集团公司法律事务管理制度大型企业法务制度

Xxx集团有限公司
法律事务管理制度
法务部
2013-1-25
目录
第一章总则
第一条目的
为加强对集团公司法律事务的规范和管理,从而维护公司的合法权益，调整、处理好合作关系，挽回或减少损失，特制定本制度。

第二条公司法律事务是指公司运营过程中发生的与法律有关的或者需要法律知识处理的事务，其包括但不限于以下内容：
1.为公司经营决策，提供法律方面的支持；
2.公司重大经营项目谈判的法务工作；
3.为公司的兼并、收购、分立、破产、反兼并、投资、资产转让及招标、投标等重要经济活动，出具法律意见；
4.代表公司参加诉讼、仲裁；
5.保障公司在商标、专利、着作权和商业秘密等方面的权益；
6.负责公司外聘律师（事务所）的选择、联络及相关工作；
7.起草或审核合同（包括承诺书、担保函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件）；
8.审核公司规章制度；
9.开展与公司经营有关的法律咨询；
10.对职工进行法律知识培训；
11.其他集团公司法务部认为应当由其负责处理的法律事务。

其中，第一项至第六项规定的事项为重大法律事务，第七项至第十项规定的事项为一般法律事务。

第三条集团法务部的职责划分
1.重大及一般法律事务处理
集团公司法律事务及集团子公司重大法律事务在实施前，必须经集团公司法务部审查并出具法律意见。

集团子公司法律事务人员负责处理其公司范围内的一般法律事务；未设立专职法律事务人员的，由兼职法律事务人员负责处理。

2.诉讼法律事务处理
集团公司法务部部长在法律纠纷发生后,指定法律事务人员或在需要的情况下聘请律师或专业工作人员参与。

法务部法律事务人员在授权范围内从事代理诉讼及相关活动,及时向法务部部长汇报案情,向有关部门通报案件进展和办理情况。

遇到紧急情况,案件代理人应当及时向授权人请示处理意见,做到对公司利益的充分保护。

代理人应当自觉维护公司的利益和良好的公司形象,不得做出有损公司利益的任何行为。

案件知情人在终审判决做出前,不得泄露案件的信息内容,坚持保密原则。

3.子公司法律事务处理
集团公司法务部有权对子公司法律事务的处理进行监督管理。

第四条集团法务部在处理公司法律事务过程中，对与法律事务有关的信息享有调查权和知情权，与法律事务处理有关的信息包括但不限于以下内容：
1.公司章程、股东会、董事会会议等相关材料；
2.按要求公司各运营部门需要收集和提供的涉及采购、生产、销售、人事、技术以及财务等相关材料；
3.其他业务部门与法律事务处理相关的材料。

第五条起因部门和其他业务部门的职责划分
起因部门是指产生法律事务的业务部门。

法律事务处理工作，起因部门负责初始工作开展与逐级汇报。

起因部门是诉讼和非诉讼法律事务的第一责任部门，起因部门负责人是诉讼和非诉讼法律事务的直接责任人。

起因部门和其他相关业务部门人员有义务根据法律事务人员的要求如实收集、提供与法律事务有关的原始材料和相关依据，按照法务部法律事务人员的要求调取诉讼和非诉讼案件的原始证据和材料，及时向法律事务承办人员通报经营管理活动中涉及的法律事务的具体情况。

第六条本制度适用于集团公司及集团下属各公司法律事务管理工作。

第二章非诉讼法律事务管理
第七条集团公司在经营管理活动中涉及的法律事务，起因业务部门应在法律事务发生当日告知集团法务部。

如需要集团法务部出具法律意见书的，起因业务部门应递交书面情况说明及相关材料，法务部将根据起因业务部门提供的说明及材料在合理的期间内出具法律意见书。

第八条集团公司在对外正式签订合同，或出具/接受承诺书、担保函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件前，应由集团法务部审核同
意后，方能对外签订、出具或接受。

需要法律事务人员参与起草、谈判的，起因业务部门应在谈判前二天将主要谈判内容告知集团法务部，由集团法务部决定是否指派法律事务人员参与。

第九条集团公司从事兼并、收购、分立、破产、反兼并、投资、资产转让、招标、投标等经济活动，应由集团法务部指派法律事务人员全程参与，并出具法律意见。

第十条重大、疑难的法律事务，经集团法务部法律事务人员和相关人员集体讨论后，制定处理方案，经集团法务部部长批准后实施。

第十一条一般法律事务由承办的法律事务人员提出处理方案，并将方案交由其他法律事务人员核查后实施。

第十二条法律事务处理完毕后，承办的法律事务人员应及时制作结案报告，并按公司档案管理规定将报告及有关材料归档。

第十三条如需通过诉讼解决的法律事务，参照第三章的规定执行。

第十四条集团子公司非诉讼类法律事务可以参照本程序文件规定处理。

第三章诉讼法律事务起诉案件管理程序
第十五条由于对方当事人违反合同约定或法律规定,侵害或正在侵害公司的债权、物权、人格权、知识产权等权利导致公司利益受到或可能受到损害,业务部门协商未果的,应当在报请公司总经理同意后移交行集团政部提起诉讼或仲裁。

第十六条起因部门应当向集团法务部书面说明案情并提供相关资料，集团法务部据此进行案情分析后,进一步调查取证以收集有利证据,同时收集、研究相关法律法规,最终确立被告、明确诉讼请求并确定管辖法院。

第十七条集团法务部部长指定的法律事务人员，在接受案件后，应当制作起诉状或仲裁申请书,同时准备授权委托书以及法定代表人身份证明书,并向公司申请案件受理费。

第十八条法律事务人员向法院递交起诉状等诉讼材料并缴纳案件受理费,办理立案手续。

第十九条案件代理人在开庭前应当做好准备工作,认真研究策划,开列证据
清单,制作明确的代理意见,起草法庭辩论代理词,拟定和解方案并事先得到公司批准。

第二十条围绕诉讼请求举证,对对方证据进行质证,在事实的认定、适用法律的依据等方面,有针对性地展开辩论。

第二十一条庭审结束后提交代理词。

第二十二条法院判决书下达后应当及时签收,并根据判决结果出具是否上诉的建议。

第二十三条收到判决后,及时与被告沟通,督促被告履行法律义务。

第二十四条判决生效后,被告不能按期履行法律义务时,应当立即向法院申请强制执行,自法律文书生效之日起最迟不能超过二年提出申请。

第二十五条进入执行程序后,案件起因人应当积极通过各种渠道收集、调查被执行人财产情况并通过案件代理人向执行法官通报。

第二十六条案件判决后,案件代理人应当撰写结案报告,对全案情况进行总结,形成材料向上级部门和公司领导全面汇报,并向有关部门、人员酌情通报,条件允许可作为法制宣传教育材料加以运用。

第二十七条案件执结后,案件代理人根据案件处理情况,明确案件起因部门
责任,提出奖惩意见。

第四章诉讼法律事务应诉案件管理程序
第二十八条法院、仲裁机构向公司送达起诉状、开庭传票等诉讼材料时,法务部相关人员应当代表公司代为签署、接收相关法律文书。

第二十九条案件起因部门在接到法务部转达的起诉状副本后,应当在3日内向法务部书面说明案情并提供相关资料,法务部据此进行案情分析并收集、研究相关法律法规,减轻、免除公司责任。

第三十条集团法务部部长指定的法律事务人员，在接受案件后，首先应当联系阅卷,提出应诉思路并收集抗辩证据,同时制作答辩状,准备授权委托书以及法定代表人身份证明书,做好开庭前的准备工作。

第三十一条法院判决书下达后及时签收,并根据判决结果出具是否上诉的
建议。

第三十二条判决生效后,及时与原告沟通,同时督促业务部门或向公司申请款项主动履行法律义务。

第三十三条判决生效后,由于公司不能按期履行法律义务,原告向法院申请强制执行进入执行程序后,案件经办人应当代表公司协调执行法院,积极与申请人沟通。

第三十四条案件经办人应当根据法院传唤,随时到法院接受执行询问,无论
发生何种情况,均应按时到庭。

第五章诉讼法律事务诉讼案件上诉和申诉程序
第三十五条案件一审判决后,案件代理人应当就判决书在认定事实和适用
法律等方面做出评析,向集团法务部部长提出是否上诉的意见与理由,并报公司总经理批示。

第三十六条公司决定对一审判决提起上诉时,集团法务部部长根据案件情
况指定法律事务主管或委托专业律师办理上诉手续。

第三十七条上诉案件的立案、开庭、判决等参照起诉案件管理程序相关规定执行。

第三十八条案件二审判决后的申诉程序,参照诉讼案件上诉程序相关规定
执行。

第六章法律事务案件卷宗管理程序
第三十九条法律事务综合管理专员应当系统全面地对案件材料进行整理并编撰成卷,建立案件归档制度,发挥好信息库作用。

第四十条诉讼案件卷宗的构成包括但不限于民事起诉状、民事裁定书、民事判决书、民事调解书、执行通知书以及上诉张状、答辩状、代理词等法律文书。

民事起诉状、判决书、裁定书、执行通知书等文书上应当注明签收时间。

第四十一条法律事务综合管理人员应当本着可追溯性原则做好法律文书的
签收登记和和案件的诉讼进展登记,做到一案一卷、一事一记,接收法律文书要同时做好专案登记和流水登记,包括来文单位、文件名称、文件编号、签收时间等。

第四十二条案件结案后,应当按公司要求做好档案移交工作。

公司的法律事务档案按照公司档案管理的有关规定统一管理。

第四十三条集团子公司诉讼类法律事务可以参照本程序文件规定处理。

第七章违规界定及处罚
第四十四条凡是违反以上规定未造成损失的，处以20-100元一次的罚款，造成损失的，视情况处以事故损失金额累计罚款，并视情节轻重处于待岗以至辞退处理，违反法律的移交司法机关处理。

累计罚款如下所示：
损失额≤2000元，按100%比例罚款；
2000元＜损失额≤50000元，超过2000元部分按10%-50%比例罚款；
损失额＞50000元，超过50000元部分按1%-10%比例罚款；
第四十五条对于违规者的处理由直接上级提报，间接上级终裁，如果直接上级未及时发现或者隐瞒不报，一经发现将对与该直接上级处于违规者的同倍处
罚。

第八章附则
第四十六条本制度的解释权归法务部。

第四十七条本制度经董事会批准执行，修改也必须经过董事会批准。

第四十八条本制度由战略运营部备案、发布。

第四十九条本制度自二O一三年一月一日起试运行，试运行期为半年。