应收款项内部控制管理制度
应收账款内部控制制度
应收账款内部控制制度应收账款是指企业通过销售商品或提供服务而形成的客户未付款项。
应收账款的管理对企业的资金流动和资金回笼有着重要的影响,因此建立健全的应收账款内部控制制度是企业实现经营目标和风险管理的重要手段。
一、建立有效的授信制度授信制度是指企业为客户设定的信用额度和条件,建立有效的授信制度能够避免因客户无法支付而造成的坏账风险。
1.清晰明确的授信流程:建立授信申请、审批、审核和调整的流程。
明确责任和权限,确保授信决策的公平、公正。
2.合理设定的信用额度:根据客户的信用状况、历史付款记录和市场竞争情况,合理设定信用额度,以防止超出企业承受能力而造成的风险。
3.定期审查授信额度:定期审查客户的信用状况和市场变化,根据实际情况对客户的信用额度进行调整,避免授信过度或不足。
二、建立完善的销售合同管理制度销售合同是应收账款的主要依据,建立完善的销售合同管理制度能够确保销售流程的规范和合法性。
1.严格履行合同签订程序:建立合同签订、审核和确认的流程,确保合同的真实、有效,并明确合同的条款和责任。
2.监督销售履约情况:建立销售合同履约的监督机制,定期进行销售合同履约情况的检查,确保合同履约的及时性和准确性。
3.建立合同变更和终止机制:对于存在问题或需要变更或终止的合同,建立相应的程序和审核机制,确保变更和终止的合同合法有效。
三、建立完善的销售订单处理流程销售订单是指客户购买产品或服务的确认订单,建立完善的销售订单处理流程能够确保销售交易的准确性和及时性。
1.规范销售订单的录入和处理:建立销售订单录入和处理的流程,确保销售订单的准确录入和及时处理。
2.建立销售订单报备机制:对特殊订单或超出一定金额的订单,建立报备机制,通过相关部门的审查和确认,避免订单的误操作和风险。
3.严格跟踪订单的履约情况:对销售订单的履约情况进行跟踪和监督,确保订单按照约定时间和条件履行,及时发现和解决问题。
四、建立切实有效的应收账款管理制度应收账款管理是保证企业资金流动和风险控制的核心环节,建立切实有效的应收账款管理制度能够加强对应收账款的管理和控制。
应收账款管理制度(范本10篇)
《应收账款管理制度》应收账款管理制度(一):xx公司应收账款管理制度第一章:总则第一条:为保证公司能最大可能的利用客户信用拓展市场以利于销售公司的产品,同时又要以最小的坏帐损失代价来保证公司资金安全,防范经营风险;并尽可能的缩短应收帐款占用资金的时间,加快企业资金周转,提高企业资金的使用效率,特制定本制度。
第二条:应收帐款的管理部门为公司的财务部门和业务部门,财务部们负责数据传递和信息反馈,业务部门负责客户的联系和款项催收,财务部们和业务部门共同负责客户信用额度的确定。
第三条:本制度所称应收帐款,包括发出产品赊销所产生的应收帐款和公司经营中发生的各类债权。
具体有应收销货款、预付购货款、其他应收款三个方面的资料。
第二章:客户资信管理制度第四条:信息管理基础工作的建立由业务部门完成,公司业务部应在收集整理的基础上建立以下几个方面的客户信息档案一式两份,由业务经理复核签字后一份保存于公司总经理办公室,一份保存于公司业务部,业务经理为该档案的最终职责人,客户信息档案包括:a、客户基础资料:即有关客户最基本的原始资料,包括客户的名称、地址、电话、所有者、经营管理者、法人代表及他们的个人性格、兴趣、爱好、家庭、学历、年龄、潜力、经历背景,与本公司交往的时间,业务种类等。
这些资料是客户管理的起点和基础,由负责市场产品销售的业务人员对客户的访问收集来的;b、客户特征:主要包括市场区域、销售潜力、发展潜力、经营观念、经营方向、经营政策、经营特点等;c、交易现状:主要包括客户的销售活动现状、存在的问题、客户公司的战略、未来的展望及客户公司的市场形象、声誉、财务状况、信用状况等。
d、业务状况:包括客户的销售实绩、市场份额、市场竞争力和市场地位、与竞争者的关系及于本公司的业务关系和合作状况;第五条:客户的信息资料为公司的重要档案,所有经管人员须妥慎保管,确保不得遗失,如因公司部份岗位人员的调整和离职,该资料的移交作为工作交接的主要部分,凡资料交接不清的,不予办理离岗、离职手续。
国贸公司应收款项管理制度
潞安日照国贸有限企业应收款项管理制度为了加强企业内部控制, 提高财务管理水平, 提高资产质量和资产营运能力, 针对目前企业存在应收款项数量较大、变现能力较差、周转速度较慢等问题, 特制定本制度。
第一条建立应收款项台账1.应收款项包括应收账款、应收票据、其他应收款和预付账款, 是企业旳重要流动资产之一, 财务部门按照客户设置应收款项台账, 详细反应内部各单位以及各个客户应收款项旳发生、增减变动、余额及其每笔账龄等财务信息。
2、各单位财务部门按照客户建立逾期应收款项清收台账, 详细记录应收款项清收信息。
内容包括贸易项目、债务单位、清欠金额、应收款项账龄、形成原因、形成负责人、责任惩罚、清收负责人、清收措施、清收过程、清收成果、清收费用、清收奖惩等。
财务部门应每月对台账汇总, 以书面形式向企业领导汇报应收款项清收状况。
3、各单位财务部门应定期编制应收款项明细表, 向本单位负责人和有关业务部门反应应收款项旳余额和账龄等信息, 及时分析应收款项管理状况, 提请有关责任部门采用对应措施, 减少坏账损失。
第二条制定应收款项清收计划4.存在逾期应收款项旳责任单位应及时制定应收款项清收计划, 清收计划重点贯彻好负责人、清收金额、清收时间、清收措施、奖罚措施等, 经企业决策层审议后, 可以如下列形式下发执行:(1)以财务重点工作安排形式。
(2)以企业专题会议安排形式。
(3)以应收款项清收专题方案形式。
(4)其他形式。
第三条贯彻应收款项催收责任5.各单位要依法理财, 确定合理旳收账程序。
对即将到期旳应收款项, 可发出到期付款告知书, 提醒对方及早筹措资金, 依约付款;对逾期较短旳应收款项, 可以或信函方式催促客户依约付款;对逾期较长旳应收款项, 应当采用多种方式频繁催收;对重大旳逾期应收款项, 可采用谈判沟通协调方式处理;对于存在债权债务纠纷或者故意不还或上述措施催款无效旳客户, 则应通过仲裁或诉讼方式处理。
6.企业将根据“谁经手、谁负责、谁回笼、谁得益”旳原则严格贯彻应收款项催收责任制。
应收帐款管理内控制度
应收帐款管理内控制度应收帐款管理内控制度第一章总则第一条:应收账款的大量存在,导致企业大量流动资金被不合理占用,以至企业无法顺利实现由商品到货币的转变。
第二条:为保证公司能最大可能的拓展市场以利于公司的发展,同时又要以最小的坏帐损失代价来保证公司资金安全,防范经营风险;并尽可能的缩短应收帐款占用资金的时间,加快企业资金周转,提高企业资金的使用效率,特制定本制度。
第三条:本制度所称应收账款,包括提供管理服务所产生的应收账款和公司经营中发生的各类债权。
具体有应收账款、预付账款、其他应收款三个方面的内容。
第四条:应收帐款的管理部门为公司的财务部门和业务部门,财务部们负责数据传递和信息反馈,业务承办部门或个人负责联系和款项催收,财务部门和业务部门共同负责应收账款的确定。
第二章应收账款的回收责任制度第五条:应收账款发生以后,公司业务部门、项目经理都应采取各种措施,尽量争取按期收回款项,避免因为时间过长而发生坏账。
财务部门定期核对应收账款的回收情况, 1并报公司领导。
第六条:收账制度应包括从债务人处收取超过或没有超过期限的应收账款程序,制定操作性强且便于理解和贯彻执行的收账制度。
企业要采取强有力的催收措施收取应收账款,一旦应收账款到期,就要及时通过信函、电话或电报等方式催收(以免超过诉讼时效)。
如仍未收到账款,应分析原因,寻找对策,再次通过函电或专程上门实施催收,必要时通过法律程序解决,直至账款收回。
第三章应收帐款的奖惩办法第七条:收回应收账款坚持谁主管谁负责原则,做到责任到人。
因没尽到责任造成损失的,应追究当事人责任。
在收回应收帐款过程中,为公司及时挽回经济损失贡献突出者,应根据数额大小给予一定奖励。
每笔应收账款结束后,财务部门及时向公司领导汇报,并处理好账务。
2应收账款内部控制制度的探讨2017-05-09 20:02 | #2楼一、强化应收账款内部控制的意义在现在的市场机制下,应收账款在企业在流动资产中的份额相当高,而且风险性也比较大,企业为了更进一步强化应收账款内部控制的管理,来实现企业资金的完整性,安全性以及合法性,来提高企业的各个方面能力,应收账款内部控制的建立和强化便成了企业的重点话题。
应收账款内部管理制度
应收账款内部管理制度应收账款是企业出售商品或提供服务后客户应付的款项,是企业的一种债权。
良好的应收账款管理制度对于企业的经营和资金流动具有重要意义。
本文将介绍应收账款内部管理制度的建立与实施。
一、制度的目的与范围良好的应收账款内部管理制度的目的在于确保企业能够高效地管理应收账款,尽早收回应收款项,降低坏账的风险。
该制度适用于企业所有与客户之间的交易活动,并涵盖应收账款的核算、管理、催收等方面。
二、应收账款的核算1. 记账政策:规定企业的应收账款应根据实际销售和服务情况及时进行记账,确保账款的真实性和准确性。
2. 应收账款分类:根据不同客户的信用状况和支付能力,将应收账款进行分类,方便进行风险评估和催收工作。
3. 应收账款的确认:应明确客户应付款项的确认时点,一般为发货或服务完成后立即确认应收账款。
三、应收账款的管理1. 信用评估与授信额度:建立客户信用评估制度,对客户进行严密的信用调查,确保向信用状况良好的客户提供适当的授信额度。
2. 销售合同与账期约定:与客户签订明确的销售合同,约定付款方式和账期,明确双方权益和责任,并执行合同约定的账期要求。
3. 应收账款的跟踪与催收:及时跟踪应收账款的到期情况,采取有效的催收措施,确保欠款及时回收,减少坏账风险。
四、应收账款的控制措施1. 严格的授信流程:设立统一的授信审批流程,确保高风险客户经过多级审批,避免因授信过度导致坏账风险增加。
2. 账款的冻结与止付:对于风险较高的欠款客户,可以采取账款冻结和止付措施,防止继续欠款,加大催收力度。
3. 应收账款的准备坏账准备:按照一定比例,提取应收账款的坏账准备金额,以应对可能发生的坏账风险。
五、内部控制与制度落实1. 内部审计与监控:建立内部审计机构,定期对应收账款管理制度的执行情况进行审计,及时发现问题并加以解决。
2. 员工培训与奖惩:对应收账款管理相关人员进行培训,提升其专业素质和风险意识,对优秀绩效进行嘉奖,对违反制度的行为进行相应处罚。
应收账款管理制度模板3篇
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本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:应收账款管理制度模板(通用版)2、篇章2:应收账款管理制度模板实用版3、篇章3:销售部应收账款管理制度样本篇章1:应收账款管理制度模板(通用版)应收账款管理制度(海杭)2011.2第一章总则第一条为保证公司能最大可能的利用客户信用拓展市场,保证公司资金安全,防范经营风险;并尽可能的缩短应收账款占用资金的时间,提高企业资金的使用效率,特制定本管理制度。
第二条本制度所称应收账款,是企业通过物权交换获取货币资金的过程中形成的过渡性资产形态,包括发出产品赊销所产生的应收账款和公司经营中发生的各类债权。
具体有应收销货款、预付账款、其他应收款三个方面的内容。
由于其实质性权益受制于物质品质、物权交割、物品效期、合同期限、客户信用、价格变化、支付方式等多方面因素,资产存续、资金回收的不确定性,给资产安全、资金周转效能带来潜在的负面影响。
第三条应收账款的管理部门为公司的财务部、销售管理部门和法律部,财务部负责数据传递和信息反馈,销售管理部负责客户的联系和款项催收,财务部和销售管理部共同负责客户信用额度、信用期和信用政策的确定,法律部负责超期欠款的催收。
公司财务负责对公司应收账款的监督、预警和考核。
第四条公司根据自身实际情况,参照制订应收账款管理制度。
第二章客户资信管理第五条客户资信管理包括信用额度、信用期限、信用政策三方面内容,由财务部和销售管理部共同确定。
客户信用档案建立:由公司销售管理部在收集整理的基础上建立客户信息档案,客户信息档案包括:11、客户基础资料:即有关客户最基本的原始资料,包括客户的公司名称、地址、电话、注册资金、经营规模、所有者、经营管理者、法人代表以及与本公司交往的时间,业务种类等资料信息。
关于应收款的管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强应收款的管理,提高资金使用效率,保障企业财务安全,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,结合本企业实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于本企业所有应收款项的管理,包括销售、采购、租赁、服务等各种业务产生的应收款项。
第三条应收款的管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则:严格遵守国家法律法规,确保应收款项的合法性、合规性;(二)安全性原则:确保应收款项的安全,防止坏账、呆账的发生;(三)效益性原则:提高资金使用效率,降低资金成本,实现应收款项的保值增值;(四)及时性原则:及时了解应收款项的回收情况,确保资金及时回笼。
第二章应收款的管理职责第四条企业财务部门负责应收款的管理工作,具体职责如下:(一)建立健全应收款管理制度,制定应收款管理的流程和规范;(二)负责应收款项的登记、审核、催收等工作;(三)定期分析应收款项的回收情况,向企业领导报告;(四)协调各部门之间的应收款项管理工作;(五)对逾期应收款项进行催收,必要时采取法律手段追讨;(六)建立应收款项档案,确保档案的完整性和准确性。
第五条各业务部门应积极配合财务部门开展应收款管理工作,具体职责如下:(一)在签订合同、发出货物或提供服务时,明确应收款项的金额、期限和支付方式;(二)及时将应收款项信息传递给财务部门;(三)协助财务部门进行应收款项的催收工作;(四)对逾期应收款项进行核实,提供相关证明材料。
第三章应收款的管理流程第六条应收款的管理流程如下:一、应收款项的确认(一)业务部门在签订合同、发出货物或提供服务时,应明确应收款项的金额、期限和支付方式;(二)财务部门对业务部门提交的应收款项信息进行审核,确认应收款项的真实性。
二、应收款项的登记(一)财务部门根据审核通过的应收款项信息,在应收款项台账上进行登记;(二)登记内容包括:应收款项金额、债务人名称、应收日期、还款期限、付款方式等。
应收账款的内部控制
应收账款的内部控制应收账款是企业在销售商品或提供服务后,由客户所欠的款项。
对于企业来说,应收账款是一种重要的资产,但同时也存在风险。
为了有效管理和控制应收账款,企业需要建立一套严格的内部控制制度。
一、内部控制的定义和意义内部控制是指企业为实现经营目标而建立的一套规范和程序,以保护企业资产、确保财务信息准确可靠、促进经营活动的合法性和效率,并防止欺诈行为的发生。
对于应收账款来说,良好的内部控制可以帮助企业减少坏账风险、提高资金回收效率、保护企业利益。
二、应收账款内部控制的目标1.准确记录:确保所有销售交易都能被正确记录在账簿中,包括销售金额、客户信息等。
2.及时追踪:及时追踪欠款情况,确保及时采取催款措施。
3.风险评估:评估客户信用状况,并根据信用状况设定信用额度和付款条件。
4.催款管理:建立催款流程和制度,确保及时催收欠款。
5.坏账准备:根据客户信用状况和历史数据,合理计提坏账准备。
6.内部审计:定期进行内部审计,发现潜在的问题并及时解决。
三、应收账款内部控制的主要措施1.客户信用评估建立客户信用评估制度,对新客户进行信用调查和评估。
根据客户的财务状况、行业地位、往来记录等信息,确定其信用额度和付款条件。
同时,建立客户档案,记录客户的基本信息和交易记录。
2.销售合同和发票管理确保销售合同和发票的准确性和完整性。
销售合同应明确约定交货时间、付款方式、金额等关键信息,并经过相关部门审批。
发票应按规定程序开具,并与销售合同一致。
3.销售订单与出货对比建立销售订单与出货对比制度,确保出货数量与订单数量一致。
通过对比销售订单、出货单据以及仓库库存情况,及时发现并解决可能存在的差异或问题。
4.应收账款核对建立应收账款核对制度,确保应收账款的准确性和完整性。
核对包括确认销售金额、确认客户信息、核实付款情况等。
同时,对于长期未付款的客户,应及时进行催款。
5.欠款催收建立欠款催收制度,确保及时追回欠款。
催收措施可以包括电话通知、发出催款函、派员上门等方式。
会计应收款的管理制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强公司应收款项的管理,确保公司资产的安全和流动,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及应收款项的部门、岗位及人员。
第三条应收款项管理应遵循以下原则:(一)真实性原则:应收款项的确认、计量、报告必须真实、准确、完整。
(二)及时性原则:及时进行应收款项的确认、计量、核算和报告。
(三)安全性原则:采取有效措施,确保应收款项的安全。
(四)效益性原则:提高资金使用效率,降低资金成本。
第二章应收款项的确认与计量第四条应收款项的确认条件:(一)与债务人之间已签订销售合同或协议;(二)已交付商品或提供劳务;(三)已取得相应的发票、收据等凭证;(四)符合国家有关税收政策规定。
第五条应收款项的计量:(一)按照实际发生的金额计量;(二)应收款项发生减值时,按照减值后的金额计量。
第三章应收款项的核算第六条应收款项的核算科目:(一)应收账款:核算公司销售商品、提供劳务应向购货单位或接受劳务单位收取的款项;(二)其他应收款:核算公司除应收账款以外的其他应收款项;(三)坏账准备:核算公司对应收款项可能无法收回的部分而计提的准备。
第七条应收款项的核算方法:(一)销售商品、提供劳务时,按照销售金额借记“应收账款”科目,贷记“主营业务收入”科目;(二)收到款项时,按照实际收到的金额借记“银行存款”科目,贷记“应收账款”科目;(三)发生坏账时,按照实际发生的坏账损失借记“坏账准备”科目,贷记“应收账款”科目;(四)收回已核销的坏账时,按照实际收回的金额借记“应收账款”科目,贷记“坏账准备”科目和“银行存款”科目。
第四章应收款项的催收与管理第八条应收款项的催收:(一)销售部门负责对应收款项进行日常催收,确保应收款项及时回收;(二)财务部门对逾期应收款项进行跟踪管理,定期向销售部门反馈催收情况;(三)对长期逾期应收款项,经公司领导批准,可以采取法律手段进行催收。
公司应收账款管理制度全套
公司应收账款管理制度全套一、目的和原则制定本制度旨在规范公司的应收账款管理流程,确保应收账款的安全、准确和及时回收,提高资金使用效率,降低财务风险。
在执行过程中,应坚持以下原则:- 公正客观:对所有客户一视同仁,确保每笔账款的处理都公平合理。
- 严谨细致:对账款的审核、确认和回收等环节要求精确无误,避免造成不必要的损失。
- 及时有效:对逾期账款要及时采取措施,加快回款速度,减少资金占用。
二、组织结构与职责1. 财务部:负责应收账款的日常管理和监控,包括账款的入账、核对、催收等工作。
2. 销售部:负责与客户沟通,提供交易记录,协助财务部完成账款的核对和催收。
3. 法务部:在必要时提供法律支持,处理因应收账款引起的法律问题。
三、账款管理流程1. 账款确认- 销售部应在交易完成后及时提供交易记录给财务部。
- 财务部根据交易记录进行账款入账,并定期与销售部核对账目。
2. 账单发送- 财务部定期向客户发送账单,明确账款金额和支付期限。
- 确保账单的准确性,避免因账单错误导致客户投诉或拖延支付。
3. 账款催收- 对于到期未付的账款,财务部应及时发出催款通知。
- 对于长期未结清的账款,应制定相应的催收策略,如电话催收、上门催收等。
4. 账款核销- 对于无法回收的坏账,应按照公司规定的程序进行核销。
- 核销前需经过严格的审查,确保所有可能的回收措施均已尝试。
四、风险控制与应对- 定期对应收账款进行风险评估,识别潜在的风险点。
- 对于高风险客户,采取更为严格的信用管理和账款控制措施。
- 建立应急预案,对于突发的账款危机能够迅速响应和处理。
五、监督与考核- 定期对应收账款管理工作进行审计,确保制度的执行效果。
- 对关键指标如账款回收率、平均账龄等进行监控,作为考核管理层和相关部门的依据。
六、附则本制度自发布之日起实施,由财务部负责解释和修订。
如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。
企业应收账款内部控制制度研究
企业应收账款内部控制制度研究企业应收账款内部控制制度研究引言近年来,随着经济全球化的快速发展,企业之间的交易逐渐增多,应收账款也在不断增加。
应收账款是企业的重要资产之一,对于维持企业正常运营和提升盈利能力具有重要作用。
然而,企业在管理应收账款过程中,往往面临着一系列风险,如欠款、坏账等。
为了更好地保护企业的权益,提高内部控制水平,本文将就企业应收账款的内部控制制度进行研究。
一、内部控制制度的重要性内部控制是指企业为达到其目标,并在法律和道德规范的范围内,通过内部审计和其他检查手段建立的适应其规模和特点的资金、账务、机构和管理的一系列制度和措施。
内部控制的目标是保护企业资产、完成会计核算、保障财务报告的可靠性和准确性、促使企业的运营符合法律法规及内部规章制度,以及打造一个高效的内部管理体系。
对于企业应收账款而言,内部控制制度尤为重要。
首先,良好的内部控制制度可以减少应收账款的风险。
通过明确应收账款的管理流程和责任,企业可以及时识别和规避拖欠款项的风险,降低坏账的概率。
其次,内部控制制度可以提高应收账款的回收效率。
通过建立完善的账务管理系统,企业可以加强应收账款的管理和催收工作,确保应收账款能够按时回笼,提高资金利用效率。
二、企业应收账款内部控制制度设计1.明确内部控制目标企业应根据自身情况,明确内部控制目标。
一般来说,企业应收账款的内部控制目标包括风险控制、财务管理、流程管理和信息披露等方面。
只有明确目标,才能全面建立相应的控制措施,确保控制目标的实现。
2.建立清晰的组织结构企业应收账款的管理工作应建立清晰的组织结构,并明确各层级的职责和权限。
应设立专门的负责应收账款管理的部门或岗位,负责日常的账务处理和催收工作。
同时,要明确各个部门之间的合作机制,确保信息的流通和沟通畅通。
3.建立规范的应收账款流程企业应建立规范的应收账款流程,包括订单接受、发货、发票开具、付款确认和账务登记等环节。
在每个环节都要明确责任人和责任时限,避免疏漏和错误。
应收帐款管理制度范本(三篇)
应收帐款管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司的应收账款管理,提高公司的资金利用率、减少坏账损失,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其子公司的应收账款管理工作。
第三条应收账款管理主要包括账款的确认、核对、催收、预警等环节。
第四条应收账款管理目标是确保应收账款的及时回款,减少坏账损失,提高资金周转效率。
第五条应收账款管理工作要求与法律、法规和公司规章制度保持一致。
第二章应收账款的确认与核对第六条销售部门根据销售合同确定应收账款金额及回款期限,并及时录入财务系统。
第七条销售部门应在销售合同签订后立即向财务部门提供销售合同的副本,并确认合同内容与录入的数据一致。
第八条财务部门对录入的应收账款进行核对,确保数据的准确性。
第九条销售部门与财务部门要及时沟通,协商解决因销售合同或其他原因引起的应收账款差异。
第三章应收账款的催收第十条销售部门负责与客户进行应收账款的催收工作。
第十一条销售部门应根据回款期限及时向客户发送催款通知,并保留相应的催款记录。
第十二条销售部门要与客户保持良好的沟通,了解客户的付款情况,并协商解决付款延迟或其他付款问题。
第十三条对于逾期付款的客户,销售部门要及时向财务部门汇报,并与客户协商解决逾期问题。
第四章应收账款的预警第十四条财务部门应定期对应收账款进行风险评估,及时发现存在坏账风险的客户。
第十五条财务部门应根据风险评估结果,制定相应的预警措施,及时通知销售部门与客户进行沟通。
第十六条销售部门要根据财务部门的预警通知,与客户进行沟通,寻求解决逾期付款问题的方案。
第五章监督与考核第十七条公司成立应收款管理委员会,负责制定应收账款管理工作的策略和具体措施。
第十八条公司要定期对应收账款管理工作进行监督和考核,评估管理工作的效果。
第十九条对于严重违反应收账款管理制度的情况,公司将采取相应的纪律处分措施。
第六章附则第二十条本制度由公司财务部门负责解释和修订。
第二十一条本制度自颁布之日起执行。
简析企业应收账款管理的内部控制
简析企业应收账款管理的内部控制企业应收账款管理的内部控制是指企业为了保障应收账款的真实性、有效性和完整性,采取一系列的控制措施和管理制度,以防止应收账款发生欺诈、错误和遗漏,确保企业能及时、准确地收回应收账款,从而保障企业的财务安全和良好的经营环境。
1. 信用政策和程序的制定:企业应根据客户的信用状况和支付能力,建立健全的信用政策和程序,确保在签订合同前对客户的信用进行充分的评估和核实,防范坏账风险和信用风险。
2. 销售订单和合同的审核:企业应建立完善的销售订单和合同审核程序,确保销售订单和合同的真实性和合法性,防止销售人员进行虚假销售和签订无效合同,减少应收账款风险。
3. 发货和服务的控制:企业应建立完善的库存管理和销售发货的控制程序,确保出库和发货的准确性和完整性,避免发生漏发、错发和冒发等情况,降低应收账款风险。
4. 发票和账单的管理:企业应严格控制发票和账单的开具和管理,确保发票和账单的准确性和完整性,防止开具虚假发票和账单,减少应收账款争议和纠纷。
5. 客户付款的核对和管理:企业应建立完善的客户付款核对和管理程序,及时核对客户的付款情况,发现异常情况及时处理,避免客户欺诈和逃废款行为,减少应收账款损失。
6. 坏账准备和计提的管理:企业应根据客户的信用状况和偿付能力,合理计提坏账准备,确保财务报表的真实性和准确性,防范坏账风险和应收账款损失。
7. 应收账款的监控和追踪:企业应建立完善的应收账款的监控和追踪制度,定期进行应收账款的清查和核对,及时发现异常情况并及时处理,确保应收账款的及时回收,减少逾期账款和坏账的发生。
8. 管理层的监督和审计:企业的管理层应对应收账款管理进行有效的监督和审计,发现问题及时解决,确保内部控制的有效性和健全性,避免应收账款管理中的欺诈、错误和遗漏。
公司应收款项管理办法制度
公司应收款项管理办法制度
公司应收款项管理办法制度是指公司为了合理、高效地管理和收回应收款项,制定的一系列规定和程序。
下面是一个示例的公司应收款项管理办法制度:
一、应收款项管理目标
1. 确保应收款项的及时收回和有效管理;
2. 控制应收款项的风险并减少坏账损失;
3. 提高公司现金流的稳定性和流动性。
二、应收款项的分类和计提
1. 按账龄将应收款项分为不同类别,并根据风险程度计提坏账准备;
2. 定期对已计提的坏账准备进行复核和调整,确保其准确性和合理性。
三、应收款项的授信和风险评估
1. 对新的客户进行授信评估,并设定风险等级及额度;
2. 定期对现有客户进行风险评估,根据评估结果调整其授信额度或采取其他风险控制措施。
四、应收款项的收款和催收
1. 确定应收款项的收款条件和期限,并要求客户按时付款;
2. 对逾期未付款的客户进行催收,并及时采取适当的法律手段以保护公司权益。
五、应收款项的核算和报告
1. 定期对应收款项进行核算和账务处理,确保记录准确无误;
2. 编制应收款项的相关报表,并及时报送给相关部门和管理层。
六、应收款项管理的监督和内控
1. 设立专门的应收款项管理部门,并确定管理人员的岗位职责和权限;
2. 建立健全的内部控制制度,确保应收款项管理的合规性和有效性;
3. 定期对应收款项管理制度进行评估和改进,以适应公司业务的发展和变化。
以上仅是一个示例,具体的公司应收款项管理办法制度可根据公司的实际情况进行调整和完善。
应收账款内部管理制度
应收账款内部管理制度一、概述应收账款是企业经营中的重要组成部分,它直接关系到企业的资金流动和偿债能力。
为了加强对应收账款的管理,提高资金使用效率,建立应收账款内部管理制度是必要的。
二、管理流程1. 应收账款的确认(1) 在与客户进行商务谈判时,要明确约定付款方式和期限。
(2) 销售人员应及时将销售合同或订单上的付款条件登记到系统中。
(3) 确认客户付款意愿后,将应收账款确认为有效。
2. 应收账款的核对(1) 与实际发货情况进行对比,核对应收账款金额的准确性。
(2) 通过对账单、发票等相关单据进行复核,确保应收账款的准确性。
3. 应收账款的催收(1) 设置催收策略,对逾期未付款的客户及时进行电话或书面的催收通知。
(2) 催收人员需保持良好的沟通技巧,理解客户需求,并寻求解决方案。
4. 应收账款的坏账处理(1) 对长期逾期未付款的客户,进行坏账的认定与核销。
(2) 坏账核销前需经过严格审核程序,确保核销的合理性与准确性。
5. 应收账款的统计与分析(1) 定期对应收账款进行统计与分析,包括逾期款项、坏账率等指标的测算。
(2) 根据分析结果,及时调整催收策略,优化应收账款管理。
三、内部控制1. 分工与职责(1) 设定明确的应收账款管理岗位,明确员工的职责和权限。
(2) 建立内部沟通机制,确保信息的畅通与流转。
2. 授权与审批(1) 设立合理的授权制度,确保相关操作符合授权范围。
(2) 强化对重要决策的审批,避免操作错误或滥权现象发生。
3. 内部监控(1) 设立内部审核机构,对应收账款管理过程进行审计。
(2) 定期进行内部控制的风险评估,及时解决存在的问题。
四、纪律与奖惩1. 建立奖惩制度(1) 对优秀的应收账款管理者进行奖励与激励,提高积极性。
(2) 对违规操作或过失导致的损失进行相应的处罚,维护规则的权威性。
2. 宣传与培训(1) 定期组织对应收账款管理制度进行宣传,提高员工的规范意识。
(2) 通过培训与知识传递,提升应收账款管理能力与水平。
简析企业应收账款管理的内部控制
简析企业应收账款管理的内部控制企业应收账款管理的内部控制是指企业在日常经营和管理过程中,为了保障应收账款的合法性和及时性,采取的一系列制度、政策和程序。
合理有效的内部控制可以有效降低应收账款风险,保障企业资金的安全和流动性,提高企业的经营效率和风险管理水平。
一、制定应收账款管理制度和流程企业应当建立健全的应收账款管理制度和流程,明确收款的责任部门、流程和权限,确保应收账款在每个环节都有清晰的管理规定和程序。
制度应当涵盖应收账款的确认、核对、结算和收款等全过程,规范企业内部人员的行为,防范账款风险。
二、建立健全的客户信用评估制度企业应当建立客户信用评估制度,根据客户的信用状况、征信记录、过往交易情况等多方面因素,对客户的信用情况进行评估,并设立合理的信用额度。
要建立客户档案,及时更新客户信息,以便及时调整信用额度。
通过严格的信用评估,可以有效减少坏账风险。
企业应建立健全的应收账款管理流程,包括应收账款的确认、核对、催收、逾期管理、欠款准备计提等环节。
在应收账款确认环节,要求客户提供明确的收款凭证和核实客户的资信情况;在核对环节,要建立大额应收账款的复核机制,确保账款的准确性;在催收环节,要明确催收责任人和催收流程,加强对逾期账款的追踪和管理。
四、建立健全的应收账款风险管理机制企业应建立健全的应收账款风险管理机制,包括定期对应收账款进行风险评估和预警,建立风险分类和风险度量模型,以便及时采取措施处理风险。
还要建立应收账款损失准备金的计提机制,为可能发生的坏账提前做好准备。
五、加强内部控制的监督和检查企业应加强对应收账款管理的内部控制的监督和检查,建立专门的内部审计部门或委员会,对应收账款管理的全过程进行监督和检查,及时发现和解决问题。
要建立内部审计报告制度,定期对应收账款管理情况进行审计和报告,为企业的资金安全和风险管理提供决策依据。
9招商局集团内控规定-应收款项.
招商局集团内部控制规定——应收款项2010年版第一章总则第一条为加强应收款项的管理,加快资金的周转,提高资金的使用效率,避免和减少坏账的发生,根据国家相关法律法规和《招商局集团财务管理制度》,制定本规定。
第二条本规定适用于集团及所属全资、控股的各级公司和单位(以下简称“各公司”)。
集团控制的上市公司原则上执行本规定,在执行本规定过程中,在形式、程序等方面须满足上市公司相关法律、监管要求。
参资公司和单位可参照执行。
第三条本规定所称应收款项,是指企业在生产经营过程中形成的各种债权,主要包括应收账款、预付账款和其它应收款等。
第四条各公司在实施应收款项业务的日常管理工作中至少应强化对以下关键方面或者关键环节的控制:(一)权责分配和职责分工应当明确,机构设置和人员配备应当科学合理。
(二)建立健全客户信用档案,对客户的信用实施动态跟踪,采取有效措施,防范信用风险。
(三)严格审批和执行合同付款、帐期等条款。
(四)明确应收款项收款责任和奖惩措施。
(五)定期对账和分析。
第五条应收款项管理以预防为主、积极催收、及时处理为原则。
第六条各公司应根据《招商局集团会计制度》的规定进行应收款项核算,并按《招商局集团会计制度》的规定计提坏账准备。
第二章岗位分工及授权批准第七条各公司应当建立应收款项业务的岗位责任制,明确内部相关部门和岗位的职责、权限,确保办理应收款项业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
应收款项业务的不相容岗位至少包括:(一)客户信用调查评估与销售合同的审批签订;(二)接单与批准信用;(三)开发票与收取应收账款;(四)收取应收款项与核对检查;(五)预付货款的申请、审批与执行;(六)坏账准备的计提与审批。
第八条各公司须对应收款项业务建立严格的授权批准制度,明确审批人对应收款项业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理应收款项业务的职责范围和工作要求。
第九条审批人应当根据应收款项授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。
应收款管理制度
应收款管理制度•相关推荐应收款管理制度(精选10篇)在不断进步的时代,很多情况下我们都会接触到制度,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编精心整理的应收款管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
应收款管理制度篇11)应收帐款、预付帐款明细帐必须根据经核对的工程合同和购销合同(附出库单)及汇款(付款凭证)为依据予以记帐,应按照不同的应收帐款或供应单位名称设置明细。
2)应收款明细帐调减必须要有分管领导书面批准。
3)建立应收款内部管理报告制度。
①财务人员在每月20日前对上月帐中的应收帐款进行清理,并根据工程(购销)合同及企业应收货款规定进行应收帐款分析,对拖欠货款(工程合同超过2个月,购销合同超过1个月)理出清单不得拖延,并理出潜在坏帐交主管领导,由合同签订单位提出解决办法,经主管领导批准之后执行。
②财务人员在每月10日前(计发工资前)对上月末按公司规定应该归还借款的单位和个人进行清理,对不按规定及时还款的个人扣发当月工资,并通知有关部门领导及时催收;对超期一个月还未归还借款的单位,应及时通知项目负责人。
③负责收款的部门或业务经办人在接到超期应收款通知单后,应及时催收,如不能按期收回,应及时通知项目负责人。
并行成书面资料。
交由财务部留档。
④申请付款部门(或应收账款发生部门)的部门负责人及业务经办人是清理追收应收帐款的第一责任人。
企业发生因清理追收不力,造成坏帐甚至造成损失的,视情节轻重和损失大小对有关责任人予以经济和行政处罚,情节严重、损失巨大的,要追究法律责任并相应承担经济责任。
4)对于预付帐款应严格管理。
①预付账款应按照规定程序和权限办理;②预付账款必须按合同规定付款,并在合同约定的时间清算完毕。
办理相关报销手续。
如果在规定时间内不通清算报销,财务部应将该款项转入应收帐款。
按应收账款管理。
③对预付的支付必须按相关合同和完整的审批手续执行,否则,追究业务部门和财务部责任。
应收账款管理制度【精选4篇】
应收账款管理制度【精选4篇】(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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应收款项内部控制管理制度
应收款项内部控制管理制度应收款项包括:应收账款、其他应收款、预付账款等。
1、在公司的经营活动中,源则上要做到货款两清。
对先销售后收款的,必须事先对进货单位进行资信审查。
对确有信誉的。
要有合法手续。
即签定合同,明确还款期限,款项在10万元硬(含10万元)以内的,由各经营单位负贵人签字:款项在10万元以上的。
由公司有关部门审核并经主管财务经理签字后方可先发货,财会据相关单据挂应收账款。
2、无特殊情况一律不准预付货款。
对确因业务需要预付货款的,由各单位提出可行性报告连同合法、有效的购销合同,报公司有关部门审核,经主管经理签字后方可付款。
3、其他应收款是指企业内部职工个人因出差、业务活动、周转金、住院等借款;以及公司各经营单位与其他单位发生的应收账款以外的往来款。
职工个人因出差、业务活动、周转金、住院等借款:需填写“借款单”并经主管经理签批。
公司各经营单位不准将资金借给其他单位使用.确是业务需要与其他单位发生的应收账款以外的往来款,款项在10万元(含10万元)以内的,由各经营单位负责人签字;款项在10万元以上的。
由公司有关部门审核并经主管经理签字后方可办理.4、各单位因业务活动发生的应收账款、其他应收款、预付货款,本着“谁经办谁负贵”的原则,建立应收款项回笼负责制。
限期收回.并与奖罚挂钩。
职工个人借款应按时报销、清账、偿还,原则上前账不清,后借不办。
欠款人无故不按时报销、清账、偿还的,财会有权在发出催款通知后的欠款人工资中扣还。
5、建立应收款项跟踪制.本着“谁记账谁跟踪"的原则,建立应收款项催收档案,每个月末应填报“应收款项清理、跟踪明细表”(报表格式附后),报各经营单位负责人;每季末上报公司。
公司审计处不定期进行抽查。
6、确因债务人破产或死亡,以其破产财产或者遗产清偿后,仍然不能收回。
以及债务人逾期3年未履行还款义务。
有确凿证据表明该项应收款项不能回收。
或收回的可能性不大。
报公司经理办公会及董事会批准后作为坏账损失。
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应收款项内部控制管理制度
应收款项包括:应收账款、其他应收款、预付账款等。
1、在公司的经营活动中,源则上要做到货款两清。
对先销售后收款的,必须事先对进货单位进行资信审查。
对确有信誉的。
要有合法手续。
即签定合同,明确还款期限,款项在10万元硬(含10万元)以内的,由各经营单位负贵人签字:款项在10万元以上的.由公司有关部门审核并经主管财务经理签字后方可先发货,财会据相关单据挂应收账款。
2、无特殊情况一律不准预付货款。
对确因业务需要预付货款的,由各单位提出可行性报告连同合法、有效的购销合同,报公司有关部门审核,经主管经理签字后方可付款。
3、其他应收款是指企业内部职工个人因出差、业务活动、周转金、住院等借款;以及公司各经营单位与其他单位发生的应收账款以外的往来款。
职工个人因出差、业务活动、周转金、住院等借款:需填写“借款单”并经主管经理签批。
公司各经营单位不准将资金借给其他单位使用。
确是业务需要与其他单位发生的应收账款以外的往来款,款项在10万元(含10万元)以内的,由各经营单位负责人签字;款项在10万元以上的。
由公司有关部门审核并经主管经理签字后方可办理。
4、各单位因业务活动发生的应收账款、其他应收款、预付货款,本着“谁经办谁负贵”的原则,建立应收款项回笼负责制。
限期收回.并与奖罚挂钩。
职工个人借款应按时报销、清账、偿还,原则上前账不清,后借不办。
欠款人无故不按时报销、清账、偿还的,财会有权在发出催款通知后的欠款人工资中扣还。
5、建立应收款项跟踪制.本着“谁记账谁跟踪”的原则,建立应收款项催收档案,每个月末应填报“应收款项清理、跟踪明细表”(报表格式附后),报各经营单位负责人;每季末上报公司。
公司审计处不定期进行抽查。
6、确因债务人破产或死亡,以其破产财产或者遗产清偿后,仍然不能收回.以及债务人逾期3年未履行还款义务。
有确凿证据表明该项应收款项不能回收.或收回的可能性不大。
报公司经理办公会及董事会批准后作为坏账损失.冲销提取的坏账准备。
对已核销的坏账本着“账销案存”的原则,设立备查账薄登记。
继续催收。
确凿证据包括:
(1)债务人破产或死亡的具有法律效力的证明;
(2)应收款项催收记录;
(3)公司追究造成坏账损失的经营责任,并对有关责任人做出党纪、政纪处分及相应经济处罚的景见或决定。
7、公司采用备抵法核销坏账。
坏账准备按账龄分析法计提。
提取比例如下:
(1)1年以内的按其余额的5%计提;
(2)逾期1年(含1年.以下类推)-2年的按其余额的10%
计提;
(3)逾期2年-3年的按其余额的20%计提;
(4)逾期3年以上的按其余额的30%计提。
对个别应收款项,若估计其产生损失大于按上述比例提取的坏账准备.则加大计提比例,直至按100%计提。
附:应收款项清理、跟踪明细表
应收款项清理、跟踪明细表
编报单位:年月日单位:元。