办公用品采购流程

办公用品采购管理制度

一、总则

1、为规范公司办公用品的采购与使用，加强办公用品额管理，根据公司实际情况，特制订本制度。

2、本制度适用于公司任何员工。

二、办公用品分类

本制度所指的办公用品主要包括：各种办公室所需耗材、办公设备、办公家具、电脑及配件、其他零星物品以及机器设备、运输工具、大额资产等固定资产。采购部门、产品部所涉及的生产物料不包含在本所说的办公用品当中。

1、办公室家具：如桌椅、文件柜、饮水机、电风扇等

2、办公设备及办公用具：如计算机、投影仪、打印机等

3、日常办公用品、耗材：如笔记本、笔、打印纸等

4、其他

三、采购原则

1、所有办公用品的采购、发放、管理工作，由人力资源部统一负责。

2、办公用品按照随时采购，随时发放的原则。

3、日常办公用品、耗材：如笔记本、笔、打印纸等，消耗量比较大，需要经常采购的，不需要填写《物品采购申请表》，由人力资源部统一购买，当库存低于一定数额时，人力资源部应及时补充。

4、采购人员严格按照采购审批计划进行采购，不得随意增加采购品种和数量，凡是没有列入采购计划的或未经批准的办公物品，任何人不得擅自购买，否则后果自负。

四、采购办法

1、总价格在200元以下的办公用品，由人力资源经理审核后直接采购；

2、总价格在200元以上的，经由总裁签字确认后采购。

五、采购审批程序

1、总价格在200元以下的物品

申购人填写《物品采购申请表》（见附件一）→部门负责人审批→人力资源经理审批→人力资源助理采购

2、总价格在200元以上的物品

申购人填写《物品采购申请表》→部门负责人审批→总裁审批→人力资源助理采购

六、办公用品的验收、入库

办公用品采购后，人力资源部负责验收，合格者，登记入库；对于不及格者，

七、办公用品的保管

1、备用的办公用品用人力资源部统一保管，防止办公用品受潮、虫蛀、损坏、丢失，确保办公用品的功用和性能。

2、对固定资产实行保管责任制。实行使用人、领用人、保管责任人三合一的办法。谁领取，谁保管；谁使用，谁保管。

3、办公用品在使用过程中出现故障时，应及时通知人力资源部组织维修。

4、对因个人工作失误、非正当使用而造成办公用品出现重大耗损的，将根据个人错误的程度，由责任人承担相应的损失。

5、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由人事行政部确认。

八、办公用品发放

1、办公采购回来后，人力资源部通知需求部门领取。

2、需求部门领取物品时按照核定的数量填写领用表并签字，人力资源部做好出库登记，并建立台账。

3、使用人在使用办公设施时，应严格按照要求进行操作，并注意日常保养维护。

4、新员工入职每人按标准配备：记事本一本、签字笔一支，由人力资源部统一发放。

九、附则

1、本制度由人力资源部制定，经总裁审批后予以实施。

2、本制度解释权和修订权归人力资源部所有，根据实际情况，人力资源部将定期对本制度进行修订。

3、本制度自颁布之日起实施。

附件一

物品采购申请表

申请部门：申请日期：年月日

申请人：审核：批准：