电子文件管理教程

第一章

一、掌握相关概念

1 各类型文件

电子文件、文本文件、数据文件（数据库文件）、图形文件、图像文件、影像文件、声音文件、命令文件（计算机程序）、多媒体文件、超文本文件、主文件、支持性文件、辅助性和工具性文件。

电子文件管理国家战略的含义

电子文件管理国家战略，就是从国家层面和战略视角对电子文件管理全局性、基本性、长期性问题所进行的目标定位、统筹规划和基本制度安排，体现了一个国家对电子文件管理的基本态度和总体思路。制定国家层面的电子文件管理战略, 旨在建立全国范围电子文件安全管理、长久保存和有效利用的网络体系。

2 电子文件的构成：内容、结构和背景信息，各自的含义

3 电子文件生命周期的基本内容(P6)

4 电子文件的特点(P7)

5 电子文件信息发生变化的原因(P8)

第二章

一、电子文件管理的原则

1 全程管理原则的内涵(P13)

2前端控制原则的必要性(P14)

3 电子文件真实性的含义P15

4 INTERPARES对于维护电子文件真实性提出的措施P16

5《电子文件归档与管理规范》对于维护电子文件真实性提出的措施P16

6 电子文件完整性的含义P17

7电子文件可读性的含义、造成电子文件不可读的原因、保证电子文件可读性的措施P18

8 电子文件的三种管理模式及每种管理模式的内容P19

9 数字档案馆的定义P23

10数字档案馆与数字图书馆的联系与区别P24

11数字档案馆的主要功能P24

12 各国电子文件管理规范的特点P26

13 电子文件制度的含义P30

14电子文件制度和法律规范的比较P30

15电子文件制度的类型及各自的含义P30

16电子文件标准的含义P31

17 我国电子文件标准的种类和主要内容P34

第三章

1 电子文件价值鉴定的含义P36

2 电子文件鉴定工作的影响因素P36

3 电子文件鉴定工作的内容P38

4 电子文件鉴定工作的特点P39

5双重鉴定的含义P39

6双重价值的含义P41

7 职能鉴定法、内容鉴定法等含义P41

8微观文件、程序文件的定义P44

9 对职能鉴定法的评价P44-P45

10 了解职能鉴定法和内容鉴定法的区别P45

11电子文件内容鉴定的步骤P46

12电子文件技术鉴定的内容(任务)【具体介绍】P47-P49

13电子文件的处置方式有哪两种，各自的具体做法是什么P49-P50

14 迁移、缩微的定义P50

15 归档的定义P50

16 电子文件的归档范围P51

17何为双套归档制度P52

18 电子文件的归档方式有哪些？每种方式的定义及评价。注意掌握物理归档、逻辑归档、在线式归档和卸载式归档的定义P52-P53

19电子文件的归档时间P54

20电子文件的归档要求P54-P56

21 电子文件不同归档方式的归档手续有何不同P56-P57

第四章

1 电子文件检索的含义P59

2 电子文件检索的种类，每种类别的含义P60-P62

3 电子文件检索和档案计算机检索的区别P63

4 电子文件著录的定义P73

5 元数据的含义及作用P83-P84

第五章

1 电子文件利用的特点P96-P998

2电子文件利用的原则P980-P100

3 电子文件利用的障碍及对策分析P100-P103

4电子文件资源开发的方式P104-P106

5电子文件编研的含义P106

6电子文件利用的含义及方式P107-P110

第六章

1 电子文件保管的难点P113

2电子文件逻辑结构与物理结构的定义P114

3电子文件载体的种类P115

4 电子文件保护的内容（包括载体保护和信息保护），如何对电子文件载体和电子文件信息进行保护P122-P134

5 如何建立电子文件的备份制度（从备份设备，备份急速和备份管理制度论述）P130-P131

6 如何保证电子文件长期可存取性（掌握仿真、迁移、载体转换保护技术的含义）

第七章

1电子文件管理系统的含义P136

2 档案计算机辅助管理系统的定义及功能P140

3 档案计算机管理系统和电子文件管理系统的本质区别P140

4 电子文件管理系统的概念及特点P141-P142

5 电子文件的形成特点P143

6 电子电子管理系统开发的原则P144