行政管理工作职责及应具备的素质能力

行政部工作职责及应具备的素质能力

一、行政部工作职责

1、负责公司食堂管理工作

2、负责公司清洁卫生管理工作

3、负责公司车辆管理工作

4、负责公司宿舍管理工作

5、负责公司计算机及网络管理工作

6、负责公司保卫及消防安全管理工作

7、负责公司园林绿化管理工作

8、负责公司通信设备管理工作

9、负责公司办公设备与办公用品管理工作

10、负责公司制度规范与完善管理工作

11、负责公司公共关系接待管理工作

12、负责公司企业文化活动组织与实施管理工作

13、负责公司员工关系及劳资管理工作

14、负责公司人员招聘与配置管理工作

15、负责公司新入职员工培训工作

16、负责公司行政费用预算与统计工作

17、负责公司员工纪律监督管理工作

知识面构成范围

行政管理知识企业行政管理的内容、流程、制度、方法等知识

档案管理知识包括档案收集、整理、保管、检索、统计、利用以及电子档案管理等知识公共关系知识包括公关策划、公关调研、公关宣传、危机处理以及公关礼仪等知识

办公自动化知识包括电脑操作、Office办公软件使用、网络以及安全管理等知识采购知识包括采购价格、采购谈判、供应商管理、采购合同等知识

人力资源知识包括人力资源和职业生涯规划、工作分析、招聘管理、培训管理、绩效管理、薪酬管理以及人力资源管理相关法律等知识

食品卫生知识包括视频储存知识、食品食用知识、消毒知识等

保洁知识包括清洁剂的使用、清洁设备的使用、各类清洁对象的特点以及清洁技巧等知识安全管理知识包括防火、防盗设备、设施的使用和维护，防火、防盗的技巧、方法等知识

车辆维护保养知识包括车辆日常维护保养得技巧、方法以及车辆维护的成本等知识

企业管理知识包括行业知识、企业文化（发展历史、价值观等）、组织结构、基本规章制度和业务流程等知识

三、行政管理人员应具备的职业素养

素质模型定义

服务意识在工作中满足内外部客户需求的意识

工作主动性积极、有效完成工作任务的行为状况

进取心指一个人希望更好地完成工作或达到某一绩效标准的持续性欲望诚信意识以诚实、善良的心态行使权力、履行义务的意识

成本意识注重投入产出，节约企业各项资源的意识

廉洁自律性自觉抵制利用岗位权利之便行损公肥私之事的倾向

团队意识自觉地融入团队，与同事合作完成工作任务的意识

能力定义

文案写作能力能用正式或非正式的文档（会议记录、工作总结、合同、备忘录等）清楚、有效传递信息的能力

行政事务处理能力通过有效的沟通协调和信息传递处理日常行政事务，为企业各个层面提供行政支持与服务的能力

关注细节能力重视细节问题，对细节问题进行预防和控制的能力

固定资产管理能力能够进行有效的固定资产管理、能源耗用管理和计量管理，延长设备寿命、降低能源消耗及保证计量器具准确性的能力

安全管理能力能对突发事件和各类治安案件进行分析判断，快速作出反应并解决问题，并能够采取有效的措施预防类似事件的发生

文档管理能力有效管理各种文件、档案并满足相关部门需求的能力

沟通能力能够选择恰当的沟通渠道，采取有效的沟通方式，同部门或人员进行有效的交流和信息传递的能力

协调能力通过与不同层面的人物进行沟通，促成成员间相互理解，从而推动事情顺利发展

的能力

谈判能力通过与谈判方的沟通、磋商，最终达成双赢的解决方案的能力

应变能力采取行动迎接即将来临的挑战或提前思考以适应未来的机遇和挑战的能力

问题解决能力用有效的方法、严密的逻辑解决困难问题，为了答案探寻各种有效资源的能力

团队建设能力以团队利益为己任，建立、维护并运作高效团队，使团队绩效表现目标最优化的能力

他人培养能力提供恰当的需求分析、辅导及相关支持，帮助他人学习与进步的能力

下属激励能力通过给予下属正向激励和提高其能力的能力

建立信任的能力坚持原则且促进信任与尊重的能力

决策能力依据对形势的分析作出恰当、合理、及时和实际的判断并采取行动的能力