公司各主要岗位的职责和权限
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附件5 公司各主要岗位职责权限
1 总经理职责
A.全面负责公司的日常工作,保证公司的生产经营、质量及环境管理等各项工作的正常运行.
B.负责组织制订公司的年度工作计划和远景发展规划.
C.负责批准公司的质量/环境方针和目标指标,督促建立管理体系,督促保证其有效运行并持续改善.
D.任命管理者代表,批准相关的文件.
E.组织进行管理评审.
F.为管理体系的有效运行提供必要的资源.
G.负责供应商的选择及原料的采购.
2 管理者代表职责
A.制订质量/环境手册,并组织对体系文件进行评审
B.完成总经理指定的其它工作.
C.确保按照国际标准的要求建立、实施和改善管理体系。
D.向总经理报告管理体系的运行情况及任何改进需求,以作评审和作为管理体系改进的基础.
E.负责管理体系的外部联络工作.
3 生产部
A.全面负责生产日常工作,保证生产经营、质量管理等各项工作的正常运行.
B.负责检验、调色、仓库等分管工作.
C.参与评审顾客要求,保证质量管理体系的有效运作.
D.负责组织安排生产.
E.保证完成各项生产任务。
F.对车间行施领导,对生产进行调度。
G.负责生产统计。
H. 参与合同评审。
I. 负责生产设施的管理及维护.
J. 负责单位原材料耗用率的调查、核算及原辅料节约目标、指标、方案制订。
K.负责各种辅材料节约措施的制订。
L.负责生产过程中水、电节约的措施的实施。
M.化学品领用、运输、使用、报废保存等操作指引的制订与实施。
N.化学品领用、运输、使用、报废、保存以及危险废弃物的处理等全过程培训。
O.制订废弃物分类收集、运输、保存、处置等操作指引并推行。
P.对整个生产过程的所有工序及产品质量、包装、运输方式进行研究,提出工作效率的改进及品质成本降低措施。
Q.对能影响工作效率、品质的各要素进行控制,列出控制清单并予以记录。
R.生产过程中固体废弃物的分类、收集及控制。
S.生产过程中废水、噪声的控制。
4 销售部职责
A.组织合同评审.
B.完成总经理交给的其它任务。
C.将相关方环境因素评价结果及改善建议知会各相关方。
D.负责国内国际市场的开发.
E.客户报价的受订及处理.
F.市场资料调查及反应.
G.客户资料的建立与应用.
H.客诉反应及协助处理.
I.销售费用的预算及申请.
5 办公室职责
A.负责公司体系文件管理.
B.负责公司人力资源管理.
C.负责外来文函的接收、下达并收回建档。
D.负责公司文件的起草、上报与下达立案和存档。
E.负责建立职工档案。
F.负责书籍刊物登记发放、借阅等管理。
G.负责招聘、辞退、调离人员工作。
H.负责劳动管理、职工工资奖金的评定;起草并管理劳动合同、职工的奖罚等
I.对职工不断地进行法制及消防教育,组织做好厂区的安全工作。
J.负责公司作息时间的安排。
K.负责组织实施各种培训工作。
L.负责对员工进行业绩考评、评估人力资源能力水平以及管理能力。
M.组织协调制定公司有关规章制度,并监督检查执行。
N.负责建立,保存员工培训及考核档案。
O.负责收集法律、法规,国际公约及其它要求的信息,并尽快整理好收集的资料内容,选取适用于本公司的资料。