用友T3固定资产模块处理
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一.如何启用固定资产模块
1. 与总账同步启用:系统管理(双击)->系统->注册->用户名admin->账套->建立->填写账套号;账套名称;账套启用时间->下一步->单位名称;单位简称->下一步->企业类型;行业性质->下一步->对于存货、客户、供应商是否分类,若分类打上对钩->下一步->是
否可以创建账套?是->会计编码方案(根据企业情况添加)->下一
步->数据精度定义->提示创建账套成功->是否启用账套?是->在固
定资产和总账模块前面打对钩、选择日期。
2. 与总账不同步启用:系统管理(双击)->系统->注册->用户名主管账号->账套->启用->在固定资产模块前面打对钩、选择日期.
二.日常操作
1.如何初始化:双击用友通T3→固定资产→提示“这是第一次打开账套,还未进行过初始化,是否进行初始化”,选择“是”→约定
和说明选择“我同意”→下一步→选择账套的启用月份→下一步→折旧信息,选择是否计提折旧,折旧方法,折旧周期→下一步→定
义一下固定资产编码(建议使用自动,类别编码序号)→下一步
→与财务对账,录入对应的科目编码,其他默认→下一步→完成→
已完成了新账套的所有设置,选择“是”。
2.设置资产类别:双击用友通T3→固定资产→资产类别→增加→录入编码,名称,年限,等信息。
3.设置资产存放部门:双击用友通T3→基础设置→机构设置→部门档案→增加即可(如果原来该档案已经完善,此步骤可以省略)
4.录入原始卡片:双击用友通T3→固定资产→原始卡片录入→选择资产类别→打开卡片录入名称、存放部门、增加方式、使用状况、
开始使用日期、原值,折旧、已计提月份和对应折旧科目等信息→
保存
5.如何增加新资产:双击用友通T3→固定资产→资产增加→选择资产类别→录入卡片信息(卡片录入的当月不计提折旧)录入名称、
存放部门、增加方式、使用状况、开始使用日期、原值,折旧、已
计提月份和对应折旧科目等信息→保存
6.如何减少资产:双击用友通T3→固定资产→资产减少→选择卡片
编号、资产编号→增加→确定即可
7.如何计提折旧:双击用友通T3→固定资产→计提本月折旧→本操
作将计提本月折旧,并花费一定时间,是否继续?是→是否查看折
旧清单?是→可以打印当月的折旧清单→计提完成→确定
8.如何生成凭证:双击用友通T3→固定资产→批量制单→制单选择
处选择记录双击打上制单标志“Y”→制单设置处调整凭证分录→
制单→保存(该凭证直接传到总账)
9.其他补充操作:双击用友通T3→固定资产→资产变动→可以针对
部门调整,原值的变动等信息进行调整。调整后所有单据都可以在
变动单里面查询。
10月末处理:双击用友通T3→固定资产→月末结账→开始结账→结
果试算平衡后→确定。(前提是总账的凭证都已经记账,否则总账
和固定资产对账不平)
三.反操作处理
1.反结账。双击用友通T3用业务的当月进软件→固定资产→登陆日
期XXXX不是最新可修改月份,是否继续?是→选择固定资产菜单→
处理→恢复月末结账前状态→是→确定.注:固定资产反结账要慎重,反结账会把其下一月份新增的资产卡片全部清除。
2.资产减少后如何恢复:双击用友通T3→固定资产→卡片管理→选
择已减少资产→再打开固定资产菜单→卡片→撤消减少→是否确定
减少?是
3.卡片的管理:双击用友通T3→固定资产→卡片管理→可以按部门
和类别查询统计。