订单管理职位描述与岗位职责
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订单管理职位描述与岗位职责
订单管理是一个企业的核心职能之一,负责管理公司的销售订
单流程,从接收订单开始,直到订单的交货和结算。其岗位职责主
要包括以下几个方面:
1. 订单管理与处理
负责接收和处理公司的销售订单和采购订单,确保订单的准确
性和及时性;与销售团队、采购团队以及其他部门进行沟通协调,
确保订单的顺利执行;根据订单内容和客户需求,安排生产计划、
采购计划和发货计划;以及定期更新订单进展情况,并及时解决订
单执行中出现的问题。
2. 订单跟踪、物流管理
负责跟踪订单的生产进度、物流状态以及出货情况,并及时汇
报订单进度情况;与第三方物流公司协调配送事宜,安排物流运输、协调运输、仓储和配送等事宜,使得客户订单能够按时送到并安排
好现场交货和验货;处理售后问题,确保客户得到满意的解决方案。
3. 客户服务
负责建立和维护客户关系;与客户进行沟通,及时解答其咨询
和提供相关信息;协调处理客户的投诉、退货或换货等问题,并与
销售团队或其他部门进行协作;以及根据客户反馈的意见和建议,
改进服务质量。
4. 数据维护与分析
负责对订单数据进行维护,包括订单的录入、修改、审核、核
对等操作,保证订单数据的准确性和及时性;进行数据分析和报告,
对订单执行的情况、生产效率、物流成本等方面进行分析,为公司后续的决策提供数据支持。
5. 组织协调
负责组织和协调订单管理相关的工作,包括信息沟通、协调资源、监督执行和做好团队协作;根据公司要求,安排和分配工作任务,指导和培训下属员工,确保团队的工作效率和质量。
以上是订单管理的主要职责,订单管理职位需要具备一定的专业知识和技能,如销售原理、生产管理、物流管理、财务知识、数据分析等;同时需要具备良好的沟通能力、组织协调能力、团队合作能力以及解决问题的能力。