电子表格的数据处理 PPT

电子表格的数据处理
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单元格引用
混合引用
➢在单元格的列号或行号加上符号$。
➢当 公 式 被 复 制 到 其 他 单 元 格 ， 若 行 号 为 绝对引用，行地址不变；若列号为绝对引 用，列地址不变。
➢例 如 ， 在 G3 单 元 格 输 入 公 式 =D$3+$E4, 将其复制到H4单元格时，为=E$3+$E4。
➢当公式被复制到其他单元格，引用单 元格的地址会根据位置的变化自动调节。
➢例如，在G3单元格输入公式=D3+E3, 将其复制到H4单元格时，变为=E4+F4。
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单元格引用
绝对引用
➢在单元格的列号和行号加上符号$。
➢当公式被复制到其他单元格，引用单 元格的地址固定不变。
➢例如，在G3单元格输入公式 =$D$3+$E3,将其复制到H4单元格时， 公式仍为=$D$3+$E3。
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函数
➢函数是预定义的内置公式。 ➢函数的语法形式为 函数名（参数1，参数2…） ➢函数的名称表明了函数的功能，参数是函数 运算的对象。参数可以是常量、单元格、单元 格区域、公式或其他函数。
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函数名
函数
=SUM(5,1+2,D4:E5,F3)
参数
对5、公式1+2的结果、D4到E5单元格区域 和F3单元格求和。
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函数
Excel提供了财务、日期与时间、数学和三角
函数、统计、查询和引用、数据库文本、逻
辑、信息等函数。
➢求和函数SUM (number1,number2,……）
➢求平均值AVERAGE
(number1,number2,……）
➢计数函数COUNT (value1,value2,……）
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公式和函数
运算符 ➢关系运算符：=、<、>、>=、<= 、<>（不等于） ➢关系运算符用于比较两个值，产生逻辑值TRUE 或 FALSE。 ➢例如，公式=I3>=60 当I3单元格的值大于或等于60，结果为TRUE，否 则为FALSE。
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运算符
公式和函数
➢文本运算符： & (文本连接符)
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IF函数
➢IF函数的语法格式为 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。
➢根据逻辑表达式的结果返回不同的表达式的值。
其中Logical_test是表示逻辑判断的表达式， 若计算结果为 TRUE，返回Value_if_true表达式的值 若计算结果为 FALSE，返回Value_if_false表达式的值
若I3单元格的值小 于60，返回“差”
若I3单元格的值大于 等于90，返回“优”
若I3单元格的值大 于等于60，且若I3 单元格的值小于80， 返回“中”
注意：输入的双引号必电须子是表格英的数文据字处理符。
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COUNTIF函数
➢COUNTIF 函数的语法格式为 COUNTIF(Range,Criteria)。
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自动筛选
➢通过数据筛选，将数据清单中满足指定条件的记录 显示出来，将不满足条件的记录暂时隐藏。 ➢自动筛选可以对各列设置筛选条件，筛选出同时满 足各列条件的数据。
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例如IF(I3<60,”不及格”,”及格”)
表示若I3单元格的值小于60，返回“不及格”；
若大于等于60，返回电“子表及格的格数据”处理。
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IF函数若I3单元格的值大
选中K3单元格，输入
于等于80 且若I3单元格的值
小于90，返回“良”
=IF(I3<60,"差",IF(I3<80,"中",IF(I3<90,"良","优")))
➢例如公式=“一月”&“销售表”的结果为 “一月销售表”
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单元格引用
➢单元格引用是在公式中通过单元格的名 称来引用此单元格的数据。 ➢当公式中所引用单元格的数据发生变化 时，公式会自动更新计算结果。
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单元格引用
相对引用
➢默认的引用方式，直接由单元格的列 号和行号组成。
➢计算单元格区域中满足指定条件的单元格个数。 ➢Range指定要进行数据计算的单元格区域，Criteria指 定计算的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。
例如，COUNTIF(B2:B10,">60")是计算B2到B10单元 格区域中大于60的单元格的数目。
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8 计算百分比
通过公式统计各个等级人数占总人数的百分比
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9 自动套用格式
对sheet2表自动套用一种格式。
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自动套用格式
Excel提供了多种已经制作好的表格格式供用户直
接套用，可以方便快速地美化表格。
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10 自动筛选
筛选出通信一班平均分在70~90分 之间的学生，按平均分升序排列。 将筛选结果复制到Sheet3工作表。
➢最大值函数MAX (number1,number2,……）
➢最小值函数MIN (number1,number2,……）
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EXCEL文档的数据处理
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5 IF函数
通过插入IF函数，根据每位同学的平均分 给出相应的评语。 其中，平均分60分以下评语为差， 60-79 分评语为中， 80-89分评语为良， 90分 及以上评语为优。
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计算百分比
选中C2单元格，输入公式=B2/B$6，统计等级 为差的学生占总人数的比例。
通过“填充”或“选择性粘贴”将公式复制到 C3到C5单元格区域。
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算百分比
选中C2到C5单元格区域
单击“开始”选项卡的“数字”选项组“数字格式”列 表框右边的箭头，在下拉菜单中选择“百分比”
计算机操作实践
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公式和函数
公式是在工作表中对数据进行运算、分析的等式。 它以“=”号开头，由常量、单元格引用、函数、运 算符组成。 运算符
=B1/10 常量
单元格引用
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公式和函数
运算符 ➢算术运算符：+(加)、- (减)、*(乘)、/(除)、百分 号(%)和乘方（^） ➢其优先级的顺序是： 百分号和乘方乘、除加、减 例如, 公式=3*2^3的结果为24