外聘律师管理办法

外聘律师管理办法
第一章总则
第一条目的及依据
为规范和加强外聘律师管理，根据国家有关法律法规的规定及《章程》有关规定，结合学院实际需求，制定本办法。

第二条适用范围
本办法适用于学院外聘律师的管理。

具体涉及管理权限、聘用条件和程序、评价与考核管理。

第三条定义
本办法所称的外聘律师是指根据学院与律师事务所达成的法律服务协议，受律师事务所指派，为学院提供常年法律服务或诉讼、仲裁及其他专项法律服务的执业律师。

第四条外聘律师管理应遵循以下原则：
(一)统一管理、分别监督的原则。

外聘律师工作由学院统一管理，各部门在和外聘律师配合过程中出现任何疑问、建议或意见，均应上报学院统一解决和安排。

(二)公开、公正、自由、择优的原则。

除因保密需要外，外聘律师原则上应通过公开方式，择优确定律师事务所和外聘律师。

第二章职责与权限
第五条学院办公室在外聘律师管理工作中的主要职责如下：
(一)制定律师事务所备选名单。

(二)根据申请和工作需要，审核、决定是否聘用外部律师。

(三)组织与律师事务所的选聘和谈判。

(四)法律服务协议的审查、签订等按照合同管理的规定执行。

(五)审核律师事务所提供的账单，办理付款流程。

(六)其它相关工作。

第六条各部门的主要职责：
(一)受学院办公室的邀请，参加律师事务所的选聘和谈判。

(二)对律师事务所、外聘律师的服务水平和服务质量进行评价，并反馈学院办公室。

根据工作需要，学院办公室需聘用律师的，应填写《聘用律师申请表》（表格样式见附件3）报学院领导审核。

第三章管理权限
第七条学院对外聘律师实行备案管理。

学院聘请外聘律师须按照集团公司要求，在集团外聘律师事务所入库名单中选择，备案报告应附拟聘用的律师的简历（见附件4《XX律师事务所派出律师简历表》）、与律师事务所拟签订的《法律服务协议》文本。

第八条学院应在每年1月15日前，汇总所管理外聘律师情况，并报送上年度《外聘律师备案登记表》（表格样式见附件5）。

第四章聘用条件及程序
第九条为学院提供法律服务的律师事务所应在集团公司律师事务所入库名单中选择。

第十条法律服务协议参照学院合同范本确定。

应当包括以下内容：双方权利、义务、工作范围和主要内容、工作时间、费用支付方式、违约责任及终止协议权利等基本内容。

第十一条法律服务费采取总额包干计费方式，并综合考虑以下因素确定：
(一)法律服务事项、具体内容；
(二)工作量、业务复杂程度；
(三)律师事务所规模；
(四)律师的经验和能力；
(五)学院的支付能力。

第五章评价与考核
第十二条学院根据外聘人员评价考核制度，将考核结果作为续聘、解聘的主要依据。

第十三条使用外聘律师的部门在法律服务结束时应对外聘律师的服务做出评价，并报学院办公室备案。

学院办公室应根据使用部门的评价意见，做出综合评价，作为选聘外部律师和制定律师事务所备选名单的依据之一。

外聘律师担任常年法律顾问的，实行年度评价。

年度评价由学院办公室组织进行。

第六章附则
第十四条本制度自院务会审议通过，院长签发之日起生效。

第十五条本制度委托学院办公室负责解释。

附件1：权责清单
附件2：学院聘请律师管理流程
附件3：《聘用律师申请表》
附表4：《XX律师事务所派出律师简历表》
附表5：《外聘律师备案登记表》
权责清单
学院聘请律师管理流程
1.控制目标
规范律师顾问单位的聘用程序，充分体现公开、公平、公正的选聘原则，严把评估关，为学院选择高素质的律师顾问。

2.流程图
3. 流程说明
编号流程步骤责任部门/岗位控制编号流程步骤描述相关文档
01 提出外聘律师申请学院办公室C01 流程开始。

由学院办公室发起，填写外聘律
师申请表，并上报分管副院长审
核《聘用律师申请表》
02 审核分管副院长审核学院办公室上报的聘用律师
申请表
03 提供名录集团公司聘用律师申请表通过后，由集团
公司首先提供律所名录供学院招
标办公室参考
04 三方比价招标办公室C02 根据集团公司提供的律所名录，
结合当下市场环境，为学院办公
室提供律师聘用参考
05 洽谈合同内容等事
项学院办公室根据三方比价的结果，选聘律所，
洽谈服务协议的具体内容
06 拟定合同学院办公室法务
部门同律所拟定法律服务协议书《外聘律师服务
协议书》
07 审核内控审计室初步审核拟定的《外聘律师服务
协议书》并上报主管院长
08 审核分管副院长审核由内控审计师上报的《外聘
律师服务协议书》
09 审批院长审批《外聘律师服务协议书》
10 备案集团公司C03
按照集团公司要求，向集团公司
备案聘用的律师的简历与律师事
务所签订的法律服务协议文本《外聘律师简历表》
11 审核律所提供账单，
办理付款流程财务部门审核律所提供的账单，办理付款
流程
12 外聘律师备案登记学院办公室学院汇总所管外聘律师选用情
况，并上报年度《外聘律师备案
登记表》《外聘律师备案登记表》
4.风险控制矩阵
聘用律师申请表
XX律师事务所派出律师简历表
1.“熟悉专业有何专长”栏中填写所熟悉的工作业务及专长。

2.“工作简历”从参加工作时填起，“学习简历”从到大、中专院校学习时填起。

简历的起止时间填到月(年份用4位数字表示，月份用2位数字表示，如1970.02—197
3.11)，前后要衔接，不得空断(中断的，要如实填写原因)。

3.“奖惩或工作实绩情况”栏，应当附证明材料。

外聘律师备案登记表
填表说明：专项的要在备注中写明专项事件。