公司员工离职管理制度及注意事项

海南XXX有限公司

员工离职管理制度

一、目的：

建立规范、完整的离职管理制度，保证公司工作顺利开展和信息资料资产的安全。

二、适用范围：

本制度适用于公司所有员工离职手续的办理。

三、流程：

行政部负责办理离职人员离职手续，公司其他各部门负责协助办理，最后由总经理审批公司员工的离职情况。

四、制度规范

1、正式员工离职必须提前一个月（试用期员工须提前3天）亲自向公司提出书面离职申请，待部门负责人、分管领导分别签署意见后报行政部备案，领取《员工离职审批表》，员工离职程序开始启动。

2、公司原则上在员工提出书面离职申请5个工作日内进行离职流程审批，未以书面形式提出离职、不辞而别或未按规定办理交接手续，致使公司无法办理或迟延办理相关离职手续的，由离职员工本人承担责任。

3、离职员工须本人亲自办理离职手续，按《员工离职审批表》内容依次办理，行政部负责为其办理相关档案资料收回工作并通知财务部结清借款或罚款。以上内容交接完毕经交接双方和第三方监交人（一般为部门负责人）各方签署意见后，交接工作方视为完成。

4、新进员工入职一月内离职，按实际工作天数结算工资，不享受任何福利补贴、费用报销和奖金。正式员工根据提出离职

申请后一月内按实际工作天数予以结算工资。

5、出于责权利原因考虑，员工在职期间已签约并在执行过

程中的项目，三个月内项目完结的，根据项目回款情况适当给予费用补贴，员工离职三个月后仍未执行完毕的项目公司不再发放任何奖金及补贴。

6、员工申请离职的，部门经理应与离职人进行面谈，了解

其离职原因。有下列情况时，审批人有权不予以批准或推迟批准。

（1）员工离职申请时有账务未清或阶段性工作开展未完成。

（2）员工离职申请时，未找到合适的人做交接工作的安排。

（3）根据岗位职责规定，特殊时间段不办理离职手续。

7、员工离职不能越级审批，必须严格遵循规定程序逐级审

批至最高核决。未按程序逐级审批或擅自越级审批的，任何部门均可不予以签批办理离职手续。

8、员工离职办理交接手续期间须对个人所持有的贵重办公

用品、工作资料、往来文件、电子文档、合同协议、客户档案等进行详细的清理和交接，离职后不能利用已掌握公司的商业机密和经营数据对公司已签订合同的在执行项目（无论是否个人签订）造成不利影响，违反者，公司将通过法律程序追究已离职员工的法律责任，并进行经济索偿。

9、员工无论因为何种理由离职，五年内公司不考虑复职。

10、附件：

《员工离职审批表》

《员工离职交接手续表》

《离职申请书》

《离职证明》

海南XXXX有限公司

二〇一八年六月七日

离职交接手续注意

一、行政部：

1、工牌回收。办公室钥匙回收。

2、相关重要办公（公司）物品回收。

3、项目销售合同原件或复印件，项目报价书复印件。

4、工作文件、客户档案（电子版或纸质版）交接。

5、企业邮箱、QQ、微信退出工作群。

6、社保、公积金从离职之日起停止缴纳，并办理转移。

7、离职手续需本人办理签字摁手印，其他人不可代替。