VISIO基础操作培训
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2020/11/23
VISIO绘图基本流程
二、VISIO基础操作
打开模板、模具
创建图形
连接图形 修改线形、字体、字
号、字形 填充颜色
添加背景
为图形编号
按F5全屏预览 保存文件 退出
VISIO基础操作
初始页面
菜单栏
模具工具栏
2020/11/23
初始页面
VISIO基础操作
绘图页 网格
VISIO基础操作
2020/11/23
2020/11/23
常用形状
流程图
举例：
2020/11/23
申购物料
整理库存 呈报
库存清单
N
领导审批
Y
采购
米E劲nd松
流程图
流程图
增加其他形状
2020/11/23
可增加其他模板形状，但无法运用其他模板功能
米劲松
2020/11/23
添加跨职能流程 图
流程图
2020/11/23
VISIO基础操作培训
2020/11/23
目录
一、 VISIO是什么？ 二、VISIO基本操作 三、流程图 四、组织结构图 五、 VISIO其他功能简介
一、 VISIO是什么？
Visio同Excel、Word一样，是一种办公软件，其 便于IT和商务专业人员就复杂信息、系统和流程进 行可视化处理、分析和交流的软件,帮助您创建具体 专业外观的图表、以便理解、记录和分析信息、数 据、系统和过程。
流程图
1、 “工具”-“加载项”-“其他 Visio 方案”-“给 形状编号”。 2、 “常规”-“操作”-“自动编号”。 3、要手动给某个形状编号，请单击“常规”-“操作”“单击以手动编号”-“确定”。然后，在“手动编号” 对话框打开的情况下单击相应的形状。 4、要指定形状编号是出现在形状文本之前还是之后，请 单击“高级”-“编号的位置” 。 5、要停止将形状拖到绘图页时给形状编号，请右击绘图 页，然后单击“放下时给形状编号”来去除复选标记。
2020/11/23
2020/11/23
组织结构图模板
组织结构图
组织结构图
所有形状
2020/11/23
通过将形状拖动到彼此之上，可在组 织结构图中连接形状并创建组织层次 结构。 例如，将“职位”形状放置在“经理” 形状之上时，Microsoft Office Visio 将把该“职位”形状放置在“经理” 形状之下并连接这两个形状。
职能带区的添加与删 除
流程图
添加职能带区 将“职能带区”形状拖到您希望它出现的带区
的边界上。 新的职能带区会固定在它的位置上，绘图页上
的其他职能带区也会相应地挪动。
删除职能带区 单击您要删除的“职能带区”的标签，然后按
Delete 键。
注释 在移动或删除职能带区的同时，还会移 动或删除该带区所包含的所有形状。
谢谢大家！
姓名 职务
姓名 职务
姓名 职务
姓名 职务
姓名 职务
添加照片和其他信息
姓名 职务
姓名 职务
组织结构图
2020/11/23
2020/11/23
举例
组织结构图
行政管理部组织结构图
行政管理部
后勤管理科
综合事务科
前台 文员
档案 管理 员
行政 管理
员
固定 资产 管理
员
司机
工会 干事
目录
一、 VISIO是什么？ 二、VISIO基本操作 三、流程图 四、组织结构图 五、 VISIO其他功能简介
“文件-新建-（选择绘图种类）-打开模板创建图表”
打开模板、创建图表
2020/11/23
米劲松
VISIO基础操作
添加形状方法：鼠标左键点击形状拖拽至模板处
选中多个形状 选中单个形状
2020/11/23
米劲松
VISIO基础操作
移动形状
2020/11/23
米劲松
2020/11/23
向形状添加文本
VISIO基础操作
米劲松
组织结构图字体标准
组织结构图
1、标题： 任选框、黑色、宋体（默认字体）、18号、边框无线条；
2、项目负责人： “总经理”框型、黑色、宋体、14号
3、部门： 选用“经理”框型、黑色、宋体、10号
4、下属职位： 选用“职位”框型、黑色、宋体、8号
2020/11/23
组织结构图
右键点击组织框，选择下属布局：
•
每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.11.2320.11.2301:0601:06:2801:06:28Nov-20
•
相信命运，让自己成长，慢慢的长大 。2020年11月23日星 期一1时 6分28秒Monday, November 23, 2020
•
爱情，亲情，友情，让人无法割舍。20.11.232020年 11月23日星期 一1时6分28秒 20.11.23
2020/11/23
VISIO绘图基本流程 复习
打开模板、模具
创建图形
连接图形 修改线形、字体、字
号、字形 填充颜色
VISIO基础操作
添加背景
为图形编号
按F5全屏预览 保存文件 退出
目录
一、 VISIO是什么？ 二、VISIO基本操作 三、流程图 四、组织结构图 五、 VISIO其他功能简介
2020/11/23
•
人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。01:06:2801:06:2801:0611/23/2020 1:06:28 AM
•
做一枚螺丝钉，那里需要那里上。20. 11.2301 :06:280 1:06No v-2023 -No v-2 0
•
日复一日的努力只为成就美好的明天 。01:06:2801:06:2801:06Monday, November 23, 2020
组织结构图布局
2020/11/23
重 水垂并 新 平直排
布 局
行政管理部
综合事物科
后勤管理科
姓名 职务
姓名 职务
姓名 职务
姓名 职务
姓名 职务
姓名 职务
行政管理部
综合事物科
后勤管理科
姓名 职务
姓名 职务
姓名 职务
姓名 职务
姓名 职务
姓名 职务
如垂直分布， 哪种是对的？
行政管理部
综合事物科
后勤管理科
姓Leabharlann Baidu 职务
•
安全放在第一位，防微杜渐。20.11.2320.11.2301:06:2801:06:28November 23, 2020
•
加强自身建设，增强个人的休养。2020年11月23日 上午1时 6分20.11.2320.11.23
•
精益求精，追求卓越，因为相信而伟 大。2020年11月23日 星期一 上午1时 6分28秒01:06:2820.11.23
“文本工具” =双击
VISIO基础操作
更改形状大小
2020/11/23
米劲松
选中形状后
键入数字更改形状大小 可同时更改多个形状
VISIO基础操作
更改形状外观
2020/11/23
米劲松
复制形状 旋转形状
VISIO基础操作
按住 CTRL 键并进行拖动， 将副本放在所需的位置上。
2020/11/23
•
让自己更加强大，更加专业，这才能 让自己 更好。2020年11月上 午1时6分20.11.2301:06November 23, 2020
•
这些年的努力就为了得到相应的回报 。2020年11月23日星 期一1时 6分28秒01:06:2823 November 2020
•
科学，你是国力的灵魂；同时又是社 会发展 的标志 。上午1时6分28秒上 午1时6分01:06:2820.11.23
流程图
分隔符
2020/11/23
注释 移动某分隔符时，其右侧的所有流程图形状（如果是
垂直方向，则是其下面的所有流程图形状）都会随之一起移 动。
举例： 物料申购流程
申请单位
申购物料
公司领导
整理库存 库存清单
呈报
采购部
申请阶段
审批阶段
N
领导审批
Y
采购
流程图
处理阶段
2020/11/23
目录
一、 VISIO是什么？ 二、VISIO基本操作 三、流程图 四、组织结构图 五、 VISIO其他功能简介
改变连接线线端的类型、大小、方向
流程图
连接线
2020/11/23
米劲松
流程图
连接形状
2020/11/23
注释：1、连接线可以在各连接点随意定位；
2、移动形状位置时，连接线随之移动；
3、双击连接线，可输入文本；
4、点击“文本块工具”，或移动连接线上的“控 制手柄”（有的没有），可移动文本位置。
为形状加编号
2011年11月
星期四
2
3
到珠海出差
星期五
4
日历
星期六
5
星期日
6
7
8
9
10
11
12
13
交年度总结和计划
14
15
16
17
18
19
20
部门拓展
筹划中干会
21
22
23
24
25
26
27
中干会
2020/11/23
28
29
30
12月1日
2
3
4
公司秋季运动会
米劲松
Thank you！
2020/11/23
•
生活中的辛苦阻挠不了我对生活的热 爱。20.11.2320.11.23Monday, November 23, 2020
2020/11/23
方法：文件-新建-建筑设计图-办公室布局 步骤：1、组装办公室外壳
2、添加各种设施 3、设置格式
平面布局图
2020/11/23
方法：文件-新建-项目日程-日历
步骤：1、选择日历类型（周、月、年）
2、添加各种事件和相应文字注释
3、设置格式
星期一
10月31日
星期二
11月1日
星期三
VISIO绘图基本流程
二、VISIO基础操作
打开模板、模具
创建图形
连接图形 修改线形、字体、字
号、字形 填充颜色
添加背景
为图形编号
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VISIO基础操作
初始页面
菜单栏
模具工具栏
2020/11/23
初始页面
VISIO基础操作
绘图页 网格
VISIO基础操作
2020/11/23
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常用形状
流程图
举例：
2020/11/23
申购物料
整理库存 呈报
库存清单
N
领导审批
Y
采购
米E劲nd松
流程图
流程图
增加其他形状
2020/11/23
可增加其他模板形状，但无法运用其他模板功能
米劲松
2020/11/23
添加跨职能流程 图
流程图
2020/11/23
VISIO基础操作培训
2020/11/23
目录
一、 VISIO是什么？ 二、VISIO基本操作 三、流程图 四、组织结构图 五、 VISIO其他功能简介
一、 VISIO是什么？
Visio同Excel、Word一样，是一种办公软件，其 便于IT和商务专业人员就复杂信息、系统和流程进 行可视化处理、分析和交流的软件,帮助您创建具体 专业外观的图表、以便理解、记录和分析信息、数 据、系统和过程。
流程图
1、 “工具”-“加载项”-“其他 Visio 方案”-“给 形状编号”。 2、 “常规”-“操作”-“自动编号”。 3、要手动给某个形状编号，请单击“常规”-“操作”“单击以手动编号”-“确定”。然后，在“手动编号” 对话框打开的情况下单击相应的形状。 4、要指定形状编号是出现在形状文本之前还是之后，请 单击“高级”-“编号的位置” 。 5、要停止将形状拖到绘图页时给形状编号，请右击绘图 页，然后单击“放下时给形状编号”来去除复选标记。
2020/11/23
2020/11/23
组织结构图模板
组织结构图
组织结构图
所有形状
2020/11/23
通过将形状拖动到彼此之上，可在组 织结构图中连接形状并创建组织层次 结构。 例如，将“职位”形状放置在“经理” 形状之上时，Microsoft Office Visio 将把该“职位”形状放置在“经理” 形状之下并连接这两个形状。
职能带区的添加与删 除
流程图
添加职能带区 将“职能带区”形状拖到您希望它出现的带区
的边界上。 新的职能带区会固定在它的位置上，绘图页上
的其他职能带区也会相应地挪动。
删除职能带区 单击您要删除的“职能带区”的标签，然后按
Delete 键。
注释 在移动或删除职能带区的同时，还会移 动或删除该带区所包含的所有形状。
谢谢大家！
姓名 职务
姓名 职务
姓名 职务
姓名 职务
姓名 职务
添加照片和其他信息
姓名 职务
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组织结构图
2020/11/23
2020/11/23
举例
组织结构图
行政管理部组织结构图
行政管理部
后勤管理科
综合事务科
前台 文员
档案 管理 员
行政 管理
员
固定 资产 管理
员
司机
工会 干事
目录
一、 VISIO是什么？ 二、VISIO基本操作 三、流程图 四、组织结构图 五、 VISIO其他功能简介
“文件-新建-（选择绘图种类）-打开模板创建图表”
打开模板、创建图表
2020/11/23
米劲松
VISIO基础操作
添加形状方法：鼠标左键点击形状拖拽至模板处
选中多个形状 选中单个形状
2020/11/23
米劲松
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移动形状
2020/11/23
米劲松
2020/11/23
向形状添加文本
VISIO基础操作
米劲松
组织结构图字体标准
组织结构图
1、标题： 任选框、黑色、宋体（默认字体）、18号、边框无线条；
2、项目负责人： “总经理”框型、黑色、宋体、14号
3、部门： 选用“经理”框型、黑色、宋体、10号
4、下属职位： 选用“职位”框型、黑色、宋体、8号
2020/11/23
组织结构图
右键点击组织框，选择下属布局：
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每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.11.2320.11.2301:0601:06:2801:06:28Nov-20
•
相信命运，让自己成长，慢慢的长大 。2020年11月23日星 期一1时 6分28秒Monday, November 23, 2020
•
爱情，亲情，友情，让人无法割舍。20.11.232020年 11月23日星期 一1时6分28秒 20.11.23
2020/11/23
VISIO绘图基本流程 复习
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创建图形
连接图形 修改线形、字体、字
号、字形 填充颜色
VISIO基础操作
添加背景
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一、 VISIO是什么？ 二、VISIO基本操作 三、流程图 四、组织结构图 五、 VISIO其他功能简介
2020/11/23
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人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。01:06:2801:06:2801:0611/23/2020 1:06:28 AM
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做一枚螺丝钉，那里需要那里上。20. 11.2301 :06:280 1:06No v-2023 -No v-2 0
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日复一日的努力只为成就美好的明天 。01:06:2801:06:2801:06Monday, November 23, 2020
组织结构图布局
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重 水垂并 新 平直排
布 局
行政管理部
综合事物科
后勤管理科
姓名 职务
姓名 职务
姓名 职务
姓名 职务
姓名 职务
姓名 职务
行政管理部
综合事物科
后勤管理科
姓名 职务
姓名 职务
姓名 职务
姓名 职务
姓名 职务
姓名 职务
如垂直分布， 哪种是对的？
行政管理部
综合事物科
后勤管理科
姓Leabharlann Baidu 职务
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安全放在第一位，防微杜渐。20.11.2320.11.2301:06:2801:06:28November 23, 2020
•
加强自身建设，增强个人的休养。2020年11月23日 上午1时 6分20.11.2320.11.23
•
精益求精，追求卓越，因为相信而伟 大。2020年11月23日 星期一 上午1时 6分28秒01:06:2820.11.23
“文本工具” =双击
VISIO基础操作
更改形状大小
2020/11/23
米劲松
选中形状后
键入数字更改形状大小 可同时更改多个形状
VISIO基础操作
更改形状外观
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米劲松
复制形状 旋转形状
VISIO基础操作
按住 CTRL 键并进行拖动， 将副本放在所需的位置上。
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让自己更加强大，更加专业，这才能 让自己 更好。2020年11月上 午1时6分20.11.2301:06November 23, 2020
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这些年的努力就为了得到相应的回报 。2020年11月23日星 期一1时 6分28秒01:06:2823 November 2020
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科学，你是国力的灵魂；同时又是社 会发展 的标志 。上午1时6分28秒上 午1时6分01:06:2820.11.23
流程图
分隔符
2020/11/23
注释 移动某分隔符时，其右侧的所有流程图形状（如果是
垂直方向，则是其下面的所有流程图形状）都会随之一起移 动。
举例： 物料申购流程
申请单位
申购物料
公司领导
整理库存 库存清单
呈报
采购部
申请阶段
审批阶段
N
领导审批
Y
采购
流程图
处理阶段
2020/11/23
目录
一、 VISIO是什么？ 二、VISIO基本操作 三、流程图 四、组织结构图 五、 VISIO其他功能简介
改变连接线线端的类型、大小、方向
流程图
连接线
2020/11/23
米劲松
流程图
连接形状
2020/11/23
注释：1、连接线可以在各连接点随意定位；
2、移动形状位置时，连接线随之移动；
3、双击连接线，可输入文本；
4、点击“文本块工具”，或移动连接线上的“控 制手柄”（有的没有），可移动文本位置。
为形状加编号
2011年11月
星期四
2
3
到珠海出差
星期五
4
日历
星期六
5
星期日
6
7
8
9
10
11
12
13
交年度总结和计划
14
15
16
17
18
19
20
部门拓展
筹划中干会
21
22
23
24
25
26
27
中干会
2020/11/23
28
29
30
12月1日
2
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公司秋季运动会
米劲松
Thank you！
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•
生活中的辛苦阻挠不了我对生活的热 爱。20.11.2320.11.23Monday, November 23, 2020
2020/11/23
方法：文件-新建-建筑设计图-办公室布局 步骤：1、组装办公室外壳
2、添加各种设施 3、设置格式
平面布局图
2020/11/23
方法：文件-新建-项目日程-日历
步骤：1、选择日历类型（周、月、年）
2、添加各种事件和相应文字注释
3、设置格式
星期一
10月31日
星期二
11月1日
星期三