项目管理体系实施过程案例PPT(共 41张)
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护。
2.项目描述中的关键信息 : 项目描述包含多方面的信息,其中,有一些内容对计划
和管理一个项目来说是非常重要的,具体如下: (1)项目名称。 (2)项目目标。 (3)项目交付物。 (4)交付物验收标准。 (5)项目主要工作的描述。 (6)项目的前提假设和基准原则。 (7)参考标准。 (8)项目约束。 (9)主要里程碑。 (10)进度总结。 (11)标志信号。
(3)任务描述
任务描述最重要的作用是,协助项目团队的所有成员明确每个工 作包的具体内容,为项目参与者能够正确认识他们需要完成的工 作提供依据。除此之外,任务描述还为说明工作包应该何时结束 提供了相应的参考标准。
在项目计划过程中,完成工作结构分解后,紧接着应该进行任务 描述这一部分工作。作为项目管理层,在做任务描述前,除了需 要了解完整的工作描述对项目的重要性,还要清楚一个完整的任 务描述应该包含哪些具体内容。
项目管理体系实施过程---以波音 公司为例
1小组 钟凯华 马军 金鹏 刘志园 杨进荣 刘辉 杨 朝柱 王舒鹏 张云华 张耕 姚加松
背景
随着知识经济的发展和信息社会的进步,项目已 经成了企业和社会创造精神财富、物质财富和社会 福利的主要方式,项目管理也逐步成为发展最快和 使用最为广泛的管理模式之一。
1.任务描述制作步骤 (1)将工作分解结构中所有级别最低的工作包作为描述对象,
列在清单上。 (2)确定每一个工作包具体的任务交付物,以及完成这个工
资源:指在项目实施过程中,为获得项目交付物而使用的一些材 料,工具等。主要分为五大类:人,方法,材料,设备工具和环 境措施。
项目生命周期五阶段: 1.定义阶段 2.计划阶段 3.启动阶段 4.控制
阶段 5.收尾阶段
项目管理的目标:指在满足三重约束的前提下,获得 客户需要的项目产品或服务。三重约束主要指:时间 约束,费用约束 质量约束。
(3)随着我国加入WTO以后,为了适应国际市场的 发展,我国企业必须提高自己的项目管理水平,学习 了解世界著名公司的企业项目管理体系与做法。
因此我们以波音公司项目管理体系为例,结合现代项 目管理,来介绍波音公司的项目管理体系以及波音公 司在企业内部实施项目管理的做法与过程。
目录
1.定义项目 ----项目概述 ----项目战略
3.其他相关信息
根据项目特点,如有必要,还有一些内容也应包括在项目描述中, 具体如下: (1)因为项目及其结果会受到影响的人或组织。 (2)在项目中的主要责任承担人。 (3)项目资源需求。 (4)项目优先权。 (5)项目工作中可能存在的风险。
(2)工作分解结构
工作分解结构是将项目产品和活动按照其内在结构或实施过 程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图。通过这个结构示意 图,能够形象地显示出为了获得交付产品或服务,以实现项目目 标必需的所有工作。工作分解结构不能显示项目工作的先后顺序, 但是,它能够说明所有项目工作的组织情况及隶属关系。利用这 个工具,可以方便项目团队对项目进行观察、跟踪、检测和控制。
1.工作分解结构制作步骤
(1)分析在项目生命周期内,项目产品和活动的特点。 (2)确定工作包,并保证所有的工作包可以进行管理、监测以及 分配。 (3)将已确定的工作包按照一定的逻辑关系分解成一个分级的树 型结构,并对每一个工作包进行命名及编码。
2.工作分解结构的形式 : (1)多等级形式。 (2)大纲形式。 (3)组合形式。 3.工作分解结构的类型 : (1)按照产品、交付物、二级交付物进行分解。 (2)按照任务、活动、工作包进行分类。 (3)按照组织结构进行分类。 4.建立工作分解结构的一些基本原则 : (1)项目中的工作包必须是确定的。 (2)一般情况下,复杂的工作都应该分解成两个以上的工作包。 (3)在所有的工作包中应具有一定的层级关系。 (4)在建立工作分解结构时,应利用相应的技术显示出任务之间 的内在联系。 (5)在建立工作分解结构时,所确定的工作包应该是可以进行管 理、测量以及分配的独立的工作包。 (6)在工作分解结构中,最低层的工作一般表示了项目的过程。 (7)任务之间的所有联系不需要在工作分解结构中全部显示。
(1)项目概述
项目:项目就是从开始到结束,经历一段时间的一个一次性工作。 有明确的目标和实施工作范围,有预先设定的一定量资金。
项目计划:描述完成项目需要采用的方法和过程的管理文件。包 括以下内容: 1.项目工作描述 2.工作分解结构 3.任务描述 4.责任矩阵 5.时间及费用效率 6.网络图 7.资源负荷图 8来自百度文库 风险分析及规避计划 9.沟通管理计划
1.项目描述制作步骤 (1)整理现存的所有项目)文件,如项目战略计划等。 (2)研究项目目标、项目工作范围、项目交付物、交付物验收标
准、三重项目约束以及前提假设和可能遇到的风险。 (3)对于项目可能出现的所有结果,客户、管理层以及供应商应
一起进行讨论。 (4)制作、完善项目描述,并在项目整个实施过程中对其进行维
(1)目前全球最发达的企业机构和政府部门都已广 泛采用项目管理模式进行运作,如波音已经形成了一 套成熟的企业项目管理体系和在企业中实施项目管理 的完整做法,使公司在激烈的全球性竞争中获得了很 大发展。
(2)而目前我国的企业刚刚开始实施项目管理,还 在探索在企业中实施项目管理的做法,没有形成完整 的企业项目管理体系。
2.项目计划 ----项目描述 ----工作分解结构 ----任务描述 ----责任矩阵 ----项目估算 ----网络计划 ----资源管理 ----风险和风险规避
3.项目启动 4.项目控制管理
----项目可视化控制 ----领导 5.项目收尾 总结----马军 PPT制作----钟凯华
1.定义项目
(2)项目战略
1.项目战略计划的制订 步骤: (1)对项目利益相关者进行调查,主要包括客户、供应商和管理 层。 (2)建立详细目标和相应的战略措施。 (3)建立战略计划图表,并检查是否满足所有的利益相关者。 2.维护项目记录
2.项目计划
(1)项目描述
项目描述是一份图表式的文件,是对所有利益相关者最终形成的 统一意见的综合描述。
2.项目描述中的关键信息 : 项目描述包含多方面的信息,其中,有一些内容对计划
和管理一个项目来说是非常重要的,具体如下: (1)项目名称。 (2)项目目标。 (3)项目交付物。 (4)交付物验收标准。 (5)项目主要工作的描述。 (6)项目的前提假设和基准原则。 (7)参考标准。 (8)项目约束。 (9)主要里程碑。 (10)进度总结。 (11)标志信号。
(3)任务描述
任务描述最重要的作用是,协助项目团队的所有成员明确每个工 作包的具体内容,为项目参与者能够正确认识他们需要完成的工 作提供依据。除此之外,任务描述还为说明工作包应该何时结束 提供了相应的参考标准。
在项目计划过程中,完成工作结构分解后,紧接着应该进行任务 描述这一部分工作。作为项目管理层,在做任务描述前,除了需 要了解完整的工作描述对项目的重要性,还要清楚一个完整的任 务描述应该包含哪些具体内容。
项目管理体系实施过程---以波音 公司为例
1小组 钟凯华 马军 金鹏 刘志园 杨进荣 刘辉 杨 朝柱 王舒鹏 张云华 张耕 姚加松
背景
随着知识经济的发展和信息社会的进步,项目已 经成了企业和社会创造精神财富、物质财富和社会 福利的主要方式,项目管理也逐步成为发展最快和 使用最为广泛的管理模式之一。
1.任务描述制作步骤 (1)将工作分解结构中所有级别最低的工作包作为描述对象,
列在清单上。 (2)确定每一个工作包具体的任务交付物,以及完成这个工
资源:指在项目实施过程中,为获得项目交付物而使用的一些材 料,工具等。主要分为五大类:人,方法,材料,设备工具和环 境措施。
项目生命周期五阶段: 1.定义阶段 2.计划阶段 3.启动阶段 4.控制
阶段 5.收尾阶段
项目管理的目标:指在满足三重约束的前提下,获得 客户需要的项目产品或服务。三重约束主要指:时间 约束,费用约束 质量约束。
(3)随着我国加入WTO以后,为了适应国际市场的 发展,我国企业必须提高自己的项目管理水平,学习 了解世界著名公司的企业项目管理体系与做法。
因此我们以波音公司项目管理体系为例,结合现代项 目管理,来介绍波音公司的项目管理体系以及波音公 司在企业内部实施项目管理的做法与过程。
目录
1.定义项目 ----项目概述 ----项目战略
3.其他相关信息
根据项目特点,如有必要,还有一些内容也应包括在项目描述中, 具体如下: (1)因为项目及其结果会受到影响的人或组织。 (2)在项目中的主要责任承担人。 (3)项目资源需求。 (4)项目优先权。 (5)项目工作中可能存在的风险。
(2)工作分解结构
工作分解结构是将项目产品和活动按照其内在结构或实施过 程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图。通过这个结构示意 图,能够形象地显示出为了获得交付产品或服务,以实现项目目 标必需的所有工作。工作分解结构不能显示项目工作的先后顺序, 但是,它能够说明所有项目工作的组织情况及隶属关系。利用这 个工具,可以方便项目团队对项目进行观察、跟踪、检测和控制。
1.工作分解结构制作步骤
(1)分析在项目生命周期内,项目产品和活动的特点。 (2)确定工作包,并保证所有的工作包可以进行管理、监测以及 分配。 (3)将已确定的工作包按照一定的逻辑关系分解成一个分级的树 型结构,并对每一个工作包进行命名及编码。
2.工作分解结构的形式 : (1)多等级形式。 (2)大纲形式。 (3)组合形式。 3.工作分解结构的类型 : (1)按照产品、交付物、二级交付物进行分解。 (2)按照任务、活动、工作包进行分类。 (3)按照组织结构进行分类。 4.建立工作分解结构的一些基本原则 : (1)项目中的工作包必须是确定的。 (2)一般情况下,复杂的工作都应该分解成两个以上的工作包。 (3)在所有的工作包中应具有一定的层级关系。 (4)在建立工作分解结构时,应利用相应的技术显示出任务之间 的内在联系。 (5)在建立工作分解结构时,所确定的工作包应该是可以进行管 理、测量以及分配的独立的工作包。 (6)在工作分解结构中,最低层的工作一般表示了项目的过程。 (7)任务之间的所有联系不需要在工作分解结构中全部显示。
(1)项目概述
项目:项目就是从开始到结束,经历一段时间的一个一次性工作。 有明确的目标和实施工作范围,有预先设定的一定量资金。
项目计划:描述完成项目需要采用的方法和过程的管理文件。包 括以下内容: 1.项目工作描述 2.工作分解结构 3.任务描述 4.责任矩阵 5.时间及费用效率 6.网络图 7.资源负荷图 8来自百度文库 风险分析及规避计划 9.沟通管理计划
1.项目描述制作步骤 (1)整理现存的所有项目)文件,如项目战略计划等。 (2)研究项目目标、项目工作范围、项目交付物、交付物验收标
准、三重项目约束以及前提假设和可能遇到的风险。 (3)对于项目可能出现的所有结果,客户、管理层以及供应商应
一起进行讨论。 (4)制作、完善项目描述,并在项目整个实施过程中对其进行维
(1)目前全球最发达的企业机构和政府部门都已广 泛采用项目管理模式进行运作,如波音已经形成了一 套成熟的企业项目管理体系和在企业中实施项目管理 的完整做法,使公司在激烈的全球性竞争中获得了很 大发展。
(2)而目前我国的企业刚刚开始实施项目管理,还 在探索在企业中实施项目管理的做法,没有形成完整 的企业项目管理体系。
2.项目计划 ----项目描述 ----工作分解结构 ----任务描述 ----责任矩阵 ----项目估算 ----网络计划 ----资源管理 ----风险和风险规避
3.项目启动 4.项目控制管理
----项目可视化控制 ----领导 5.项目收尾 总结----马军 PPT制作----钟凯华
1.定义项目
(2)项目战略
1.项目战略计划的制订 步骤: (1)对项目利益相关者进行调查,主要包括客户、供应商和管理 层。 (2)建立详细目标和相应的战略措施。 (3)建立战略计划图表,并检查是否满足所有的利益相关者。 2.维护项目记录
2.项目计划
(1)项目描述
项目描述是一份图表式的文件,是对所有利益相关者最终形成的 统一意见的综合描述。