差旅费记账凭证摘要栏怎么填写_0
差旅费相关凭证的填制流程
课程设计任务书学生姓名:专业班级:指导教师:工作单位:管理学院会计系题目:初始条件:1. 财会实训教学软件系列:基础会计V6.0 厦门网中网软件有限公司;2.某企业单位一个月发生的经济业务有关的原始资料、会计核算制度;3.其他材料。
要求完成的主要任务:完成该企业当年12月份各项经济业务的全套账务处理,包括填制凭证,登记账簿,计算利润,进行年终利润结算,编制主要会计报表,上述全套账务处理保存资料刻制光盘随附课程设计说明书。
撰写有关会计核算方法问题的小论文。
时间安排:6月11日——6月22日6月11日仔细阅读和分析设计资料;复习巩固会计核算流程;6月12日原始凭证的填制与审核6月13-15日各种记账凭证编制与审核6月18-19日账簿的设置与登记、对账和结账6月20日资产负债表、利润表的编制6月21日书写课程设计说明书(有关会计核算方法问题的小论文)6月22日课程设计答辩。
指导教师签名:年月日系主任(或责任教师)签名:年谈差旅费相关凭证的填制流程1差旅费的内容及报销事宜差旅费,是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。
不同单位或部门对差旅费的具体开支范围的规定可能会有所不同。
根据一个单位或部门的具体规章制度,规定限额内的差旅费可以按照一定的程序凭据报销。
1.1差旅费的报销范围和原则1.1.1报销范围(1)差旅费核算的内容:用于出差旅途中的差旅费费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
(2)一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
(3)至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。
差旅费开支范围包括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。
差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。
差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。
1.1.2报销原则(1)差旅费必须在各部门预算总额内控制开支,差旅费超预算不得开支。
记帐凭证摘要书写操作指南
记帐凭证摘要书写操作指南记账凭证摘要按内容分为费用报销类,工程款支付类,材料采购类,员工借支,缴纳税费,缴存现金,提取现金,,月末计提折旧,月末分配工资,月末计提福利费,工会经费,职工教育经费,特殊调整业务等。
费用报销会出现二种不同的支付方式,一种以现金支付,另一种费用报销抵个人借支。
费用报销按内容可分为差旅费报销,水电费报销,报销防寒费,高温补贴,报销招待费等。
员工借支会有二种不同的原始凭证,一种以借支单入帐的,一种以领款单入帐的。
特殊调整业务有冲销原凭证、有更正原凭证、也有调整金额错误的。
现就上面摘要的不同类别,不同付款情况统一摘要书写进行规范。
一、报销费用1、报销差旅费的,摘要书写为“某月某日某人报销差旅费”如果报销的差旅费抵前借支,在现金支付的摘要后面加上“抵借支”三个字即“某月某日某人报销差旅费抵借支”。
摘要时间均为填写差旅费报销单的日期。
2、现金支付报销的水电费,摘要书写为“某月某日某人报销某部门水电费”,如抵借支的,在现金支付的摘要后加上“抵借支”三个字。
如果转账支付,摘要书写为“。
账户某月某日支付某部门水电费”。
银行账户取后四位数。
3、报销防寒费,高温补贴的摘要书写为“某月某日某人报销多少人的防寒费(或高温补贴)”,如为抵借支,在现金支付摘要后加上“抵借支”三个字。
4、现金支付的招待费,摘要为:“某月某日某人报销招待费”,报销的招待费抵借支,摘要为:“某月某日某人报销招待费抵借支”二、工程款1、转账支付工程款业务的摘要书写为“。
账户支付某客户某工程项目工程款”。
2、某公司代付工程款,摘要书写为“某公司代付某客户某项目工程款”。
三、材料采购摘要要写清楚采购物品名称,数量。
如现金支付采购电脑2台,摘要为“某月某日某人报某部门电脑2台”。
如现金支付采购办公用品,摘要为“某月某日某人报办公用品一批”,如转账支付采购材料款,摘要为“。
账户某月某日支付某人报销某部门材料款”。
四、员工借支1、员工以借支条借支,借支单上注明用途的,摘要书写为“某月某日某部门某人借支。
差旅费报销单怎么填_如何填写差旅报销单[精品文档]
差旅费报销单怎么填_如何填写差旅报销单一般而言,在公司里大家经常会遇到两种报销单,一种是普通的费用报销单,还有一种则是出差人员经常会用到的差旅报销单,这两种报销单形式上有一些差别,但本质上都属于报销单,都是财会人员记帐的凭证之一。
若你属于MKT(市场营销)或者身处其他高频次出差的职位,那么差旅报销单的填写肯定是你经常会遇到的事。
对于差旅报销单填写想必大家都想有所了解,今天就给大家普及一下差旅报销单的填法:一、差旅报销单填写注意事项:1、部门填写出差人员所在的部门;出差人员栏目填写出差人员姓名,若有多个可一并填写。
2、出差日期写上出差开始及截止的日期3、出差事由写清楚你出差的目的及主要内容4、报销日期是你填写该报销单的日期5、费用栏按照你实际发生的金额进行如实填写6、最好用黑色或者蓝色水笔写,不允许涂改7、报销单填写完之后,右侧的合计应该等于下方的合计,合计用小写,报销总额用大写。
市内交通、住宿费,补助按造公司的具体报销制度进行填写。
8、报销单按照实际发生的顺序进行填写,放置凭证的时候也将时间较早的凭证放在上面。
9、差旅费报销单应当按造出差次数填写,每出差一次填写一张差旅费报销单,在外连续出差多天可在同一张差旅费报销单中填写。
由于每个公司都不太一样,所以填写起来也就不尽相同,不过还是可以举一个例子方便大家更好的填写二、差旅费报销表的填写1、差旅费报销表应按出差次数填写,每出差一次填写一张差旅费报销表,连续在外出差多日也在同一张差旅费报销表中填写。
2、差旅费报销表中的各栏目应填写齐全,相关栏目填写说明如下:1)、部门栏目填写出差人员所在的部门,2)、姓名栏目填写出差人员姓名,3)、出差事由栏填写出差的目和内容,4)、日期栏填写出差的起讫时间,5)、起讫地点栏填写从什么地方到什么地方,6)、车船费栏填写从起讫地点所发生的车船费,包括出差途中的过路费,汽油费,7)、出差天数栏填写实际出差的天数,8)、市内交通费栏填写出差所在地点发生的公交车费、三轮车费、出租车费,9)、伙食补贴栏填写出差时早、中、晚餐补贴,按公司的补贴标准填报,直接填写所补贴的金额,不必再打代办条或写说明,如有餐费发票,按应实报的金额填写,出差期间招待用餐或送礼不在此栏填写,作为费用审批表的附件,10)、住宿费栏填写出差期间的住宿费,按公司的住宿费标准和住宿费发票金额两者数额取小的数额填报,11)、行栏目的合计,填写相应起讫地点所发生差旅费用。
差旅费报销单怎么填_如何填写差旅报销单
差旅费报销单怎么填_如何填写差旅报销单一般而言,在公司里大家经常会遇到两种报销单,一种是普通的费用报销单,还有一种则是出差人员经常会用到的差旅报销单,这两种报销单形式上有一些差别,但本质上都属于报销单,都是财会人员记帐的凭证之一。
若你属于MKT(市场营销)或者身处其他高频次出差的职位,那么差旅报销单的填写肯定是你经常会遇到的事。
对于差旅报销单填写想必大家都想有所了解,今天就给大家普及一下差旅报销单的填法:一、差旅报销单填写注意事项:1、部门填写出差人员所在的部门;出差人员栏目填写出差人员姓名,若有多个可一并填写。
2、出差日期写上出差开始及截止的日期3、出差事由写清楚你出差的目的及主要内容4、报销日期是你填写该报销单的日期5、费用栏按照你实际发生的金额进行如实填写6、最好用黑色或者蓝色水笔写,不允许涂改7、报销单填写完之后,右侧的合计应该等于下方的合计,合计用小写,报销总额用大写。
市内交通、住宿费,补助按造公司的具体报销制度进行填写。
8、报销单按照实际发生的顺序进行填写,放置凭证的时候也将时间较早的凭证放在上面。
9、差旅费报销单应当按造出差次数填写,每出差一次填写一张差旅费报销单,在外连续出差多天可在同一张差旅费报销单中填写。
由于每个公司都不太一样,所以填写起来也就不尽相同,不过还是可以举一个例子方便大家更好的填写二、差旅费报销表的填写1、差旅费报销表应按出差次数填写,每出差一次填写一张差旅费报销表,连续在外出差多日也在同一张差旅费报销表中填写。
2、差旅费报销表中的各栏目应填写齐全,相关栏目填写说明如下:1)、部门栏目填写出差人员所在的部门,2)、姓名栏目填写出差人员姓名,3)、出差事由栏填写出差的目和内容,4)、日期栏填写出差的起讫时间,5)、起讫地点栏填写从什么地方到什么地方,6)、车船费栏填写从起讫地点所发生的车船费,包括出差途中的过路费,汽油费,7)、出差天数栏填写实际出差的天数,8)、市内交通费栏填写出差所在地点发生的公交车费、三轮车费、出租车费,9)、伙食补贴栏填写出差时早、中、晚餐补贴,按公司的补贴标准填报,直接填写所补贴的金额,不必再打代办条或写说明,如有餐费发票,按应实报的金额填写,出差期间招待用餐或送礼不在此栏填写,作为费用审批表的附件,10)、住宿费栏填写出差期间的住宿费,按公司的住宿费标准和住宿费发票金额两者数额取小的数额填报,11)、行栏目的合计,填写相应起讫地点所发生差旅费用。
记账凭证摘要填写规范
记账凭证摘要填写规范记账凭证摘要,是该项经济业务的基本概括,概括好了,叫人一看就知道经济业务的来龙去脉,反之,若写的文不对题、词不达意,可能会给看账者或查账者以错觉,不利于会计信息的分析和利用。
下面店铺就为大家解开记账凭证摘要填写规范,希望能帮到你。
记账凭证摘要填写规范1、简单明了、一看便知有些会计人员单纯追求“简单”,但却不明了。
如收、付款凭证,只写“收款”、“付款”二字。
转账凭证,只写“转成本”、“调整科目”等。
其实只要稍微多加几个字,其意义就会很清楚,对收付款业务,摘要应写明收付款的性质,即写明收什么款,付什么款、如写成“收新华厂销货款”、“收大成公司投资款”:“付包装物押金”、“付购料款”、“付商业汇票款”等。
对于转账业务,应写明转账内容,如写“结转材料差异”、“转入库材料成本”、“转出库材料成本”、“转产品销售成本”、“收入转本年利润”、“购设备未付款”等等。
2、字迹清楚,语法通顺3、内容要与附件相符,不能照抄在实际工作中,有的摘要写着“归还某单位的垫款”,可实际凭证是汇出销货款,有的将收入款计入应付款,当然,有的是笔误所致,有的是对业务不十分理解,实际工作中,有的是为了隐瞒业务真相。
总之,附件能真正表明业务的发生及完成情况,应根据附件的内容总结业务的性质,概括其业务内容,给人以一目了然的感觉。
但又不能照抄原始凭证,有的会计将原始凭证的内容全写入“摘要栏”,过账时摘要写了半张账页,则大可不必。
4、红字冲账也应写明摘要内容。
有的更正错账时的红字冲账内容没有原始凭证或附件,但也应摘要写明冲账原因或业务内容如写明“更正某号凭证错账”:“冲减退货进项税额”等。
总之,凭证摘要的书写虽不能像会计科目那样规范标准,但作为会计人员,应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力,力求使摘要的书写标准化、规范化。
记账凭证的主要特点记账凭证法以记账凭证为编制现金流量表的数据来源,通过将记账凭证划分为若干类别,从而直接反映现金流入和现金流出。
记账凭证的摘要写法
记账凭证的摘要写法1、编制记账凭证就要写摘要,不能偷懒、不能省略,就像护士作业前要消毒,厨子上岗前要洗手,不能或缺。
否则,你就是一个不达标的会计。
2、摘要是会计记录每一笔经济业务点明中心要义的标题,“简明扼要”是为最佳效果。
3、摘要的好坏不影响会计顺利结转、记账、出具报表。
因此,常被忽略,其地位相当于会计数据加工过程中的“辅料”。
专业老师少有提及,财会书籍鲜有涉及,由此,摘要的如何编写,似乎成了行业里心照不宣的新会计模仿老会计,偷师技能,从而代代相传的学问。
4、会计摘要没有成体系的官方规范,反过来看,也就成了一个展示会计功力的小空间。
因此,如何写摘要,如何写好摘要,所谓规范要求便成了全凭专业者的经验积累和思考总结。
换句话说,会计摘要具体怎么写?没有千篇一律的标准,却有千篇一律的规律,火候把握,全凭自悟。
5、摘要之于凭证,其作用就是便于理解、查询、统计、分析和归纳。
这是摘要的根本功能,也是理解“会计摘要”的第一规律。
倘若编写的摘要内容无法到达这一功能,那么基本可以判断这是一条失败的摘要。
6、追本溯源,会计是对企事业单位资金运动过程,进行记录加工的学科,对于数据加工任一环节都务必要围绕会计信息质量要求这一基本目标。
那么,笔者以为会计摘要理应义不容辞的遵循这一目标理想。
会计信息质量要求具体包括:可靠性、相关性、可理解性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性和及时性等。
7、摘要一定要和业务实质相符。
一知半解的写不行,含糊其辞的写不行,胡编乱造的写不行,毫无逻辑的写不行,不明真相的写不行,隐瞒事实的写更不行。
这是一则最起码的原则。
换句话说,一个不去了解业务的会计一定不是一个好出纳,一个不关心收款业务的出纳一定不是一个好收银。
8、中心思想突出,这是摘要的核心内涵。
写摘要切忌词不达意、拐弯抹角,就像小品苏格兰调情饭店里小沈阳的裤子穿跑偏一样,否则,就会落下个让内行冷笑、外行大笑的笑话了。
9、话要说清楚说明白。
常用记账凭证摘要的填写方法
常用记账凭证摘要的填写方法记账凭证是企业和个人进行记账和财务管理必须要使用的工具。
在填写凭证时,凭证摘要是非常关键的一部分,因为它可以简洁地描述该笔交易的性质和具体内容,便于日后查询和审查,也便于财务工作者进行后续的核算和处理工作。
下面将介绍一些常用的记账凭证摘要的填写方法。
1. 摘要的基本规则在填写凭证摘要的时候,需要注意以下几点:(1)简明扼要:凭证摘要要简单明了,尽量用简短的文字表述该笔交易的性质和内容。
(2)反映事实:凭证摘要要真实反映该笔交易的实际内容,避免误导或误导读者。
(3)标注货币单位:在摘要中必须添加该交易的货币单位,便于后续核算和审计工作。
(4)规范格式:遵循凭证摘要的标准格式,不要随意创新或变更摘要格式。
2. 常见公司记账凭证摘要(1)购买固定资产摘要:购进固定资产,包括详细描述资产名称、规格、数量、单价和总价,以及购买日期和付款方式。
例如:购进计算机一台,品牌为戴尔,型号为XPS13,数量为1,单价为10000元,总价为10000元。
交易日期为2019年1月1日,付款方式为转账。
(2)销售商品(3)收到货款摘要:收到客户的货款,包括详细描述收款的日期、货款金额、客户名称、货款类型(如现金、转账等)。
例如:收到客户小王汇款10000元购买3台电脑的货款。
交易日期为2019年1月1日,汇款方式为银行转账。
(4)付款给供应商摘要:向供应商付款,包括详细描述付款的日期、付款金额、供应商名称、付款方式(如现金、汇款等),以及付款原因(如购买商品、付款服务费等)。
(1)日常消费摘要:日常消费,包括详细描述消费日期、消费金额、消费类型(如餐饮、购物、娱乐等)。
例如:2019年1月1日在某餐馆消费,总消费金额为200元。
(2)收入摘要:个人收入,主要包括收入来源、收入金额、收入时间。
(3)缴纳税费摘要:缴纳各种税费,主要包括纳税单位、缴税金额、缴税时间和税种。
例如:2019年1月1日向税务局缴纳个人所得税200元。
谈记账凭证摘要的填写方法和技巧
谈记账凭证摘要的填写方法和技巧作者:张丽来源:《中外企业家》 2013年第6期张丽(高邮中等专业学校江苏高邮 225600)摘要:目前,随着计算机技术的迅猛发展,相当多的单位实行了会计电算化,实现了以会计软件替代手工记账,大大提高了工作效率。
会计软件的显著特点就是查询起来方便快捷,为了能够从各种明细账的摘要中透视出经济业务的内容,避免或尽量减少翻阅原始凭证,笔者认为,很有必要对记账凭证摘要的填写进行规范。
关键词:记账凭证摘要;填写句型;更正填制;注明数字中图分类号:F234 文献标志码:A 文章编号:1000-8772(2013)15-0176-02一、填制记账凭证摘要的重要性根据《会计基础工作规范》第五十一条的规定,记账凭证的内容一定要具备经济业务摘要。
现代汉语词典里,“摘要”即“摘录下来的主要内容”。
所以,会计记账凭证的“摘要”就是“从原始凭证中选择主要内容并记录下来”。
记账凭证在会计电算化环境下是重要的会计核算资料,无论是在迎检、统计还是日常的查询工作中,都会被要求在会计凭证摘要中尽量多透视经济业务的内容。
所以它是直接作为记账的书面文件,因此写记账凭证的摘要就必须要规范。
二、填制记账凭证摘要的基本句型一般来说,记账凭证摘要的句型基本是“主语+谓语+宾语”和“谓语+宾语”。
(一)主语+谓语+宾语“主语+谓语+宾语”的句型,摘要主要是书写个人代表单位或个人的经济上的业务。
最常见的形式如下:1.××购材料、设备、无形资产2.××报销费用,如张三报展览费3.××借款做什么,如李四借款出差(二)谓语+宾语记账凭证摘要的“谓语+宾语”的句型,主要书写个人办理和单位办理的业务,这种类型的业务就可以省略主语,只留下宾语。
最常见的形式如下:1.现金类(1)提现(做××),如提现备用、提现备发工资(2)发放××月工资(3)存款(存现金)(4)预提借款利息或计算应付利息(5)从××银行取得借款,还××银行借款2.支付类(1)支付(预付)款项、货款,开出商业汇票还款、购料(2)交增值税、企业所得税、个人所得税、城建税、教育费附加、工会经费、印花税等(3)交××月五险一金(4)支付××费用、股利或利润,归还××公司项目款(5)向××基金会、××组织捐款三、填制记账凭证摘要的基本类型根据实际情况,记账凭证分为三类,即现金凭证、银行凭证和转账凭证。
差旅费报销单怎么填如何填写差旅报销单审批稿
差旅费报销单怎么填如何填写差旅报销单TPMK standardization office【 TPMK5AB- TPMK08- TPMK2C- TPMK18】差旅费报销单怎么填_如何填写差旅报销单一般而言,在公司里大家经常会遇到两种报销单,一种是普通的费用报销单,还有一种则是出差人员经常会用到的差旅报销单,这两种报销单形式上有一些差别,但本质上都属于报销单,都是财会人员记帐的凭证之一。
若你属于MKT(市场营销)或者身处其他高频次出差的职位,那么差旅报销单的填写肯定是你经常会遇到的事。
对于差旅报销单填写想必大家都想有所了解,今天就给大家普及一下差旅报销单的填法:一、差旅报销单填写注意事项:1、部门填写出差人员所在的部门;出差人员栏目填写出差人员姓名,若有多个可一并填写。
2、出差日期写上出差开始及截止的日期3、出差事由写清楚你出差的目的及主要内容4、报销日期是你填写该报销单的日期5、费用栏按照你实际发生的金额进行如实填写6、最好用黑色或者蓝色水笔写,不允许涂改7、报销单填写完之后,右侧的合计应该等于下方的合计,合计用小写,报销总额用大写。
市内交通、住宿费,补助按造公司的具体报销制度进行填写。
8、报销单按照实际发生的顺序进行填写,放置凭证的时候也将时间较早的凭证放在上面。
9、差旅费报销单应当按造出差次数填写,每出差一次填写一张差旅费报销单,在外连续出差多天可在同一张差旅费报销单中填写。
由于每个公司都不太一样,所以填写起来也就不尽相同,不过还是可以举一个例子方便大家更好的填写二、差旅费报销表的填写?1、差旅费报销表应按出差次数填写,每出差一次填写一张差旅费报销表,连续在外出差多日也在同一张差旅费报销表中填写。
2、差旅费报销表中的各栏目应填写齐全,相关栏目填写说明如下:1)、部门栏目填写出差人员所在的部门,2)、姓名栏目填写出差人员姓名,3)、出差事由栏填写出差的目和内容,4)、日期栏填写出差的起讫时间,5)、起讫地点栏填写从什么地方到什么地方,6)、车船费栏填写从起讫地点所发生的车船费,包括出差途中的过路费,汽油费,7)、出差天数栏填写实际出差的天数,8)、市内交通费栏填写出差所在地点发生的公交车费、三轮车费、出租车费,9)、伙食补贴栏填写出差时早、中、晚餐补贴,按公司的补贴标准填报,直接填写所补贴的金额,不必再打代办条或写说明,如有餐费发票,按应实报的金额填写,出差期间招待用餐或送礼不在此栏填写,作为费用审批表的附件,10)、住宿费栏填写出差期间的住宿费,按公司的住宿费标准和住宿费发票金额两者数额取小的数额填报,11)、行栏目的合计,填写相应起讫地点所发生差旅费用。
记账凭证摘要的填写技巧
记账凭证摘要的填写技巧记账凭证摘要的填写质量,能反映会计基础工作的质量和会计人员的业务素质,直接影响会计账簿的质量,进而影响会计查询、统计汇总工作。
记账凭证摘要的总体填写要求是:简明扼要,突出中心,详略得当,说明问题。
有的会计对记账凭证摘要的填写往往把握不好:有的不合语法;有的词不达意,甚至“牛头不对马嘴”;有的不够简洁;有的过于简单,意思不明了。
为便于会计查询,减少给看账者或查账者错觉;为能够从各明细账的摘要中透视出经济业务内容,避免或尽量减少翻阅原始凭证,有必要对记账凭证摘要的写法进行适当规范。
一、记账凭证摘要填写所使用的两种句型记账凭证的摘要首先应是符合语法规范的一句话,因而存在句型问题。
从语法上讲,记账凭证摘要应是“主语+谓语+宾语”句型或者“谓语+宾语”句型。
若采用固定格式句型,在财务软件中进行账务“模糊”查询时,只要输入有关主语、谓语或宾语中的词句,当年及往年所有相关业务就都显示出来,所需数据一目了然,充分发挥财务软件方便、高效、快捷的优越性。
1、“主语+谓语+宾语”句型的摘要,适用于由个人或个人代表单位完成的经济业务。
常见的摘要形式如下:(1)、某某购**材料、设备、无形资产。
(2)、某某报**费用,如王五报展览费。
(3)、某某领**费用、防暑降温费、困难补助。
(4)、某某借款做什么,如王五借款出差。
2、“谓语+宾语”句型的摘要,适用于由会计人员办理的业务或本单位完成的经济业务,这种业务用语言表述时可以或应省略主语。
常见的摘要形式如下:(1)、现金类:①、提现(做什么),如提现备用、提现备发工资。
②、发放某月工资。
③、存款(存现金)。
④、预提借款利息或计算应付利息。
⑤、从**银行取得借款,还**银行借款。
(2)、支付类:①、支付(预付)**款项、货款,开出商业汇票还款、购料。
②、交增值税、企业所得税、个人所得税、城建税、教育费附加、工会经费、印花税等。
③、交某月养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金。
记账凭证摘要怎么写
记账凭证摘要怎么写记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。
下面店铺就为大家解开记账凭证摘要的写法,希望能帮到你。
记账凭证摘要的写法针对不同的经济业务内容,记账凭证的摘要内容应突出说明对本项业务较为重要因素,处理不同经济业务时应强调不同的要素单项或要素组合,具体可以概括为五个要素:1、Who摘要要突出经济业务的行为主体。
2、What摘要内容应相应强调经济业务的行为实施对象。
3、When摘要内容应突出经济业务的发生时间。
4、Where摘要内容应突出经济业务的发生地点。
5、Why摘要内容应突出经济业务发生的原因。
日常会计核算中利用五“W”书写凭证摘要时,同时还应注意以下几个方面:1、强调单项要素选择的同时,又要注意多个要素的组合针对不同的经济业务内容,书写记账凭证摘要时应突出说明相对本项业务较为重要的要素,即强调单项要素。
日常会计工作中,记账凭证的“摘要”描述上容易出现文字过于简单、表述不清的情况,这主要是由于忽略了单项要素的重要性。
例1:车间技术员张某出差返回公司报销差旅费480元。
不完整的写法为:“差旅费报销”。
这种写法过于简单,忽略了经济业务的行为主体车间技术员张某,容易造成会计科目使用上的混淆。
在这里点明行为主体,是经济业务在核算时是记入“制造费用”账户还是“管理费用”账户的关键。
正确的写法应为:“车间技术员张某差旅费”,显而易见,该项经济业务的记账凭证摘要突出了行为主体Who——车间技术员。
例2:3月份第8号凭证误将300元应记入“原材料”账户记入了“周转材料”账户,现予以更正。
不完整的写法为:“3月份第8号凭证有误,现予以更正”。
该摘要是对错误凭证作出更证的记录,如能突出错账的原因,即强调Why,则会更完整。
因此正确的写法应为:“3月份第8号凭证科目用错,现予以更正”。
注重多要素的组合。
在一些较为复杂或特殊的经济业务中,强调两个或两个以上要素组合显得尤为重要。
差旅费报销单怎么填-如何填写差旅报销单
差旅费报销单怎么填_如何填写差旅报销单一般而言,在公司里大家经常会遇到两种报销单,一种是普通的费用报销单,还有一种则是出差人员经常会用到的差旅报销单,这两种报销单形式上有一些差别,但本质上都属于报销单,都是财会人员记帐的凭证之一。
若你属于MKT(市场营销)或者身处其他高频次出差的职位,那么差旅报销单的填写肯定是你经常会遇到的事。
对于差旅报销单填写想必大家都想有所了解,今天就给大家普及一下差旅报销单的填法:一、差旅报销单填写注意事项:1、部门填写出差人员所在的部门;出差人员栏目填写出差人员姓名,若有多个可一并填写。
2、出差日期写上出差开始及截止的日期3、出差事由写清楚你出差的目的及主要内容4、报销日期是你填写该报销单的日期5、费用栏按照你实际发生的金额进行如实填写6、最好用黑色或者蓝色水笔写,不允许涂改7、报销单填写完之后,右侧的合计应该等于下方的合计,合计用小写,报销总额用大写。
市内交通、住宿费,补助按造公司的具体报销制度进行填写。
8、报销单按照实际发生的顺序进行填写,放置凭证的时候也将时间较早的凭证放在上面。
9、差旅费报销单应当按造出差次数填写,每出差一次填写一张差旅费报销单,在外连续出差多天可在同一张差旅费报销单中填写。
由于每个公司都不太一样,所以填写起来也就不尽相同,不过还是可以举一个例子方便大家更好的填写二、差旅费报销表的填写1、差旅费报销表应按出差次数填写,每出差一次填写一张差旅费报销表,连续在外出差多日也在同一张差旅费报销表中填写。
2、差旅费报销表中的各栏目应填写齐全,相关栏目填写说明如下:1)、部门栏目填写出差人员所在的部门,2)、姓名栏目填写出差人员姓名,3)、出差事由栏填写出差的目和内容,4)、日期栏填写出差的起讫时间,5)、起讫地点栏填写从什么地方到什么地方,6)、车船费栏填写从起讫地点所发生的车船费,包括出差途中的过路费,汽油费,7)、出差天数栏填写实际出差的天数,8)、市内交通费栏填写出差所在地点发生的公交车费、三轮车费、出租车费,9)、伙食补贴栏填写出差时早、中、晚餐补贴,按公司的补贴标准填报,直接填写所补贴的金额,不必再打代办条或写说明,如有餐费发票,按应实报的金额填写,出差期间招待用餐或送礼不在此栏填写,作为费用审批表的附件,10)、住宿费栏填写出差期间的住宿费,按公司的住宿费标准和住宿费发票金额两者数额取小的数额填报,11)、行栏目的合计,填写相应起讫地点所发生差旅费用。
会计记账凭证摘要如何写
会计记账凭证摘要如何写一、记账凭证摘要的书写要求写好记账凭证摘要是会计的基础工作之一,既是一种记账技术,也是财务人员驾驭会计语言的体现,因此,作为一名合格的会计,应该认真、规范、正确地填写记账凭证摘要。
其基本要求包括以下几个方面:1、编写要“简”而“明”所谓简明,即简单明了。
太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚。
因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。
例如:车间**借购柴油款5000元。
摘要为**借购柴油款,而不能为**借款,更不能为借款。
2、编写要准确对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。
现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。
目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有“修改摘要”的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
例如:总经理王金良借4000元去北京开会,回来报账时,差旅费开支1500元;会务费开支500元;购经营方面图书用去1500元;退回余款500元。
其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为:王金良报北京开会差旅费;王金良报会务费;王金良报资料费;王金良还借差旅款。
如果此笔凭证用笼统的一个摘要,反映在会计账簿中的“会务费”科目、“资料费”、应收及暂付中“员工借款”科目都对应着差旅费的摘要,用起账来令人匪夷所思。
忽视此工作细节,将会给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。
特别强调的是,用银行存款开支的经济业务,对应银行存款科目的摘要,必须反映收款单位名称,便于银行存款账同银行对账单的核对。
3、更正错账摘要规范根据《会计基础工作规范》的要求,对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”,同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。
对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。
记账凭证的摘要栏一般怎么填:记账凭证的摘要怎么写
记账凭证上面都印有附件张字样.对这个附件的含意,各人的理解不一,会计制度和教材又无明确规定,因而填法也各不一致.有的只填有金额的原始凭证张数,其他证明。
下面就为大家解开记账凭证的摘要栏一般填写方法,希望能帮到你。
记账凭证的摘要栏一般填写方法摘要是对经济业务的简要说明。
不论是手工填制凭证还是计算机填制凭证,都要在记账凭证上填写摘要。
摘要要符合两个要求一是能准确地表述经济业务的基本内容;二是简明扼要,容易理解。
为此,要清楚表述如下内容(1)发生经济业务的单位或个人。
例如,编制购入物资的记账凭证,应在摘要中写出从“xxx 公司”购入;编制材料费用分配的记账凭证,应在摘要中写出“生产车间”、“厂部”……领用;编制费用报销记账凭证时,应在摘要中写出“xxx”报销。
(2)经济业务的主要内容。
例如,“计提8月份固定资产折旧”、“xxx报销出差天津差旅费”。
(3)其他关键内容。
例如,重要收据的号码等。
总之,通过摘要能够清楚地了解经济业务的来龙去脉。
记账凭证摘要的填写技巧记账凭证的填写虽然不像会计科目那样有严格、规范的标准,但是记账凭证的填写质量却能够反映会计基础工作的质量和会计人员的业务素质,直接影响会计查询、电算化统计汇总等方面的工作。
所以掌握记账凭证正确填写有很现实的工作意义。
记账凭证摘要的填写要求是简明扼要,重点突出,详略得当,说明问题。
一、记账凭证摘要填写所使用的句型1、适用于个人或代表个人单位完成的经济业务,记账凭证摘要有某某购(或赊购)某材料;某某购入设备;某某购入无形资产;某某报销某地差旅费某某领取某月份补助费;某某借某地差旅费;某某报销(培训)费用;2、适用于会计人员办理的会计经济业务,记账凭证摘要有提现金(备用);提现发某月工资;支付ⅹⅹ款项(货款);支付ⅹⅹ费用;归还某单位ⅹⅹ款(材料款);预付单位ⅹⅹ货款;支付ⅹⅹ年股利(或利润);收ⅹⅹ公司(预付款);上缴ⅹⅹ费用;支付某月份税金(企业所得税、营业税、增值税、城建税、资源税、消费税等); 结转损益类账户余额;存现金收到某公司商业汇票开出商业汇票还款;收到某单位款;交各种税金交五险一金交工会经费结转收入类账户余额结转费用类账户余额计提某月折旧费;某月份工资分配;分配设备租赁费;分配试验费;计提某月五险一金;计提某月职工福利费(职工教育经费、工会经费); 计提某月份各种税金计提法定盈余公积计提(冲销、调整)坏账准备计提ⅹⅹ减值(跌价)准备汇总原材料(周转材料)收料凭证汇总原材料(周转材料)发料凭证分配制造费用结转已销产品的实际成本分配利润预提借款利息计算应付利息2、本单位完成的经济业务的记账凭证摘要有销售或赊销某产品(原材料、周转材料)收入让售某设备(或某项无形资产)收入某产品、某商品验收入库某原材料、某周转材料验收入库从ⅹⅹ银行取得借款还ⅹⅹ银行借款收到投资(设备投资)向某基金会或某组织捐款3、更正错帐需要正确填写记账凭证根据《会计工作基础规范》的要求,对记账后的记账凭证有更正时*发现科目错误,用红字冲销原记账凭证时的摘要为“注销ⅹ月ⅹ日ⅹ号凭证”,同时用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正ⅹ月ⅹ日ⅹ号凭证”。
报销差旅费记账凭证填写的3个小技巧
报销差旅费记账凭证填写的3个小技巧一、记账凭证应该怎样编号?给记账凭证编号,是为了分清记账凭证处理的先后顺序,便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对,防止会计凭证的丢失,并且方便日后查找。
记账凭证编号的方法有多种:一种就是将财会部门内的全部记账凭证做为一类统一编号,编入记字第××号;一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号,分别编为收字第××号、付字第××号、转字第××号;除了一种就是按现金总收入、现金代价、银行存款总收入、银行存款代价和充值五类展开编号,刘子明为现收字第××号、现付字第××号、银收字第××号、银付字第××号、转字第××号。
当月记账凭证的编号,可以在核对记账凭证的当日核对,也可以在月末或印刷凭证时核对。
记账凭证无论是统一编号还是分类编号,均应当分月份按自然数字顺序已连续编号。
通常,一张记账凭证编成一个号,严禁冲号、轻号。
业务量大的单位,可使用“记账凭证编号单”、按照本单位记账凭证编号的方法,事先在编号单上印满顺序号、编号时用一个销一个,由制证人注销,在装订凭证时将编号单附上,使记账凭证的编号和张数一目了然,方便查考。
繁杂的财务会计事项,须要填制二张或二张以上的记账凭证时,应当撰写分号,即为在原编记账凭证号码后面用分数的形式则表示,例如第8号记账凭证须要填制二张记账凭证,则第一张编号为81/2,第二张编号为82/2。
二、记账凭证的日期如何填写?核对日期通常就是填上财会人员填制记账凭证的当天日期,也可以根据管理须要,核对经济业务出现的日期或月末日期。
例如缴费差旅费的记账凭证核对缴费当日的日期;现金交、退款记账凭证核对办理交、付现金的日期;银行收款业务的记账凭证通常按财会部门接到银行进账单或银行凭证的备注日期核对;当实际接到的进账单日期与银行备注日期相距较离,或次月初接到上月的银行交、退款凭证,可以按财会部门实际办理充值业务的日期核对;银行退款业务的记账凭证,通常以财会部门送出银行存款代价单据的日期或承付的日期核对;属计提和分配费用等充值业务的记账凭证,应当以当月最后的日期核对。
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差旅费记账凭证摘要栏怎么填写
差旅费记账凭证摘要栏和科目栏分别怎么填写?下面的内容由为您整理归纳,感谢您的阅读,希望对您有所帮助和启发。
摘要:报销差旅费
科目:借:管理费用-差旅费
贷:库存现金或银行存款或其他应收款
走其他应收款时拿钱的时候做:借:其它应收款-某某
贷:库存现金或银行存款
回来报销时:借:管理费用-差旅费
贷:其它应收款-某某
记账凭证
又称记账凭单,或分录凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
一、记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。
1)专用记账凭证:用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。
专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
a.收款凭证:用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭
证。
它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。
.付款凭证:用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。
它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员付讫款项的依据。
c.转账凭证:用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。
它是根据有关转账业务的原始凭证填制。
转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。
2)通用记账凭证:用来记录各种经济业务的记账凭证。
在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业务。
二、记账凭证按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。
1)复式凭证:又叫多科目凭证,将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。
优点:可以集中反映一项经济业务的科目对应关系,便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张等。
缺点:不便于汇总计算每一个会计科目的发生额。
2).单式凭证:又叫单科目记账凭证。
每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。
优点:内容单
一,便于汇总计算每一会计科目的发生额,便于分工记账。
缺点:制证工作量大,且不能再一张凭证上反映经济业务的全貌,内容分散,也不便于查账,还易出差错。
三、记账凭证按其是否经过汇总,可以分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证。
1)汇总记账凭证:是根据同类记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,目的是为了简化登记总分类账的手续。
汇总的记账凭证根据汇总方法的不同,可分为分类汇总和全部汇总两种。
分类汇总凭证。
分类汇总凭证是根据一定期间的记账凭证按其种类分别汇总填制的。
全部汇总凭证。
全部汇总凭证是根据一定期间的记账凭证全部汇总填制的。
2)非汇总记账凭证:是没有经过汇总的记账凭证,前面介绍的收款凭证、付款凭证和转账凭证以及通用记账凭证都是非汇总记账凭证。
折叠四、记账凭证按其用途不同可分为分录记账凭证、汇总记账凭证和联合记账凭证。
1)分录记账凭证是直接根据原始凭证编制,载明会计科目、记账方向和金额的凭证。
2)汇总记账凭证是为了减轻登记的工作量,根据记账凭证进一步汇总而编制的用来登记总账的一种记账凭证。
它可进一步分为汇总记账凭证和记账凭证汇总表两种形式。
3)联合记账凭证是指既有原始凭证或原始凭证汇总表的内容,同时又具备记账凭证内容的凭证。
记账凭证种类甚多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。
因此,记账凭证必须具备以下基本内容:
(1)、记账凭证的名称
(2)、填制记账凭证的日期
(3)、记账凭证的编号
(4)、经济业务事项的内容摘要
(5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向
(6)、经济业务事项的金额
(7)、记账标记
(8)、所附原始凭证张数
(9)、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。
差旅费记账凭证摘要栏怎么填写。