标书操作流程

从2010年1月1日起，东莞市建设工程交易中心进行施工

招投标，工程内容要求投标人资质等级为三级的国家、省、

市立项房屋建筑工程施工招标项目全部试行电子标书招投

标。电子招标书与电子投标书均为广东省定额管理总站制定

的标准通用格式：XML文件；能过利用生成转换的XML文件，

配合东莞市建设工程交易中心发布的招投标文件管理软件

进行打包，生成符合电子评标的文

件；标准格式电子标书的XML文件可以通过广联达造价软件

（ 206版本）进行生成转换，因东莞建设工程交易中心电

子评标系统基于在2008年建设工程工程量清单计价规范基

础上开发，所以造价软件必须使用 206版本！

招标

打开软件，新建招标项目

进入招标信息填写界面

地区标准：必须选择08清单规范

项目名称：项目名称与交易中心报建的项目名称必须相同

项目编号：项目编号与交易中心报建的项目编号必须相同

建设单位：xxxxxx

招标代理：如果没有招标代理，填写“无”，主要是为了方便在查看工程量清单的时候就知道那家招标代理所制作。地区类别：XXXX

项目信息填写完成后点击确定

进入项目工程界面，进入到项目工程界面后，点击右键建立单项工程（在广东省定额管理总站标准接口文件里规定必须有三级项目：项目工程—单项工程—单位工程）

新建单项工程后再点击右键新建单位工程

新建单位工程可以按照项目里面的工程建立多个（如下图）

新建完单位工程后就开始招标文件的编制，点击单位工程右键“打开编辑”

编辑完单位工程后，点击软件右上角“返回项目管理“，保存，每个单位工程操作方法都一样

编辑完项目里面的所有单位工程后，就可以发布招标文件

发布招标文件第一步：

生成招标书

生成招标书后，导出招标文件，选择一个招标文件的保存路径

如果需要标底的话，操作方法与发布招标书一样，首先生成标底再导出标底文件的格式都是XML，招标书导出的只有一个XML文件，标底是三个XML

生成的招标XML文件就可以用交易中心提供的打包工具；配合CA证书（机构锁与业务锁）打包，打包后的文件格式为ZBS文件，这个就是招标文件格式，生成ZBS文件操作步骤：

新建招标文件

点击按钮栏中的“新建”按钮或者文件菜单中的“新建”命令，系统会弹出新建招标文

件的操作向导。按照向导的操作指引，即可一步步完成一个招标文件的建立过程。

第一步：输入项目名称，如下图所示：

用户需在“项目名称”的输入框中，输入新建工程项目的名称。点击“下一步”按钮，进入下一步，或者点击“取消”退出向导操作。

第二步：选择添加WORD格式的招标文件（后缀名是.doc），

用户点击选择按钮（如上所示），弹出文件选择窗口（如下图所示），选择并确定要添加的招标文件后，在招标文件的名称框中将出现选定的招标文件名称。点击“下一步”按钮，进入下一步，或者点击“完成”按钮，系统建立招标文件的目录结构，并包含已添加的招标文件。或者点击“取消”按钮退出向导操作。

选择招标文件点击“打开”后，如下图所示：

第三步：选择添加XML格式的工程量清单文件（后缀名是.xml，工程量清单文件由广联达计价软件直接导出，并必须符合《广东省建设工程造价文件数据交换标准化规定》，

点击“添加”按钮后，出现选择工程量清单文件的对话框，选择工程量清单文件。

第四步：选择添加BMP、JPG、DWG等图片格式的工程图纸文件，可选择多个，

第五步：选择添加工程预算文件或PDF格式的文件，可选择多个，

第六步：选择添加其它文件，可以添加多个其它类型的文件，如下图所示：

经过以上六个步骤，系统将建立一个工程项目的招标文件目录及其包含的各子文件的内容。

生成招标文件

点击“生成”按钮，系统弹出“生成招标文件”的操作向导，用户按照向导的操作指引，即可一步步完成一个招标文件包的数据签名、以及文件压缩和打包的过程。

如果打开的不可编辑的招标文件(.zbs)，也可以生成，此时，只是针对签名进行操作。

具体向导的操作步骤如下：

第一步：系统会自动检测工程量清单文件是否符合《广东省建设工程造价文件数据交换标准化规定》，如果符合，则进行下一步，否则提示如下，点击“是”查看具体不符合要求的内容。

第二步：选择要生成招标文件包的招标文件，系统会默认选择当前打开的招标文件，如下图所示：

第二步：对将要生成的招标文件包进行数字签名，以防文件包生成后被篡改，此时，系统会要求用户在计算机的USB插口中插入CA数字机构证书，并输入正确的机构证书的PIN 码，系统校验通过后，将采用数字机构证书的内容对招标文件包进行数字签名，（CA数字证书为广东CA公司统一制作发放，相关使用说明请参照CA数字证书说明文档）如下图所示：

注意：证书密码如果连续六次输错系统会自动锁证书！

第三步：确定进行招标文件压缩和打包处理，如下图所示：

第四步：招标文件生成成功，给出提示信息，如下图所示：

第五步：系统自动弹出生成成功的招标文件存放的目录，方便用户查找生成的招标文件（后缀名为.zbs），如下图所示：

投标

当投标单位拿到招标单位的电子招标文件（ZBS格式）后，使用交易中心提供的投标文件管理软件，配合业务锁，导出XML清单后，在软件中导入投标文件的报价编辑导出招标文件（XML文件）

打开交易中心投标文件管理软件，插入业务锁，输入业务锁密码，点击确定

点击按钮栏中的“导入”按钮命令。选择招标文件（ZBS文件）

选择招标文件（ZBS文件），点击“打开”按钮，系统导入招标文件到主界面显示，用户可浏览查看招标文件里面的内容。