美国康奈尔大学非洲图书馆馆藏发展政策研究
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美国康奈尔大学非洲图书馆馆藏发展政策研究通过访问美国康奈尔大学非洲图书馆网站获得其馆藏发展政策文件的具体
信息,对馆藏发展政策的总论和细则项目内容进行分析归纳,指出其优势与不足,为我国图书馆馆藏发展建设带来指导和借鉴意义。
标签:馆藏发展政策康奈尔大学非洲图书馆借鉴意义
Abstract:By surfing the website of the Cornell University’s Africana Library ,analyses the pandect and details of the collection development policy ,points out its advantages and deficiencies ,and brings guidances and suggestions to the libraries of our country .
Key word:collection development policy;Cornell University’sAfricana Library;suggestions
一、前言
早在20世纪50年代国外图书馆就开始制定图书馆馆藏发展政策(collection development policy),到20世纪80至90年代,以美国图书馆协会《馆藏发展政策编制指南》的颁布为标志,馆藏发展政策得到进一步发展,并成为馆藏发展政策编制和实行的高峰期。[1]而我国图书馆馆藏发展政策的制定与发展都较晚较慢,现今仍有一部分图书馆没有馆藏发展政策,甚至不甚了解馆藏发展政策的作用。笔者将对美国康奈尔大学非洲图书馆的馆藏发展政策进行分析研究,以对我国该领域提供一些指导和建议。
二、康奈尔大学非洲图书馆馆藏发展政策分析
1.馆藏发展政策的制定背景
康奈尔大学非洲图书馆是一个位于康奈尔大学非洲研究中心的专门图书馆,是康奈尔大学图书馆系统的十九座图书馆之一。最初由康奈尔大学非洲研究中心建立于1969年,因为康奈尔非洲研究中心一直注重有自己的图书馆。非洲图书馆的目标是为非洲研究中心提供持续、专业的课题支持,收集有关非洲原始种族文化,非洲历史、社会、政治范围的文献,为用户提供相关研究材料信息和参考服务,并收藏足够的相关资源以便任何时候都能够通过使用纸质资源和电脑联机检索服务完成学习与研究。为了实现这一目标,非洲图书馆制定了一系列馆藏发展政策,对其目标的实现、学科服务和职能发挥产生了重要作用。
2.馆藏发展政策的收藏原则
2.1 馆藏的收藏领域
非洲图书馆的收藏范围包括非洲人写作或有关其重点主题领域的历史、文学、政治学、经济学、社会学、心理学、文化人类学和民俗、宗教、教育、国际关系和第三世界政治经济。为了具有重要意义,以下领域将首先进行重点收集:有关流落美洲的非洲奴隶后裔(特别是英国)的材料;非洲的本土材料;加勒比地区第三群岛(包括伯利兹,圭亚那,苏里南和法属圭亚那),主要侧重于英语国家和非英语国家的书籍。
2.2馆藏收藏等级
非洲图书馆的馆藏应当充分支持非洲研究中心,有利于本科和硕士学位的课程持续的、独立的研究。馆藏将包括多方面、系统的在以往和当前的基本专著,收藏重要作家的完整作品,一些高选择性的用于补充的研究材料和不能取代的大学图书馆的研究馆藏、选中的代表期刊、參考工具和有关非洲研究的基本书目。
2.3 馆藏文献类型收藏范围
2.3.1 书籍
一般来说一个标题将购买一份副本,但数量有限的情况下两个或两个以上的副本都可能被采购。平装版可先于精装版获得考虑,当无平装版时可挑选精装版,或者标题是只在精装本上出版。包括标题的收集标准如下:①在所有领域中公认的经典的非洲、非洲裔和加勒比研究作品,涉及历史和现代,包括达到最少量教师建议收藏标准的作品作者,提及的重要作品或在上述领域列入公认的书目。②学术价值,其中包括:流通性、综合性,高质量的处理,清晰的表述,便利获取的素材,可获取的有质量的笔记和书目。总的来说,这些书必须显示它们所在领域的水平,或者这个作者在这一领域的水准,或者优秀出版者在这一领域的水准,后者可能包括商业出版物、大学出版物、小型出版商、协会或研究组织。③非洲图书馆将努力核查购买名单中馆藏尚未拥有的标题书籍,至少一个副本。④本馆会认真考虑任何提出建议的教师、学生或工作人员的有关流落在外的黑人经历文献做为非洲图书馆收集的一般书目。
2.3.2 期刊
如果将期刊收集维持在其学科范围内的所有期刊,将是远远超出非洲图书馆的能力。因此,它将局限于一个相对小范围的标题内,这些标题带有一定重要性或没有被其他康奈尔大学图书馆收集,其中大部分将是英语。在大多数情况下,保持目前的经费,在某些有限情况下则会受到限制。本图书馆将不会试图完全回到购买硬盘拷贝,但可能以缩微的形式进行,硬盘拷贝可能因为空间许可予而附加保留。非洲图书馆将保留由一个或多个索引涵盖的标题。
2.3.3 参考书籍
参考书籍如手册、词典、百科全书、目录、索引和文摘期刊的服务,个人参考书目和图书馆的主要收藏领域的书目将予以购买。非洲图书馆的目标是自动执
行其任务即书目中心能够辨认及定位有关资源和信息的所在位置。
2.3.4 其他
其他文献类型的收藏范围标准因内容不多,故制成表格,如下:
2.4 剔除
为了尽可能保持的完整级馆藏的质量和适用性,馆藏将在当前的基础上进行剔除。剔除标准如下:①其内容不再符合选择标准或有其他更好的关于这一主题的在馆书籍。②在过去的5年或10年的其流通记录反映其较少被需求。③副本在康乃尔大学其他图书馆拥有。④份数超过需要。2.5 替换
一般情况下,它的原则是:非洲图书馆发现卷册失踪会购买替换卷册。大部分卷册失踪是因为它们被偷或经检查未归还,在这两种情况下仍有明确表明需求的卷册要收为馆藏。失踪的书籍不会自动替换,替换的原则取决于标题基础原则。
三、康奈尔大学非洲图书馆馆藏发展政策对我国的启示
1.制定馆藏发展政策的理论意义
美国于20世纪80年代便开始注重馆藏发展政策的制定与实施,美国图书馆学会颁布了《馆藏建设方针规范指南》,为各馆制定馆藏发展政策提供依据和标准。而我国于2007年才颁布了《普通高等学校图书馆文献资源发展政策编制指南》,为高校图书馆编制馆藏发展政策提供参考和依据。[2]理论标准指导上的不全面,使我国图书馆普遍没有制定本馆的馆藏发展政策,或者也只是简略制定,制定之后并没有根据时代的进步和馆藏文献的增多与变化进行馆藏发展政策的修订,使馆藏发展政策大部分只是理论,并没有具体的实践指导意义。因此,我国图书馆界应加强对馆藏发展政策的重视,颁布规范与标准,有利于各馆制定出符合本馆的馆藏发展政策,使其指导图书馆整体的文献资源建设。
2.明确图书馆各部门的工作与相互协调
馆藏发展政策的制定有利于经费分配使用的规划,明确各部門的工作职能以及相互协调,保障全局工作顺利进行。明确馆藏政策的收藏等级和范围有利于保持馆藏文献的完整和协调,在馆舍空间有限的条件下购买和剔除符合规定的文献。此外,现今是数字化时代,数字化资源在图书馆馆藏中也占据重要一席,协调各种纸质文献和数字资源的比例也是至关重要的,也有利于吸引更多的读者,更好地为读者服务。
3.有利于读者与图书馆沟通
馆藏发展政策制定之后发布于网站上有利于读者了解该图书馆的资源建设和总体布局,了解除了他们平时经常使用的资源之外图书馆还有哪些资源,还在