劳动合同管理制度-人事

劳动合同管理制度

1．总则

1.1 劳动合同是根据《劳动合同法》和国家有关劳动法规的规定，由公司与员工在双方平等协商、一致同意的情况下为建立劳动关系而签定的合同。为了加强对劳动合同的管理，特制定此项制度。

1.2 委派到其他公司的员工，除了与本公司签订劳动合同外，还应与本公司和所派往的公司三方一起签订《委派合同》，以明确三方的权利和义务。

1.3 劳动合同签订后作为人事档案进行管理。劳动合同属公司秘密级资料，由企业发展部指定专人按照公司保密制度进行管理。

2．劳动合同的签订和履行

2.1 除法定要求与员工签订无固定期限劳动合同的情形外，本公司原则上与员工签订固定期限劳动合同。固定期限劳动合同的期限可为1 年至5 年。

2.2 劳动合同的主要内容：

1）合同双方的基本情况；

2）劳动合同类型和期限；

3）工作内容和工作地点；

4）工作时间和休息休假；

5）劳动报酬；

6）社会保险；

7）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；

8) 劳动合同的变更、解除、终止和经济补偿；

9) 其他双方协商一致的条款。

2.3 新入职员工劳动合同的签订和履行

2.3.1 企业发展部为新入职员工办理录用手续(详见《人事招聘制度》第4.12条)。

2.3.2 新入职员工与公司签订劳动合同，进入试用期管理程序。

2.3.3 试用期

1) 试用期期限：新员工试用期为1〜2个月。

2) 试用期间的入职引导：试用期间，由所在部门的部门经理作为入职引导人，或者由部门

经理为新员工指定入职引导人，帮助新员工熟悉与工作有关的各项具体事务，包括：介绍公司的有关规则和规定，所在部门职能、人员情况；讲解新员工本职工作内容和要求。此外，任何与工作有关的具体事务，如确定办公位、设置电子邮箱、领用办公用品、使用办公设备、用餐、搭乘班车等，入职引导人均有义务对新员进工行帮助。

2.3.4 转正考核

1) 试用期间，企业发展部和用人部门定期主动跟踪考评试用人员，及时指出其须改进之

处。

2) 试用期满，由本人提出转正意向，填写《转正考核表》。

3) 用人部门和企业发展部根据《转正考核表》上的考核内容对员工进行考核。转正考核的

各项指标考核中有一项不合格则视为试用不合格，公司有权不予以转正并与之解除劳动合同。

4) 用人部门和企业发展部在进行转正考评时，应听取入职引导人的意见。

2.4 劳动合同的续签

劳动合同期满后，经本公司与员工协商一致，可以续签劳动合同。如果有一方不同意

续签，应提前一个月书面通知另一方。

3. 劳动合同的变更、解除、终止和经济补偿

3.1 经公司与员工协商一致，可以变更劳动合同相关内容或解除劳动合同。符合解除劳动合同

的法定情形出现，公司和员工双方均可依照《劳动合同法》的规定解除劳动合同。

3.2 符合下列情形之一者，公司有权解除劳动合同，且不支付经济补偿金：

1) 入职培训考核不合格或转正考核不合格，或在试用期间以其他方式被证明不符合录用条件

的；

2) 违反公司规章制度，出现公司《处罚制度》规定的解除劳动合同的情形的；

3) 同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经本公

司提出，拒不改正的；

4) 被依法追究刑事责任的。

3.3 符合下列情形之一者，公司有权解除劳动合同，并按《劳动合同法》的规定支付经济补偿

金：

1) 公司向员工提出解除劳动合同，并与员工协商一致解除劳动合同的；

2) 年度考核不合格的；

3) 根据公司《人事异动制度》应予以降职处分的管理人员，但降职后没有合适岗位安置的；

4) 员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行

安排的工作的；

5) 员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

6) 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与

员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。

3.4《劳动合同法》等法律法规规定的劳动合同终止情形出现，劳动合同即行终止。

3.5公司在解除和终止劳动御时，为员工出具解除或者终止劳动合司的证明，并在十五日内为

员工办理档案和社会保险转移手续。

3.6员工有下列情形之一的，不准或暂时不准辞职：

1）由公司出资培训进修或由公司负担学费参加业余学习，约定的服务期未满的；

2）正在接受公司审查，有经济或其他问题尚未做结论的；

3）其他原因暂不宜辞职的。

3.7劳动合同解除程序

3.7.1员工自动辞职，必须提前一个月向企业发展部提交书面报告。

3.7.2员工离职前，应由用人部门告知企业发展部员工离职的原因，企业发展部与拟离职人员进行离职前沟通。

3.7.3员工按《员工离［只清单》上所列事项办理离职手续，并由相关人员签字认可。

3.7.4离任审计（详见本制度第3.8条）。

3.7.5财务结算：员工解除劳动合同须结清所有财务往来帐目后结算工资。

3.7.6签订《解除劳动合同的协议》（见附件）。

3.8离任审计

3.8.1 离任审计的对象：公司管理人员和财务部门所有人员在离任前应进行离任审计。

3.8.2 离任审计的内容(见《离任审计表》)

1) 工作审计

a) 重要工作文件的交接。

b) 外联关系的交接。凡工作涉及的外联关系，包括联系人、联系方式、联系地址都应有

所交接，对重要的外联关系进行引见。

2) 财务审计

a) 资金收支的审计。

b) 资产管理的审计。

c) 个人和公司债权债务的审计及清理。

3.8.3 离任审计小组

1) 离任审计小组组长由总经理指定，小组成员由财务审计部、企业发展部、离职员工所在

单位及部门相关人员组成。

2) 完成离任审计工作，由离任审计小组组长确认后，方可为被审计人员办理后续离职手续。