【年会费用预算表】年会费用清单预算
年会预算方案
年会预算方案
背景
公司每年都统一组织一次年会活动，旨在增加员工凝聚力，活跃部门气氛，提高公司形象。
本次年会预期参与人数为300人，预计举办于大型会议室内，活动时间为4个小时左右。
预算明细
场地及设备租赁费用
•会议室租赁费用：2000元
•音响设备租赁费用：1000元
•灯光设备租赁费用：500元
食品饮料费用
•午餐及饮料费用：6000元
娱乐及礼品费用
•活动节目及表演费用：3000元
•年会礼品费用：2000元
其他费用
•安保费用：1000元
•接待及工作人员费用：2000元
•设计及印刷费用：1000元
总预算及分摊
按照以上预算明细，本次年会总预算为：17800元。
预算平均分摊费用为：59.33元/人。
费用支付方式
费用支付方式为：部门预算总额、员工自愿参与捐款、公司补贴。
注意事项
1.请各部门负责人根据公司财务预算科学合理地安排本部门
的年会活动，活动预算不得超出预算总额。
2.年会策划小组负责审核、调整并最终确认各部门年会方案
及预算明细，并在年会前统一报送公司总经理审核。
3.各部门需要提前向策划小组汇报年会方案及预算明细。
4.年会活动精彩纷呈，公司各部门通力合作，才会取得圆满
成功。
结语
年底的年会作为一个个人和组织的重要节目，对于所有人都是非常重要的。
通过合理的预算方案，能够为公司的年会提供更完整的保障，让活动更加成功、精彩、难忘。
年会活动预算
年会活动预算一、介绍年会作为公司的重要活动之一，不仅是员工之间交流互动的机会，也是展示公司形象的重要窗口。
然而，为了保证年会的效果，制定一个合理且详细的预算是必不可少的。
本文将详细介绍年会活动预算的各个方面，包括会场租赁、餐饮及饮料、舞台搭建、游戏与娱乐、礼品赠送等，以确保年会顺利进行。
二、会场租赁为了举办一个成功的年会活动，选择一个合适的会场是非常重要的。
会场的选择需要考虑的因素包括容纳人数、设备设施、地理位置等。
根据公司人数及预计参加年会的员工，我们需要租赁一个能容纳500人的大型会议厅，费用预计为50000元。
三、餐饮及饮料在年会期间，为参与活动的员工提供丰盛的餐饮及饮料也是必须的。
我们计划提供每人一顿正餐和两次茶歇，正餐预计花费30000元，茶歇费用预计为10000元。
此外，为了丰富饮料种类，我们还需要提供各类饮料，花费预计为8000元。
四、舞台搭建舞台是年会的重要部分，它能够给整个活动增加气氛。
我们计划在会场中央搭建一个精美的舞台，包括灯光、音响、幕布等设备。
根据初步估算，舞台搭建费用预计为20000元。
五、游戏与娱乐为了让年会更加有趣和活跃，我们计划组织一些游戏与娱乐环节。
这些活动可以增加员工之间的互动和沟通，提高整体氛围。
我们预计花费10000元用于游戏物品和娱乐节目的筹备。
六、礼品赠送作为年会的一项传统，向员工赠送礼品是公司对他们付出的一种回报。
我们准备为每位员工准备一份精美的礼品，预计每份礼品的成本为200元。
根据公司人数，礼品预算总额为20000元。
七、总结综上所述，为了确保年会活动的顺利举行，我们制定了如下的预算计划：- 会场租赁费用：50000元- 餐饮及饮料费用：38000元- 舞台搭建费用：20000元- 游戏与娱乐费用：10000元- 礼品赠送费用：20000元总预算为138000元。
通过合理规划和科学制定预算，公司将能够成功举办一次难忘且精彩的年会活动，为员工提供一个展示才华、增进交流的平台，同时也彰显公司的实力和企业文化。
年会策划方案费用预算清单
年会策划方案费用预算清单年会策划方案费用预算清单一、前期准备费用1. 会议策划人员费用- 策划总监：8000元/人×1人- 策划经理：6000元/人×2人- 策划助理：4000元/人×3人合计：8000元+12000元+12000元=32000元2. 场地选择费用- 场地查勘费：2000元- 场地租赁费：10000元- 布置费用：8000元合计：2000元+10000元+8000元=20000元3. 印刷费用- 会议手册印刷费：5000元- 宣传海报、鹰标等印刷费：3000元合计：5000元+3000元=8000元4. 宣传费用- 媒体宣传费：10000元- 网络宣传费：5000元合计：10000元+5000元=15000元5. 奖品及礼品费用- 年会奖品：8000元- 参会员工礼品：5000元合计：8000元+5000元=13000元二、会议当天费用1. 会场布置及音响费用- 会场布置费：10000元- 音响设备租赁费：10000元合计：10000元+10000元=20000元2. 摄影摄像费用- 摄影师费用：3000元- 摄像师费用：3000元合计：3000元+3000元=6000元3. 会场餐饮费用- 参会人员用餐费：50000元- 会场餐饮布置费：10000元合计：50000元+10000元=60000元4. 赞助商费用- 赞助商代表费用：10000元合计：10000元5. 演讲嘉宾费用- 演讲嘉宾费用：15000元合计：15000元三、后期总结费用1. 方案总结费用- 策划人员费用：8000元/人×2人合计：8000元×2人=16000元2. 宣传总结费用- 媒体宣传费：10000元- 网络宣传费：5000元合计：10000元+5000元=15000元总费用：前期准备费用：32000元会议当天费用：141000元后期总结费用：31000元合计：32000元+141000元+31000元=204000元以上为年会策划方案费用预算清单，共计204000元。
年会费用预算
编号
项目
规格说明
时间
数量
1
木质+钢架舞台
2
舞台围布
舞
3
台
搭
4
建 5
背景架 条幅 地毯
6
背景喷绘
8*4米
1场
18平米
20公分
1场
16米
8*4米
1场
12平米
90公分宽
永久
全新红地毯
永久
6*2米
1场
小计：
10米
100平米（暂 定）
12平米
1
舞台灯光演出桁架
铝合金
1场
100平米
2
回光灯
回光灯+换色器
600.00 600.00 500.00
30.00 1830.00
600元/人 500元/人 500元/人 500元/人
250元/只 250元/只 250元/台 250元/台
600.00 2000.00
500.00 2000.00 5100.00
500.00 500.00 250.00 250.00
调音师
专业水准，能熟练应对 各种故障
1场
1名
费小计：ຫໍສະໝຸດ 用汇合计：
总
注：以上各项可根据贵方要求增减，以实际发生额为准
单价 35元/平米
8元/米 35元/平米
10元/米 7元/米 15元/平米
40元/平米 120元/套
350/台 380元/台
100/台 45元/组 180元/台 500元/台 200元/人
1场
4人
专业演出人员
1场
1人
专业舞者
1场
4人
11 年会活动费用预算表
4
卷
20
10
2000
23000
4700
200
35
1500
1000
1800
32000 4800 3600 8000 2000 1500 2000
20 40 25.5 12 200 2000 23000 4700 200 52500
后勤组人员提供人数
主持、礼仪、迎宾 视情况而定
28+每部门一名（6品牌+6蒙曼）
1500
50 400 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 100
总计
250
300
1200 375 130 130 130 130 130 6200 6000 8000 9000
7500
5000 1200 1500 300 150 600 300 750 300 150 300 750 150 900 300 100
年会费用清单预算（计划内）
类别
科目明细
实际产生方式 数量
手掌
活动氛围
250
气氛道具
充气玩具 荧光棒
活动氛围
100
活动氛围
400
小道具（口哨等）
活动氛围
150
最佳人气奖——奖杯 节目评比
1
最佳导演奖——奖杯 节目评比
1
最佳表演奖——奖杯 节目评比
1
最佳团体奖——奖杯 节目评比
1
最佳才艺奖——奖杯 节目评比
10件 批
40斤
1 1
当季市场价 当季市场价
公司自备
225 14000
7000 343.65
375 224 300 2000 1400 400 2100 300 800 200 3200 1800
年会策划方案预算表
年会策划方案预算表经费预算：
1. 场地租赁费用：
场地租赁费：XXXX元
2. 会议设备与技术支持费用：
音响设备租赁费用：XXXX元
投影仪租赁费用：XXXX元
灯光设备租赁费用：XXXX元
摄像设备租赁费用：XXXX元
技术人员费用：XXXX元
3. 舞台布置与道具费用：
舞台搭建费：XXXX元
背景布置费：XXXX元
鲜花布置费：XXXX元
道具租赁费用：XXXX元
4. 餐饮及酒水费用：
用餐费用：XXXX元
酒水费用：XXXX元
5. 节目表演费用：
艺人演出费用：XXXX元
文艺节目策划费用：XXXX元6. 奖品及礼品费用：
奖品购买费用：XXXX元
参会礼品费用：XXXX元
7. 宣传与推广费用：
宣传设计费用：XXXX元
广告投放费用：XXXX元
市场推广费用：XXXX元
8. 交通与住宿费用：
参会人员交通费用：XXXX元公司代表住宿费用：XXXX元9. 管理与组织费用：
活动策划费用：XXXX元
会务办公费用：XXXX元
10. 其他费用：
保险费用：XXXX元
税费：XXXX元
总预算：XXXX元
注：以上费用仅为预算金额，实际花费可能有所浮动。
建议在预算中留出一定的余地，以应对可能出现的额外费用或紧急情况。
此预算表仅供参考，最终预算应根据实际需求和具体情况进行调整。
以上是年会策划方案预算表，根据具体的方案需求和预算限制，可对以上费用进行适当的增减。
希望这份预算表能够为您的年会策划提供参考，并确保活动顺利进行。
年会活动费用预算表
年会地址
xxx大型会议厅 xxx大型会议厅 xxx大型会议厅 xxx大型会议厅
支出分类 活动组织费用
宾客接待费 人员劳务费 其他费用
支出项目 办公用品费 宣传及专用物资费用 设备租赁费 印刷、复印、打印费 场地租赁费 会场布置费 会场筹备所涉其他费用
住宿费 餐饮费 烟、酒水费用 水果点心费用 参观活动费 接待用车辆租赁费 礼品费用 外雇演出费 临时雇用人员劳务费
主管副经理：
总经理： 制表人：
时间： 日 月 年
审核人1 审核人2 审核人3 审核人4
预算金额 2000 700 4ห้องสมุดไป่ตู้00 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
活动预算标准
住宿标准为： 元/人/天 餐饮标准为： 元/人/餐 酒水标准为： 元/人/餐 水果点心标准为： 元/人/天
领导审批意见
行政经理：
活动总负责人（姓名/电话）：
年会活动费用预算表
项目分类
预算金额
资金来源
活动组织 人员接待 现场劳务 其他费用
6700
财务支出
0
财务支出
0
财务支出
0
财务支出
活动支出项分类预算
数量 40
单价 50
单位 元
1
700
元
2
2000
元
元
元
元
元
元
元
元
元
元
元
元
元
元
元
元
活动负责人员
负责人1 负责人2 负责人3 负责人4
活动策划人 活动审核人
策划人1 策划人2 策划人3 策划人4
2024年年会活动物品清单预算表
2024年年会活动物品清单预算表
活动背景：
为了庆祝公司2024年的圆满收官，提高员工凝聚力和团队合作意识，公司决定举办一次盛大的年会活动。
本文档将详细列出我们计划采购的物
品清单以及预算。
一、会场布置
1.舞台装饰：2000元
-舞台背景布景：500元
-舞台灯光效果：1000元
-舞台音响设备：500元
2.场地布置：3000元
-桌椅布置：1000元
-摆设装饰：2000元
3.花束及花艺：1000元
二、活动音视频设备
1.投影仪及屏幕：3000元
2.音响设备：2000元
-主音箱：1000元
-现场音响调音台：1000元
3.录音设备：1000元
三、员工礼品
1.年会纪念T恤：3000元
2.年会纪念品：5000元
3.幸运抽奖礼品：1500元
四、食品饮料
2.饮料冷饮：3000元
五、摄影摄像
1.摄影器材及摄影师：5000元
2.摄像器材及摄像师：5000元
六、活动宣传品
1.年会海报印刷：2000元
2.宣传彩页制作：1000元
七、其他支出
1.嘉宾接待费用：3000元
2.手续费及其他杂费：2000元
备注：以上预算表仅涵盖了年会所需的物品清单，活动的具体实施和策划仍需与相关部门协商，并可能涉及到其他费用支出。
在实施过程中，我们将严格控制预算的使用，确保活动的顺利进行和成本的控制。
年会费用预算表
¥52,000.00
否
¥80,000.00
是
其他费用
¥500.00
¥600.00
是
PPT演示幻灯片
¥1,500.00
¥1,600.00
是
广告费
海报、易拉宝设计 视频制作
¥800.00 ¥2,500.00
¥800.00
否
¥2,500.00
否
背景、签到设计、串词稿
¥1,000.00
¥1,000.00
否
灯光、音响、屏幕、搭建
否
公司XXX舞蹈表演
¥1,200.00
¥1,200.00
否
主持人
¥600.00
¥600.00
否
迎导、抽奖礼仪服装
¥300.00
¥300.00
否
奖品
苹果9s手机+取暖器+手套
¥8,000.00
¥8,000.00
否
其他费用
工作组餐费
¥1,200.00
¥1,200.00
否
领导审批意见：
合计：
¥111,768.00 ¥177,568.00
2020企业年会费用预算表
会议时间：2020.1.12
会议地点：泸州国际会议大酒店XXX楼2楼
人数预计：300人
本次年会费用预算：
¥111,768.00
资金支出项分类预算
支出分类
支出项目
费用明细
预算金额
实际金额
超出预算否
场地租赁费
¥5,000.00
¥4,600.00
否
场地费用
宴席费用 烟酒、饮料
¥56,000.00 ¥10,000.00
年会费用清单预算
交通费
气氛道具 水果茶点
车辆
活动费
其它
年会费用清单预算
科目明细 实际产生方式 数量
南昌-西宁
南昌-西安
南昌-银川
南昌-济南
南昌-石家庄
南昌-郑州
南昌-沈阳
南昌-长春
南昌-乌鲁木齐
南昌-北京
南昌-成都
奖品及活动气氛用品
水果、干果、小食品 矿泉水及咖啡
0
车辆准备
大巴
0
联欢场及娱乐费
0
白酒
0
红酒
0
啤酒
0 后勤组人员提供人数
包含早餐 包含早餐
0
饮料
0
住宿费
0
0
住宿费
0
0
住宿费
0
0
早餐费
0
0
午餐费
0
0
午餐费
0
0
晚餐费
0
0
晚餐费
0
0
KTV费用
0
0
费用
报价
总计
0
0
0
0
0
0
0
0
0
ห้องสมุดไป่ตู้
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0 合计
1
0
0
0
备注
共计13人，往返13*2=26 共计23人，往返23*2=46 共计7人，往返7*2=14 共计21人，往返21*2=42 共计16人，往返16*2=32 共计15人，往返15*2=30 共计12人，往返12*2=24 共计8人，往返8*2=16 共计4人，往返4*2=8 共计33人，往返33*2=66
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
0 后勤组人员提供人数
包含早餐 包含早餐
活动费
0 0 0 0 0 0 0 0 0
其它
备注
共计13人，往返13*2=26 共计23人，往返23*2=46 共计7人，往返7*2=14 共计21人，往返21*2=42 共计16人，往返16*2=32 共计15人，往返15*2=30 共计12人，往返12*2=24 共计8人，往返8*2=16 共计4人，往返4*2=8 共计33人，往返33*2=66
实际产生方式
数量
26 46 14 32 30 24 8 8 66 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1
费用 报价 总计
1500 400 700 300 500 300 600 700 1500 400 1200 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 39000 18400 9800 12600 16000 9000 14400 5600 12000 26400 2400 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 165600
年会费用清单预算
类别 科目明细
南昌-西宁 南昌-西安 南昌-银川 南昌-济南 南昌-石家庄 交通费 南昌-郑州 南昌-沈阳 南昌-长春 南昌-乌鲁木齐 南昌-北京 南昌-成都 气氛道具 水果茶点 车辆 奖品及活动气氛用品 水果、干果、小食品 矿泉水及咖啡 车辆准备 联欢场及娱乐费 白酒 红酒 啤酒 饮料 住宿费 住宿费 住宿费 早餐费 午餐费 午餐费 晚餐费 晚餐费 KTV费用 0 合计 大巴