考勤打卡制度
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考勤打卡制度
为规范公司职员工出勤考核管理,经公司研究决定,对全体职员工实行打卡制度,并制订相关制度如下。
一、打卡规范:
1、每位职员工一天的打卡必须要有4次,无论其中途是否回家休息,具体包括上午上班、上午下班,下午上班、下午下班;不同作息时间的员工上下班及休息时间按相关作息规定执行。
2、所有职员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,违反规定者,每发现一次给予代理人和被代理人罚款100元。上班未打卡者,除非确有特殊情况,否则按旷工处理。
3、故意破坏打卡设施的,根据情节严重情况,对责任人按购进价的3-5倍索赔。
4、打卡机如因本身的故障无法使用,人事行政部应及时报修,任何人不得随意乱动打卡机。
5、若考勤机发生故障而导致无法打卡,则由拉长或主管手写记录,并于二个工作日内送交人事行政部。
6、有漏打(中午上下班未打卡算漏打)、误打等情况的,必须由当事人在三个工作日内凭打卡异常单到单位主管处作签字证明并送达人事行政部(部门主管须由公司领导签字证明),无签字的,按相关规定作旷工处理。每月签字次数不得超过3次,超过3次的,超过次数按迟到半小时次数处理(扣发半小时工资且计迟到一次)。
7、职员周一至周五必须每天打卡4次(遇公司放假调休除外),如晚上因工作需要加班直落可以在加班直落结束后打卡。如下班后临时需要加班,需要打卡两次(加班开始、加班结束)。凡周末因工作需要加班的,只需要在前台签名登记(到达时间、离开时间)。
8、行管人员因公出差的,必须填写出差申请单,经部门经理批准,3天以上由公司总经理批准后交人事行政部记录考勤。无论出差情形如何特殊,出差申请单最迟须在当事人出差返回后3个工作日内送交人事行政部记录考勤,否则虽能证明出差但仍按每天10元予以处罚。当事人在出差规定时间内无需打卡。
9、若因指纹原因无法有效打卡的,当事人应向当值保安说明并登记,并经当场演示确认的,不计入签卡次数。
10、迟到者必须在保安处登记后打卡并计入考勤,未登记者保安有权阻止其进入厂区。
二、迟到、早退处理:
按公司作息制度规定,迟到、早退30分钟(含30分钟)以内的,扣发半小时工资。迟到、早退30分钟以上60分钟以内的,扣发一小时工资。迟到、早退60分钟以上的,按旷工处理。迟到三次以上(不含三次)扣发全勤奖(因多签卡的原因迟到也计入全勤考核)。
三、旷工处理:
公司职员工有事不能出勤的必须事先请假,无故不出勤的作旷工处理,旷工半天罚款50元,旷工一天罚款100元。每个自然月连续旷工达3天及以上者作自离处理,每个自然月累计旷工达4天及以上者作自离处理。年度内旷工3天及以上者予以辞退且不支付任何经济补偿。
四、事假处理:
公司职员工有事不能出勤的必须事先请假。所有请假均应填写请假单,按规定程序批准后,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资,如年度内事假天数过多者,公司可酌情考虑撤换岗。
五、病假处理:
公司职员工因生病无法坚持工作而需要就医的可以请病假。请病假必须在病愈上班后补上医院就诊证明。就诊证明可以是挂号单或者病历本或
者收费清单,按规定程序审批后送交人事行政部记录考勤。发生工伤而需治疗修养的按工伤有关规定处理。
六、请假程序:
请假必须向自己所在的部门主管办理书面请假手续,经相应领导签字同意后方可生效。所有请假条须在请假当日前由请假者送交办人事行政部后记录考勤。紧急突发情况须由当事人先口头申请,取得上级主管的批准,回公司后再补办书面请假手续,3个工作日内未补办书面请假手续的作旷工处理。
七、相关说明:
1、职员工上下班打卡须在规定上下班时间的20分钟内完成,即早上8:00上班,最早的有效打卡时间为7:40。逾时打卡的,必须有主管或以上管理人员证明加班,否则在证实加班后仍给予每次罚款30元。
2、考勤打卡由公司人事行政部负责管理,所有考勤打卡资料、请假条由人事行政部统一制订版本格式。
3、本规定自2018年5月1日起执行,各部门负责人协助监督实施。
4、在执行其他管理制度过程中与本规定有矛盾的,按本规定执行。
5、本规则最终解释权属公司人事行政部。