国有企业印章管理制度

国有企业印章管理制度

国有企业印章管理制度

1.目的

本制度的目的是规范国有企业印章管理，确保印章的安全、合

规和有效使用，防止印章被滥用或遗失，维护国有企业的利益和形象。

2.适用范围

本制度适用于所有国有企业及其下属机构，涉及印章管理的各

个环节和相关人员。

3.印章的分类

按照使用范围和功能，印章可分为下列几类：

3.1 公司公章：用于公司对外发表意见、做出承诺、签署合同、授权等用途；

3.2 行政章：用于行政事务中的公文、凭证等文件的批准、签署、验收等用途；

3.3 财务章：用于财务事务中的票据、会计凭证、报表等的确认、签署、验收等用途；

3.4 合同章：用于各类合同的签署、盖章等用途；

3.5 个人章：用于个人身份的确认、签名等用途；

3.6 其他特定章：根据需要设立的具有特定用途的印章。

4.印章的设立和管理

4.1 印章的设立和注销

4.1.1 印章的设立需经由公司领导审批，并在印章登记册上进行登记；

4.1.2 单位改制、撤销或更名，必须注销相应的印章；

4.1.3 单位章和个人章的申请、设计、制作及使用必须按照相关规定进行。

4.2 印章的保管

4.2.1 印章必须由指定的专人保管，定期检查印章的完整性和安全性；

4.2.2 单位章应存放在专用密闭的柜子或保险箱中；

4.2.3 个人章应由个人妥善保管，不得擅自转借或遗失。

4.3 印章的使用规定

4.3.1 除非获得相应权限，任何人不得使用他人印章；

4.3.2 确认印章的真实性后，方可使用印章；

4.3.3 使用印章需按照相关程序和规定，并在相应文件上注明

用印日期、用印人和用印事由等信息；

4.3.4 对于重要文件和合同，应当在用印前进行核对和审批。

5.监督和处罚

5.1 监督

公司内设印章管理监督部门，负责对印章管理实施监督和检查，发现问题及时整改。

5.2 处罚

对违反印章管理规定的行为，将按照公司相关规定进行处理，

并追究相应责任人的责任。

附件：

1.印章设立申请表格

2.印章使用登记表格

3.公章、行政章、财务章印模样式

法律名词及注释：

1.公章：指公司的公章，用于公司对外发表意见、签署合同等

法律文书。

2.行政章：通过行政机关公文等文件上的签章，具有行政机关公文法律效力。

3.财务章：用于公司的财务会计凭证、报表等的确认、签署等用途。

4.合同章：用于合同签署和相关文件的盖章。

5.个人章：用于个人身份的确认、签名等用途。