如何提高工作效率时间管理PPT讲稿
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有效时间管理：提高工作效率培训课件
制定优先级并合理安排任务
确定任务优先级
根据任务的紧急程度和重要性，将任 务划分为四个象限，优先处理重要且 紧急的任务，合理安排时间处理其他 任务。
制定任务清单
避免多任务处理
尽量专注于单一任务，避免同时处理 多个任务导致效率低下和错误率增加 。
列出所有待办事项，明确每项任务的 截止日期和所需时间，有助于更好地 规划和分配时间。
02
识别时间浪费与优化时间 利用
分析时间浪费的原因
缺乏计划
没有制定明确的工作计 划，导致时间分配不合
理，工作效率低下。
拖延症
习惯性地推迟任务，浪 费了大量时间在无意义
的事情上。
多任务处理不当
同时处理多个任务时， 容易分散注意力，降低
工作效率。
社交媒体干扰
过度使用社交媒体，导 致时间碎片化，难以集
中精力完成任务。
制定合理的工作计划
01
02
03
04
明确目标
设定清晰、可衡量的工作目标 ，确保工作方向与团队或公司
目标保持一致。
制定任务清单
列出所有需要完成的任务，并 根据优先级进行排序。
设定时间表
为每项任务设定合理的时间限 制，避免时间浪费。
留出弹性时间
为应对突发事件或临时任务， 留出一定的弹性时间。
将项目目标分解为具体的任务，明确每项任务的 负责人、完成时间和验收标准。
合理分配资源
根据团队成员的特长和能力，合理分配任务和资 源，确保项目顺利进行。
进度监控与调整
实时监控项目进度，与团队成员保持沟通，及时 发现问题并调整计划，确保项目按时完成。
06
制定个人时间管理计划
分析个人时间利用现状
如何将时间进行管理达到高效工作PPT模板课件
汇报人：
时间：20XX.X.X
时间管理
高效工作小技巧
01
02
03
04
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时间管理高效工作小技巧
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CONTENTS
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01
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班组是企业的细胞，是企业管理的基层单位，也是企业的最终落脚点，企业的一切工作最终都是要通过班组活动去实现、去完成。
班组完成的好坏将直接地影响着企业的各项经济指标的实现，有时甚至关系到企业的生死存亡。因此，班组是企业大厦的基石，如何做好班组管理就显得至关重要。
做好班组管理
班组的建设思路
做好班组管理
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77_时间管理及工作效率提升ppt课件
15
简单方法养成立刻做的习惯
• 不要想推翻自己整个习惯，只需强迫自己现在 就去做你所拖延的某件事。然后，明早开始， 每天都从你「待办」列表中选出最不想做的事 情先做。
• 这个简单的程序也能为你一整天建立良好的基 调，当你想到今天刚过十五分钟，你就已经完 成了一天中最难缠的事情，实在令人精神振奋。
• 依照这个方式实施几天后，你将渐渐养成习惯，
3
经营人生与人生经营
• 人生如同企业，确定了大目标后，也是通过一件 事又一件事，即一个项目又一个项目来实现的
• 降低人生成本：
– 节约时间，提高效率，争取事半功倍，可以降低时间 成本
– 自觉维护健康，不要透支生命，可以降低健康成本， – 诚实做人，以降低交易成本 – 理性做事，以降低机会成本
4
将企业经营理念用于人生经营
1、一放就乱，严重失控 2、自作主张 3、多考虑本部门利益 4、政出多门，无统一战略 5、对公司战略执行无积极性 6、无行为规范
45
授权中存在的问题
直接控制
1、一统即死，效率不高 2、中层管理人员无积极性，被动执行 3、上有政策，下有对策 4、领导忙得团团转 5、一人决策风险系数加大 6、难以准确把握市场
我们真的花了时间去做这些
对我们一生都很重要的事情了吗
?
人每天都有非常多的事情要做，为有效时
间管理一定要设定其优先次序；会设定优先次序是
快速晋升职位者的人格特质
发展专长，从事高价值的活动，无益身心的低价值 活动，会腐蚀我们的精力与精神
27
个人的使命宣言是衡量事情是否重要的标准
忙人的告白
因为我们不知道 究竟什么对我们最重要， 所以每件事好像都很重要。
• 第2招 ：
简单方法养成立刻做的习惯
• 不要想推翻自己整个习惯，只需强迫自己现在 就去做你所拖延的某件事。然后，明早开始， 每天都从你「待办」列表中选出最不想做的事 情先做。
• 这个简单的程序也能为你一整天建立良好的基 调，当你想到今天刚过十五分钟，你就已经完 成了一天中最难缠的事情，实在令人精神振奋。
• 依照这个方式实施几天后，你将渐渐养成习惯，
3
经营人生与人生经营
• 人生如同企业，确定了大目标后，也是通过一件 事又一件事，即一个项目又一个项目来实现的
• 降低人生成本：
– 节约时间，提高效率，争取事半功倍，可以降低时间 成本
– 自觉维护健康，不要透支生命，可以降低健康成本， – 诚实做人，以降低交易成本 – 理性做事，以降低机会成本
4
将企业经营理念用于人生经营
1、一放就乱，严重失控 2、自作主张 3、多考虑本部门利益 4、政出多门，无统一战略 5、对公司战略执行无积极性 6、无行为规范
45
授权中存在的问题
直接控制
1、一统即死，效率不高 2、中层管理人员无积极性，被动执行 3、上有政策，下有对策 4、领导忙得团团转 5、一人决策风险系数加大 6、难以准确把握市场
我们真的花了时间去做这些
对我们一生都很重要的事情了吗
?
人每天都有非常多的事情要做，为有效时
间管理一定要设定其优先次序；会设定优先次序是
快速晋升职位者的人格特质
发展专长，从事高价值的活动，无益身心的低价值 活动，会腐蚀我们的精力与精神
27
个人的使命宣言是衡量事情是否重要的标准
忙人的告白
因为我们不知道 究竟什么对我们最重要， 所以每件事好像都很重要。
• 第2招 ：
时间管理与工作效率提升培训课件
将任务列出清单，并安排合理 的时间来完成，避免遗漏和拖
延。
优先级排序
根据任务的紧急性和重要性， 合理安排任务的先后顺序。
高效沟通与协作技巧
明确沟通目的
在沟通之前明确目的和 期望结果，提高沟通效
率。
倾听技巧
积极倾听对方意见，理 解并反馈，促进有效沟
通。
表达技巧
清晰、简洁地表达自己 的观点和需求，避免信
感谢观看
优先级排序与任务分配
总结词
将任务按照优先级排序，合理分配时间和资源，是提高工作 效率的关键。
详细描述
根据任务的紧急程度和重要性进行排序，优先处理重要且紧 急的任务，合理分配时间和资源，确保任务按时完成。
时间日志与时间审计
总结词
记录时间使用情况并进行审计，有助于发现时间浪费和效率低下的原因，进而采 取改进措施。
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
03
高效工作习惯
高效的时间管理工具与技术
01
02
03
04
时间管理矩阵
将工作按照紧急性和重要性进 行分类，合理安排时间，提高
工作效率。
番茄工作法
通过设定时间间隔（如25分 钟工作+5分钟休息）来提高
专注力和工作效率。
任务清单和日程表
制定个人时间管理计划
制定目标
优先级排序
明确个人或团队的目标，将大目标分解为 可执行的小目标。
根据紧急程度和重要性对任务进行排序， 优先处理重要且紧急的任务。
设定时间表
调整与优化
为每个任务设定具体的时间，合理安排工 作时间和休息时间。
根据实际情况调整计划，不断优化时间管 理方案。
延。
优先级排序
根据任务的紧急性和重要性， 合理安排任务的先后顺序。
高效沟通与协作技巧
明确沟通目的
在沟通之前明确目的和 期望结果，提高沟通效
率。
倾听技巧
积极倾听对方意见，理 解并反馈，促进有效沟
通。
表达技巧
清晰、简洁地表达自己 的观点和需求，避免信
感谢观看
优先级排序与任务分配
总结词
将任务按照优先级排序，合理分配时间和资源，是提高工作 效率的关键。
详细描述
根据任务的紧急程度和重要性进行排序，优先处理重要且紧 急的任务，合理分配时间和资源，确保任务按时完成。
时间日志与时间审计
总结词
记录时间使用情况并进行审计，有助于发现时间浪费和效率低下的原因，进而采 取改进措施。
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
03
高效工作习惯
高效的时间管理工具与技术
01
02
03
04
时间管理矩阵
将工作按照紧急性和重要性进 行分类，合理安排时间，提高
工作效率。
番茄工作法
通过设定时间间隔（如25分 钟工作+5分钟休息）来提高
专注力和工作效率。
任务清单和日程表
制定个人时间管理计划
制定目标
优先级排序
明确个人或团队的目标，将大目标分解为 可执行的小目标。
根据紧急程度和重要性对任务进行排序， 优先处理重要且紧急的任务。
设定时间表
调整与优化
为每个任务设定具体的时间，合理安排工 作时间和休息时间。
根据实际情况调整计划，不断优化时间管 理方案。
时间管理与工作效率提升培训教材PPT(共 33张)
而造成临时事物出现的有可能是你的老板、 同事、供应商、客户、家人、朋友。为不 受到无计划事情干扰，我们需在每天工作 开始的时候，给自己一天的工作制订出一 个完成的目标，以保证有效的完成每一项 工作，帮助自己提高工作效率。
杜绝猴子现象Leabharlann 工作中出现！！！当有同事或下属来请求 你的帮助，他们的问题就好 象是一只无形而又调皮的猴 子，跳到你的肩膀上。如果 你将所有的猴子都留在了你 的肩上，在你下班的时候， 你可能会突然发现，工作了 一天只是在抓那些猴子，将 它们放进笼子里，而忘记了 你今天应完成的重要工作。 那结果会是怎么呢？
计划的目的是帮助自己获得清楚的想法，
以便获得清晰的行动。
如何做计划
做计划时不要将重要的事情安排的太多，以免产 生主次不分，要给小事或临时的事留点时间
对事情做出分类，哪些是必须做的，哪些是应该 做的，那些是可以做或可以不做的
乐观估计事情完成的时间 计划中留些机动时间
制订计划表
既然合理的利用时间，可以有效地增 进工作效率，我们就应该在自己的日常生 活中、工作中制订一个可行的，适宜自己 的待办计划表。
以终为始
以最终的目标做为行动的开始
20/80定律：要事第一
主 要
20%的结果
80%的时间
的 精
零碎的大多数
力
做
主
80%的结果
要
20%的时间 关键的极少数
的 事
帕累托原则的运用
找出20%最重要的关键，将80%精力放上去 找出自己不擅长的事，优先处理 把80%不重要的放到后面做，或授权他人
时间管理与财务管理不同，不可库存 每个人每天的时间都享有同样的24小时 知识、经验、人际均可增加，但时间不可 时间无法扩展 时间无法控制 时光一去不回
杜绝猴子现象Leabharlann 工作中出现！！！当有同事或下属来请求 你的帮助，他们的问题就好 象是一只无形而又调皮的猴 子，跳到你的肩膀上。如果 你将所有的猴子都留在了你 的肩上，在你下班的时候， 你可能会突然发现，工作了 一天只是在抓那些猴子，将 它们放进笼子里，而忘记了 你今天应完成的重要工作。 那结果会是怎么呢？
计划的目的是帮助自己获得清楚的想法，
以便获得清晰的行动。
如何做计划
做计划时不要将重要的事情安排的太多，以免产 生主次不分，要给小事或临时的事留点时间
对事情做出分类，哪些是必须做的，哪些是应该 做的，那些是可以做或可以不做的
乐观估计事情完成的时间 计划中留些机动时间
制订计划表
既然合理的利用时间，可以有效地增 进工作效率，我们就应该在自己的日常生 活中、工作中制订一个可行的，适宜自己 的待办计划表。
以终为始
以最终的目标做为行动的开始
20/80定律：要事第一
主 要
20%的结果
80%的时间
的 精
零碎的大多数
力
做
主
80%的结果
要
20%的时间 关键的极少数
的 事
帕累托原则的运用
找出20%最重要的关键，将80%精力放上去 找出自己不擅长的事，优先处理 把80%不重要的放到后面做，或授权他人
时间管理与财务管理不同，不可库存 每个人每天的时间都享有同样的24小时 知识、经验、人际均可增加，但时间不可 时间无法扩展 时间无法控制 时光一去不回
提升工作效率时间管理培训PPT可编辑全文
特点
本质
目的
海上生XXX，天际共此 时
时间如水，静静流泻，
它对任何人都是公平的，时间
本身没有任何问题。
本质上其实是自我管理
时间管理的对象不是时间，而 是每一个使用时间的人，做好
自我管理就是管理好时间
有目标才有动力
做好时间管理，实现人生企图， 寻求辛福生活！
3
时间管理的基本原理
基本原理 ？
效率（EFFICIENCY）
眼睛一闭一睁，一天 就过去了 嚎~
眼睛一闭不睁，这辈 子就过去了 嚎~
时间与时间管理概述
时间有哪些特性
没法节流
论愿不愿意，我们 都必须浪费时间。
不可再生
天可补，海可填，南山可 移，日月既往，不可复追
没法开源
时间的供给量是固 定不变的
不可取代
任何一项活动都有 懒于时间的堆砌
时间与时间管理概述
如何知道时间管理
做好时间管理，也是一个人能力的体现
那么，怎样才能判定自己是否虚度了光阴？
人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时 间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的 一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过 去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就 是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效 率地使用时间。
应当
1. 2. 3.
能够
1. 2. 3.
Must Should Could
(时间安排) (时间安排) (时间安排)
时间安排
将已经排序的事项，进行时 间分配（即设置Deadline）;
可以兼顾安排的事项，尽可 能兼顾安排；
时间管理的具体实行 – 安排与实行
具体实行
每天挑战自己，提高效率——增加生命的宽度（亚历山大、李小龙） 琐碎时间/才华，也能够是财富，也能够是聪明，也能够是人生目标，也能够是工作事迹。
精选有如何提升工作效率高效的时间管理PPT45页
25
简化工作是所有优秀管理者的共同特质 ，工作愈简化，愈高效，也愈不会出问题 。所以要善于将复杂的问题简单化。
26
法国一家报社进行了一个有奖智力竞赛，其中有这 样一道题目：如果法国最大的博物馆卢浮宫失火了，在 只能抢救一幅画的情况下，你会救哪一幅画？在该报收 到的成千上万的答案中，答案最多的是《蒙娜丽莎》， 而法国名作家贝尔纳以最佳答案获得了该题的奖金。
——摘自《别让猴子跳回背上》
21
猴子的照料与喂养规则：
规则１．猴子要麽被喂养，要麽被处决。否则，他们会饿 死，而管理者则要将大量宝贵时间浪费在尸体解剖或试图使 他们复活上。
规则２．要控制猴子的数量在整个团队力所能及的范围内 。对来自下属的猴子，管理者要把处理时间控制在每次5-15 分钟。
规则３．猴子只能在约定的时间喂养。经理无须四处寻找 饥饿的猴子，抓到一只喂一只。
！重要
√ 完成任务
○ 工作往后推移 × 放弃的工作
ABCD分类法： A：必须要当天完成的工作 B：可稍后处理的工作 C：可以请别人代劳的工作 D：做与不做都无所谓的工作
13
80/20法则
▪ 一个企业80%的利润来自其20%的核心业务或重要客户。 ▪ 80%的销售额来自20%的销售人员。 ▪ 每个企业优秀的人（骨干）都只有20%左右，中等的和
做好时间管理可以有效和提高工作效率 及如何管理好自己的时间
1
一大堆便条，张张都贴着“紧急”；电话铃响个 不停，差不多个个都要马上处理；报告、表单和各种 资料，堆满了桌子；再过三分钟就要开会了，可还是 一点准备都没有；越忙越添乱，好多事情手下帮不上 忙，早该给他们培训了，可一直找不到时间……
2
高效的时间管理
向上司或公司提建议
简化工作是所有优秀管理者的共同特质 ，工作愈简化，愈高效，也愈不会出问题 。所以要善于将复杂的问题简单化。
26
法国一家报社进行了一个有奖智力竞赛，其中有这 样一道题目：如果法国最大的博物馆卢浮宫失火了，在 只能抢救一幅画的情况下，你会救哪一幅画？在该报收 到的成千上万的答案中，答案最多的是《蒙娜丽莎》， 而法国名作家贝尔纳以最佳答案获得了该题的奖金。
——摘自《别让猴子跳回背上》
21
猴子的照料与喂养规则：
规则１．猴子要麽被喂养，要麽被处决。否则，他们会饿 死，而管理者则要将大量宝贵时间浪费在尸体解剖或试图使 他们复活上。
规则２．要控制猴子的数量在整个团队力所能及的范围内 。对来自下属的猴子，管理者要把处理时间控制在每次5-15 分钟。
规则３．猴子只能在约定的时间喂养。经理无须四处寻找 饥饿的猴子，抓到一只喂一只。
！重要
√ 完成任务
○ 工作往后推移 × 放弃的工作
ABCD分类法： A：必须要当天完成的工作 B：可稍后处理的工作 C：可以请别人代劳的工作 D：做与不做都无所谓的工作
13
80/20法则
▪ 一个企业80%的利润来自其20%的核心业务或重要客户。 ▪ 80%的销售额来自20%的销售人员。 ▪ 每个企业优秀的人（骨干）都只有20%左右，中等的和
做好时间管理可以有效和提高工作效率 及如何管理好自己的时间
1
一大堆便条，张张都贴着“紧急”；电话铃响个 不停，差不多个个都要马上处理；报告、表单和各种 资料，堆满了桌子；再过三分钟就要开会了，可还是 一点准备都没有；越忙越添乱，好多事情手下帮不上 忙，早该给他们培训了，可一直找不到时间……
2
高效的时间管理
向上司或公司提建议
高效时间管理演讲稿参考课件.ppt
65-80%
III
不
重
15%
要
IV
>1%
课件学习
34
4代时间管理的着眼点
第一代：易有成就感，但没有“优先”观念 第二代：能未雨绸缪，但也不分轻重缓急 第三代：有目标追求，但一、三类事务耗时较
多 第四代：承认人比事重要，我比别人重要，针
对个人独有的使命，帮助个人平衡发展生活中 的不同角色，并且全盘规划日常生活，着重第 二类事务的完成。
机构维生
➢ 人际关系浮泛，破
裂
课件学习
32
优先矩阵
重要
多投资时 间在M2
M2
重要， 非紧急
事关重大者不可受制于细枝末节 ---哥德
M1
重要， 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4 M3
非重要， 非重要，
非紧急
紧急
尽量减少 M3事情
课件学习
紧急 33
高效能组织
紧急 I
2重0-25%
要
不紧急 II
问题
➢ 受欢迎的活动
课件学习
31
偏重各类事务的结果：
紧急
不紧急
Ⅰ
Ⅱ
重 ➢ 压力
➢ 有远见
➢ 筋疲力尽
➢ 平衡
➢ 危机处理
➢ 纪律
要 ➢ 忙于收拾残局
➢ 自制 ➢ 少有危机
Ⅲ
Ⅳ
不 ➢ 短视近利
➢ 全无责任感
➢ 危机处理 重 ➢ 被视为巧言令色
➢ 工作不保 ➢ 依赖他人或社会
➢ 轻视目标与计划 要 ➢ 缺乏自制力，抱怨
21
为什么不做计划？
过分强调“知难行易” 认为不做计划也能获得实效 不了解做计划的好处 认为计划赶不上变化 不止如何做计划
III
不
重
15%
要
IV
>1%
课件学习
34
4代时间管理的着眼点
第一代：易有成就感，但没有“优先”观念 第二代：能未雨绸缪，但也不分轻重缓急 第三代：有目标追求，但一、三类事务耗时较
多 第四代：承认人比事重要，我比别人重要，针
对个人独有的使命，帮助个人平衡发展生活中 的不同角色，并且全盘规划日常生活，着重第 二类事务的完成。
机构维生
➢ 人际关系浮泛，破
裂
课件学习
32
优先矩阵
重要
多投资时 间在M2
M2
重要， 非紧急
事关重大者不可受制于细枝末节 ---哥德
M1
重要， 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4 M3
非重要， 非重要，
非紧急
紧急
尽量减少 M3事情
课件学习
紧急 33
高效能组织
紧急 I
2重0-25%
要
不紧急 II
问题
➢ 受欢迎的活动
课件学习
31
偏重各类事务的结果：
紧急
不紧急
Ⅰ
Ⅱ
重 ➢ 压力
➢ 有远见
➢ 筋疲力尽
➢ 平衡
➢ 危机处理
➢ 纪律
要 ➢ 忙于收拾残局
➢ 自制 ➢ 少有危机
Ⅲ
Ⅳ
不 ➢ 短视近利
➢ 全无责任感
➢ 危机处理 重 ➢ 被视为巧言令色
➢ 工作不保 ➢ 依赖他人或社会
➢ 轻视目标与计划 要 ➢ 缺乏自制力，抱怨
21
为什么不做计划？
过分强调“知难行易” 认为不做计划也能获得实效 不了解做计划的好处 认为计划赶不上变化 不止如何做计划
时间管理与提升工作效率【共56张PPT】
13、16、19、20、22、24） 金钱——夜间 的面试，等等 （4） 兴趣——看演唱会，等等（6、7）
考虑一下，你的价值观是什么？哪项任务对你是最重要的？
时间管理的效果是因人而异的，因此，任何有效的时间管理系统首先都必需要明 确你的情绪焦点。
1. 明确你的情绪焦点
2. 学会感性时间管理 3. 明确你的任务
10:20给下属布置招聘工作，中间不断有人进来请示汇报工作，一直到11:00。
11:00处理文件报告等，到12:00，还有一部分没有过目。 吃过午饭，看了一会报纸，聊了一会天，猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成，就急忙赶到
办公室。 14:00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜，由于对招聘主管不放心，本应是他的职责，任经理又全包了下来，
哪些是自己需要处理的事 情？为什么
哪些事情是非自己处理不可的 要事，哪些是非自己处理不可 的琐事，区别重要度，将自己 处理的要事选取精神最好的时 间处理，将自己处理的琐事利 用空档的时间处理。
列出任务执行计划，执行吧！
重要度是因人而异的，因此，任何有效的时间管理系统首先都必需要明确你 的价值观。
1. 你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生
13. 你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面
14. 你没有干净的外套，一大堆脏衣服没有洗
2. 星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡 15. 你想好好洗个澡
3. 你有好几个月没有回老家，也没有写信或打
16. 你负责的项目小组将在明天下午 6 点钟开会，预计 1
一、时间管理的基本概念
二、时间管理的重要意义
三、时间管理的基本策略 四、时间管理的统筹技巧 五、管理技巧的具体应用
小实验
考虑一下，你的价值观是什么？哪项任务对你是最重要的？
时间管理的效果是因人而异的，因此，任何有效的时间管理系统首先都必需要明 确你的情绪焦点。
1. 明确你的情绪焦点
2. 学会感性时间管理 3. 明确你的任务
10:20给下属布置招聘工作，中间不断有人进来请示汇报工作，一直到11:00。
11:00处理文件报告等，到12:00，还有一部分没有过目。 吃过午饭，看了一会报纸，聊了一会天，猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成，就急忙赶到
办公室。 14:00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜，由于对招聘主管不放心，本应是他的职责，任经理又全包了下来，
哪些是自己需要处理的事 情？为什么
哪些事情是非自己处理不可的 要事，哪些是非自己处理不可 的琐事，区别重要度，将自己 处理的要事选取精神最好的时 间处理，将自己处理的琐事利 用空档的时间处理。
列出任务执行计划，执行吧！
重要度是因人而异的，因此，任何有效的时间管理系统首先都必需要明确你 的价值观。
1. 你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生
13. 你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面
14. 你没有干净的外套，一大堆脏衣服没有洗
2. 星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡 15. 你想好好洗个澡
3. 你有好几个月没有回老家，也没有写信或打
16. 你负责的项目小组将在明天下午 6 点钟开会，预计 1
一、时间管理的基本概念
二、时间管理的重要意义
三、时间管理的基本策略 四、时间管理的统筹技巧 五、管理技巧的具体应用
小实验
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
时间的有形价值是指你所苦心开拓的许多家庭关系、社会关系， 会在以后带来有形的报酬。例如你是一名销售人员，拜访客户，跟 客户建立关系，最后与客户达成交易，你定会有报酬。
11
时间的定义 •韦氏大辞典中的定义：
•时间是由过去、现在及未来构成的。 •时间就是过去、现在及未来的连续不断的连续线。 •时间的基本元素是事件，是过去的事，现在的事和未来的 事。时间是由每一个时间的事件构成的。 •
21-25分：你尝试掌握自己的时间，有些不错的开始，但却不能持之以恒，
26-30分：祝贺你。你知道如何分清事情的缓急。这使你能集中精力、提 高效率。你已成为时间管理的高手，你向周围的人分享你的时间管理经 验。
6
算算我们的时间
• 一年有365天；
• 其中双休日共_____天；
•
法定假日_____天；
如何提高工作效率时间管理课件
写在前面的话
•用友软件园搬家的故事 •姚明做家务的故事 •基时间管理的理论与原则 •时间管理的步骤与方法 •时间管理的工具介绍
3
时间管理小测试
说明: 下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择， 1、在每个工作日之前，我都能为计划中的工作做些准备。
• 实际工作约240_天，共_1920_小时;
• 假定有效工作时间为_20-30_%；
• 全年有效工作时间为_384-576_小时。
8
时间管理无效的十大原因
全球调查结果：时间管理无效十大原因
1.优先顺序不明确 2.电话打扰 3.缺乏目标计划 4.贪多嚼不烂 5.不速之客 6.无效授权 7.桌面杂乱无章/找不到东西 8.缺乏自律/拖延 9.不会说“不” 10.低效的会议
•赢得时间，就可以赢得一切。因为时间管理的关键就是事情的控制， 所以能够把事情控制得很好，就能够赢得时间。因为时间就是生命的 本身，连自己生命本身都管理不好，还能管理些什么呢?
•不能管理时间的人，就不能够管理一切。
•——彼得·杜拉克
•时间管理的基本思路就是让自己活得更快乐，因为人生的过程中， 快乐、快乐是追求的目标，所以时间管理的基本目的就是更能够活出 你自己，有意识地掌控你自己的生命，这叫做自己做决定。而不是为 他人生活，不是为了某一项事情，或者成为被别人利用的一种工具。
14
学习时间管理的理由
•供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会 增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。 •无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。 不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 •无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间 是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 •无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则 会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人 都无力挽回。
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 9、我合理安排我的时间，以便我能集中精力首先处理少数至关重要的事情。
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 10 、 当 其 他 人 想 占 用 我 的 时 间 ， 而 我 又 必 须 处 理 更 重 要 的 事 情 ， 我 会 说
“不”。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此
12
认识时间管理
• 时间管理中最根本的要素?
----事件
• 时间管理的实质是什么?
----事件的选择与管理
13
时间管理的关健
•时间管理的关键就是事件的控制，即把每一件事情都能够控制得很 好。时间管理是日常事务中执行的一种有目标的可靠的工作技巧，例 如，如何安排你的生活，怎样去规划你的职业生涯或者工作的步骤， 关键是合理有效地利用可以支配的时间。
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 2、凡是可委派下属去做的工作我都委派下去。
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 3、我用工作进度时间表来书面规定工作任务与目标。
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 5、我每天列出一个待办事项清单，按优先排列，先办最重要的事情。
9
时间的价值
•可以支配的时间就是财富本身。 ——马克思 •世界上最珍贵的东西就是时间。 ——爱迪生 •人类都忽略了时间的可贵，失去它，才懊恼不已。 ——伏尔泰 •要充分利用时间，每一事务都要安排时间。 ——富兰克林 •时间是最高贵而有限的资源。 ——彼德·杜拉克
10
时间的价值
时间的价值基本上分两种，一种叫做无形的价值，另一种叫做有形 的价值。 无形价值 时间的无形价值是把时间投资于你的工作、家庭、社交的功能方面， 建立工作关系、家庭关系、人际关系等。你为此花掉时间，但它带 给你的收获可能是无法用金钱来衡量的，这叫做无形的价值。 有形价值
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此
4
时间管理小测试
说明: 下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择， 6、我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会议。
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 7、我召开会议一般都主题和目的明确，并能准时开始，按时结束。
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 8、我的日程表有回旋余地，以便我有时间应付突发事件。
•
公司带薪休假_____天；
•
带薪病假_____天；
• 实际工作_______天，共______小时;
• 假定有效工作时间为___%；
• 全年有效工作时间为________小时。
7
算算我们的时间
算算我们时间？
• 一年有365天；
• 其中双休日共_104__天；
•
法定假日__11 _天；
•
公司带薪休假__10__天；
5
时间管理小测试
计分标准：选择A-0分，B-1分，C-2分，D-3分
0~15分：你自己对时间并无计划，而是经常让别人牵着鼻子走，你不
能再采取被动的态度，要马上对自己的工作采取优先秩序的管理方法！
16~20分：你也许过于重视对事情做出迅速处理，而忽略了思考哪些事
是重要的，不要把“紧急的”与“重要的”混淆起来。不要被外界的干 扰所影响，无论这干扰是传真、电话、还是来自同事。如果你不能完成 必须完成的事，你决不会因为迅速处理了不重要的小事而提高工作效率。
11
时间的定义 •韦氏大辞典中的定义：
•时间是由过去、现在及未来构成的。 •时间就是过去、现在及未来的连续不断的连续线。 •时间的基本元素是事件，是过去的事，现在的事和未来的 事。时间是由每一个时间的事件构成的。 •
21-25分：你尝试掌握自己的时间，有些不错的开始，但却不能持之以恒，
26-30分：祝贺你。你知道如何分清事情的缓急。这使你能集中精力、提 高效率。你已成为时间管理的高手，你向周围的人分享你的时间管理经 验。
6
算算我们的时间
• 一年有365天；
• 其中双休日共_____天；
•
法定假日_____天；
如何提高工作效率时间管理课件
写在前面的话
•用友软件园搬家的故事 •姚明做家务的故事 •基时间管理的理论与原则 •时间管理的步骤与方法 •时间管理的工具介绍
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时间管理小测试
说明: 下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择， 1、在每个工作日之前，我都能为计划中的工作做些准备。
• 实际工作约240_天，共_1920_小时;
• 假定有效工作时间为_20-30_%；
• 全年有效工作时间为_384-576_小时。
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时间管理无效的十大原因
全球调查结果：时间管理无效十大原因
1.优先顺序不明确 2.电话打扰 3.缺乏目标计划 4.贪多嚼不烂 5.不速之客 6.无效授权 7.桌面杂乱无章/找不到东西 8.缺乏自律/拖延 9.不会说“不” 10.低效的会议
•赢得时间，就可以赢得一切。因为时间管理的关键就是事情的控制， 所以能够把事情控制得很好，就能够赢得时间。因为时间就是生命的 本身，连自己生命本身都管理不好，还能管理些什么呢?
•不能管理时间的人，就不能够管理一切。
•——彼得·杜拉克
•时间管理的基本思路就是让自己活得更快乐，因为人生的过程中， 快乐、快乐是追求的目标，所以时间管理的基本目的就是更能够活出 你自己，有意识地掌控你自己的生命，这叫做自己做决定。而不是为 他人生活，不是为了某一项事情，或者成为被别人利用的一种工具。
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学习时间管理的理由
•供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会 增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。 •无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。 不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 •无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间 是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 •无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则 会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人 都无力挽回。
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 9、我合理安排我的时间，以便我能集中精力首先处理少数至关重要的事情。
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 10 、 当 其 他 人 想 占 用 我 的 时 间 ， 而 我 又 必 须 处 理 更 重 要 的 事 情 ， 我 会 说
“不”。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此
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认识时间管理
• 时间管理中最根本的要素?
----事件
• 时间管理的实质是什么?
----事件的选择与管理
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时间管理的关健
•时间管理的关键就是事件的控制，即把每一件事情都能够控制得很 好。时间管理是日常事务中执行的一种有目标的可靠的工作技巧，例 如，如何安排你的生活，怎样去规划你的职业生涯或者工作的步骤， 关键是合理有效地利用可以支配的时间。
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 2、凡是可委派下属去做的工作我都委派下去。
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 3、我用工作进度时间表来书面规定工作任务与目标。
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 5、我每天列出一个待办事项清单，按优先排列，先办最重要的事情。
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时间的价值
•可以支配的时间就是财富本身。 ——马克思 •世界上最珍贵的东西就是时间。 ——爱迪生 •人类都忽略了时间的可贵，失去它，才懊恼不已。 ——伏尔泰 •要充分利用时间，每一事务都要安排时间。 ——富兰克林 •时间是最高贵而有限的资源。 ——彼德·杜拉克
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时间的价值
时间的价值基本上分两种，一种叫做无形的价值，另一种叫做有形 的价值。 无形价值 时间的无形价值是把时间投资于你的工作、家庭、社交的功能方面， 建立工作关系、家庭关系、人际关系等。你为此花掉时间，但它带 给你的收获可能是无法用金钱来衡量的，这叫做无形的价值。 有形价值
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此
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时间管理小测试
说明: 下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择， 6、我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会议。
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 7、我召开会议一般都主题和目的明确，并能准时开始，按时结束。
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 8、我的日程表有回旋余地，以便我有时间应付突发事件。
•
公司带薪休假_____天；
•
带薪病假_____天；
• 实际工作_______天，共______小时;
• 假定有效工作时间为___%；
• 全年有效工作时间为________小时。
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算算我们的时间
算算我们时间？
• 一年有365天；
• 其中双休日共_104__天；
•
法定假日__11 _天；
•
公司带薪休假__10__天；
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时间管理小测试
计分标准：选择A-0分，B-1分，C-2分，D-3分
0~15分：你自己对时间并无计划，而是经常让别人牵着鼻子走，你不
能再采取被动的态度，要马上对自己的工作采取优先秩序的管理方法！
16~20分：你也许过于重视对事情做出迅速处理，而忽略了思考哪些事
是重要的，不要把“紧急的”与“重要的”混淆起来。不要被外界的干 扰所影响，无论这干扰是传真、电话、还是来自同事。如果你不能完成 必须完成的事，你决不会因为迅速处理了不重要的小事而提高工作效率。