公司合同章管理通知

福建xxxx 股份有限公司

FU JIAN TENG XIN FOOD STOCK CO.,LTD

FR:营销中心

TO: 全国联络处

CC: SB: xx 公司合同章管理规范通知（重申）

各联络处：

为了更好的与市场接轨，满意于客户，提高管理效能，防范风险，根据《中华人民共和国合同法》，结合公司实际，公司决定启用“福建xxxx 股份有限公司合同专用章”，为了规范用印程序，特制订《福建xxxx 股份有限公司合同专用章管理办法》，请遵照执行。

附件：

《福建xxxx 股份有限公司合同专用章管理办法》

福建xxxx股份有限公司合同专用章管理办法

为了更好的与市场接轨，满意于客户，加强工作效率，根据《中华人民共和国合同法》，结合公司实际，公司决定启用“福建xxxx 股份有限公司合同专用章”，为了规范用印程序，特制订《福建xxxx 股份有限公司合同专用章管理办法》，特制定本规定。

一、适用范围

（一）本规定仅限于我司正常业务工作开展的签署用印，合同专用章由各联络处主管负责使用管理。

（二）合同专用章的使用，必须严格照章办事，凡是不符合本办法的，一律不予用印。

二、合同专用章的使用和管理

（一）合同专用章由联络处主管负责使用管理，用印时要严格履行登记审批制度，逐一登记加盖印章的时间、内容、印数，登记表保存期一般为三年所有加盖印章的文件、合同、函、表格等在盖章时必须留存一份复印件，与印章登记本一同保管，年底登记造册。

（二）合同专用章由印章专管人员直接用印。

（三）合同用印。凡涉及公司重大利益的经销合同等，须经公司总经理审批后方可用印。

三、用印程序：

填写《福建xxxx股份有限公司合同专用章审批单》，根据实际情况逐级审核后，由联络处主管核实，印章专管人员登记备案后直接用印。

四、注意事项

（一）合同专用章一经起用后必须由印章专管人员专人掌管，使用后应将其存放在专用保险柜内，不得随意放臵，确保印章安全。（二）印章专管人员用印时要坚持原则，严格履行合同专用章使用手续。对符合条件的用印事项予以用印，并保留好用印依据；对未经审核的用印事项，一律不予用印。

（三）印章专管人员在加盖合同专用章时，要做到用印位臵准确恰当，印迹端正清晰，不漏盖、不多盖。

（四）对有如下情形者不予用印：未按用印程序办理的合同、文件、违反有关法律、法规或损害公司合法权益的合同及文件、缺少主要条款或主要条款约定不明的合同、空白合同、其它不规范的合同。（五）双方合同签订后，各联络处须将合同文本送交公司财务部，财务部依公司制度办理登记立项等有关手续。

（六）因各种原因导致合同专用章停用时，各联络处须及时将印章退回公司总经办。

五、附则

（一）违反本办法者，视其情节，予以轻度违纪、较重违纪、严重违纪处分，对公司造成财产损失的，责令其赔偿，对触犯法律的，将追究其法律责任。

（二）本办法规定的《福建xxxx股份有限公司合同专用章审批单》，由总经办制定统一式样。

（三）本办法自发布之日起生效。

（四）本办法由公司营销中心负责解释。

使用福建xxxx股份有限公司

合同专用章承诺书

联络处名称：联络处

合同专用章编号：第号

一、加盖印章的文件、合同、函、表格等在盖章前我已仔细阅读过

《福建xxxx股份有限公司合同专用章管理办法》的全部内容，并执行所有条款；

二、我对《福建xxxx股份有限公司合同专用章管理办法所有条款

负责

三、本印章在执行过程中如遇纠纷由: 负责出面解决。

四、印章用途：仅用于联络处正常业务的操作。

五、时限：从二零零七年一月一日至二零零七年十二月三十日

六、合同专用章的交接必须与福建xxxx股份有限公司营销中心书

面交接。

合同专用章负责人（正楷签字）：

合同专用章保管人（正楷签字）：

时间：

福建xxxx股份有限公司合同专用章用印申请单

总经理：联络处主管：申请人：