及以上单位）领导签字并签署意见；正处级单位的主要领导出国，由其他领导签字，并在带有“年、月、日”处加盖行政公章后上报区政府外事侨务办；“出访费用来源及金额”一栏按表中要求注明，费用由外方负担的也要注明金额。
因公出国(境)自组团报批材料清单
个人资料整理，仅供个人学习使用因公出国（境）自组团报批材料清单根据省外侨办要求，办理因公出国（境）市内审批手续，需提供以下材料：1.请示文件（主送单位市政府，一式5份加盖公章）主要内容：（1）签发人（2）邀请单位（3）出访目的和任务（4）拟派人员、人数（5）出访国家、地区（6）出访时间（7）停留时间（8）费用（9）联系人、电话（10）列明所有附件条目2.出访人员名单（1）姓名（2）性别（3）年龄（4）工作单位（5）职务职称（6）对外身份（7）近五年出访记录3.邀请函原件及译文主要内容：（1）邀请单位名称（2）邀请事由（3）名单（4）到访时间（5)停留时间（6）费用（7）行程，具体到每一天。
4.出访总行程（省外侨办规定格式）5.河南省因公临时出国（境）任务和预算审批意见表（省外侨办规定格式）6.出访人员身份证复印件因公出国（境）参加省团报批材料清单根据因公出国（境）管理规定：1.请示文件（主送单位市政府，一式2份加盖公章）主要内容：（1）签发人（2）邀请单位（3）出访目的和任务（4）拟派人员、人数（5）出访国家、地区（6）出访时间（7）停留时间（8）费用（9）联系人、电话（10）列明所有附件条目2.出访人员名单（1）姓名（2）性别（3）年龄（4）工作单位（5）职务职称（6）对外身份（7）近五年出访记录组团单位通知原件（省直单位组团对我市参团单位发出，不得指定具体人选）年度出访计划表（省委外事工作领导小组办公室对该团组出访计划的批复），参加培训团组的须有国家外专局年度批复项目计划表河南省因公临时出国（境）任务和预算审批意见表（省外侨办规定格式）出访人员身份证复印件征求意见函（省直组团单位对鹤壁市民族宗教和外事侨务委员会发出）鹤壁市民族宗教和外事侨务委员会受理因公出国（境）办理手续。
办公地点：鹤壁市政府大院第二综合楼562房间办公电话：3316595- 1 - / 1。
XX市因公出国随省团组办理流程XX市因公出国(境)团组随省团所需材料明细表审批阶段【模板】
注意：所有下载表格内容填写完整后用 A4 纸打印、签署、盖章后上报
证照办理阶段
序号
材料名称
份数
要求
1 出国任务批件/确认件 2 因公临时出国（境）备案表
1 原件 1 份 1 原件 1 套
3 邀请函复印件及中文翻译/组团通知
1 本土发出、清晰复印件
4 团组境外活动日程
1 具体每天详细活动
5 团组保证书
2 不签署，不盖章，不编号
2 XX 市因公随团出访任务呈报表
2 原件，负责人签署、盖章
3 省直单位或省内其它地方政府组团通知
2 原件一份、复印件一份
4 邀请函复印件及中文翻译 随 5 团组境外活动日程
2 本土发出、清晰复印件 2 具体每天详细活动
6 山东省因公出国（境）培训人员审核表（培训团组提供） 7 咨询外专局办理 省 7 XX 市出国（境）培训团组人员同意函（培训团组提供） 2 咨询外专局填写
8 因公临时出国（境）任务和预算审批意见表 团 9 团组人员身份证复印件
2 原件、盖章 2 密集排列在一张 A4 白纸上复印
10 XX 市党政领导干部因公出国（境）廉政承诺书
3 原件，本人签字
备注
咨询电话：********,********，传真：******** 下载地址：XX 市政务服务中心网站外侨办窗口或潍坊外事与侨务办公室网站
咨询电话：******** ******** 传真：********
下载地址：潍坊政务服务中心网站外侨办窗口或潍坊外事与侨务办公室网站—表格下 载
XX 市因公出国随省团组办理流程
提报办理因公出国境（含赴港澳）任务批件（确认件）的审批材料 同时去组织部办理人员政审备案、无有效护照人员来外办采集生物信息
因公临时出国(境)事项办理流程及所需材料【模板】
因公临时出国（境）事项办理流程及所需材料一、因公赴台办理流程（办理时限：2个月内完成，入台证及赴台批件可同时办理）（一）所内审批手续：1 填写“出访申请表”及“因公临时出国任务和预算审批意见表”；2 获得审批通过后，填写“因公出访团组公示信息表”并由外事主管人员上传所网站并公示5个工作日（二）办理入台证（由台湾邀请方负责办理，时限：两周内可以办妥）1 填写台方“入台申请书”（表格请从网上下载或者由邀请方提供）2 准备白底彩色照片：2张，尺寸2吋(直4.5公分，橫3.5公分)，人像自頭頂至下顎之長度必需為3.2公分～3.6公分；3 在职证明（格式请从网上下载或者由邀请方提供）4 将已填好的申请书、在职证明发给台湾邀请方（三）办理因公赴台批件（受理部门：广东省台办，时限：一个月内）1 邀请函（需提供电子版、纸质原件1份、复印件6份，有公章或签名）2 行程表（需提供电子版、纸质原件1份，复印件6份，有公章或签名；考察行程不能超过总行程的3/1）3 邀请单位背景资料、承诺书、参会全体人员名单表等（如果是会议就需要提供）（需提供电子版以及打印件6份）注：1、2、3这三部分材料都需要台湾邀请方提供4 赴台人员备案表（赴台人员每个人都需要填写，一式6份，都需要原件，需单位外事主管领导签名并加盖单位公章）5 赴台人员名单表（一式8份，由外事管理人员制作，无需盖章）6 请示（一式6份，由外事管理人员制作并上报：红头正式文件）（四）办理赴台通行证及签注（受理部门：广东省公安厅，时限：15日）1单位介绍信（本人去办证不需要。
同一个团最好由一个人统一办理）2 代办人身份证：原件、复印件各一份3 申请人身份证、户口本：原件、复印件各一份4 带证件相片回执的蓝底大一寸相片1张5 赴台批件、入台证：原件及复印件（每个人一份）6 出入境申请表（网上下载，每个人填写一份）（五）出访任务完成后，出国团组负责人应在1个月内提交因公出国（境）访问总结报告，由外事主管人员在所内公示5个工作日后存档。
集团出国管理规定
-填写申办签证的表格,根据各国驻华大使馆申请签证的不同要求,提供相关文件;
14.6
根据河南省财政厅、河南省人民政府外事办公室豫财行1995第33号文的规定,由人力资源部劳动用工管理员制单发放
14.7
5
步骤
涉及部门
步骤说明
1
各部门员工
提出出国需求,起草出国申请报告或赴港澳申请报告
2
-出国境团组中涉及副厅级以上领导干部出访的,将上报材料上报省外经贸厅并提出审查意见,转交由省外事办审理后,再报省政府审批；或将上报材料送市外办、市政府、省外事办、省政府审批;
-因公出国境任务批件所需材料：
出国或赴港澳申请报告；
出访人员的身份证复印件；
国境邀请涵及中文翻译件；
国家有关部门组织的跨地区、跨行业的出国境团组,应有组团部门出国境任务批件和出国境任务通知书；
省直有关部门或市地组织的跨地区、跨行业出国境团组,应有参团人员所在单位意见；
其它一些必备附件;
14.2
-填写出国境代表团组登记表两份并报公司审批,另须提供出国境任务批件、政审批件或政审备案表、邀请函及中文翻译件、出国境人员身份证复印件各一份;
-将以上材料上报平顶山市国家安全局,经审批后,下达因公出国境人员安全教育确认件;
11
人力资源部综合管理员
汇总相关表格和汇报信息,复印相关证书并存档
12
人力资源部劳动用工管理员
将出国工作过程中所需的总结性书面情况报告上报市国家安全局
3.1
人力资源部经理
如果同意各部门提出的出国人员出国及赴பைடு நூலகம்澳申请报告,则接资金计划管理流程
3.2
人力资源部经理
如果不同意各部门提出的出国人员出国及赴港澳申请报告,与相关部门协商调整出国及赴港澳的具体事项
办理因公出国任务审批需提供的材料
一、办理因公出国任务审批需提供的材料(一) 临时因公出国（境）1．因公出国或赴港澳任务报批材料（1）通过因公出国(境)综合管理系统填写“因公出国或赴港澳任务报批表”，填写完毕后，仔细核对，确认无误后打印出纸质报批表。
纸质报批表（包括名单附表）需由出访团组团长签名，由主要领导签字同意并加盖单位公章；部分申报单位的团组还需提供归口单位领导签名和盖章。
（2）党政机关副厅局级以上人员出访，申报单位需撰写专题申请，详细描述出访背景、出访目的、邀请方背景、与邀请方关系、出访团组人员分工，以及详细行程安排。
（3）团组成员中有跨单位情况的，需提供相关单位同意函，并加盖局一级单位章。
（4）党政机关工作人员出访还需提供所在单位财务部门的经费证明表。
（5）出访任务需填写详尽、明确。
（6）出访任务需中央主管部门或本市业务主管部门事先同意的，须附上审核意见书或批复意见。
2. 邀请函(1) 邀请函原则上需从出访国发出，附准确中文译文。
(2)邀请函需有邀请人亲笔签名。
(3) 在任务审批阶段可提供邀请信复印件或者传真件，但取批件时必须出示原件。
(二) 双跨团组1．本市单位组团：（1）本市组团单位与中央或者外省市拟参团单位联系接洽后向市外办申报出国（境）任务，同时需注明非本市单位的上级具有出国任务审批权的单位名称。
所需材料与非双跨团组所需材料一致。
（2）市外办向外省市或中央具有任务审批权的单位发出征求意见函并取得同意函后，按照正常审批流程审批，并向本市组团单位出具任务批件和出国（境）任务通知书。
2．参加中央单位或外省市组团：(1）组团单位需事先向市外办发征求意见函，由市外办商相关单位同意后答复组团单位。
（2）市外办发出同意函后，本市参团单位按照正常报批程序进行出国（境）任务报批。
所附材料需包含组团单位出具的任务批件和出国（境）任务通知书（原件）。
（3）参加培训性质的双跨团组，还需提供国家外专局的审核意见函。
(三) 常驻国（境）外任务1. 常驻港澳任务（1）首次申请，需提供申请报告，内容包括派驻人员基本情况、派驻企业的名称、申请常驻的理由和工作期限、常驻编制使用情况等（2）延长停留，除一般申报材料外，还需提供以下材料：i. 延期说明ii. 个人对上次派驻国（境）外工作的小结iii. 所在单位出具的工作鉴定iv. 上次派驻的任务批件2. 常驻国外任务(1) 首次申请i. 申请报告：内容包括派驻人员基本情况、派驻企业的名称、申请常驻的理由和工作期限、常驻编制使用情况等ii. 商务部批准设立该驻外企业的批件(2)延长停留，除一般申报材料外，还需提供以下材料：i. 延期说明ii. 上次派驻的任务批件。
因公出国团组所需提供材料
因公出国团组所需提供材料（本市自行组织的团组）办理因公出国团组手续有三个步骤：审批、省外办制作护照及照会、送交省外办北京签证办事处办理签证。
一、办理审批手续所需提供材料(以下材料至少于出访前两个月准备齐全，报送市外事办).中外文邀请函（注：同时提交电子版信息：邀请单位中外文名称、中外文邀请人姓名及职务、邀请单位地址、电话）一份；.详细日程（一份）：每一天的详细日程安排，需具体到年、月、日、城市，并分上午、下午，以及乘坐的航班号；.向组织部门报送政审材料；.各出国人员所在单位的主管部门盖章并由主要负责人签发的《山东省因公出国、赴港澳任务呈报表》一份；出访任务呈报表必须由主管单位主要领导签发，并加盖主管单位公章。
请在出访事由最后一栏注明计划及公示情况，包括：“该团组已列入我县（区，或单位名称）年出访计划，已按规定进行公示”，并写明群众有无异议。
.《申办出国审批手续办文清单》一份；.出国人员身份证正反面复印件，按人员顺序复印到一张纸上，一份；.出国人员所在单位的组织机构代码证复印件一份；.《因公临时出国（境）任务和预算审批意见表》，盖单位公章及财务章（团组总费用表份）；.邀请单位情况介绍及与出访任务相关的背景材料；.《因公出访责任确认承诺书》一份。
二、制作护照及照会所需提供的材料.任务批件一式三份；.组织部门出具的因公临时出国人员备案表一式三份；.中外文邀请函一式三份；.详细日程（一式三份）：每一天的详细日程安排，需具体到年、月、日、城市，并分上午、下午，以及乘坐的航班号；.新办因公护照者需提供因公护照专用照片（小二寸白底彩照）电子版，同时附张纸质版照片，并在市外事办采集指纹信息；（持有有效期内因公护照者无需提供）.新办因公护照者提供“护照（通行证）申请卡”（本人须亲笔签名，不能顶框、压框线，字体不能过大）原件一份；（持有有效期内因公护照者无需提供）.新办因公护照者的户口本个人所在页复印件（人贴在一页上复印）一式三份；.由团长签名并所属单位盖章的“团组保证书”原件二份；.《申办出国护照签证办文清单》一份；.《因公出国（境）保密承诺书》一份。
因公出国材料准备
因公出国材料准备：
一、提供根据出国任务报批程序，报有关部门审核签字并盖章的《机关事业单位因公出国（境）人员申请呈报审批表》
1、机关事业单位自行组派的团组，提供《呈报表》。
2、参加单位组团出国的机关事业单位人员，提供《因公出国（境）随团人员申请呈报审批表》，由组团单位一并报批。
二、出访请示报告。
三、如实填报《申请出国(境)手续综合表》，并在表格右上角贴照片、反面贴身份证复印件（新版身份证正反面复印）。
四、单位出具的《私照证明》。
五、提供邀请函原件或传真件及复印件、翻译件，同时提供在外期间的详细日程安排。
六、电子护照回执单、签证照片
七、根据因公出国管理规定及使领馆签证要求，应由单位提供其他相关材料,包括《预审表》、所在单位的便签7份、《经费落实证明》、《人员出访情况》等。
各种类别团组申办过程需提供的材料
说明：
1、6人以下团组全体人员持有旧护照且不需办理签证的为3个工作日。
2、办理特急件为1个工作日或当日取。
3、签证所需时间请查各国签证素材表下载及签证材料要求。
3、照片（按出访国的要求提供）。
申办
通行证
1、省直各单位组团的赴港澳团组需提供的材料。
2、参加国家部委或其它省、自治区或直辖市组团的赴港澳团组需提供的材料。
基本常识
1、邀请函的基本要求。
2、派遣函的基本要求。
3、申办申根签证注意事项。
4、免签证国家名单。
5、过境必须申办签证国家名单。
6、需在境外办理入境签证的国家及申办办法。
各种类别团组申办过程需提供的材料
申办护照
与签证
1、省直各单位出国团组需提供的材料。
2、参加国家部委或其它省、自治区或直辖市组团的出国团组需提供的材料。
3、参加福州、厦门市组团的因公出国团组需提供的材料。
填写
签证表
1、合格、清晰的出访国的邀请函复印件。
2、填写完整，准确无误，电脑打印的出访国的签证申请材料表。
7、福建省因公出国签证领区划分。
8、因公出国团组行前注意事项。
9、领取、上缴护照（通行证）须知。
办理期限
出访任务的审核、审批
5个工作日（指符合有关政策规定、材料齐全、手续完备的前提下所需的工作时限，不含报送省委、省政府领导或中央、国务院有关部门审批以及征求有关部门意见的时间）。
护照
通行证
6本以下
护照:4个工作日，加急3个工作日；
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附件7：
浙江省因公出国（境）团组信息事先内部公示
公示时间：20 年月日至20 年月日
组团单位或派出单位（盖章）：团组负责人或参团单位负责人（签名）：
备注：1、除依照文件规定的特殊情况外，组团单位和派出单位要事前通过内部局域网、公开栏等方式如实公示有关团组和人员信息；2、公示不少于5个工作日；3、团组成员超过6人可另附名单；4、经费来源：选择财政支付、企事业经费、科研经费或外方承担。
日程安排
浙江省因公出国（境）团组信息回国（境）内部公示公示时间：20 年月日至20 年月日
组团单位或派出单位（盖章）：团组负责人或参团单位负责人（签名）：
备注：1、除依照文件规定的特殊情况外，出访团组回国后应在1个月内在单位内部公布事先公示内容的实际执行情况；2、出访报告应与此表一并公示；3、启程航班、回程航班除填写航班号外，还应注明起飞、抵达时间；4、公示无异议的，应将公示结果抄送相应外事审批部门，出访报告（团
长签字）按干部管理权限抄送同级外事主管部门。
附件8：
代表团名单
ⅹⅹⅹ（身份证号码：ⅹⅹⅹⅹⅹⅹ），男，ⅹⅹⅹ单位ⅹⅹⅹ职务，对外身份：ⅹⅹⅹⅹⅹⅹ。
ⅹⅹⅹ（身份证号码：ⅹⅹⅹⅹⅹⅹ），男，ⅹⅹⅹ单位ⅹⅹⅹ职务，对外身份：ⅹⅹⅹⅹⅹⅹ。
ⅹⅹⅹ（身份证号码：ⅹⅹⅹⅹⅹⅹ），男，ⅹⅹⅹ单位ⅹⅹⅹ职务，对外身份：ⅹⅹⅹⅹⅹⅹ。
ⅹⅹⅹ（身份证号码：ⅹⅹⅹⅹⅹⅹ），男，ⅹⅹⅹ单位ⅹⅹⅹ职务，对外身份：ⅹⅹⅹⅹⅹⅹ。
ⅹⅹⅹ（身份证号码：ⅹⅹⅹⅹⅹⅹ），男，ⅹⅹⅹ单位ⅹⅹⅹ职务，对外身份：ⅹⅹⅹⅹⅹⅹ。
ⅹⅹⅹ（身份证号码：ⅹⅹⅹⅹⅹⅹ），男，ⅹⅹⅹ单位ⅹⅹⅹ职务，对外身份：ⅹⅹⅹⅹⅹⅹ。
注：如果没有对外身份的，就不需要写对外身份。