成本预算概述

成本预算概述

项目成本预算的输入有项目成本估算、WBS、项目进度计划、项目章程、项目管理计划。其使用的工具和技术有成本总计、管理储备、参数模型、支出的合理化原则。其输出有成本基准计划、项目资金需求、更新的项目管理计划。

管理储备是为范围和成本的潜在变化而预留的预算，它们是未知的，项目经理在使用之前必须得到批准。管理储备不是项目成本基线的一部分，但包含在项目的预算中。它们未被作为预算进行分配，因而不是挣值计算的一部分。

建立参数模型指在数学模型中运用项目特点（参数）来预测项目成本。所建立的模型既可以是简单模型，也可以是复合模型。参数模型无论在成本上还是在准确性上，彼此相差都很悬殊。在下述情况下，参数模型有可能比较可靠。

（1）用以建立参数模型的历史资料准确。

（2）模型中使用的参数容易量化。

（3）模型具有可缩放性（即它既适用于规模甚大的项目，也适用于规模很小的项目）。

所谓支出的合理化原则，是指对于组织运营而言，资金周期性开销中的巨大变化是不愿被看到的。因此，项目资金的支付需要调整到比较平滑或对开销进行管制。这可以通过给一些工作包或结构加以日期限制来达到。由于这将影响资源分配，除非资金被用作限制性资源，否则进度开发过程不必用此新日期限制来重复。这些迭代的最终产物

就是成本基线。

项目成本预算有以下3个作用：

（1）项目成本预算是按计划分配项目资源的活动，以保证各项项目工作能够获得所需要的各种资源。

（2）项目成本预算同时也是一种控制机制。项目成本预算是度量项目各项活动在实际实施过程中资源使用数量和效率的标准，项目工作所花费的实际成本应该尽量在预算成本的限度以内。

（3）项目成本预算为项目管理人员监控项目实施进度提供了一把标尺。项目费用总和要与一定的实施进度相联系，在项目实施的任何时间点上，都应该有确定的预算成本支出。

不管使用什么技术和工具来编制项目的成本预算，都必须要经过下列3个步骤：

（1）分摊项目总成本到WBS的各个工作包中，为每一个工作包建立总预算成本，在将所有工作包的预算成本进行相加时，结果不能超过项目的总预算成本。

（2）将每个工作包分配得到的成本再二次分配到工作包所包含的各项活动上。

（3）确定各项成本预算支出的时间计划，以及每一时间点对应的累积预算成本，制定出项目成本预算计划。