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行政机关办公室职责(三篇)

行政机关办公室职责(三篇)

行政机关办公室职责行政机关办公室的职责主要包括以下几个方面:1. 文件和资料管理:负责行政机关内部的文件和资料的收集、整理、归档等工作,确保文件的安全和完整,并提供必要的文件和资料支持。

2. 日常办公事务管理:负责行政机关日常办公事务的安排和协调,包括会议安排、公文发文、会议纪要等。

3. 办公设备和办公用品管理:负责行政机关办公设备的采购、维护和管理,保证设备正常运行;负责办公用品的采购、管理和分发。

4. 会务管理:负责行政机关会议的组织和协调工作,包括会议室的预订、会议材料的准备、会议记录等。

5. 行政机关对外联系和接待管理:负责行政机关对外联系和接待工作的组织和协调,包括与其他机关、企事业单位的沟通和联系,以及对来访人员的接待和安排。

6. 行政机关内部通知和信息发布:负责行政机关内部通知和信息的发布,包括公告、通知、通报等,以确保信息的及时传达。

总的来说,行政机关办公室是行政机关的日常运转的重要支撑部门,负责行政机关内部的协调和统筹工作,并为行政机关提供必要的支持和服务。

行政机关办公室职责(二)行政机关办公室的职责包括以下几个方面:1. 会议协调:办公室负责协调、组织和安排机关内的各类会议、座谈会、研讨会等活动,包括会议的筹备、准备会议文件、会议记录等工作。

2. 文件管理:办公室负责机关内的文件的收发、管理、传阅、归档等工作,确保文件的及时传递和存档,保证机关内各级干部和职员都能够获取到相关的文件信息。

3. 信息报送:办公室负责向上级机关或其他有关部门按时报送有关信息、统计数据、年度报告等,保证信息的及时准确。

4. 组织协调:办公室负责进行内外部的组织协调工作,包括参与编制机关的工作计划、统一安排工作任务等,以确保机关的工作有条不紊地进行。

5. 机要工作:办公室负责机关内的保密工作,包括机关文件、资料的保密、机密级别的文件的管理、涉外文件的翻译等。

6. 接待工作:办公室负责接待机关来访人员、来信来电的咨询和回复工作,提供咨询和服务。

机关办公室工作职责和要求

机关办公室工作职责和要求

机关办公室工作职责和要求随着现代化办公设备的普及和信息化的加速,机关办公室作为一个重要的基层工作部门,日益发挥着越来越重要的作用。

机关办公室负责实现领导指示的操作性和实现性,协调整个部门的日常工作,以及与外界沟通的职责。

不同机关对办公室的工作职责要求有所差异,但是有一些基本职责和要求是普遍适用的。

一、工作职责1. 组织和安排会议、会务、活动和接待工作。

机关办公室在领导的指导下,负责组织、安排和预定各种会议、会务、活动和接待工作。

要负责会议室和场地的预定、会议资料的准备、餐饮服务的协调等工作。

同时还要负责领导接待和来访的协调工作。

2. 材料的收发和管理。

机关办公室负责处理来自内部和外部的文件、报告、纪要和其他材料。

要确保所有材料的安全保存,并及时发放给相关人员。

3. 信息的收集与处理。

机关办公室要跟进和收集最新的信息、政策和动态,以便领导做出全面的决策。

同时要负责内部信息的传递和发布。

4. 办公设备的维护。

机关办公室需要协调维护办公室设备、设施的日常运行,包括电脑、打印机、传真机、复印机等设备的维修和保养。

5. 领导日程的安排和协调。

机关办公室要根据领导的工作安排,协调会议和活动的时间和地点,并通知与会人员。

二、工作要求1. 保持高效率和准确性。

机关办公室为机关单位的核心部门,工作要求邮件和文件的精确处理,特别是工作量大时,更应该具备一些灵活多变的工作方法,能够较为熟练高效地处理数据、文件或复杂的职责和工作。

2. 具备较强的沟通能力和人际关系。

机关办公室需要与领导、员工以及其他媒体机关保持良好的沟通和协作关系。

一方面需要愉悦而真诚的沟通方式,一方面还需要熟练应对各种应急和处理方法,使领导和员工能够相互信任,保持良好的工作关系。

3. 具备一定的硬件和软件技能。

机关办公室需要掌握一些基本的办公软件的应用,如Word、Excel、PPT 等,能够方便地实现文稿的编辑、制作和文档的排版和处理。

4. 具备工作的耐心和细心。

做好办公室工作要突出三个服务

做好办公室工作要突出三个服务

做好办公室工作要突出三个服务办公室的工作事多、事繁、事杂,只有突出重点,才能事半功倍。

办公室工作的主要职责是“三服务”。

第一,要突出为领导服务。

要谋事。

办公室是一个综合协调机构,更是一个参谋机构.办公室的同志要始终站在全局的高度,站在主要领导的角度,不断增强理性思维能力,能想事,多想事、想大事,为领导分忧,为群众解难,为发展尽责。

要理事。

办公室是个综合部门,其他部门不能管、管不了的事,办公室都要管。

俗话说:“不经一事,不长一智。

”办公室工作的这种“管事”,既是一种应尽的责任,也是一种锻炼的机会.办公室的同志要有这样一种“傻气”:不管是份内的事还是份外的事,不管是领导交办的事还是干部群众期盼的事,只要是有利于全局、有利于群众、有利于发展,就要积极管、大胆管、尽力管,尽可能地使主要领导从日常琐事中解脱出来,集中精力想大事、抓大事.要干事。

办公室是一个干事的岗位。

多做一件事情,就多一次加强学习的机会,就多一个展示自我的平台。

办公室的同志都要树立“吃苦是福”的理念,勤于干事,乐于干事。

要息事。

就是要协调左右,沟通八方,消除误会,化解矛盾,使领导的形象更加良好,使工作的氛围更加和谐。

为领导服务,尤其要突出为主要领导服务。

主要领导在一个地方、一个单位处于核心地位,担负主要责任.突出为主要领导服务既是工作任务决定的,也是领导工作所需要的.突出为主要领导服务,就是服务大局,就是服务发展。

第二,要突出政务服务。

办公室工作,事务服务是基础,政务服务是主体。

搞好了政务服务,就抓住了办公室工作的关键环节。

文稿要优.文稿是办公室的“主要产品"之一,是参谋服务的重要载体。

从事文字工作的同志一定要准确把握领导意图,认真对待每篇文稿,更好地实现以文辅政、以文助政。

落实要好.充分发挥办公室督促检查的职能作用,推动工作落实。

反应要快。

就是收集情况、捕捉信息要快,做到畅通渠道,反应敏捷,及时为领导决策提供有价值的信息。

第三,要突出主动服务。

办公室队伍建设

办公室队伍建设

办公室队伍建设办公室队伍建设是提高办公室工作效率和凝结力的重要环节。

一个高效的办公室队伍能够协同合作,提高工作效率,实现工作目标。

为了确保办公室队伍建设的顺利进行,我们需要关注以下几个方面:一、明确办公室队伍建设的目标和意义办公室队伍建设的目标是提高工作效率和凝结力,实现工作目标。

一个团结、和谐、高效的办公室队伍能够更好地完成任务,提高工作质量和效率。

办公室队伍建设的意义在于增强团队凝结力,提高员工的工作积极性和创造力,促进工作的顺利进行。

二、建立健全的招聘和选拔机制办公室队伍建设的第一步是建立健全的招聘和选拔机制。

招聘和选拔过程中需要根据岗位要求和工作需求,制定明确的招聘标准和选拔流程。

通过广泛的招聘渠道,吸引优秀的人材加入办公室队伍。

同时,要注重选拔过程的公正性和透明度,确保选拔出最适合岗位的人材。

三、制定明确的岗位职责和工作流程办公室队伍建设的关键是明确每一个岗位的职责和工作流程。

每一个员工都应该清晰自己的职责和工作目标,同时了解其他岗位的工作内容和流程,以便更好地协作。

制定明确的岗位职责和工作流程有助于提高工作效率和减少工作冲突。

四、加强团队沟通和协作能力办公室队伍建设需要加强团队沟通和协作能力。

通过定期的团队会议和沟通交流,可以促进团队成员之间的相互了解和合作意识。

同时,建立良好的沟通渠道和沟通机制,确保信息的及时传递和共享。

团队成员之间的良好沟通和协作能力是推动工作顺利进行的重要保障。

五、提供培训和发展机会办公室队伍建设需要提供培训和发展机会,提升员工的专业能力和工作技能。

通过不断学习和培训,员工可以不断提高自己的工作能力,适应工作的变化和挑战。

同时,为员工提供晋升和发展的机会,激励员工的积极性和创造力。

六、建立激励机制和奖惩制度办公室队伍建设需要建立激励机制和奖惩制度,激发员工的工作积极性和创造力。

通过设立奖励制度,及时表彰和奖励优秀员工,可以增强员工的工作动力和归属感。

同时,建立严格的考核和奖惩制度,对工作不力或者违纪行为进行惩罚,维护团队的纪律性和工作效率。

干部队伍建设办公室职能

干部队伍建设办公室职能

干部队伍建设办公室是负责制定和实施干部队伍发展规划、政策和制度的重要机构。

以下是干部队伍建设办公室的主要职能:一、制定干部队伍发展规划和政策干部队伍建设办公室负责研究和制定干部队伍发展规划和相关政策,包括干部选拔、任用、考核、监督等方面的政策和规定。

这些政策和规定的制定旨在确保干部队伍建设的科学性和规范性,提高干部队伍的整体素质和能力,以满足国家和地方发展的需要。

二、组织实施干部选拔、任用、考核、监督等工作干部队伍建设办公室负责组织和实施干部选拔、任用、考核、监督等工作。

这些工作的开展是为了保证干部队伍的选人用人质量,促进干部队伍的优化和结构调整。

通过制定公平、公正、科学的选拔和任用标准,以及对干部进行全面、客观、科学的考核和监督,确保优秀人才能够脱颖而出,并在合适的岗位上发挥其最大的作用。

三、研究制定干部教育培训政策和规划干部队伍建设办公室还负责研究制定干部教育培训政策和规划,组织开展干部教育培训工作。

这些培训政策和规划旨在提高干部的专业技能和综合素质,增强其创新能力和应变能力,以适应不断变化的社会和经济环境。

通过举办各类专业培训课程、研讨会和讲座等,为干部提供学习机会和资源,帮助他们更好地履行职责,为国家和地方的发展做出更大的贡献。

四、统筹管理老干部工作,落实离退休干部政治待遇和生活待遇干部队伍建设办公室还承担着统筹管理老干部工作,落实离退休干部政治待遇和生活待遇的责任。

这包括制定相关的政策和规定,为离退休干部提供良好的生活保障和福利待遇,并组织开展适合老年人的活动,确保他们的生活质量和身心健康。

同时,加强与离退休干部的联系,听取他们的意见和建议,为在职干部提供经验和启示。

五、承担党委(党组)管理的领导班子和领导干部的有关管理工作,提出调整、配备建议干部队伍建设办公室还承担着党委(党组)管理的领导班子和领导干部的有关管理工作,提出调整、配备建议。

这包括对领导班子和领导干部进行全面、客观、科学的考核和评价,及时发现和解决存在的问题,推动领导班子和领导干部队伍的优化和建设。

加强队伍建设切实履行好政府办公室的三大职责

加强队伍建设切实履行好政府办公室的三大职责

加强队伍建设切实履行好政府办公室的三大职责办公厅各位领导、各县区政府办各位同行:今天,市政府办公厅组织召开近几年来规模较大的一次县(市)区政府办公室主任会议,对全市政府系统办公室工作作具体安排部署和业务指导,同时为各县(市)区政府办公室主任提供一个相互交流学习和增进了解的机会。

这充分体现了市政府办公厅领导对各县(市)区政府办公室工作的重视、关心与支持。

下面,根据会议安排,我将我办近一年来的基本工作情况和内部管理工作作个简要汇报,不足之处敬请各位批评、指正。

今年是我市政府工作最为繁重的一年,除正常的各项经济社会发展工作外,还要认真完成和处理好“三讲”教育、清理整顿农村合作基金会、撤县设市五周年庆典活动筹备工作、十大重点工程建设以及由于征占用土地、房屋拆迁安置补偿等引发的各种热点、难点问题。

为充分发挥办公室的参谋助手作用,协助政府领导圆满完成各项工作任务,我们的基本做法是:加强队伍自身建设,牢固树立服务意识,切实认真履行好政府办公室的三大职责。

具体来讲主要抓了以下两方面的工作一、规范程序,健全和完善各项规章制度,切实认真履行好办文、办会、办事三大办公室工作职责1、规范办文程序,努力提高办文质量和速度。

公文是党政机关传达党和政府的路线、方针、政策,决策、部署和商洽工作、通报情况的主要手段。

办文质量的高低和速度快慢,直接反映着一个机关的工作效率和工作作风。

近年来,我们针对政府工作任务繁重,公文处理数量不断上升的情况,根据《国家行政机关公文处理规定》和《昆明市政府办公厅公文处理规定》,进一步规范了我办公文处理程序和规定。

明确了:上来文一律由机要文书科档案专管员签收、登记,并报办公室主任提出阅办意见后,分送市长或相关副市长传阅;下来文统一由机要文书签收、登记后分送主任或相关副主任阅办,其中请示统一由秘书科专职秘书签收、登记,贴上公文审批单,报办公室分管文秘工作的副主任提出拟办意见后,分送市长或相关副市长签收、批示,并根据政府领导的批示留底后,转办公室相关人员或政府相关部门办理;上行文、下行文及平行文由办公室秘书人员或政府有关部门人员拟稿,分管文秘的副主任负责文字审核,并就文件的发与不发提出建议后,分送市长或相关副市长及办公室主任签发。

新乡市人民政府办公室关于切实加强政府系统值班工作的通知

新乡市人民政府办公室关于切实加强政府系统值班工作的通知

新乡市人民政府办公室关于切实加强政府系统值班工作的通知文章属性•【制定机关】新乡市人民政府•【公布日期】2007.12.28•【字号】新政办[2007]262号•【施行日期】2007.12.28•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文新乡市人民政府办公室关于切实加强政府系统值班工作的通知(新政办[2007]262号)各县(市)、区人民政府,市人民政府各部门:为切实加强我市政府系统值班工作,全面履行值班职能,根据《河南省人民政府办公厅关于切实加强政府系统值班工作的通知》(豫政办〔2007〕114号)要求,经市政府同意,特作以下通知:一、充分认识值班工作的重要性值班工作是政府系统重要的日常工作,是应急管理工作的重要内容。

做好值班工作,及时报告重要信息,对市委、市政府了解社情民意,全面、准确掌握情况,快速、妥善处置各类突发公共事件,保证各项工作正常运转,维护社会稳定和广大人民群众的生命财产安全具有重要意义。

值班室作为政府系统工作正常运转的枢纽,起着沟通内外、联系上下、服务领导、服务基层、服务群众的关键作用。

二、值班工作存在的主要问题近年来,各县(市、区)、各部门值班力量有所增强,人员素质有所提高,制度逐步建立,工作不断规范,在突发公共事件信息报告、上情下达、下情上报等工作中发挥了重要作用。

2007年11月1日实施的《中华人民共和国突发事件应对法》,给政府系统值班工作提出了新的更高的要求,目前全市政府系统值班工作很不平衡,不少单位还存在着较多问题:一是一些县(市)、区和部门领导对值班工作重视不够,管理不严;二是有的单位值班力量较弱,人员少,业务能力低;三是有的单位缺乏必要的办公设备,甚至没有专门的值班室;四是有的单位对突发公共事件信息的报告不及时、不准确、要素不全,有时出现迟报、漏报的情况;五是有的单位还存在脱岗和用移动电话值班等问题。

三、进一步完善值班制度各县(市、区)、各部门一要严格实行24小时值班制度,特别是各应急指挥办事机构要结合各类突发公共事件特点,加强值班并实行24小时值班制度;二要建立值班工作领导责任制。

机关单位办公室职责及工作内容 3篇

机关单位办公室职责及工作内容 3篇

机关单位办公室职责及工作内容3篇机关办公室是负责会议组织、文电处理、秘书事务、重要文件起草、重大问题与信息调研、文书档案管理和信访、保密、催查办、责任目标管理工作;机关办公室岗位职责有哪些。

以下是本站为大家带来的机关单位办公室职责及工作内容3篇,希望能帮助到大家!机关单位办公室职责及工作内容1(一)是负责局系统人事、文秘、档案、劳动工资和机关后勤等工作的综合职能科室,其主要职责:1、协助局领导组织协调机关工作。

2、负责拟定全局工作计划和工作总结及规章制度并督促实施。

3、负责机关文电处理、综合性会议组织、档案管理、综合性文件的拟稿以及政务信息的上报工作。

4、负责办理局机关科以下干部和直属单位干部的录用、调动、考核、任免等具体事项以及离、退休干部的日常管理事务。

5、负责局机关和直属单位职工的人事和劳动工资管理工作。

6、组织对局机关各科室和直属单位半年、年终工作进行考核,并提出考核意见。

7、负责机关后勤服务工作(包括按政府采购要求购置办公用品及其他物品,报刊征订、车辆管理、文印、职工福利等),负责机关用房和公共设施维修、保养以及安全、卫生工作。

8、负责局机关外事活动以及有关接待工作。

9、负责组织机关政治学习,协助做好工青妇工作及计划生育工作。

10、完成局领导交办的其它工作。

(二)负责局系统财务管理、环保资金管理以及财务内审的职能科室,其主要职责是:1、负责贯彻执行财务管理制度,抓好本系统财务管理制度化、规范化建设工作。

2、负责全市排污收费计划管理和专项审批办理工作。

3、负责行政、事业经费的预决算及会计核算工作(包括奖惩、结算、兑现等考评工作);负责职工住房公积金和有关社会保险的管理工作。

4、负责本系统会计人员的业务管理和指导工作;负责初审会计人员上岗证和会计专业职称评定推荐工作。

5、负责本系统的财务状况年报和有关统计月、季、年报工作。

6、负责本系统的财务管理、财务辅导、财务汇总工作。

7、负责政府采购项目计划的申办及资金结算工作;负责本系统国有资产管理、年检工作。

行政办公室主要职责(3篇)

行政办公室主要职责(3篇)

行政办公室主要职责行政办公室是一个组织中至关重要的部门,担负着多项重要的职责。

下面是行政办公室的主要职责。

一、组织运营和协调:行政办公室的首要职责是组织和协调组织内部各个部门之间的工作。

他们负责制定绩效目标和时间表,确保所有部门按时完成工作任务。

行政办公室还负责安排内部会议和活动,以促进各部门之间的合作和沟通。

二、管理人力资源:人员管理是行政办公室的另一个重要职责。

他们负责招聘、培训和绩效评估员工。

行政办公室还负责处理员工的工资和福利,以及维护员工的劳动关系。

三、财务管理:行政办公室还负责组织的财务管理。

他们负责编制和执行组织的预算,监督资金的使用,以确保财务的健康和稳定。

行政办公室还负责与外部供应商和机构的财务合作,以确保组织的财务利益。

四、行政支持:行政办公室提供组织内部各个部门的行政支持。

他们负责撰写和编辑报告和文件,处理来自内外部的文档和信息,管理办公室的设备和办公用品。

行政办公室还负责安排差旅和会议,并为来访者提供接待服务。

五、沟通与公关:行政办公室负责组织内外的沟通和公关工作。

他们与媒体、政府机构、业务合作伙伴等保持联系,并处理来自外界的询问和信息请求。

行政办公室还负责组织内部的内部传播活动,以促进信息流动和沟通。

六、法律和合规事务:行政办公室负责管理组织的法律和合规事务。

他们与法律顾问合作,确保组织的运营符合法律和道德标准。

行政办公室还负责编写和执行政策和程序,以确保组织的合规性。

七、战略规划:行政办公室在组织的战略规划和发展中发挥重要作用。

他们负责收集和分析市场和行业数据,监测和评估竞争对手的动态。

行政办公室还与高层管理层合作,制定和执行组织的长期发展战略。

八、危机管理:行政办公室负责组织的危机管理和风险控制工作。

他们制定和实施应急计划,确保组织在面临灾难和风险时能够做出及时反应。

行政办公室还负责与外部机构和社区合作,提供应急和危机救援服务。

总结起来,行政办公室的主要职责包括组织运营和协调、管理人力资源、财务管理、行政支持、沟通与公关、法律和合规事务、战略规划以及危机管理。

行政综合办公室及各岗位安全职责(3篇)

行政综合办公室及各岗位安全职责(3篇)

行政综合办公室及各岗位安全职责行政综合办公室及各岗位的安全职责包括但不限于以下内容:1. 保障办公室内外的安全环境,定期检查办公设施、电器、消防设施等的安全使用情况,及时处理安全隐患。

2. 制定并执行安全管理制度和流程,确保员工的人身安全和财产安全。

3. 负责办公室周边区域的安全巡逻和监控,维护办公区域的正常秩序。

4. 协助组织和指导员工进行安全教育培训,提高员工的安全意识和应急处置能力。

5. 建立健全安全应急预案和应急处理流程,协调应急演练和应对突发事件。

6. 协助调查和处理安全事故和纠纷,及时报告上级和相关部门,并采取措施预防类似事故的再次发生。

7. 负责保密工作,确保办公室内部信息和文件的机密性和安全性。

8. 配合相关部门进行安全审计和检查,执行安全防范措施并及时整改。

9. 协调外部安全资源,与保安、保洁、物业等进行良好的合作与沟通,共同维护办公室的安全。

10. 及时了解、掌握并运用最新的安全技术和设备,提高安全管理的水平和效果。

以上仅为一些常见的安全职责,实际情况还需要根据具体岗位和公司需求进行具体规定和安排。

行政综合办公室及各岗位安全职责(2)一、行政综合办公室的安全职责:1. 负责起草、修订行政综合办公室的安全制度和规章制度,确保制度的合理性和可操作性;2. 组织开展行政综合办公室的安全培训和教育,提升员工的安全防范意识和应急处理能力;3. 研究和推广安全防范技术和设备,保障行政综合办公室的安全设施和设备的有效运行;4. 协调相关部门,配合进行安全演练和应急预案的制定与执行;5. 对行政综合办公室的安全隐患进行排查和整改,及时提出解决方案,并跟进实施;6. 负责行政综合办公室的保密工作,确保公司机密信息的安全;7. 及时跟踪安全事件和事故的处理,总结经验教训并提出改进措施,避免类似事件再次发生;8. 建立健全行政综合办公室的安全信息管理系统,及时掌握相关信息,并能够及时应对。

二、行政综合办公室经理的安全职责:1. 对行政综合办公室的安全工作负总责,组织制定并落实相关的安全制度和规章制度;2. 组织开展行政综合办公室的安全培训和教育,确保员工具备基本的安全防范意识和技能;3. 负责安全设施和设备的采购和维护保养工作,确保其正常运行;4. 负责安全隐患的排查和整改,及时采取措施防止事故的发生;5. 协调应急预案的制定和执行工作,确保在突发情况下能够迅速反应和处理;6. 协调相关部门,及时处理安全事件和事故,保障行政综合办公室的正常运行;7. 定期组织安全演练,提高员工的应急处理能力;8. 建立健全安全信息管理系统,及时跟踪并掌握安全信息。

办公室队伍建设

办公室队伍建设

办公室队伍建设办公室队伍建设是一项关键的管理任务,旨在提高办公室的工作效率和团队合作能力。

以下是关于办公室队伍建设的详细内容:一、建设目标办公室队伍建设的目标是建立一个高效、协作和积极向上的工作团队,以提高工作质量和效率。

通过加强团队合作和沟通,提高员工的技能和能力,进一步提升整个办公室的综合竞争力。

二、团队成员选拔与培养1. 制定明确的招聘标准:根据岗位需求,制定招聘标准,包括专业背景、工作经验、技能和素质要求等。

2. 严格的面试流程:设立面试小组,对候选人进行全面评估,包括面试、测试和背景调查等环节。

3. 培训和发展计划:为新员工提供入职培训,帮助他们快速适应岗位。

同时,制定个人发展计划,提供培训和学习机会,不断提升员工的技能和能力。

三、团队合作与沟通1. 制定明确的工作目标和责任:确保每个员工都清楚自己的工作目标和职责,以便更好地协作和合作。

2. 鼓励团队合作:建立团队合作的文化氛围,鼓励员工互相支持和帮助,共同完成工作任务。

3. 定期团队会议:定期召开团队会议,分享工作进展和问题,促进团队成员之间的沟通和协作。

四、激励机制和奖励措施1. 建立激励机制:制定激励机制,包括薪酬激励、晋升机会和福利待遇等,以激励员工积极工作和提高绩效。

2. 奖励措施:设立奖励制度,对团队和个人的优秀表现进行公开表彰和奖励,以鼓励员工的积极性和创造力。

五、建立良好的工作环境1. 提供舒适的办公环境:为员工提供良好的办公设施和工作环境,以提高工作效率和员工满意度。

2. 关注员工福利:关心员工的生活和健康,提供健康保险、休假和其他福利待遇,增强员工的归属感和忠诚度。

3. 建立良好的上下级关系:鼓励上级与下级之间的沟通和合作,建立良好的上下级关系,以促进信息流动和团队凝聚力。

六、监测和评估1. 建立绩效评估体系:制定明确的绩效评估指标,定期对团队成员的工作进行评估,以发现问题并提供改进措施。

2. 反馈和改进:根据评估结果,及时给予员工反馈,并制定改进计划,帮助员工提高工作表现和能力。

党政综合办公室职责

党政综合办公室职责

党政综合办公室职责一、综合协调工作党政综合办公室是党政机关的综合管理部门,负责协调、组织和推动党政机关的各项工作。

具体职责包括:1. 组织协调党政机关的工作会议和重要会议,制定会议议程、组织会议筹备工作,并负责会议记录和决议的落实。

2. 负责协调各部门之间的工作关系,解决工作中的矛盾和问题,提供协调意见和建议。

3. 协调党政机关与其他机关、单位之间的合作与交流,推动各项合作项目的实施。

4. 负责党政机关的日常事务管理,包括会议室、车辆、设备等的管理和维护。

5. 督促各部门按照党政机关的决策部署和工作要求,履行职责,推动工作进展。

二、文件管理和信息报送党政综合办公室是党政机关的文件管理和信息报送的主要负责单位。

具体职责包括:1. 负责党政机关的文件管理工作,包括文件的起草、审核、印发和归档等。

2. 组织协调党政机关的文件流转,确保文件的及时传达和落实。

3. 负责党政机关的信息报送工作,包括向上级机关报送各类报告、统计数据和重要信息。

4. 组织协调党政机关的信息收集和整理工作,及时提供有关信息和数据,为决策提供支持。

三、保密管理党政综合办公室是党政机关的保密管理部门,负责党政机关的保密工作。

具体职责包括:1. 负责制定和组织实施党政机关的保密制度和安全管理规定。

2. 负责保密培训和宣传工作,提高党政机关工作人员的保密意识和能力。

3. 监督和检查党政机关的保密工作,发现问题及时进行整改和处理。

4. 负责党政机关的涉密文件和资料的管理和归档,确保信息的安全和保密。

四、党务工作党政综合办公室是党政机关的党务工作部门,负责党的建设和党务工作。

具体职责包括:1. 负责组织和协调党政机关的党员发展工作,制定党员发展计划和政策,推动党员队伍的建设。

2. 组织开展党的思想政治工作,加强党员教育和培训,提高党员的政治觉悟和组织纪律性。

3. 负责党政机关的党风廉政建设和反腐败工作,推动党风廉政建设和反腐败制度的落实。

4. 组织协调党政机关的党内民主生活会和党员大会,推动党内民主和党的各项决策的落实。

行政办公室安全工作职责(3篇)

行政办公室安全工作职责(3篇)

行政办公室安全工作职责主要包括以下几个方面:1. 制定安全管理制度和操作规程:负责制定和修订行政办公室的安全管理制度和操作规程,明确各种安全事故的防范措施和应急处理措施。

2. 安全风险评估和预防:负责对行政办公室的安全风险进行评估,并采取必要的预防措施,确保行政办公室的安全环境。

3. 安全设施设备管理:负责行政办公室的安全设施设备的管理,包括安全门禁系统、监控摄像设备、消防设施等的维护保养和安全性能检测。

4. 安全培训和教育:组织开展安全培训和教育活动,普及安全知识,提高员工的安全意识和应急处理能力。

5. 安全巡查和监督:定期进行安全巡查,发现安全隐患及时整改,监督各项安全措施的执行情况。

6. 应急预案制定和演练:制定行政办公室的应急预案,定期进行应急演练,提高应对突发事件的处置能力。

7. 协调应急事件处置:在发生安全事故或突发事件时,及时组织调度各方资源,协调处置工作,确保安全和稳定。

8. 与相关部门和单位沟通协调:与保安、消防、安监等部门和单位进行沟通协调,共同维护行政办公室的安全稳定。

行政办公室安全工作职责(2)1.负责接听前台总机电话,做到电话的及时规范接听处理和资讯的传达;2.负责传真、信件、报刊杂志的收发和登记,及时送发到相关部门,并做好签收记录;3.负责公司的前台来访接待工作,所有来访人员都必须以亲切、友好的态度接待;4.负责公司所有办公用品的登记、收发、统计、盘点、费用分析和库存管理,建立库存管理出入库帐目,有效的控制不必要的浪费行为;5.及时整理所有公司往来资料,对公司内部保密资料做到及时处理,具有较好的保密意识;6.负责公司花草绿色植物的灌溉护理,前台区域(含接待室)的日常清洁卫生,宣传资料和报纸的整理存放,保持公司整洁规范的良好形象;行政办公室安全工作职责(3)行政办公室的安全工作职责包括以下几点:1. 制定和落实安全管理制度:行政办公室负责制定并落实安全管理制度,包括访客登记、安全防范、应急处置等方面的规定和流程,确保办公室的安全管理得到有效执行。

最新-做好政府办公室工作要实现三个走在前列 精品

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做好政府办公室工作要实现三个“走在前列”做好政府办公室工作要实现三个走在前列作者庄刚政府办公室作为政府的综合协调部门,承担着辅助政务、管理事务、协调服务的重任。

笔者认为,县政府办公室要在促进县域经济社会科学发展中发挥自身的独特作用,就必须在实际工作中走在前列,当好先锋,做好表率。

一、打造服务品牌,努力在提高服务上走在前列服务是办公室工作的主线。

政府办公室要围绕中心、服务大局,进一步创新工作理念,努力打造服务品牌,全面提高服务水平。

强化服务意识。

领导满意、部门满意、群众满意是衡量政府办公室工作的主要尺度。

在工作中,具体来说要强化三个方面的意识一是主动服务意识。

要把问题想在前面,把工作做到前头;要在领导授权的范围内开展工作,注重请示报告。

二是综合服务意识。

要顾全大局,妥善处理各种关系,始终坚持原则性与灵活性相结合。

要变单一服务为全面服务,事前、事中、事后都要服务到位。

三是优质服务意识。

要讲求质量,坚持优字当先、细字为本,力求尽善尽美。

既要快速高效,又要缜密周到。

强化工作标准。

要做到高标准服务、全方位服务。

一是在办文办会上下功夫。

要突出公文的准确性、严肃性和实效性,强化人人都是守门员的把关意识,切实把好文稿的政治关、政策关、文字关、格式关。

要坚持把认真办会作为服务的重要内容,做到会前精心准备、会中服务细致、会后落实反馈。

二是在做好信访工作上下功夫。

要突出信访工作的群众性,强化以人为本的工作理念,熟练掌握政策,注意工作方法态度,切实及时化解社会矛盾,确保社会和谐稳定。

三是在提高后勤保障能力上下功夫。

要强化统筹意识,不断提高后勤管理水平,切实理好财、管好物,当好机关的管家;要重视推进节约型机关建设,坚决反对铺张浪费,切实降低机关运行成本。

强化制度建设。

科学、规范的制度是提高服务质量的重要保证。

一是要及时修订完善制度。

要适应新的形势和新的工作要求,及时清理、修订和废止不符合当前工作实际的规章制度,进一步健全完善《县政府办公室工作规则》《县政府办公室会议制度》《县政府办公室学习制度》《县政府办公室值班制度》二、把握服务重点,努力在职能发挥上走在前列政府办公室工作头绪多、任务重。

办公室队伍建设

办公室队伍建设

办公室队伍建设办公室队伍建设是一个重要的管理任务,它涉及到组织内部的人员管理、团队协作、工作效率和员工发展等方面。

一个高效的办公室团队可以提高工作效率,促进员工的个人成长和团队合作能力,从而为组织的发展做出贡献。

在办公室队伍建设中,需要关注以下几个方面:1.明确团队目标和使命:办公室团队的目标应该与组织的整体目标保持一致,并且每个成员都应该清楚自己的角色和职责。

团队的使命可以通过制定明确的工作目标和绩效指标来实现,以确保团队成员都朝着同一个方向努力。

2.建立良好的沟通机制:良好的沟通是团队合作的基础。

办公室团队应该建立起畅通的沟通渠道,包括定期的团队会议、工作报告和信息共享平台等。

通过及时、准确地传递信息,可以提高团队成员之间的协作效率,避免信息断层和误解。

3.培养团队精神和合作意识:办公室团队的成功离不开团队成员之间的相互支持和合作。

团队领导者应该鼓励团队成员之间的互助精神,建立起相互信任和尊重的工作氛围。

同时,可以通过组织团队建设活动、培训和团队合作项目等方式来提高团队合作意识和团队凝聚力。

4.激励和奖励机制:激励和奖励是激发团队成员工作积极性和创造力的重要手段。

办公室团队可以设立一套完善的激励和奖励机制,包括薪酬激励、晋升机会、表彰和奖励等。

同时,团队领导者也应该根据团队成员的工作表现和贡献给予及时的认可和赞赏,以激励他们持续发展和创新。

5.员工培训和发展:办公室团队的成员应该不断提升自己的专业知识和技能,以适应工作的需求和变化。

团队领导者可以通过组织培训课程、提供学习资源和指导等方式来支持团队成员的学习和发展。

此外,也可以鼓励团队成员参与行业内的交流活动和专业组织,以拓宽他们的视野和人际关系。

6.建立绩效评估体系:绩效评估是对团队成员工作表现和贡献的客观评价,也是激励和奖励的依据。

办公室团队应该建立起科学合理的绩效评估体系,包括设定明确的绩效指标、建立评估标准和流程,并定期进行绩效评估和反馈。

政工办公室职能及岗位职责

政工办公室职能及岗位职责

政工办公室职能及岗位职责一、部门职责1、党的基层组织建设,党员教育、管理及考核工作。

2、干部队伍建设,科级以下干部教育、管理、考核及离退休干部的管理工作。

3、人员编制、优秀人才选拔引进及专业技术职务的管理工作。

4、文化建设、宣传思想教育、广播电视及文化市场监督执法工作。

5、精神文明建设和团场文化活动的协调组织。

6、落实党的统一战线方针、政策,加强与民主党派、党外代表人士的联系,发挥民主党派参政议政和民主监督作用。

7、宣传落实党的民族、宗教方针、政策,协助有关部门做好少数民族干部和代表人物的选拔、培养和举荐工作。

8、组织团结工商联人士,发挥党委、政府联系非公有制经济人士桥梁和纽带作用。

二、岗位职责岗位一:主任岗位职责1、主持政工办公室全面工作。

2、负责科级以下干部的考察、考核、任免、教育、管理及后备干部的选拔、考察、和培养工作。

3、负责干部政策、干部队伍建设、机构管理与改革等方面的调研和协调工作。

4、负责统战、工商联工作。

岗位二:副主任岗位职责1、主抓宣传思想文化工作。

2、负责对内对外形势政策宣传教育。

3、负责团场文化建设的牵头组织工作。

4、负责广播电视和文化市场管理5、负责文联活动组织管理。

岗位三:党建业务1、负责党务、老干部管理、关工委工作。

2、负责基层党组织和党员队伍建设工作。

3、负责离、退休老干部的日常管理、学习、教育工作。

4、负责民族、宗教事务管理。

5、负责党员远程教育、组织系统信息化业务工作。

岗位四:文化宣传1、负责精神文明建设和新闻报道工作。

2、负责文明创建活动的协调组织。

3、负责基层专兼职政工员队伍的学习、教育、培训工作。

4、负责农家书屋管理和全民阅读活动开展。

岗位五:人事业务(专业技术资格)1、负责人事业务工作。

2、负责编办、事业单位工资、专业技术职称管理工作。

3、负责党员干部人事信息和干部档案管理工作。

“加强团队建设,打造乡政府办公室的核心力量”

“加强团队建设,打造乡政府办公室的核心力量”

“加强团队建设,打造乡政府办公室的核心力量”打造乡政府办公室的核心力量近年来,我国各级政府积极探索机构改革和优化管理,而乡政府办公室作为基层政府的执行机构,在推动乡村振兴和社会稳定发展中发挥着重要作用。

然而,由于基层办公室人员流动性大、工作压力大等原因,往往导致执行不力、效率低下等问题。

因此,如何加强团队建设,打造乡政府办公室的核心力量,是当前乡村治理中亟待解决的重要课题。

一、确立团队目标,提高工作效率乡政府办公室作为一个执行机构,其主要任务是为乡政府提供决策支持、财务管理、法律事务等多方面的服务。

因此,首要任务是明确团队目标,确立工作重点,提高工作效率。

为此,可以制定年度工作计划,明确各项任务的执行标准和时间节点,明确各个成员的职责和权责,确保工作的科学性和系统性。

同时,要建立起相应的监督机制,通过定期考核和评价,对团队的工作进行检查和总结,及时纠偏,提高工作质量和效率。

二、加强团队建设,提升综合素质要打造乡政府办公室的核心力量,首先要加强团队建设,提升团队成员的综合素质。

乡政府办公室工作需要丰富的知识背景和较高的综合素质,因此,在选人任职时要注重人才选拔和培养。

一方面,要加强对团队成员的培训和学习,鼓励他们不断提升自身的专业知识和管理能力,培养一支既有深厚学识又有管理能力的队伍。

另一方面,要加强沟通和合作能力的培养,通过组织团队活动、定期开展团队建设,增强团队凝聚力和战斗力。

三、加强信息化建设,提高办公效率在信息化时代的背景下,加强信息化建设是提高办公效率的关键。

乡政府办公室要借助信息化手段,提高工作效率,优化工作流程。

可以建立起科学的信息平台,集中管理和共享各类信息资源。

可以通过建设政务网站、搭建政务APP等方式,方便百姓查询、办理申请等工作。

同时,要加强信息安全和保密工作,加强对信息的权限和访问管理,确保信息的安全和合规。

可以推行电子化办公,减少纸质文件的使用,提高办公效率。

可以通过使用电子邮件、办公软件等工具,实现文件的在线编辑、共享和审批。

综合行政办公室职责(三篇)

综合行政办公室职责(三篇)

综合行政办公室职责综合行政办公室作为一个组织的核心部门,负责协调和管理各项行政事务。

其职责包括但不限于:1. 组织协调:负责组织、协调和推动各项行政工作的顺利进行,包括会议安排、人员调配、资源分配等。

2. 行政管理:负责行政管理制度的建立和执行,包括接待访客、文件管理、信息管理、办公用品采购、票据管理等。

3. 人力资源管理:负责员工的招聘、培训、福利及劳动关系处理等工作,编制和管理人力资源计划。

4. 经费管理:负责预算编制、执行和监控,控制和优化各项支出,确保财务资源的合理使用。

5. 对外沟通:负责与外部机构、供应商和合作伙伴的沟通和联系,维护与外部相关方的良好关系。

6. 安全管理:负责制定和执行安全管理制度,保障组织内部的安全稳定,处理突发事件和危机处理。

7. 建设管理:负责行政建设相关的工作,包括办公环境的保障、大型设备的维护和更新等。

8. 知识管理:负责信息和知识的收集、整理和传播,提供对组织决策和运营有价值的信息和知识支持。

9. 纪律监督:负责制定和推行行政纪律,监督员工的工作表现和行为合规性,维护组织内部的纪律秩序。

10. 协助领导决策:向组织领导提供行政方面的建议和支持,协助领导决策和制定政策。

总之,综合行政办公室的职责是保障组织内部各项运营工作的高效运行,提供全面、高效的管理和支持服务。

综合行政办公室职责(二)综合行政办公室是一个组织机构中起着至关重要作用的部门,其职责涵盖了许多方面的工作。

下面将详细介绍综合行政办公室的职责及其重要性。

一、协调内外部事务综合行政办公室负责协调并处理组织机构内外的各项事务。

在组织内部,综合行政办公室需要协调各部门之间的合作,确保各项工作的顺利进行。

同时,综合行政办公室还需要与外部机构、合作伙伴以及相关政府部门进行沟通和协调,以确保组织的利益得到最大化的保障。

二、管理文书资料综合行政办公室负责管理组织的文书资料。

这包括收集、整理、分类、保存和归档各种文书资料,以便于查阅和使用。

浅谈如何加强办公室队伍建设

浅谈如何加强办公室队伍建设

浅谈如何加强办公室队伍建设办公室是特殊的岗位,处于承上启下、协调各方的重要地位,在党委和行政行使职能过程中发挥着重要的作用.不仅要不折不扣地完成领导交办的各项任务,还要能在自身职责范围内,勇于开拓,勇于创新,尽自己能力,为领导分忧。

加强办公室队伍建设,必须从以下几个方面入手。

一、加强自身学习,努力提高办公室队伍素质办公室的职能决定了办公室人员既要通晓本单位的业务又要具备专长的写作能力,行政管理能力,综合协调能力。

作为办公室人员必须十分注重综合素质的培养,养成一种坐得下来、静得下心、钻得进去的良好学习习惯加强学习,多向书本学,向实践学,向领导和同事们学,不断丰充实和提高自己.提高办公室人员素质,必须从三个方面加强锻炼。

一是培养强大的信息储存能力。

办公室人员必须养成事事关心、处处留意的好习惯,目之所见、耳之所闻、鼻之所嗅、舌之所感、肤之所触,都要将其及时收集整理并储存在大脑中,以为日后给领导服务、当好参谋、提供决策提供信息支持和依据。

二是培养较强的分析思辨能力。

善于对各类信息的分类与分析应是办公室人员的基本功。

三是培养快速的应变处理能力。

信息的储存与分析,最终是为方便调度、及时指导和处理问题服务的,领导问计于办公室,要及时拿得出初步的设想及充分的依据;问题出现在办公室,要及时拿得出化解的措施。

二、转变作风,树立良好的外部形象作风就是形象,树立良好的办公室形象,必须做到:一要求真务实。

作为办公室工作人员要紧紧围绕党委中心开展工作,以实事求是的作风,时时、处处、事事重实际、说实话、求实效。

写汇报材料力求客观、真实、准确,不夸大其辞;向领导反映情况要原原本本,有一是一,有二是二,不弄虚作假;总结经验不故意拔高,不讲大话、空话;提供信息以实为本,有喜报喜有忧报忧.办公室工作无小事,每一件事都是关系着党委工作的大事,都要本着求真务实的作风、认真负责的态度去完成,做到认真认真再认真,细致细致再细致,把工作做深、做细、做实,让群众满意、领导满意、基层满意。

最新-如何进一步加强领导班子干部队伍建设 精品

最新-如何进一步加强领导班子干部队伍建设 精品

如何进一步加强领导班子干部队伍建设篇一:加强领导班子和干部队伍建设加强领导班子和干部队伍建设我市市、县、乡三级换届已于九月份完成,建设“幸福**”是我市各级领导班子和全体干部今后的主要目标和重要任务,因此,当前和今后一段时间,加强领导班子和干部队伍建设,重点要做好以下几方面工作。

(一)围绕建设幸福**,切实加强领导班子思想政治建设。

加强领导班子和干部队伍思想政治建设,就是要提高各级领导班子和干部队伍的执政意识、执政能力和团结、组织、带领广大人民群众共同建设幸福**。

一要强化理论武装和知识武装,着力提高领导班子和干部队伍的政治理论水平。

理论上的清醒,才能保持政治上的坚定。

要把理论学习作为提高领导班子思想政治水平的关键环节,作为领导班子建设的头等大事来抓,组织各级干部努力学习马列主义、毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系,学习现代科学技术、哲学、历史、文化、法律、管理知识和专业知识,学习并吸收古今中外的一切优秀思想文化成果,不断提高适应新形势、研究新情况、解决新问题的能力。

要把深入学习市第三次党代会精神作为当前首要任务,全面领会、准确把握建设幸福**的内涵。

二要以开展“十*十*”为抓手,着力提高领导班子和领导干部的宗旨意识。

通过开展“十*十*”主题教育活动,引导领导干部树立科学发展观、正确的政绩观、权力观、群众观。

进一步强化群众观念,以“一切为了人民幸福”的理念统领各项工作,更加注重和改善民生,提高群众生活质量和水平;进一步强化科学发展、进位赶超、绿色崛起的观念,更加注重转变经济发展方式、注重科技创新,保护青山绿水,建设宜居福地;进一步强化维护社会和谐稳定的观念,更加注重加强和创新社会管理,化解缓和社会矛盾,缩小贫富差距和城乡差距,促进社会公平正义;进一步强化党要管党、从严治党的观念,更加注重党的建设和干部队伍建设,密切党群干群关系,让人民群众说共产党好。

三要加强领导作风建设,着力转变领导班子和领导干部的执政作风。

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加强队伍建设切实履行好政府办公室的三大职责办公厅各位领导、各县区政府办各位同行:今天,市政府办公厅组织召开近几年来规模较大的一次县(市)区政府办公室主任会议,对全市政府系统办公室工作作具体安排部署和业务指导,同时为各县(市)区政府办公室主任提供一个相互交流学习和增进了解的机会。

这充分体现了市政府办公厅领导对各县(市)区政府办公室工作的重视、关心与支持。

下面,根据会议安排,我将我办近一年来的基本工作情况和内部管理工作作个简要汇报,不足之处敬请各位批评、指正。

今年是我市政府工作最为繁重的一年,除正常的各项经济社会发展工作外,还要认真完成和处理好“三讲”教育、清理整顿农村合作基金会、撤县设市五周年庆典活动筹备工作、十大重点工程建设以及由于征占用土地、房屋拆迁安置补偿等引发的各种热点、难点问题。

为充分发挥办公室的参谋助手作用,协助政府领导圆满完成各项工作任务,我们的基本做法是:加强队伍自身建设,牢固树立服务意识,切实认真履行好政府办公室的三大职责。

具体来讲主要抓了以下两方面的工作一、规范程序,健全和完善各项规章制度,切实认真履行好办文、办会、办事三大办公室工作职责1、规范办文程序,努力提高办文质量和速度。

公文是党政机关传达党和政府的路线、方针、政策,决策、部署和商洽工作、通报情况的主要手段。

办文质量的高低和速度快慢,直接反映着一个机关的工作效率和工作作风。

近年来,我们针对政府工作任务繁重,公文处理数量不断上升的情况,根据《国家行政机关公文处理规定》和《昆明市政府办公厅公文处理规定》,进一步规范了我办公文处理程序和规定。

明确了:上来文一律由机要文书科档案专管员签收、登记,并报办公室主任提出阅办意见后,分送市长或相关副市长传阅;下来文统一由机要文书签收、登记后分送主任或相关副主任阅办,其中请示统一由秘书科专职秘书签收、登记,贴上公文审批单,报办公室分管文秘工作的副主任提出拟办意见后,分送市长或
相关副市长签收、批示,并根据政府领导的批示留底后,转办公室相关人员或政府相关部门办理;上行文、下行文及平行文由办公室秘书人员或政府有关部门人员拟稿,分管文秘的副主任负责文字审核,并就文件的发与不发提出建议后,分送市长或相关副市长及办公室主任签发。

经领导签发的公文,送机要文书科登记编号、缮印、用印,并负责发送。

稿样的校核由拟稿人负责,校核工作至少要有两次以上,确系无误后,方能付印。

在文稿打印中要求注明打印、校对或审核人姓名;在办文时限上要求经办人当天收文当天分送,特殊情况不得超过第二天。

并列入年终了我工作考核依据。

通过上述规定的严格执行,公文办理的质量和速度有了明显的提高。

2、精心组织,承办好以政府名誉召开的各类会议。

会议是各级组织传达贯彻党和政府的方针政策、研究或安排部署工作简捷有效的办法。

为认真筹备好每次会议,确保会议达到预期的目的,结合市政府“三讲”教育后制定的《安宁市人民政府规则及加强队伍自身建设意见》的有关会议制度,进一步完善了会议筹备工作的有关规定,明确:凡属全市性的各类专业工作会议,从会议通知的拟定、材料准备、议程拟定到会场布置,由各口秘书具体负责,所联系的主任或副主任把关,机要文书科、机关后勤服务中心、行政科给予配合;全市性大型会议,会议筹备工作由分管文秘的副主任带领秘书科秘书具体负责,主任把关,相应科室给予配合。

由于制定了上述会议筹备工作的明确规定,各科室工作人员的分工与协作,秘书人员平时资料、信息的收集,会议的筹备工作基本能够做到会议组织安排周到及时、材料准备充分,凡属全市性会议都能为领导准备一份正式的讲话稿,各种会议材料印制也更加规范。

例如:8月2日召开的市政府二届四次全会,会议筹备时间仅6天(内含两天双休日),但根据会议的预定议程,除完成了上半年政府全会报告外,各口秘书还分别为每位副市长准备了一份书面讲话稿,整个会议材料多达18份(含十乡镇及市计经贸委、乡镇企业局汇报材料)。

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